Employer of Record in Madagaskar

Ein Employer of Record (EOR) in Madagaskar ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team im Land aufzubauen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Verträge. Es ist eine einfache Möglichkeit, Talente in einem neuen Land zu rekrutieren, während Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren. Für EOR-Dienstleistungen können Sie Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Madagaskar funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Madagaskar vereinfacht die Einstellung. So funktioniert es:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team aus.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding wird übernommen: Der EOR kümmert sich um alle Onboarding-Unterlagen und stellt sicher, dass alles den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet: Der EOR sorgt für Gehaltszahlungen, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge (CNAPS) und Gesundheitsleistungen (OSTIE).
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die HR-Verwaltung übernimmt.
• Kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften wird gewährleistet: Der EOR bleibt über Änderungen der madagassischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, um Ihre Beschäftigungspraktiken konform zu halten.

Warum einen Employer of Record in Madagaskar nutzen

Die Nutzung eines EOR in Madagaskar hilft Ihnen, Ihr Team schnell und konform zu erweitern. Es erspart Ihnen die Notwendigkeit, die rechtlichen und finanziellen Systeme eines fremden Landes selbst zu navigieren. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Sofort mit der Einstellung beginnen: Sie können Mitarbeiter in Madagaskar einstellen, ohne den langwierigen Prozess der Gründung eines lokalen Unternehmens durchlaufen zu müssen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze, was Ihnen hilft, rechtliche Risiken und Strafen zu vermeiden. Er verwaltet Arbeitsverträge, Leistungen und Gehaltsabrechnung nach den lokalen Vorschriften.
• Verwaltungsaufwand reduzieren: Der EOR übernimmt alle HR- und Verwaltungsaufgaben. Das spart Ihnen Zeit und Ressourcen, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.
• Gehaltsabrechnung und Steuern vereinfachen: Ein EOR kümmert sich um die komplexen Aspekte der Gehalts- und Steuerverwaltung in Madagaskar. Er sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, inklusive aller erforderlichen Steuern.
• Zugang zu lokaler Expertise: Sie erhalten Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten, die Sie bei allen Beschäftigungsfragen in Madagaskar beraten können.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Madagaskar umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Madagaskar volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Anstellung in Madagaskar kann komplex erscheinen, muss es aber nicht. Der Schlüssel liegt darin, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen, um einen reibungslosen Ablauf sowohl für Sie als auch für Ihre neuen Mitarbeitenden zu gewährleisten. Die Belegschaft Madagaskars wächst, junge Menschen erlernen ständig neue Fähigkeiten und suchen nach frischen Möglichkeiten. Das macht das Land zu einem attraktiven Ort, um Talente zu finden. Um Mitarbeitende einzustellen, können Sie entweder eine lokale Rechtsperson gründen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, rechtlich Mitarbeitende in Madagaskar zu beschäftigen, ohne eine lokale Niederlassung zu etablieren, und kümmert sich um alles von Gehaltsabrechnung bis hin zur Einhaltung der Vorschriften.

Arbeitsverträge & unverzichtbare Klauseln

Sie müssen jedem Mitarbeitenden in Madagaskar einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte auf Französisch oder Malagasy verfasst sein und die lokale Währung, den Malagasy Ariary, für alle Gehaltsangaben verwenden.

Stellen Sie sicher, dass jeder Vertrag folgende Punkte enthält:

• Vergütung: Klar die Gehaltszahlung und alle weiteren Leistungen angeben.
• Arbeitszeiten: Den erwarteten Arbeitsplan festlegen.
• Kündigungsanforderungen: Den Prozess für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umreißen.
• Stellenbeschreibung: Die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters detailliert beschreiben.
• Startdatum: Den ersten Tag der Beschäftigung angeben.
• Bezahlter Urlaub: Das Recht des Mitarbeitenden auf bezahlte Freizeit gemäß dem Arbeitsrecht erwähnen.

Sie können zwei Haupttypen von Verträgen verwenden:

• Unbefristete Verträge: Für Dauerstellen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Für eine bestimmte Dauer, ein spezielles Projekt oder zur vorübergehenden Vertretung eines Mitarbeitenden. Sie haben eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten und dürfen zwei Jahre nicht überschreiten.

Probezeit

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit vereinbaren, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeitender gut passt. Diese ist nicht verpflichtend, aber falls Sie eine vereinbaren, darf sie maximal sechs Monate dauern und nur einmal verlängert werden. Jede Vereinbarung über eine Probezeit muss schriftlich erfolgen.

Die Dauer der Probezeit hängt oft von der Rolle des Mitarbeitenden ab:

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Madagaskar beträgt 40 Stunden, in der Regel aufgeteilt auf fünf Tage à acht Stunden. Überstunden, die darüber hinausgehen, gelten als Überstunden.

Die Vergütung für Überstunden wird zu einem höheren Satz berechnet:

• Erste 8 Überstunden: 30 % oberhalb des normalen Satzes.
• Weitere Überstunden: 50 % oberhalb des normalen Satzes.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Madagaskar haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Das Land feiert im Laufe des Jahres eine Mischung aus nationalen und religiösen Feiertagen.

Hier die Feiertage für 2025:

Contractor of Record in Madagaskar einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, um Arbeit zu erledigen. Es ist jedoch wichtig, sie richtig einzustufen. Wenn ein Contractor wie ein Mitarbeitender behandelt wird, mit festen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Kontrolle über die Arbeit, besteht das Risiko einer Fehlklassifikation. Dies kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen für Sozialleistungen und Sozialversicherungsbeiträge.

Ein EOR kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Wir können Sie dabei unterstützen, Ihre Mitarbeitenden von Anfang an korrekt zu klassifizieren. Wenn Sie jemanden als Vollzeit-Mitarbeitenden einstellen möchten, übernehmen wir alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben dafür. So können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, ohne sich um die Einhaltung der Vorschriften sorgen zu müssen.

Die Gehaltsabrechnung in Madagaskar bedeutet, sich an spezifische lokale Vorschriften zu halten. Um Mitarbeiter legal zu bezahlen, benötigen Sie eine registrierte lokale Einheit. Für jeden Mitarbeiter muss ein formeller Arbeitsvertrag vorliegen. Alle Zahlungen müssen in der lokalen Währung, dem malagasy ariary, erfolgen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Madagaskar ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bis zum letzten Arbeitstag des Monats bezahlen. Ein 13. Monatsgehalt ist ein obligatorischer Bonus. Dieser Bonus entspricht 14 % des Jahresgehalts und wird oft über das Jahr verteilt, mit einer Abschlusszahlung im Dezember.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden, verteilt auf fünf Tage. Für die ersten acht Überstunden müssen Sie 130 % des regulären Satzes zahlen. Überstunden darüber hinaus werden mit 150 % vergütet.

Der Mindestlohn variiert je nach Sektor und Beschäftigungsdauer:

• Nicht-Landwirtschaftlicher Sektor:
  • Weniger als 3 Jahre Beschäftigungsdauer: MGA 262.680 pro Monat.
  • 3 oder mehr Jahre Beschäftigungsdauer: MGA 264.200 pro Monat.
• Landwirtschaftlicher Sektor:
  • Weniger als 3 Jahre Beschäftigungsdauer: MGA 266.500 pro Monat.
  • 3 oder mehr Jahre Beschäftigungsdauer: MGA 268.700 pro Monat.

Arbeitgeberabgaben und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Beiträge zu mehreren Sozialfonds. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Arbeitnehmerabgaben und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu Sozialfonds aus ihrem Gehalt. Diese Beträge werden während der Gehaltsabrechnung einbehalten.

Einkommensteuer, bekannt als IRSA, wird ebenfalls vom Gehalt eines Mitarbeiters abgezogen. Sie folgt einer progressiven Tarifstruktur.

In Madagaskar ist Ihr Mitarbeitervorteilspaket eine Mischung aus vorgeschriebenem Urlaub und optionalen Extras. Das Gesetz legt die Mindestanforderungen fest, aber viele Unternehmen bieten mehr, um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Sehen Sie es als Ausgangspunkt. Sie müssen die Grundlegendem bereitstellen, aber darüber hinausgehende Angebote können einen großen Unterschied bei der Zufriedenheit und Loyalität Ihres Teams machen.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die Urlaubsvorteile, die Sie gesetzlich bereitstellen müssen:

• Jahresurlaub: Ihre Mitarbeitenden erhalten 2,5 Tage bezahlten Urlaub für jeden Monat, den sie arbeiten. Das summiert sich auf 30 Tage im Jahr für einen Vollzeitmitarbeitenden. Dieser Urlaub kann bis zu drei Jahre übertragen werden.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf bis zu sechs Monate bezahlten Krankheitsurlaub. Ein ärztliches Attest ist oft erforderlich. Die ersten Tage sind möglicherweise unbezahlt, wobei die Sozialversicherung einen Teil des Gehalts für den Rest der Dauer übernimmt.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Typischerweise nehmen sie einige Wochen vor der Geburt und acht Wochen danach. Die Bezahlung während dieser Zeit ist eine gemeinsame Kostenbeteiligung zwischen Ihnen und dem National Security Fund.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf eine kurze bezahlte Auszeit bei der Geburt ihres Kindes.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Madagaskar erhalten bezahlte Freizeit an nationalen Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2025:

Einige Feiertage basieren auf religiösen oder lunaren Kalendern, sodass ihre Daten jedes Jahr variieren können. Außerdem werden manche Feiertage nur von bestimmten Gruppen gefeiert.

Typische zusätzliche Vorteile

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, möchten Sie vielleicht mehr als die gesetzlichen Mindestanforderungen anbieten. Hier ein Blick auf sowohl gesetzliche als auch zusätzliche Vorteile:

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Madagaskar. Das bedeutet, dass sie die lokalen Gesetze kennt und sicherstellen kann, dass Ihr Vorteils paket konform ist. Sie übernehmen die administrative Arbeit bei Gehaltsabrechnungen, Urlaub und Sozialversicherungsbeiträgen.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und minimiert Risiken. Sie können sicher sein, dass Sie alle gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber erfüllen. So können Sie sich auf den Ausbau Ihres Geschäfts und die Unterstützung Ihres Teams konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Madagaskar endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Das Arbeitsgesetzbuch des Landes legt die Regeln für Kündigungen und Offboarding fest. Sie können einen Mitarbeiter nicht willkürlich kündigen; es muss ein gerechtfertigter Grund vorliegen, wie Fehlverhalten oder wirtschaftliche Gründe. Der Prozess erfordert klare Kommunikation und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, um einen rechtskonformen und respektvollen Austritt des Mitarbeiters zu gewährleisten.

Kündigungsfristen

Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags in Madagaskar müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt von der Beschäftigungsdauer und der Art der Tätigkeit ab. Diese Fristen können von einem Tag bis zu mehreren Monaten reichen. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Kündigungsprozesses und gesetzlich nach der Probezeit vorgeschrieben.

Für andere Mitarbeiterkategorien kann die Kündigungsfrist komplexer sein und wird durch die spezifischen Bedingungen des Arbeitsvertrags und des Arbeitsgesetzbuchs bestimmt.

Abfindung

Mitarbeiter in Madagaskar haben unter bestimmten Bedingungen Anspruch auf Abfindung, insbesondere bei Kündigungen aus wirtschaftlichen Gründen. Die Standardabfindung wird als 10 Tage Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung berechnet. Allerdings sind Mitarbeiter in der Regel nicht berechtigt, eine Abfindung zu erhalten, wenn die Kündigung aus einem gerechtfertigten Grund erfolgt, es sei denn, der Arbeitgeber entscheidet sich freiwillig dazu.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details der Kündigung und des Offboardings in einem anderen Land zu navigieren, kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass Sie mit dem madagassischen Arbeitsrecht konform bleiben.

So verwalten wir Mitarbeiteraustritte:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Kündigungsprozesses den Vorgaben des Arbeitsgesetzbuchs entspricht.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und kümmern uns um die formale Kündigung, die die Gründe für die Beendigung und das Wirksamkeitsdatum klar angibt.
• Berechnungen: Wir berechnen alle endgültigen Zahlungen genau, einschließlich der Zahlungen für die Kündigungsfrist und Abfindungsansprüche.
• Klare Kommunikation: Wir steuern die Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter, damit dieser den Prozess und seine endgültigen Ansprüche versteht.

Die Navigation durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Madagaskar ist eine mehrstufige Reise. Sie werden feststellen, dass für jede langfristige Beschäftigung ein ausländischer Staatsbürger sowohl ein Visum für die Einreise in das Land als auch eine separate Arbeitserlaubnis benötigen, um legally ihre Arbeit aufnehmen zu können. Der Prozess involviert die Koordination mit madagassischen Botschaften oder Konsulaten im Heimatland Ihres Mitarbeiters sowie mit verschiedenen Regierungsministerien in Madagaskar.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Für eine langfristige Arbeit in Madagaskar beginnt Ihr Mitarbeiter in der Regel mit der Beschaffung einer Arbeitserlaubnis, bevor er das Land betritt. Das vorherige "transformable" Visum, das eine Einreise für 30 Tage erlaubte, gefolgt von einem inländischen Antrag auf eine langfristige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis, wurde eingestellt.

Ein Employer of Record (EOR) kann die erforderlichen Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern. Dies ist oft der praktischste Weg, wenn Sie keine eigene rechtliche Einheit in Madagaskar besitzen. Der EOR fungiert als der rechtliche Arbeitgeber und übernimmt den Sponsoring-Prozess, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Hier sind die praktischen Schritte für die Beschäftigung:

• Sichern Sie ein Jobangebot: Der Prozess beginnt mit einem formellen Arbeitsvertrag von einem madagassischen Arbeitgeber oder einem EOR.
• Erhalten Sie eine Arbeitserlaubnis: Ihr Mitarbeiter muss vor der Einreise bei der Economic Development Board of Madagascar (EDBM) eine Arbeitserlaubnis beantragen und erhalten.
• Beantragen Sie ein Einreisevisum: Mit der gesicherten Arbeitserlaubnis kann Ihr Mitarbeiter vor der Reise bei einer madagassischen Botschaft oder einem Konsulat ein Einreisevisum beantragen.
• Erhalten Sie eine Aufenthaltserlaubnis: Nach Ankunft in Madagaskar muss Ihr Mitarbeiter eine Aufenthaltserlaubnis beim Innenministerium beantragen.

Beachten Sie, dass es aufgrund von Visakontingenten zu Einschränkungen kommen kann. Es ist daher wichtig, den Prozess frühzeitig zu starten.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen, wie die Teilnahme an Meetings oder Konferenzen, ist ein Business-Visum die richtige Wahl. Sie können oft ein Visum bei der Ankunft am Flughafen erhalten oder vor Ihrer Reise online für ein E-Visum beantragen. Diese Visa sind in der Regel für Aufenthalte von bis zu 90 Tagen gültig.

Hier ist, was Sie für Kurzbesuche wissen müssen:

• Erlaubte Aktivitäten: Business-Visa sind für Tätigkeiten, die nicht als Beschäftigung gelten. Dazu gehören Treffen, Verhandlungen und die Teilnahme an Konferenzen.
• Erforderliche Dokumente: Sie benötigen in der Regel Folgendes:
  • Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Restgültigkeit.
  • Ein Hin- und Rückflugticket.
  • Nachweis ausreichender Mittel für Ihren Aufenthalt.
  • Ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in Madagaskar, falls zutreffend.
• Visum bei der Ankunft: Für viele Nationalitäten kann ein Visum für bis zu 90 Tage bei der Ankunft am Flughafen erhalten werden.