Employer of Record in Jersey

Ein Employer of Record (EOR) in Jersey ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, Sie können in Jersey ein Team aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR kümmert sich um alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die täglichen Aufgaben Ihres Teams, und der EOR übernimmt den Rest. Es ist eine einfache Möglichkeit, in Jersey zu rekrutieren, was Ihnen Zeit und Geld spart. Für einen Anbieter, der Ihnen dabei helfen kann, sollten Sie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Jersey funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in Jersey. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Darstellung, wie es funktioniert:

• Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle aus.
• Der EOR stellt sie ein. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihren gewählten Kandidaten in Jersey. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und alle notwendigen Unterlagen.
• Sie verwalten HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR übernimmt die Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. In Jersey zahlen Arbeitgeber etwa 6,5 % an Lohnsteuer.
• Sie verwalten den Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters.
• Der EOR sorgt für die Einhaltung der Vorschriften. Der EOR bleibt über die Arbeitsgesetze in Jersey auf dem Laufenden. Dies reduziert das Risiko rechtlicher Probleme für Ihr Unternehmen.

Warum einen Employer of Record in Jersey nutzen

Die Nutzung eines EOR in Jersey bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihr Geschäft zu erweitern, ohne die Komplexität einer Gründung einer rechtlichen Einheit an einem neuen Standort. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den Markt einzutreten und gleichzeitig alle lokalen Vorschriften einzuhalten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Gesellschaft. Sie können Mitarbeiter in Jersey einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines lokalen Unternehmens aufwenden zu müssen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen. Ein EOR kennt die Arbeitsgesetze in Jersey, was Ihnen hilft, Bußgelder und rechtliche Probleme aufgrund von Nichteinhaltung zu vermeiden.
• Gehaltsabrechnung und Steuern vereinfachen. Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge, und sorgt dafür, dass Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt wird.
• Mitarbeiterleistungen verwalten. EORs können Ihnen helfen, wettbewerbsfähige Benefits-Pakete anzubieten, einschließlich Krankenversicherung und bezahltem Urlaub, die entscheidend sind, um Top-Talente zu gewinnen.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Durch Outsourcing von HR- und Verwaltungsaufgaben können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten und das Wachstum konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Jersey umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Jersey gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Jersey bringt ihre eigenen Regeln und Möglichkeiten mit sich. Es ist ein einzigartiger Ort, um ein Team aufzubauen, aber Sie müssen die lokale Beschäftigungslandschaft kennen. Dieser Leitfaden kommt direkt auf den Punkt und gibt Ihnen die wichtigsten Informationen, um in Jersey mit Vertrauen zu rekrutieren.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen neuen Mitarbeitenden innerhalb von vier Wochen nach ihrem Startdatum eine schriftliche Erklärung ihrer Beschäftigungsbedingungen geben. Das ist nicht nur gute Praxis; es ist gesetzlich vorgeschrieben nach dem Employment (Jersey) Law 2003.

Betrachten Sie dieses Dokument als die Grundlage Ihrer Beziehung. Es muss klar sein und alle wichtigen Punkte abdecken.

Hier sind die wichtigsten Details, die Sie einschließen müssen:

• Die Grundlagen: Namen sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Gehaltsangaben: Wie viel der Mitarbeiter bezahlt wird und wie oft (z.B. wöchentlich, monatlich).
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Urlaub: Informationen zu Jahresurlaub, Feiertagen und Urlaubsvergütung.
• Krankheitstage und -vergütung: Ihre Richtlinie bei Krankheit und etwaige Zahlungen.
• Rente: Details zu etwaigen Rentenplänen.
• Kündigungsfristen: Wie viel Kündigungsfrist Sie dem Mitarbeiter geben müssen und umgekehrt.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine kurze Übersicht über die Rolle und Hauptaufgaben.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Disziplinar- und Beschwerdeverfahren: Die Schritte, die bei Problemen zu befolgen sind.

Dies von Anfang an richtig zu machen, hilft Missverständnisse später zu vermeiden.

Probezeit

Probezeiten sind eine gängige Methode, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. In Jersey sind diese in der Regel im Arbeitsvertrag geregelt und dauern oft drei bis sechs Monate.

Es gibt einen Vorschlag, eine maximale Probezeit von sechs Monaten festzulegen, die höchstens einmal verlängert werden darf. Diese Änderung soll bis Juni 2025 umgesetzt werden. Für befristete Verträge von sechs Monaten oder weniger schlägt der Vorschlag vor, dass keine Probezeit gelten sollte.

Arbeitszeiten & Überstunden

Es gibt keine gesetzliche Begrenzung für tägliche oder wöchentliche Arbeitszeiten in Jersey. Eine typische Vollzeitwoche liegt jedoch bei etwa 39,7 Stunden.

Was Überstunden betrifft, verlangt das Gesetz nicht, dass Sie extra bezahlen. Überstundensätze und -bedingungen sollten klar im Arbeitsvertrag geregelt sein. Das sorgt für Klarheit und vermeidet später Streitigkeiten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Jersey haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen und Bankfeiertagen. Für 2025 sind die offiziellen Feiertage:

Contractors in Jersey einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, Spezialkenntnisse einzubringen. Es ist jedoch entscheidend, die Klassifizierung richtig vorzunehmen. Ein Contractor arbeitet auf Basis eines "contract for services", während ein Arbeitnehmer einen "contract of service" hat. Dieser Unterschied ist wichtig, weil Beschäftigungsgesetze, wie solche zum Mindestlohn und zur unrechtmäßigen Kündigung, in der Regel nicht für echte Contractors gelten.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor, auch versehentlich, kann zu ernsthaften Problemen führen. Wird ein Arbeiter in Wirklichkeit als Arbeitnehmer eingestuft, könnten Sie für rückwirkende Einkommenssteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitnehmerleistungen haftbar gemacht werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Workers in Jersey. Das bedeutet, er übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben, einschließlich:

• Sicherstellung der korrekten Klassifizierung der Workers.
• Verwaltung konformer Verträge.
• Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und Steuern.
• Bereitstellung gesetzlicher Leistungen.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihr Team in Jersey selbstbewusst aufbauen, ohne sich in komplexen lokalen Beschäftigungsgesetzen zu verstricken. Sie erhalten die Talente, die Sie brauchen, und der EOR kümmert sich um den Rest.

Das Bezahlen Ihres Teams in Jersey erfordert das Verständnis eines einfachen Systems von Sozialversicherungsbeiträgen und Einkommensteuer. Sie müssen Abzüge korrekt vornehmen und sicherstellen, dass Sie Ihre Beiträge rechtzeitig zahlen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über die Gehaltsabrechnung in Jersey wissen müssen, um Ihren Prozess reibungslos und konform zu gestalten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeiter nach einem Zeitplan bezahlen, der zu Ihrem Unternehmen passt. Der gebräuchlichste Gehaltsabrechnungszyklus in Jersey ist monatlich. Sie können die Gehaltsabrechnung jedoch auch wöchentlich oder zweiwöchentlich durchführen.

Ihre Lohnstruktur liegt bei Ihnen. Sie können einen Stundenlohn oder ein festes Gehalt zahlen. Wichtig ist, dass Sie den Stundensatz und den Zeitplan in Ihren Arbeitsverträgen klar festlegen.

Überstunden & Mindestlöhne

In Jersey gibt es kein Gesetz, das Sie verpflichtet, einen besonderen Satz für Überstunden zu zahlen. Ihre Richtlinie zur Überstundenvergütung sollte im Arbeitsvertrag klar festgelegt sein.

Sie müssen mindestens den Mindestlohn zahlen. Ab Januar 2024 beträgt der Mindestlohn für die meisten Arbeitnehmer £11,64 pro Stunde. Für Auszubildende gelten unterschiedliche Sätze.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber zahlen Sie Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Contractors. Diese Zahlungen finanzieren Renten und andere Leistungen. Die Beiträge basieren auf den Einkünften Ihrer Contractors bis zu bestimmten Grenzen.

Hier ist eine Aufstellung Ihrer wichtigsten Gehaltsabrechnungsbeiträge für 2024:

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen Sozialversicherungsbeiträge und Einkommensteuer von den Gehältern Ihrer Contractors abziehen. Das Steuersystem in Jersey heißt Income Tax Instalment System (ITIS). Jeder Contractor erhält einen spezifischen Steuersatz, der ihm von Revenue Jersey zugewiesen wird.

Hier sind die Abzüge, die Sie im Jahr 2024 von den Bruttogehältern Ihrer Contractors vornehmen:

In Jersey sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus gesetzlichen Anforderungen und gängigen Praktiken. Sie müssen den Unterschied kennen, um die besten Mitarbeitenden zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend, um Ihr Team gut zu führen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Jersey legt den Mindesturlaub fest, den Sie Ihren Mitarbeitenden gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Vollzeitbeschäftigte erhalten mindestens drei Wochen bezahlten Jahresurlaub. Außerdem müssen Sie bezahlte Freizeit für öffentliche und Bankfeiertage gewähren. Teilzeitbeschäftigte erhalten einen anteiligen Betrag.
• Eltern- und Adoptionsurlaub: Alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrer Beschäftigungsdauer, haben Anspruch auf 52 Wochen Urlaub, wenn sie Eltern werden. Sechs dieser Wochen müssen vollständig bezahlt werden.
• Ruhezeiten: Sie müssen den Mitarbeitenden mindestens 24 Stunden ununterbrochene Ruhe in jedem siebentägigen Zeitraum gewähren. Sie haben außerdem Anspruch auf eine 20-minütige Pause alle sechs Stunden ununterbrochener Arbeit.
• Krankheitstage: Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, Mitarbeitende im Krankheitsfall zu bezahlen. Allerdings können Mitarbeitende möglicherweise eine Short Term Incapacity Allowance von der Regierung erhalten. Viele Arbeitgeber entscheiden sich dafür, eine eigene Krankengeldzahlung als zusätzlichen Vorteil anzubieten.

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Hier sind die öffentlichen Feiertage in Jersey. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird er in der Regel am folgenden Montag gefeiert.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Arbeitgeber in Jersey mehr als das gesetzliche Minimum an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungspakets an einem neuen Standort kann schwierig sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze und was Mitarbeitende erwarten. Wir können Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen, das alle Regeln einhält. Das umfasst alles von bezahltem Urlaub bis hin zu Krankenversicherung und Renten.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Sie die richtigen Leistungen anbieten, um die besten Talente in Jersey zu gewinnen. Wir übernehmen die Verwaltung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Jersey beinhaltet klare rechtliche Schritte. Sie müssen bestimmte Regeln für Kündigungsfristen und Abschlusszahlungen einhalten, um einen fairen und rechtskonformen Ablauf zu gewährleisten. Dies schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter. Das richtige Management des Austrittsprozesses hilft Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden und einen positiven Ruf zu bewahren.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitenden eine ordnungsgemäße Kündigung vor Ablauf ihrer Beschäftigung aussprechen. Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist. Ihr Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vorsehen, aber keine kürzere.

Hier sind die gesetzlichen Mindestkündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

Mitarbeitende müssen Ihnen ebenfalls kündigen, wenn sie sich entscheiden, das Unternehmen zu verlassen. Die Mindestkündigungsfrist, die sie einhalten müssen, ist:

Abfindung

In Jersey zahlen Sie einem Mitarbeitenden in der Regel nur im Falle einer Entlassung eine Abfindung. Ein Mitarbeitender hat Anspruch auf Abfindungszahlung, wenn er mindestens zwei Jahre ununterbrochen bei Ihnen gearbeitet hat.

Die gesetzliche Abfindungszahlung beträgt eine Wochenvergütung für jedes volle Jahr der Beschäftigung. Es gibt eine Obergrenze für den Betrag einer Wochenvergütung, die regelmäßig aktualisiert wird. Eine vertragliche Vereinbarung kann eine großzügigere Abfindung vorsehen.

Wenn ein Mitarbeitender entlassen wird, hat er außerdem Anspruch auf bezahlte Freistellung, um eine neue Stelle zu suchen. Diese entspricht 40 % seiner normalen Arbeitswoche, was typischerweise zwei Tage für einen Vollzeitmitarbeitenden sind.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie Rivermate als Ihren Employer of Record nutzen, übernehmen wir die Abwicklung der Kündigung und des Offboardings für Sie. Wir stellen sicher, dass alles ordnungsgemäß nach den Vorschriften erfolgt, sodass Sie sich um die Einhaltung der Compliance keine Sorgen machen müssen.

So gehen wir vor:

• Überprüfung der Vereinbarungen: Wir prüfen den Arbeitsvertrag und alle anderen Vereinbarungen, um die spezifischen Bedingungen des Austritts zu verstehen.
• Berechnung der Abschlusszahlung: Wir berechnen alle endgültigen Zahlungen, einschließlich ausstehender Gehälter, nicht genutzter Urlaubstage und, falls zutreffend, Abfindungszahlungen.
• Verwaltung der Kündigungsfristen: Wir stellen sicher, dass die richtige Kündigungsfrist eingehalten wird, sei es die gesetzliche Mindestfrist oder eine längere vertragliche Frist.
• Klare Kommunikation: Wir übernehmen die Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeitenden, um sicherzustellen, dass er den Ablauf und seine letzten Ansprüche versteht.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor, um das Arbeitsverhältnis rechtskonform zu beenden.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Die Navigation durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für Jersey kann komplex erscheinen. Die Insel hat ihre eigenen Einwanderungsregeln, die eng mit den Richtlinien des Vereinigten Königreichs verbunden sind. Wenn Sie kein britischer oder irischer Staatsbürger sind, benötigen Sie wahrscheinlich eine Erlaubnis, um in Jersey zu arbeiten. Dies beinhaltet in der Regel, dass Ihr Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis für Sie beantragt, bevor Sie ein Visum beantragen können.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, sich im Einwanderungssystem von Jersey zurechtzufinden. Es gibt jedoch praktische Grenzen dessen, was ein EOR tun kann und was nicht.

Ein EOR kann in der Regel qualifizierte Arbeitskräfte für gefragte Positionen sponsern. Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, muss Ihr Arbeitgeber nachweisen, dass er keinen geeigneten Kandidaten aus der lokalen Belegschaft finden konnte. Der EOR, der als Ihr rechtlicher Arbeitgeber fungiert, kümmert sich im Auftrag um die Beantragung der Arbeitserlaubnis.

Hier sind die gängigen Wege, um eine Beschäftigungsvisum zu erhalten:

• Skilled Worker Visa: Dies ist der häufigste Weg für Fachkräfte. Es erfordert eine Sponsoring durch einen lizenzierten Arbeitgeber in Jersey.
• Temporäre Arbeitserlaubnisse: Diese sind für bestimmte Branchen wie Landwirtschaft, Bauwesen und Gastgewerbe für kürzere Zeiträume verfügbar.

Es ist wichtig zu wissen, dass Arbeitserlaubnisse an einen bestimmten Job und Arbeitgeber gebunden sind. Wenn Sie den Job wechseln, benötigen Sie wahrscheinlich eine neue Arbeitserlaubnis.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie möglicherweise keine Arbeitserlaubnis. Die Aktivitäten, die Sie ausüben dürfen, sind jedoch eingeschränkt. Sie können in der Regel an Meetings, Konferenzen und Verhandlungen teilnehmen.

Sie dürfen bei einem Geschäftsbesuch keine bezahlte Arbeit für ein in Jersey ansässiges Unternehmen ausüben. Wenn Sie eine Einwanderungserlaubnis für das Vereinigte Königreich haben, benötigen Sie in der Regel kein separates Visum für einen kurzen Besuch in Jersey.

Überprüfen Sie stets die neuesten Vorschriften, bevor Sie reisen. Die Regeln können sich ändern, und es liegt in Ihrer Verantwortung, regelkonform zu sein.