Employer of Record in Madagaskar

Die Einstellung von Talenten in Madagaskar kann für Unternehmen, die in neue Märkte expandieren möchten, bedeutende strategische Vorteile bieten. Die Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze, die Gehaltsabrechnung und die Steuerregelungen kann jedoch komplexe Herausforderungen für ausländische Unternehmen ohne lokale Präsenz darstellen. Das Verständnis der verfügbaren Optionen zur Beschäftigung von Mitarbeitenden ist entscheidend für eine rechtskonforme und effiziente Expansion.

Bei der Erwägung einer Einstellung in Madagaskar haben Unternehmen in der Regel drei Hauptoptionen:

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle, was erheblichen Zeitaufwand, Kapitalinvestitionen und die Bewältigung komplexer rechtlicher und administrativer Prozesse erfordert.
• Einstellung über einen Employer of Record (EOR): Ein EOR, wie Rivermate, ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende in Madagaskar rechtskonform zu beschäftigen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt alle lokalen Compliance-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen, während Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams steuern.
• Engagement von unabhängigen Auftragnehmern: Obwohl dies auf den ersten Blick unkompliziert erscheint, erfordert die Klassifizierung von Mitarbeitenden als unabhängige Auftragnehmer eine strikte Einhaltung der madagassischen Arbeitsgesetze, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden, die zu erheblichen Strafen führen können.

Wie ein EOR in Madagaskar funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die globale Beschäftigung, indem er die rechtlichen Verantwortlichkeiten für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in einem fremden Land übernimmt. In Madagaskar kümmert sich ein EOR um wichtige administrative und rechtliche Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftstätigkeiten den lokalen Vorschriften entsprechen.

• Gehaltsabrechnung: Der EOR verwaltet die lokale Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsauszahlung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge gemäß dem madagassischen Arbeitsgesetz.
• Compliance-Management: Sie stellen die vollständige Einhaltung der madagassischen Arbeitsgesetze sicher, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren.
• Leistungsverwaltung: Der EOR verwaltet lokal konforme Benefits-Pakete, wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere gesetzliche Leistungen, die nach madagassischem Recht vorgeschrieben sind.
• HR-Unterstützung und Beratung: Sie bieten kontinuierliche HR-Unterstützung, einschließlich Beratung zu lokalen Beschäftigungspraktiken, Streitbeilegung und regulatorischen Änderungen.
• Steuererklärungen und Überweisungen: Der EOR ist verantwortlich für pünktliche und korrekte Einreichung aller Arbeitgeber- und Arbeitnehmersteuern bei den madagassischen Behörden.

Vorteile für Unternehmen, die in Madagaskar einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen

Die Nutzung eines EOR-Dienstes bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die auf Madagaskars Talentpool zugreifen möchten, ohne die Kosten und den Aufwand einer traditionellen Unternehmensgründung.

• Schneller Markteintritt: Schnelle Einstellung von Mitarbeitenden in Madagaskar, um den langwierigen und komplexen Prozess der Gründung einer Einheit zu umgehen, was einen schnelleren Markteintritt und eine zügige Betriebsaufnahme ermöglicht.
• Reduziertes Risiko und Haftung: Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, wodurch rechtliche und finanzielle Risiken im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung minimiert werden.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Anfangs- und laufenden Kosten für die Einrichtung und den Betrieb einer lokalen juristischen Person, was zu vorhersehbareren Betriebsausgaben führt.
• Zugang zu Top-Talenten: Direkte Beschäftigung qualifizierter Fachkräfte in ganz Madagaskar, ohne geografische Beschränkungen oder die administrative Belastung, die typischerweise mit internationaler Einstellung verbunden ist.
• Vereinfachte globale Expansion: Optimieren Sie Ihre Expansionsbemühungen, indem Sie internationale HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Prozesse durch einen einzigen, zuverlässigen EOR-Partner zentralisieren.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Madagaskar umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Madagaskar gewährleistet.

Arbeitgeber in Madagaskar müssen mehrere Steuerpflichten erfüllen, einschließlich Beiträgen zu Sozialversicherungsfonds wie dem Nationalen Sozialversicherungsfonds (CNaPS) und Arbeits- und Gesundheitsschutzfonds sowie der Einbehaltung der Einkommensteuer (IRSA) von den Gehältern der Mitarbeiter. IRSA wird unter Verwendung eines progressiven Steuersystems mit Tarifstufen für 2025 berechnet, die von 0 % für Einkommen bis zu 3 Millionen Ariary bis zu 20 % für Einkommen über 12 Millionen Ariary reichen.

Arbeitgeber sind verpflichtet, monatliche und jährliche Steuererklärungen einzureichen und die rechtzeitige Überweisung der Sozialversicherungsbeiträge und Einkommensteuern sicherzustellen. Für ausländische Einheiten umfassen zusätzliche Überlegungen die Einhaltung von Doppelbesteuerungsabkommen, Verrechnungspreisregeln und die Feststellung, ob eine permanente Niederlassung besteht, was weitere Verpflichtungen auferlegen könnte. Mitarbeiter können das zu versteuernde Einkommen durch Abzüge wie Sozialversicherungsbeiträge, medizinische Ausgaben, Familienzulagen und Rentenbeiträge reduzieren. Die Einhaltung von Fristen und das Verständnis spezifischer Regeln für ausländische Arbeitnehmer sind entscheidend für einen reibungslosen Betrieb in Madagaskar.

Die Gehaltslandschaft in Madagaskar variiert je nach Branche, Erfahrung und Region, mit höheren Löhnen in Sektoren wie Telekommunikation, Finanzen und Bergbau. Typische Jahresgehälter liegen je nach Rolle und Seniorität zwischen USD 3.000 und USD 25.000, wobei Softwareentwickler auf Senior-Level bis zu USD 20.000 verdienen und Operations Manager bis zu USD 30.000. Einstiegspositionen beginnen in der Regel bei etwa USD 3.000–5.000, während leitende Positionen 20.000 USD übersteigen können.

Der gesetzliche Mindestlohn ab 2025 beträgt ungefähr 225.000 Ariary/Monat für nicht-landwirtschaftliche Sektoren und 215.000 Ariary/Monat für landwirtschaftliche Sektoren. Arbeitgeber ergänzen das Grundgehalt häufig durch Boni wie Jahresend-, Wohn-, Transport-, Verpflegungs-, Leistungs- und Familienzulagen, die je nach Unternehmen und Branche variieren. Gehälter werden monatlich bezahlt, hauptsächlich per Banküberweisung, obwohl Barzahlungen in ländlichen Gebieten noch üblich sind.

Prognostizierte Gehaltserhöhungen für 2025 werden auf 5-8 % geschätzt, was das anhaltende Wirtschaftswachstum und die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften widerspiegelt.

Mitarbeiter in Madagaskar haben Anspruch auf mindestens 30 bezahlte Urlaubstage pro Jahr, die aufgeteilt oder am Stück genommen werden können, wobei das Gehalt während des Urlaubs erhalten bleibt. Gesetzliche Feiertage, wie Neujahr, Tag der Arbeit und Unabhängigkeitstag, sind in der Regel bezahlte freie Tage, wobei die genauen Termine im Gesetz aufgeführt sind. Krankheitsurlaub erfordert eine ärztliche Bescheinigung, die bezahlten Tage variieren je nach Vereinbarung, aber ungenutzte Krankentage werden in der Regel nicht übertragen.

Elternzeit umfasst 14 Wochen Mutterschaftsurlaub, mit teilweiser Gehaltsfortzahlung während dieses Zeitraums, sowie kürzere Vaterschaftsurlaubstage, meist einige Tage mit vollem Gehalt. Adoptionsurlaub kann unter bestimmten Bedingungen ebenfalls verfügbar sein. Zusätzliche Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Bildungsurlaub, Sabbatical und Sonderurlaub sind je nach Beschäftigungsbedingungen möglich.

Vorteile für Mitarbeiter in Madagaskar sind wesentlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Bindung von Talenten. Arbeitgeber müssen verpflichtende Leistungen wie Sozialversicherungsbeiträge an CNAPS, bezahlten Urlaub (etwa 1,5 Tage/Monat), bezahlte Feiertage, Krankheitsurlaub mit ärztlicher Bescheinigung, Mutterschaftsurlaub (in der Regel 14 Wochen mit teilweiser Gehaltszahlung durch CNAPS), Vaterschaftsurlaub und Abfindungen bei kündigung ohne Grund bereitstellen.

Zusätzlich bieten viele Unternehmen optionale Leistungen an, um die Mitarbeitermotivation zu steigern, darunter private Krankenversicherung, Wohn- und Transportzuschüsse, Essenszulagen, berufliche Weiterentwicklung, Lebensversicherung und Leistungsboni. Private Krankenversicherung wird zunehmend üblich, mit unterschiedlichen Deckungsstufen von ambulanten bis hin zu umfassenden Plänen, die oft vom Arbeitgeber getragen werden.

Rentenpläne umfassen in der Regel die Grundpension von CNAPS, ergänzt durch private, vom Arbeitgeber geförderte Pläne, die entweder als Beitrags- oder Leistungspläne gestaltet sein können. Arbeitgeber sollten die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und Vested-Periods für diese Pläne berücksichtigen. Leistungspakete variieren je nach Unternehmensgröße und Branche; größere Firmen bieten tendenziell umfassendere Pakete an, inklusive Gesundheit, Wohnen und Zusatzrenten, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Arbeitsverträge in Madagaskar unterliegen dem Arbeitsgesetzbuch und sind wesentlich, um die Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zu definieren, die rechtliche Einhaltung sicherzustellen und Rechte zu schützen. Arbeitgeber müssen spezifische Klauseln wie Berufsbezeichnung, Gehalt, Arbeitszeiten, Probezeiten, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbote und Kündigungsfristen aufnehmen, um den gesetzlichen Standards zu entsprechen.

Madagaskar erkennt zwei Hauptvertragstypen an: befristete (CDD) und unbefristete (CDI). Befristete Verträge sind auf zwei Verlängerungen beschränkt; nach der zweiten Verlängerung wandeln sie sich automatisch in unbefristete Verträge um. Unbefristete Verträge bieten eine größere Arbeitsplatzsicherheit und laufen bis zur Kündigung durch eine der Parteien.

Wesentliche Klauseln in Arbeitsverträgen umfassen Berufsbezeichnung, Gehalt, Arbeitszeiten, Probezeit, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbote und Kündigungsbedingungen, die alle gesetzlich vorgeschrieben sind, um Klarheit und rechtliche Konformität zu gewährleisten.

Remote work in Madagascar expandiert allmählich, angetrieben durch technologischen Fortschritt und die Nachfrage der Mitarbeitenden nach einer besseren Work-Life-Balance. Während die aktuellen Gesetze die Remote-Arbeit nicht ausdrücklich regeln, gelten allgemeine Arbeitsgesetze, die Arbeitgeber dazu verpflichten, Gesundheit, Sicherheit und Datenschutz unabhängig vom Arbeitsort zu gewährleisten. Mitarbeitende können Remote-Arbeitsvereinbarungen aushandeln, die schriftlich festgehalten werden sollten und Arbeitszeiten, Leistung sowie Datensicherheit abdecken.

Mehrere flexible Arbeitsmodelle gewinnen an Beliebtheit, darunter Telearbeit, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle. Arbeitgeber sollten klare Richtlinien zu Ausstattung, Ausgaben und technischer Infrastruktur aufstellen, um Remote-Teams effektiv zu unterstützen. Datenschutz und Privatsphäre sind entscheidend, wobei Gesetze Vertraulichkeit und sichere Handhabung von Mitarbeitendeninformationen vorschreiben. Erstattungsrichtlinien für Geräte und Ausgaben variieren, sollten jedoch klar definiert sein, um Fairness zu gewährleisten. Zuverlässiges Internet und geeignete Remote-Arbeitstechnologie sind unerlässlich, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Die Beendigung von Mitarbeitern in Madagaskar erfordert eine strikte Einhaltung der Arbeitsgesetze, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Arbeitgeber müssen die Mindestkündigungsfristen entsprechend der Beschäftigungsdauer einhalten, die von 15 Tagen bei weniger als 6 Monaten Dienstzeit bis zu 4 Monaten bei über 10 Jahren reicht. indemnité de licenciement ist bei Kündigungen, die nicht auf Fehlverhalten beruhen, verpflichtend und wird je nach Dauer der Beschäftigung mit 1 bis 2 Monatsgehältern pro Jahr der Dienstzeit berechnet.

Kündigungsgründe umfassen Fehlverhalten oder wirtschaftliche Gründe, wobei eine ordnungsgemäße Dokumentation für eine rechtmäßige Kündigung unerlässlich ist. Die Verfahrensschritte umfassen schriftliche Mitteilung, Konsultation des Mitarbeiters, Gelegenheit zur Stellungnahme im Falle eines Grundes und die Begleichung aller Ansprüche, einschließlich Lohn und Abfindung. Mitarbeiter sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt, wobei Abhilfen wie Wiedereinstellung oder Schadensersatz zur Verfügung stehen, wenn die Verfahren nicht eingehalten werden. Arbeitgeber müssen eine gründliche Dokumentation und die Einhaltung rechtlicher Protokolle sicherstellen, um Haftungsansprüche zu vermeiden.

Madagaskars Wirtschaft verzeichnet einen Anstieg bei Freelancing und unabhängiger Vertragsarbeit, was im Einklang mit globalen Trends zu flexiblen Arbeits arrangements steht. Unternehmen, die mit madagassischem Talent zusammenarbeiten, müssen den lokalen Rechtsrahmen navigieren, um Risiken der Fehlklassifizierung zwischen Arbeitnehmern und Contractors zu vermeiden. Zu den wichtigsten Kriterien für die Klassifizierung gehören Unterordnung, Integration, Abhängigkeit, Exklusivität, Bereitstellung von Werkzeugen und feste Vergütung. Ein unterordnender Zusammenhang ist der entscheidendste Faktor bei der Bestimmung eines Arbeitsverhältnisses.

Independent Contractor Agreements in Madagaskar sollten den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen und Beziehungsklauseln klar definieren, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Diese Verträge müssen auch Vertraulichkeit, geistige Eigentumsrechte und Kündigungsbedingungen behandeln. Contractors sind für ihre eigenen Steuerpflichten verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer, Mehrwertsteuer (VAT) und Sozialabgaben, und müssen sich bei den Steuerbehörden registrieren. Gängige Branchen, die Freelancer beschäftigen, umfassen IT, kreative Dienstleistungen, Beratung, Marketing, Bildung und Ingenieurwesen, in denen spezialisierte Fähigkeiten projektbezogen benötigt werden.

Das Verständnis dieser Elemente ist entscheidend für Unternehmen, um effektiv und konform mit independent Contractors in Madagaskar zusammenzuarbeiten.

Madagaskar erfordert von ausländischen Staatsangehörigen die Beantragung einer Arbeitserlaubnis, in der Regel nach Erhalt eines Arbeitserlaubnisscheins (Langzeitvisum). Das Antragsverfahren umfasst die Einreichung durch den Arbeitgeber beim Ministerium für Arbeit, wobei Dokumente wie Pässe, Bildungsnachweise, medizinische und polizeiliche Führungszeugnisse sowie ein Jobangebot vorgelegt werden. Die Bearbeitung dauert in der Regel 1-3 Monate, die Gebühren variieren je nach Fall. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle ausländischen Mitarbeitenden gültige Genehmigungen besitzen, die Arbeitsgesetze einhalten und Beschäftigungsänderungen melden, während Mitarbeitende die Bedingungen der Genehmigung und die lokalen Gesetze befolgen müssen, um Strafen oder Abschiebung zu vermeiden.

Es gibt verschiedene Visatypen: Business (Kurzfristig, keine Beschäftigung), Tourist (keine Arbeit), Work Visa (für längere Beschäftigung) und Investor Visa (für bedeutende Investitionen). Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis bestehen nach kontinuierlichem legalem Aufenthalt (z.B. 5 Jahre), wobei Nachweise über Beschäftigung, Aufenthalt und gutes Verhalten erforderlich sind. Angehörige können gesponsert werden, sofern das primäre Visum oder die Aufenthaltserlaubnis gültig ist, wobei ähnliche Dokumentations- und Genehmigungsverfahren gelten.

Nicht-Einhaltung kann Bußgelder, Abschiebung und rechtliche Strafen nach sich ziehen, weshalb die Einhaltung sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeitende von großer Bedeutung ist.