Employer of Record in Dschibuti

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Dschibuti einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, dort ein Team aufzubauen, ohne eine eigene lokale Firma gründen zu müssen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge, und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Sie verwalten die täglichen Aufgaben Ihres Teams, und der EOR kümmert sich um die Beschäftigungsverwaltung. Für Unternehmen, die in Dschibuti einstellen möchten, kann ein Anbieter wie Rivermate diese Verantwortlichkeiten übernehmen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Dschibuti funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in Dschibuti. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden Ihren Kandidaten: Zuerst identifizieren Sie die Person, die Sie in Dschibuti einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR nutzt seine lokale Geschäftseinheit, um den Mitarbeiter rechtlich für Sie einzustellen.
• Verträge und Onboarding: Der EOR erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der den Arbeitsgesetzen Dschibutis entspricht, und kümmert sich um den Onboarding-Prozess.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR übernimmt alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch die Mitarbeiterleistungen.
• Laufende Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über die Arbeitsgesetze Dschibutis auf dem Laufenden, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen.

Warum einen Employer of Record in Dschibuti nutzen

Die Nutzung eines EOR bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in Dschibuti expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer rechtlichen Einheit. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den Markt einzutreten und gleichzeitig Risiken zu minimieren.

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und innerhalb von Tagen mit dem Betrieb beginnen, anstatt Monate für die Gründung einer lokalen Firma zu benötigen.
• Kosten reduzieren: Vermeiden Sie die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer Tochtergesellschaft verbunden sind.
• Rechtssicherheit gewährleisten: EORs verfügen über lokale Experten, die die Arbeitsgesetze Dschibutis kennen, was Ihre rechtlichen Risiken reduziert.
• HR vereinfachen: Der EOR übernimmt alle administrativen HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungsverwaltung.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Sie können sich auf Ihre Hauptgeschäftsziele konzentrieren, während der EOR sich um die Details der lokalen Beschäftigung kümmert.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Dschibuti umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Dschibuti gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Dschibuti erfordert das Verständnis einer einzigartigen Mischung aus französischem Zivilrecht, islamischem Recht und lokalen Bräuchen. Der Arbeitsmarkt wird durch die strategische Hafenlage des Landes beeinflusst, mit Möglichkeiten in Logistik, Schifffahrt und internationalen Organisationen. Um erfolgreich in Dschibuti zu rekrutieren, müssen Sie mit den lokalen Arbeitsgesetzen vertraut sein, die alles von Arbeitsverträgen bis zu Arbeitszeiten regeln.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Dschibuti einstellen, können Sie einen befristeten oder einen unbefristeten Vertrag verwenden. Während mündliche Vereinbarungen für einige Regelungen zulässig sind, ist ein schriftlicher Vertrag für ausländische Arbeiter, Ausbildungen und jeden Vertrag, der länger als ein Monat dauert, verpflichtend.

Ihre Arbeitsverträge sollten in Französisch oder Arabisch, den offiziellen Sprachen, verfasst sein und Folgendes enthalten:

• Beteiligte Parteien: Vollständiger Name und Adresse sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Vergütung: Das Gehalt und die Zahlungsmethode.
• Leistungen: Details zu etwaigen angebotenen Leistungen.
• Probezeit: Falls zutreffend, muss die Dauer der Probezeit angegeben werden.

Alle in Dschibuti geleistete Arbeit unterliegt den nationalen Gesetzen, auch wenn der Vertrag anderswo unterzeichnet wurde.

Probezeiten

Probezeiten in Dschibuti ermöglichen es Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter, die Arbeitsbeziehung zu testen. Während dieser Zeit kann jede Partei den Vertrag ohne Kündigungsfrist oder Entschädigung kündigen. Die maximale Dauer einer Probezeit hängt vom Vertragstyp und der Rolle des Mitarbeiters ab.

Bei unbefristeten Verträgen darf die Probezeit folgende Höchstdauer nicht überschreiten:

Bei befristeten Verträgen wird die Probezeit als ein Werktag pro Woche des Vertrags berechnet, mit einem Maximum von einem Monat für Stundenarbeiter und drei Monaten für Führungskräfte. Probezeiten bei unbefristeten Verträgen können einmal schriftlich verlängert werden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Dschibuti beträgt 48 Stunden, die typischerweise auf sechs achtstündige Tage verteilt sind. Jede darüber hinausgehende Arbeitszeit gilt als Überstunden.

Folgendes sollten Sie über Überstunden wissen:

• Sie müssen die Arbeitsaufsichtsbehörde informieren, wenn Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, Überstunden zu leisten.
• Überstunden sind im Allgemeinen auf fünf Stunden pro Woche pro Mitarbeiter begrenzt.
• Für Überstunden, die fünf Stunden pro Woche überschreiten, benötigen Sie eine ausdrückliche Genehmigung des Arbeitsinspektors.
• Die Gesamtarbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf in einer Woche 60 Stunden oder in einem Tag 12 Stunden nicht überschreiten.
• Überstunden müssen mit einem Zuschlag bezahlt werden, der in der Regel durch einen Tarifvertrag festgelegt wird.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Dschibuti haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Das Land feiert eine Mischung aus säkularen und islamischen Feiertagen. Einige Feiertage werden nach dem Mondkalender bestimmt und können jedes Jahr variieren.

Öffentliche Feiertage für 2025 sind:

• Neujahrstag: 1. Januar
• Lailat al Miraj (Nacht der Himmelfahrt): 27. Januar
• Eid al-Fitr (Ende des Ramadan): 30.-31. März
• Tag der Arbeit: 1. Mai
• Eid al-Adha (Opferfest): 6.-7. Juni
• Muharram (Islamisches Neujahr): 26. Juni
• Unabhängigkeitstag: 27.-28. Juni
• Milad un-Nabi (Geburt des Propheten Muhammad): 4. September
• Weihnachtstag: 25. Dezember

Einstellung von Contractors in Dschibuti

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Dschibuti kann Flexibilität bieten und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten ermöglichen, ohne die langfristigen Verpflichtungen eines Arbeitsverhältnisses. Contractors sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich und haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherung.

Es ist jedoch entscheidend, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann schwerwiegende Folgen haben, darunter:

• Nachzahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Bußgelder und Strafen durch die Arbeitsbehörden.
• Haftung für unbezahlte Arbeitnehmerleistungen.

Die Behörden in Dschibuti prüfen die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur den Vertrag, um den Status eines Arbeiters zu bestimmen. Wichtige Faktoren, die einen Contractor von Record (COR) unterscheiden, sind das Kontrollniveau über die Arbeit, die finanzielle Unabhängigkeit und ob die Dienstleistungen integraler Bestandteil Ihres Kerngeschäfts sind.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Risiken der Fehlklassifizierung zu minimieren. Wir können Ihnen helfen, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen und einzuhalten, damit Ihre Contractors korrekt klassifiziert werden. Ein EOR übernimmt die rechtlichen und administrativen Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Dschibuti ist unkompliziert. Sie zahlen Ihr Team in Djiboutian Francs (DJF). Der Schlüssel liegt darin, die Details richtig zu erfassen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Ihre Mitarbeiter zufrieden zu halten. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Gehaltsabrechnung, Steuern und Beiträge wissen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Dschibuti ist der Gehaltsabrechnungszyklus in der Regel monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter innerhalb der ersten acht Tage des folgenden Monats bezahlen.

Die Löhne werden üblicherweise zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter im Rahmen des Arbeitsvertrags festgelegt. Über das Grundgehalt hinaus ist es in Dschibuti üblich, dass Mitarbeiter Zulagen erhalten. Diese können Mittel für Wohnen oder Transport umfassen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Dschibuti beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen die Genehmigung des Arbeitsinspektors einholen, wenn Überstunden fünf Stunden pro Woche überschreiten.

Die Regierung hat den nationalen Mindestlohn im privaten Sektor abgeschafft. Stattdessen vereinbaren Sie und Ihre Mitarbeiter die Löhne im Arbeitsvertrag. Für Beschäftigte im öffentlichen Sektor beträgt der Mindestlohn DJF 35.000 pro Monat.

Hier ist, wie Sie die Überstundenvergütung basierend auf dem regulären Stundenlohn berechnen:

• Erste acht Stunden an einem regulären Tag: 25% extra
• Arbeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr: 75% extra
• Wochenenden und Feiertage (tagsüber): 50% extra
• Wochenenden und Feiertage (nachts): 150% extra

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Beiträge zu mehreren sozialen Programmen. Ihre Gesamtbeiträge betragen 15,7% des Gehalts des Mitarbeiters.

Quelle: Rivermate

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Dschibuti leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Der Sozialversicherungsbeitrag des Mitarbeiters beträgt 4% seines Gehalts.

Die Einkommensteuer ist progressiv und basiert auf den monatlichen Einkünften.

In Djibouti sind Mitarbeiterurlaub und Leistungen eine Mischung aus gesetzlichen Anforderungen und zusätzlichen Vorteilen, die Arbeitgeber anbieten, um Talente anzuziehen und zu halten. Das Arbeitsrecht bietet eine solide Grundlage an Schutzmaßnahmen für Mitarbeiter. Dazu gehören Freizeit, Gesundheitsvorsorge und Regelungen zu Arbeitszeiten. Das Verständnis dieser lokalen Vorschriften ist entscheidend, bevor Sie einstellen.

Gesetzlicher Urlaub

Die Gesetze in Djibouti gewähren den Mitarbeitern verschiedene Arten von bezahltem Urlaub.

• Jahresurlaub Mitarbeiter haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr Dienstzeit. Das entspricht 2,5 Tagen pro Monat Arbeit.
• Krankheitstage Die Regelung für Krankheitsurlaub ist komplex. Für die ersten 29 Tage erhält ein Mitarbeiter 50 % seines Gehalts. Nach 29 Tagen steigt dieser Anteil auf 75 %. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, um die Abwesenheit zu rechtfertigen.
• Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeiter erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel als acht Wochen vor der Geburt und sechs Wochen nach der Geburt genommen.
• Vaterschaftsurlaub Väter erhalten drei Tage bezahlten Urlaub, wenn ihr Kind geboren wird.
• Familienereignisse Mitarbeiter können für bestimmte Familienereignisse bezahlte Freizeit nehmen. Dazu gehören drei Tage für die eigene Hochzeit, drei Tage für den Tod eines nahen Familienmitglieds, ein Tag für die Hochzeit eines Kindes und ein Tag für den Tod eines Geschwisters oder Schwiegertiers.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Djibouti erhalten bezahlte Freizeit für neun nationale Feiertage.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Mindestleistungen bieten viele Arbeitgeber zusätzliche Vorteile.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines konformen und wettbewerbsfähigen Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Djibouti. Das bedeutet, Sie müssen nicht den langwierigen Prozess der eigenen Gründung durchlaufen. Sie kümmern sich um die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze und stellen sicher, dass Ihr Leistungsplan vollständig konform ist.

So unterstützt ein EOR:

• Compliance Sie stellen sicher, dass Sie alle Gesetze zu Vergütung und Leistungen in Djibouti einhalten.
• Geschwindigkeit Sie können Mitarbeiter viel schneller einstellen und onboarden, da Sie keine Tochtergesellschaft gründen müssen.
• Verwaltung Ein EOR übernimmt alles von Arbeitsverträgen und Onboarding bis hin zu Gehaltsabrechnung und Steuern.
• Fachwissen Sie verfügen über lokales Wissen, um ein attraktives Leistungspaket für die lokale Talentschaft zu erstellen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, während sie die HR- und Rechtsanforderungen für die Beschäftigung von Mitarbeitern in Djibouti übernehmen.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Dschibuti erfordert die Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs des Landes. Das bedeutet, dass Sie die Regeln für Kündigungsfristen und Schlusszahlungen genau beachten müssen. Wenn Sie diesen Prozess richtig gestalten, bleiben Sie konform und vermeiden rechtliche Probleme.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen unbefristeten Vertrag kündigen, müssen Sie eine schriftliche Kündigung einreichen. Die Länge dieser Kündigungsfrist variiert je nach Rolle des Mitarbeiters und seiner Dauer der Beschäftigung bei Ihnen.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

Sie können sich entscheiden, dem Mitarbeiter sein reguläres Gehalt und seine Leistungen zu zahlen, anstatt ihn während der Kündigungsfrist arbeiten zu lassen. Wenn Sie einen Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen, ist eine Kündigungsfrist nicht erforderlich.

Abfindung

Mitarbeiter mit unbefristeten Verträgen haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung, es sei denn, sie werden wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen. Eine Abfindung ist normalerweise nicht erforderlich, wenn die Kündigung gerechtfertigt ist.

Die Höhe der Abfindung wird anhand der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und seines durchschnittlichen Monatsgehalts der letzten 12 Monate berechnet. Diese Zahlung ist zusammen mit ausstehenden Löhnen und der Bezahlung für nicht genutzten Urlaubstagen fällig.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie dem Mitarbeiter außerdem ein Arbeitszeugnis ausstellen, das seine Tätigkeit und die Dauer seiner Beschäftigung bei Ihnen beschreibt.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze in einem neuen Land kann komplex sein. Wir übernehmen die Details des Arbeitsrechts in Dschibuti, damit Sie es nicht tun müssen. Unsere lokalen Experten stellen sicher, dass jeder Teil des Beschäftigungszyklus konform ist, vom Einstellungsprozess bis zur Beendigung.

So unterstützen wir Sie bei der Abwicklung von Austritten:

• Rechtssichere Verträge: Wir erstellen Arbeitsverträge, die von Anfang an den lokalen Gesetzen entsprechen.
• Präzise Gehaltsabrechnung: Wir bearbeiten alle Schlusszahlungen, einschließlich ausstehender Gehälter, Leistungen und etwaiger Abfindungen.
• Rechtmäßige Kündigungen: Wir steuern den Kündigungsprozess gemäß den gesetzlichen Standards Dschibutis, um Sie vor rechtlichen und finanziellen Risiken zu schützen.

Durch die Zusammenarbeit mit uns können Sie Ihr Team mit Vertrauen erweitern, in dem Wissen, dass alle Beschäftigungsangelegenheiten korrekt geregelt sind.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Dschibuti erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Um legal im Land zu arbeiten, benötigen Sie sowohl ein Arbeitervisum als auch eine Arbeitserlaubnis. Ihr Arbeitgeber in Dschibuti spielt eine entscheidende Rolle, indem er Ihre Bewerbung sponsert. Der allgemeine Weg besteht darin, eine Stelle zu sichern, wonach Ihr Arbeitgeber die Beantragung Ihrer Arbeitserlaubnis übernimmt. Sobald diese genehmigt ist, können Sie ein Arbeitervisum erhalten, um das Land zu betreten, und sich bei Ankunft bei den Einwanderungsbehörden registrieren.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um ausländische Staatsangehörige in Dschibuti zu beschäftigen, muss das sponsornierende Unternehmen eine rechtlich registrierte Einheit im Land sein. Diese lokale Einheit ist verantwortlich für die Beantragung der Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen beim Ministerium für Arbeit.

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse sponsern, aber nur, wenn sie beim National Immigration Authority registriert sind. Dies ist ein entscheidender Punkt, den Sie bei der Betrachtung eines EOR für die Einstellung in Dschibuti überprüfen sollten.

Der typische Weg zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis umfasst diese Schritte:

• Jobangebot: Sie müssen zunächst ein formelles Jobangebot von einem Unternehmen in Dschibuti haben.
• Antrag auf Arbeitserlaubnis: Ihr Arbeitgeber reicht den Antrag beim Ministerium für Arbeit ein.
• Genehmigung: Das Ministerium prüft den Antrag, wobei oft berücksichtigt wird, ob ein dschibutischer Staatsbürger die Position ausfüllen könnte.
• Einreisevisum: Sie müssen vor der Reise ein Einreisevisum sichern.
• Ankunft und Registrierung: Nach Ihrer Ankunft in Dschibuti müssen Sie sich bei den Einwanderungsbehörden registrieren.

Arbeitserlaubnisse sind in der Regel an einen bestimmten Arbeitgeber und einen bestimmten Arbeitsort gebunden. Wenn Sie den Job wechseln, müssen Sie wahrscheinlich den Genehmigungsprozess erneut durchlaufen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftstätigkeiten können Sie mit einem Geschäftsvisum nach Dschibuti einreisen. Dieses Visum ist geeignet für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, die Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten oder die Überwachung kurzfristiger Projekte.

Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Geschäftsvisum Sie nicht zur Beschäftigung berechtigt. Für jede Form bezahlter Arbeit ist eine vollständige Arbeitserlaubnis erforderlich. Dschibuti bietet derzeit kein spezielles Visum für digitale Nomaden an, sodass Personen, die remote arbeiten möchten, ein Standard-Touristenvisum für Aufenthalte bis zu 90 Tagen nutzen müssten und nicht berechtigt sind, beschäftigt zu werden.