Employer of Record in Brasilien

Was ist ein Employer of Record in Brasilien?

Ein Employer of Record in Brasilien ist ein Drittunternehmen, das rechtlich für die Beschäftigung von Mitarbeitern im Auftrag ausländischer Arbeitgeber sorgt, die keine rechtliche Einheit im Land besitzen. Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR alle Compliance-Anforderungen.

Ausländische Arbeitgeber profitieren vom EOR-Modell, da es Unternehmen bei der Expansion in neue Märkte unterstützt, administrative Belastungen eliminiert und HR- sowie Compliance-Unterstützung im Ausland bietet.

Brasilianischer Arbeitsmarkt: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais
Einstellungsfristen:	Lokal: Mindestens 9 Werktage Ausländischer Staatsbürger: 30-60 Tage
Nachgefragte Branchen:	Öl und Gas, Bauwesen, Ingenieurwesen, Technologie, Vertrieb, Telekommunikation, professionelle Dienstleistungen
Branchen mit Fachkräftemangel:	IT, Fertigung, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Logistik und Bauwesen

Das Gehaltsniveau
Arbeitgeber-Steuerbeiträge:	Sozialversicherungsbeiträge (INSS): 20 % Abfindungsfonds (FGTS): 8 %
Arbeitsunfallversicherung (RAT): 1–3 % Soziale Unterstützung: 5,8–7,9 %
Monatlicher Mindestlohn:	BRL 1.621 ab Januar 2026
Durchschnittliches Monatsgehalt:	BRL 3.560 (etwa $692)
Einkommensteuer:	BRL 0 - 2.428,80: Befreit 0 % BRL 2.428,81 - BRL 4.664,68+: 7,5 % - 27,5 %

Was sind die tatsächlichen Kosten bei einer Einstellung in Brasilien?

Lokale Arbeitsgesetze in Brasilien regeln bestimmte Rechte und Arbeitnehmerleistungen strikt. Diese Gesetze können durch Tarifvereinbarungen der Gewerkschaften ergänzt werden. Bei bestehenden Branchen-Gewerkschaftsvereinbarungen ist diese entsprechend zu konsultieren, um Mindestlohnniveaus und gesetzliche Arbeitnehmerrechte zu klären.

Genaue Berechnungen der Beschäftigungskosten umfassen Grundgehalt, Arbeitgebersteuern und -beiträge. Ebenso sind zukünftige finanzielle Verpflichtungen zu berücksichtigen, wie die Zahlung von Urlaubsgeld und Abfindungen.

Regionale Gehaltsunterschiede

Grundgehälter in Brasilien variieren nach Region, Branche und Position. Im Folgenden betrachten wir regionale Unterschiede und bieten eine nützliche Benchmark für gesuchte Branchen.

Region	Durchschnittliches Monatsgehalt in BRL
Nordosten	2.475
Norden	2.777
Zentrum-West	4.133
Süden	4.026
Südost	3.958

Gehälter: Nachgefragte Branchen

Branche	Durchschnittliches Bruttogehalt pro Monat in BRL
Öl und Gas	8.000 - 30.000+
Bauwesen	5.000 - 25.000+
Ingenieurwesen	6.000 - 30.000+
Technologie	6.000 - 40.000+
Vertrieb	5.000 - 30.000+

Brasilias obligatorische 13.te Gehaltszahlung

Jedes Jahr erhalten brasilianische Arbeitnehmer ein verpflichtendes 13.tes Monatsgehalt für ein vollständiges Arbeitsjahr. Dieses wird als décimo terceiro salário oder Weihnachtsgeld bezeichnet. Die erste Zahlung ist bis zum 30. November fällig, die zweite bis zum 20. Dezember. Arbeitnehmer, die kein volles Jahr gearbeitet haben, erhalten eine anteilige Summe. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist diese anteilige Summe als Teil der Abschlussabrechnung an den Arbeitnehmer zu zahlen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Brasilien sind Sie verpflichtet, mehrere Beiträge zur Sozialversicherung und anderen Leistungen zu leisten.

Gesetzliche Arbeitnehmerleistungen

Das brasilianische Arbeitsrecht sieht mehrere Urlaubsleistungen vor. Ein Arbeitgeber kann mehr als die Mindestleistungen anbieten, jedoch nicht weniger. Bei bestehenden Tarifverträgen legt dieser in der Regel die Mindesturlaubstage fest.

• Jahresurlaub: 30 Tage Urlaub nach einem Jahr Beschäftigung, bezahlt zum regulären Monatsgehalt plus ein Drittel.
• Krankheit: Arbeitgeber zahlen im Allgemeinen das Gehalt des Mitarbeiters für die ersten 15 Krankheitstage. Ab dem 16. Tag kann der Mitarbeiter Anspruch auf vorübergehende Invaliditätsleistungen beim Nationalen Sozialversicherungsinstitut (INSS) haben.
• Mutterschaftsurlaub: 120 Tage bezahlter Mutterschaftsurlaub. Das Gehalt wird vollständig an die Arbeitnehmerin ausgezahlt. Das INSS erstattet diese Zahlung.
• Vaterschaftsurlaub: 5 Tage bezahlter Urlaub. Ab 2027 werden neue Vaterschaftsurlaubsregelungen eingeführt:
  • 10 Tage ab 1. Januar 2027
  • 15 Tage ab 1. Januar 2028
  • 20 Tage ab 1. Januar 2029

Gewerkschaftsregelungen vs zusätzliche Leistungen

In Brasilien bestehen mehrere gewerkschaftlich vorgeschriebene Leistungen, darunter zusätzliche Beiträge zur Lebensversicherung und Essensgutscheine. Diese Leistungen können von Arbeitgebern nicht gestrichen werden. Ergänzende Leistungen wie private Krankenversicherung oder Reisekostenzuschüsse können nach Ermessen des Arbeitgebers gewährt werden.

Fazit: Vollumfängliche Beschäftigungskosten im brasilianischen Rahmen der CLT können bis zu 60 % über dem Bruttogehalt liegen. Damit ist Brasilien einer der teuersten Beschäftigungsstandorte in LATAM.

Beschäftigungskostenrechner

Nutzen Sie unseren Beschäftigungskostenrechner, um eine genauere Einschätzung der Gesamtkosten einer Anstellung in Brasilien zu erhalten.

Praktische Aspekte bei der Einstellung in Brasilien

Marktbedingung	Aktuelle Realität	Anmerkungen
Einstellungsaktivität	🟢 Robust	Starkes Wachstum des Arbeitsmarktes in ganz Brasilien.
Verfügbarkeit von Talenten	🟡 Mäßig	Schwierigkeiten bei der Talentgewinnung, trotz großer qualifizierter Arbeitskraft.
Spezialtalente	🔴 Wettbewerbsintensiv	80 % der Arbeitgeber berichten von Schwierigkeiten bei der Suche nach Kandidaten in Technologie, Ingenieurwesen und Logistik.
Lohnentwicklung	🟡 Mäßig	Gehälter steigen in allen Branchen konstant an.
Remote-Arbeit	🟢 Weit verbreitet	Ein großer Anteil der Arbeiter in Großstädten arbeitet remote.

Brasilien ist eine äußerst attraktive Option für die Einstellung internationaler Mitarbeiter. Es verfügt über eine hochqualifizierte Arbeitskraft, viele sprechen Portugiesisch, Englisch und Spanisch. Die Zeitzonen unterscheiden sich nur um 1–5 Stunden, sodass Unternehmen reibungslos ohne größere Zeitzonenstörungen arbeiten können.

Unser lokaler HR-Experte hob wichtige Faktoren bei der Einstellung in Brasilien hervor:

• Brasilien hat strenge Arbeitsgesetze, die starken Arbeiterschutz bieten. Der Arbeitsmarkt wird hauptsächlich durch die CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) geregelt.
• Behörden fordern, dass Arbeitgeber rechtskonforme Arbeitsverträge unterschreiben und registrieren, bevor ein Mitarbeiter anfängt.
• Ein medizinischer Check ist notwendig, bevor ein Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt, was die Onboarding-Zeit auf etwa 9 Tage erhöht.
• Zwei Drittel des Gehalts eines Arbeitgebers müssen vor Ort gezahlt werden. Dies begrenzt die Anzahl der Expats, die ein Arbeitgeber einstellen kann, auf ein Drittel des Gehalts.
• Ein EOR in Brasilien kann vor Ort ohne Einschränkungen beschäftigen, im Gegensatz zu Mexiko, wo der rechtliche Arbeitgeber eine spezielle Lizenz benötigt.
• Bei Einstelllungen in Öl- und Gasindustrie muss der Arbeitgeber aufgrund der Arbeitssicherheit einen zusätzlichen „Arbeitsrisiko“-Aufschlag zahlen.
• Arbeitserlaubnisse und Visa sind an den sponsorschenden Arbeitgeber gebunden. Wenn ein Mitarbeiter Rivermate ohne laufendes Sponsoring verlässt, muss Rivermate die Einwanderungsbehörden informieren und das Visum kündigen.

Compliance-Spotlight: Änderungen am brasilianischen Arbeitsvertrag müssen genehmigt werden

In Brasilien regelt das Ministerium für Arbeit und Industrie die Arbeitsbedingungen durch Kollektivvereinbarungen (CBAs). Sobald die Grundbedingungen festgelegt sind, müssen die zuständigen Behörden Änderungen am Arbeitsvertrag genehmigen.
Laut unserem lokalen Experten dauert diese Prüfung in Brasilien einige Zeit und kann die Mitarbeitereinarbeitung verzögern. Behörden sind auch wahrscheinlich, Änderungen, die gesetzliche Rechte und Leistungen der Arbeitnehmer betreffen, nicht zu akzeptieren. Daher ist das Risiko hoch, dass solche Änderungen keine gewünschte Rendite bringen.

Einstellung mit Vertrauen, mit der richtigen Unterstützung im Rücken

Mit Rivermate’s lokalen HR-Experten an Ihrer Seite können Sie in Brasilien zuversichtlich einstellen, da Sie die brasilianischen Arbeitsgesetze einhalten.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen müssen

Kündigungen

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Brasilien erfordert einen strukturierten Ablauf, inklusive Kündigungsfrist und Abfindungsberechnung. Kündigungsfristen müssen schriftlich erfolgen, datiert und von Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterschrieben sein. Die Fristen variieren je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit, zwischen 30 und 90 Tagen.

Kündigungen mit Grund haben die schwerwiegendsten Folgen für Arbeitnehmer, weil keine Kündigungsfrist gewährt wird. Diese Kündigungen betreffen meist gravierende Verstöße, wie im brasilianischen Arbeitsgesetzbuch definiert.

Bei außerordentlicher Kündigung (ohne Grund, aus wirtschaftlichen oder betrieblichen Gründen) ist eine Abfindung zu zahlen. Diese wird aus dem staatlichen Abfindungsfonds (FGTS) entnommen, wobei der Arbeitgeber eine Strafe von 40 % auf den angesammelten Betrag in diesem Fonds zahlen muss.

Das brasilianische Recht sieht auch eine gegenseitige Vereinbarung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses vor, bei der beide Parteien zustimmen. Sowohl Kündigungsfrist als auch Abfindung werden dadurch beeinflusst.

Visa-Optionen für ausländische Staatsbürger

Die hauptsächliche Möglichkeit für die Einstellung ausländischer Staatsbürger in Brasilien ist die arbeitgeberfinanzierte Umsiedlung. Ein brasilianischer Arbeitgeber muss eine Genehmigung zur Beschäftigung eines Ausländers beantragen. Nach Genehmigung kann der Kandidat das entsprechende Visum bei seiner lokalen Botschaft beantragen.

Visa-Optionen für arbeitgeberfinanzierte ausländische Arbeitnehmer sind:

• VITEM V: Temporäres Arbeitsvisum, gültig für zwei Jahre mit Verlängerungsoption.

Kandidaten müssen an einem Interview mit Konsularvertretern teilnehmen und über einen sauberen Strafregisterauszug verfügen. Es gibt keine gesetzlichen Mindestgehaltsgrenzen für diese Visa; es ist jedoch marktüblich, dass hochqualifizierte Mitarbeiter mindestens ein marktübliches Gehalt erhalten.

Überstunden an Ruhetagen

Brasilien hat spezielle Gesetze zur Überstundenvergütung. Wenn ein Arbeitnehmer an einem Ruhetag oder Feiertag arbeitet, muss Überstundenvergütung gezahlt werden, auch wenn der freie Tag verschoben wird. Laut Arbeitsrecht muss der Ersatzruhetag innerhalb derselben Woche oder kurz nach dem Feiertag gewährt werden.

Probezeit

Eine Probezeit ist in Brasilien nicht verpflichtend; allerdings ist es im aktuellen Arbeitsmarkt eine risikoreiche Entscheidung, da das Gesetz den Schutz vor Kündigung stark erhöht. Bei Wegfall der Probezeitklausel gilt ab Arbeitsbeginn ein unbefristeter Vertrag, und die üblichen Kündigungsprozesse sind anzuwenden. Die Standardprobezeit in Brasilien beträgt 90 Tage und darf nicht verlängert werden.

Wie profitiert Ihr Unternehmen vom Einstellen über Rivermate Brasilien?

Die Navigation durch Brasiliens komplexen Beschäftigungsrahmen ist für die meisten Erstarbeiter schwierig. Ob Sie vom Einsatz eines EOR-Unternehmens wie Rivermate profitieren, hängt von zwei zentralen Fragen ab:

• Haben Sie eine eigene rechtliche Einheit in Brasilien?
• Haben Sie die Fähigkeiten und Ressourcen, die brasilianischen Arbeitsgesetze ohne teure Fehler zu navigieren?

Wenn Sie bei beiden Fragen mit ‚nein‘ geantwortet haben, ist Rivermate möglicherweise der einfachste Weg, in Brasilien einzustellen. Wir beschäftigen Vollzeit-, Zeitarbeits- oder Vertragskräfte und kümmern uns um die gesamte Compliance. Sie können sich auf Ihr Geschäft konzentrieren und sicher sein, dass Ihr Mitarbeiter vor Ort gut betreut wird.

Bereit, in Brasilien einzustellen?

Haben Sie den passenden Kandidaten in Brasilien gefunden? Rivermate kümmert sich um rechtskonforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen und kontinuierliche HR-Unterstützung.

Quellen:

Average earnings of the Brazilian population reach R$ 3,367 in 2025 | News Agency
https://taxsummaries.pwc.com/brazil/individual/taxes-on-personal-income
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2023-2026/2026/lei/l15371.htm