Arbeitserlaubnisse und Visa in Moldawien

Moldawien hat einen klaren Rahmen für ausländische Staatsbürger geschaffen, die innerhalb seiner Grenzen leben und arbeiten möchten. Dieses System beinhaltet die Beschaffung des entsprechenden Visums für die Einreise in das Land und anschließend die Sicherung einer Arbeitserlaubnis, die die Beschäftigung autorisiert. Der Prozess ist darauf ausgelegt, den Arbeitsmarkt zu regulieren und die Einhaltung der nationalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze zu gewährleisten, wobei sowohl potenzielle Arbeitnehmer als auch ihre sponsoring Arbeitgeber sorgfältige Aufmerksamkeit auf Details legen müssen.

Die Navigation durch die Anforderungen für die Arbeitserlaubnis in Moldawien beinhaltet das Verständnis der verfügbaren speziellen Visakategorien, die detaillierten Antragsverfahren für Arbeitserlaubnisse und die laufenden Verpflichtungen, sobald die Genehmigung erteilt wurde. Arbeitgeber spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung ausländischer Arbeitnehmer, indem sie Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Dokumentation, Compliance und Berichterstattung gegenüber den relevanten Behörden übernehmen.

Gängige Visakategorien für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsbürger, die in Moldawien arbeiten möchten, benötigen in der Regel ein Langzeitvisum für Beschäftigungszwecke. Die relevanteste Kategorie ist das D/AM-Visum. Dieses Visum erlaubt es Personen, Moldawien mit der Absicht zu betreten, eine Beschäftigung zu suchen oder aufzunehmen, basierend auf einer vorab genehmigten Arbeitserlaubnis oder einem Beschäftigungszusagen einer moldawischen Einrichtung.

Die Berechtigung für das D/AM-Visum ist hauptsächlich an das Vorliegen eines Jobangebots oder eines gültigen Antrags auf Arbeitserlaubnis gebunden, unterstützt durch einen moldawischen Arbeitgeber. Antragsteller müssen nachweisen, dass sie die spezifischen Kriterien der moldawischen Behörden erfüllen, einschließlich der erforderlichen Qualifikationen für die angestrebte Rolle und der Erfüllung allgemeiner Einwanderungsanforderungen.

Erforderliche Dokumentation für den Antrag auf das D/AM-Visum umfasst typischerweise:

• Gültiger Reisepass
• Visumantragsformular
• Aktuelle Passfotos
• Nachweis der Unterkunft in Moldawien
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel
• Krankenversicherung
• Einladungsschreiben der General Inspectorate for Immigration (IGI) basierend auf der genehmigten Arbeitserlaubnis oder einem Beschäftigungsversprechen
• Nachweis der Qualifikationen (Diplome, Zertifikate)
• Führungszeugnis

Visagebühren und Bearbeitungszeiten können variieren. Stand Anfang 2025 beträgt die Standardvisagebühr etwa €80, während eine beschleunigte Bearbeitung höhere Kosten verursachen kann. Die Bearbeitungszeiten können je nach Nationalität des Antragstellers und Komplexität des Falls zwischen 10 und 30 Tagen liegen.

Anforderungen und Verfahren für die Antragstellung auf Arbeitserlaubnis

Die Erlangung einer Arbeitserlaubnis ist ein separater, aber häufig gleichzeitig mit dem Visumantrag durchzuführender Prozess. Die Arbeitserlaubnis wird von der General Inspectorate for Immigration (IGI) ausgestellt. Das Antragsverfahren wird hauptsächlich vom sponsoring Arbeitgeber in Moldawien eingeleitet.

Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass er versucht hat, die Stelle mit einem moldawischen Staatsbürger zu besetzen, und dass der ausländische Arbeitnehmer über einzigartige Fähigkeiten oder Qualifikationen verfügt, die für die Rolle notwendig sind. Es gibt Quoten und spezifische Bedingungen, die Arbeitgeber erfüllen müssen, um berechtigt zu sein, ausländische Arbeitnehmer einzustellen.

Wesentliche Anforderungen und Verfahren für den Antrag auf Arbeitserlaubnis:

• Anforderungen des Arbeitgebers:
  • Registrierung des Unternehmens in Moldawien.
  • Nachweis, dass es unmöglich war, einen geeigneten lokalen Kandidaten zu finden (oft durch Ausschreibung der Stelle erforderlich).
  • Vorlage der Unternehmensregistrierungsdokumente, Finanzberichte und Details zur Stellenbeschreibung.
  • Zahlung der Antragsgebühren.
• Anforderungen des Arbeitnehmers:
  • Gültiger Reisepass.
  • Nachweis der Qualifikationen für die Stelle.
  • Medizinisches Attest.
  • Führungszeugnis aus dem Herkunftsland.
  • Arbeitsvertrag oder Stellenangebot des moldawischen Arbeitgebers.

Der Antrag auf Arbeitserlaubnis beinhaltet die Einreichung der Dokumente bei der IGI. Nach Genehmigung stellt die IGI ein Einladungsschreiben oder eine Bestätigung aus, die der Arbeitnehmer für die Beantragung des D/AM-Visums bei einer moldawischen diplomatischen Vertretung im Ausland verwenden kann. Bei Ankunft in Moldawien mit dem D/AM-Visum muss der ausländische Staatsbürger sich bei der IGI registrieren und die physische Arbeitserlaubniskarte sowie eine temporäre Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Die Bearbeitungszeit für den Antrag auf Arbeitserlaubnis selbst kann zwischen 30 und 60 Tagen liegen, manchmal auch länger, abhängig von der Arbeitsbelastung der IGI und der Komplexität des Antrags. Gebühren für den Antrag und die Ausstellung der Arbeitserlaubnis sind getrennt von den Visagebühren und variieren je nach Dauer der Erlaubnis.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis

Ausländische Staatsbürger, die legal in Moldawien gelebt und gearbeitet haben, können nach einer bestimmten Zeit die Berechtigung für eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis erwerben. Im Allgemeinen ist ein ununterbrochener legaler Aufenthalt über einen Zeitraum von fünf Jahren eine übliche Voraussetzung, wobei spezifische Bedingungen und Ausnahmen gelten können.

Der Weg zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis umfasst in der Regel den Übergang von einer temporären Aufenthaltserlaubnis (erworben nach Sicherung einer Arbeitserlaubnis und Ankunft mit einem D/AM-Visum) zu einer langfristigen oder permanenten Aufenthaltsgenehmigung. Antragsteller müssen stabiles Einkommen, Integration in die moldawische Gesellschaft, Kenntnisse der rumänischen Sprache (Amtssprache) und ein sauberes Führungszeugnis nachweisen.

Der Antrag auf dauerhafte Aufenthaltserlaubnis wird bei der IGI eingereicht. Das Verfahren beinhaltet eine gründliche Prüfung der Aufenthaltsgeschichte, finanziellen Stabilität und Einhaltung moldawischer Gesetze.

Optionen für Visas für Angehörige

Arbeitnehmer mit gültiger Arbeitserlaubnis und temporärer Aufenthaltserlaubnis in Moldawien können in der Regel Visa und Aufenthaltstitel für ihre unmittelbaren Familienangehörigen beantragen. Dazu zählen meist Ehepartner und minderjährige Kinder.

Das Verfahren für Angehörige umfasst die Beantragung eines D/VF (Familienzusammenführung)-Visums bei einer moldawischen diplomatischen Vertretung im Ausland. Der Hauptantragsteller (der ausländische Arbeitnehmer) muss nachweisen, dass er über ausreichende finanzielle Mittel und angemessene Unterkunft in Moldawien verfügt, um seine Angehörigen zu unterstützen.

Erforderliche Dokumente für Angehörigenvisa umfassen oft:

• Nachweis der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden).
• Gültige Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsgenehmigung des Hauptantragstellers.
• Nachweis finanzieller Unterstützung.
• Nachweis der Unterkunft.
• Pässe, Fotos und Visumantragsformulare der Angehörigen.
• Krankenversicherung für Angehörige.

Nach Ankunft in Moldawien mit dem D/VF-Visum müssen die Angehörigen sich ebenfalls bei der IGI registrieren und temporäre Aufenthaltserlaubnisse auf Grund der Familienzusammenführung beantragen. Diese Erlaubnisse sind in der Regel an die Gültigkeit der Aufenthaltsgenehmigung des Hauptantragstellers gebunden.

Verpflichtungen zur Einhaltung der Visavorschriften

Sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitnehmer haben bedeutende Compliance-Pflichten nach moldawischem Einwanderungs- und Arbeitsrecht. Die Einhaltung dieser Regeln ist entscheidend, um den rechtlichen Status aufrechtzuerhalten und Strafen zu vermeiden.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sicherstellen, dass der ausländische Arbeitnehmer vor Beginn der Beschäftigung die richtige Visum- und Arbeitserlaubnis besitzt.
• Das Beschäftigungsverhältnis bei den zuständigen Arbeitsbehörden registrieren.
• Die IGI über Änderungen im Status des Arbeitnehmers informieren (z.B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Adressänderung).
• Genau Buch führen über die ausländischen Arbeitnehmer.
• Die moldawischen Arbeitsgesetze bezüglich Arbeitsbedingungen, Löhne und Sozialabgaben einhalten.
• Den Arbeitnehmer bei erforderlichen Dokumentationen für die Erneuerung der Erlaubnisse unterstützen.

Pflichten des Arbeitnehmers:

• Einen gültigen Reisepass, Visum, Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsgenehmigung behalten.
• Die IGI über Änderungen persönlicher Daten oder Umstände informieren (z.B. Adressänderung, Familienstand).
• Die Bedingungen ihrer Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis einhalten.
• Moldawische Gesetze und Vorschriften befolgen.
• Rechtzeitig vor Ablauf der Erlaubnisse eine Erneuerung beantragen.
• Moldawien bei Ablauf der Erlaubnisse verlassen, wenn sie nicht verlängert werden oder die Beschäftigung endet, es sei denn, es erfolgt ein Übergang zu einem anderen legalen Status.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Geldbußen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Abschiebung des ausländischen Staatsbürgers und möglichen Einreiseverboten für Moldawien. Es wird empfohlen, den Kontakt zur IGI offen zu halten und professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen, um die vollständige Einhaltung sicherzustellen.