Employer of Record in Madagaskar

Ein Employer of Record (EOR) in Madagaskar ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, Sie können ein Team in Madagaskar aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Verträge, und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, Talente in einem neuen Land zu rekrutieren, während Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren. Für EOR-Dienstleistungen können Sie Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Madagaskar funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Madagaskar vereinfacht den Einstellungsprozess. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden die Talente. Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Madagaskar einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR beschäftigt die Person rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem konformen lokalen Vertrag.
3. Onboarding wird übernommen. Der EOR kümmert sich um den Onboarding-Prozess, einschließlich aller erforderlichen Unterlagen.
4. Sie verwalten die tägliche Arbeit. Sie steuern die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters.
5. Der EOR kümmert sich um HR. Der EOR übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und sorgt für die Einhaltung der madagassischen Arbeitsgesetze.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Madagaskar

Die Verwendung eines EOR zur Einstellung in Madagaskar bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, schnell in den Markt einzutreten und Talente zu rekrutieren, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit im Land. Dieser Ansatz hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden und stellt sicher, dass Sie von Anfang an die lokalen Beschäftigungsregelungen einhalten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnellere Markteinführung. Stellen Sie Mitarbeiter ein und starten Sie den Betrieb in Madagaskar viel schneller, als wenn Sie eine lokale Gesellschaft gründen.
• Reduzierte Kosten. Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben für die Gründung und den Unterhalt einer rechtlichen Einheit.
• Compliance-Garantie. Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der lokalen Arbeitsgesetze, Steuern und Sozialversicherung, wodurch Ihre rechtlichen Risiken minimiert werden.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Sie können sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR HR- und Verwaltungstätigkeiten übernimmt.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Madagaskar umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Madagaskar sicherstellt.

Die Einstellung in Madagaskar kann komplex erscheinen, muss es aber nicht. Der Schlüssel liegt darin, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen, um einen reibungslosen Ablauf für Sie und Ihre neuen Mitarbeitenden zu gewährleisten. Madagaskars Arbeitskräfte wachsen stetig, junge Menschen erlernen kontinuierlich neue Fähigkeiten und suchen nach neuen Möglichkeiten. Dies macht das Land zu einem attraktiven Ort, um Talente zu finden. Um Mitarbeitende einzustellen, können Sie entweder eine lokale juristische Person gründen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, rechtlich Mitarbeitende in Madagaskar zu beschäftigen, ohne eine lokale Präsenz aufbauen zu müssen, und übernimmt alles von Gehaltsabrechnung bis hin zur Einhaltung der Vorschriften.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Sie müssen jedem Mitarbeitenden in Madagaskar einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte auf Französisch oder Malagasy verfasst sein und die lokale Währung, den Malagasy Ariary, für alle Gehaltsangaben verwenden.

Stellen Sie sicher, dass jeder Vertrag folgende Punkte enthält:

• Vergütung: Das Gehalt und alle weiteren Leistungen klar angeben.
• Arbeitszeiten: Den erwarteten Arbeitsplan definieren.
• Kündigungsbedingungen: Den Ablauf für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses skizzieren.
• Stellenbeschreibung: Die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeitenden detailliert beschreiben.
• Startdatum: Den ersten Arbeitstag festlegen.
• Bezahlter Urlaub: Das Recht des Mitarbeitenden auf bezahlte Freizeit gemäß dem Arbeitsgesetzbuch erwähnen.

Sie können zwei Hauptarten von Verträgen verwenden:

• Unbefristete Verträge: Für Dauerstellen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Für eine bestimmte Dauer, ein spezielles Projekt oder zur temporären Vertretung eines Mitarbeitenden. Sie haben eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten und dürfen zwei Jahre nicht überschreiten.

Probezeit

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeitender gut passt. Obwohl nicht verpflichtend, ist die maximale Dauer sechs Monate, und sie kann nur einmal verlängert werden. Jede Vereinbarung über eine Probezeit muss schriftlich erfolgen.

Die Dauer der Probezeit hängt oft von der Rolle des Mitarbeitenden ab:

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Madagaskar beträgt 40 Stunden, meist aufgeteilt in fünf Tage à acht Stunden. Jede Arbeitszeit, die darüber hinausgeht, gilt als Überstunde.

Überstundenzuschläge werden zu einem höheren Satz berechnet:

• Erste 8 Überstunden: 30 % über dem normalen Satz.
• Weitere Überstunden: 50 % über dem normalen Satz.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Madagaskar haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Das Land feiert eine Mischung aus nationalen und religiösen Feiertagen im Laufe des Jahres.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Contractors in Madagaskar einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, Arbeit zu erledigen. Es ist jedoch wichtig, sie korrekt zu klassifizieren. Wenn ein Contractor wie ein Mitarbeitender behandelt wird, mit festen Arbeitszeiten und hohem Kontrollgrad über die Arbeit, besteht die Gefahr der Fehlklassifizierung. Dies kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen für Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge.

Ein EOR kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeitenden von Anfang an richtig zu klassifizieren. Wenn Sie jemanden als Vollzeitmitarbeitenden einstellen möchten, übernehmen wir alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben. So können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, ohne sich um die Einhaltung der Vorschriften sorgen zu müssen.

Die Gehaltsabrechnung in Madagaskar zu verwalten bedeutet, sich an spezifische lokale Vorschriften zu halten. Um Mitarbeiter legal zu bezahlen, benötigen Sie eine registrierte lokale Einheit. Für jeden Mitarbeiter müssen Sie einen formellen Arbeitsvertrag vorlegen. Alle Zahlungen müssen in der lokalen Währung, dem malagasy ariary, erfolgen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Madagaskar ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bis zum letzten Arbeitstag des Monats bezahlen. Ein 13. Monatsgehalt ist ein obligatorischer Bonus. Dieser Bonus entspricht 14 % des Jahresgehalts und wird oft über das Jahr verteilt, mit einer Abschlusszahlung im Dezember.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden, verteilt auf fünf Tage. Für die ersten acht Überstunden müssen Sie 130 % des regulären Satzes zahlen. Überstunden darüber hinaus werden mit 150 % vergütet.

Der Mindestlohn variiert je nach Sektor und Beschäftigungsdauer:

• Nicht-Landwirtschaftlicher Sektor:
  • Weniger als 3 Jahre Beschäftigungsdauer: MGA 262.680 pro Monat.
  • 3 oder mehr Jahre Beschäftigungsdauer: MGA 264.200 pro Monat.
• Landwirtschaftlicher Sektor:
  • Weniger als 3 Jahre Beschäftigungsdauer: MGA 266.500 pro Monat.
  • 3 oder mehr Jahre Beschäftigungsdauer: MGA 268.700 pro Monat.

Arbeitgeberabgaben und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Beiträge zu mehreren Sozialfonds. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Recruiters.

Arbeitnehmerabgaben und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu Sozialfonds aus ihrem Gehalt. Diese Beträge werden während der Gehaltsabrechnung einbehalten.

Einkommensteuer, bekannt als IRSA, wird ebenfalls vom Gehalt eines Mitarbeiters abgezogen. Sie folgt einer progressiven Tarifstruktur.

In Madagaskar ist Ihr Mitarbeitenden-Benefits-Paket eine Mischung aus gesetzlichem Urlaub und optionalen Zusatzleistungen. Das Gesetz legt das Minimum fest, aber viele Unternehmen bieten mehr an, um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Sehen Sie es als Ausgangspunkt. Sie müssen die Grundlagen bereitstellen, aber darüber hinausgehende Angebote können einen echten Unterschied in der Zufriedenheit und Loyalität Ihres Teams machen.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die Urlaubsleistungen, die Sie gesetzlich bereitstellen müssen:

• Jahresurlaub: Ihre Mitarbeitenden erhalten 2,5 Tage bezahlten Urlaub für jeden Monat, den sie arbeiten. Das summiert sich auf 30 Tage im Jahr für einen Vollzeitmitarbeitenden. Dieser Urlaub kann bis zu drei Jahre übertragen werden.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf bis zu sechs Monate bezahlten Krankheitsurlaub. Ein ärztliches Attest ist oft erforderlich. Die ersten Tage sind möglicherweise unbezahlt, wobei die Sozialversicherung einen Teil des Gehalts für den Rest des Urlaubs übernimmt.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Typischerweise nehmen sie einige Wochen vor der Geburt und acht Wochen nach der Geburt. Die Bezahlung während dieser Zeit ist eine gemeinsame Kostenbeteiligung zwischen Ihnen und dem National Security Fund.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf eine kurze bezahlte Auszeit, wenn ihr Kind geboren wird.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Madagaskar erhalten bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Hier sind die Feiertage für 2025:

Einige Feiertage basieren auf religiösen oder lunaren Kalendern, sodass ihre Termine jedes Jahr variieren können. Außerdem werden manche Feiertage nur von bestimmten Gruppen gefeiert.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, möchten Sie vielleicht mehr als das gesetzliche Minimum anbieten. Hier ein Überblick über gesetzliche und zusätzliche Leistungen:

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitenden-Vorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Madagaskar. Das bedeutet, dass sie die lokalen Gesetze kennen und sicherstellen können, dass Ihr Benefits-Paket konform ist. Sie übernehmen die administrative Arbeit bei der Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und Sozialversicherungsbeiträgen.

Der Einsatz eines EOR spart Ihnen Zeit und minimiert Risiken. Sie können sicher sein, dass Sie alle gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber erfüllen. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Unterstützung Ihres Teams konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Madagaskar endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Das Arbeitsgesetzbuch des Landes legt die Regeln für Kündigung und Offboarding fest. Sie können einen Mitarbeiter nicht willkürlich kündigen; es muss ein gerechtfertigter Grund vorliegen, wie Fehlverhalten oder wirtschaftliche Gründe. Der Prozess erfordert klare Kommunikation und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, um einen rechtskonformen und respektvollen Austritt des Mitarbeiters zu gewährleisten.

Kündigungsfristen

Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags in Madagaskar müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt von der Beschäftigungsdauer und der Art der Tätigkeit ab. Diese Fristen können von einem Tag bis zu mehreren Monaten reichen. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Kündigungsprozesses und sind nach der Probezeit gesetzlich vorgeschrieben.

Für andere Mitarbeiterkategorien kann die Kündigungsfrist komplexer sein und wird durch die spezifischen Bedingungen des Arbeitsvertrags und des Arbeitsgesetzbuchs bestimmt.

Abfindung

Mitarbeiter in Madagaskar haben unter bestimmten Bedingungen Anspruch auf eine Abfindung, insbesondere bei Kündigungen aus wirtschaftlichen Gründen. Die Standardabfindung wird als 10 Tage Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung berechnet. Allerdings haben Mitarbeiter in der Regel keinen Anspruch auf Abfindung, wenn die Kündigung aus einem gerechtfertigten Grund erfolgt, es sei denn, der Arbeitgeber entscheidet sich freiwillig dazu, diese zu gewähren.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details der Kündigung und des Offboardings in einem anderen Land zu navigieren, kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass Sie mit dem madagassischen Arbeitsrecht konform bleiben.

So verwalten wir Mitarbeiteraustritte:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Kündigungsprozesses den Vorgaben des Arbeitsgesetzbuchs entspricht.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und kümmern uns um die formale Kündigung, die die Gründe für die Beendigung und das Wirksamkeitsdatum klar angibt.
• Berechnungen: Wir ermitteln genau alle Abschlusszahlungen, einschließlich der Zahlungen für die Kündigungsfrist und Abfindungen.
• Klare Kommunikation: Wir steuern die Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter, damit dieser den Prozess und seine endgültigen Ansprüche versteht.

Die Navigation durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Madagaskar ist eine mehrstufige Reise. Sie werden feststellen, dass für jede langfristige Beschäftigung ein ausländischer Staatsbürger sowohl ein Visum für die Einreise in das Land als auch eine separate Arbeitserlaubnis benötigt, um legal mit der Arbeit beginnen zu können. Der Prozess umfasst die Koordination mit madagassischen Botschaften oder Konsulaten im Heimatland Ihres Mitarbeiters sowie mit verschiedenen Regierungsministerien in Madagaskar.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Für eine langfristige Arbeit in Madagaskar beginnt Ihr Mitarbeiter in der Regel mit einem "transformierbaren" Visum. Dieses Visum ermöglicht es ihnen, für 30 Tage in das Land einzureisen und anschließend eine langfristige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis zu beantragen, sobald sie angekommen sind.

Ein Employer of Record (EOR) kann die erforderlichen Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern. Dies ist oft der praktischste Weg, wenn Sie keine eigene juristische Person in Madagaskar haben. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt den Sponsoring-Prozess, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Hier sind die praktischen Schritte für die Beschäftigung:

• Sichern Sie sich ein Jobangebot: Der Prozess beginnt mit einem formellen Arbeitsvertrag von einem madagassischen Arbeitgeber oder einem EOR.
• Erhalten Sie ein transformierbares Visum: Ihr Mitarbeiter muss vor der Reise bei einer madagassischen Botschaft oder einem Konsulat dieses Langzeitvisum beantragen.
• Beantragen Sie eine Arbeitserlaubnis: Nach der Ankunft in Madagaskar wird der EOR Ihrem Mitarbeiter bei der Beantragung einer Arbeitserlaubnis beim Ministerium für Arbeit helfen.
• Erhalten Sie eine Aufenthaltserlaubnis: Gleichzeitig muss Ihr Mitarbeiter eine Aufenthaltserlaubnis beim Innenministerium beantragen.

Beachten Sie, dass es aufgrund von Visumquoten Einschränkungen geben kann, weshalb es wichtig ist, den Prozess frühzeitig zu starten.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen, wie die Teilnahme an Meetings oder Konferenzen, ist ein Geschäftsvisum die richtige Option. Sie können oft ein Visum bei der Ankunft am Flughafen erhalten oder vor der Reise online ein e-Visum beantragen. Diese Visa sind in der Regel für Aufenthalte von bis zu 90 Tagen gültig.

Hier ist, was Sie für Kurzbesuche wissen müssen:

• Erlaubte Aktivitäten: Geschäftsvisa sind für Aktivitäten, die nicht als Beschäftigung gelten. Dazu gehören Meetings, Verhandlungen und die Teilnahme an Konferenzen.
• Erforderliche Dokumente: In der Regel müssen Sie Folgendes vorlegen:
  • Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten verbleibender Gültigkeit.
  • Eine Hin- und Rückflugroute.
  • Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für Ihren Aufenthalt.
  • Ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in Madagaskar, falls zutreffend.
• Visum bei der Ankunft: Für viele Nationalitäten kann ein Visum für bis zu 60 Tage bei der Ankunft am Flughafen erhalten werden.