Employer of Record in Jemen

Ein Employer of Record (EOR) in Jemen ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellt und bezahlt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Jemen aufzubauen, ohne eine lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Verträge. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, und der EOR kümmert sich um den Rest. Für Unternehmen, die in Jemen einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Jemen funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Jemen folgt einem einfachen Ablauf. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt die Beschäftigungslogistik.

So funktioniert es:

• Sie finden Ihren Kandidaten. Sie sind verantwortlich für die Rekrutierung und Auswahl der Person, die Sie in Jemen einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein. Der EOR nutzt seine lokale Geschäftseinheit in Jemen, um den Mitarbeiter rechtlich einzustellen.
• Ein lokaler Vertrag wird erstellt. Der EOR entwirft einen Arbeitsvertrag, der allen Arbeitsgesetzen Jemens entspricht.
• Onboarding wird übernommen. Der EOR kümmert sich um die Unterlagen und Aufgaben, um Ihren neuen Mitarbeiter einzuführen.
• Sie verwalten deren Arbeit. Der Mitarbeiter ist Teil Ihres Teams, und Sie leiten seine täglichen Aufgaben und Projekte.
• HR und Gehaltsabrechnung werden verwaltet. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und andere HR-Aufgaben in Übereinstimmung mit dem jemenitischen Recht.

Warum einen Employer of Record in Jemen nutzen

Die Nutzung eines EOR in Jemen hilft Ihnen, Ihr Team dort zu erweitern, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit. Es spart Ihnen Zeit und Geld, sodass Sie in wenigen Tagen statt Monaten operieren können. Ein EOR stellt sicher, dass alles korrekt nach den lokalen Gesetzen erfolgt, und reduziert Ihr Risiko.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Rechtssicher bleiben. Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Dies hilft Ihnen, Strafen durch Fehlklassifizierung von Mitarbeitern zu vermeiden.
• Zeit und Geld sparen. Die Gründung einer rechtlichen Einheit in einem neuen Land ist teuer und zeitaufwendig. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, diesen Prozess zu umgehen.
• Gehaltsabrechnung und Steuern verwalten. Der EOR kümmert sich um die Abzüge und die Überweisung der Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter an die jemenitische Steuerbehörde, sodass Sie die lokalen Steuergesetze einhalten.
• Wettbewerbsfähige Sozialleistungen anbieten. Ein EOR kann Ihnen helfen, gesetzliche und zusätzliche Leistungen anzubieten, um Top-Talente in Jemen zu gewinnen und zu halten.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Während der EOR HR- und Verwaltungstätigkeiten übernimmt, können Sie sich auf Ihre Kernziele und die Leitung Ihres Teams konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Jemen umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Jemen gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Jemen erfordert das Verständnis einer einzigartigen rechtlichen und kulturellen Landschaft. Die primäre Gesetzgebung, die das Beschäftigungswesen regelt, ist das Arbeitsgesetz Nr. 5 von 1995. Dieses Gesetz legt die grundlegenden Rechte für Arbeitnehmer fest, die durch Arbeitsverträge nicht gemindert werden können. Jede Unklarheit im Gesetz wird zugunsten des Arbeitnehmers ausgelegt. Das regulatorische System des Landes kann komplex sein, weshalb detaillierte und gut ausgearbeitete Arbeitsverträge entscheidend sind.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Das jemenitische Recht verlangt einen schriftlichen Arbeitsvertrag, um die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu formalisieren. Während mündliche Vereinbarungen anerkannt werden können, wird ein schriftlicher Vertrag dringend empfohlen, um Klarheit zu schaffen. In Jemen gibt es zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Befristete Verträge: Diese Verträge gelten für eine bestimmte Dauer oder ein Projekt.
• Unbefristete Verträge: Dies sind die Standardform des Arbeitsverhältnisses ohne festgelegtes Enddatum.

Ein befristeter Vertrag, der über fünf Jahre hinausgeht, wird in der Regel als unbefristeter Vertrag behandelt.

Um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, sollten Ihre Arbeitsverträge die folgenden wesentlichen Klauseln enthalten:

Probezeit

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen. Die maximale Dauer einer Probezeit in Jemen beträgt in der Regel drei bis sechs Monate. Ein Mitarbeiter kann für dieselbe Position nicht mehr als einmal auf Probe gestellt werden. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Jemen umfasst maximal 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage, mit maximal acht Stunden pro Tag. Während des Ramadan werden die Arbeitszeiten auf sechs Stunden pro Tag oder 36 Stunden pro Woche reduziert.

Arbeit, die über die Standardstunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Die Vergütung für Überstunden wird wie folgt berechnet:

• Normale Arbeitstage: 1,5-fache des Grundstundensatzes.
• Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit: 2-fache des Grundstundensatzes.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Jemen haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Diese Feiertage umfassen eine Mischung aus religiösen und nationalen Gedenktagen.

• Neujahrstag
• Eid al-Fitr
• Tag der Arbeit
• Tag der Einheit
• Eid al-Adha
• Islamisches Neujahr
• Tag der September-Revolution
• Befreiungstag
• Unabhängigkeitstag
• Milad un Nabi (Geburt des Propheten Muhammad)

Einstellung von Contractors in Jemen

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors kann Ihrem Unternehmen Flexibilität bieten. Im Gegensatz zu Arbeitnehmern sind unabhängige Contractors nicht durch das jemenitische Arbeitsgesetz abgedeckt. Ihre Arbeitsbeziehung wird durch die Bedingungen ihres Dienstleistungsvertrags geregelt. Das bedeutet, dass sie keinen Anspruch auf Leistungen wie Mindestlohn, bezahlten Urlaub oder Abfindungen haben. Contractors sind außerdem für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

Ein erhebliches Risiko bei der Einstellung von Contractors besteht in der Fehlklassifizierung. Wenn ein Contractor in der Praxis als Arbeitnehmer angesehen wird, könnte Ihr Unternehmen mit Strafen belegt werden. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass die Arbeiter gemäß dem jemenitischen Recht korrekt klassifiziert werden, und schützt Sie vor potenziellen rechtlichen Problemen. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Contractors vertrauensvoll beschäftigen und gleichzeitig die Einhaltung der lokalen Vorschriften gewährleisten.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Jemen erfordert einen Blick auf die lokalen Vorschriften und gängige Praktiken. Die Landschaft wird durch spezifische Gesetze geprägt, die regeln, wie Sie Ihr Team bezahlen. Die Navigation durch diese Regeln hilft Ihnen, konform zu bleiben und Talente anzuziehen. Eine klare Vergütungsstrategie ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg in Jemen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Jemen ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter einmal pro Monat bezahlen, und es ist am besten, den Zahltag konstant zu halten. Direkte Banküberweisungen sind die gängigste und sicherste Methode, um Ihr Team zu bezahlen.

Neben dem Grundgehalt ist es üblich, zusätzliche Zulagen anzubieten. Diese können umfassen:

• Fahrtkostenzuschuss zur Deckung der Pendelkosten.
• Wohnungszulage, insbesondere für umgezogene Mitarbeiter.
• Essenszulage, um bei den täglichen Mahlzeiten zu helfen.

Überstunden & Mindestlöhne

Jemen hat Vorschriften für Mindestlohn und Überstunden, um eine faire Bezahlung zu gewährleisten. Der offizielle Mindestlohn beträgt 18.000 Yemeni Rial (YER) pro Monat. Für Arbeitnehmer im privaten Sektor darf der Mindestlohn nicht niedriger sein als der der öffentlichen Verwaltung, der 21.000 YER pro Monat beträgt.

Überstundenvergütung wird zu einem höheren Satz berechnet.

• Mitarbeiter verdienen 150 % ihres normalen Satzes für Überstunden.
• Für Überstunden, die nachts geleistet werden, steigt der Satz auf 200 %.

Offizielle Arbeitszeiten sollten acht Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten, verteilt auf sechs Arbeitstage.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record in Jemen sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur sozialen Sicherheit Ihrer Contractors. Diese Beiträge finanzieren Leistungen wie Renten und Invaliditätsleistungen.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Jemen leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit und zahlen Einkommensteuer. Sie müssen diese Beträge von den Gehältern Ihrer Contractors einbehalten.

In Jemen ist die Bereitstellung von Mitarbeitervorteilen und Urlaub eine Mischung aus gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien. Das Arbeitsrecht legt die Mindeststandards fest, die Sie einhalten müssen. Diese Regeln umfassen Dinge wie Freizeit, Arbeitszeiten und soziale Sicherheit. Das Verständnis dieser Grundlagen ist entscheidend für die Einstellung in Jemen. Es hilft Ihnen, konform zu bleiben und gute Mitarbeiter zu gewinnen.

Gesetzlicher Urlaub

Das jemenitische Recht verpflichtet Arbeitgeber, mehrere Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub: Sie müssen den Mitarbeitern mindestens 30 bezahlte Urlaubstage pro Jahr gewähren. Dies wird als zweieinhalb Tage pro Monat der Beschäftigung berechnet. Um Anspruch zu haben, muss ein Mitarbeiter ein volles Jahr bei Ihnen gearbeitet haben.

• Krankheitstage: Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wenn sie krank sind oder verletzt wurden. Die Höhe der Bezahlung ändert sich, je länger sie abwesend sind.

  • Erste 2 Monate: Volles Gehalt
  • Monate 3 und 4: 85 % des Gehalts
  • Monate 5 und 6: 75 % des Gehalts
  • Monate 7 und 8: 50 % des Gehalts

• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter erhalten 70 Tage vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Sie können diese Zeit vor und nach der Geburt nehmen.

• Pilgerurlaub: Mitarbeiter mit mindestens vier Jahren Dienstzeit können 20 bezahlte Tage für die Hajj-Pilgerfahrt nehmen. Dies ist ein einmaliges Recht während ihrer Beschäftigung bei Ihnen.

Feiertage & regionale Feiertage

Jemen hat eine Reihe von Feiertagen. Mitarbeiter haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Tagen.

Hinweis: Die Termine islamischer Feiertage basieren auf dem Mondkalender und können variieren.

Typische zusätzliche Leistungen

Hier ein Überblick über sowohl gesetzlich vorgeschriebene als auch gängige zusätzliche Leistungen in Jemen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in Jemen. Er übernimmt alle HR-Aufgaben, einschließlich der Vorteile. Das bedeutet, dass er:

• Sicherstellt, dass Sie alle Arbeitsgesetze Jemens einhalten.
• Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge verwaltet.
• Gesetzliche Urlaubs- und Leistungsansprüche verwaltet.
• Ihnen helfen kann, wettbewerbsfähige zusätzliche Leistungen anzubieten, um Top-Talente zu gewinnen.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, in dem Wissen, dass Ihr Team gut betreut wird.

Wenn Ihr Unternehmen und ein Mitarbeiter in Jemen sich trennen, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung und Offboarding, wird durch das jemenitische Arbeitsrecht geregelt, um eine faire und rechtmäßige Trennung zu gewährleisten. Das Verständnis der Regeln für die Kündigung, der erforderlichen Dokumente und der Rechte der Mitarbeiter ist entscheidend für einen reibungslosen Austritt. Das Ministerium für Arbeit und Sozialwesen überwacht diesen Prozess, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Vorschriften einhalten.

Kündigungsfristen

Bevor ein Arbeitsvertrag beendet wird, müssen Sie Ihrem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie der Mitarbeiter bezahlt wird.

• Monatlich bezahlte Mitarbeiter: 30 Tage Kündigungsfrist
• Zweiwöchentlich bezahlte Mitarbeiter: 15 Tage Kündigungsfrist
• Stunden-, Tages- oder Wochenlohnempfänger: 7 Tage Kündigungsfrist

Es ist wichtig, den Arbeitsvertrag zu prüfen, da dieser möglicherweise eine längere Kündigungsfrist als das gesetzliche Minimum vorsieht. Falls ja, ist die längere Frist einzuhalten. In einigen Fällen schwerwiegenden Fehlverhaltens können Sie einen Mitarbeiter ohne Kündigungsfrist kündigen.

Abfindung

Wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird, kann er Anspruch auf eine Abfindung haben. Die Höhe basiert in der Regel auf seinem Gehalt und der Dauer der Beschäftigung bei Ihnen. Wenn ein Mitarbeiter glaubt, ungerecht gekündigt worden zu sein, kann er eine Beschwerde einreichen. Wird die Kündigung als unrechtmäßig befunden, müssen Sie den Mitarbeiter möglicherweise wieder einstellen oder eine Entschädigung zahlen, die höher sein könnte als die übliche Abfindung.

Wie Rivermate compliant Offboarding handhabt

Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass er mit dem jemenitischen Arbeitsrecht konform ist. Wir kümmern uns um jeden Schritt mit Klarheit und Professionalität.

So unterstützen wir Sie:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen schriftlichen Mitteilungen an den Mitarbeiter vor und stellen sie bereit.
• Fairer Prozess: Falls die Kündigung aus wichtigem Grund erfolgt, stellen wir sicher, dass eine ordnungsgemäße Untersuchung und Anhörung durchgeführt wird, wobei dem Mitarbeiter die Möglichkeit zur Stellungnahme gegeben wird.
• Abschließende Zahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle ausstehenden Zahlungen genau. Dazu gehören ausstehende Löhne, Zahlungen für angesammten Urlaub und etwaige erforderliche Abfindungen.
• Klare Kommunikation: Wir pflegen eine klare und direkte Kommunikation mit dem Mitarbeiter während des gesamten Prozesses.
• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets über die jemenitischen Arbeitsgesetze informiert, um sicherzustellen, dass jede Kündigung korrekt abgewickelt wird und Sie vor möglichen rechtlichen Problemen geschützt sind.

Die Navigation durch Visa und Arbeitserlaubnisse in Jemen stellt einzigartige Herausforderungen dar. Der Prozess ist stark auf einen inländischen Arbeitgeber angewiesen, der die notwendigen Anträge und Unterlagen verwaltet. Ausländische Staatsangehörige, die in Jemen arbeiten möchten, müssen zunächst eine Stelle sichern, da der Arbeitgeber den Prozess der Arbeitserlaubnis initiiert und sponsert. Sie treten in der Regel mit einem regulären Einreisevisum in das Land ein, und anschließend arbeitet Ihr Arbeitgeber daran, Ihre Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis zu sichern, sobald Sie angekommen sind.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Recht auf Arbeit in Jemen hängt vollständig von Ihrem Arbeitgeber ab. Dieser muss Ihre Bewerbung für eine Arbeitserlaubnis beim Ministerium für soziale Angelegenheiten und Arbeit sponsern. Ein Employer of Record (EOR) kann als dieser entscheidende lokale Sponsor fungieren.

Hier ist, wie dieser Prozess aussieht:

• Erste Einreise: Sie müssen zunächst ein Einreisevisum von einer jemenitischen Botschaft oder einem Konsulat erhalten, das Ihnen erlaubt, bis zu 30 Tage nach Jemen zu reisen.
• Rolle des Arbeitgebers: Sobald Sie in Jemen sind, übernimmt Ihr Arbeitgeber. Er muss die Genehmigung des Ministeriums für Inneres einholen und Ihre Ankunft bei den Behörden registrieren.
• Arbeitserlaubnis: Der Arbeitgeber beantragt Ihre Arbeitserlaubnis. Dafür ist ein formelles Stellenangebot sowie eine Reihe von Dokumenten von Ihnen und dem Unternehmen erforderlich.
• Aufenthaltserlaubnis: Nach Erhalt der Arbeitserlaubnis kann Ihnen eine Aufenthaltserlaubnis erteilt werden, die oft für ein Jahr gültig ist und verlängert werden kann.

Ein EOR kann nicht jede Art von Rolle sponsern. Der Job darf nicht auf der Liste der für ausländische Staatsangehörige verbotenen Positionen stehen. Der EOR übernimmt den Antragsprozess, sammelt die erforderlichen Dokumente und kümmert sich um die relevanten Regierungsstellen.

Wichtige Dokumente, die Sie wahrscheinlich vorlegen müssen, sind:

• Ein gültiger Reisepass
• Passfotos
• Bildungs- und Berufsqualifikationen
• Ein unterschriebener Arbeitsvertrag
• Ein medizinischer Bericht und ein polizeiliches Führungszeugnis

Einhaltung der Geschäftsreisebestimmungen

Für kurzfristige Geschäftsreisen, wie die Teilnahme an Meetings oder Konferenzen, können Sie ein Geschäftsvisum verwenden. Dieses Visum erlaubt Ihnen die Einreise nach Jemen für geschäftliche Aktivitäten, ohne dass eine vollständige Arbeitserlaubnis erforderlich ist.

Beachten Sie folgende Punkte für Geschäftsreisen:

• Einladung: Sie benötigen oft eine Einladung Ihres Geschäftspartners in Jemen.
• Klare Zweckangabe: Seien Sie bei der Antragstellung klar über den Zweck Ihres Besuchs.
• Dauer: Geschäftsvisa sind für temporäre Aufenthalte gedacht und erlauben keine langfristige Beschäftigung.
• Keine Arbeit: Sie dürfen keine Tätigkeiten ausüben, die sonst eine Arbeitserlaubnis erfordern würden. Ihre Aktivitäten sollten auf Meetings, Verhandlungen und andere typische Geschäftsaktivitäten beschränkt sein.