Employer of Record in Kuwait

Ein Employer of Record (EOR) in Kuwait hilft Ihnen, dort Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Kuwait aufbauen können, während der EOR alle rechtlichen und HR-Arbeiten übernimmt. Sie werden der rechtliche Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder und verwalten Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung des kuwaitischen Arbeitsrechts. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren. Für eine einfache Möglichkeit, Ihr Team in Kuwait zu verwalten, können Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) nutzen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kuwait funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kuwait vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle in Kuwait aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
3. Wir kümmern uns um das Onboarding. Der EOR verwaltet alle notwendigen Unterlagen für den neuen Mitarbeiter. Dazu gehören alles von Visum und Arbeitserlaubnis bis hin zur Anmeldung bei der Public Authority for Social Security.
4. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Der Mitarbeiter arbeitet für Sie, genau wie jedes andere Teammitglied. Sie übernehmen seine täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
5. Der EOR verwaltet HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass alles den kuwaitischen Arbeitsgesetzen entspricht. Sie erhalten jeden Monat eine einfache Rechnung.

Warum einen Employer of Record in Kuwait nutzen

Ein EOR bietet Ihnen eine schnelle und sichere Möglichkeit, in Kuwait einzustellen. Sie können den Markt betreten und ein Team aufbauen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung eines lokalen Unternehmens. So können Sie den Markt testen oder Projekte schnell starten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Zeit und Geld sparen. Vermeiden Sie den langwierigen und teuren Prozess der Gründung einer rechtlichen Einheit in Kuwait.
• Rechtssicher bleiben. EORs sind Experten im kuwaitischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen alle den lokalen Vorschriften entsprechen.
• Top-Talente gewinnen. Bieten Sie wettbewerbsfähige und konforme Sozialleistungen an, um die besten Mitarbeiter in Kuwait zu gewinnen.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Lassen Sie den EOR die administrativen Aufgaben der Beschäftigung übernehmen, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kuwait umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Kuwait volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Das Einstellen in Kuwait bedeutet, sich durch eine einzigartige Reihe von Arbeitsgesetzen und kulturellen Praktiken zu navigieren. Das Land ist stark auf eine expatriate Belegschaft angewiesen, daher ist das Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen entscheidend für einen reibungslosen und compliant Einstellungsprozess. Von Verträgen bis zu Arbeitszeiten – die richtigen Details von Anfang an zu klären, spart Ihnen Zeit und potenzielle Probleme später.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Wenn Sie in Kuwait einen Mitarbeiter einstellen, ist ein schriftlicher Vertrag verpflichtend. Die offizielle Sprache des Vertrags muss Arabisch sein, wobei Sie eine übersetzte Version beilegen können. Im Streitfall hat die arabische Version vor Gericht Vorrang.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Kuwait:

• Befristete Verträge: Diese haben ein festgelegtes Enddatum.
• Unbefristete Verträge: Diese haben kein festes Enddatum und laufen weiter, bis eine Partei das Vertragsverhältnis mit ordnungsgemäßer Kündigungsfrist beendet.

Unabhängig vom Typ sollte jeder Arbeitsvertrag diese wichtigsten Details enthalten:

• Stelle und klare Aufgabenbeschreibung
• Arbeitsplatzort
• Vertragsdauer (bei befristeten Verträgen)
• Gehalt in Kuwait-Dinar (KWD)
• Alle Zulagen für Wohnen oder Transport
• Arbeitszeiten
• Urlaubsregelungen
• Kündigungsbedingungen und Kündigungsfristen

Probezeit

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit vereinbaren, um einen Neueinstellung zu bewerten. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Die maximale Probezeit beträgt 100 Arbeitstage.
• Sie können eine Person für dieselbe Rolle nur einmal auf Probe setzen.
• Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen.
• Wenn Sie den Vertrag während der Probezeit kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter weiterhin den Arbeitslohn für die geleistete Zeit zahlen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Kuwait beträgt 48 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag. Während des heiligen Monats Ramadan werden die Arbeitszeiten auf 36 Stunden pro Woche reduziert.

So funktioniert Überstundenarbeit:

Mitarbeiter müssen nach fünf aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden eine einstündige Pause einlegen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freistellungstage an Feiertagen. Die genauen Termine einiger Feiertage variieren jedes Jahr basierend auf dem islamischen Mondkalender.

Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Kuwait für 2025:

• Neujahr: 1. Januar
• Isra' und Mi'raj (Aufstieg des Propheten): 30. Januar
• Nationale Unabhängigkeitstag: 25. Februar
• Tag der Befreiung: 26. Februar
• Eid al-Fitr: 31. März – 2. April
• Waqfat Arafat Tag: 5. Juni
• Eid al-Adha: 6. – 9. Juni
• Islamisches Neujahr: 25. – 26. Juni
• Geburtstag des Propheten: 5. September

Contractors in Kuwait einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann Flexibilität bieten. Es ist jedoch wichtig, den Unterschied zwischen einem Contractor und einem Mitarbeiter zu verstehen, um Fehlklassifikationen zu vermeiden.

Independent Contractors sind vom kuwaitischen Arbeitsrecht nicht abgedeckt. Das bedeutet, sie haben keinen Anspruch auf Leistungen wie Mindestlohn, bezahlten Urlaub oder End-of-Service-Abfindung. Ihr Arbeitsverhältnis wird durch die Bedingungen ihrer Dienstvereinbarung geregelt.

Fehlklassifikation eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich rückwirkender Lohnzahlungen, Benefits und Bußgeldern des Ministeriums für Soziales und Arbeit.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert sind. Wir übernehmen die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Contractors vertrauensvoll einstellen, ohne Angst vor Fehlklassifikation zu haben.

In Kuwait bedeutet die Gehaltsabrechnung, die lokalen Vorschriften zu verstehen, um Ihr Team korrekt und pünktlich zu bezahlen. Es ist mehr als nur einen Scheck auszustellen. Sie müssen Dinge wie Boni, Zulagen für Wohnen oder Transport sowie Abfindungsleistungen berücksichtigen. Die Einhaltung der kuwaitischen Arbeitsgesetze ist entscheidend, um Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Wie oft Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, hängt davon ab, wie Sie sie einstellen. Wenn Sie ihnen ein monatliches Gehalt zahlen, müssen Sie sie mindestens einmal im Monat bezahlen. Für alle anderen Arbeiter sollten Sie sie mindestens alle zwei Wochen bezahlen.

Ein typisches Gehaltspaket in Kuwait umfasst mehr als nur ein Grundgehalt. Gängige Ergänzungen sind:

• Wohngeld
• Transportzulage
• Bildungsgeld
• Telefonzulage

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Kuwait beträgt 40 bis 48 Stunden. Während des Ramadan verkürzt sich der Arbeitstag auf sechs Stunden. Überstunden werden mit 125 % des normalen Satzes für zusätzliche Stunden an einem regulären Tag bezahlt. Dieser Satz erhöht sich auf 150 % für Wochenendarbeit und auf 200 % für Feiertage. Überstunden sind im Allgemeinen auf zwei Stunden pro Tag begrenzt.

Stand der letzten Aktualisierung ist der Mindestlohn 75 kuwaitische Dinar (KWD) pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgeber sind verantwortlich für die Beiträge zum Sozialsystem ihrer Mitarbeiter. Es gibt keine Unternehmenssteuern auf Unternehmen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Einer der Vorteile der Arbeit in Kuwait ist das Fehlen der persönlichen Einkommenssteuer. Allerdings leisten die Arbeitnehmer Beiträge zur Sozialversicherung.

In Kuwait, Ihr Mitarbeitendenbenefitspaket ist ein wesentlicher Faktor bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage an verpflichtendem Urlaub und Schutzbestimmungen. Viele Unternehmen bieten jedoch Zusatzleistungen an, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Das Verständnis sowohl der erforderlichen als auch der optionalen Leistungen ist entscheidend, um eine wettbewerbsfähige und rechtskonforme Belegschaft aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Das kuwaitische Arbeitsrecht regelt mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub für Mitarbeitende.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Jahresurlaub nach den ersten sechs Monaten Dienstzeit. Dieser Urlaub wird vor Antritt Ihres Urlaubs gewährt.
• Krankenstand: Wenn Sie krank werden, können Sie bezahlten Urlaub nehmen. Das Gesetz sieht ein gestuftes Zahlungssystem vor. Sie erhalten die ersten 15 Tage mit vollem Lohn. Die nächsten 10 Tage werden mit 75 % Lohn bezahlt, gefolgt von 10 Tagen mit 50 % Lohn und weiteren 10 Tagen mit 25 % Lohn. Danach können Sie unbezahlten Urlaub für weitere Tage nehmen. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, um Ihren Krankenstand zu bestätigen.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Frauen erhalten 70 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann in 30 Tage vor dem Geburtstermin und 40 Tage danach aufgeteilt werden. Nach diesem bezahlten Urlaub können Sie bis zu vier weitere Monate unbezahlten Urlaub nehmen, um sich um Ihr Kind zu kümmern.
• Pilgerurlaub (Hajj): Muslimische Mitarbeitende, die seit zwei Jahren bei einem Unternehmen tätig sind, können einmalig einen bezahlten Urlaub von 21 Tagen für die Hajj-Pilgerfahrt nehmen.
• Beileidsurlaub: Sie können bis zu drei Tage Urlaub nehmen, wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Die Regierung kündigt jedes Jahr offizielle Feiertage an. Wenn Sie an einem öffentlichen Feiertag arbeiten, müssen Sie doppelt so viel wie Ihr regulärer Lohn bezahlt bekommen und erhalten möglicherweise einen Ausgleichstag.

Typische Zusatzleistungen

Während das Gesetz die Mindestanforderungen festlegt, bieten viele Arbeitgeber in Kuwait zusätzliche Leistungen an, um Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines rechtskonformen und konkurrenzfähigen Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess erheblich.

Ein EOR verfügt bereits über eine Rechtsperson in Kuwait. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Gesellschaft gründen, um Mitarbeitende einzustellen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben, inklusive Gehaltsabrechnung und Benefits-Management. Er stellt sicher, dass Ihre Benefits-Pakete allen lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen. Das spart Ihnen Zeit und reduziert Compliance-Risiken. Zudem kann ein EOR Sie beraten, welche Zusatzleistungen in der lokalen Marktpraxis üblich sind, sodass Sie von Anfang an ein attraktives Angebot machen können.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Kuwait endet, müssen Sie einem klaren Prozess für Kündigung und Offboarding folgen. Dies stellt sicher, dass Sie alles korrekt abwickeln und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Der Prozess umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Berechnung und Zahlung der Abschlusszahlung sowie die Verwaltung der Stornierung des Visums und der Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters.

Kündigungsfristen

Für bei monatlicher Bezahlung beschäftigte Mitarbeiter müssen Sie in der Regel eine Kündigungsfrist von drei Monaten einhalten. Das Arbeitsvertrag kann jedoch eine andere Kündigungsfrist vorsehen. Wenn die Kündigung aus einem schwerwiegenden Grund erfolgt, wie z.B. Fehlverhalten, das Ihrem Unternehmen erheblichen Schaden zufügte, müssen Sie möglicherweise keine Kündigungsfrist einhalten.

Abfindung

In Kuwait ist die Abfindung bekannt als End-of-Service-Indemnity oder Gratifikation. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf diese Zahlung, nachdem er ein Jahr Dienstzeit vollendet hat. Der Betrag wird basierend auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters berechnet:

• Für die ersten fünf Jahre der Beschäftigung: 15 Tage Gehalt für jedes Jahr.
• Für jedes folgende Jahr: Ein Monatsgehalt.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Navigation bei Mitarbeiteraustritten in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung in Übereinstimmung mit dem kuwaitischen Arbeitsrecht erfolgt. So unterstützen wir Sie bei der Verwaltung des Prozesses:

• Dokumentation: Wir stellen sicher, dass Sie die richtige Dokumentation zur Unterstützung der Kündigung haben.
• Abschlusszahlung: Wir berechnen die endgültigen Ansprüche des Mitarbeiters genau, einschließlich ihres anteiligen Gehalts, ungenutztem Urlaubsgeld und End-of-Service-Indemnity.
• Klare Kommunikation: Wir erleichtern eine klare Kommunikation mit dem Mitarbeiter, damit dieser den Prozess und seine Abschlusszahlung versteht.
• Arbeitserlaubnis und Aufenthalt: Wir verwalten die Stornierung der Arbeitserlaubnis und des Aufenthaltstitels des Mitarbeiters.

Einen Visum zu erhalten, um in Kuwait zu arbeiten, bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber Sie sponsert. Dies ist ein wichtiger Punkt, den es zu verstehen gilt. Die Regierung benötigt ein lokales, lizenzierte Unternehmen, das während Ihrer Zeit im Land die Verantwortung für Sie übernimmt. Dieser Prozess umfasst Papierkram und bestimmte Schritte. Sie können in Kuwait nicht mit einem Touristenvisum arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Kuwait sein. Dies ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Visum sponsern zu lassen, ohne dass Ihr Unternehmen eine eigene Niederlassung im Land eröffnen muss. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung, einschließlich Visumsponsoring.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Private Sektor Arbeitsvisum (Artikel 18): Dies ist das gängigste Visum für Personen, die für ein privates Unternehmen arbeiten. Ein EOR mit einer registrierten Rechtsperson in Kuwait kann dieses Visum sponsern.
• Regierungssektor Arbeitsvisum (Artikel 17): Dieses Visum ist für Personen, die an Regierungsprojekten arbeiten.

Ein EOR vereinfacht den Prozess für Sie und Ihr Unternehmen. Sie verwalten die Beantragung Ihrer Arbeitserlaubnis und Ihres Aufenthaltsvisums. Dazu gehört die Kommunikation mit dem Innenministerium und anderen Regierungsstellen. Der gesamte Prozess, um ein Arbeitsvisum in Kuwait zu erhalten, dauert in der Regel zwischen 4 und 8 Wochen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Damit dürfen Sie jedoch nicht arbeiten. Es ist für Aktivitäten wie Treffen, Konferenzen und Vertragsverhandlungen bestimmt.

Um ein Geschäftsvisum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel:

• Einen Reisepass, der mindestens weitere sechs Monate gültig ist.
• Ein Einladungsschreiben einer kuwaitischen Firma.
• Einen kuwaitischen Sponsor oder Geschäftskontakt.

Das typische Geschäftsvisum ist für eine einmalige Einreise und gilt für 90 Tage. Einige Nationalitäten können möglicherweise bei der Ankunft ein Visum erhalten, aber es ist wichtig, die neuesten Regeln vor Ihrer Reise zu prüfen. Die Beantragung erfolgt oft online, und das Visum wird Ihnen per E-Mail zugesandt.