Employer of Record in Burkina Faso

Ein Employer of Record (EOR) in Burkina Faso hilft Ihnen, Mitarbeiter im Land einzustellen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, ein Team in einem neuen Markt aufzubauen. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihr Personal und übernimmt alle komplexen HR-Aufgaben, die mit den lokalen Arbeitsgesetzen verbunden sind. Das bedeutet, dass Sie sich auf die tägliche Führung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können. Für Unternehmen wie Rivermate besteht das Ziel darin, globales Recruiting einfach und konform zu gestalten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Burkina Faso funktioniert

Der Einsatz eines EOR vereinfacht Ihre Expansion nach Burkina Faso. Der Prozess ist darauf ausgelegt, effizient zu sein, damit Ihr Team so schnell wie möglich an Bord genommen und einsatzbereit ist.

So funktioniert es:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Burkina Faso einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag ein. Dieser Vertrag respektiert alle Regeln des Arbeitsgesetzbuchs von Burkina Faso (den offiziellen Text finden Sie auf der Website des Ministère de la Justice: https://www.justice.gov.bf/textes-de-lois-et-reglements).
3. Onboarding beginnt: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess, einschließlich der Sammlung der erforderlichen Dokumente und der Einrichtung der Gehaltsabrechnung.
4. HR und Gehaltsabrechnung werden verwaltet: Der EOR kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Dazu gehört die Lohnsteuerabzug und die Beitragspflicht an die Nationale Sozialversicherungsfonds (CNSS).
5. Sie verwalten Ihr Team: Während der EOR die rechtlichen und administrativen Aufgaben übernimmt, steuern Sie die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Burkina Faso nutzen

Der Einsatz eines EOR in Burkina Faso bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die Talente einstellen möchten, ohne die bürokratischen Hürden der Gründung einer rechtlichen Einheit zu überwinden. Es spart Zeit und reduziert Risiken, sodass Sie einen neuen Markt mit weniger Engagement testen können.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer rechtlichen Einheit: Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Registrierung eines lokalen Unternehmens aufwenden zu müssen.
• Vollständige Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt stets auf dem Laufenden bezüglich der Arbeitsgesetze in Burkina Faso, die komplex sein können. Dies schützt Sie vor rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen, Kündigungsregeln und Leistungen.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Steuern: Ein EOR verwaltet alle Gehaltsabzüge, einschließlich Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge, und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Beschleunigung des Markteintritts: Sie können neue Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit onboarden, die für die Gründung einer eigenen Einheit erforderlich wäre, sodass Sie viel schneller operieren können.
• Lokale Expertise: Sie profitieren von lokalen HR-Experten, die die spezifischen Anforderungen und kulturellen Nuancen der burkinabischen Belegschaft kennen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Burkina Faso umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Burkina Faso gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Burkina Faso erfordert ein gutes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze. Die Arbeitskräfte des Landes wachsen, und mit einer resilienten Wirtschaft ergeben sich Chancen für Unternehmen, die expandieren möchten. Französisch ist die offizielle Sprache, daher müssen Sie Geschäfte auf Französisch führen und Dokumente verfassen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Burkina Faso können Sie entweder schriftliche oder mündliche Arbeitsvereinbarungen treffen. Es ist jedoch immer besser, einen schriftlichen Vertrag zu haben. Für befristete Verträge und Vereinbarungen mit Probezeiten ist ein schriftlicher Vertrag obligatorisch.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Befristete Verträge (Contrat à Durée Déterminée - CDD): Diese Verträge haben ein festgelegtes Enddatum und müssen schriftlich sein. Für lokale Mitarbeiter beträgt die maximale Dauer zwei Jahre, während sie für ausländische Arbeiter bis zu drei Jahre betragen kann.
• Unbefristete Verträge (Contrat à Durée Indéterminée - CDI): Diese sind der Standard für unbefristete Stellen und haben kein festgelegtes Enddatum.

Ihre Arbeitsverträge sollten immer die folgenden Punkte enthalten:

• Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Mitarbeiter
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Arbeitsort
• Arbeitszeiten
• Gehalt und sonstige Vergütungen in Westafrikanischen CFA-Franc
• Details zu Probezeit und Kündigung
• Anspruch auf bezahlten Urlaub

Probezeiten

Probezeiten in Burkina Faso ermöglichen es Ihnen und dem Mitarbeiter, zu sehen, ob die Zusammenarbeit passt. Diese Zeiten müssen schriftlich festgehalten werden. Die maximale Dauer einer Probezeit hängt von der Rolle des Mitarbeiters ab:

Quelle: Internationale Arbeitsorganisation

Eine Probezeit kann einmal für die gleiche Dauer verlängert werden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Burkina Faso beträgt 40 Stunden, die typischerweise auf fünf 8-Stunden-Tage verteilt sind. Jede Arbeit, die über diese 40 Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden.

Die Überstundenzuschläge variieren, sind aber im Allgemeinen höher als der reguläre Stundenlohn. Zum Beispiel wird Überstundenarbeit oft mit dem 1,5-fachen des normalen Satzes vergütet. Wenn ein Mitarbeiter an einem Ruhetag oder einem Feiertag arbeitet, kann der Lohnsatz verdoppelt werden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Burkina Faso haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Das Land feiert jedes Jahr eine Reihe nationaler Feiertage. Einige davon haben feste Termine, während andere auf Mondzyklen basieren und sich jährlich ändern.

Hier sind einige der wichtigsten Feiertage:

• Neujahr (1. Januar)
• Jahrestag des Putsches von 1966 (3. Januar)
• Internationaler Frauentag (8. März)
• Ostermontag
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Christi Himmelfahrt
• Tag der Revolution (4. August)
• Unabhängigkeitstag (5. August)
• Mariä Himmelfahrt (15. August)
• Allerheiligen (1. November)
• Proklamation der Republik (11. Dezember)
• Weihnachten (25. Dezember)

Contractors in Burkina Faso einstellen

Sie können unabhängige Contractors in Burkina Faso einstellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Dies kann eine flexible und kosteneffiziente Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen. Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, wie Sie Ihre Workers klassifizieren.

Ein Contractor of Record (COR) ist selbstständig und operiert nach Zivil- oder Handelsrecht, nicht nach dem Arbeitsgesetz. Er sollte die Kontrolle über seine eigene Arbeit und seinen Zeitplan haben. Wenn Sie einen Contractor wie einen Employee behandeln, riskieren Sie eine Fehlklassifizierung.

Eine Fehlklassifizierung eines Employees als Contractor kann zu ernsthaften Konsequenzen führen, darunter:

• Bußgelder und Strafen
• Nachzahlung von Löhnen und Überstunden
• Haftung für unbezahlte Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag und stellt die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicher. So können Sie Ihr Team in Burkina Faso aufbauen, ohne die Komplexität, ausländische Beschäftigungsregelungen selbst navigieren zu müssen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Burkina Faso ist entscheidend, um Mitarbeiter im Land erfolgreich zu beschäftigen. Sie müssen die lokalen Gesetze zu Steuern, Sozialversicherung und Leistungen kennen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlen. Dies beinhaltet das Verständnis der verschiedenen Arten der Vergütung, erforderlicher Beiträge und wie der Gehaltsabrechnungsprozess funktioniert.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Burkina Faso ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie zahlen Ihren Mitarbeitern einmal im Monat, in der Regel am Ende des Monats.

Neben dem Grundgehalt ist es üblich, dass Mitarbeiter in Burkina Faso weitere Zulagen und Boni erhalten. Diese können umfassen:

• Transportzulage: Zur Deckung der Pendelkosten.
• Wohnungszulage: Manchmal angeboten, insbesondere für expatriierte Mitarbeiter.
• Verpflegungszulage: Zur Unterstützung bei den täglichen Essenskosten.
• Leistungsboni: Basierend auf individueller oder Unternehmensleistung.

Viele Arbeitgeber gewähren auch ein 13. Monatsgehalt, das typischerweise am Ende des Jahres ausgezahlt wird.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Burkina Faso beträgt 40 Stunden. Alle Stunden, die darüber hinaus gearbeitet werden, gelten als Überstunden und müssen zu einem höheren Satz bezahlt werden. Die Überstundensätze sind:

• 15% für die ersten 8 Stunden über 40 Stunden.
• 35% für Stunden, die über 48 Stunden hinausgehen.
• 50% für Stunden, die nachts an regulären Tagen gearbeitet werden.
• 60% für Stunden, die an Sonntagen und Feiertagen gearbeitet werden.
• 120% für Stunden, die nachts an Sonntagen und Feiertagen gearbeitet werden.

Ab dem 1. Juli 2023 beträgt der nationale Mindestlohn 45.000 Westafrikanische CFA-Francs (XOF) pro Monat für die meisten Arbeiter.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Burkina Faso sind Sie verantwortlich für die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Arbeitnehmer in Burkina Faso unterliegen der Einkommensteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen, die von ihrem Bruttogehalt abgezogen werden.

Die Einkommensteuersätze sind progressiv:

In Burkina Faso ist die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubszeiten entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur um das, was gesetzlich vorgeschrieben ist. Ein wettbewerbsfähiges Paket zeigt Ihrem Team, dass Sie sie schätzen. Dies fördert Loyalität und ein positives Arbeitsumfeld. Lassen Sie uns aufschlüsseln, was Sie wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die Arten von Urlaub, die Sie gesetzlich bereitstellen müssen.

• Jahresurlaub Nach einem Jahr Beschäftigung erhalten Mitarbeitende mindestens 22 bezahlte Tage frei. Dies erhöht sich auf 24 Tage nach 20 Jahren Beschäftigung.
• Mutterschaftsurlaub Schwangere Mütter haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann bei Komplikationen um drei Wochen verlängert werden. Die Sozialversicherung und der Arbeitgeber teilen sich die Kosten dieses Urlaubs.
• Vaterschaftsurlaub Obwohl im Arbeitsgesetz nicht vorgeschrieben, bieten einige Arbeitgeber bezahlten Urlaub für neue Väter an. Nicht gebärende Eltern erhalten in der Regel 20 Tage Urlaub für familiäre Ereignisse.
• Krankheitstage Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Für die ersten 14 Tage übernimmt der Arbeitgeber die Kosten. Danach kann die Sozialversicherung Leistungen erbringen. Ein ärztliches Attest ist oft erforderlich.
• Urlaub bei Familienereignissen Das Arbeitsgesetz sieht besonderen bezahlten Urlaub für bestimmte familiäre Ereignisse vor.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Wenn sie arbeiten müssen, erhalten sie eine zusätzliche Vergütung.

Typische zusätzliche Benefits

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen mehr als das gesetzliche Minimum an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Benefits-Plans in einem neuen Land ist komplex. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Burkina Faso. Das bedeutet, Sie müssen nicht den langwierigen Prozess der Gründung selbst durchlaufen. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben bei der Einstellung und Verwaltung der Benefits.

Wir stellen sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Das umfasst alles von Mindestlohn bis zu bezahltem Urlaub und Sozialversicherungsbeiträgen. Ein EOR bleibt stets über Gesetzesänderungen informiert, sodass Sie das nicht tun müssen.

Mit einem EOR können Sie von Anfang an wettbewerbsfähige Benefits-Pakete anbieten. Wir können Sie beraten, welche Zusatzleistungen in Ihrer Branche üblich sind, um die besten Talente anzuziehen. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, in dem Wissen, dass Ihr Team gut versorgt ist.

Das Beenden eines Arbeitsverhältnisses in Burkina Faso erfordert eine sorgfältige Beachtung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie müssen bestimmte Regeln für Dinge wie Kündigungsfristen und Schlusszahlungen einhalten. Der Prozess ist so gestaltet, dass er sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter fair ist. Richtig durchgeführt, hilft er Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden und schützt Ihr Unternehmen. Eine ordnungsgemäße Abwicklung des Austrittsprozesses ist ein wichtiger Bestandteil eines konformen Betriebs im Land.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Burkina Faso beenden, müssen Sie eine schriftliche Kündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt von der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters und seiner Jobkategorie ab.

Hier sind die allgemeinen Mindestkündigungsfristen:

Die Kündigungsfrist beginnt am Tag nach Erhalt der schriftlichen Mitteilung durch den Mitarbeiter. Während dieser Zeit haben die Mitarbeiter Anspruch auf bezahlte Freistellung, um eine neue Stelle zu suchen. Wenn die Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens erfolgt, können Sie den Vertrag sofort ohne Kündigungsfrist beenden.

Abfindung

Mitarbeiter haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung, wenn ihr Vertrag vom Arbeitgeber beendet wird. Die Hauptausnahme ist bei schwerwiegendem Fehlverhalten. Die Höhe der Abfindung basiert auf der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters und seinem durchschnittlichen Gehalt. Um Streitigkeiten zu vermeiden, müssen Sie alle ausstehenden Zahlungen und Ansprüche korrekt berechnen und auszahlen. Dazu gehören ausstehende Löhne, angesparte Urlaubstage sowie die Abfindung.

Wie Rivermate konforme Austritte handhabt

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass der gesamte Prozess korrekt und im Einklang mit dem Arbeitsrecht von Burkina Faso durchgeführt wird.

So unterstützen wir Sie bei der Verwaltung von Mitarbeiteraustritten:

• Klare Dokumentation: Wir erstellen und stellen alle notwendigen Dokumente bereit, einschließlich der Kündigungsschreiben. Wir stellen sicher, dass die Gründe für die Beendigung klar und rechtlich einwandfrei angegeben sind.
• Korrekte Berechnungen: Wir berechnen alle Schlusszahlungen, einschließlich Kündigungsentschädigung, ausstehender Lohnzahlungen und gesetzlich vorgeschriebener Abfindung. So stellen wir sicher, dass Ihre ausscheidenden Mitarbeiter alles erhalten, was ihnen zusteht.
• Compliance-Checks: Unsere lokalen Rechtsexperten überprüfen jeden Schritt des Beendigungsprozesses. Das schützt Sie vor möglichen rechtlichen Herausforderungen und Streitigkeiten.
• Reibungsloser Offboarding-Prozess: Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess und sorgen für eine klare und respektvolle Erfahrung für Sie und den Mitarbeiter.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Burkina Faso ist unkompliziert, wenn man den Prozess kennt. Wenn Sie jemanden für mehr als 90 Tage einstellen möchten, benötigt diese Person ein Langzeitvisum, um in das Land einzureisen. Nach ihrer Ankunft müssen sie eine Arbeitserlaubnis und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Der Arbeitgeber spielt dabei eine große Rolle, indem er bei der Antragstellung hilft und die erforderlichen Dokumente bereitstellt. Für kürzere Reisen, wie Geschäftsbesuche, ist in der Regel nur ein Kurzaufenthaltsvisum erforderlich.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter in Burkina Faso sponsern. Das bedeutet, dass Sie keine eigene juristische Einheit im Land gründen müssen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, kümmert sich um alle notwendigen Formalitäten und stellt sicher, dass alles den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.

Hier ist, was ein EOR typischerweise übernimmt:

• Sponsoring: Ein EOR stellt die erforderliche lokale Sponsoring-Unterstützung für die Beantragung der Arbeitserlaubnis bereit.
• Compliance: Sie stellen sicher, dass Arbeitsverträge und Praktiken den gesetzlichen Standards von Burkina Faso entsprechen.
• Lohnabrechnung und Steuern: Der EOR verwaltet alle Gehaltsabrechnungen, Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Mitarbeiter.

Es gibt jedoch einige praktische Punkte zu beachten:

• Lokale Begründung: Damit eine Arbeitserlaubnis genehmigt wird, muss der Arbeitgeber oft nachweisen, dass die Stelle nicht von einem lokalen Kandidaten besetzt werden kann.
• Mitarbeiterspezifisch: Arbeitserlaubnisse sind an den sponsoren Arbeitgeber gebunden. Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist die Erlaubnis nicht mehr gültig.
• Keine Contractors: EORs können Mitarbeiter sponsern, aber keine unabhängigen Contractors. Contractors müssen ihre eigenen steuerlichen und rechtlichen Verpflichtungen erfüllen.

Der häufigste Weg, ausländisches Talent einzustellen, ist über ein Langzeitvisum, gefolgt von einem Antrag auf Arbeitserlaubnis, der von einer rechtlich registrierten Einheit, wie einem EOR, gesponsert wird.

Geschäftsreise-Compliance

Burkina Faso verfügt nicht über eine spezielle Visaklasse für Geschäftsreisen. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter für kurzfristige geschäftliche Aktivitäten reisen müssen, verwenden Sie ein Kurzaufenthaltsvisum, das bis zu 90 Tage gültig ist. Dieses Visum erlaubt Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Meetings und Konferenzen
• Verhandlungen führen
• Besuch bei Geschäftspartnern

Um ein Kurzaufenthaltsvisum für geschäftliche Zwecke zu erhalten, müssen Sie in der Regel folgende Dokumente vorlegen:

Es ist wichtig, dass Sie während eines Kurzaufenthaltsvisums keine Arbeit ausüben, die einen lokalen Arbeitsvertrag erfordern würde. Für jegliche arbeitsbezogenen Tätigkeiten, die über einfache Geschäftsbesuche hinausgehen, ist eine vollständige Arbeitserlaubnis erforderlich.