Employer of Record in Chile

Ein Employer of Record (EOR) in Chile hilft Ihnen, dort Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Team in Chile aufbauen können, während der EOR alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben übernimmt. Ein EOR wie Rivermate beschäftigt Ihre chilenischen Teammitglieder rechtlich in Ihrem Namen. Sie verwalten Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR sich um die Beschäftigungsdetails kümmert.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Chile funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Chile vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in Chile aus.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Chile unter seiner lokalen Geschäftseinheit ein. Er erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie kümmern sich um die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters. Er ist ein Kernbestandteil Ihres Teams.
• Der EOR übernimmt HR: Der EOR verwaltet alle HR- und Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Sicherstellung, dass alles den chilenischen Arbeitsgesetzen entspricht.

Warum einen Employer of Record in Chile nutzen

Ein EOR hilft Ihnen, schnell und rechtskonform in den chilenischen Markt einzutreten. Es entfernt die große Hürde, eine rechtliche Gesellschaft zu gründen, was Ihnen Zeit und Geld spart. Sie können Top-Talente in Chile einstellen, ohne sich in lokale Vorschriften zu verstricken.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Chile innerhalb von Tagen, nicht Monaten, operieren.
• Rechtskonform bleiben: EORs sind Experten im chilenischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen vollständig rechtskonform sind.
• Kosten reduzieren: Sie vermeiden die hohen Kosten und die Komplexität, eine rechtliche Gesellschaft in Chile zu gründen und zu unterhalten.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: Sie erhalten sofortigen Zugang zu lokalem HR- und Rechtswissen. Das hilft Ihnen, wettbewerbsfähige Sozialleistungen anzubieten und die lokale Geschäftskultur zu navigieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Chile umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Chile gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Chile ist eine großartige Möglichkeit, auf eine qualifizierte Arbeitskraft zuzugreifen. Aber Sie müssen die lokalen Arbeitsgesetze kennen. Das Rechtssystem in Chile bevorzugt die Rechte der Arbeitnehmer, daher ist es wichtig, von Anfang an alles richtig zu machen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge sind in Chile verpflichtend. Sie müssen dem Arbeitnehmer innerhalb von 15 Tagen nach seinem Startdatum eine unterschriebene Kopie aushändigen. Wenn Sie das nicht tun, werden die vom Arbeitnehmer geltend gemachten Bedingungen als gültig angesehen.

Es gibt einige Arten von Arbeitsverträgen in Chile:

• Unbefristete Verträge: Diese sind die häufigste und gelten für laufende Positionen.
• Befristete Verträge: Sie können diese für temporäre Projekte verwenden. Sie haben ein festes Enddatum und können in der Regel nicht länger als ein Jahr dauern.
• Projektbezogene Verträge: Diese Verträge enden, wenn ein bestimmtes Projekt abgeschlossen ist.

Jeder Arbeitsvertrag muss die folgenden Details enthalten:

• Ort und Datum des Vertrags
• Vollständige Identifikation sowohl von Ihnen als auch vom Arbeitnehmer
• Startdatum des Arbeitnehmers
• Klare Beschreibung der Stelle und der Aufgaben
• Arbeitsplatzort
• Gehalt und Zahlungsweise
• Arbeitszeiten
• Ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist

Probezeiten

Das chilenische Recht erkennt keine formellen Probezeiten an. Stattdessen können Sie einen befristeten Vertrag nutzen, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Eine gängige Praxis ist es, einen befristeten Vertrag für ein bis drei Monate anzubieten. Wenn beide zustimmen, können Sie anschließend zu einem unbefristeten Vertrag wechseln.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Chile wird derzeit schrittweise von 45 auf 40 Stunden reduziert. Dieser Wandel erfolgt in Phasen. Ab Juli 2024 beträgt die Standardarbeitswoche 42 Stunden. Diese können auf fünf oder sechs Tage verteilt werden.

Hier die wichtigsten Punkte zu den Arbeitszeiten:

• Der Arbeitstag dauert typischerweise 9 Stunden.
• Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Mittagspause von mindestens 30 Minuten, die nicht als Arbeitszeit zählt.
• Arbeit an Sonntagen und Feiertagen ist grundsätzlich nicht erlaubt, mit einigen Ausnahmen für Branchen wie den Einzelhandel.

Überstunden sind alle Arbeitsstunden, die über die regulären Stunden hinausgehen. Sie benötigen die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers, um Überstunden zu leisten. Überstundenzahlung beträgt 150 % des regulären Stundenlohns. Sie müssen genaue Aufzeichnungen über alle gearbeiteten Stunden, einschließlich Überstunden, führen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Arbeitnehmer in Chile haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der nationalen Feiertage für 2025:

Einige Regionen in Chile haben ebenfalls ihre eigenen spezifischen Feiertage.

Einstellung von Contractors in Chile

Sie können in Chile auch unabhängige Contractors für projektbezogene Arbeiten einstellen. Dies kann eine flexible Option sein, aber Sie müssen vorsichtig sein. Die Behörden in Chile prüfen die Contractor-Beziehungen genau, um sicherzustellen, dass sie nicht als Scheinarbeit gelten.

Ein unabhängiger Contractor:

• Arbeitet autonom
• Kontrolliert seinen eigenen Zeitplan
• Verwendet seine eigene Ausrüstung
• Kann für mehrere Kunden arbeiten

Sie müssen eine schriftliche Dienstvereinbarung mit Ihrem Contractor haben. Diese Vereinbarung sollte den Leistungsumfang, Zahlungsbedingungen und die unabhängige Natur der Beziehung klar definieren.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Bußgeldern und Strafen führen. Sie könnten für rückwirkende Zahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Leistungen verantwortlich gemacht werden. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, Contractors in Chile rechtskonform einzustellen. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Contractors korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. Dies reduziert das Risiko der Fehlklassifizierung und gibt Ihnen Sicherheit.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Chile ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeitenden transparent ist. Es deckt alles ab, von der Höhe Ihrer Zahlungen an das Team bis zu den Steuern, die beide Beiträge leisten. Um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze kennen, die Mindestlöhne, Arbeitszeiten und Sozialversicherungsbeiträge vorschreiben.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Chile zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden monatlich. Der Abrechnungszeitraum umfasst die Arbeit vom ersten bis zum letzten Tag des Monats, wobei die Zahlung am Ende des Monats erfolgt. Sie müssen mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung bereitstellen, die Einkommen und Abzüge detailliert aufzeigt.

Das Gesamteinkommen eines Mitarbeitenden umfasst sein Grundgehalt plus etwaige Boni, Provisionen und Überstundenvergütungen. Während ein 13. Monatsgehalt, bekannt als "aguinaldo", gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, gewähren viele Arbeitgeber es zweimal jährlich, einmal im September und erneut rund um die Feiertage.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Chile beträgt 45 Stunden. Die Regierung reduziert diese schrittweise auf 40 Stunden pro Woche. Alle Stunden, die über die reguläre Woche hinausgehen, gelten als Überstunden. Sie müssen Mitarbeitende für Überstunden 1,5-mal ihres regulären Stundenlohns bezahlen. Mitarbeitende dürfen maximal zwei Überstunden pro Tag leisten.

Ab Juli 2024 beträgt der monatliche Mindestlohn CLP 500.000 für Arbeitnehmer zwischen 18 und 65 Jahren. Für Beschäftigte unter 18 Jahren und über 65 Jahren gelten unterschiedliche Mindestlohnsätze.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Chile sind Sie für mehrere Gehaltsabgaben verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihrer Mitarbeitenden berechnet.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Ihre Mitarbeitenden leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Diese Beträge werden von ihren Gehältern einbehalten.

In Chile sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus staatlichen Vorgaben und zusätzlichen Vorteilen, die Arbeitgeber anbieten. Das System stellt sicher, dass Mitarbeitende Freizeit für Erholung, Krankheit und Familie erhalten. Es bietet auch ein Sicherheitsnetz durch die soziale Sicherheit. Das Verständnis dieser Leistungen ist entscheidend für die Einstellung in Chile.

Gesetzlicher Urlaub

Das chilenische Recht legt Mindestanforderungen für den Urlaub aller Mitarbeitenden fest.

• Jährlicher Urlaub: Sie erhalten 15 bezahlte Tage Urlaub pro Jahr, nachdem Sie ein Jahr beim selben Arbeitgeber gearbeitet haben. Mindestens 10 dieser Tage müssen am Stück genommen werden. In einigen Regionen, wie Aysén und Magallanes, sind es 20 Tage. Nach 10 Jahren Arbeit erhalten Sie einen zusätzlichen Urlaubstag für jeweils drei Jahre, die Sie bei Ihrem aktuellen Arbeitgeber verbringen.

• Krankheitstage: Sie können Krankheitsurlaub nehmen, wenn Sie eine ärztliche Bescheinigung vorlegen. Diese müssen Sie Ihrem Arbeitgeber innerhalb von zwei Tagen nach Beginn des Urlaubs vorlegen. Das öffentliche Gesundheitssystem zahlt Ihr Gehalt ab dem vierten Krankheitstag. Wenn Ihr Urlaub länger als 10 Tage dauert, wird Ihr Gehalt ab dem ersten Tag bezahlt.

• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 30 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser ist aufgeteilt in sechs Wochen vor der Geburt und 24 Wochen danach.

• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten fünf Tage bezahlten Urlaub. Sie können diese Zeit entweder am Stück oder verteilt auf den ersten Monat nach der Geburt nehmen.

• Urlaub bei Heirat oder eingetragener Lebenspartnerschaft: Sie haben Anspruch auf fünf zusammenhängende bezahlte Tage für Ihre Heirat oder eingetragene Lebenspartnerschaft.

• Trauerurlaub: Sie erhalten drei Arbeitstage bezahlten Urlaub, wenn Ihr Kind oder Elternteil verstirbt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Chile hat eine Reihe nationaler Feiertage. Einige Regionen haben auch eigene spezielle Feiertage.

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Arbeitgeber in Chile bieten über die gesetzlichen Vorgaben hinaus Leistungen an, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitendenleistungen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Chile. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene gründen. Sie kümmern sich um alle Details der Einstellung und Leistungen.

Hier ist, was ein EOR für Sie tun kann:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze. Sie stellen sicher, dass Ihre Leistungspakete alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Zeitersparnis: Sie müssen keine Zeit in die Recherche und Einrichtung von Leistungsplänen investieren. Der EOR übernimmt das alles für Sie.
• Anbieten wettbewerbsfähiger Leistungen: EORs haben oft Zugang zu besseren Leistungspaketen zu geringeren Kosten. Das hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung: Ein EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und sorgt dafür, dass alle Beiträge für Leistungen korrekt abgeführt werden.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Sie können sicher sein, dass Ihr Team in Chile gut betreut wird.

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Chile erfordert bestimmte rechtliche Schritte. Sie können das Arbeitsverhältnis nicht einfach willkürlich beenden. Sie müssen einen triftigen Grund haben, wie z.B. einen geschäftlichen Bedarf, und einen formellen Prozess einhalten. Dazu gehört, dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung mitzuteilen und diese beim chilenischen Arbeitsministerium zu hinterlegen. Außerdem erstellen Sie eine endgültige Abrechnung, die sogenannte "finiquito", die alle letzten Zahlungen detailliert auflistet.

Kündigungsfristen

Das chilenische Arbeitsrecht schreibt vor, dass Sie den Mitarbeitern eine schriftliche Kündigungsmitteilung zukommen lassen.

• Standardkündigungsfrist: Die Standardfrist beträgt 30 Tage.
• Zahlung anstelle der Kündigungsfrist: Sie haben die Möglichkeit, einem Mitarbeiter 30 Tage Gehalt zu zahlen, anstatt ihn die Kündigungsfrist arbeiten zu lassen. Dies ist eine gängige Praxis.
• Zustellung: Die Mitteilung muss persönlich übergeben oder per Einschreiben versendet werden. Eine Kopie muss ebenfalls innerhalb desselben Zeitrahmens an die Arbeitsaufsichtsbehörde (Labor Inspectorate) geschickt werden.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeiter aus geschäftlichen Gründen kündigen, hat dieser Anspruch auf eine Abfindung.

• Berechnung: Die Abfindung beträgt in der Regel das Gehalt eines Monats für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit.
• Höchstgrenze: Diese Zahlung ist in der Regel auf 330 Tage, also 11 Monate Gehalt, begrenzt.
• Vereinbarung: Der endgültige Abfindungsbetrag wird im finiquito dokumentiert. Diese Vereinbarung muss von Ihnen und dem Mitarbeiter vor einem Notar oder dem Arbeitsministerium unterzeichnet werden, um gültig zu sein.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir sorgen dafür, dass der Prozess reibungslos und regelkonform verläuft. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

So unterstützen wir Sie:

• Beratung: Wir bieten klare Hinweise zu den lokalen Arbeitsgesetzen, damit Sie informierte Entscheidungen treffen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und verwalten diese, einschließlich der Kündigungsmitteilung und der finalen Abrechnung.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt, von der Mitteilung bis zur letzten Zahlung, den chilenischen Vorschriften entspricht.
• Letzte Gehaltsabrechnung: Wir bearbeiten die letzte Gehaltszahlung des Mitarbeiters, inklusive unbezahlter Urlaubstage und Abfindung, genau und termingerecht.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Chile erfordert ein klares Verständnis der aktuellen Regelungen. Für alle, die keine chilenischen Staatsbürger sind, ist die Sicherung der richtigen Genehmigung der erste Schritt, um im Land arbeiten zu können. Der primäre Weg für ausländische Arbeitnehmer ist das Temporary Residence Visa, das je nach Situation in mehrere Unterkategorien unterteilt ist. Das Antragsverfahren erfolgt heute größtenteils online, aber Sie müssen den Antrag außerhalb Chiles stellen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie in Chile Mitarbeiter einstellen müssen, ist die Nutzung eines Employer of Record (EOR) eine praktische Möglichkeit, dies zu tun, ohne ein eigenes lokales Unternehmen zu gründen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team, übernimmt die Gehaltsabrechnung, Benefits und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Hier ist, was Sie erwarten können:

• Sponsoring: Ein EOR kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter sponsern. Sie verwalten die notwendigen Arbeitsverträge und Dokumentationen, die von den chilenischen Einwanderungsbehörden verlangt werden.
• Einschränkungen: Seien Sie sich bewusst, dass es aufgrund von Visakontingenten in Chile Beschränkungen für die Sponsoringfähigkeit eines EOR geben kann. Es ist stets ratsam, die spezifischen Bedingungen für jeden Fall zu bestätigen.
• Praktischer Weg: Das gebräuchlichste Visum für Mitarbeiter ist das Temporary Residence Visa für entlohnte Tätigkeiten. Dieses Visum erfordert einen lokalen Arbeitsvertrag oder ein formelles Jobangebot. Ein EOR kann dies bereitstellen und den Prozess für Ihre Einstellungen vereinfachen.

Geschäftsreise-Compliance

Für Kurzbesuche sind die Regeln einfacher. Viele Nationalitäten, einschließlich US-Bürger, benötigen kein Visum für Geschäftsreisen, Tourismus oder wissenschaftliche Konferenzen bei Aufenthalten von bis zu 90 Tagen.

Beachten Sie folgende Punkte für Kurztrips:

• Touristenkarte: Bei der Ankunft erhalten Sie eine Touristenkarte ("Visa de permanencia transitoria"), die bis zu 90 Tage gültig ist.
• Erlaubte Aktivitäten: Dieser Aufenthalt erlaubt Geschäftstreffen und die Teilnahme an Konferenzen. Er gestattet nicht die Ausübung bezahlter Arbeit. Für eine tatsächliche Beschäftigung ist ein Arbeitsvisum erforderlich.
• Verlängerung: Wenn Sie länger bleiben möchten, können Sie eine Verlängerung um 90 Tage beantragen, indem Sie eine Gebühr bei einer chilenischen Einwanderungsbehörde bezahlen.
• Erforderliche Dokumente: Für diejenigen, die ein Visum benötigen, sind in der Regel ein gültiger Reisepass, Nachweis ausreichender finanzieller Mittel und ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in Chile erforderlich.