Employer of Record in Chile

Chile gilt als eine der stabilsten und wirtschaftlich vielversprechendsten Optionen für den Einstieg in Lateinamerika (LATAM). Mit seinem hohen Potenzial für erneuerbare Energien und großen Reserven an Kupfer und Lithium (benötigt für Elektronik) bietet Chile zahlreiche Möglichkeiten für Partnerschaften im Ausland.

Das wichtigste Wirtschaftszentrum Chiles ist Santiago, in dem 40 % der Bevölkerung leben und arbeiten. Der Dienstleistungssektor dominiert in Santiago und macht 57 % des BIP aus. Die Arbeitnehmer sprechen hauptsächlich Spanisch, aber mit der Erweiterung gemeinsamer Kundenservicezentren und Technologie-Hubs lernen immer mehr Beschäftigte Englisch. Außerdem stimmt die Zeitzone Chiles eng mit Nordamerika überein, was eine Echtzeitkommunikation mit US-Teams erleichtert.

Das tertiäre Bildungssystem Chiles hat hochwertige Kenntnisse in Technologie, Finanzen und Ingenieurwesen hervorgebracht. Die Einkommen sind jedoch viel niedriger als in den USA oder Europa, sodass globale Unternehmen außergewöhnliches Talent zu wettbewerbsfähigen Raten einstellen können. Die meisten Arbeiter verdienen in Santiago monatlich zwischen 1300 und 2000 US-Dollar, aber für spezialisierte Jobs kann das Gehalt auf bis zu 6500 US-Dollar steigen.

Wenn Ihr Unternehmen einen Mitarbeiter nach Chile entsenden muss, benötigt dieser ein Temporäraufenthaltsvisum (Residencia Temporal), um „rechtmäßige entlohnte Tätigkeiten“ ausüben zu dürfen.

Der Einstieg in den Arbeitsmarkt ohne die Gründung einer rechtlichen Einheit erfordert eine Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR) in Chile, wie Rivermate. Diese fungieren als vollständige lokale Rechtseinheit und gewährleisten die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Chile funktioniert

Der Einsatz eines EOR in Chile vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen die besten Kandidaten für Ihr Team in Chile aus.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Chile unter seiner lokalen Geschäftseinheit ein. Sie erstellen rechtskonforme Arbeitsverträge nach chilenischem Recht. Der Onboarding-Prozess dauert 1-2 Wochen, bei Einwanderungsfragen kann er zwischen 2-3 Monaten liegen.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie sind für die tägliche Arbeit und die Beschäftigungsaufgaben Ihres Mitarbeiters verantwortlich. Er ist ein integraler Bestandteil Ihres Teams.
• Der EOR kümmert sich um HR: Die Dienstleistungen des EOR verwalten alle HR- und Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung des chilenischen Arbeitsrechts.

Warum einen Employer of Record in Chile nutzen

Ein EOR hilft Ihnen, den chilenischen Markt schnell und rechtskonform zu betreten. Es entfernt die große Hürde der Gründung einer rechtlichen Einheit, was Ihnen Zeit und Geld spart. Sie können Top-Talente in Chile einstellen, ohne in komplexe arbeitsrechtliche Vorschriften verwickelt zu werden.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnellerer Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Chile innerhalb von Tagen, nicht Monaten operieren.
• Rechtssicherheit: EORs sind Experten im chilenischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
• Kostenersparnis: Sie vermeiden die hohen Kosten und Komplikationen bei der Einrichtung und Pflege einer rechtlichen Einheit in Chile, einschließlich der Verwaltung von Steuerpflichten.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: Sie erhalten sofort Zugang zu lokalem HR- und Rechtswissen. Dies hilft Ihnen, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten, sich an lokale Erwartungen anzupassen und eine starke Unternehmenskultur aufzubauen.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Chile umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Chile volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Chile sollte nicht von ausländischen Arbeitgebern als ein geringfügiges Beschäftigungsmarkt behandelt werden. Arbeitgeber, die zum ersten Mal einstellen, sind oft überrascht, wie stark die chilenischen Arbeitsgesetze schützend sind. Die Arbeitszeiten wurden kürzlich auf 40 Stunden pro Woche reduziert, und Arbeitgeber sind verpflichtet, 150 % des normalen Stundenlohns als Überstunden zu zahlen.

Chilenen verdienen derzeit einen Mindestlohn von CLP 529.000 monatlich, obligatorische Sozialversicherung, bezahlten Urlaub und umfassende Mutterschaftsurlaube. Dieser sollten bei der Gesamtkostenrechnung für die Beschäftigung eines Mitarbeiters in Chile berücksichtigt werden.

In Chile sind wettbewerbsfähige Gehaltspakete für gefragte Stellen wie zweisprachige Kundenservice-Agenten, Cloud-Spezialisten, Softwareentwickler und Ingenieurstellen erforderlich.

Arbeitsverträge müssen in Chile schriftlich sein, und befristete Verträge sind auf ein Jahr begrenzt (einige Jobs mit seltenen Fähigkeiten sind auf zwei Jahre beschränkt). Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses muss einen gültigen Grund haben, und Abfindungspakete sind nach chilenischem Arbeitsrecht verpflichtend.

Arbeitsverträge & Must-have Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge sind in Chile obligatorisch. Sie müssen dem Mitarbeiter innerhalb von 15 Tagen nach Arbeitsbeginn eine unterschriebene Kopie aushändigen. Wenn Sie dies nicht tun, werden die vom Arbeitnehmer behaupteten Bedingungen als gültig betrachtet.

In Chile gibt es einige Arten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese sind die häufigsten und gelten für laufende Rollen.
• Befristete Verträge: Diese können für temporäre Projekte verwendet werden. Sie haben ein bestimmtes Enddatum und dürfen in der Regel nicht länger als ein Jahr dauern.
• Projektbasierte Verträge: Diese Verträge enden, wenn ein bestimmtes Projekt abgeschlossen ist.

Jeder Arbeitsvertrag muss die folgenden Details enthalten:

• Ort und Datum des Vertrags
• Vollständige Identifikation von Ihnen und dem Mitarbeiter
• Startdatum des Mitarbeiters
• Klare Beschreibung der Arbeit und Aufgaben
• Arbeitsplatzort
• Mitarbeitergehälter und Zahlungsmodalitäten
• Arbeitszeiten
• Ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist

Probezeiten

Das chilenische Recht erkennt keine formellen Probezeiten nach Standardgesetzgebung an. Stattdessen können Sie einen befristeten Vertrag nutzen, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Eine gängige Praxis ist es, einen befristeten Vertrag für ein bis drei Monate anzubieten. Wenn beide zustimmen, können Sie anschließend auf einen unbefristeten Vertrag wechseln.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Chile wird derzeit schrittweise von 45 auf 40 Stunden reduziert. Diese Änderung erfolgt stufenweise. Ab dem 26. April 2026 beträgt die Standardarbeitswoche 42 Stunden, entsprechend den aktualisierten Beschäftigungsregelungen. Dies kann auf fünf oder sechs Tage verteilt werden.

Hier die wichtigsten Punkte zu den Arbeitszeiten:

• Mitarbeiter haben Anspruch auf eine Mittagspause von mindestens 30 Minuten, die nicht als Arbeitszeit gezählt wird.
• Arbeiten an Sonntagen und Feiertagen ist im Allgemeinen nicht erlaubt, mit einigen Ausnahmen für Branchen wie den Einzelhandel.
• Überstunden sind jede Zeit, die über die regulären Arbeitszeiten hinausgeht. Sie müssen die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters haben, damit Überstunden gearbeitet werden können. Die Überstundenvergütung beträgt 150 % des regulären Stundenlohns. Sie müssen genaue Aufzeichnungen aller gearbeiteten Stunden, einschließlich Überstunden, führen.

Feiertage & regionale freie Tage

Ihre Mitarbeiter in Chile haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub an Feiertagen. Hier ist die Liste der nationalen Feiertage für 2025:

Einige Regionen in Chile haben ebenfalls ihre eigenen spezifischen Feiertage.

Contractors in Chile einstellen

Sie können in Chile auch unabhängige Contractors für projektbezogene Arbeiten einstellen. Dies kann eine flexible Option sein, aber Sie müssen vorsichtig sein. Die Behörden in Chile prüfen Contractor-Beziehungen genau, um sicherzustellen, dass sie nicht als Scheinarbeit gelten.

Ein unabhängiger Contractor:

• Arbeitet autonom
• Kontrolliert seinen eigenen Zeitplan
• Verwendet eigene Ausrüstung
• Kann für mehrere Kunden tätig sein

Sie müssen eine schriftliche Dienstleistungsvereinbarung mit Ihrem Contractor haben. Diese Vereinbarung sollte klar den Leistungsumfang, die Zahlungsbedingungen und die unabhängige Natur der Beziehung definieren.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Bußgeldern und Strafen führen. Möglicherweise sind Sie verantwortlich für Nachzahlungen bei Sozialversicherung und anderen Leistungen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, Contractors in Chile rechtskonform einzustellen. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Contractors korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. Dadurch minimieren Sie das Risiko der Scheinarstellung und erhalten Sicherheit.

Verstehen der Vergütung und Gehaltsabrechnung in Chile ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeitenden klar ist. Es deckt alles ab, von der Höhe Ihrer Zahlungen an das Team bis zu den Steuern, die beide Beiträge leisten. Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze kennen, die Mindestlöhne, gesetzliche Arbeitszeiten und Sozialversicherungsbeiträge vorschreiben.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Chile zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden monatlich. Der Abrechnungszeitraum umfasst die Arbeit vom ersten bis zum letzten Tag des Monats, wobei die Zahlung am Ende des Monats erfolgt. Sie müssen mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung vorlegen, die Einkommen und Abzüge detailliert aufzeigt.

Das Gesamtgehalt eines Mitarbeitenden umfasst sein Grundgehalt plus Boni, Provisionen und Überstundenvergütung. Während ein 13. Monatsbonus, bekannt als "aguinaldo," gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, gewähren viele Arbeitgeber ihn zweimal im Jahr, einmal im September und erneut rund um die Feiertage.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Chile beträgt 45 Stunden. Die Regierung reduziert dies schrittweise auf 40 Stunden pro Woche. Jede Stundenanzahl, die über die reguläre Arbeitszeit hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen Mitarbeitende für Überstunden 1,5-mal ihres regulären Stundensatzes bezahlen. Mitarbeitende dürfen maximal zwei Überstunden pro Tag leisten.

Ab Juli 2024 beträgt der monatliche Mindestlohn CLP 500.000 für Arbeitnehmer zwischen 18 und 65 Jahren. Für Beschäftigte unter 18 und über 65 gelten unterschiedliche Mindestlohnregelungen.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Als Arbeitgeber in Chile sind Sie für mehrere Beitragszahlungen zur Gehaltsabrechnung verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihrer Mitarbeitenden berechnet.

Mitarbeitersteuern und -abzüge

Ihre Mitarbeitenden leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Diese Beträge werden von ihren Gehältern einbehalten.

In Chile sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus staatlichen Vorgaben und zusätzlichen Vorteilen, die Arbeitgeber anbieten. Das System stellt sicher, dass Arbeitnehmer Zeit für Erholung, Krankheit und Familie bekommen. Es bietet auch einen sozialen Schutz durch die Sozialversicherung. Das Verständnis dieser Leistungen ist entscheidend für die Einstellung in Chile.

Gesetzlicher Urlaub

Das chilenische Recht legt Mindestanforderungen an den Urlaub für alle Arbeitnehmer fest.

• Jahresurlaub: Sie erhalten 15 bezahlte Tage Urlaub pro Jahr, nachdem Sie ein Jahr lang beim selben Arbeitgeber gearbeitet haben. Mindestens 10 dieser Tage müssen am Stück genommen werden. In einigen Regionen, wie Aysén und Magallanes, sind es 20 Tage. Nach 10 Jahren Berufstätigkeit erhalten Sie einen zusätzlichen Tag Urlaub für alle drei Jahre, die Sie beim aktuellen Arbeitgeber arbeiten.

• Krankheitstage: Sie können Krankheitsurlaub nehmen, wenn Sie eine ärztliche Bescheinigung vorlegen. Diese müssen Sie Ihrem Arbeitgeber innerhalb von zwei Tagen nach Beginn des Urlaubs vorlegen. Das öffentliche Gesundheitssystem zahlt Ihr Gehalt ab dem vierten Krankheitstag. Wenn Ihr Urlaub länger als 10 Tage ist, werden Sie ab dem ersten Tag bezahlt.

• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser ist in sechs Wochen vor der Geburt und 12 Wochen nach der Geburt aufgeteilt. Zusätzlich können 12 Wochen Elternzeit in Vollzeit oder 18 Wochen in Teilzeit genommen werden.

• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten fünf Tage bezahlten Urlaub. Sie können diese Zeit entweder am Stück nehmen oder auf den ersten Monat nach der Geburt verteilen.

• Urlaub bei Eheschließung oder Eingetragener Partnerschaft: Sie haben Anspruch auf fünf zusammenhängende bezahlte Tage für Ihre Heirat oder eingetragene Partnerschaft.

• Trauerurlaub: Sie erhalten bei Tod Ihres Kindes oder Ehepartners sieben Kalendertage bezahlten Urlaub und bei Tod eines Elternteils drei Arbeitstage.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Chile hat eine Reihe nationaler Feiertage. In einigen Regionen gibt es auch spezifische regionale Feiertage.

Typische ergänzende Leistungen

Viele Arbeitgeber in Chile bieten zusätzliche Leistungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Leistungen unterstützen kann

Das Einrichten von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Chile. Das bedeutet, Sie müssen keine gründen. Sie kümmern sich um alle Details bei Einstellung und Leistungen.

Hier ist, was ein EOR für Sie tun kann:

• Rechtssicherheit gewährleisten: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze. Sie stellen sicher, dass Ihre Leistungspakete alle rechtlichen Vorgaben erfüllen.
• Zeit sparen: Sie müssen keine Zeit für die Recherche und Einrichtung von Leistungen aufwenden. Der EOR erledigt das alles für Sie.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten: EORs haben oft Zugriff auf bessere Leistungsangebote zu geringeren Kosten. Das hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Ein EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass alle Beiträge für Leistungen korrekt abgeführt werden.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Sie können sicher sein, dass Ihr Team in Chile gut versorgt ist.

Das Kündigen eines Mitarbeiters in Chile erfordert spezifische rechtliche Schritte. Sie können eine Beschäftigung nicht einfach willkürlich kündigen. Sie müssen einen gültigen Grund haben, wie z. B. geschäftliche Erfordernisse, und einen formellen Prozess einhalten. Dazu gehört, dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigungsmitteilung zukommen zu lassen und diese beim chilenischen Arbeitsministerium einzureichen. Außerdem bereiten Sie eine Abschlussvereinbarung, den sogenannten "finiquito", vor, in der alle abschließenden Zahlungen aufgeführt sind.

Kündigungsfristen

Das chilenische Arbeitsrecht schreibt vor, dass Sie den Mitarbeitern eine schriftliche Kündigungsmitteilung zukommen lassen.

• Standardkündigungsfrist: Die Standardfrist beträgt 30 Tage.
• Zahlung anstelle der Arbeit: Sie haben die Möglichkeit, dem Mitarbeiter anstelle der Arbeitszeit 30 Tage Gehalt zu zahlen. Das ist eine gängige Praxis.
• Zustellung: Sie müssen die Kündigung persönlich übergeben oder per Einschreiben versenden. Eine Kopie muss ebenfalls innerhalb desselben Zeitraums an das Arbeitsinspektorat gesendet werden.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeiter aus geschäftlichen Gründen kündigen, hat dieser Anspruch auf Abfindung.

• Berechnung: Die Abfindung beträgt in der Regel einen Monatslohn für jedes Jahr der Tätigkeit.
• Obergrenze: Diese Zahlung ist normalerweise auf 330 Tage oder 11 Monate Gehalt beschränkt.
• Vereinbarung: Die endgültige Abfindungssumme wird im finiquito dokumentiert. Diese Vereinbarung muss von Ihnen und dem Mitarbeiter vor einem Notar oder beim Arbeitsministerium unterzeichnet werden, damit sie gültig ist.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Das Navigieren durch Kündigungen von Mitarbeitern in einem anderen Land kann komplex sein. Wir sorgen dafür, dass der Ablauf reibungslos und rechtskonform verläuft. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

So helfen wir:

• Leitfaden: Wir bieten klare Anweisungen zu den lokalen Arbeitsgesetzen, damit Sie informierte Entscheidungen treffen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und verwalten diese, einschließlich der Kündigungsmitteilung und der Abschlussvereinbarung.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt, von der Mitteilung bis zur endgültigen Zahlung, den chilenischen Vorschriften entspricht.
• Abschlussgehalt: Wir verarbeiten die Abschlusszahlung des Mitarbeiters, inklusive ungenutzter Urlaubstage und Abfindung, präzise und rechtzeitig.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Chile erfordert ein klares Verständnis der aktuellen Regelungen. Für alle, die keine chilenische Staatsbürger sind, ist die Erteilung der richtigen Genehmigung der erste Schritt, um im Land arbeiten zu können. Der primäre Weg für ausländische Arbeiter ist das Temporary Residence Visa, das je nach Situation mehrere Unterkategorien aufweist. Das Antragsverfahren erfolgt heute größtenteils online, aber Sie müssen den Antrag außerhalb Chiles stellen.

Beschäftigungsvisa & Sponsorship-Realitäten

Wenn Sie in Chile Mitarbeiter einstellen müssen, ist die Nutzung eines Employer of Record (EOR) eine praktische Möglichkeit, dies zu tun, ohne ein eigenes lokales Unternehmen zu gründen. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team, verwaltet die Gehaltsabrechnung, Vorteile und stellt sicher, dass Sie die örtlichen Arbeitsgesetze einhalten.

Hier ist, was Sie erwarten können:

• Sponsoring: Ein EOR kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeitende sponsern. Sie verwalten die erforderlichen Arbeitsverträge und Dokumentationen, die von den chilenischen Einwanderungsbehörden verlangt werden.
• Limitierungen: Seien Sie sich bewusst, dass es aufgrund von Visakontingenten in Chile Grenzen für die Fähigkeit eines EOR geben kann, ausländische Mitarbeitende zu sponsern. Es ist immer ratsam, die Details für jeden Fall zu überprüfen.
• Praktischer Weg: Das gebräuchlichste Visum für Mitarbeitende ist das Temporary Residence Visa für bezahlte Tätigkeiten. Dieses Visum erfordert einen lokalen Arbeitsvertrag oder ein formelles Jobangebot. Ein EOR kann diese Unterlagen bereitstellen, was den Prozess für Ihre Mitarbeitenden vereinfacht.

Business Travel Compliance

Bei kurzfristigen Besuchen sind die Regeln unkomplizierter. Viele Nationalitäten, einschließlich US-amerikanischer Staatsbürger, benötigen für Geschäftsreisen, Tourismus oder wissenschaftliche Konferenzen bei Aufenthalten von bis zu 90 Tagen kein Visum.

Beachten Sie folgende Punkte für Kurzreisen:

• Tourist Card: Bei der Ankunft erhalten Sie eine Tourist Card ("Visa de permanencia transitoria"), die bis zu 90 Tage gültig ist.
• Genehmigte Aktivitäten: Dieser Eintritt erlaubt Geschäftstreffen und die Teilnahme an Konferenzen. Es ist nicht gestattet, bezahlte Arbeit auszuführen. Für eine tatsächliche Beschäftigung ist ein Arbeitsvisum erforderlich.
• Verlängerung: Wenn Sie länger bleiben müssen, können Sie eine 90-tägige Verlängerung beantragen, indem Sie eine Gebühr bei einem chilenischen Einwanderungsbüro bezahlen.
• Erforderliche Dokumente: Für diejenigen, die ein Visum benötigen, sind in der Regel ein gültiger Reisepass, Nachweis ausreichender Mittel und ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in Chile erforderlich.