Employer of Record in Bulgarien

Ein Employer of Record (EOR) in Bulgarien ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, Sie können in Bulgarien ein Team aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung bulgarischer Arbeitsgesetze. Betrachten Sie es als eine Möglichkeit, Ihre globale Expansion zu vereinfachen. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten kümmert. Für eine praktische Lösung sollten Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Bulgarien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Bulgarien vereinfacht den Einstellungsprozess. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Bulgarien einstellen möchten.
2. Der EOR entwirft den Vertrag. Der EOR erstellt einen rechtlich konformen Arbeitsvertrag, der alle Anforderungen des bulgarischen Arbeitsrechts erfüllt.
3. Der EOR onboarding Ihren neuen Mitarbeiter. Sie kümmern sich um alle notwendigen Unterlagen, um Ihren neuen Mitarbeiter zu starten, einschließlich Steuerformulare und Bankdaten für die Gehaltsabrechnung.
4. Sie verwalten Gehaltsabrechnung und Benefits. Der EOR verarbeitet Gehälter, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge genau und pünktlich. Er verwaltet auch die Mitarbeitervorteile.
5. Laufende HR-Unterstützung wird bereitgestellt. Der EOR fungiert als lokaler Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und beantwortet alle Fragen zu ihrer Beschäftigung, HR oder Gehaltsabrechnung.
6. Sie verwalten die Arbeit Ihres Teams. Während der EOR die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung übernimmt, steuern Sie die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Bulgarien

Die Verwendung eines EOR zur Einstellung in Bulgarien bietet mehrere Vorteile. Es entfällt die Notwendigkeit, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen, was Zeit und Geld spart. Dadurch können Sie schneller in den Markt eintreten und mit der Geschäftstätigkeit beginnen. Ein EOR nimmt Ihnen die administrative Last ab, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Rechtssicherheit. EORs sind Experten im bulgarischen Arbeitsrecht und stellen sicher, dass Sie alle Vorschriften einhalten, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• Zeit- und Kostenersparnis. Sie vermeiden die Kosten und Komplexitäten, die mit der Gründung eines lokalen Unternehmens und der Einstellung eines internen HR-Teams verbunden sind.
• Top-Talente gewinnen. Das Angebot wettbewerbsfähiger und gesetzeskonformer Benefits-Pakete wird einfacher, was Ihnen hilft, die besten Kandidaten zu gewinnen.
• Betrieb optimieren. Der EOR übernimmt die gesamte HR- und Gehaltsabrechnungsverwaltung, vom Onboarding bis zum Offboarding.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Bulgarien umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Bulgarien sicherstellt.

Einstellung in Bulgarien kann eine kluge Entscheidung für Ihr Unternehmen sein. Das Land bietet eine qualifizierte Arbeitskraft und wettbewerbsfähige Lohnkosten. Aber wie jeder neue Markt hat es seine eigenen Regeln. Das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze ist entscheidend für eine reibungslose und erfolgreiche Expansion. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Bulgarien.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Bulgarien müssen Sie mit Ihren Mitarbeitenden einen schriftlichen Arbeitsvertrag haben. Diesen Vertrag müssen Sie innerhalb von drei Tagen nach Unterzeichnung bei der National Revenue Agency registrieren. Der Mitarbeitende kann erst nach Registrierung des Vertrags legal mit der Arbeit beginnen.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die Ihr Arbeitsvertrag enthalten muss:

• Details Ihres Unternehmens und des Mitarbeitenden: Dazu gehören Namen, Identifikationsnummern und Adressen.
• Arbeitsort: Die Adresse, an der der Mitarbeitende tätig sein wird.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeitenden.
• Startdatum und Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Arbeitszeiten: Der tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Gehalt und Zahlungsfrequenz: Nennen Sie das Grundgehalt und etwaige Zusatzleistungen.
• Bezahlter Urlaub: Die Anzahl der jährlichen bezahlten Urlaubstage, mit einem gesetzlichen Minimum von 20 Arbeitstagen.
• Kündigungsfrist: Die erforderliche Frist für die Beendigung des Vertrags, sowohl für Sie als auch für den Mitarbeitenden, in der Regel 30 Tage bei unbefristeten Verträgen.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen. Diese Zeit erlaubt es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeitenden zu sehen, ob die Stelle passt.

• Maximale Dauer: Eine Probezeit kann bis zu sechs Monate dauern.
• Bei befristeten Verträgen: Ist der Vertrag kürzer als ein Jahr, darf die Probezeit nicht länger als ein Monat sein.
• Kündigung: Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeitende den Vertrag ohne Frist beenden, sofern im Vertrag keine spezielle Kündigungsfrist vereinbart wurde.
• Nur einmal: Sie können nur eine Probezeit für denselben Mitarbeitenden in derselben Rolle in Ihrem Unternehmen haben.

Arbeitszeiten & Überstunden

Das Verständnis der Regeln zu Arbeitszeiten und Überstunden ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften.

• Standardarbeitswoche: Die Norm beträgt 40 Stunden pro Woche, meist verteilt auf fünf 8-Stunden-Tage.
• Flexibilität: In manchen Fällen können Sie den Arbeitstag auf 10 Stunden verlängern, aber die Wochenarbeitszeit darf 48 Stunden nicht überschreiten. Diese zusätzliche Zeit muss innerhalb eines Viermonatszeitraums durch kürzere Arbeitstage ausgeglichen werden.
• Überstundenbegrenzung: Überstunden sind grundsätzlich auf 150 Stunden pro Kalenderjahr beschränkt. Mit einem Tarifvertrag kann dies auf 300 Stunden erweitert werden.
• Überstundenvergütung: Für Überstunden müssen Sie einen Zuschlag zahlen. Die Sätze sind:
  • 50 % extra für Arbeit an Wochentagen.
  • 75 % extra für Arbeit an Wochenenden.
  • 100 % extra für Arbeit an Feiertagen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der Feiertage in Bulgarien für 2025:

Quelle: Time and Date, PublicHolidays.bg

Contractors in Bulgarien einstellen

Sie können auch unabhängige Contractors in Bulgarien einstellen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Contractors arbeiten auf zivilrechtlichen Verträgen, nicht auf Arbeitsverträgen, und sind für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungen verantwortlich.

Allerdings müssen Sie vorsichtig sein bei der Fehlklassifizierung von Arbeitern. Wenn die Arbeitsbeziehung eines Contractors zu sehr einer traditionellen Beschäftigung ähnelt, können die Behörden sie als Mitarbeitende umklassifizieren. Dies kann zu Strafen, Nachzahlungen und der Verpflichtung zur Bereitstellung von Beschäftigungsleistungen führen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden in Bulgarien. Er kümmert sich um rechtskonforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. So stellen Sie sicher, dass Sie vollständig mit den lokalen Arbeitsgesetzen konform sind, während Sie Ihr Team im Alltag verwalten. Die Nutzung eines EOR ist eine unkomplizierte Möglichkeit, in Bulgarien einzustellen, ohne das Risiko der Fehlklassifizierung.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Bulgarien ist unkompliziert. Das System wird vom bulgarischen Arbeitsgesetzbuch und dem Sozialversicherungsgesetz geregelt. Als Mitglied der Europäischen Union bietet Bulgarien ein unternehmensfreundliches Umfeld mit einem wettbewerbsfähigen Steuersystem. Dies macht das Verständnis seiner Gehaltspraktiken für jeden Arbeitgeber unerlässlich.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Bulgarien zahlen Sie die Mitarbeiter monatlich. Gehaltszahlungen werden typischerweise am letzten Arbeitstag des Monats ausgezahlt. Sie müssen den Mitarbeitern für jeden Abrechnungszeitraum eine Gehaltsabrechnung bereitstellen, die in Papier- oder elektronischer Form erfolgen kann. Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, ist ein 13. Monatsbonus eine gängige Gratifikation, die einige Mitarbeiter erwarten könnten.

Überstunden & Mindestlöhne

Bulgarien hat einen landesweiten Mindestlohn, der von der Regierung festgelegt wird. Ab 2025 beträgt der monatliche Mindestlohn BGN 1.077, was BGN 6,49 pro Stunde entspricht. Diese Mindestsätze gelten für alle Arbeitnehmer, unabhängig vom Alter oder der Branche.

Überstundenzahlungen werden als prozentualer Zuschlag auf den regulären Lohn des Mitarbeiters berechnet:

• 50% für Arbeit an regulären Arbeitstagen.
• 75% für Arbeit an Wochenenden.
• 100% für Arbeit an Feiertagen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung für Ihre Mitarbeiter. Der Gesamtbeitragssatz kann je nach beruflicher Kategorie und Risikoprofil des Mitarbeiters leicht variieren.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung von ihrem Bruttogehalt. Das Einkommen wird nach Abzug dieser obligatorischen Beiträge mit einem Pauschalsatz besteuert.

In Bulgarien finden Sie eine solide Grundlage an Mitarbeitervorteilen und Urlaubsansprüchen, die in den Arbeitsgesetzen des Landes verankert sind. Diese Vorschriften stellen sicher, dass Ihr Team fair behandelt wird und grundlegende Schutzmaßnahmen erhält. Das Verständnis dieser Vorteile ist entscheidend, um Ihre Belegschaft in Bulgarien erfolgreich zu verwalten. Sie können auch zusätzliche Vergünstigungen anbieten, um Top-Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Das bulgarische Recht sieht mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Sie müssen jedem Mitarbeitenden mindestens 20 bezahlte Arbeitstage Jahresurlaub gewähren. Dies ist eine Grundlinie, und Sie können im Arbeitsvertrag weitere Tage anbieten.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wenn sie ein ärztliches Attest vorlegen. Die ersten drei Tage werden von Ihnen, dem Arbeitgeber, mit 70 % ihres Gehalts bezahlt. Danach übernimmt die Nationale Sozialversicherungskasse die Zahlungen. Ein Mitarbeitender kann bis zu 18 aufeinanderfolgende Monate Krankheitsurlaub nehmen.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mitarbeitende erhalten großzügige 410 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Davon müssen 45 Tage vor dem voraussichtlichen Geburtstermin genommen werden. Die Nationale Sozialversicherungskasse zahlt während dieser Zeit 90 % des Bruttogehalts der Mitarbeitenden.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 15 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub nach der Geburt ihres Kindes.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Bulgarien haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an Feiertagen. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, ist der folgende Montag in der Regel ein arbeitsfreier Tag.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, können Sie Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus anbieten. Hier ein Überblick über sowohl gesetzliche als auch gängige nicht-statutory Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Bulgarien, sodass Sie keine gründungspflichtige Gesellschaft aufbauen müssen. Sie übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeitervorteilen, einschließlich:

• Sicherstellung der Einhaltung aller bulgarischen Arbeitsgesetze.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Beiträge zu Sozialversicherung und Gesundheitsfonds.
• Verwaltung sowohl gesetzlicher als auch zusätzlicher Vorteile.
• Angebot wettbewerbsfähiger Vorteilsprogramme, um Top-Talente vor Ort zu gewinnen.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und minimiert Risiken. Sie können sicher sein, dass Ihr bulgarisches Team die korrekten Vorteile erhält, und sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Bulgarien beinhaltet spezifische rechtliche Schritte. Sie müssen die Regeln befolgen, um einen reibungslosen und rechtskonformen Ablauf zu gewährleisten. Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses kann auf verschiedene Weisen erfolgen: beide Parteien können sich einigen, eine Partei kann kündigen oder ein befristeter Vertrag kann auslaufen. Jedes Kündigungsdokument muss schriftlich erfolgen. Wenn Sie als Arbeitgeber die Kündigung einleiten, müssen Sie einen rechtlich gültigen Grund haben. Das Nichtbefolgen der korrekten Verfahren kann zu rechtlichen Problemen führen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden, müssen Sie in der Regel kündigen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Art des Vertrags ab.

• Unbefristete Verträge: Die Standardkündigungsfrist beträgt 30 Tage. Sie und der Arbeitnehmer können eine längere Frist vereinbaren, bis zu maximal drei Monaten.
• Befristete Verträge: Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate, darf aber nicht länger sein als die verbleibende Laufzeit des Vertrags.

Die Kündigungsfrist beginnt am Tag nach Erhalt der schriftlichen Mitteilung durch den Arbeitnehmer. Wenn ein Arbeitnehmer kündigen möchte, muss er ebenfalls eine schriftliche Kündigung einreichen und die vereinbarte Kündigungsfrist einhalten.

Abfindung

Ob Sie eine Abfindung schulden, hängt vom Kündigungsgrund ab. Hier einige häufige Situationen, in denen eine Abfindung erforderlich ist:

• Einvernehmliche Auflösung: Wenn Sie anbieten, den Vertrag zu beenden, und der Arbeitnehmer zustimmt, müssen Sie ihm mindestens das Vierfache seines Bruttomonatsgehalts zahlen.
• Betriebsschließung oder Personalabbau: Wenn Sie einen Arbeitnehmer kündigen, weil das Unternehmen schließt, ein Teil davon geschlossen wird oder Sie Personal abbauen, schulden Sie ihm eine Monatsabfindung.
• Krankheit: Hat ein Arbeitnehmer mindestens fünf Jahre Betriebszugehörigkeit und wird das Arbeitsverhältnis aufgrund von Krankheit beendet, hat er Anspruch auf zwei Monatsbruttogehälter als Abfindung.
• Rente: Ein Arbeitnehmer, der für eine Rente berechtigt wird, erhält zwei Monatsgehälter. Dieser Betrag erhöht sich auf sechs Monatsgehälter, wenn er 10 Jahre oder mehr für das Unternehmen gearbeitet hat.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Navigation durch die Details des bulgarischen Arbeitsrechts kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und fair abgewickelt wird.

Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Dazu gehören:

• Vorbereitung und Übergabe aller notwendigen rechtlichen Dokumente in schriftlicher Form.
• Sicherstellung, dass die korrekten Kündigungsfristen eingehalten werden.
• Berechnung und Abwicklung etwaiger erforderlicher Abfindungen.
• Beratung zu den gültigen rechtlichen Gründen für die Kündigung, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand aller lokalen Arbeitsgesetze, damit Sie das nicht tun müssen. Unser Ziel ist es, den Prozess transparent und rechtskonform zu gestalten, Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen und einen respektvollen Austritt Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Die Navigation durch Visa und Arbeitserlaubnisse in Bulgarien kann komplex erscheinen, aber wir sind hier, um es für Sie zu vereinfachen. Wenn Sie kein Staatsbürger eines EU-Landes sind, benötigen Sie in der Regel eine Arbeitserlaubnis und ein Langzeitvisum, bekannt als Typ D Visum, um in Bulgarien beschäftigt zu werden. Der Prozess umfasst mehrere Schritte und die Koordination mit bulgarischen Regierungsbehörden. Ihr Arbeitgeber in Bulgarien beginnt in der Regel mit der Beantragung Ihrer Arbeitserlaubnis. Dieser Prozess beinhaltet oft einen "Arbeitsmarkttest", um nachzuweisen, dass die Stelle nicht von einem lokalen bulgarischen oder EU-Bürger besetzt werden kann. Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, können Sie Ihr Typ D Visum beantragen. Für hochqualifizierte Personen bietet die EU Blue Card einen vereinfachten Weg, in Bulgarien zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Bulgarien sein, was den Prozess der Beantragung eines Arbeitsvisums deutlich vereinfacht. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihr Unternehmen keine eigene Rechtspersönlichkeit im Land hat.

Hier ist, was ein EOR tun kann:

• Als Ihr rechtlicher Arbeitgeber agieren Wir übernehmen die rechtlichen Verantwortlichkeiten für Ihre Einstellung in Bulgarien.
• Ihr Arbeitserlaubnis sponsern Wir kümmern uns um den gesamten Antragsprozess bei den bulgarischen Behörden.
• Lokale Compliance verwalten Wir stellen sicher, dass Ihr Arbeitsvertrag, Ihre Gehaltsabrechnung und Ihre Leistungen alle den bulgarischen Arbeitsgesetzen entsprechen.

Der typische Weg zur Beschäftigung für Nicht-EU-Bürger besteht darin, zunächst ein Jobangebot zu sichern, da Bulgarien keine offenen Arbeitserlaubnisse ausstellt. Mit einem Jobangebot in der Hand kann der EOR dann die notwendigen Schritte verwalten, um die erforderliche Genehmigung zum Arbeiten zu erhalten.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen gelten andere Regeln. Wenn Sie Bulgarien für Meetings, Konferenzen oder andere geschäftsbezogene Aktivitäten für bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums besuchen, benötigen Sie möglicherweise ein Kurzaufenthaltsvisum, bekannt als Typ C Visum.

Wichtige Punkte für Geschäftsreisende:

• Visumfreie Länder: Bürger vieler Länder, einschließlich der Vereinigten Staaten, Kanada und Australien, benötigen kein Visum für kurze Geschäftsreisen.
• Einladungsschreiben: Falls Sie ein Visum benötigen, werden Sie wahrscheinlich eine formelle Geschäftseinladung eines in Bulgarien ansässigen Unternehmens benötigen.
• Erforderliche Dokumente: Zu den üblichen Anforderungen für ein Typ C Visum gehören ein gültiger Reisepass, Nachweis über Unterkunft, Reise-Krankenversicherung und Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für Ihren Aufenthalt.

Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Kurzaufenthaltsvisum für Geschäftsreisen keine Arbeitserlaubnis erlaubt. Für alle Aktivitäten, die als Beschäftigung gelten, sind eine vollständige Arbeitserlaubnis und ein Langzeitvisum erforderlich.