Employer of Record - Finnland Guide

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Finnland zu beschäftigen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen zu beachten:

1. Rechtliche Einstufung: In Finnland ist die Unterscheidung zwischen einem Arbeitnehmer und einem unabhängigen Auftragnehmer entscheidend. Unabhängige Auftragnehmer gelten als Selbstständige und sind für ihre eigenen Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Versicherungen verantwortlich. Eine Fehlklassifizierung kann zu rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen, einschließlich Nachzahlungen und Strafen.

2. Vertragliche Vereinbarung: Beim Einstellen eines unabhängigen Auftragnehmers ist es wichtig, einen klaren und detaillierten Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und andere relevante Bedingungen festlegt. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festhalten, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Arbeitnehmer ist.

3. Besteuerung: Unabhängige Auftragnehmer in Finnland müssen ihre eigenen Steuerverpflichtungen erfüllen. Sie sind verpflichtet, sich für die Mehrwertsteuer (MwSt.) zu registrieren, wenn ihr Jahresumsatz eine bestimmte Schwelle überschreitet. Arbeitgeber ziehen keine Steuern für unabhängige Auftragnehmer ab, müssen jedoch sicherstellen, dass der Auftragnehmer eine gültige Steuernummer vorlegt.

4. Sozialversicherung und Leistungen: Im Gegensatz zu Arbeitnehmern haben unabhängige Auftragnehmer keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub, Krankenversicherung oder Rentenbeiträge. Sie müssen ihre eigene Sozialversicherung und Versicherungsdeckung arrangieren.

5. Einhaltung und Vorschriften: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die finnischen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhalten, wenn sie unabhängige Auftragnehmer beschäftigen. Dies umfasst die Einhaltung der Arbeitszeiten, Gesundheits- und Sicherheitsstandards und anderer relevanter gesetzlicher Anforderungen.

6. Risikomanagement: Die Nutzung eines Arbeitgeber-of-Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann dazu beitragen, Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung unabhängiger Auftragnehmer zu mindern. Ein EOR kann die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen, Lohn- und Steuerverpflichtungen übernehmen und bei vertraglichen Vereinbarungen beraten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar möglich ist, unabhängige Auftragnehmer in Finnland zu beschäftigen, es jedoch wichtig ist, die rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen sorgfältig zu navigieren. Die Nutzung eines EOR-Dienstes kann für Sicherheit sorgen und die Einhaltung der finnischen Arbeitsgesetze gewährleisten.

In Finnland haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Überlegungen. Hier sind die wichtigsten verfügbaren Optionen:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Unbefristete Beschäftigung: Dies ist die häufigste Beschäftigungsform in Finnland. Es beinhaltet die Einstellung eines Mitarbeiters auf unbestimmte Zeit. Der Arbeitgeber ist für alle Aspekte der Beschäftigung verantwortlich, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Einhaltung der finnischen Arbeitsgesetze.
   • Befristete Beschäftigung: Arbeitgeber können Arbeitnehmer befristet für bestimmte Projekte oder saisonale Arbeiten einstellen. Diese Verträge müssen einen gerechtfertigten Grund haben und dürfen nicht dazu verwendet werden, die Rechte unbefristeter Arbeitnehmer zu umgehen.

2. Zeitarbeit:

   • Arbeitgeber können Arbeitnehmer über Zeitarbeitsfirmen einstellen. Die Agentur fungiert als Arbeitgeber, übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance, während der Arbeitnehmer Aufgaben für das Kundenunternehmen ausführt. Diese Option bietet Flexibilität, kann jedoch aufgrund von Agenturgebühren teurer sein.

3. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer:

   • Die Einstellung von Freiberuflern oder unabhängigen Auftragnehmern ist eine weitere Option. Diese Arbeitnehmer gelten nicht als Angestellte, sodass der Arbeitgeber keine Lohnsteuern oder Sozialversicherungsbeiträge abführen muss. Diese Vereinbarung muss jedoch den finnischen Vorschriften entsprechen, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer tatsächlich unabhängig ist und nicht als verkappter Angestellter gilt.

4. Outsourcing:

   • Unternehmen können bestimmte Funktionen oder Projekte an Drittanbieter auslagern. Dies kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, ohne die Komplexität der direkten Beschäftigung. Das Unternehmen muss jedoch sicherstellen, dass die Outsourcing-Vereinbarung den finnischen Arbeitsgesetzen entspricht.

5. Employer of Record (EOR) Services:

   • Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann den Einstellungsprozess in Finnland vereinfachen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dies ermöglicht es dem einstellenden Unternehmen, sich auf die tägliche Verwaltung der Arbeitskraft zu konzentrieren, ohne die administrative Belastung.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record in Finnland:

• Compliance: Ein EOR sorgt für die vollständige Einhaltung der finnischen Arbeitsgesetze, einschließlich Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Mindestlohn und Kündigungsverfahren. Dies reduziert das Risiko von rechtlichen Problemen und Strafen.
• Administrative Effizienz: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträge. Dies ermöglicht es dem einstellenden Unternehmen, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren.
• Kosteneffizienz: Obwohl für EOR-Dienste eine Gebühr anfällt, kann dies kostengünstiger sein als die Einrichtung einer rechtlichen Einheit in Finnland, insbesondere für kurzfristige oder kleine Operationen.
• Schnelligkeit und Flexibilität: Ein EOR kann Mitarbeiter schnell an Bord nehmen, sodass Unternehmen ihre Belegschaft je nach Bedarf skalieren können, ohne die Verzögerungen, die mit der Einrichtung einer lokalen Einheit verbunden sind.
• Lokale Expertise: EORs verfügen über fundierte Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und Marktbedingungen und bieten wertvolle Einblicke und Unterstützung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar mehrere Möglichkeiten gibt, Arbeitnehmer in Finnland einzustellen, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, administrative Effizienz, Kosteneffizienz und Flexibilität bietet. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Aktivitäten in Finnland ausweiten möchten, ohne die Komplexität der direkten Beschäftigung.

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Finnland übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die folgenden Verantwortlichkeiten:

1. Lohnsteuerabzug: Der EOR berechnet und zieht den entsprechenden Betrag der Lohnsteuer von den Gehältern der Mitarbeiter gemäß den finnischen Steuervorschriften ab. Sie stellen sicher, dass diese Abzüge genau gemeldet und an die finnische Steuerverwaltung (Verohallinto) gezahlt werden.

2. Sozialversicherungsbeiträge: Der EOR ist verantwortlich für die Berechnung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge, die Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und andere gesetzliche Beiträge umfassen, die nach finnischem Recht erforderlich sind. Diese Beiträge werden an die entsprechenden finnischen Sozialversicherungseinrichtungen gezahlt, wie das finnische Zentrum für Renten (Eläketurvakeskus) und die Sozialversicherungsanstalt Finnlands (Kela).

3. Meldepflichten: Der EOR verwaltet alle notwendigen Meldungen an die finnischen Behörden und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher. Dies umfasst die Einreichung monatlicher und jährlicher Berichte im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Durch die Übernahme dieser komplexen administrativen Aufgaben ermöglicht der EOR den Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der finnischen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen.

HR-Compliance in Finnland bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine breite Palette von rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Löhne, Gesundheit und Sicherheit, Arbeitnehmerleistungen, Kündigungsverfahren und Antidiskriminierungspolitik. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Verpflichtungen: Die finnischen Arbeitsgesetze sind umfassend und decken verschiedene Aspekte der Beschäftigung ab. Arbeitgeber müssen diese Gesetze einhalten, um rechtliche Strafen, Bußgelder und potenzielle Klagen zu vermeiden. Nichteinhaltung kann zu erheblichen finanziellen und rufschädigenden Schäden führen.

2. Arbeitnehmerrechte und -schutz: Finnland legt großen Wert auf den Schutz der Arbeitnehmerrechte. Compliance stellt sicher, dass Arbeitnehmer eine faire Behandlung, angemessene Löhne, sichere Arbeitsbedingungen und andere gesetzlich vorgeschriebene Leistungen erhalten. Dies trägt zur Aufrechterhaltung einer motivierten und produktiven Belegschaft bei.

3. Tarifverträge (CBAs): Viele Branchen in Finnland werden durch Tarifverträge geregelt, die Vereinbarungen zwischen Arbeitgebern und Gewerkschaften sind. Diese Vereinbarungen setzen oft höhere Standards als die gesetzlichen Mindestanforderungen. Die Einhaltung von Tarifverträgen ist obligatorisch und sorgt für harmonische Arbeitsbeziehungen.

4. Arbeitssicherheit: Finnische Gesetze schreiben strenge Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften vor, um Arbeitnehmer vor Gefahren am Arbeitsplatz zu schützen. Die Einhaltung dieser Vorschriften hilft, Unfälle und Krankheiten zu verhindern, wodurch Fehlzeiten reduziert und die Produktivität gesteigert werden.

5. Antidiskriminierung und Gleichbehandlung: Finnisches Recht verbietet Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung und anderen geschützten Merkmalen. Die Einhaltung dieser Gesetze fördert ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Kreativität und Innovation steigern kann.

6. Kündigungsverfahren: Die finnischen Arbeitsgesetze legen spezifische Verfahren für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen fest, einschließlich Kündigungsfristen und Abfindungen. Die Einhaltung dieser Verfahren hilft, ungerechtfertigte Kündigungsansprüche zu vermeiden und sorgt für einen reibungslosen Übergang für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

7. Datenschutz: Mit der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union, einschließlich Finnland, müssen Arbeitgeber den Schutz der persönlichen Daten der Arbeitnehmer sicherstellen. Nichteinhaltung kann zu schweren Strafen und Vertrauensverlust führen.

8. Reputationsmanagement: Unternehmen, die die HR-Vorschriften einhalten, werden von Arbeitnehmern, Kunden und der Öffentlichkeit positiver wahrgenommen. Dies kann den Ruf des Unternehmens verbessern und es zu einem bevorzugten Arbeitgeber machen, der Top-Talente anzieht.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann die HR-Compliance in Finnland erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Steuererklärungen und anderen administrativen Aufgaben. Durch die Nutzung der Expertise eines EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig das Risiko der Nichteinhaltung und deren Folgen minimieren.

Rivermate, als Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR) in Finnland, gewährleistet die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung der finnischen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Hier sind die wichtigsten Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Einhaltung der finnischen Arbeitsgesetze: Rivermate stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge und -praktiken dem finnischen Arbeitsvertragsgesetz entsprechen, das die Bedingungen und Konditionen der Beschäftigung regelt. Dies umfasst Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Kündigungsverfahren.

2. Genaues Lohnmanagement: Rivermate übernimmt die Lohnabrechnung gemäß den finnischen Steuergesetzen und Sozialversicherungsvorschriften. Dies umfasst die korrekte Berechnung und rechtzeitige Zahlung von Gehältern, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, um die Einhaltung der finnischen Steuerverwaltung (Verohallinto) zu gewährleisten.

3. Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Rivermate verwaltet gesetzliche Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und Arbeitslosenversicherung. Sie stellen sicher, dass alle Leistungen im Einklang mit den finnischen Gesetzen und Tarifverträgen erbracht werden.

4. Arbeitsverträge: Rivermate entwirft und verwaltet Arbeitsverträge, die den finnischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Verträge in Finnisch oder Schwedisch (den Amtssprachen) verfasst sind und alle notwendigen Bedingungen wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen enthalten.

5. Arbeitsplatzsicherheit und Gesundheit: Rivermate gewährleistet die Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes, das Arbeitgeber verpflichtet, eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung zu bieten. Sie setzen notwendige Maßnahmen um und bieten Schulungen an, um diese Standards zu erfüllen.

6. Umgang mit Kündigungen und Entlassungen: Rivermate verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den finnischen Gesetzen, die einen triftigen Grund für die Kündigung und die Einhaltung von Kündigungsfristen erfordern. Sie kümmern sich auch um Entlassungsprozesse gemäß dem Gesetz über die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen und gewährleisten eine faire Behandlung und angemessene Entschädigung für betroffene Mitarbeiter.

7. Datenschutz-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass alle Mitarbeiterdaten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt werden, die in Finnland streng durchgesetzt wird. Dies umfasst die sichere Speicherung, Verarbeitung und Übertragung personenbezogener Daten.

8. Lokale Expertise und Unterstützung: Rivermate beschäftigt lokale HR-Experten, die mit den finnischen Arbeitsgesetzen und -praktiken bestens vertraut sind. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle HR-Prozesse konform und kulturell angemessen sind.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen von Rivermate können Unternehmen sicher die Komplexität der finnischen Arbeitsgesetze navigieren, das Risiko der Nichteinhaltung verringern und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren.

Die Beschäftigung einer Person in Finnland umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten lassen sich grob in direkte Vergütung, gesetzliche Beiträge und zusätzliche Leistungen unterteilen. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Bruttogehalt: Die Hauptkosten sind das Bruttogehalt, das dem Arbeitnehmer gezahlt wird. Die Gehälter in Finnland können je nach Branche, Rolle und Erfahrungsniveau des Arbeitnehmers stark variieren.

2. Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers: Arbeitgeber in Finnland müssen mehrere gesetzliche Beiträge leisten, darunter:

   • Rentenversicherung (TyEL): Dies ist der größte Bestandteil, typischerweise etwa 16-18% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers.
   • Krankenversicherung: Arbeitgeber zahlen etwa 1,34% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers für die Krankenversicherung.
   • Arbeitslosenversicherung: Der Beitragssatz des Arbeitgebers liegt je nach Gesamtlohnsumme zwischen 0,50-2,05% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers.
   • Unfallversicherung: Diese variiert je nach Branche und Risikostufe, liegt aber im Allgemeinen zwischen 0,1% und 8% des Bruttogehalts.
   • Gruppenlebensversicherung: Diese beträgt normalerweise etwa 0,06% des Bruttogehalts.

3. Urlaubsentgelt: Arbeitnehmer in Finnland haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, der in der Regel 2,5 Tage pro gearbeiteten Monat beträgt, was etwa 30 Tage pro Jahr ausmacht. Arbeitgeber müssen Urlaubsentgelt zahlen, das in der Regel 50% des monatlichen Gehalts des Arbeitnehmers zusätzlich zu seinem regulären Gehalt während des Urlaubszeitraums beträgt.

4. Krankheitsurlaub: Arbeitgeber sind verpflichtet, die ersten 9 Tage des Krankheitsurlaubs eines Arbeitnehmers das volle Gehalt zu zahlen. Nach diesem Zeitraum übernimmt das nationale Krankenversicherungssystem die Kosten, aber der Arbeitgeber kann je nach Tarifverträgen weiterhin Verpflichtungen haben.

5. Tarifverträge (CBAs): Viele Branchen in Finnland werden durch Tarifverträge geregelt, die zusätzliche Kosten wie Boni, Überstundenvergütung und andere Leistungen vorschreiben können. Arbeitgeber müssen diese Vereinbarungen einhalten, was die Gesamtkosten der Beschäftigung erhöhen kann.

6. Andere Leistungen: Obwohl nicht obligatorisch, bieten viele Arbeitgeber in Finnland zusätzliche Leistungen wie Essensgutscheine, Transportzuschüsse, Gesundheits- und Wellnessprogramme sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten an. Diese Leistungen können die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter erhöhen, aber auch die Gesamtkosten der Beschäftigung erhöhen.

7. Verwaltungskosten: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und HR-Funktionen kann zusätzliche Verwaltungskosten verursachen. Dazu gehören die Kosten für HR-Personal, Gehaltsabrechnungssoftware und Rechtsdienstleistungen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effizienter zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle gesetzlichen Beiträge, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und administrative Aufgaben, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die nach Finnland expandieren möchten, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen, da es den Prozess vereinfacht und die Einhaltung der finnischen Beschäftigungsvorschriften sicherstellt.

Die Gründung eines Unternehmens in Finnland umfasst mehrere Schritte, und der Zeitrahmen kann je nach Art der gewählten Unternehmensform und der Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation variieren. Hier ist ein allgemeiner Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Finnland:

1. Wahl der Unternehmensstruktur (1-2 Tage):

   • Entscheiden Sie sich für die Art der Unternehmensform (z.B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaft, Partnerschaft, Einzelunternehmen).
   • Die meisten ausländischen Unternehmen entscheiden sich für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Osakeyhtiö, Oy).

2. Namensreservierung (1-2 Tage):

   • Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des gewünschten Firmennamens beim finnischen Handelsregister.
   • Reservieren Sie den Namen, wenn er verfügbar ist.

3. Erstellung der Satzung (1-3 Tage):

   • Erstellen Sie die Satzung, die die Struktur und den Betrieb des Unternehmens beschreibt.
   • Dieses Dokument muss den finnischen Gesetzen entsprechen.

4. Eröffnung eines Bankkontos (1-2 Wochen):

   • Eröffnen Sie ein Bankkonto in Finnland, um das anfängliche Stammkapital einzuzahlen.
   • Das Mindeststammkapital für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung beträgt 2.500 €.

5. Registrierung des Unternehmens (1-2 Wochen):

   • Reichen Sie den Registrierungsantrag beim finnischen Handelsregister ein.
   • Fügen Sie die Satzung, den Nachweis der Einzahlung des Stammkapitals und andere erforderliche Dokumente bei.
   • Der Registrierungsprozess dauert in der Regel etwa 1-2 Wochen.

6. Steuerregistrierung (1-2 Wochen):

   • Registrieren Sie sich für die Mehrwertsteuer, Arbeitgeberbeiträge und andere relevante Steuern bei der finnischen Steuerverwaltung.
   • Dies kann gleichzeitig mit der Unternehmensregistrierung oder kurz danach erfolgen.

7. Einholung notwendiger Genehmigungen und Lizenzen (variabel):

   • Je nach Geschäftstätigkeit benötigen Sie möglicherweise spezifische Genehmigungen oder Lizenzen.
   • Der Zeitrahmen für die Einholung dieser Genehmigungen kann stark variieren.

8. Einrichtung des Betriebs (variabel):

   • Organisieren Sie Büroräume, stellen Sie Mitarbeiter ein und richten Sie die notwendige Infrastruktur ein.
   • Dieser Zeitrahmen kann je nach Komplexität Ihres Betriebs variieren.

Insgesamt kann der Prozess der Unternehmensgründung in Finnland zwischen 4 und 8 Wochen dauern, vorausgesetzt, es gibt keine erheblichen Verzögerungen. Dieser Zeitrahmen kann jedoch kürzer oder länger sein, abhängig von verschiedenen Faktoren wie der Effizienz der Bank, der Vollständigkeit Ihrer Dokumentation und der Notwendigkeit spezieller Genehmigungen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele der administrativen und rechtlichen Anforderungen in Ihrem Namen übernehmen, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können. Dies kann besonders vorteilhaft sein, wenn Sie schnell mit dem Betrieb beginnen müssen oder wenn Sie mit den finnischen Vorschriften und Geschäftspraktiken nicht vertraut sind.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR)-Service wie Rivermate in Finnland nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Das Unternehmen hat jedoch weiterhin bestimmte Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten und Überlegungen:

1. Einhaltung der finnischen Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge und -praktiken den finnischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Arbeitszeiten, Mindestlohn, Überstunden und Kündigungsverfahren. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass der EOR diese Vorschriften einhält.

2. Mitarbeiterleistungen und Sozialversicherung: In Finnland sind Arbeitgeber verpflichtet, bestimmte Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und Arbeitslosenversicherung bereitzustellen. Der EOR verwaltet diese Beiträge und stellt die Einhaltung der finnischen Sozialversicherungsvorschriften sicher.

3. Steuerabzug und -meldung: Der EOR ist verantwortlich für den Abzug der entsprechenden Einkommenssteuer von den Gehältern der Mitarbeiter und deren Abführung an die finnischen Steuerbehörden. Er übernimmt auch die erforderlichen Steuererklärungen und -meldungen. Das Unternehmen sollte überprüfen, ob diese Prozesse korrekt verwaltet werden.

4. Arbeitserlaubnisse und Visa: Wenn das Unternehmen ausländische Mitarbeiter einstellt, übernimmt der EOR den Prozess der Beschaffung der erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Visa. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass der EOR die finnischen Einwanderungsgesetze einhält.

5. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Das finnische Gesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber eine sichere Arbeitsumgebung bieten. Der EOR wird die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften verwalten, aber das Unternehmen sollte sicherstellen, dass der EOR angemessene Standards einhält.

6. Mitarbeiterrechte und -schutz: Die finnischen Arbeitsgesetze bieten starken Schutz für Mitarbeiter, einschließlich Rechte auf Elternurlaub, Krankheitsurlaub und Urlaub. Der EOR wird diese Rechte verwalten, aber das Unternehmen sollte sicherstellen, dass diese Ansprüche eingehalten werden.

7. Datenschutz und Privatsphäre: Finnland hält sich an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die den Umgang mit personenbezogenen Daten regelt. Der EOR muss die Einhaltung der DSGVO sicherstellen, aber das Unternehmen sollte auch sicherstellen, dass alle mit dem EOR geteilten Daten gemäß diesen Vorschriften behandelt werden.

8. Kündigung und Abfindung: Der EOR wird die rechtlichen Aspekte der Kündigung eines Mitarbeiters übernehmen, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen Kündigungsfrist und Abfindung gemäß finnischem Recht. Das Unternehmen sollte sicherstellen, dass diese Prozesse fair und legal durchgeführt werden.

9. Mitarbeitervertretung und Tarifverhandlungen: Das finnische Gesetz erlaubt die Mitarbeitervertretung und Tarifverhandlungen. Der EOR wird die Interaktionen mit Mitarbeitervertretern und Gewerkschaften verwalten, aber das Unternehmen sollte sich der Tarifverträge bewusst sein, die ihre Mitarbeiter betreffen könnten.

10. Regelmäßige Audits und Compliance-Prüfungen: Das Unternehmen sollte regelmäßige Audits und Compliance-Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass der EOR alle rechtlichen Verantwortlichkeiten erfüllt und hohe Standards der Beschäftigungspraktiken aufrechterhält.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Finnland können Unternehmen die administrative Belastung und Komplexität der Verwaltung lokaler Arbeitsgesetze erheblich reduzieren. Es ist jedoch entscheidend, dass das Unternehmen die Aufsicht behält und sicherstellt, dass der EOR alle finnischen gesetzlichen Anforderungen vollständig erfüllt.

Ja, Arbeitnehmer in Finnland erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie Finnland, in dem die Arbeitnehmerrechte stark geschützt sind, von entscheidender Bedeutung ist. Hier sind einige wichtige Aspekte:

1. Arbeitsverträge: Finnisches Recht schreibt schriftliche Arbeitsverträge vor, die die Arbeitsbedingungen festlegen. Ein EOR stellt sicher, dass diese Verträge den lokalen Vorschriften entsprechen, einschließlich Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und anderen wesentlichen Bedingungen.

2. Löhne und Gehälter: In Finnland gibt es branchenspezifische Tarifverträge, die oft Mindestlöhne und andere Arbeitsbedingungen festlegen. Ein EOR stellt sicher, dass die Arbeitnehmer gemäß diesen Vereinbarungen bezahlt werden, einschließlich etwaiger Boni und Überstundenvergütungen.

3. Arbeitszeiten und Überstunden: Das finnische Gesetz regelt die Arbeitszeiten und begrenzt sie in der Regel auf 40 Stunden pro Woche. Überstunden sind ebenfalls geregelt und müssen angemessen vergütet werden. Ein EOR stellt die Einhaltung dieser Vorschriften sicher, schützt die Arbeitnehmer vor übermäßigen Arbeitszeiten und sorgt dafür, dass sie die entsprechende Vergütung für Überstunden erhalten.

4. Urlaubsansprüche: Arbeitnehmer in Finnland haben Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Elternurlaub und Feiertage. Ein EOR stellt sicher, dass die Arbeitnehmer ihre vollen Urlaubsansprüche gemäß dem finnischen Recht erhalten. Beispielsweise haben Arbeitnehmer in der Regel Anspruch auf 25 Tage bezahlten Jahresurlaub.

5. Sozialversicherung und Leistungen: Finnland hat ein umfassendes Sozialversicherungssystem, das Krankenversicherung, Arbeitslosenunterstützung und Renten umfasst. Ein EOR stellt sicher, dass alle notwendigen Beiträge zum finnischen Sozialversicherungssystem geleistet werden, sodass die Arbeitnehmer ihre zustehenden Leistungen erhalten.

6. Gesundheit und Sicherheit: Das finnische Gesetz verlangt von Arbeitgebern, eine sichere Arbeitsumgebung bereitzustellen. Ein EOR stellt die Einhaltung der Vorschriften zur Arbeitssicherheit sicher, führt notwendige Risikobewertungen durch und implementiert Sicherheitsmaßnahmen.

7. Kündigung und Abfindung: Das finnische Arbeitsrecht bietet starken Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung und schreibt spezifische Verfahren für Kündigungen vor. Ein EOR stellt sicher, dass jeder Kündigungsprozess diesen gesetzlichen Anforderungen entspricht, einschließlich Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen, wo zutreffend.

8. Nichtdiskriminierung und Gleichbehandlung: Das finnische Gesetz verbietet Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung und anderen Faktoren. Ein EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken diesen Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen und ein faires und inklusives Arbeitsumfeld fördern.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Arbeitnehmer in Finnland alle ihre gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten, während sie gleichzeitig die Komplexität der internationalen Arbeitsrechtskonformität vereinfachen.