Arbeitsgenehmigungen und Visa in Brasilien

Arbeitserlaubnisse und Visa in Brasilien: Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Brasilien ist die größte Volkswirtschaft Lateinamerikas, geprägt von robustem Wachstum und einem dynamischen Privatsektor. In den letzten Jahren verzeichnete das BIP-Wachstum jährlich über 3 %, wobei Branchen wie Technologie, Ingenieurwesen, Landwirtschaft und Dienstleistungen intensiv um qualifizierte Fachkräfte konkurrieren. Ein enger Arbeitsmarkt und rekordniedrige Arbeitslosigkeit haben dazu geführt, dass 60 % der brasilianischen Unternehmen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Fachkräfte einzustellen oder zu halten. In diesem Umfeld wenden sich Arbeitgeber häufig an globale Talente.

Allerdings erfordert die Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte eine sorgfältige Einhaltung der Einwanderungsvorschriften. Nach brasilianischem Recht muss jeder ausländische Staatsbürger, der vor Ort arbeitet, die entsprechenden Visa und Genehmigungen besitzen. Verstöße können zu hohen Geldstrafen, rechtlicher Haftung oder sogar Abschiebung führen. Für Arbeitgeber ist es entscheidend, die Visa-Regeln Brasiliens zu verstehen, um Verzögerungen oder Risiken zu vermeiden. Dieser Leitfaden erklärt, wer ein Arbeitserlaubnis benötigt, die wichtigsten Visa-Kategorien, Arbeitgeberpflichten und bewährte Praktiken für eine erfolgreiche Umsiedlung von Mitarbeitern nach Brasilien.

Wer benötigt ein brasilianisches Visum oder eine Arbeitserlaubnis?

Brasilianische Staatsbürger und ausländische Staatsangehörige mit dauerhaftem Aufenthaltsstatus können frei in Brasilien leben und arbeiten, ohne eine zusätzliche Erlaubnis. Im Gegensatz dazu müssen alle anderen ausländischen Staatsangehörigen ein entsprechendes Visum erhalten, um jegliche Arbeitsaktivitäten im Land ausüben zu dürfen. In der Praxis bedeutet dies, dass fast jeder nicht-brasilianische Mitarbeiter, selbst aus Visum-freien Ländern, vor Arbeitsbeginn in Brasilien ein Arbeitserlaubnis benötigen. Besucher auf kurzer Tourist- oder Geschäftsreise (z.B. für Meetings oder Konferenzen) dürfen keine bezahlte Arbeit verrichten; nur ausländische Staatsangehörige, die mit einem Arbeitserlaubnis oder bestimmten Sondervisa einreisen, dürfen legal arbeiten.

Brasilien bietet einigen Nationalitäten Visa-Vorteile; beispielsweise können Staatsangehörige der Mercosur-Mitgliedsländer (wie Argentinien, Paraguay und Uruguay) eine vereinfachte temporäre Aufenthaltserlaubnis beantragen, um in Brasilien zu leben und zu arbeiten. Auch in diesen Fällen müssen Arbeitgeber in der Regel den Arbeitnehmer formell registrieren. Die Quintessenz lautet: Wenn Sie jemanden von außerhalb Brasiliens für eine Arbeit, auch remote aus Brasilien, einstellen, planen Sie, eine Arbeitserlaubnis oder eine entsprechende Aufenthaltsgenehmigung für ihn zu beantragen.

Für Mitarbeiter, die bereits eine rechtmäßige brasilianische Daueraufenthaltsgenehmigung besitzen, ist keine zusätzliche Visa erforderlich. Der Arbeitgeber muss sie jedoch weiterhin ordnungsgemäß für Steuer- und Arbeitszwecke registrieren, genau wie eine brasilianische Einstellung.

Wichtige brasilianische Arbeitserlaubnisarten

Brasilien bietet mehrere Visa-Kategorien, die Ausländern die Arbeit ermöglichen. Arbeitgeber sollten die wichtigsten Arten von Arbeitserlaubnissen kennen, die wahrscheinlich zutreffen:

Temporäres Arbeitervisum (VITEM V) für Brasilien

Dies ist das gebräuchlichste Arbeitervisum für ausländische Mitarbeiter im Rahmen eines brasilianischen Arbeitsvertrags. Es wird für einen festgelegten Zeitraum ausgestellt, in der Regel bis zu zwei Jahre, mit einer möglichen zweijährigen Verlängerung, und kann von Fachkräften für bestimmte Rollen genutzt werden. Zum Beispiel würden Ingenieure, Techniker, Forscher, Berater oder qualifizierte Spezialisten, die auf einem formellen brasilianischen Arbeitsvertrag eingestellt werden, das VITEM V verwenden.

Die Antragsteller müssen einen gültigen Arbeitsvertrag oder ein Angebotsschreiben vorlegen, und der brasilianische Arbeitgeber fungiert als Visumsponsor. Nach etwa vier Jahren mit VITEM V können Mitarbeiter die Qualifikation für einen Wechsel zu einem Daueraufenthaltsvisum erwerben. Unter VITEM V muss eine bestehende brasilianische Einheit zunächst eine Aufenthaltsgenehmigung beim brasilianischen Justizministerium beantragen, bevor das Visum von einem Konsulat ausgestellt wird.

Digital Nomad (Remote Work) Visum für Brasilien

Eingeführt im Jahr 2022, erlaubt dieses brasilianische Visum Ausländern, in Brasilien zu leben, während sie remote für einen ausländischen Arbeitgeber arbeiten. Es richtet sich speziell an digitale Nomaden und Remote-Auftragnehmer, nicht an solche, die bei einer brasilianischen Firma angestellt sind. Der Antragsteller muss Nachweise über eine laufende Remote-Beschäftigung oder einen Vertrag mit einer ausländischen Firma, ausreichendes Einkommen über einem Mindestbetrag, eine Krankenversicherung und ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.

Das Digital Nomad Visum (VITEM XIV) gewährt einen Aufenthalt von bis zu einem Jahr, der um ein weiteres Jahr verlängert werden kann. Arbeitgeber „sponsern“ dieses Visum in der Regel nicht; es wird vom Arbeitnehmer direkt als unabhängiger Einwohner beantragt. Falls Ihr Unternehmen jedoch formell jemanden umzieht, um für Sie in Brasilien zu arbeiten, während er weiterhin auf Ihrer ausländischen Gehaltsliste bleibt, könnte dieses Visum relevant sein.

Intra-Unternehmen-Transfer (Multinational Transfer) Visum für Brasilien

Multinationale Unternehmen, die Mitarbeiter zwischen Büros versetzen, verwenden häufig diese Kategorie. Das intra-Unternehmen-Transfer-Visum ist im Wesentlichen eine Unterart des Arbeitervisums, das sich an Führungskräfte, Manager oder Spezialisten derselben Unternehmensgruppe richtet. Es erlaubt einem ausländischen Mitarbeiter, in einer brasilianischen Niederlassung, Tochtergesellschaft oder Affiliate seines bestehenden Arbeitgebers zu arbeiten.

Die Anspruchsvoraussetzungen sind in der Regel, dass die Person vor dem Transfer eine bestimmte Zeit beim Unternehmen beschäftigt war (meist mindestens ein Jahr) und eine hochrangige Rolle übernimmt. Die brasilianische Sponsor-Entität muss weiterhin die erforderlichen Genehmigungen einholen, wie bei VITEM V. In der Praxis fallen intra-Unternehmen-Transfers oft unter den allgemeinen VITEM V-Prozess, aber internationale Firmen sollten den intra-Transfer-Kontext bei der Antragstellung erwähnen.

Dauerhaftes Arbeitervisum (Daueraufenthaltsvisum) für Brasilien

Für langfristige Positionen streben viele Arbeitgeber sofort ein Daueraufenthaltsvisum (manchmal auch VIPER-Visum genannt) an. Dieses wird hochqualifizierten Fachkräften, Führungskräften, Direktoren oder bedeutenden Investoren gewährt, deren erwarteter Aufenthalt langfristig ist. Beispiele sind technische Spezialisten, Universitätsforscher oder Firmenleiter, die für mehrjährige Einsätze kommen.

Ein Daueraufenthaltsvisum erfordert einen brasilianischen Sponsor und in der Regel den Nachweis außergewöhnlicher Fachkenntnisse oder einer erheblichen Investition in Brasilien. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen einen Geschäftsführer für ein dauerhaftes Visum sponsern, wenn dieser unbefristet in Brasilien tätig sein wird. Das Daueraufenthaltsvisum gewährt sofort die Daueraufenthaltsgenehmigung und ist somit ideal für langfristige Verpflichtungen.

Sponsoring-Prozess und Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers in Brasilien

Das brasilianische Einwanderungsrecht verlangt, dass der Arbeitgeber (oder die gastgebende Einheit) eine aktive Rolle bei der Unterstützung eines ausländischen Mitarbeiters übernimmt. Die wichtigsten Schritte und Verantwortlichkeiten sind:

Vorbereitung eines formellen Arbeitsvertrags in Brasilien

Der Prozess beginnt in der Regel wie bei jeder lokalen Einstellung: Der Arbeitgeber stellt ein schriftliches Jobangebot oder einen Vertrag auf Portugiesisch aus, der Gehalt, Aufgaben, Dauer und Leistungen detailliert beschreibt. Dieser Vertrag muss den brasilianischen Arbeitsgesetzen (CLT) entsprechen, inklusive Regelungen zu Arbeitszeiten, Urlaub und FGTS-Beiträgen. Das Unternehmen sollte in Brasilien registriert sein (CNPJ-Nummer) und die Befugnis haben, Mitarbeiter einzustellen, etwa durch eine Gesellschaft, Niederlassung oder Vertretung.

Beantragung einer vorherigen Arbeitserlaubnis in Brasilien

Bevor das Konsulat das Arbeitervisum ausstellen kann, muss der brasilianische Arbeitgeber eine „Vorherige Aufenthaltsgenehmigung“ (Autorização de Residência Prévia) bei der Bundesbehörde beantragen. Dies erfolgt online über das brasilianische Einwanderungsportal (MIGRANTEWEB 2.0), verwaltet vom Justiz- und Sicherheitsministerium. Der Arbeitgeber reicht den Arbeitsvertrag sowie verschiedene unterstützende Dokumente ein, z.B. Firmenregistrierung, Finanzberichte und Qualifikationen des Kandidaten. Die Einwanderungsbehörde des Justizministeriums prüft den Antrag und entscheidet über die Genehmigung. Diese Genehmigung ist im Wesentlichen die Zustimmung zur Einstellung des Ausländers und gilt nach Erteilung für 6 Monate.

Einhaltung der normativen Anforderungen in Brasilien

Brasilianische Vorschriften verlangen oft den Nachweis, dass das berufliche Profil des ausländischen Mitarbeiters tatsächlich zum Job passt und in vielen Fällen, dass kein geeigneter brasilianischer Kandidat vorhanden ist. In der Praxis müssen Unternehmen manchmal erklären, warum der Ausländer unverzichtbar ist, und können aufgefordert werden, eine Schulung lokaler Arbeitskräfte im Laufe der Zeit zuzusichern. Kürzlich verabschiedete Einwanderungsbeschlüsse legen spezifische Kriterien für verschiedene Rollen fest. Daher ist es wichtig, eine klare Begründung und Nachweise (Zertifikate, Lebenslauf, Fachkenntnisse) vorzulegen, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden.

Visumantrag beim brasilianischen Konsulat

Nach Genehmigung der Arbeitserlaubnis durch das Ministerium erhält das Unternehmen eine Benachrichtigung (und eine offizielle Nummer). Der nächste Schritt ist, dass der Mitarbeiter beim brasilianischen Konsulat im Heimatland einen Antrag auf ein Visum stellt. Das Unternehmen hilft meist bei der Sammlung der Antragsformulare, Zahlungsbelege und erforderlichen Dokumente, wie Passkopie, Fotos, polizeiliches Führungszeugnis, Arbeitsvertrag und Nachweis der Genehmigung. Das Konsulat prüft die Genehmigungsliste, die von Brasilien veröffentlicht wird. Ist alles in Ordnung, stellen sie den VITEM-Visasticker im Pass des Mitarbeiters aus. Auch EU-Bürger, die kurzfristig arbeiten, benötigen dieses Visum, da Kurzaufenthalte für Tourismus oder Geschäftsreisen kein Visum mehr erfordern.

Koordination mit brasilianischen Regierungsstellen

Nach brasilianischem Recht sind drei Behörden am Prozess beteiligt: das Justizministerium (erteilt die Genehmigung), das Außenministerium (stellt das Visum bei Konsulaten aus) und die Bundespolizei (registriert den Mitarbeiter bei der Ankunft). Arbeitgeber sollten bereit sein, mit jeder Stelle bei Bedarf Kontakt aufzunehmen. Zum Beispiel hilft der Arbeitgeber oft bei der Anmeldung bei der Bundespolizei, indem er den Termin für die Registrierung des Ausländers zur Ausstellung einer Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) und RNM-Nummer bei einer Polizeistation organisiert.

Laufende Einhaltung der Vorschriften in Brasilien

Auch nach Erteilung des Visums bleibt der Arbeitgeber verantwortlich für die rechtmäßige Statushaltung in Brasilien. Wenn sich die Situation des Mitarbeiters ändert (z.B. Jobwechsel, Gehaltsanpassung, Ende des Vertrags oder Kündigung), muss der Arbeitgeber die Einwanderungsbehörden informieren oder eine neue Genehmigung beantragen. Das Arbeitervisum kann widerrufen werden, wenn die Bedingungen nicht erfüllt werden. Ebenso muss das Unternehmen bei Überschreitung des Visumszeitraums entweder bei der Statusumwandlung helfen (z.B. Antrag auf neuen Aufenthalt aus Brasilien heraus) oder die Ausreise sicherstellen, um Strafen zu vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Prozess der Umsiedlung internationaler Mitarbeiter nach Brasilien

Stellenangebot & Vertrag in Brasilien

Unterbreiten Sie ein formelles Angebot und schließen Sie einen brasilianischen Arbeitsvertrag auf Portugiesisch ab. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag alle üblichen CLT-Bedingungen enthält, wie Stellenbezeichnung, Gehalt, Arbeitszeiten, Leistungen und FGTS-Beiträge. Dieser Vertrag dient später als Nachweis für die Visumantragstellung.

Beantragung der Arbeitserlaubnis in Brasilien

Der Arbeitgeber reicht den Vertrag und die Unternehmensdokumente über MIGRANTEWEB ein, um die „Residência Prévia“ für die Beschäftigung zu beantragen. Dies erfolgt online beim Justizministerium. Übersetzungen bei Bedarf beifügen und etwaige Gebühren bezahlen. Die Regierung prüft den Antrag und entscheidet in der Regel innerhalb weniger Wochen bis Monate. Bei Genehmigung wird eine offizielle Nummer ausgestellt, die 6 Monate gültig ist.

Visumantrag durch den Mitarbeiter in Brasilien

Nach Erteilung der vorherigen Genehmigung beantragt der Mitarbeiter beim brasilianischen Konsulat im Ausland. Er reicht das Visumantragsformular sowie die erforderlichen Dokumente ein: gültiger Pass, Passfotos, Nachweis des Wohnsitzes, Arbeitsvertrag, polizeiliches Führungszeugnis, Diplome und die Genehmigungsnummer. Das Unternehmen hilft oft bei der Überprüfung der Unterlagen. Nach Genehmigung stellt das Konsulat ein VITEM-Arbeitervisum für die Einreise nach Brasilien aus.

Reise und Registrierung bei der Bundespolizei in Brasilien

Der Mitarbeiter reist nach Brasilien, meist vor Ablauf der Genehmigung. Innerhalb von 90 Tagen nach Ankunft muss er sich bei einer Polizeistation in Brasilien registrieren. Dort legt er Einwanderungsdokumente (Visum und Genehmigungsbenachrichtigung), Fingerabdrücke und Fotos vor. Die Bundespolizei stellt dem ausländischen Arbeiter eine Registro Nacional Migratório (RNM) und die CRNM-Karte aus, die als lokale ID für die Arbeit dient. Der Arbeitgeber kann bei dieser Registrierung assistieren oder sie erleichtern.

Gehaltsabrechnung und arbeitsrechtliche Formalitäten in Brasilien

Abschließend registriert der Arbeitgeber den neuen Mitarbeiter im brasilianischen Gehalts- und Arbeitssystem. Dazu gehört die Anmeldung bei der eSocial-Plattform, die Ausstellung einer digitalen Arbeitserlaubnis (CTPS Digital oder CRNM-Daten) und die Meldung der Beschäftigung beim Arbeitsministerium. Der Arbeitgeber muss die Sozialabgaben (INSS, FGTS, Einkommensteuer) bereits bei der ersten Gehaltszahlung einbehalten und abführen. Der ausländische Mitarbeiter arbeitet jetzt wie jeder brasilianische Angestellte mit lokalem Gehalt und Leistungen.

Pflichten des Arbeitgebers hinsichtlich Einhaltung und Dokumentation in Brasilien

Sobald der ausländische Mitarbeiter in Brasilien ist, übernimmt der Arbeitgeber die gleichen rechtlichen Verpflichtungen wie bei jeder inländischen Einstellung, plus einige zusätzliche Formalitäten:

Arbeitsregistrierung in Brasilien

Registrieren Sie den Mitarbeiter im eSocial-System, Brasiliens einheitlichem Gehalts- und Arbeitssystem, am tatsächlichen Startdatum. Stellen Sie die Carteira de Trabalho Digital des Mitarbeiters aus, die jetzt die RNM-Nummer anstelle eines alten Arbeitsbuchs verwendet.

Steuern und Sozialabgaben in Brasilien

Brasilianische Arbeitgeber müssen auf jeden Gehaltsscheck verschiedene Steuern einbehalten und abführen. Dazu gehören INSS (Sozialversicherung) Beiträge (eine gemeinsame Abgabe, etwa 8–20 % vom Arbeitgeber plus 8–11 % vom Arbeitnehmer, abhängig vom Gehalt) und IRRF (Einkommensteuer) auf Löhne. Diese werden durch Gehaltsabzüge an die Steuerbehörden abgeführt.

FGTS-Einzahlungen in Brasilien

Arbeitgeber müssen 8 % des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters in ein vom Staat verwaltetes Abfindungsfonds-Konto (FGTS) einzahlen. FGTS ist eine verpflichtende Leistung für alle Arbeitnehmer, auch für Ausländer. Monatlich meldet eine GFIP- oder eSocial-Einreichung das Gehalt und die FGTS-Einzahlung an die Caixa Econômica Federal.

Weitere Leistungen in Brasilien

Ausländische Mitarbeiter haben Anspruch auf die gleichen Leistungen wie brasilianische Arbeitnehmer. Dazu gehören ein 13. Monatsgehalt (Jahresbonus zu Weihnachten), bezahlter Urlaub (und Urlaubsgeld), FGTS auf das Gehalt und mehr als 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr. Der Arbeitgeber muss diese gesetzlichen Leistungen budgetieren.

Gewerkschafts- und Regierungsanmeldungen in Brasilien

Zahlen Sie etwaige Gewerkschafts- oder Pensionsbeiträge. Reichen Sie regelmäßige Gehaltsabrechnungen beim Arbeitsministerium ein (eSocial übernimmt dies). Zudem müssen branchenspezifische Vorschriften eingehalten werden.

Dokumentation in Brasilien

Bewahren Sie die Einwanderungsdokumente des Mitarbeiters auf (Kopie des Visums, der Genehmigung, RNM). Das brasilianische Recht schreibt vor, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und andere Unterlagen für bestimmte Zeiträume aufzubewahren.

Arbeitsstättenhinweise in Brasilien

Stellen Sie sicher, dass an den Arbeitsstätten aushängende Hinweise (zu Gesundheit & Sicherheit, Rechte usw.) die erforderlichen Sprachen für den Einwanderer enthalten, falls notwendig. Wichtig ist: In Brasilien haben Ausländer die gleichen Arbeitsrechte wie Einheimische. Sie können Ansprüche vor Arbeitsgerichten geltend machen wie Brasilianer. Daher sollten Arbeitgeber alle CLT-Pflichten, Entlohnungsregeln und Sicherheitsgesetze vollständig einhalten. Bei Verstößen drohen rechtliche Ansprüche.

Häufige Herausforderungen bei brasilianischer Einwanderung und wie Arbeitgeber sie überwinden können

Die Navigation durch Brasiliens Einwanderungsprozess kann herausfordernd sein. Einige häufige Hindernisse sind:

Langer, bürokratischer Prozess in Brasilien

Die Bearbeitung der Arbeitserlaubnis und des Visums kann mehrere Wochen oder Monate dauern. Das Justizministerium und die Konsulate sind oft überlastet, mit Berichten, die 1–3 Monate nur für die Genehmigung benötigen. Arbeitgeber sollten frühzeitig planen, mindestens 3–4 Monate vor dem gewünschten Starttermin beginnen.

Dokumentenanforderungen in Brasilien

Brasilianische Einwanderungsbehörden sind detailorientiert. Erwarten Sie Übersetzungen ins Portugiesische (Polizeiliche Führungszeugnisse, Diplome) und Apostillen, wo nötig. Schon kleine Fehler (Rechtschreibfehler bei Namen oder Passdaten) können den Antrag verzögern. Die Aufenthaltsgenehmigung ist nur sechs Monate gültig, daher ist eine zeitliche enge Planung notwendig; stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter rechtzeitig beim Konsulat beantragt.