Employer of Record in Brasilien

Ein Employer of Record (EOR) in Brasilien beschäftigt Ihre Arbeiter rechtlich in diesem Land. Sie übernehmen alle lokalen HR-Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung brasilianischer Arbeitsgesetze. Sie können das tägliche Arbeiten Ihres Teams verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ein EOR wie Rivermate macht die Einstellung in Brasilien einfach.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Brasilien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Brasilien folgt einem einfachen Prozess. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest.

• Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle aus.
• EOR stellt den Mitarbeiter ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Brasilien unter einem konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding: Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess. Er sammelt die notwendigen Dokumente und stellt sicher, dass alles in Ordnung ist.
• HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und verwaltet die Sozialleistungen gemäß brasilianischem Recht.
• Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über die sich ändernden Arbeitsvorschriften Brasiliens auf dem Laufenden, um Ihr Unternehmen konform zu halten. Offizielle Informationen zu Arbeitsgesetzen finden Sie beim brasilianischen Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die HR-Administration übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Brasilien nutzen

Die Nutzung eines EOR in Brasilien vereinfacht Ihre Expansion in einen der größten Märkte Lateinamerikas. Es spart Ihnen Zeit und Geld. Sie vermeiden den komplexen und langwierigen Prozess der Gründung einer rechtlichen Einheit im Land. So können Sie schneller in den Markt eintreten und den Betrieb aufnehmen.

• Vermeidet die Gründung einer Gesellschaft: Sie können in Brasilien einstellen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung eines lokalen Unternehmens.
• Sichert die Einhaltung: EORs sind Experten im brasilianischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig regelkonform sind. Dazu gehören komplexe Regeln zu Verträgen, Kündigungen und obligatorischen Leistungen.
• Verwaltet Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR übernimmt alle Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Das Steuersystem Brasiliens ist notorisch komplex, und ein EOR navigiert durch es für Sie. Mehr Informationen zum Steuersystem finden Sie auf dem offiziellen brasilianischen Regierungsportal (https://www.gov.br/pt-br).
• Bietet lokale Vorteile: Ein EOR stellt Ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige und regelkonforme Leistungspakete bereit. Dazu gehören Krankenversicherung, Urlaubstage und der 13. Monatsgehaltsbonus.
• Reduziert Risiken: Sie minimieren rechtliche Risiken im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung. Der EOR übernimmt die Verantwortung als rechtlicher Arbeitgeber.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Brasilien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Brasilien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Brasilien öffnet die Tür zu einem großen und vielfältigen Talentpool. Doch die Navigation durch die Arbeitsgesetze des Landes kann komplex erscheinen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Punkte, um Ihnen beim Einstellen in Brasilien mit Vertrauen zu helfen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl sie nicht immer gesetzlich vorgeschrieben sind, wird dringend empfohlen, in Brasilien einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Unbefristete Verträge sind die gängigste Form. Ihr Vertrag sollte auf Portugiesisch verfasst sein und die lokale Währung, den brasilianischen Real (BRL), verwenden.

Hier sind einige wesentliche Klauseln, die enthalten sein sollten:

• Parteieninformationen: Vollständiger Name und Details sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle, Verantwortlichkeiten und Berufsbezeichnung.
• Vergütung: Das Bruttogehalt und die Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeiten: Der standardmäßige tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Probezeit: Falls zutreffend, die Dauer der Probezeit.
• Leistungen: Details zu angebotenen Leistungen wie Krankenversicherung oder Essenszuschüsse.
• Geltendes Recht: Es wird angegeben, dass das brasilianische Arbeitsgesetzbuch (CLT) die Beschäftigungsbeziehung regelt.

Probezeiten

In Brasilien können Sie eine Probezeit im Arbeitsvertrag festlegen, um einen neuen Mitarbeiter zu bewerten. Diese Probezeit kann maximal 90 Tage dauern.

Sie können die Probezeit auf verschiedene Weisen strukturieren. Zum Beispiel könnten Sie eine anfängliche 45-tägige Periode haben und diese um weitere 45 Tage verlängern. Die Gesamtdauer darf jedoch die 90-Tage-Grenze nicht überschreiten. Wenn weder Sie noch der Arbeitnehmer den Vertrag bis zum Ende der Probezeit kündigen, wird daraus automatisch ein unbefristeter Vertrag.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Brasilien beträgt 44 Stunden. Diese sind typischerweise auf acht Stunden pro Tag, Montag bis Freitag, plus vier Stunden am Samstag verteilt.

• Überstunden: Jede Arbeit über die standardmäßigen 44 Stunden gilt als Überstunde. Arbeitnehmer dürfen maximal zwei zusätzliche Stunden pro Tag arbeiten.
• Überstundenvergütung: Überstunden an Wochentagen werden mit 150 % des regulären Stundenlohns bezahlt. Für Arbeit an Feiertagen und Wochenenden erhöht sich der Satz auf 200 %.

Bestimmte Positionen, wie Manager und Führungskräfte, können von der Überstundenvergütung befreit sein.

Öffentliche & regionale Feiertage

Brasilien hat eine Reihe nationaler Feiertage. Zusätzlich gibt es landes- und stadtbezogene Feiertage. Wenn ein Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeiten muss, hat er Anspruch auf doppeltes Gehalt für diesen Tag.

Hier sind die nationalen Feiertage Brasiliens:

Contractors in Brasilien einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors in Brasilien kann eine flexible Option für Ihr Unternehmen sein. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein Contractor of Record in Brasilien sollte:

• Die Freiheit haben, den eigenen Arbeitszeitplan festzulegen.
• Eigene Werkzeuge und Ressourcen verwenden.
• In der Lage sein, gleichzeitig für andere Unternehmen zu arbeiten.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Bußgeldern und Strafen führen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in Brasilien einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, übernimmt alle HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Einhaltung der brasilianischen Arbeitsgesetze. So wird sichergestellt, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert sind und Sie die Einhaltung der lokalen Vorschriften gewährleisten.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Brasilien erfordert ein klares Verständnis seiner einzigartigen rechtlichen und finanziellen Landschaft. Das System Brasiliens ist vielschichtig, mit spezifischen Regeln für Zahlungszyklen, Löhne und einer Vielzahl von Steuern sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Sie werden feststellen, dass Dinge wie ein 13. Monatsgehalt eine Standard- und gesetzliche Anforderung sind. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend, um ein Team in Brasilien erfolgreich zu führen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Brasilien können Sie Ihre Mitarbeiter entweder monatlich oder alle zwei Wochen bezahlen. Die gängigste Wahl ist ein monatlicher Zahlungszyklus, bei dem die Zahlungen bis zum fünften Werktag des folgenden Monats fällig sind. Ein wesentliches Merkmal der brasilianischen Lohnstruktur ist das obligatorische 13. Monatsgehalt, das oft als Weihnachtsbonus bezeichnet wird. Dieser wird in zwei Teilen gezahlt: der erste bis zum 30. November und der zweite bis zum 20. Dezember. Für Mitarbeiter, die kein volles Jahr gearbeitet haben, ist dieser Bonus anteilig für die gearbeiteten Monate.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Brasilien umfasst 44 Stunden. Jede Arbeit darüber hinaus gilt als Überstunden, die mit einem höheren Satz vergütet werden müssen. Das Gesetz schreibt vor, dass Überstunden mindestens 50 % mehr als der reguläre Stundenlohn bezahlt werden müssen. Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Feiertag, kann der Satz bis zu 200 % seines regulären Gehalts betragen. Arbeiten in der Nacht, zwischen 22:00 Uhr und 5:00 Uhr, erfordern ebenfalls eine zusätzliche Vergütung, die in der Regel mindestens 20 % mehr als der Tagessatz beträgt.

Ab Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn R$1.518 pro Monat. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Gewerkschaften in Brasilien üblich sind und Tarifverträge oft unterschiedliche, häufig höhere, Mindestlöhne für bestimmte Branchen festlegen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Brasilien sind Sie für mehrere Gehaltsabgaben zusätzlich zum Bruttogehalt eines Mitarbeiters verantwortlich. Diese Steuern finanzieren die soziale Sicherheit, Abfindungen und andere Leistungen. Die Gesamtabgaben können eine erhebliche Ergänzung Ihrer Personalkosten darstellen.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Sie müssen bestimmte Steuern und Beiträge direkt von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Diese Abzüge betreffen hauptsächlich die soziale Sicherheit und die Einkommenssteuer, wobei die Sätze progressiv sind, also mit dem Gehalt des Mitarbeiters steigen.

In Brasilien ist Ihr Mitarbeiterleistungspaket ein großes Thema. Es ist mehr als nur ein Gehalt. Es umfasst bezahlte Freizeit, Boni und Beiträge zur Sozialversicherung. Das brasilianische Arbeitsrecht legt Mindestanforderungen fest, was Sie anbieten müssen. Viele Unternehmen bieten zusätzliche Leistungen an, um die besten Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis dieser Leistungen ist entscheidend für die Einstellung in Brasilien.

Gesetzlicher Urlaub

Das brasilianische Recht sieht verschiedene Arten von bezahltem Urlaub für Arbeitnehmer vor.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Arbeit erhalten Arbeitnehmer 30 Tage bezahlten Urlaub. Sie bekommen außerdem einen Urlaubsbonus, der ein Drittel ihres Monatsgehalts zusätzlich ist.
• Krankheitstage: Sie müssen die ersten 15 Tage des Krankheitsurlaubs eines Mitarbeiters bezahlen. Danach übernimmt das Nationale Institut für Sozialversicherung (INSS) die Zahlungen.
• Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub: Mütter erhalten 120 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Väter haben Anspruch auf 5 Tage Vaterschaftsurlaub.
• Sonstiger Urlaub: Arbeitnehmer können auch bezahlte Freizeit für Ereignisse wie eine Hochzeit oder den Tod eines nahen Familienmitglieds nehmen.

Feiertage & Regionale Feiertage

Brasilien hat eine Reihe nationaler Feiertage. Bundesstaaten und Städte können ebenfalls eigene offizielle Feiertage haben.

Hinweis: Karneval ist ein mehrtägiges Ereignis, und die genauen Termine können variieren. Einige Feiertage sind optionale "ponto facultativo"-Tage, an denen der freie Tag üblich, aber gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.

Typische Zusatzleistungen

Sie müssen gesetzliche Leistungen bereitstellen. Um um die besten Talente zu konkurrieren, bieten die meisten Unternehmen mehr an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und konformen Leistungspakets in Brasilien ist komplex. Das Arbeitsrecht ist detailliert und kann sich ändern. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Brasilien. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben.

• Compliance: Wir stellen sicher, dass Ihr Leistungspaket alle gesetzlichen Anforderungen Brasiliens erfüllt. Dazu gehört alles, vom Berechnen des Urlaubsbonus bis hin zu den korrekten Sozialversicherungsbeiträgen.
• Verwaltung: Wir managen den gesamten Leistungsprozess. Dazu gehören die Anmeldung der Mitarbeiter, die Bearbeitung von Ansprüchen und die Beantwortung von Fragen.
• Marktkenntnis: Wir wissen, welche Leistungen in Ihrer Branche üblich sind. Das hilft Ihnen, ein attraktives Paket zu erstellen, um die besten Leute zu gewinnen und zu halten.
• Einfachheit: Sie erhalten eine einfache Rechnung für alle Beschäftigungskosten, einschließlich Gehalt und Leistungen. Wir kümmern uns um den Rest.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, anstatt komplexe lokale Gesetze zu navigieren.

Die Beendigung eines Mitarbeiters in Brasilien erfordert einen strukturierten Prozess. Sie können einen Vertrag jederzeit kündigen, solange Sie die Regeln für Kündigungsfristen und Abfindungen einhalten. Die Kündigung muss schriftlich, datiert und unterschrieben sein. Das brasilianische Arbeitsrecht erlaubt die Kündigung mit oder ohne Grund.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern eine Kündigungsfrist vor Ende ihres Vertrags einräumen. Die Standardkündigungsfrist beträgt 30 Tage. Für jedes Jahr, das ein Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gearbeitet hat, fügen Sie zusätzliche drei Tage Kündigungsfrist hinzu. Dies kann bis zu einem Maximum von 90 Tagen steigen.

In einigen Fällen können Sie einen Mitarbeiter aus wichtigem Grund ohne Kündigungsfrist kündigen. Dies betrifft in der Regel schwerwiegendes Fehlverhalten, wie eine vorsätzliche Verletzung vertraulicher Informationen.

Wenn Sie sich entscheiden, einen Vertrag ohne Kündigungsfrist zu kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter 50 % des Gehalts zahlen, das er für den verbleibenden Vertragszeitraum verdient hätte.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne Grund kündigen, hat dieser Anspruch auf mehrere Zahlungen. Diese Zahlungen umfassen:

• Sein finales Gehalt für die geleistete Arbeit.
• Nicht genutzten Urlaub, zuzüglich eines Urlaubsgeldes.
• Einen anteiligen Anteil seines 13. Monatsgehalts.
• Sein Guthaben aus dem Government Severance Indemnity Fund (FGTS).
• Zusätzlich 40 % des Gesamtbetrags, der während seiner Beschäftigung in sein FGTS-Konto eingezahlt wurde.

Mitarbeiter, die kündigen, haben Anspruch auf ihre angesammelten Leistungen, jedoch nicht auf die FGTS-Auszahlung oder Arbeitslosengeld. Wenn ein Mitarbeiter kündigt und seine Kündigungsfrist nicht einhält, können Sie ein Monatsgehalt von seinem letzten Gehalt abziehen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Beendigung von Mitarbeitern in einem anderen Land kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass alles mit brasilianischem Recht konform ist.

Hier ist, was wir tun:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor und verwalten diese. Dazu gehören das Kündigungsschreiben und Formulare für Arbeitslosengeld.
• Berechnungen: Wir kalkulieren alle Abschlusszahlungen, einschließlich Abfindung, angesammeltem Urlaub und Boni.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses den neuesten Arbeitsvorschriften entspricht.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Brasilien ist für jedes Unternehmen, das ausländisches Talent einstellt, unerlässlich. Der Prozess wird vom Ministerium für Arbeit und Beschäftigung verwaltet. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, den Antragsprozess für ihre Mitarbeiter einzuleiten. Ausländische Staatsangehörige benötigen sowohl eine Aufenthaltserlaubnis als auch ein Arbeitsvisum, um legal in Brasilien beschäftigt zu werden.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, Mitarbeiter in Brasilien einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Sie übernehmen das Visa-Sponsoring und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter die richtige Arbeitserlaubnis haben. Dies vereinfacht den Prozess und hilft Ihnen, die brasilianischen Arbeitsgesetze einzuhalten.

Das gebräuchlichste Arbeitsvisum ist das Temporary Work Visa (VITEM V). Es ist in der Regel bis zu zwei Jahre gültig und für ausländische Staatsangehörige mit einem brasilianischen Arbeitsvertrag bestimmt. Ein EOR kann dieses Visum in Ihrem Namen sponsern.

Beachten Sie, dass Brasilien Regeln darüber hat, wie viele ausländische Mitarbeiter ein Unternehmen haben darf. Mindestens zwei Drittel der Belegschaft müssen brasilianische Staatsbürger sein. Das bedeutet, dass Sie die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers gegenüber einem lokalen Kandidaten rechtfertigen müssen.

Hier sind einige der Visumtypen, bei denen Ihnen ein EOR helfen kann:

• Temporary Work Visas: Für Mitarbeiter mit einem lokalen Vertrag.
• Intra-Company Transfer Visas: Für die Versetzung von Mitarbeitern aus einem anderen Land.
• Permanent Work Visas: Für langfristige oder strategisch wichtige Rollen.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie möglicherweise ein Visitor Visa (VIVIS). Dieses Visum ist für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Vertragsunterzeichnungen oder die Teilnahme an Firmenveranstaltungen. Während dieser Zeit dürfen Sie keine Zahlungen von einem brasilianischen Unternehmen erhalten. Der Aufenthalt ist in der Regel auf 90 Tage begrenzt.

Ab dem 10. April 2025 benötigen Staatsbürger der Vereinigten Staaten, Australiens und Kanadas ein Visitor Visa, um nach Brasilien für Geschäfts- oder Tourismuzwecke einzureisen. Sie können online einen e-Visa beantragen. Der Prozess ist darauf ausgelegt, schnell und unkompliziert zu sein.

Hier ist, was Sie im Allgemeinen für eine Geschäftsvisumantrag benötigen:

• Einen gültigen Reisepass
• Ein Hin- und Rückflugticket oder eine Reiseroute
• Ein Geschäftsbrief Ihres Unternehmens, der den Zweck Ihrer Reise erklärt
• Ein Einladungsschreiben des Unternehmens in Brasilien

Überprüfen Sie stets die neuesten Anforderungen bei der nächstgelegenen brasilianischen Botschaft oder Konsulat, bevor Sie reisen.