Arbeitsgenehmigungen und Visa in Chile

Die Beschäftigung ausländischer Fachkräfte in Chile erfordert die Navigation durch das Immigrationssystem des Landes, das hauptsächlich vom Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG) verwaltet wird. Der Prozess umfasst das Erlangen des passenden Visums, das den Aufenthalt erlaubt, gefolgt vom Erhalt einer Arbeitserlaubnis oder der Sicherstellung, dass das Visum selbst Arbeitserlaubnis gewährt. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen für verschiedene Visumtypen, Antragsverfahren und laufende Compliance-Verpflichtungen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für ausländische Arbeitnehmer wesentlich, um eine reibungslose und rechtmäßige Beschäftigungsbeziehung in Chile sicherzustellen.

Das chilenische Einwanderungsregelwerk bietet mehrere Wege für Personen, die in dem Land leben und arbeiten möchten, wobei die häufigste Route für Arbeitnehmer das Temporary Resident Visa ist. Diese Visumkategorie umfasst verschiedene Unterkategorien, darunter solche, die speziell für Personen vorgesehen sind, die mit einem Arbeitsvertrag nach Chile kommen. Das Antragsverfahren erfolgt in der Regel online, gefolgt von möglichen persönlichen Schritten, abhängig vom Standort und der Staatsangehörigkeit des Antragstellers.

Gängige Visumtypen für ausländische Arbeitnehmer

Die primäre Visumkategorie für ausländische Staatsbürger, die in Chile unter einem Arbeitsvertrag arbeiten möchten, ist die Temporary Resident Visa (Visa de Residencia Temporal). Innerhalb dieser Kategorie ist die relevanteste Unterkategorie die, die auf einem Arbeitsvertrag basiert.

Temporary Resident Visa (Arbeitsvertrag): Dieses Visum ist für Personen, die ein Jobangebot erhalten und einen Arbeitsvertrag mit einem chilenischen Arbeitgeber unterzeichnet haben. Es erlaubt dem Inhaber, legal in Chile zu wohnen und zu arbeiten, in der Regel für bis zu zwei Jahre. Voraussetzungen sind ein gültiger Arbeitsvertrag, der den chilenischen Arbeitsrecht standards entspricht, Nachweis der beruflichen Qualifikationen oder Erfahrung in der betreffenden Position sowie ein sauberes Führungszeugnis.
Temporary Resident Visa (Professioneller/Techniker): Obwohl häufig an einen Vertrag gekoppelt, kann diese Unterkategorie auch für hochqualifizierte Personen ohne vorherigen Vertrag gelten, was ihnen ermöglicht, eine Zeit lang eine Anstellung zu suchen. Der direkteste Weg für einen gesicherten Job ist jedoch die Unterkategorie basierend auf einem Arbeitsvertrag.
Investor Visa: Für Personen, die eine bedeutende Investition in Chile tätigen. Diese Visumkategorie gewährt ebenfalls Aufenthalt und die Möglichkeit zu arbeiten im Rahmen ihres Investitionsprojekts.

Visumtyp	Zweck	Übliche Gültigkeit	Arbeitserlaubnis
Temporary Resident (Arbeitsvertrag)	Arbeit im Rahmen eines chilenischen Arbeitsvertrags	Bis zu 2 Jahre	Ja
Temporary Resident (Professionell)	Hochqualifizierte Fachkräfte	Bis zu 2 Jahre	Ja
Investor Visum	Bedeutende Investition in Chile	Bis zu 2 Jahre	Ja (bezogen)

Voraussetzungen und Verfahren für den Antrag auf Arbeitserlaubnis

Für die meisten ausländischen Arbeitnehmer, die mit einem Arbeitsvertrag einreisen, erteilt das Temporary Resident Visa selbst die Arbeitserlaubnis, sodass eine separate Arbeitserlaubnis in der Regel nicht erforderlich ist, sobald das Visum genehmigt und aktiv ist. Der Fokus liegt auf dem Visumantragsverfahren.

Das Antragsverfahren wird hauptsächlich online über die Plattform von SERMIG durchgeführt. Wichtige Schritte und Anforderungen sind:

Online-Antrag: Der Antragsteller, manchmal auch der Arbeitgeber, startet den Antrag über die SERMIG-Webseite, wählt die passende Kategorie des Temporary Resident Visa.
Erforderliche Dokumente: Ein umfassender Dokumentensatz muss hochgeladen werden. Dazu gehören typischerweise:
- Gültiger Reisepass (mit ausreichender Gültigkeit).
- Aktuelle Passfotos.
- Führungszeugnisse aus dem Herkunftsland des Antragstellers und etwaigen Ländern, in denen er in den letzten fünf Jahren gelebt hat (oft mit Apostille oder Legalisierung).
- Geburtsurkunde (oft mit Apostille oder Legalisierung).
- Nachweise der beruflichen Qualifikationen oder technischen Abschlüsse (oft mit Apostille oder Legalisierung).
- Lebenslauf (CV).
- Der unterschriebene Arbeitsvertrag mit dem chilenischen Arbeitgeber. Der Vertrag muss den chilenischen Arbeitsrecht standards entsprechen, inSpanisch verfasst sein und oft spezifische Klauseln zum Status des ausländischen Mitarbeiters enthalten.
- Rechtliche Dokumente des Arbeitgebers (z.B. Firmeneintragung).
- Zahlungsnachweis der Antragsgebühren (falls bei Einreichung erforderlich).
Sponsoring-Anforderungen: Der chilenische Arbeitgeber fungiert als Sponsor, indem er den gültigen Arbeitsvertrag und die notwendigen Firmendokumente bereitstellt. Der Vertrag ist eine Grundvoraussetzung für den Visumantrag.
Bearbeitungszeiten: Diese können je nach Antragsvolumen und Komplexität stark variieren. Sie reichen von einigen Monaten bis über ein Jahr. Antragsteller sollten frühzeitig vor ihrem geplanten Starttermin beantragen.
Gebühren: Antragsgebühren sind typischerweise mit dem Visumverfahren verbunden und variieren. Sie werden meist während des Online-Antragsprozesses oder bei Genehmigung/Ausstellung des Visums gezahlt. Zusätzliche Kosten können Übersetzungen, Apostille/Legalisierung oder medizinische Untersuchungen einschließen.
Visumstempel/ -aktivierung: Nach Genehmigung wird das Visum in der Regel elektronisch erteilt. Der Antragsteller muss sich eventuell bei der örtlichen Polizei (PDI) registrieren und eine chilenische Identitätskarte (Cédula de Identidad) beim Civil Registry (Registro Civil) bei Ankunft oder sobald das Visum in Chile aktiv ist, beantragen.

Wege zur Permanent Residency

Ausländische Staatsbürger, die eine bestimmte Zeit mit einem Temporary Resident Visa in Chile gelebt haben, können grundsätzlich die Beantragung der Permanent Residency (Permanencia Definitiva) in Betracht ziehen.

Voraussetzungen: Die Standardanforderung ist, mindestens zwei Jahre eine Temporary Resident Visa gehalten zu haben. Der Antragsteller muss während dieses Zeitraums eine ununterbrochene Residency in Chile nachweisen (begrenzte Abwesenheiten sind erlaubt) und stabile Einkommensquellen, z.B. durch Beschäftigung oder andere nachhaltige Einnahmen, belegen.
Antragsverfahren: Der Antrag erfolgt online über die SERMIG-Plattform. Erforderliche Dokumente umfassen Nachweise über den gültigen Aufenthalt im Zeitraum, aktualisierte Führungszeugnisse, Nachweise über Einkommen/Beschäftigung sowie weitere persönliche Unterlagen.
Prüfung: Der Antrag wird anhand der Verbindungen des Antragstellers zu Chile, der Einhaltung der Einwanderungsgesetze und der Existenz einer Existenzgrundlage bewertet.
Ergebnis: Bei Genehmigung erhält der Antragsteller die Permanent Residency, die unbefristeten Aufenthalt und Arbeitsrecht in Chile ermöglicht.

Optionen für Visas für Angehörige

Ausländische Arbeitnehmer mit einem Temporary Resident Visa in Chile können in der Regel auch für ihre Angehörigen ein Temporary Resident Visa beantragen.

Anspruchsberechtigte Angehörige: Hierzu zählen üblicherweise Ehepartner oder eingetragene Lebenspartner sowie unverheiratete Kinder unter einer bestimmten Altersgrenze (meist 18 Jahre oder älter, falls in Ausbildung und finanziell abhängig).
Verfahren: Die Antragstellung für Angehörige hängt oft mit der des Hauptantragstellers zusammen oder kann später erfolgen. Der Antrag erfolgt ebenfalls online via SERMIG.
Erforderliche Dokumente: Nachweise über die Beziehung zum Hauptantragsteller (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden – oft mit Apostille oder Legalisierung), die Visaangaben des Hauptantragstellers, Pässe, Führungszeugnisse (bei erwachsenen Angehörigen) und Nachweis finanzieller Unterstützung durch den Hauptantragsteller.
Arbeitserlaubnis für Angehörige: Ehepartner und erwachsene Kinder, die ein Temporary Resident Visa als Angehörige erhalten, erhalten in der Regel auch eine Arbeitserlaubnis im Rahmen ihres Visastatus, sodass sie in Chile eine Beschäftigung suchen können.

Verpflichtungen zur Visum-Compliance

Sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitnehmer haben bedeutende Compliance-Verpflichtungen gemäß chilenischem Einwanderungs- und Arbeitsrecht.

Für Arbeitgeber:

Gültiger Vertrag: Sicherstellen, dass der ausländische Arbeitnehmer einen gültigen Arbeitsvertrag hat, der den chilenischen Arbeitsrecht standards und Einwanderungsvorschriften entspricht.
Vertragsregistrierung: Den Arbeitsvertrag bei den zuständigen Behörden (z.B. Dirección del Trabajo) registrieren, falls erforderlich, und für Einwanderungszwecke verfügbar halten.
Änderungen melden: SERMIG über Änderungen im Status des Mitarbeiters informieren, z.B. Beendigung des Vertrags, Positionswechsel oder Gehaltsanpassungen, innerhalb festgelegter Fristen.
Aufbewahrung: Genau Dokumente zum Status des ausländischen Mitarbeiters, Vertrag und weitere relevante Unterlagen aufbewahren.
Einhaltung des Arbeitsrechts: Alle chilenischen Arbeitsgesetze hinsichtlich Löhnen, Arbeitszeit, Benefits und Arbeitsbedingungen für ausländische Arbeitnehmer befolgen, ebenso wie bei nationalen Mitarbeitern.

Für Arbeitnehmer:

Gültigen Status aufrechterhalten: Sicherstellen, dass die Gültigkeit des Temporary Resident Visa erhalten bleibt, und rechtzeitig den Verlängerungs- oder Antrag auf Permanent Residency einreichen.
Personalausweis: Bei Erhalt des Visums bei der PDI registrieren und eine chilenische nationale ID-Karte (Cédula de Identidad) beantragen.
Änderungen melden: SERMIG über Änderungen bei Adresse, Familienstand oder anderen wichtigen persönlichen Daten informieren.
Visumbedingungen einhalten: Die Bedingungen des Visums erfüllen, z.B. nur beim sponsoring Arbeitgeber arbeiten, falls das Visum an einen bestimmten Vertrag gebunden ist.
Steuern und Sozialversicherung: Chileanische Steuerpflichten erfüllen und bei den zuständigen Sozialversicherungsinstitutionen registrieren.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen, inklusive Geldstrafen, Abschiebung und Schwierigkeiten bei zukünftigen Visaanträgen. Der Einsatz eines Employer of Record-Services kann Unternehmen dabei helfen, diese Komplexitäten zu meistern und die volle Einhaltung der chilenischen Vorschriften sicherzustellen.