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Employer of Record in Brasilien

Employer of Record in Brasilien: Ein kurzer Überblick

Ihr Leitfaden für internationales Recruiting in Brasilien, einschließlich Arbeitsrecht, Arbeitskultur und Unterstützung durch Employer of Record.

Kapital
Brasília
Währung
Brazilian Real
Sprache
Portugiesisch
Bevölkerung
231,500,000
BIP-Wachstum
2.3%
Anteil des weltweiten BIP
2.5%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
44 hours/week
Brasilien hiring guide

Geschrieben von

Martijn Voogt

Martijn Voogt

Leiter/in Partnerschaften

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Geprüft von

Sebastien Wakim

Sebastien Wakim

Vorstandsvorsitzender, Hightekers & Rivermate (Gruppe)

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Last updated:
July 14, 2026

Was ist ein Employer of Record in Brasilien?

Sehen Sie sich unsere Employer of Record-Dienstleistungen an.

Brasilien ist eine attraktive Option für die Einstellung internationaler Mitarbeitender. Was es so attraktiv macht, ist die hochqualifizierte Arbeitskraft, kombiniert mit der Tatsache, dass viele Brasilianer Portugiesisch, Englisch und einige Spanisch sprechen. Dies verschafft Unternehmen einen entscheidenden Vorteil bei der Einstellung brasilianischer Mitarbeitender. Da die meiste Amerika nur 1-4 Stunden hinter Brasilien liegt (je nach Standort), läuft das Geschäft reibungslos ohne größere Zeitzonenstörungen.

Die Arbeitsweise eines Employer of Record (EOR) in Brasilien

Die Nutzung eines EOR in Brasilien folgt einem unkomplizierten Prozess. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest.

  • Sie Finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle aus.

  • EOR stellt den Mitarbeitenden ein: Der EOR stellt den Mitarbeitenden rechtlich in Brasilien unter Einhaltung eines lokalen Arbeitsvertrags ein.

  • Onboarding: Das Onboarding beim EOR in Brasilien dauert etwa 2-4 Wochen. Dies umfasst die Sammlung der erforderlichen Dokumente und die Sicherstellung der Einhaltung brasilianischer Arbeitsgesetze.

  • HR und Payroll: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, führt Steuern ab und verwaltet Leistungen gemäß brasilianischem Recht.

  • Laufende Compliance: Der EOR bleibt stets über die sich ändernden Arbeitsregelungen Brasiliens informiert, um Ihr Geschäft konform zu halten. Offizielle Informationen zu Arbeitsgesetzen finden Sie beim brasilianischen Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).

  • Sie leiten Ihr Team: Sie steuern die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeitenden, während der EOR die HR-Administration übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Brasilien nutzen

Die Nutzung eines EOR in Brasilien vereinfacht Ihre Expansion in einen der größten Märkte Lateinamerikas. Es spart Ihnen Zeit und Geld. EOR-Dienste umgehen die komplexen und langwierigen Prozesse der Gründung einer eigenen Rechtsperson im Land. Damit können Sie den Markt viel schneller betreten und Betriebsabläufe aufnehmen.

  • Vermeidung der Gründung einer Gesellschaft: Sie können in Brasilien einstellen und erfahrene, globale Teams aufbauen, ohne die Kosten und Komplexität eigener lokaler Gesellschaften.

  • Sicherstellung der Einhaltung: EORs sind Experten im brasilianischen Arbeitsrecht. Sie sorgen dafür, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig konform mit allen Vorschriften sind. Dies umfasst komplexe Regeln rund um Verträge, Kündigungen und verpflichtende Leistungen.

  • Verwaltung von Lohn und Steuern: Der EOR übernimmt alle Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Brasiliens Steuersystem ist notorisch komplex, und ein EOR navigiert für Sie durch dieses System. Mehr Infos zum Steuersystem erhalten Sie beim offiziellen brasilianischen Regierungsportal (https://www.gov.br/pt-br).

  • Anbieten lokaler Leistungen: Ein EOR bietet Ihren eingestellten Mitarbeitenden wettbewerbsfähige und konforme Leistungspakete, die dem brasilianischen Arbeitsrecht entsprechen. Dazu gehören Krankenversicherung, Urlaubsanspruch und der 13. Monatsgehalt-Bonus.

  • Risiken reduzieren: Sie minimieren die rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung. Der EOR übernimmt die Verantwortung als rechtlicher Arbeitgeber.

Verantwortlichkeiten von Employer of Record

Als Employer of Record in Brasilien ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
  • Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen
  • Lokale und globale Vorteile bieten
  • Sicherstellung einer 100%-igen lokalen Compliance.
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt

Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Die tägliche Führung des Mitarbeiters.
  • Arbeitsaufgaben
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Weiterbildung

Gewinnen Sie Top-Talente in Brasilien durch unsere Employer of Record-Dienstleistung.

Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren EOR-Experten, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen in Brasilien helfen können.

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Einstellung in Brasilien

In Brasilien wird ein EOR wie Rivermate häufig verwendet, um IT-, Support-, Vertriebs- und Kontomanagement-Rollen zu rekrutieren. Es dauert zwischen 2-4 Wochen, bis die volle Einstellung für diese Rollen erfolgt ist und um die Vorschriften rund um die Beschäftigungsleistungen einzuhalten. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer werden über alle Onboarding-Anforderungen informiert und durchlaufen den Prozess Schritt für Schritt. Dies sorgt für einen reibungslosen Übergang für alle Beteiligten.

Ein Bereich, auf den wir besondere Aufmerksamkeit legen, ist die Aufklärung des Arbeitgebers über die Kosten der Beschäftigung in Brasilien. Eine schnelle Markteintrittsstrategie ist für ausländische Arbeitgeber von großem Vorteil, aber Risikominderung und Kosteneinsparungen sind ebenfalls wichtig. Wir haben festgestellt, dass Arbeitgeber es schätzen, alle Nuancen im Zusammenhang mit brasilianischen Vergütungsstrukturen und der Einhaltung von Benefits zu verstehen.

Ausländische Unternehmen, die in Brasilien einstellen, sind manchmal schockiert darüber, wie streng die lokalen Arbeitsgesetze in Brasilien sind. Brasilien ist außerdem ein arbeitnehmerorientierter Arbeitsmarkt, auf dem Arbeitnehmer unfaire Praktiken oder unbezahlte Leistungen anfechten und gewinnen können. Dies ist etwas, das globalen Unternehmen bei der Einstellung brasilianischer Mitarbeiter im Hinterkopf behalten sollten, aber mit dem richtigen EOR-Anbieter gemindert werden kann.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl dies nicht immer rechtlich vorgeschrieben ist, wird dringend empfohlen, in Brasilien einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Unbefristete Verträge sind die gängigste Form. Für globale Unternehmen und Firmen, die nach Brasilien expandieren, verringern lokalisierte Arbeitsverträge das Risiko und beschleunigen das Onboarding für lokale und internationale Mitarbeiter. Ihr Vertrag sollte auf Portugiesisch verfasst sein und die lokale Währung, den brasilianischen Real (BRL), verwenden.

Hier sind einige wesentliche Klauseln, die enthalten sein sollten:

  • Parteieninformationen: Vollständiger Name und Angaben sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.

  • Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle, Verantwortlichkeiten und Stellenbezeichnung.

  • Vergütung: Das Bruttogehalt und die Zahlungsfrequenz.

  • Arbeitszeiten: Der normale tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.

  • Probezeit: Falls zutreffend, die Dauer der Probezeit.

  • Benefits: Details zu angebotenen Leistungen wie Krankenversicherung oder Mahlzeitenzuschüsse.

  • Geltendes Recht: Es wird festgelegt, dass das brasilianische Arbeitsrecht (CLT) die Beschäftigungsbeziehung regelt.

Probezeiten

In Brasilien kann in den Arbeitsvertrag eine Probezeit aufgenommen werden, um einen neuen Mitarbeiter zu bewerten. Diese Probezeit kann maximal 90 Tage dauern.

Die Probezeit kann auf verschiedene Weisen gestaltet werden. Zum Beispiel kann sie anfangs 45 Tage dauern und um weitere 45 Tage verlängert werden. Die Gesamtdauer darf jedoch die 90-Tage-Grenze nicht überschreiten. Wenn weder Sie noch der Arbeitnehmer den Vertrag bis zum Ende der Probezeit kündigen, wird dieser automatisch unbefristet.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Brasilien beträgt 44 Stunden. Diese sind typischerweise als acht Stunden pro Tag, Montag bis Freitag, mit zusätzlichen vier Stunden am Samstag, strukturiert.

  • Überstunden: Jegliche Arbeit über die standardmäßigen 44 Stunden hinaus gilt als Überstunden. Arbeitnehmer dürfen maximal zwei zusätzliche Stunden pro Tag arbeiten.

  • Überstundenvergütung: Überstunden an Werktagen werden mit 150 % des regulären Stundenlohns bezahlt. Für Arbeit an Feiertagen und Wochenenden erhöht sich der Satz auf 200 %.

Bestimmte Positionen wie Manager und Geschäftsführer sind möglicherweise von der Überstundenvergütung ausgenommen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Brasilien hat eine Reihe nationaler Feiertage. Zusätzlich gibt es regionale und stadtbezogene Feiertage. Wenn ein Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeiten muss, steht ihm eine doppelte Vergütung für diesen Tag zu.

Hier sind die nationalen Feiertage in Brasilien:

Datum Feiertag
1. Januar Neujahrstag
Variabel Karneval
Variabel Karfreitag
21. April Tiradentes-Tag
1. Mai Tag der Arbeit
Variabel Fronleichnam
7. September Unabhängigkeitstag
12. Oktober Unserer Lady of Aparecida
2. November Allerseelen
15. November Republiktag
20. November Tag des Schwarzen Bewusstseins
25. Dezember Weihnachten

Hinweis: Karneval und Fronleichnam werden auf Bundesebene als "ponto facultativo" (optionaler Feiertag) eingestuft, nicht als verpflichtende nationale Feiertage, sind aber weit verbreitet. Wenn ein Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeitet, hat er Anspruch auf doppelte Bezahlung gemäß CLT-Regeln für bezahlte Ruhetage.

Contractors in Brasilien einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Brasilien kann eine flexible Option für Ihr Unternehmen sein. Allerdings ist es entscheidend, Arbeitnehmer korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein unabhängiger Contractor in Brasilien sollte:

  • Die Freiheit haben, den eigenen Arbeitsplan festzulegen.

  • Eigene Werkzeuge und Ressourcen verwenden.

  • In der Lage sein, gleichzeitig für andere Firmen zu arbeiten.

Fehlerhafte Einstufung kann teuer werden, weshalb Contractor-Management-Services oft genutzt werden, um rechtskonforme Verträge zu erstellen und die Unabhängigkeit zu dokumentieren. Ein Employer of Record kann auch bei der Umwandlung vom Contractor zum Arbeitnehmer unterstützen, ohne dass eine eigene rechtliche Einheit notwendig ist, abhängig vom jeweiligen Engagement-Modell. Achten Sie auf Anbieter, die automatisierte Vertragserstellung, einen dedicated account manager und transparente Preise ohne versteckte Gebühren bieten.

Brasilien featured

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Brasilien

Navigating compensation and payroll in Brazil requires a clear understanding of its unique legal and financial landscape. Brazil's system has many layers, with specific rules for pay cycles, wages, and a variety of taxes for both employers and employees. You will find that things like a 13th-month salary are a standard, legal requirement. Staying compliant is key to successfully managing a team in Brazil.

Payroll cycles & wage structure

In Brazil, you can pay your employees either monthly or bi-weekly. The most common choice is a monthly payment cycle, with payments due by the fifth business day of the following month. A key feature of Brazilian wage structure is the mandatory 13th-month salary, often called the Christmas bonus. You pay this in two parts: the first by November 30th and the second by December 20th. For employees who haven't worked a full year, this bonus is proportional to the months they have worked.

Überstunden & Mindestlöhne

The standard work week in Brazil is 44 hours. Any work beyond this is overtime and you must pay it at a higher rate. The law requires you to pay at least 50% more than the regular hourly wage for overtime. If an employee works on a holiday, the rate can be as high as 200% of their regular pay. Work performed at night, between 10:00 PM and 5:00 AM, also requires extra compensation, typically at least 20% more than the daytime rate.

As of January 2026, the national minimum wage is R$1.621 per month. However, it's important to remember that labor unions are common in Brazil and collective bargaining agreements can set different, often higher, minimum wages for specific industries.

Arbeitgeberabgaben und Beiträge

As an employer in Brazil, you are responsible for several payroll contributions on top of an employee's gross salary. These taxes fund social security, severance pay, and other benefits. The total contribution can be a significant addition to your payroll costs.

Beitrag Rate Beschreibung
Sozialversicherung (INSS) 20% Finanziert Renten, Invaliditätsleistungen und andere soziale Leistungen.
Severance Indemnity Fund (FGTS) 8% Ein Fonds für jeden Mitarbeiter, zugänglich bei z.B. Kündigung ohne Grund.
Arbeitsunfallversicherung (RAT) 1% - 3% Variiert je nach Risikostufe des Unternehmens für Arbeitsunfälle.
Sozialhilfe ("Third Parties") 5,8% – 7,9% Trägt zu verschiedenen Sozialprogrammen und Einrichtungen bei.

Hinweis: Die RAT/Arbeitsunfallversicherung kann vom Arbeitgeber-FAP (Fator Acidentário de Prevenção) Multiplikator angepasst werden, sodass die genaue Gesamtbelastung des Arbeitgebers von der FPAS-Code und der Unfallpräventionsbilanz des Unternehmens abhängt, nicht nur von der Risikoklassifikation.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

You must withhold certain taxes and contributions directly from your employees' paychecks. These deductions are primarily for social security and income tax, and the rates are progressive, meaning they increase with the employee's salary.

Abzug Rate Beschreibung
Sozialversicherung (INSS) 7,5% - 14% Eine progressive Abgabe an das nationale soziale Sicherungssystem.
Einkommensteuer (IRRF) 0% - 27,5% Eine progressive Steuer auf Einkommen, mit Sätzen je nach Einkommensgruppe.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Brasilien

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

Leistungen und Urlaub in Brasilien

In Brasilien ist Ihr Mitarbeit benefits-Paket ein großes Thema. Es ist mehr als nur eine Gehaltszahlung. Es umfasst bezahlte Freizeit, Boni und Beiträge zur Sozialversicherung. Die brasilianischen Arbeitgesetze legen Mindestanforderungen fest, was Sie anbieten müssen. Viele Unternehmen bieten zusätzliche Leistungen an, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis dieser Benefits ist entscheidend für die Einstellung in Brasilien.

Gesetzlicher Urlaub

Brasilianische Gesetze sehen mehrere Arten von bezahltem Urlaub für Mitarbeitende vor.

  • Jahresurlaub: Nach einem Jahr Arbeit erhalten Mitarbeitende 30 Tage bezahlten Urlaub. Sie erhalten außerdem einen Urlaubszuschuss, der ein Drittel ihres Monatsgehalts beträgt.

  • Krankheitsurlaub: Sie müssen die ersten 15 Tage eines Krankheitsurlaubs bezahlen. Danach übernimmt das National Institute of Social Security (INSS) die Zahlungen.

  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub: Mütter erhalten 120 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Väter haben Anspruch auf 5 Tage Vaterschaftsurlaub.

  • Sonstige Urlaube: Mitarbeitende können auch bezahlte Freizeit für Ereignisse wie eine Hochzeit oder den Tod eines nahen Familienmitglieds nehmen.

Feiertage & Regionale Feiertage

Brasilien hat eine Reihe nationaler Feiertage. Bundesländer und Städte können auch eigene offizielle Feiertage haben.

Datum Feiertag Art
1. Januar Neujahr National
16. Februar Karneval Ponto Facultativo*
17. Februar Karneval Ponto Facultativo*
3. April Karfreitag National
21. April Tiradentes-Tag National
1. Mai Tag der Arbeit National
4. Juni Fronleichnam Ponto Facultativo*
7. September Unabhängigkeitstag National
12. Oktober Unsere Lady von Aparecida National
2. November Allerheiligen National
15. November Tag der Proklamation der Republik National
20. November Tag der Schwarzen Bewusstseins National
25. Dezember Weihnachten National

Hinweis: Karneval und Fronleichnam sind bundesweit als "ponto facultativo" (optionale Feiertage) klassifiziert, sind aber weit verbreitet und werden üblicherweise als bezahlte freie Tage gemäß Landes-, Kommunal- oder Tarifvereinbarungen behandelt. Karneval ist zudem ein mehrtägiges Ereignis, und die genauen Termine verschieben sich jedes Jahr.

Typische zusätzliche Benefits

Sie müssen gesetzliche Leistungen bereitstellen. Um Top-Talente zu gewinnen, bieten die meisten Unternehmen mehr an.

Gesetzliche Benefits Häufige nicht-gesetzliche Benefits
13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld) Private Kranken- & Zahnversicherung
Sozialversicherungsbeiträge (INSS) Essensgutscheine (Vale Refeicao)
Beiträge zum Severance Fund (FGTS) Lebensmittelgutscheine (Vale Alimentacao)
Fahrtkostenzuschüsse Lebensversicherung
Bezahlter Urlaub mit Bonus Private Altersvorsorgepläne
Bezahlte Krankentage Ausbildungs- & Weiterbildungszulagen
Mutterschafts- & Vaterschaftsurlaub Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellnessprogramme

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und konformen Benefits-Pakets in Brasilien ist komplex. Arbeitgesetze sind detailliert und können sich ändern. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Brasilien. Wir kümmern uns um alle administrativen Aufgaben.

  • Compliance: Wir stellen sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle gesetzlichen Anforderungen Brasiliens erfüllt. Das umfasst alles, vom Berechnen des Urlaubszuschusses bis zu den korrekten Sozialversicherungsbeiträgen.

  • Verwaltung: Wir managen den gesamten Benefits-Prozess. Dazu gehören die Anmeldung der Mitarbeitenden, die Bearbeitung von Ansprüchen und die Beantwortung von Fragen.

  • Marktkenntnis: Wir verstehen, welche Benefits in Ihrer Branche üblich sind. Das hilft Ihnen, ein attraktives Paket zu erstellen, um die besten Mitarbeitenden zu gewinnen und zu halten.

  • Einfachheit: Sie erhalten eine einzige einfache Rechnung für alle Beschäftigungskosten, inklusive Gehalt und Benefits. Wir kümmern uns um den Rest.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, statt auf die Navigation durch komplexe lokale Gesetze.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Brasilien

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Kündigung und Offboarding in Brasilien

Die Beendigung eines Mitarbeiters in Brasilien erfordert einen strukturierten Prozess. Sie können einen Vertrag jederzeit kündigen, solange Sie die Regeln für Kündigungsfristen und Abfindungen einhalten. Die Kündigung muss schriftlich, datiert und unterschrieben sein. Das brasilianische Arbeitsrecht erlaubt eine Kündigung mit oder ohne Grund.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitenden eine Kündigungsfrist gewähren, bevor ihr Vertrag endet. Die Standardkündigungsfrist beträgt 30 Tage. Für jedes Jahr, das ein Mitarbeitender für Ihr Unternehmen gearbeitet hat, fügen Sie zusätzliche drei Tage Kündigungsfrist hinzu. Dies kann bis zu maximal 90 Tagen gehen.

In einigen Fällen können Sie einen Mitarbeitenden aus wichtigem Grund ohne Kündigungsfrist kündigen. Dies betrifft in der Regel schwerwiegendes Fehlverhalten, wie einen absichtlichen Verstoß gegen vertrauliche Informationen.

Separat gilt für befristete Verträge (Contrato por Prazo Determinado), die vorzeitig ohne wichtigen Grund beendet werden, dass die kündigende Partei dem anderen Teil in der Regel eine Entschädigung in Höhe von bis zu 50% des verbleibenden Gehalts bis zum ursprünglichen Ende des Vertrags schuldet — dies unterscheidet sich von der oben genannten Kündigungsfristregel und gilt nicht für ordentliche Kündigungen unbefristeter Verträge.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeitenden ohne Grund kündigen, hat dieser Anspruch auf mehrere Zahlungen. Diese Zahlungen umfassen:

  • Sein endgültiges Gehalt für die gearbeitete Zeit.

  • Ungenutzten Urlaub, zuzüglich eines Urlaubsbonus.

  • Einen anteiligen Betrag seines 13. Monatsgehalts.

  • Sein Guthaben aus dem Government Severance Indemnity Fund (FGTS).

  • Zusätzlich 40 % des Gesamtbetrags, der während seiner Anstellung in seinen FGTS-Fonds eingezahlt wurde.

Mitarbeitende, die kündigen, haben Anspruch auf ihre angesammelten Leistungen, jedoch nicht auf die FGTS-Auszahlung oder Arbeitslosengelder. Wenn ein Mitarbeitender kündigt und nicht seine Kündigungsfrist arbeitet, können Sie einen Monat Gehalt von seiner letzten Zahlung abziehen.

Wie Rivermate compliant Austritte abwickelt

Die Kündigung eines Mitarbeitenden in einem anderen Land kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass alles rechtskonform gemäß brasilianischem Recht abläuft.

So gehen wir vor:

  • Dokumentation: Wir erstellen und verwalten alle nötigen Kündigungsdokumente. Dazu gehören das Kündigungsschreiben und Formulare für Arbeitslosengeld.

  • Berechnungen: Wir kalkulieren alle Abschlagszahlungen, einschließlich Abfindung, aufgelaufener Urlaubstage und Boni.

  • Compliance: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses den neuesten Arbeitsvorschriften entspricht.

Wir kümmern uns um die Details, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Visum und Arbeitserlaubnisse in Brasilien

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Brasilien ist für jedes Unternehmen, das ausländisches Talent einstellen möchte, unerlässlich. Der Prozess umfasst mehrere Regierungsbehörden: Das Ministry of Justice and Public Security gewährt die Aufenthaltserlaubnis, brasilianische Konsulate (unter dem Ministry of Foreign Affairs) stellen das Visum aus, und die Federal Police kümmern sich nach der Ankunft um die Registrierung. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, den Antragsprozess für ihre Mitarbeiter einzuleiten. Ausländische Staatsangehörige benötigen in der Regel eine geeignete Aufenthaltserlaubnis und, wenn sie aus dem Ausland beantragen, das entsprechende Visum — die genauen Schritte hängen von der Visakategorie und davon ab, ob der Antrag aus dem In- oder Ausland gestellt wird.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, Mitarbeiter in Brasilien zu beschäftigen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Sie übernehmen die Visa-Sponsoring, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die richtigen Arbeitserlaubnisse besitzen. Dies vereinfacht den Prozess und hilft Ihnen, die brasilianischen Arbeitsgesetze einzuhalten.

Das gängigste Arbeitsvisum ist das Temporary Work Visa (VITEM V). Es ist in der Regel bis zu zwei Jahre gültig und gilt für ausländische Staatsangehörige mit einem brasilianischen Arbeitsvertrag. Ein EOR, der als rechtlicher Arbeitgeber des Mitarbeiters nach brasilianischem Recht auftritt, kann möglicherweise die Sponsoring für dieses Visum unterstützen oder koordinieren — aber ob dies möglich ist, hängt von der Visakategorie und der speziellen Beschäftigungsstruktur ab.

Bitte beachten Sie, dass Brasilien Regeln hat, wie viele ausländische Mitarbeiter ein Unternehmen beschäftigen darf. Nach CLT Arts. 352–354 müssen Unternehmen mit drei oder mehr Mitarbeitern in der Regel mindestens zwei Drittel ihrer Belegschaft und Gehaltsliste brasilianisch sein, mit einigen Ausnahmen für bestimmte Branchen und spezialisierte technische Rollen. Das bedeutet, dass Sie die Beschäftigung eines ausländischen Arbeitnehmers gegenüber einem lokalen Kandidaten rechtfertigen müssen.

Hier sind einige der Visakategorien, bei denen Ihnen ein EOR helfen kann:

  • Temporary Work Visas: Für Mitarbeiter mit einem lokalen Vertrag.

  • Intra-Company Transfer Visas: Für die Versetzung von Mitarbeitern aus einem anderen Land.

  • Permanent Work Visas: Für langfristige oder strategische Schlüsselrollen.

Einhaltung bei Geschäftsreisen

Für Kurzzeitgeschäftsreisen benötigen Sie möglicherweise ein Visitor Visa (VIVIS). Dieses Visum ist für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Vertragsunterzeichnung oder Firmenevents gedacht. Während dieses Visums dürfen Sie keine Zahlungen von einem brasilianischen Unternehmen erhalten. Der Aufenthalt ist in der Regel auf 90 Tage begrenzt.

Ab dem 10. April 2025 benötigen Staatsbürger aus den Vereinigten Staaten, Australien und Kanada ein Visitor Visa, um nach Brasilien zu reisen. Sie können das e-Visa online beantragen. Das Verfahren ist darauf ausgelegt, schnell und unkompliziert zu sein.

Hier sind die allgemeinen Anforderungen für die Beantragung eines Business Visa:

  • Ein gültiger Reisepass

  • Ein Hin- und Rückflugticket oder eine Reiseroute

  • Ein Geschäftsbrief Ihres Unternehmens, der den Zweck Ihrer Reise erklärt

  • Ein Einladungsschreiben des Unternehmens in Brasilien

Überprüfen Sie stets die neuesten Anforderungen bei der nächsten brasilianischen Botschaft oder Konsulat, bevor Sie reisen.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Brasilien

Die Beschaffung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: Bestimmung der richtigen Visakategorie, Vorbereitung der Unterlagen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers, Abstimmung mit lokalen Behörden und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Regelungen. Unsere Vor-Ort-Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie über jeden Meilenstein auf dem Laufenden, sodass Ihre Einstellung pünktlich — rechtlich und zuversichtlich — beginnen kann.

Häufig gestellte Fragen zu EOR in Brasilien

Geschrieben von

Martijn Voogt

Martijn Voogt

Martijn ist Account Executive bei Rivermate und verfügt über mehrere Jahre Erfahrung im Bereich EOR und globales HR. Er arbeitet mit Unternehmen, die international expandieren, und unterstützt sie dabei, grenzüberschreitende Beschäftigung, Compliance und lokale Arbeitsgesetze zu navigieren, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen. Sein Fokus liegt auf dem Aufbau skalierbarer Vertriebsprozesse und der Förderung sowohl inbound- als auch outbound-Wachstums, wobei er eng mit SDRs, Account Managern und Customer Success-Teams zusammenarbeitet, um eine starke Customer Journey zu gewährleisten. Er war aktiv an der Gestaltung der Outbound-Strategie und der Optimierung der Markteintrittsstrategie beteiligt, unter Einsatz von Tools wie Pipedrive, Apollo und Clay, und berät regelmäßig Kunden zu Best Practices im Bereich EOR sowie zu globalen Einstellungsstrategien.

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Sebastien Wakim

Sebastien Wakim

Sébastien Wakim ist CEO von Rivermate und leitet die Hightekers-Gruppe seit 2024. Als frühes Uber-Mitglied hat er die Betriebsläufe des Unternehmens in mehreren MENA-Märkten aufgebaut und skaliert, bevor er Führungspositionen bei OLX Group innehatte. Später war er Mitbegründer von Wisewell, einem Wasser-Technologie-Unternehmen mit Aktivitäten in den USA und im GGC. Er besitzt einen MBA von der Columbia Business School und einen MS in Ingenieurwissenschaften von der UC Berkeley.

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