Employer of Record in Kap Verde

Ein Employer of Record (EOR) in Kap Verde ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und bezahlt. Das bedeutet, dass Sie in Kap Verde ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Ein EOR übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze von Kap Verde. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten kümmert. Für EOR-Dienstleistungen können Sie mit einem Anbieter wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kap Verde funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kap Verde vereinfacht den Einstellungsprozess. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent Sie identifizieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Kap Verde einstellen möchten. Sie verwalten dessen tägliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein Der EOR, durch seine lokale Einheit in Kap Verde, stellt den Mitarbeiter rechtlich ein. Er erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der alle lokalen Arbeitsgesetze erfüllt.

3. Onboarding wird übernommen Der EOR kümmert sich um den gesamten Onboarding-Prozess. Er stellt sicher, dass alle notwendigen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden und dass der neue Mitarbeiter bei den zuständigen Behörden registriert wird, wie z.B. dem Instituto Nacional de Previdência Social (INPS).

4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet Der EOR verarbeitet die monatliche Gehaltsabrechnung, berechnet Steuern und leistet Sozialversicherungsbeiträge. Er sorgt dafür, dass Ihr Mitarbeiter korrekt und pünktlich in der lokalen Währung, dem Kap Verde-Escudo (CVE), bezahlt wird.

5. Einhaltung der Vorschriften ist gewährleistet Der EOR bleibt stets auf dem neuesten Stand der Beschäftigungsregelungen in Kap Verde. Dies stellt sicher, dass Sie vollständig mit den lokalen Arbeitsgesetzen konform bleiben und rechtliche Risiken minimieren.

Warum einen Employer of Record in Kap Verde nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Geschäft nach Kap Verde zu erweitern. Es entlastet Sie von den rechtlichen und administrativen Belastungen internationaler Einstellungen und ermöglicht Ihnen den Zugang zu neuen Talenten ohne die üblichen Komplikationen.

• Einstellung ohne lokale Rechtspersönlichkeit Sie können Mitarbeiter in Kap Verde einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung eines eigenen lokalen Unternehmens.
• Vollständige Einhaltung sicherstellen Ein EOR verfügt über Expertenwissen zu den Arbeitsgesetzen in Kap Verde, was das Risiko von Verstößen und möglichen Bußgeldern minimiert.
• Zeit und Geld sparen Sie vermeiden den langwierigen Prozess der Gründung einer Rechtspersönlichkeit und die Verwaltung von lokaler Gehaltsabrechnung und HR.
• Zugang zu Fachwissen EORs bieten lokale HR-Unterstützung und Fachkenntnisse, die Ihnen helfen, einen neuen Markt mit Vertrauen zu erschließen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kap Verde umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Kap Verde gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Cabo Verde bietet eine einzigartige Gelegenheit, auf einen wachsenden Talentpool an einem strategischen Standort zuzugreifen. Die Arbeitskräfte des Landes sind bekannt dafür, mehrsprachig zu sein, wobei viele Menschen Portugiesisch und Kreol sprechen. Schlüsselindustrien, die den Arbeitsmarkt antreiben, sind Tourismus, Gastgewerbe, Fischerei und erneuerbare Energien.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie Mitarbeiter in Cabo Verde einstellen, benötigen Sie einen klaren und rechtskonformen Arbeitsvertrag. Die beiden Hauptvertragsarten sind unbefristete und befristete Verträge.

• Unbefristete Verträge: Dies sind die Standard-Arbeitsverträge für Dauerstellen.
• Befristete Verträge: Diese können für temporäre Arbeiten genutzt werden, wie z.B. spezielle Projekte oder saisonale Bedürfnisse. Beachten Sie, dass es Grenzen gibt, wie lange ein befristeter Vertrag dauern darf und wie oft er verlängert werden kann.

Ihre Arbeitsverträge sollten stets diese wesentlichen Klauseln enthalten:

Probezeiten

Sie können zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine Probezeit vereinbaren. Dies ermöglicht sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter zu prüfen, ob die Zusammenarbeit passt. Während dieser Zeit kann in der Regel jede Partei den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt typischerweise 60 Tage für die meisten Arbeitnehmer.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Cabo Verde liegt zwischen 40 und 44 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag.

• Ruhezeiten: Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens eine 24-stündige Ruhezeit pro Woche, in der Regel am Sonntag. Außerdem muss nach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden eine 30-minütige Pause eingelegt werden.
• Überstunden: Wenn ein Arbeitnehmer mehr als die Standardstunden arbeitet, muss diese Überstunden vergütet werden. Der Überstundensatz liegt mindestens 50 % über dem normalen Stundenlohn. Es gibt Grenzen für die Überstunden, mit maximal 2 Stunden pro Tag und einer jährlichen Obergrenze von 160 Stunden, die mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters auf 300 Stunden erhöht werden kann.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Cabo Verde haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Planen Sie Ihre Arbeitszeiten entsprechend.

Hier ist eine Liste der nationalen Feiertage für 2025:

Es gibt außerdem mehrere regionale und kommunale Feiertage, die je nach Standort Ihrer Mitarbeiter gelten können.

Contractors in Cabo Verde einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann eine flexible Option für projektbasierte Arbeit sein. Allerdings müssen Sie die Arbeiter korrekt klassifizieren, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Ein independent contractor ist selbstständig und verantwortlich für seine eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Sie haben in der Regel Kontrolle darüber, wie, wo und wann sie ihre Arbeit erledigen.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen. Wenn ein Gericht feststellt, dass ein Contractor tatsächlich ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie für rückwirkende Lohnzahlungen, Sozialleistungen, Steuern und andere Bußgelder verantwortlich gemacht werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Wenn Sie einen EOR nutzen, wird dieser der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Arbeiter in Cabo Verde. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, einschließlich:

• Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge
• Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und Steuern
• Verwaltung von Leistungen und Sozialversicherungsbeiträgen

Dies stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden und Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf die tägliche Verwaltung Ihres Teams zu konzentrieren, ohne die administrative Belastung und rechtliche Risiken internationaler Einstellungen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Cabo Verde ist unkompliziert. Das Land verfügt über einen festgelegten Mindestlohn und eine klare Steuerstruktur. Die Bezahlung Ihres Teams erfolgt in der Regel monatlich. Während ein 13. Monatsbonus üblich ist, ist er keine gesetzliche Verpflichtung.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Cabo Verde zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden monatlich. Die Standardpraxis ist, die Mitarbeitenden gegen Ende des Monats zu bezahlen.

Die Lohnstruktur basiert auf einem nationalen Mindestlohn. Während viele Mitarbeitende mehr als den Mindestlohn verdienen, dient dieser als Basis für alle Vergütungen. Gehälter können je nach Branche, Erfahrung des Mitarbeitenden und ihrer spezifischen Rolle variieren.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 44 Stunden. Jede darüber hinausgehende Arbeitszeit gilt als Überstunde. Sie müssen den Mitarbeitenden einen Zuschlag für Überstunden zahlen.

• Reguläre Überstunden an Arbeitstagen: 150% des regulären Stundenlohns.
• Überstunden an Ruhetagen oder Feiertagen: 200% des regulären Stundenlohns.

Ab Anfang 2025 beträgt der monatliche Mindestlohn in Cabo Verde CVE 17.000.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Cabo Verde sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur Sozialversicherung Ihrer Mitarbeitenden.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Mitarbeitende in Cabo Verde leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie sind dafür verantwortlich, diese Beträge von deren Gehältern einzubehalten.

Die Einkommensteuer für Mitarbeitende ist progressiv.

In Kap Verde ist Ihr Mitarbeitervorteilspaket eine Mischung aus verpflichtenden Beiträgen und durchdachten Extras. Die lokalen Arbeitsgesetze legen die Grundlage mit obligatorischem Urlaub und Sozialversicherung. Aber mehr anzubieten als das Minimum hilft Ihnen, die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Sehen Sie es als Ihre Gelegenheit, zu zeigen, dass Sie Ihr Team schätzen.

Gesetzlicher Urlaub

Das kapverdische Recht sieht mehrere Arten von obligatorischem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten nach ihrem ersten Dienstjahr 22 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Während des ersten Jahres erwerben sie zwei Tage Urlaub für jeden Monat, den sie arbeiten.
• Krankheitstage: Sie müssen jährlich bis zu 30 Tage bezahlten Krankheitsurlaub gewähren. Ein Mitarbeitender muss Ihnen ein ärztliches Attest vorlegen, um Anspruch zu haben.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter haben Anspruch auf 60 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten nach der Geburt eines Kindes 10 Tage bezahlten Urlaub.
• Trauerurlaub: Mitarbeitende können bis zu fünf bezahlte Tage freinehmen, wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Kap Verde hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Einige Regionen haben auch ihre eigenen lokalen Feiertage. Hier sind die Feiertage für 2025.

Typische zusätzliche Leistungen

Um ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot aufzubauen, bieten viele Unternehmen mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestleistungen an. Hier ein Überblick über gesetzliche und nicht-gesetzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Kap Verde. Das bedeutet, er übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung.

Hier ist, was ein EOR tun kann:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass Ihre Vorteilsangebote alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Er kümmert sich um Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
• Verwaltung der Vorteile: Ein EOR verwaltet alles von bezahltem Urlaub bis hin zu Krankenversicherungen. Einige EORs können sogar wettbewerbsfähige Vorteile wie pan-afrikanische Krankenversicherungen und Lebensversicherungen anbieten.
• Zeitersparnis: Durch die Übernahme der HR- und Verwaltungsarbeit gibt Ihnen ein EOR die Möglichkeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, in Kap Verde zu rekrutieren, ohne eine lokale Rechtseinheit einrichten zu müssen. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, ein talentiertes Team aufzubauen, während Sie sicher sein können, dass alle lokalen Vorschriften eingehalten werden.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Cabo Verde endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung und Offboarding, stellt sicher, dass alles rechtlich korrekt und reibungslos abläuft. Er umfasst alles von der Kündigung bis zur Berechnung des letzten Gehalts. Das Befolgen der richtigen Schritte schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter und sorgt für ein faires und rechtmäßiges Ende des Arbeitsvertrags.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Cabo Verde kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Mindestkündigungsfrist einräumen. Die Dauer der Frist hängt oft davon ab, wie lange der Mitarbeiter bereits für Ihr Unternehmen tätig ist. Sie sollten diese Frist immer schriftlich mitteilen. Während es gesetzliche Mindestfristen gibt, ist es ratsam zu prüfen, ob ein individueller Arbeitsvertrag oder ein Tarifvertrag eine längere Frist vorsieht. Wenn Sie die erforderliche Frist nicht einhalten, müssen Sie dem Mitarbeiter stattdessen eine Abfindung zahlen.

Abfindung

Mitarbeiter in Cabo Verde können Anspruch auf eine Abfindung haben. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie einen Vertrag ohne triftigen Grund kündigen oder aus wirtschaftlichen, technologischen oder strukturellen Gründen. Wird ein Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens gekündigt, besteht kein Anspruch auf Abfindung.

Die standardmäßige Abfindungszahlung beträgt ein Monatsgehalt für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit. Dieser Betrag kann durch einen Tarifvertrag erhöht werden. Zusammen mit der Abfindung müssen Sie dem Mitarbeiter auch ausstehendes Gehalt und andere Leistungen wie anteilige Urlaubsvergütung zahlen.

Wie Rivermate rechtskonform beim Austritt unterstützt

Die Navigation durch den Offboarding-Prozess in einem anderen Land kann komplex sein. Bei Rivermate vereinfachen wir das für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Beendigungsprozess den Arbeitsgesetzen von Cabo Verde entspricht.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen für die Beendigung vor und stellen sicher, dass alles klar und rechtlich einwandfrei ist.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir berechnen das endgültige Gehalt genau, einschließlich ausstehender Löhne, Leistungen und Abfindungszahlungen, die dem Mitarbeiter zustehen.
• Compliance-Checks: Unser Team bleibt stets auf dem neuesten Stand der lokalen Arbeitsgesetze, sodass Sie sicher sein können, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses rechtskonform ist.
• Reibungsloser Übergang: Wir steuern den Prozess, um einen respektvollen und professionellen Austritt des Mitarbeiters zu gewährleisten und den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen.

Die Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Cabo Verde erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Für alle, die im Land arbeiten möchten, benötigen Sie sowohl ein Visum für die Einreise als auch eine Arbeitserlaubnis, um legal beschäftigt zu sein. Der Prozess wird hauptsächlich von Ihrem Arbeitgeber vorangetrieben, der eine rechtlich registrierte Einheit in Cabo Verde sein muss. Das bedeutet, dass Sie, bevor Sie überhaupt mit der Bewerbung beginnen können, ein formelles Jobangebot von einem im Land tätigen Unternehmen benötigen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn es um die Arbeit in Cabo Verde geht, spielt Ihr Arbeitgeber eine Schlüsselrolle bei der Organisation Ihrer Unterlagen. Er ist derjenige, der Ihr Antrag auf Arbeitserlaubnis sponsert. Ein Employer of Record (EOR) kann hier eine große Hilfe sein, da er eingerichtet ist, um alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung zu übernehmen, einschließlich Visa-Sponsoring. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen keine eigene Rechtseinheit in Cabo Verde hat.

Hier ist, was Sie über die praktische Seite der Dinge wissen sollten:

• Vom Arbeitgeber geführter Prozess: Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis, bekannt als Autorização de Trabalho, wird von Ihrem Arbeitgeber initiiert und unterstützt.
• Lokaler Arbeitsmarkt: Ihr Arbeitgeber muss möglicherweise nachweisen, dass die Stelle nicht von einem qualifizierten lokalen Kandidaten besetzt werden konnte.
• Erforderliche Dokumente: Sie müssen eine Reihe von Dokumenten vorlegen, darunter Ihren Reisepass, einen unterschriebenen Arbeitsvertrag und Nachweise Ihrer Qualifikationen.
• EOR-Sponsoring: Ein EOR fungiert als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Cabo Verde und übernimmt die Verantwortung für das Sponsoring Ihres Arbeitsvisums. Er verwaltet den Antragsprozess und stellt sicher, dass alles den lokalen Gesetzen entspricht.

Der Prozess für die Arbeitserlaubnis in Cabo Verde dauert in der Regel etwa 4 bis 6 Wochen, kann aber je nach Ihrer spezifischen Situation variieren.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftsreisen nach Cabo Verde reisen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Verhandlungen vorgesehen. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Geschäftsvisum Ihnen nicht erlaubt, im Land zu arbeiten.

Für Geschäftsreisen sollten Sie folgende Punkte im Hinterkopf behalten:

• Zweck des Besuchs: Ein Geschäftsvisum ist ausschließlich für geschäftsbezogene Aktivitäten gedacht, nicht für eine Beschäftigung.
• Dauer: Diese Visa sind in der Regel für kurze Aufenthalte, meist bis zu 90 Tagen. Für längere Aufenthalte benötigen Sie eine andere Art von Erlaubnis.
• Einladungsschreiben: Wahrscheinlich benötigen Sie ein Einladungsschreiben des Unternehmens, das Sie in Cabo Verde besuchen.
• Vorregistrierung: Viele Reisende, selbst diejenigen, die für kurze Aufenthalte kein Visum benötigen, sind verpflichtet, sich vor ihrer Reise online vorab zu registrieren.