Arbeitsgenehmigungen und Visa in Island

Die Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger in Island erfordert die Navigation durch einen speziellen rechtlichen Rahmen, der sowohl Arbeitserlaubnisse als auch Aufenthaltserlaubnisse umfasst. Diese Genehmigungen sind unerlässlich für Personen, die legal im Land leben und arbeiten möchten. Der Prozess beinhaltet in der Regel, dass der potenzielle Arbeitgeber die Bewerbung für die Arbeitserlaubnis initiiert, die dann dem Arbeitnehmer ermöglicht, eine Aufenthaltserlaubnis auf Basis dieser Beschäftigung zu beantragen. Das Verständnis der Anforderungen, Verfahren und Compliance-Verpflichtungen ist sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen entscheidend, um einen reibungslosen und rechtmäßigen Beschäftigungsprozess sicherzustellen.

Gängige Arten von Arbeitserlaubnissen für ausländische Arbeitnehmer

Island bietet mehrere Arten von Arbeitserlaubnissen, die hauptsächlich an eine Aufenthaltserlaubnis für Beschäftigungszwecke gekoppelt sind. Die häufigsten Kategorien richten sich nach unterschiedlichen Situationen und Qualifikationsniveaus.

Allgemeine Arbeitserlaubnis: Dies ist die Standarderlaubnis für die meisten ausländischen Arbeitnehmer. Sie erfordert ein konkretes Jobangebot eines isländischen Arbeitgebers und ist oft an arbeitsmarktliche Überlegungen geknüpft, was bedeutet, dass die Einwanderungsbehörde prüfen kann, ob ein isländischer oder EWR/EFTA-Staatsbürger die Position besetzen könnte.
Erlaubnis für qualifizierte Fachkräfte: Diese Kategorie richtet sich an Personen mit spezialisierten Fähigkeiten, Ausbildung oder Schulungen, die in Island nachgefragt werden. Die Anforderungen sind oft weniger streng in Bezug auf die arbeitsmarktliche Bewertung im Vergleich zur allgemeinen Erlaubnis, vorausgesetzt, die Fähigkeiten gelten als notwendig.
Erlaubnis aufgrund von Arbeitskräftemangel: In Sektoren, die nachweislich einen Arbeitskräftemangel aufweisen, können spezielle Genehmigungen beantragt werden. Diese sind oft an bestimmte Branchen oder Berufe gebunden, die von den Behörden identifiziert wurden.

Diese Erlaubnisse werden in der Regel für eine begrenzte Dauer ausgestellt, meist zunächst für ein Jahr, und können verlängert werden.

Permisstyp	Wesentliche Voraussetzung	Anfangs gültig
Allgemeine Arbeitserlaubnis	Konkretes Jobangebot, arbeitsmarktliche Bewertung	Bis zu 1 Jahr
Qualifizierte Fachkräfte	Spezialisierte Fähigkeiten/Ausbildung, Jobangebot	Bis zu 1 Jahr
Arbeitskräftemangel	Jobangebot in ausgewiesenem Mangelbereich	Bis zu 1 Jahr

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis

Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis und anschließende Aufenthaltserlaubnis in Island ist ein mehrstufiger Vorgang, der sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer betrifft.

Rolle des Arbeitgebers (Antrag auf Arbeitserlaubnis):
Der isländische Arbeitgeber initiiert den Prozess typischerweise durch die Beantragung einer Arbeitserlaubnis im Auftrag des ausländischen Arbeitnehmers. Dieser Antrag wird bei der Einwanderungsbehörde (Útlendingastofnun) eingereicht. Zu den wichtigsten Anforderungen für den Arbeitgeber gehören:

Nachweis eines echten Bedarfs an dem ausländischen Arbeitnehmer.
Vorlage eines gültigen Arbeitsvertrags, der den Standards des isländischen Arbeitsrechts entspricht, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Beschäftigungsbedingungen.
Bestätigung, dass die Beschäftigungsbedingungen mit denen isländischer Arbeitnehmer in ähnlichen Positionen vergleichbar sind.
In manchen Fällen: Nachweis, dass Anstrengungen unternommen wurden, um innerhalb Islands oder im EWR/EFTA-Raum geeignete Kandidaten zu finden (arbeitsmarktliche Bewertung).

Rolle des Arbeitnehmers (Antrag auf Aufenthaltserlaubnis):
Nachdem der Antrag auf Arbeitserlaubnis genehmigt wurde (oder in einigen Fällen eingereicht wurde), muss der ausländische Staatsangehörige eine Aufenthaltserlaubnis für die Beschäftigung beantragen. Dieser Antrag wird ebenfalls bei der Einwanderungsbehörde eingereicht, üblicherweise außerhalb Islands. Erforderliche Dokumente sind in der Regel:

Ausgefülltes Formular für die Aufenthaltserlaubnis.
Gültiger Reisepass (mit ausreichender Gültigkeit über den geplanten Aufenthalt hinaus).
Nachweis der genehmigten Arbeitserlaubnis oder einer laufenden Antragstellung.
Gültiger Arbeitsvertrag.
Nachweis ausreichender finanzieller Mittel zur Selbstversorgung (oft dient der Arbeitsvertrag als Nachweis).
Nachweis einer gültigen Krankenversicherung in Island.
Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland und allen Ländern, in denen die Person länger als eine bestimmte Zeit residiert hat.
Kopien von Bildungsnachweisen und beruflichen Qualifikationen (insbesondere für Fachkräfte).
Passfoto in Passgröße.

Gebühren:
Für beide Anträge, sowohl Arbeitserlaubnis als auch Aufenthaltserlaubnis, fallen Gebühren an. Diese sind Änderungen unterworfen und sollten bei der Einwanderungsbehörde bestätigt werden. Die Gebühren sind nicht erstattungsfähig, unabhängig vom Ergebnis des Verfahrens.

Bearbeitungszeiten:
Die Bearbeitungszeiten können erheblich variieren, abhängig vom Typ der Erlaubnis, der Vollständigkeit der Unterlagen und der aktuellen Auslastung der Einwanderungsbehörde. Es wird empfohlen, frühzeitig vor dem geplanten Starttermin zu beantragen. Allgemeine Schätzungen reichen von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten.

Sponsoring:
Der Arbeitgeber agiert als Sponsor für den Antrag auf Arbeitserlaubnis, stellt den erforderlichen Arbeitsvertrag bereit und rechtfertigt die Notwendigkeit des ausländischen Arbeitnehmers. Der Arbeitnehmer ist der Antragsteller für die Aufenthaltserlaubnis und nutzt die genehmigte Arbeitserlaubnis als Basis für seinen Antrag.

Wege zur permanenten Aufenthaltsgenehmigung

Ausländische Staatsangehörige, die legal in Island mit einer Aufenthaltserlaubnis zur Beschäftigung residiert haben, können nach einer bestimmten Zeit eine Bewerbung für eine permanente Aufenthaltserlaubnis in Erwägung ziehen.

Typischerweise sind folgende Voraussetzungen notwendig:

Vier Jahre ununterbrochene rechtmäßige Ansässigkeit in Island mit einer temporären Aufenthaltserlaubnis (z. B. Arbeitserlaubnis).
Besitz einer gültigen Aufenthaltserlaubnis zum Zeitpunkt der Antragstellung.
Nachweis ausreichender Kenntnisse der isländischen Sprache.
Sicherung der eigenen Existenzmittel.
Keine Vorstrafen oder Bedrohung der öffentlichen Ordnung.

Der Antrag auf eine permanente Aufenthaltserlaubnis wird bei der Einwanderungsbehörde eingereicht und erfordert die Vorlage geeigneter Dokumente, die die Anspruchsberechtigung nachweisen, einschließlich Nachweise über den Aufenthaltsverlauf, Sprachkenntnisse und finanzielle Stabilität.

Optionen für Aufenthaltserlaubnisse für Angehörige

Ausländische Staatsangehörige mit einer Aufenthaltserlaubnis zur Beschäftigung in Island können in der Regel Aufenthaltserlaubnisse für ihre nahen Familienangehörigen beantragen, um sie nachzuziehen.

Zugelassene Angehörige umfassen typischerweise:

Ehepartner oder eingetragene Partner.
Minderjährige unverheiratete Kinder unter 18 Jahren.

Das Antragsverfahren für Angehörige ähnelt dem Hauptantrag auf die Aufenthaltserlaubnis und erfordert Formulare, Pässe, Nachweise der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden) und möglicherweise polizeiliche Führungszeugnisse. Die Gültigkeit der Aufenthaltserlaubnis der Angehörigen ist in der Regel an die Gültigkeit der Hauptgenehmigung gebunden. Nachweis von Unterkünften sowie ausreichende finanzielle Mittel zur Unterstützung der Familie in Island sind ebenfalls erforderlich.

Verpflichtungen zur Einhaltung der Visa- und Aufenthaltsbestimmungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Sicherstellung des rechtmäßigen Status in Island erfordert eine kontinuierliche Einhaltung der Verantwortlichkeiten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige eine gültige Arbeit- und Aufenthaltserlaubnis für die Dauer des Arbeitsverhältnisses besitzt.
Einhaltung der Bedingungen des beim Antrag eingereichten Arbeitsvertrags.
Mitteilung an die Einwanderungsbehörde über wesentliche Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, wie z. B. Beendigung der Anstellung, Änderungen im Jobtitel oder im Gehalt, da diese die Gültigkeit der Erlaubnis beeinflussen können.
Einhaltung aller isländischen Arbeitsgesetze, einschließlich Mindestlohn, Arbeitszeiten und Sicherheitsbestimmungen.

Verpflichtungen des Arbeitnehmers:

Aufrechterhaltung einer gültigen Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis zu jeder Zeit.
Einhaltung der Bedingungen ihrer Erlaubnis, einschließlich der Arbeit nur für den auf der Erlaubnis genannten Arbeitgeber und in der festgelegten Rolle.
Mitteilung an die Einwanderungsbehörde über Änderungen persönlicher Umstände, die den Erlaubnisstatus beeinflussen könnten (z. B. Adresswechsel, Heirat).
Rechtzeitig die Erneuerung der Genehmigungen beantragen, bevor sie ablaufen.
Einhaltung aller isländischen Gesetze und Vorschriften.

Das Nicht-Einhalten dieser Verpflichtungen kann zu Bußgeldern, Widerruf der Genehmigungen und möglichen Abschiebungen führen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen gemeinsam die Verantwortung, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben während des Beschäftigungsverhältnisses erfüllt werden.