Employer of Record in Bulgarien

Die Erweiterung Ihres Teams nach Bulgarien im Jahr 2025 bietet eine strategische Chance und Zugang zu einem qualifizierten Talentpool innerhalb eines Mitgliedstaates der Europäischen Union. Das erfolgreiche Einstellen von Mitarbeitern in Bulgarien erfordert ein klares Verständnis der spezifischen Arbeitsgesetze, Sozialversicherungsbeiträge und Steuerregelungen des Landes. Unternehmen haben in der Regel einige Hauptoptionen, um Talente auf dem bulgarischen Markt zu engagieren.

Unternehmen können sich entscheiden, eine lokale juristische Person zu gründen, was einen umfassenden Registrierungsprozess sowie laufende administrative und compliance-bezogene Verpflichtungen mit sich bringt. Alternativ, für diejenigen, die einen schnelleren und vereinfachten Ansatz suchen, ist die Beauftragung eines unabhängigen Contractors eine Option, wobei jedoch das Risiko einer Fehlklassifizierung besteht, wenn die Arbeitsbeziehung einer Beschäftigung ähnelt. Eine dritte, zunehmend beliebte Lösung ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) Service.

• Einrichtung einer lokalen juristischen Person
• Nutzung eines Employer of Record (EOR), wie Rivermate
• Beauftragung eines unabhängigen Contractors

Wie ein Employer of Record (EOR) in Bulgarien funktioniert

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre bulgarische Belegschaft, übernimmt alle Compliance- und Verwaltungsaufgaben, während Sie die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft und die Einsätze behalten. Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, in Bulgarien tätig zu sein, ohne eine lokale Einheit registrieren zu müssen. Konkret kümmert sich ein EOR in Bulgarien um:

• Onboarding und Arbeitsverträge: Sicherstellung, dass alle Arbeitsverträge den bulgarischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich spezifischer Klauseln zu Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigung.
• Lohnabrechnung: Genaue Berechnung der Gehälter, obligatorischer Sozialversicherungsbeiträge (z.B. für Gesundheit, Rente, Arbeitslosigkeit) und Einkommenssteuerabzüge gemäß bulgarischer Vorschriften.
• Steuer- und Sozialversicherungszahlungen: Anmeldung bei den lokalen Behörden und Einreichung aller erforderlichen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge bei der National Revenue Agency und anderen relevanten bulgarischen Institutionen.
• Leistungsverwaltung: Verwaltung gesetzlicher Leistungen wie Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und andere Arbeitnehmeransprüche, wie sie durch bulgarisches Recht vorgeschrieben sind.
• HR-Compliance: Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen, Management von Kündigungen und Sicherstellung der Einhaltung aller HR-bezogenen Vorschriften in Bulgarien.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Bulgarien

Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet bedeutende Vorteile für Unternehmen, die nach Bulgarien expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Präsenz. Zu diesen Vorteilen gehören:

• Schnelligkeit beim Markteintritt: Schnelles Einstellen von Mitarbeitern in Bulgarien, um den langwierigen und komplexen Prozess der Gründung und Einrichtung einer eigenen Einheit zu umgehen.
• Garantierte Compliance: Minimierung der Risiken im Umgang mit den unbekannten bulgarischen Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und Sozialversicherungsanforderungen.
• Reduzierte administrative Belastung: Auslagerung der Komplexität der lokalen Lohnabrechnung, Steuererklärungen und HR-Administration, um Ihre internen Ressourcen zu entlasten.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Kosten und laufenden Ausgaben, die mit der Gründung und dem Betrieb einer lokalen Tochtergesellschaft in Bulgarien verbunden sind.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Leichtes Erweitern oder Reduzieren Ihres bulgarischen Teams, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern, ohne die festen Gemeinkosten einer lokalen Einheit.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Bulgarien umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Bulgarien gewährleistet.

In Bulgarien sind Arbeitgeber für Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich, die Renten-, Gesundheits-, Arbeitslosen-, Unfall- und Mutterschaftsleistungen abdecken, wobei die Sätze zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt sind. Für 2025 sind die typischen Beitragssätze wie folgt zusammengefasst:

Employers must withhold a flat personal income tax of 10% from employees' gross salaries, remitting these to the NRA. Employees can benefit from deductions such as social security contributions, disability credits, donations, and mortgage interest, which reduce taxable income.

Tax compliance requires monthly social security and income tax declarations by the 25th of the following month, and an annual income tax return by the end of April. Foreign workers' tax obligations depend on residency status, with treaties potentially providing relief. Foreign companies should consider permanent establishment rules for tax purposes. Accurate adherence to deadlines and regulations is essential to avoid penalties.

Bulgarien's Gehaltslandschaft im Jahr 2025 spiegelt das Wirtschaftswachstum und die EU-Integration wider, mit erheblichen Schwankungen zwischen Branchen und Regionen. Sofia bietet höhere Gehälter, insbesondere im IT-Bereich, wo Softwareentwickler zwischen 45.000-75.000 BGN jährlich verdienen, und Projektmanager zwischen 55.000-85.000 BGN. Andere Sektoren wie Finanzen, Fertigung, Vertrieb und HR haben niedrigere Spannen, wobei die Durchschnittsgehälter in stark nachgefragten Rollen generell steigen.

Der gesetzliche Mindestbruttolohn liegt bei etwa 980 BGN pro Monat und gilt für alle Mitarbeitenden, wobei eine strikte Einhaltung erforderlich ist, um Strafen zu vermeiden. Vergütungspakete umfassen oft Boni wie leistungsabhängige, Urlaubs-, Essensgutscheine, Transportzuschüsse und private Krankenversicherung, die je nach Arbeitgeber und Rolle variieren.

Die Gehaltsabrechnung wird in der Regel monatlich per Banküberweisung verarbeitet, mit Gehaltsabrechnungen, die Einkommen und Abzüge detailliert aufzeigen. Die Gehaltstrends steigen, getrieben durch wirtschaftliche Faktoren, Fachkräftemangel und politische Änderungen, insbesondere im IT-Bereich. Arbeitgeber sollten stets über die Mindestlohngesetze und Marktstandards informiert bleiben, um wettbewerbsfähig und regelkonform zu bleiben.

Das bulgarische Arbeitsrecht garantiert mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub, mit zusätzlichem Urlaub möglich für bestimmte Kategorien wie Arbeiter in gefährlichen Bedingungen oder mit Behinderungen. Arbeitnehmer erwerben Urlaub basierend auf der Dauer der Beschäftigung, und ungenutzter Urlaub kann oft übertragen werden, wobei Arbeitgeber verpflichtet sind, die Inanspruchnahme des Urlaubs auf Wunsch des Arbeitnehmers zu erleichtern.

Das Land beobachtet mehrere gesetzliche Feiertage, darunter Neujahr, Befreiungstag, Tag der Arbeit und Weihnachten, während der die meisten Unternehmen geschlossen sind und die Arbeitnehmer bezahlte Freizeit erhalten. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird in der Regel der folgende Montag als freier Tag genommen.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wobei die ersten drei Tage mit 70 % des Bruttogehalts bezahlt werden, gefolgt von 80 %, die vom National Social Security Institute (NSSI) für bis zu 18 Monate gezahlt werden. Elternzeit umfasst 410 Tage Mutterschaftsurlaub mit 90 % des Gehalts, 15 Tage Vaterschaftsurlaub und Adoptionsurlaub mit ähnlichen Leistungen.

In Bulgarien müssen Arbeitgeber verpflichtende Leistungen einschließlich mindestens 20 Tage bezahlten Jahresurlaub, bezahlte Feiertage, Krankengeld (die ersten drei Tage vom Arbeitgeber bezahlt), Mutterschafts- und Elternzeitleistungen, die vom National Social Security Institute (NSSI) finanziert werden, sowie Beiträge zu Sozialversicherungs- und Krankenversicherungssystemen bereitstellen. Diese gesetzlichen Leistungen bilden den Kern der Mitarbeitervergütung und werden durch Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherung und Krankenversicherungsbeiträge ergänzt, deren Sätze jährlichen Aktualisierungen unterliegen.

Arbeitgeber erweitern die Pakete häufig um optionale Leistungen wie Zusatzkrankenversicherung, Lebensversicherung, Rentenpläne, Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschüsse, berufliche Weiterentwicklung, Wellnessprogramme und Firmenwagen, insbesondere in größeren Unternehmen und wettbewerbsintensiven Branchen wie IT. Das Gesundheitssystem Bulgariens kombiniert verpflichtende Beiträge zum National Health Insurance Fund (NHIF) mit privaten Zusatzversicherungen für eine breitere Abdeckung, schnelleren Service und zusätzliche medizinische Ausgaben.

Das Rentensystem des Landes besteht aus drei Säulen: einer obligatorischen staatlichen Rente, einer obligatorischen privaten Rentenversicherung für Personen, die nach 1959 geboren wurden, und freiwilligen privaten Rentenplänen. Arbeitgeber können zu freiwilligen Rentensystemen beitragen, was eine attraktive Leistung darstellt. Leistungsangebote variieren je nach Unternehmensgröße, wobei Start-ups grundlegende Leistungen anbieten und größere Firmen umfassende Pläne inklusive Gesundheits-, Renten- und Entwicklungsprogrammen bereitstellen.

Bulgarisches Arbeitsgesetzbuch schreibt schriftliche Arbeitsverträge vor, um die Beschäftigungsbedingungen festzulegen, die rechtliche Konformität zu gewährleisten und Rechte zu schützen. Verträge müssen spezifische Klauseln enthalten, wie z.B. Art, Probezeit, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot und Kündigungsverfahren. Arbeitgeber sollten diese rechtlichen Anforderungen sorgfältig navigieren, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Es gibt mehrere Vertragstypen, die auf unterschiedliche Beschäftigungsszenarien zugeschnitten sind:

Das Verständnis dieser Unterscheidungen und rechtlichen Verpflichtungen ist für Arbeitgeber, die in Bulgarien tätig sind, entscheidend, um rechtmäßige Beschäftigungspraktiken sicherzustellen.

Die Landschaft des Remote-Arbeitsmarktes in Bulgarien expandiert, angetrieben durch technologischen Fortschritt und einen Fokus auf Work-Life-Balance. Arbeitgeber müssen sich an sich entwickelnde gesetzliche Anforderungen anpassen, einschließlich klarer Arbeitsverträge, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie gegenseitiger Vereinbarungen zu Home-Office-Regelungen. Wichtige rechtliche Punkte umfassen die Verpflichtungen des Arbeitgebers, sichere Remote-Arbeitsplätze zu gewährleisten, sowie die Einhaltung bulgarischer Arbeitsgesetze, wobei Remote-Vereinbarungen unter Standardbedingungen kündbar sind.

Flexible Arbeitsmöglichkeiten werden zunehmend üblich, wie Telearbeit, flexible Arbeitszeiten und hybride Modelle. Arbeitgeber sollten klare Richtlinien zur Bereitstellung von Ausstattung, Kostenerstattung und Datensicherheit aufstellen, um die Einhaltung der GDPR und bulgarischer Datenschutzgesetze sicherzustellen. Kritische Überlegungen umfassen robuste Cybersicherheitsmaßnahmen, Mitarbeiterschulungen und Datenverarbeitungsvereinbarungen.

Zuverlässige Konnektivität, sichere Kommunikationstools und kontinuierlicher technischer Support sind entscheidend für effektives Remote-Arbeiten. Unternehmen sollten Prioritäten bei hochwertigem Internetzugang, Cybersicherheit und cloudbasierten Plattformen setzen, um Produktivität und Compliance aufrechtzuerhalten.

In Bulgarien wird die Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt, das die Einhaltung bestimmter Verfahren, Kündigungsfristen und gerechtfertigter Gründe vorschreibt. Arbeitgeber müssen rechtliche Schritte befolgen, einschließlich der Bereitstellung schriftlicher Mitteilungen, der Sammlung von Beweismitteln und der Gewährung von Abfindungen, wenn dies zutrifft. Die Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Herausforderungen führen, einschließlich Ansprüchen auf ungerechtfertigte Kündigung oder Diskriminierung.

Kündigungsfristen variieren je nach Beschäftigungsdauer und Vertragstyp, mit Mindestlaufzeiten von 3 Tagen während der Probezeit bis zu 4 Monaten für Mitarbeiter mit über 10 Jahren Betriebszugehörigkeit. Abfindungen sind in der Regel bei Entlassungen, Ruhestand oder Krankheit vorgeschrieben und werden als Vielfaches des Bruttomonatsgehalts berechnet, wobei kollektive Vereinbarungen oft Einfluss nehmen.

Arbeitgeber müssen gültige Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses festlegen, wie schlechte Leistung, disziplinarische Verstöße oder Redundanz, und Verfahrensschritte einhalten, einschließlich der Bereitstellung schriftlicher Mitteilungen, der Konsultation der Mitarbeiter bei Bedarf und der Ausstellung abschließender Zahlungen. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigung geschützt, mit rechtlichen Mitteln auf Wiedereinstellung oder Entschädigung, insbesondere für schwangere Mitarbeiter oder Mitglieder von Gewerkschaften.

Bulgarien's Wandel hin zu flexiblen Arbeits arrangements hat zu einem Anstieg der unabhängigen Vertragsarbeit geführt, was sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen zugutekommt, indem es Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten und Arbeitsautonomie bietet. Eine korrekte Klassifizierung zwischen Arbeitnehmern und Contractors ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Wichtige Kriterien sind Kontrolle, Integration, Exklusivität, Dauer, Zahlungsmethode, Bereitstellung von Werkzeugen und Risiko. Eine Fehlklassifizierung kann zu Strafen führen, weshalb es für Unternehmen unerlässlich ist, die bulgarischen Arbeitsgesetze und das Law on Obligations and Contracts einzuhalten.

Independent contractor agreements in Bulgaria typically include detailed terms such as scope of work, payment terms, confidentiality, and intellectual property rights. Contractors are responsible for their own tax and social security obligations, with a flat income tax rate of 10% and mandatory VAT registration if turnover exceeds BGN 100,000. Social security contributions are based on a self-declared income base. Common industries utilizing contractors include IT, creative and marketing, consulting, and education, with the IT sector particularly reliant on this model due to its project-based nature and global demand for technical skills.

Das Arbeitserlaubnissystem Bulgariens für 2025 umfasst mehrere Visatypen, die auf unterschiedliche Beschäftigungsbedürfnisse zugeschnitten sind. Das Type D Visa ist für langfristige Aufenthalte über 90 Tage und ist vor der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis erforderlich. Das Single Permit kombiniert Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis, die für bestimmte Jobs und Arbeitgeber ausgestellt werden. Die EU Blue Card richtet sich an hochqualifizierte Fachkräfte mit Hochschulabschluss und Einkommensgrenzen, während das ICT Permit intra-Unternehmen-Transfers für multinational Beschäftigte erleichtert.

Der Antragsprozess umfasst die Arbeitgeberregistrierung von Stellenangeboten, die Einreichung von Dokumenten (einschließlich Qualifikationen und Führungszeugnissen) und die Genehmigung durch die Behörden. Nach Genehmigung benötigen Arbeitnehmer möglicherweise ein Type D Visa, um nach Bulgarien einzureisen, und können anschließend eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Die Visagebühren liegen zwischen EUR 100 und EUR 300, mit Bearbeitungszeiten zwischen 15 und 45 Tagen.

Arbeitgeber müssen auch die anfallenden Gebühren bezahlen und die Einhaltung der bulgarischen Arbeits- und Einwanderungsgesetze sicherstellen.