Employer of Record in Irak

Ein Employer of Record (EOR) in Irak stellt legal Mitarbeiter in Ihrem Namen ein. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Irak aufzubauen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung. Er verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie die irakischen Arbeitsgesetze einhalten. Sie behalten die Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die HR-Verantwortlichkeiten übernimmt. Für Unternehmen, die in Irak einstellen möchten, vereinfacht ein EOR wie Rivermate den Prozess.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Irak funktioniert

Ein EOR vereinfacht Ihre Expansion nach Irak. Der Prozess ist unkompliziert. So funktioniert es:

• Sie finden die Talente: Sie identifizieren die Kandidaten, die Sie in Irak einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR beschäftigt den Arbeitnehmer rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem konformen lokalen Arbeitsvertrag.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess. Dazu gehören alle notwendigen Registrierungen bei den lokalen Behörden.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und verwaltet die Sozialversicherungsbeiträge gemäß irakischem Recht.
• Compliance: Der EOR stellt sicher, dass alle Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses den irakischen Arbeitsgesetzen entsprechen.

Warum einen Employer of Record in Irak nutzen

Die Nutzung eines EOR in Irak ist eine praktische Lösung für Unternehmen, die Talente einstellen möchten, ohne die Belastung, eine juristische Person im Land zu gründen. Ein EOR bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Talente zu gewinnen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung eines lokalen Unternehmens.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeitsverträge und Leistungspakete allen irakischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dazu gehören alles von Arbeitszeiten bis zu Urlaubsansprüchen. Das primäre Gesetz, das die Beschäftigung regelt, ist das irakische Arbeitsgesetz Nr. 37 von 2015.
• Verwaltung übernimmt: Ein EOR kümmert sich um die Bürokratie und Verwaltung für obligatorische Leistungen wie die Sozialversicherung. In Irak leisten Arbeitgeber etwa 12 % an Lohnsteuer für Sozialversicherung und andere Leistungen.
• Risiken minimieren: Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als unabhängiger Auftragnehmer kann zu Bußgeldern und Nachzahlungen führen. Ein EOR mindert dieses Risiko, indem er Mitarbeiter korrekt klassifiziert und alle HR-Funktionen verwaltet.
• Zeit und Geld sparen: Die Gründung einer juristischen Person in einem neuen Land ist ein langwieriger und teurer Prozess. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, dies zu umgehen, und spart Ihnen erheblich Zeit und Ressourcen.
• Arbeitserlaubnisse verwalten: Wenn Sie ausländische Mitarbeiter einstellen, kann ein EOR-Anbieter die erforderlichen Arbeitserlaubnisse für sie beschaffen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Irak umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Irak gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Irak bietet eine einzigartige Landschaft voller Chancen und Herausforderungen. Das Land baut seine Wirtschaft wieder auf und diversifiziert sie, wobei die wichtigsten Sektoren in Öl und Gas, Bauwesen und Telekommunikation liegen. Eine junge und wachsende Arbeitskraft steht bereit, erschlossen zu werden. Allerdings ist die Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze und kulturellen Nuancen entscheidend für Ihren Erfolg. Das Verständnis des rechtlichen Rahmens ist nicht nur eine Frage der Compliance; es geht darum, ein starkes und nachhaltiges lokales Team aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Irak sollten Sie Ihre Beschäftigungsbeziehung mit einem Vertrag formalisieren. Während mündliche Vereinbarungen anerkannt werden können, ist ein schriftlicher Vertrag Standard und sorgt für Klarheit sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter. Verträge können befristet sein, in der Regel nicht länger als ein Jahr, oder unbefristet.

Ihre Arbeitsverträge müssen auf Arabisch sein, in der Region Kurdistan können sie jedoch auf Kurdisch verfasst werden.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die enthalten sein sollten:

• Parteieninformationen: Vollständige Namen und Adressen sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Startdatum: Das offizielle Beginnsdatum der Beschäftigung.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Vergütung: Details zum Gehalt und etwaigen weiteren Vergütungen.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitszeiten.

Probezeit

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit vereinbaren. Diese gibt Ihnen die Möglichkeit, die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen.

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt in der Regel drei Monate.
• Ein Mitarbeiter kann nicht mehr als eine Probezeit beim selben Arbeitgeber haben.
• Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist, in der Regel sieben Tagen, kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Irak umfasst 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Das bedeutet in der Regel einen Arbeitstag von acht Stunden von Sonntag bis Donnerstag.

Hier eine Übersicht zu Arbeitszeiten und Überstunden:

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Irak beobachtet eine Mischung aus nationalen und religiösen Feiertagen. Zu den wichtigsten öffentlichen Feiertagen gehören:

• Neujahr
• Tag der Armee
• Eid al-Fitr
• Tag der Republik
• Eid al-Adha
• Islamisches Neujahr
• Ashura
• Geburtstag des Propheten
• Nationalfeiertag

Beachten Sie, dass einige Feiertage auf dem Mondkalender basieren, sodass ihre Termine jedes Jahr variieren. Es gibt auch regionale Feiertage, die in Gebieten wie Kurdistan gefeiert werden.

Einstellung von Contractors in Irak

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, ohne sich auf eine Vollzeitbeschäftigung festlegen zu müssen. Contractors sind in der Regel nicht durch die gleichen Arbeitsgesetze wie Arbeitnehmer geschützt, das bedeutet, sie haben keinen Anspruch auf Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Abfindungen. Ihre Arbeitsbeziehung wird durch die Bedingungen ihres Dienstleistungsvertrags geregelt.

Es ist jedoch entscheidend, Ihre Workers korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken führen, einschließlich Bußgeldern und Nachzahlungen von Steuern. Die Art der Arbeitsbeziehung, nicht nur der Titel des Vertrags, bestimmt den Status eines Workers.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Workers in Irak und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Dazu gehört die korrekte Klassifizierung der Employees und die Verwaltung aller Gehaltsabrechnungen und HR-Funktionen. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, in Irak zu rekrutieren, ohne eine lokale Einheit zu gründen, was den Prozess vereinfacht und Ihre Compliance-Bflichten reduziert.

In Irak muss Ihr Ansatz für Vergütung und Gehaltsabrechnung unkompliziert und mit den lokalen Gesetzen konform sein. Das System hat seine eigenen Regeln für Zahlungszyklen, Steuern und Beiträge, die Sie einhalten müssen. Gehälter können je nach Branche, Standort und Erfahrung eines Arbeitnehmers stark variieren. Zum Beispiel können Fachkräfte im Öl- und Gassektor deutlich mehr verdienen als in anderen Branchen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Irak zahlen Sie Ihre Mitarbeiter monatlich. Dies ist der Standard-Zahlungszyklus. Zahlungen erfolgen in der Regel gegen Ende des Monats. Sie können Ihre Mitarbeiter per Banküberweisung oder in bar bezahlen, wobei Banküberweisungen zunehmend üblich sind, insbesondere bei größeren Unternehmen.

Ihre Lohnstruktur sollte verschiedene Zulagen berücksichtigen. Es ist üblich, Zulagen für Transport und Unterkunft anzubieten. Diese werden oft von den Mitarbeitern erwartet und sind ein wichtiger Bestandteil eines wettbewerbsfähigen Vergütungspakets.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Irak beträgt 48 Stunden, mit einer täglichen Grenze von acht Stunden an sechs Tagen. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunde. Sie müssen den Mitarbeitern 150 % ihres regulären Lohns für Überstunden bezahlen.

Irak hat einen nationalen Mindestlohn, der 350.000 irakische Dinar (IQD) pro Monat beträgt. Im Kurdistan-Region Irak ist der Mindestlohn jedoch anders. Es ist wichtig zu beachten, dass die Marktpreise für viele Jobs deutlich höher sind als der Mindestlohn.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Irak sind Sie verantwortlich für die Sozialversicherungsbeiträge Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge finanzieren das Rentensystem.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihren Gehältern. Zusätzlich zahlen sie eine progressive Einkommenssteuer. Der Steuersatz hängt davon ab, wie viel sie jährlich verdienen.

In Irak sind Ihr Mitarbeitervorteilspaket und Ihre Urlaubsrichtlinien eine Mischung aus gesetzlichen Anforderungen und kulturellen Erwartungen. Das Gesetz legt die Mindeststandards für Dinge wie jährlichen Urlaub und Krankentage fest. Viele Unternehmen, insbesondere in wettbewerbsintensiven Branchen wie Öl und Gas, bieten mehr als die Grundlagen an, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Sehen Sie die gesetzlichen Anforderungen als Ihren Ausgangspunkt.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsleistungen, die Sie in Irak bereitstellen müssen.

• Jahresurlaub: Ihre Mitarbeitenden erhalten mindestens 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr nach ihrem ersten Arbeitsjahr. Dieser Betrag erhöht sich um zwei Tage für jeweils fünf Jahre, die sie bei Ihnen arbeiten. Ist die Arbeit gefährlich, hat der Mitarbeitende Anspruch auf 30 Tage Jahresurlaub.
• Krankheitstage: Sie müssen 30 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr gewähren. Mitarbeitende können ungenutzte Krankentage auf bis zu 180 Tage ansparen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann bei schwierigen Geburten oder anderen medizinischen Komplikationen auf bis zu neun Monate verlängert werden.
• Pilgerurlaub: Mitarbeitende haben das Recht, einmal während ihrer Beschäftigung unbezahlten Urlaub für eine religiöse Pilgerreise zu nehmen.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Irak hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für die folgenden nationalen Feiertage. Einige Feiertage basieren auf dem Mondkalender, sodass die Termine leicht variieren können.

Typische zusätzliche Leistungen

Um ein wettbewerbsfähiger Arbeitgeber zu sein, sollten Sie in Betracht ziehen, mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen anzubieten. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist versus was üblicherweise als Zusatzleistung angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Irak. Das bedeutet, sie übernehmen alle HR-Aufgaben, die gesetzlich erforderlich sind.

So hilft ein EOR:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeitsverträge und Leistungspakete allen Arbeitsgesetzen Iraks entsprechen. Das umfasst alles von Arbeitszeiten bis zu Urlaubsansprüchen.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um die Bürokratie und Verwaltung für verpflichtende Leistungen wie Sozialversicherung.
• Bietet wettbewerbsfähige Pakete: Ein EOR kann Ihnen Zugang zu attraktiven Leistungspaketen verschaffen, wie private Krankenversicherung, die schwer eigenständig zu sichern sind. Das hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen.
• Lohnabrechnung: Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden, inklusive der richtigen Abzüge für Steuern und Sozialversicherung.

Der Einsatz eines EOR ermöglicht es Ihnen, in Irak schnell und korrekt zu rekrutieren, ohne eine eigene rechtliche Einheit im Land aufbauen zu müssen.

Das Kündigen eines Mitarbeiters im Irak erfordert sorgfältige Planung. Sie müssen bestimmte Regeln befolgen, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze des Landes sicherzustellen. Der Prozess umfasst festgelegte Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und klare Kündigungsgründe. Fehler bei einem dieser Schritte können zu Streitigkeiten und rechtlichen Problemen führen. Es ist wichtig, diese Vorschriften zu verstehen, um Ihre Personaländerungen korrekt und ethisch zu verwalten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag im Irak kündigen, müssen Sie eine schriftliche Kündigungsfrist einhalten. Das Gesetz schreibt eine Mindestfrist von 30 Tagen vor. Wenn Sie keine Kündigung aussprechen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Entschädigung in Höhe von 30 Tagen zahlen. Während der Kündigungsfrist läuft das Arbeitsverhältnis weiter, und der Mitarbeiter erhält sein reguläres Gehalt und seine Leistungen.

Für Mitarbeiter in der Probezeit ist die Kündigungsfrist kürzer. Sie können den Vertrag mit mindestens 7 Tagen Kündigungsfrist kündigen, wenn die Leistung des Mitarbeiters nicht zufriedenstellend ist.

Abfindung

Mitarbeiter im Irak haben im Allgemeinen Anspruch auf eine Abfindung, wenn ihr Vertrag beendet wird. Die Standardabfindung beträgt zwei Wochen Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung. Bei ungerechtfertigter Kündigung müssen Sie möglicherweise ein Monatsgehalt zahlen.

Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie keine Abfindung zahlen müssen. Dazu gehören:

• Wenn der Mitarbeiter länger als ein Jahr im Gefängnis ist.
• Wenn der Mitarbeiter eine schwerwiegende Verletzung des Vertrags begeht.
• Wenn festgestellt wird, dass der Mitarbeiter während der Probezeit für die Stelle ungeeignet ist.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Navigation bei Mitarbeiteraustritten in einem anderen Land kann komplex sein. Wir sorgen dafür, dass der Prozess reibungslos und konform verläuft. So gehen wir vor:

• Rechtliche Expertise: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der irakischen Arbeitsgesetze, damit Sie es nicht müssen. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den korrekten rechtlichen Verfahren folgt.
• Klare Kommunikation: Wir stellen klare, schriftliche Kündigungsmitteilungen an die Mitarbeiter bereit, in denen der Grund und das Wirksamkeitsdatum genannt werden.
• Genaue Berechnungen: Wir berechnen Kündigungsfristen und Abfindungen basierend auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und den lokalen Vorschriften.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, um einen vollständigen und konformen Offboarding-Prozess zu gewährleisten.

Wir übernehmen die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Wir helfen Ihnen, Kündigungen rechtmäßig und ethisch durchzuführen und so den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse für den Irak kann komplex erscheinen. Sie müssen einem bestimmten Prozess folgen, um legal im Land arbeiten zu dürfen. Ein Arbeitervisum ermöglicht Ihnen die Einreise nach Irak für eine Beschäftigung, während eine Arbeitserlaubnis es Ihnen erlaubt, diese Arbeit legal auszuführen, sobald Sie dort sind. Denken Sie an das Visum als den Schlüssel zur Haustür und an die Erlaubnis als die Genehmigung, im Haus zu arbeiten. Ihr Arbeitgeber übernimmt einen Großteil dieses Prozesses, beginnend mit der Genehmigung durch das Ministerium für Arbeit und Sozialangelegenheiten. Sobald Sie angekommen sind, haben Sie ein kurzes Zeitfenster, um Ihre Arbeitserlaubnis abzuschließen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann die Einstellung im Irak vereinfachen, aber es gibt Grenzen. Ein EOR kann in der Regel Arbeitserlaubnisse für Fachkräfte sponsern, aber das hängt von der spezifischen Rolle und den lokalen Vorschriften ab.

Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Sponsoring ist entscheidend. Sie benötigen eine lokal lizenzierte irakische Einheit, um Ihre Arbeitserlaubnis zu sponsern. Ein EOR stellt dieses Sponsoring bereit.
• Genehmigung kommt zuerst. Der Arbeitgeber muss die Genehmigung des Ministeriums für Arbeit und Sozialangelegenheiten einholen, bevor Sie überhaupt einen Antrag auf ein Visum stellen können.
• Es ist ein zweistufiger Prozess. Zuerst erhalten Sie ein Arbeitervisum von einer irakischen Botschaft in Ihrem Heimatland, um nach Irak einzureisen. Danach hat Ihr Arbeitgeber sieben Tage Zeit, um Ihre offizielle Arbeitserlaubnis zu sichern.

Der praktischste Weg für die Beschäftigung besteht darin, dass Ihr Arbeitgeber oder sein EOR-Partner den Antragsprozess verwaltet. Sie werden Sie durch das Sammeln der erforderlichen Dokumente führen und sicherstellen, dass alles korrekt eingereicht wird.

Erforderliche Dokumente für eine Arbeitserlaubnis:

Geschäftsreise-Konformität

Wenn Sie Irak für kurzfristige Geschäftsreisen besuchen, wie Meetings oder technische Beratungen, sind die Regeln anders. Sie benötigen nicht immer eine vollständige Arbeitserlaubnis für sehr kurze Reisen.

Bei Besuchen unter 30 Tagen für spezielle Fachaufgaben können Sie von der Notwendigkeit einer Arbeitserlaubnis befreit sein. Allerdings benötigen Sie weiterhin das richtige Einreisevisum. Es ist entscheidend, die genauen Anforderungen für Ihre Nationalität und den Zweck Ihres Besuchs vor Ihrer Reise zu prüfen. Überprüfen Sie immer bei der nächstgelegenen irakischen Botschaft oder Konsulat, ob Sie die richtigen Dokumente für Ihre Reise haben. Dies vermeidet rechtliche Probleme bei Ihrer Ankunft.