Employer of Record in Kiribati

Die Navigation durch die Feinheiten des internationalen Beschäftigungswesens kann eine komplexe Aufgabe sein, insbesondere bei der Expansion in neue Märkte wie Kiribati. Für Unternehmen, die das lokale Talentpool erschließen möchten, ist das Verständnis der verschiedenen Methoden der rechtskonformen Beschäftigung von Mitarbeitenden entscheidend. Eine Präsenz aufzubauen und Personal in einem neuen Land einzustellen, erfordert die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und administrativer Verfahren, was ohne die richtige Anleitung oft zeitaufwändig und ressourcenintensiv sein kann.

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitenden in Kiribati geht, haben Unternehmen in der Regel einige klare Optionen, um ihren Personalbedarf zu decken:

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer registrierten juristischen Person in Kiribati, was erheblichen Zeit-, Kosten- und laufenden Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit der Einhaltung der Unternehmensvorschriften, Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen bedeutet.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende in Kiribati einzustellen, ohne eine lokale juristische Präsenz aufbauen zu müssen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten.
• Einstellung als unabhängiger Contractor: Die Beschäftigung von Personen als Contractors kann eine einfachere Lösung sein, bringt jedoch strenge rechtliche Definitionen und Risiken mit sich. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen, Bußgeldern und Nachzahlungen führen.

Wie ein EOR in Kiribati funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Einstellungsprozess in Kiribati, indem er die rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung übernimmt. Wenn Sie einen EOR beauftragen, bleibt Ihr Unternehmen für die tägliche Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich, während der EOR die administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung übernimmt. Dies umfasst in der Regel:

• Onboarding und Offboarding: Die Einhaltung der rechtmäßigen Einstellungs- und Kündigungsprozesse für Mitarbeitende.
• Gehaltsabrechnung: Sicherstellung einer genauen und pünktlichen Zahlung von Gehältern, Löhnen und Boni gemäß den Vorschriften Kiribatis.
• Steuerabzug und -überweisung: Abwicklung aller lokalen Beschäftigungssteuern, Sozialversicherungsbeiträge und anderer obligatorischer Abzüge.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Sicherstellung, dass alle Arbeitsverträge, Arbeitsbedingungen und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen den Arbeitsgesetzen Kiribatis entsprechen.
• Verwaltung von Leistungen: Verwaltung und Administration von Mitarbeitervorteilen wie Krankenversicherung, Urlaubsansprüchen und anderen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen.

Vorteile für Unternehmen, die in Kiribati ohne lokale Einheit einstellen möchten

Die Wahl eines EOR-Services bietet deutliche Vorteile für Unternehmen, die in Kiribati expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer eigenen juristischen Person:

• Schneller Markteintritt: Schnelles Einstellen von Mitarbeitenden in Kiribati, um Ihre Geschäftsaktivitäten zu beschleunigen, ohne auf die Registrierung einer Einheit warten zu müssen.
• Reduzierte administrative Belastung: Delegieren Sie Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und HR-Compliance, sodass sich Ihre internen Teams auf die Kernaktivitäten konzentrieren können.
• Garantierte Compliance: Minimieren Sie das Risiko von Verstößen gegen Kiribatis komplexe Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und gesetzliche Vorgaben.
• Kosteneffizienz: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben, die mit der Gründung und dem Betrieb einer lokalen juristischen Person verbunden sind.
• Flexibilität: Skalieren Sie Ihr Team nach Bedarf nach oben oder unten, ohne die Komplexitäten der Verwaltung einer ausländischen Einheit.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kiribati umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Kiribati gewährleistet.

Arbeitgeber in Kiribati sind dafür verantwortlich, 5 % des Bruttogehalts jedes Mitarbeiters an den Kiribati National Provident Fund (KNPF) zu zahlen, zahlbar monatlich sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer. Zusätzlich müssen sie die Einkommensteuer (PAYE) von den Löhnen der Mitarbeiter einbehalten, basierend auf einem progressiven Steuersatz, und die Beträge bis zum 15. des folgenden Monats an die Inland Revenue Division (IRD) abführen. Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, KNPF-Beiträge und PAYE-Steuern rechtzeitig zu entrichten, um Strafen zu vermeiden.

Mitarbeiter profitieren von Standardabzügen (AUD 400 im Jahr 2025), sowie zusätzlichen Zulagen für Bildung (bis zu AUD 200 pro Angehörigen), medizinische Ausgaben (über AUD 100) und Superannuation-Beiträge, vorausgesetzt, die entsprechenden Nachweise werden eingereicht. Die jährlichen Steuererklärungen sind bis zum 31. März einzureichen, wobei die Arbeitgeber Reconciliation-Berichte bis zu diesem Datum vorlegen müssen. Die Steuerpflichten ausländischer Arbeitnehmer hängen vom Aufenthaltsstatus ab, und ausländische Unternehmen unterliegen der Körperschaftsteuer auf in Kiribati erzielte Gewinne, mit möglichen Quellensteuern auf Zahlungen an Nichtansässige.

In Kiribati variieren die Gehaltsniveaus je nach Branche, Rolle und Erfahrung, mit Jahresgehältern von AUD 8.000 für Einstiegspositionen bis über AUD 50.000 für das obere Management. Schlüsselrollen wie Lehrer verdienen AUD 12.000–20.000, Krankenschwestern AUD 15.000–25.000 und Buchhalter AUD 18.000–30.000. Aufgrund begrenzter Daten sind diese Zahlen Schätzungen und unterliegen Marktschwankungen. Arbeitgeber sollten auch die Mindestlohngesetze einhalten, die ab 2025 AUD 1,50/Stunde für allgemeine Arbeiter und AUD 1,00/Stunde für Trainees vorsehen.

Zusätzliche Vergütungen umfassen oft Leistungsboni, Unterkunft, Transport, Verpflegungszuschüsse, Überstundenzahlungen und bezahlten Urlaubsanspruch. Gehälter werden in der Regel monatlich per Banküberweisung gezahlt, wobei Arbeitgeber für Steuer- und Sozialversicherungsabzüge verantwortlich sind. Gehaltstrends werden durch wirtschaftliches Wachstum, Inflation und regionale Unterschiede beeinflusst, wobei die steigende Nachfrage nach qualifizierter Arbeit die Löhne nach oben treiben kann. Die Einhaltung lokaler Vorschriften und das Angebot wettbewerbsfähiger Pakete sind entscheidend, um Talente in Kiribati anzuziehen und zu halten.

Mitarbeiter in Kiribati haben Anspruch auf mindestens 14 Tage bezahlten Jahresurlaub, der im Laufe des Jahres anfällt und möglicherweise unternehmensspezifischen Richtlinien bezüglich Übertragung unterliegt. Öffentliche Feiertage im Jahr 2025 umfassen Neujahr, Unabhängigkeitstag, Weihnachten und andere, wobei in der Regel bezahlte Freizeit gewährt wird; Arbeiten an diesen Tagen führt typischerweise zu höherer Bezahlung. Krankheitsurlaub beträgt normalerweise etwa 10 Tage pro Jahr und erfordert ein ärztliches Attest, wobei die Richtlinien für ungenutzten Urlaub variieren.

Elternzeit umfasst Mutterschaft (etwa 12 Wochen, mit bezahlten und unbezahlten Optionen), Vaterschaft (5 Tage, bezahlt) und Adoptionsurlaub, wobei die spezifische Dauer und Bezahlung von den Umständen abhängen. Zusätzliche Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Studienurlaub und Sabbatical können je nach Arbeitsvertrag verfügbar sein.

Arbeitgeber in Kiribati müssen obligatorische Arbeitnehmerleistungen bereitstellen, wie z.B. einen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn, eine reguläre 40-Stunden-Arbeitswoche mit Überstundenvergütung, bezahlten Jahres- und Krankheitsurlaub, bezahlte Feiertage, Mutterschaftsurlaub und in bestimmten Fällen Abfindungszahlungen. Die Einhaltung dieser unverhandelbaren Leistungen wird durch Arbeitsgesetze durchgesetzt, mit Sanktionen bei Verstößen. Zusätzlich sollten Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen führen und sich über rechtliche Anforderungen auf dem Laufenden halten.

Neben den obligatorischen Leistungen bieten viele Arbeitgeber optionale Vorteile wie Unterkunft, Transport, Essenszulagen, Bildungsförderung, Lebensversicherung, Privatkredite und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung an, um Talente anzuziehen und zu binden. Die Gesundheitsversorgung erfolgt hauptsächlich durch das öffentliche Gesundheitssystem, aber einige größere Organisationen können private Versicherungen oder medizinische Evakuierungsdienste bereitstellen, insbesondere für Expatriates. Altersvorsorgeleistungen erfolgen hauptsächlich über den Kiribati Provident Fund (KPF), der Beiträge von Arbeitgeber und Arbeitnehmer erfordert, mit der Möglichkeit zusätzlicher Pensionspläne.

Arbeitgeber sollten Kostenanalysen durchführen, Mitarbeiterfeedback einholen und Marktstandards recherchieren, um wettbewerbsfähige Leistungspakete zu entwickeln. Die Einhaltung der Arbeitsgesetze, eine genaue Buchführung und rechtliche Beratung sind unerlässlich für eine rechtmäßige Verwaltung der Leistungen in Kiribati.

Arbeitsverträge in Kiribati unterliegen dem Labour Ordinance und verwandten Gesetzen, die faire Praktiken gewährleisten und sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerrechte schützen. Diese Vereinbarungen sind unerlässlich für die rechtliche Einhaltung, zur Klärung der Erwartungen und zur Minimierung von Streitigkeiten. Sie fallen hauptsächlich in zwei Typen: befristete Verträge, die einen festgelegten Beschäftigungszeitraum angeben, und unbefristete Verträge, die bis zur Kündigung fortbestehen.

Wichtige Bestimmungen umfassen typischerweise wesentliche Klauseln wie Probezeiten, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbote und Kündigungsverfahren. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass Verträge klar sind, den lokalen Gesetzen entsprechen und diese kritischen Elemente enthalten, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und rechtliche Risiken zu minimieren.

Kiribati übernimmt allmählich Remote-Arbeit, geleitet von bestehenden Arbeitsgesetzen anstatt spezieller Gesetzgebung. Arbeitgeber müssen Remote-Vereinbarungen über Verträge formalisieren, um gleiche Behandlung, Sicherheit und Unterstützung für Remote-Mitarbeiter zu gewährleisten. Obwohl nicht ausdrücklich gesetzlich geregelt, können Mitarbeiter Arbeitsrechte für Home-Office aushandeln, und Arbeitgeber sind verantwortlich für die Bereitstellung der notwendigen Ausrüstung und die Einhaltung der Arbeitsstandards.

Flexible Arbeitsoptionen gewinnen an Beliebtheit, einschließlich Vollzeit-Remote-Arbeit, bei der Mitarbeiter ausschließlich von zu Hause aus tätig sind. Arbeitgeber sollten sich auf klare vertragliche Bedingungen, Leistungserwartungen und Unterstützungssysteme konzentrieren, um effektive Remote-Vereinbarungen zu erleichtern. Wichtige Datenpunkte umfassen:

Employers in Kiribati must follow specific legal procedures for employee termination, including adherence to notice periods, severance pay, and grounds for dismissal. Notice periods depend on the employee's length of service, ranging from 1 week for less than 1 year to 4 weeks for 5 or more years. Severance pay is generally calculated as the employee's years of service multiplied by their weekly pay, applicable mainly in cases of redundancy or non-performance-related dismissals.

Terminations can be with or without cause. With cause, such as misconduct or poor performance, requires documented evidence and a fair process, including investigation, notification, employee response, and a hearing. Without cause, such as redundancy or restructuring, employers must still follow procedural fairness. Employees are protected against wrongful dismissal, with remedies including compensation or reinstatement if unfairly terminated. Employers should ensure compliance to avoid disputes and legal liabilities.

Freelancing in Kiribati wächst und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten, erfordert jedoch sorgfältige rechtliche und praktische Überlegungen. Die entscheidende rechtliche Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern hängt von Kontrolle, Integration, wirtschaftlicher Abhängigkeit, bereitgestellten Werkzeugen und Gewinnchancen ab, zusammengefasst wie folgt:

Verträge sollten Umfang, Zahlung, Dauer, Vertraulichkeit, IP-Rechte, Streitbeilegung und anwendbares Recht festlegen. Gängige Vertragstypen sind Festpreis-, Zeit- und Retainer-Verträge. IP-Rechte werden in der Regel durch den Vertrag geregelt, um Eigentum, Nutzungsrechte und moralische Rechte zu klären und Streitigkeiten zu vermeiden.

Steuerliche Verpflichtungen für Auftragnehmer umfassen Einkommensteuer, Mehrwertsteuer (wenn der Umsatz die Schwellenwerte übersteigt) und Versicherungsanforderungen wie Haftpflicht-, Berufshaftpflicht- und Unfallschutz. Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuern und Versicherungen verantwortlich und konsultieren häufig Berater, um die Einhaltung sicherzustellen.

Branchen, die Auftragnehmer nutzen, umfassen IT, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bildung und Bauwesen, wodurch Unternehmen flexibel auf spezialisierte Fähigkeiten zugreifen können. Es wird erwartet, dass dieser Trend wächst und die sich entwickelnde Wirtschaftslage in Kiribati widerspiegelt.

Ausländische Staatsangehörige, die eine Beschäftigung in Kiribati suchen, müssen sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch ein entsprechendes Visum erhalten. Der Prozess erfordert Arbeitgeber-Sponsoring, ein formelles Jobangebot, Nachweis der Qualifikationen, Gesundheitsfreigabe und polizeiliches Führungszeugnis. Der Antrag wird beim Ministry of Labour and Human Resources eingereicht, mit Bearbeitungszeiten von 4-8 Wochen für die Erlaubnisse und 2-4 Wochen für Visa. Die Kosten belaufen sich auf etwa 500–1000 USD pro Jahr für die Erlaubnisse und 100–300 USD für Visa.

Es gibt drei Hauptvisumtypen: Business Visa (bis zu 3 Monate), Work Visa (bis zu 3 Jahre) und Special Entry Permit (Dauer variiert). Arbeitgeber sind verantwortlich für die Einhaltung der Beschäftigungsgesetze und die Meldung von Änderungen, während Mitarbeitende gültige Dokumente führen und die Einwanderungsbestimmungen einhalten müssen. Ausländische Arbeitnehmer können nach 5-7 Jahren ununterbrochener Aufenthalt möglicherweise eine Daueraufenthaltsgenehmigung erhalten, vorausgesetzt, sie erfüllen Kriterien hinsichtlich Verhalten, finanzieller Stabilität und wirtschaftlicher Beitrag. Angehörige können unter bestimmten Voraussetzungen gesponsert werden, einschließlich Nachweis der Beziehung und finanzieller Unterstützung.