Arbeitsgenehmigungen und Visa in Chile

Die Beschäftigung ausländischer Talente in Chile erfordert die Navigation durch das Einwanderungssystem des Landes, das hauptsächlich vom Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG) verwaltet wird. Der Prozess umfasst die Beantragung des geeigneten Visums, das die Residency erlaubt, gefolgt von der Sicherung einer Arbeitserlaubnis oder der Gewährung von Arbeitsberechtigung durch das Visum selbst. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen für unterschiedliche Visumstypen, Antragsverfahren und laufende Compliance-Verpflichtungen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für ausländische Arbeitnehmer unerlässlich, um eine reibungslose und legale Beschäftigung innerhalb Chiles sicherzustellen.

Das chilenische Einwanderungsrahmenwerk bietet mehrere Wege für Personen, die im Land leben und arbeiten möchten, wobei die häufigste Route für Employees die vorübergehende Aufenthaltserlaubnis (Temporary Resident Visa) ist. Diese Visumkategorie umfasst verschiedene Unterkategorien, einschließlich solcher, die speziell für Personen gedacht sind, die nach Chile unter einem Arbeitsvertrag kommen. Das Antragsverfahren beinhaltet in der Regel die Online-Einreichung der Dokumente, gefolgt von möglichen persönlichen Schritten je nach Standort und Nationalität des Antragstellers.

Häufige Visumstypen für ausländische Arbeitnehmer

Die wichtigste Visumkategorie für ausländische Staatsangehörige, die in Chile unter einem Contractor of Record arbeiten möchten, ist das Temporary Resident Visa (Visa de Residencia Temporal). Innerhalb dieser Kategorie ist die relevanteste Unterkategorie die, die auf Basis eines employment contract erteilt wird.

Temporary Resident Visa (Arbeitsvertrag): Dieses Visum ist für Personen, die ein Jobangebot erhalten haben und einen employment contract mit einem chilenischen Employer of Record unterzeichnet haben. Es erlaubt dem Inhaber, legal in Chile zu wohnen und zu arbeiten, meist für bis zu zwei Jahre. Voraussetzung ist ein gültiger Arbeitsvertrag, der den chilenischen Arbeitsrechtsstandards entspricht, Nachweise über berufliche Qualifikationen oder Erfahrungen bezüglich der Position sowie ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis.
Temporary Resident Visa (Professionals/Techniker): Obwohl oft an einen Vertrag gebunden, kann diese Unterkategorie manchmal auch für hochqualifizierte Personen ohne vorherigen Vertrag gelten, um ihnen eine Frist zur Jobsuche zu geben. Der direkteste Weg ist jedoch die Contractor of Record-Unterkategorie.
Investor Visa: Für Personen, die eine bedeutende Investition in Chile tätigen. Diese Visumskategorie gewährt ebenfalls Aufenthalt und Arbeit im Rahmen des Investments.

Visumstyp	Zweck	Übliche Gültigkeit	Arbeitserlaubnis
Temporäres Aufenthaltsvisum (Arbeitsvertrag)	Arbeit unter einem chilenischen Arbeitsvertrag	Bis zu 2 Jahre	Ja
Temporäres Aufenthaltsvisum (Professionell)	Hochqualifizierte Fachkräfte	Bis zu 2 Jahre	Ja
Investorenvisum	Bedeutende Investitionen in Chile	Bis zu 2 Jahre	Ja (verknüpft)

Voraussetzungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Für die meisten ausländischen Contractors gilt, dass das Temporary Resident Visa bereits die Arbeitserlaubnis umfasst, sodass in der Regel kein separater work permit erforderlich ist, sobald das Visum genehmigt und aktiviert wurde. Der Fokus liegt auf dem Visumantragsprozess.

Der Antrag erfolgt hauptsächlich online über die SERMIG-Plattform. Wichtige Schritte und Anforderungen sind:

Online-Antrag: Der Antragsteller oder manchmal der Recruitment-Partner initiiert den Antrag über die SERMIG-Website und wählt die entsprechende Temporary Resident Visa-Kategorie.
Erforderliche Dokumente: Es müssen umfassende Dokumente hochgeladen werden. Diese umfassen typischerweise:
- Gültiger Reisepass (mit ausreichender Gültigkeit).
- Aktuelle Passfotos.
- Polizeiliche Führungszeugnisse aus dem Heimatland und allen Ländern, in denen der Antragsteller in den letzten fünf Jahren gelebt hat (oft mit Apostille oder Legalisierung).
- Geburtsurkunde (oft mit Apostille oder Legalisierung).
- Nachweise über akademische Qualifikationen oder technische Abschlüsse (oft mit Apostille oder Legalisierung).
- Lebenslauf (CV).
- Der unterschriebene employment contract mit dem chilenischen Employer of Record. Der Vertrag muss den chilenischen Arbeitsrechtsstandards entsprechen, auf Spanisch verfasst sein und oft spezielle Klauseln zum Status des ausländischen Arbeitnehmers enthalten.
- Rechtliche Dokumente des Employer of Record (z.B. Firmeneintragung).
- Zahlungsnachweis der Antragsgebühren (falls zum Zeitpunkt der Einreichung erforderlich).
Sponsorship-Anforderungen: Der chilenische Employer of Record fungiert als Sponsor, indem er den gültigen employment contract und die notwendigen Unternehmensdokumente bereitstellt. Der Vertrag ist eine Grundvoraussetzung für den Visumantrag.
Bearbeitungszeiten: Die Bearbeitungszeiten können erheblich variieren, abhängig vom Antragsvolumen und der Komplexität des Falls. Sie können von wenigen Monaten bis über ein Jahr reichen. Antragsteller sollten den Antrag frühzeitig vor dem geplanten Startdatum stellen.
Gebühren: Die Antragsgebühren sind typischerweise mit dem Visumprozess verbunden. Diese Gebühren variieren und werden meist während der Online-Antragstellung oder bei Genehmigung/Ausstellung des Visums bezahlt. Zusätzliche Kosten können Übersetzungen, Apostillen/Legalisierungen und medizinische Untersuchungen sein, falls erforderlich.
Stempelung/Aktivierung: Nach Genehmigung wird das Visum meistens elektronisch erteilt. Die Person muss sich möglicherweise bei der lokalen Polizei (PDI) registrieren und eine chilenische ID-Karte (Cédula de Identidad) beim Civil Registry (Registro Civil) erhalten, entweder bei Ankunft oder sobald das Visum in Chile aktiv ist.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung

ausländische Contractors, die eine gewisse Zeit mit einem Temporary Resident Visa in Chile gelebt haben, können sich in der Regel für die Permanent Residency (Permanencia Definitiva) bewerben.

Voraussetzungen: Das Standardkriterium ist, mindestens zwei Jahre mit einem Temporary Resident Visa in Chile gewesen zu sein. Der Antragsteller muss einen ununterbrochenen Aufenthalt während dieses Zeitraums nachweisen (mit begrenzten Abwesenheiten) und Einkommensquellen, meist durch fortgesetzte Beschäftigung oder andere stabile Einkünfte, nachweisen.
Antragsverfahren: Der Antrag erfolgt online über die SERMIG-Plattform. erforderliche Dokumente sind Nachweise des gültigen Aufenthalts während des geforderten Zeitraums, aktualisierte polizeiliche Führungszeugnisse, Einkommens-/Beschäftigungsnachweise und weitere persönliche Dokumente.
Prüfung: Der Antrag wird anhand der Verbindungen des Antragstellers nach Chile, der Einhaltung der Einwanderungsgesetze und der Existenz von Einkommensquellen bewertet.
Ergebnis: Bei Genehmigung erhält der Antragsteller die Permanent Residency, die unbefristeten Aufenthalt und Arbeitsrechte in Chile garantiert.

Visa-Optionen für Angehörige

ausländische Contractors mit einem Temporary Resident Visa in Chile können in der Regel Temporary Resident Visas für ihre berechtigten Angehörigen beantragen.

Berechtigte Angehörige: Dies schließt normalerweise den Ehepartner oder eingetragene Lebenspartner sowie unverheiratete Kinder unter einem bestimmten Alter ein (häufig 18 Jahre oder älter, wenn sie studieren und finanziell abhängig sind).
Antragsverfahren: Anträge für Angehörige sind oft mit dem Antrag des Hauptantragstellers verbunden oder können anschließend gestellt werden. Das Verfahren erfolgt ebenfalls online über SERMIG.
Erforderliche Dokumente: Nachweise über die Beziehung zum Hauptantragsteller (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden – oft mit Apostille oder Legalisierung), die Visa-Details des Hauptantragstellers, Pässe, polizeiliche Führungszeugnisse (für erwachsene Angehörige) und Nachweise, dass der Hauptantragsteller die Angehörigen finanziell unterstützen kann.
Arbeitserlaubnis für Angehörige: Ehepartner und erwachsene Kinder, die ein Temporary Resident Visa als Angehörige erhalten, besitzen in der Regel eine Arbeitserlaubnis im Rahmen ihres Visastatus, die es ihnen ermöglicht, eine Beschäftigung in Chile zu suchen.

Compliance-Pflichten bei Visa

sowohl Employer of Record als auch ausländische Employees haben bedeutende Compliance-Verpflichtungen gemäß chilenischem Einwanderungs- und Arbeitsrecht.

Für Arbeitgeber:

Gültiger Vertrag: Sicherstellen, dass der ausländische Arbeitnehmer einen gültigen employment contract hat, der den chilenischen Arbeits- und Einwanderungsvorschriften entspricht.
Vertrag registrieren: Den employment contract bei den zuständigen Behörden (z.B. Dirección del Trabajo) registrieren, falls erforderlich, und für Einwanderungszwecke verfügbar halten.
Änderungen melden: SERMIG über Veränderungen des Status des Mitarbeiters informieren, z.B. Arbeitsvertragsende, Positionswechsel oder Gehaltsanpassungen, innerhalb vorgegebener Fristen.
Aufzeichnungen: Genaues Führen von Aufzeichnungen über den Visa-Status, Vertrag und sonstige relevante Dokumente des ausländischen Mitarbeiters.
Einhaltung des Arbeitsrechts: Alle chilenischen Arbeitsgesetze bezüglich Löhnen, Arbeitszeiten, Benefits und Bedingungen für ausländische Arbeitnehmer einhalten, genauso wie bei nationalen Mitarbeitern.

Für Arbeitnehmer:

Gültigen Status erhalten: Sicherstellen, dass ihr Temporary Resident Visa gültig bleibt, und rechtzeitig die Erneuerung oder den Antrag auf Permanent Residency stellen, bevor es abläuft.
ID-Card erhalten: Sich beim PDI registrieren und eine chilenische Cédula de Identidad beim Civil Registry erhalten nach Erhalt des Visums.
Änderungen melden: SERMIG über Änderungen der Adresse, des Familienstands oder anderer wichtiger persönlicher Daten informieren.
Visa-Bedingungen einhalten: Die Bedingungen ihres Visums einhalten, einschließlich Arbeiten nur für den sponsorenden Employer of Record, falls das Visum an einen bestimmten Vertrag gebunden ist.
Steuern und Sozialversicherung: Den chilenischen Steuerpflichten nachkommen und sich bei den relevanten Sozialversicherungseinrichtungen anmelden.

Die Nichterfüllung dieser Pflichten kann zu Strafen für sowohl den Employer of Record als auch den Employee führen, einschließlich Geldbußen, Abschiebung und Schwierigkeiten bei zukünftigen Visaanträgen. Die Nutzung eines Employer of Record-Services kann Unternehmen dabei helfen, diese Komplexitäten zu navigieren und die volle Einhaltung der chilenischen Vorschriften sicherzustellen.