Employer of Record in Guatemala

Ein Employer of Record (EOR) in Guatemala ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Guatemala ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuern, um sicherzustellen, dass Sie die guatemaltekischen Arbeitsgesetze einhalten. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung übernimmt. Für EOR-Dienstleistungen können Sie Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Guatemala funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Guatemala vereinfacht Ihre Expansion. Der Prozess folgt in der Regel diesen Schritten:

1. Sie finden die Talente: Sie identifizieren die Fachkräfte, die Sie in Guatemala einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR beschäftigt Ihre ausgewählten Kandidaten rechtlich durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag.
3. Der Onboarding-Prozess beginnt: Der EOR kümmert sich um das Onboarding, einschließlich der Einrichtung von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
4. Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.
5. Der EOR kümmert sich um HR: Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungsverwaltung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Guatemala

Die Verwendung eines EOR zur Einstellung in Guatemala bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den Markt einzutreten und ein Team aufzubauen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit im Land. Dieser Ansatz minimiert auch Ihre rechtlichen Risiken, indem er die Einhaltung aller lokalen Beschäftigungsregelungen sicherstellt.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnellere Markteinführung: Stellen Sie Mitarbeiter ein und starten Sie den Betrieb in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung eines lokalen Unternehmens erforderlich wäre.
• Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit im Ausland verbunden sind.
• Compliance-Garantie: Verlassen Sie sich auf lokale Experten, die die Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialleistungen in Guatemala navigieren.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernziele, während der EOR die Komplexität der HR-Verwaltung übernimmt.
• Zugang zu einem größeren Talentpool: Rekrutieren und einstellen Sie die besten Talente aus ganz Guatemala ohne geografische Beschränkungen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Guatemala umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Guatemala sicherstellt.

Die Einstellung in Guatemala erfordert, dass Sie die spezifischen Arbeitsgesetze des Landes verstehen und einhalten. Während es viele Möglichkeiten gibt, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden, ist es wichtig, sich der rechtlichen Anforderungen bewusst zu sein, um einen fairen und rechtskonformen Einstellungsprozess sicherzustellen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Guatemala.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge sind in Guatemala vorgeschrieben und müssen auf Spanisch verfasst sein. Sie sollten drei Kopien des Vertrags bereitstellen: eine für Sie, eine für den Arbeitnehmer und eine für das Arbeitsministerium innerhalb von 15 Tagen nach Arbeitsbeginn des Mitarbeiters.

Unbefristete Verträge sind die gängigste Art. Befristete Verträge sind ebenfalls möglich, werden aber in der Regel für temporäre oder projektbezogene Arbeiten reserviert.

Ihre Arbeitsverträge müssen folgende Punkte enthalten:

• Parteieninformationen: Vollständige Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Arbeitnehmer.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Stelle, einschließlich Titel und Verantwortlichkeiten.
• Vertragsdauer: Ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist.
• Arbeitszeiten: Der tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Gehalt und Leistungen: Das vereinbarte Gehalt, Zahlungsplan und etwaige zusätzliche Leistungen.
• Startdatum: Der erste Arbeitstag des Mitarbeiters.
• Unterschriften: Unterschriften sowohl von Ihnen als auch vom Arbeitnehmer.

Probezeit

Bei unbefristeten Verträgen gelten die ersten zwei Monate als Probezeit. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen oder Abfindungszahlungen beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Guatemala beträgt 44 Stunden bei Tagarbeit, die typischerweise auf sechs Tage verteilt sind.

Hier eine Übersicht der verschiedenen Schichten:

Über die Standardstunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden. Für Überstunden müssen Sie 150 % des regulären Stundenlohns des Mitarbeiters bezahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Guatemala haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Die offiziellen Feiertage für 2025 sind:

• 1. Januar: Neujahr
• 17. April: Gründonnerstag
• 18. April: Karfreitag
• 19. April: Karsamstag
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 30. Juni: Tag der Armee
• 15. September: Unabhängigkeitstag
• 20. Oktober: Tag der Revolution
• 1. November: Allerheiligen
• 24. Dezember: Heiligabend
• 25. Dezember: Weihnachten
• 31. Dezember: Silvester

Es gibt außerdem einen regionalen Feiertag für die Himmelfahrt Mariens am 15. August, der nur in Guatemala-Stadt begangen wird.

Einstellung von Contractors in Guatemala

Sie können in Guatemala unabhängige Contractors einstellen, was eine flexible Möglichkeit ist, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein Contractor of Record (COR) legt seinen eigenen Zeitplan fest, nutzt eigene Werkzeuge und wird pro Projekt bezahlt. Ein Employee hingegen arbeitet unter Ihrer direkten Aufsicht und erhält regelmäßiges Gehalt sowie Leistungen.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen für Löhne und Leistungen sowie Sozialversicherungsbeiträge. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden und Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Dadurch können Sie Talente in Guatemala einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen, was Zeit spart und Ihre rechtliche Exponierung reduziert.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Guatemala erfordert das Verständnis einiger wichtiger Praktiken. Das System ist unkompliziert, aber Sie müssen die Details kennen, um konform zu bleiben. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über die Bezahlung Ihres Teams in Guatemala wissen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Mitarbeiter in Guatemala monatlich, alle zwei Wochen, wöchentlich, täglich oder stündlich bezahlen. Die Wahl hängt von der Art der Arbeit und der Vereinbarung mit Ihrem Mitarbeiter ab.

Ein einzigartiges Merkmal der guatemaltekischen Gehaltsabrechnung sind die obligatorischen 13. und 14. Monatsgehälter. Diese sind Boni, die einem Monatsgehalt entsprechen. Den 14. Monatsbonus, bekannt als "Bono 14", zahlen Sie im Juli. Der 13. Monatsbonus, oder "Aguinaldo", wird im Dezember ausgezahlt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Guatemala beträgt 44 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag. Für Nachtschichten beträgt die Höchstgrenze 36 Stunden pro Woche. Alle Stunden, die über die Standardarbeitszeit von 44 Stunden hinausgehen, gelten als Überstunden. Überstunden müssen mit 150 % des regulären Lohns vergütet werden.

Der Mindestlohn in Guatemala variiert je nach Branche, wie landwirtschaftliche, nicht-landwirtschaftliche und exportbezogene Arbeiten. Für 2024 liegen die monatlichen Raten zwischen GTQ 3.171,90 und GTQ 3.634,59.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Guatemala sind Sie verantwortlich für Beiträge zur Sozialversicherung und anderen Fonds. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Ihre Einkommenssteuer wird auf ihr jährliches zu versteuerndes Einkommen berechnet.

In Guatemala sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus obligatorischen Ansprüchen und zusätzlichen Vorteilen. Das Arbeitsrecht legt die Mindeststandards fest, die Sie bereitstellen müssen. Dazu gehören bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und Elternzeit. Zusätzlich müssen Sie zwei jährliche Boni zusätzlich zum regulären Gehalt zahlen. Mehr anzubieten als das Minimum kann Ihnen helfen, die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Das guatemaltekische Recht schreibt vor, dass Sie mehrere Arten von bezahltem Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Arbeit erhalten die Mitarbeiter 15 bezahlte Urlaubstage.
• Krankheitsurlaub: Das Sozialversicherungssystem, bekannt als IGSS, deckt in der Regel den Krankheitsurlaub ab. Um Anspruch zu haben, benötigen die Mitarbeiter ein ärztliches Attest. Das IGSS zahlt zwei Drittel des regulären Gehalts eines Mitarbeiters für bis zu 26 Wochen.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise in 30 Tage vor der Geburt und 54 Tage danach aufgeteilt. Sowohl der Arbeitgeber als auch das IGSS tragen während dieser Zeit zur Bezahlung der Mitarbeiterin bei.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten zwei Tage bezahlten Urlaub bei der Geburt ihres Kindes.
• Trauerurlaub: Mitarbeiter können drei Tage bezahlten Urlaub für den Tod eines Ehepartners, Elternteils oder Kindes nehmen.
• Hochzeitsurlaub: Sie müssen für die Hochzeit eines Mitarbeiters fünf Tage bezahlten Urlaub gewähren.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an nationalen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten muss, müssen Sie ihm den doppelten Satz seines regulären Lohns zahlen.

Typische zusätzliche Leistungen

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Guatemala. Das bedeutet, dass sie alle administrativen und rechtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung übernehmen.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze Guatemalas einhalten. Sie bleiben über Vorschriften auf dem Laufenden, sodass Sie es nicht müssen.
• Verwaltung der Leistungen: Der EOR verwaltet alle gesetzlichen Leistungen, von bezahltem Urlaub bis zu Sozialversicherungsbeiträgen.
• Gehaltsabrechnung: Sie kümmern sich um die Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, inklusive der obligatorischen 13. und 14. Monatsboni.
• Verträge: Ein EOR erstellt lokal rechtskonforme Arbeitsverträge auf Spanisch.
• Markteintritt: Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, in Guatemala zu rekrutieren, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen, was Zeit und Geld spart.

Wenn Sie sich in Guatemala von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Es geht nicht nur darum, sich zu verabschieden. Sie müssen die Kündigung und das Offboarding korrekt abwickeln, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Dies beinhaltet das Verständnis von Kündigungsfristen, Abfindungen und der richtigen Dokumentation. Fehler können zu rechtlichen Problemen und finanziellen Strafen führen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne gesetzlich anerkannten Grund kündigen, müssen Sie ihm eine schriftliche Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gearbeitet hat.

Wenn Sie diese Frist nicht einhalten, müssen Sie dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Dauer der Kündigungsfrist zahlen.

Abfindung

In Guatemala wird die Abfindung "indemnización" genannt. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf diese Zahlung, wenn Sie seinen Vertrag ohne triftigen Grund kündigen. Sie sind nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn die Kündigung auf schwerwiegendes Fehlverhalten zurückzuführen ist. Sie müssen jedoch den Grund für die Kündigung nachweisen können.

Die Abfindung wird als ein Monatsgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung berechnet. Bei Teiljahren erfolgt die Berechnung anteilig. Die Berechnung basiert auf den durchschnittlichen Einkünften des Mitarbeiters der letzten sechs Monate.

Unabhängig vom Kündigungsgrund müssen Sie dem Mitarbeiter stets seine letzten Ansprüche zahlen. Dazu gehören proportionale Zahlungen für die 13. und 14. Monatsbonus (bekannt als "Aguinaldo" und "Bono 14") sowie etwaiger ungenutzter Urlaub.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt und vollständig im Einklang mit dem guatemaltekischen Recht erfolgt.

So vereinfachen wir den Prozess für Sie:

• Compliance-Check: Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs Guatemalas entspricht und Sie vor rechtlichen Risiken schützt.
• Klare Kommunikation: Wir übernehmen die notwendigen Mitteilungen an den Mitarbeiter, die schriftlich und innerhalb der gesetzlichen Fristen erfolgen.
• Genaue Berechnungen: Wir berechnen alle Abschlusszahlungen, einschließlich Abfindung, proportionaler Boni und Urlaubsansprüche, damit Ihr ehemaliger Mitarbeiter alles erhält, was ihm zusteht.
• Dokumentation: Wir erstellen alle notwendigen Offboarding-Dokumente, wie die Abschlussabrechnung, und bieten eine klare Aufzeichnung aller geleisteten Zahlungen.

Mit Rivermate können Sie Mitarbeiterabgänge mit Vertrauen verwalten, in dem Wissen, dass jedes Detail sorgfältig geregelt ist.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Guatemala ist wesentlich für eine legale Beschäftigung. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. Für eine langfristige Beschäftigung benötigen Sie in der Regel eine temporäre Aufenthaltserlaubnis, bevor Sie eine Arbeitserlaubnis erhalten können. Die Regierung bietet verschiedene Arten von Visa an, einschließlich Optionen für Geschäftsreisen, Tourismus und Studium.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um in Guatemala als ausländischer Staatsbürger legal zu arbeiten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis. Die guatemaltekische Regierung stellt zwei Haupttypen von Arbeitserlaubnissen aus. Eine ist für Personen, die einen Ehepartner oder Kinder mit guatemaltekischer Staatsbürgerschaft haben. Die andere ist für ausländische Staatsbürger, die ein Jobangebot von einem Unternehmen in Guatemala haben.

Wenn Sie keine familiären Bindungen zu Guatemala haben, muss Ihr Arbeitgeber den Antrag auf Arbeitserlaubnis für Sie stellen. Hier kann ein Employer of Record (EOR) helfen. Ein EOR kann legal Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigen, indem er Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze übernimmt.

Hier sind einige der Dokumente, die typischerweise für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis erforderlich sind, wenn Sie ein Jobangebot haben:

• Ein schriftliches Jobangebot des Arbeitgebers.
• Polizeiliche Führungszeugnisse aus Ihrem Wohnsitzland.
• Eine Kopie Ihres temporären Visums oder Aufenthaltstitels oder Nachweis, dass ein Antrag läuft.
• Ein gültiger Reisepass.
• Ein ärztliches Attest.

Der Prozess beginnt mit der Beantragung einer temporären Aufenthaltserlaubnis, da diese Voraussetzung für die Erlangung einer Arbeitserlaubnis ist. Sobald das Ministerium für Arbeit alle erforderlichen Dokumente erhält, dauert es in der Regel 15 bis 20 Tage, bis die Arbeitserlaubnis ausgestellt wird.

Compliance bei Geschäftsreisen

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftsaktivitäten nach Guatemala reisen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieser Visumtyp ist für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Verhandlungen oder Konferenzen. Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Geschäftsvisum Ihnen nicht erlaubt, ein Gehalt zu verdienen oder eine Beschäftigung in Guatemala aufzunehmen. Für alle arbeitsbezogenen Tätigkeiten, die über den Rahmen eines Geschäftsvisums hinausgehen, ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich.