Verlassen in Chile

Das Management von Mitarbeitendenurlaub und Urlaubsansprüchen ist ein entscheidender Aspekt der Compliance und der Mitarbeitendenzufriedenheit bei der Tätigkeit in Chile. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen, die im chilenischen Arbeitsrecht festgelegt sind, ist für Unternehmen, die lokale Mitarbeitende beschäftigen, unabhängig davon, ob durch eine direkte Präsenz oder via eines Employer of Record, unerlässlich. Diese Regelungen umfassen verschiedene Arten von Urlaub, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende die gesetzlich vorgeschriebene Freizeit für Erholung, Krankheit, Familienereignisse und nationale Gedenktage erhalten.

Das Navigieren durch die Feinheiten der Urlaubsansammlung, der Termine für gesetzliche Feiertage, der Verfahren bei Krankmeldungen und der Vorteile bei Elternzeit erfordert eine sorgfältige Aufmerksamkeit für Details. Das chilenische Recht gibt klare Richtlinien zu Mindestansprüchen, Zahlungsverpflichtungen und den Prozessen bei Anträgen und Genehmigungen für unterschiedliche Urlaubsformen vor. Die Einhaltung dieser Standards ist entscheidend für die rechtliche Konformität und die Förderung einer positiven Arbeitsbeziehung mit den Mitarbeitenden im Land.

Jährlicher Urlaub

In Chile haben Mitarbeitende Anspruch auf eine Mindestmenge an bezahltem Jahresurlaub, bekannt als "feriado anual". Dieser Anspruch wächst mit der Zeit und ist ein grundlegendes Recht aller Arbeitnehmer unter Standardarbeitsverträgen.

• Mindestanspruch: Mitarbeitende haben nach Abschluss eines Jahres bei demselben Arbeitgeber Anspruch auf 15 Werktage bezahlten Jahresurlaub.
• Anhäufung: Das Recht auf Urlaub entsteht anteilig während des ersten Jahres der Beschäftigung, kann aber erst nach Ablauf des vollen Jahres genommen werden. Nach dem ersten Jahr erhöht sich der Anspruch auf die 15 Werktage jährlich.
• Berechnung: Werktage schließen Sonntage und gesetzliche Feiertage aus.
• Ansammlung: Mitarbeitende können bis zu zwei Urlaubsperioden ansammeln (insgesamt 30 Werktage). Über diesen Grenzwert hinausgehende Urlaubstage müssen vor Ende des Ansammelzeitraums genommen werden.
• Vereinbarung: Der Urlaubszeitraum muss zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem vereinbart werden. Wenn keine Einigung erzielt wird, hat der Arbeitgeber grundsätzlich das Recht, den Zeitraum festzulegen, vorausgesetzt, er liegt im rechtlichen Rahmen und das Arbeitsverhältnis hat die erforderliche Dauer erreicht.
• Zahlung: Der Mitarbeitende muss während des Urlaubs seinen regulären Lohn erhalten. Zusätzlich kann ein Urlaubsbonus ("bono de vacaciones") vereinbart werden, zum Beispiel in Tarifverträgen oder Einzelverträgen, wobei dies keine gesetzliche Pflicht ist.

Mitarbeitende, die in Regionen mit erschwerter Erreichbarkeit oder spezifischen klimatischen Bedingungen (Regionen XI, XII und die Provinz Palena in Region X) arbeiten, haben Anspruch auf 20 Werktage Jahresurlaub pro Jahr.

Gesetzliche Feiertage

Chile begeht im Laufe des Jahres eine Reihe von gesetzlichen Feiertagen. Mitarbeitende haben im Allgemeinen Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Terminen. Wenn ein Mitarbeitender an einem gesetzlichen Feiertag arbeitet, steht ihm in der Regel eine Zuschlagszahlung zu, oft doppelt so hoch wie der normale Lohn, abhängig vom Sektor und den jeweiligen Umständen.

Hier eine Übersicht der erwarteten gesetzlichen Feiertage in Chile für 2026:

Datum	Feiertagsname
1. Januar	Neujahr
3. April	Karfreitag
4. April	Karsamstag
1. Mai	Arbeitstag
21. Mai	Tag der Marine
21. Juni	Nationaler Tag der indigenen Völker
29. Juni	Heiliger Peter und Heiliger Paul
16. Juli	Unsere Liebe Frau vom Berg Karmel
15. August	Mariä Himmelfahrt
18. September	Unabhängigkeitstag
19. September	Armeetag
12. Oktober	Entdeckung zweier Welten
31. Oktober	Reformationstag
1. November	Allerheiligen
8. Dezember	Unbefleckte Empfängnis
25. Dezember	Weihnachten

Hinweis: Einige Feiertage werden verschoben, wenn sie auf ein Wochenende fallen, oder es können zusätzliche "Brückentage" vom Staat als arbeitsfreie Tage festgelegt werden, was jedoch nicht garantiert ist.

Krankmeldung

Mitarbeitende in Chile haben Anspruch auf Krankmeldung, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind. Dieser Anspruch basiert auf einem ärztlichen Attest ("licencia médica").

• Attestierung: Krankmeldungen müssen durch eine registrierte medizinische Fachkraft (Arzt, Zahnarzt oder Hebamme) bestätigt werden. Das Attest gibt die Dauer der Abwesenheit an.
• Zahlung: Während der Krankheitsphase erhalten Mitarbeitende eine Unterstützung für vorübergehende Erwerbsminderung ("subsidio por incapacidad laboral"). Diese wird entweder durch die Krankenversicherung des Mitarbeitenden (entweder FONASA, das staatliche System, oder eine ISAPRE, ein privates System) oder die zuständige Sozialversicherungsanstalt gezahlt, nicht direkt vom Arbeitgeber.
• Wartezeit: Für den Anspruch auf den Zuschuss bei Krankmeldungen über 10 Tage besteht im Allgemeinen keine Wartezeit. Bei kürzeren Krankzeiten (bis 10 Tage) wird der Zuschuss ab dem vierten Tag gezahlt, die ersten drei Tage sind somit unbezahlt, sofern nicht in Tarifverträgen oder Einzelverträgen anders geregelt.
• Verantwortung des Arbeitgebers: Die Hauptaufgabe des Arbeitgebers besteht darin, das ärztliche Attest zu verarbeiten und es innerhalb der vorgeschriebenen Frist an die entsprechende Krankenversicherung oder Sozialversicherung zu übermitteln. Zudem muss er während der Krankheitszeit weiterhin Sozialversicherungsbeiträge abführen.
• Dauer: Die Dauer der Krankmeldung wird durch das ärztliche Attest bestimmt. Es gibt Obergrenzen für die maximale Dauer einer kontinuierlichen oder angesammelten Krankmeldung, die bezuschusst werden kann; danach könnte eine Erwerbsminderungsbewertung erforderlich sein.

Elternzeit

Das chilenische Recht bietet umfassende Elternzeitleistungen, wobei der Schwerpunkt auf Mutterschafts­urlaub liegt, aber auch Vaterschafts- und Adoptionsurlaub umfasst.

• Mutterschaftsurlaub ("Descanso de Maternidad"):
  • Besteht aus 6 Wochen (42 Tage) vor dem erwarteten Entbindungstermin und 12 Wochen (84 Tage) nach der Geburt.
  • Insgesamt 18 Wochen (126 Tage).
  • Während dieses Zeitraums erhält die Mitarbeitende eine vom Sozialversicherungssystem gezahlte Unterstützung, basierend auf ihren durchschnittlichen Einkünften.
• Postnatale Elternzeit ("Permiso Postnatal Parental"):
  • Dabei handelt es sich um eine Verlängerung des Mutterschaftsurlaubs, die nach den initialen 12 Wochen Postnatallzeit genommen werden kann.
  • Die Mutter hat zwei Optionen:
    1. Vollzeit für 12 Wochen, mit einer Unterstützung basierend auf den vollen durchschnittlichen Einkünften (mit Höchstgrenze).
    2. Teilzeit für 18 Wochen (halbe Tage Arbeit), mit einer Unterstützung für die nicht gearbeitete Halbzeit (mit Höchstgrenze).
  • Dieser Urlaub kann teilweise oder vollständig an den Vater übertragen werden.
• Vaterschaftsurlaub ("Permiso Paternal"):
  • Väter haben Anspruch auf 5 Arbeitstage bezahlten Urlaub bei der Geburt eines Kindes. Dieser kann am Tag der Geburt direkt oder innerhalb des ersten Monats nach der Geburt genommen werden.
  • Dieser ist separat vom Postnatal Parental Leave, der vom Mutter übertragen wird.
• Adoptionsurlaub:
  • Mitarbeitende, die ein Kind unter 18 Jahren adoptieren, haben Anspruch auf Adoptionsurlaub, der dem Postnatalurlaub (12 Wochen) sowie dem Postnatal Parental Leave (12 oder 18 Wochen) entspricht und ab dem Tag gilt, an dem das Kind ihnen durch Gerichtsbeschluss übergeben wird.
  • Die gleichen Zuschuss- und Übertragungsregeln gelten wie bei biologischen Eltern.
• Kinderbetreuungsurlaub ("Permiso de Alimentación"):
  • Mütter haben Anspruch auf zwei Stunden täglich, um ihr Kind zu ernähren, bis dieses zwei Jahre alt ist. Diese Zeit kann flexibel genommen werden (z.B. zweimal eine Stunde, zwei Stunden am Stück oder später/früher kommen/gehen) in Absprache mit dem Arbeitgeber. Dieses Recht kann auch auf den Vater übertragen werden.

Sonstige Urlaubsarten

Neben den Hauptkategorien erkennt das chilenische Arbeitsrecht und die praktische Handhabung weitere Urlaubsarten für spezielle Umstände an.

• Beileidsurlaub ("Permiso por Fallecimiento"):
  • Mitarbeitende haben Anspruch auf 7 Kalendertage bezahlten Urlaub im Todesfall eines Kindes oder Ehepartners.
  • Bei Tod eines Elternteils oder Geschwisters besteht Anspruch auf 3 Kalendertage bezahlten Urlaub.
• Urlaub bei Zivilstand ("Permiso por Acuerdo de Unión Civil"):
  • Mitarbeitende erhalten bei Eingehen einer zivilen Partnerschaft 5 Arbeitstage bezahlten Urlaub.
• Studienurlaub:
  • Obwohl kein gesetzlicher Anspruch für alle Mitarbeitenden besteht, kann Studienurlaub auf Basis von Tarifverträgen, Einzelverträgen oder Unternehmensrichtlinien gewährt werden.
• Sabbatical:
  • Ähnlich wie Studienurlaub ist Sabbatical kein gesetzliches Recht, kann aber von Arbeitgebern insbesondere in akademischen oder Forschungsbereichen angeboten oder in Tarifverträgen vereinbart werden.
• Gewerkschaftsvertretungsurlaub ("Permiso Sindical"):
  • Gewerkschaftsführer haben Anspruch auf eine bestimmte Anzahl bezahlter Stunden pro Woche oder Monat für gewerkschaftliche Tätigkeiten, wie gesetzlich und tarifvertraglich geregelt.
• Urlaub bei Gerichtsbeteiligung ("Permiso por Jurado o Testimonio"):
  • Mitarbeitende haben Anspruch auf notwendige bezahlte Freistellung, um zivilrechtliche Verpflichtungen wie die Teilnahme an einer Jury oder Aussage vor Gericht zu erfüllen.

Das Verstehen und korrekte Umsetzen dieser verschiedenen Urlaubspolitiken ist essenziell für die Einhaltung der Gesetze und eine effiziente Personalverwaltung in Chile.