Employer of Record in Belgien

Belgien ist ein einzigartiges Land im Zentrum der europäischen Wirtschafts- und Politik-Infrastruktur. Dies macht es zu einem der strategischsten Einstellungsmarkte auf dem Kontinent. An den Grenzen zu Frankreich, Deutschland, den Niederlanden und Luxemburg bietet Belgien Unternehmen starke grenzüberschreitende Handelspartner.

Brüssel, die Hauptstadt, beherbergt wichtige Operationen der Europäischen Union, die geholfen haben, eine mehrsprachige, international erfahrene Belegschaft zu schaffen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Arbeitgeber auf mehrsprachige Kandidaten treffen, die eine Kombination aus Französisch, Deutsch, Niederländisch und Englisch sprechen. Dies ermöglicht es Unternehmen, mehrere Märkte in Europa von einem Standort aus zu unterstützen.

Im Arbeitsmarkt gibt es eine starke Expertise in den Bereichen Policy-Erstellung, Finanzen, Technologie, Logistik, Pharmazie und professionelle Dienstleistungen.

Für ausländische Unternehmen bietet Belgien ein starkes KMU-Ökosystem neben multinationalen Unternehmen mit Hauptsitz dort. Qualifizierte Talente befinden sich in und um Großstädte wie Brüssel, Antwerpen (Europas größtes Logistikzentrum), Gent, Leuven und Lüttich (Centers für Biotech, Softwareentwicklung, Deep Tech und wissenschaftliche Forschung).

Einstellungen in Belgien erfordern eine lokale rechtliche Einheit und eine enge Beachtung der Beschäftigungsvorschriften. Es gibt umfangreiche Mitarbeiterschutzbestimmungen, kollektive Tarifverhandlungen und höhere Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer als im Rest Europas.

In einem Premium-, stark regulierten Markt wie Belgien kann es erhebliche Ressourcen erfordern, um den Eintritt in den Markt zu schaffen. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann den Prozess jedoch vereinfachen. Der EOR agiert als die lokale rechtliche Einheit in Belgien und beschäftigt Talente in Ihrem Auftrag, während Sie die tägliche Arbeitsbeziehung verwalten.

EOR-Dienstleistungen in Belgien werden häufig genutzt, um Supply-Chain-Manager, Q&A-Spezialisten, Softwareingenieure, Finanzcontroller und Logistikspezialisten einzustellen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Belgien funktioniert

Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Belgien ist ein unkomplizierter Prozess, der größere Hürden beim Markteintritt wie die Gründung einer lokalen Einheit beseitigt. So funktioniert es:

• Talente finden: Sie rekrutieren und wählen die Person, die Sie in Belgien einstellen möchten.
• Talente einstellen: Der EOR arbeitet mit Ihnen zusammen, um den Mitarbeiter in Belgien einzustellen. Er agiert als die lokale rechtliche Einheit und unterzeichnet den Arbeitsvertrag mit Ihrem Kandidaten.
• Mitarbeiter onboarden: Der EOR übernimmt alle Compliance- und Papierarbeit, um Ihren Mitarbeiter zu starten. Dieser Prozess dauert etwa 1 Woche, bei Einwanderung kann es bis zu 6 Wochen dauern.
• HR-Administration verwalten: Der EOR kümmert sich um monatliche Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Laut dem Bundesamt für Beschäftigung, Arbeit und Sozialdialog umfasst dies die Einhaltung aller belgischen Vorschriften (www.employment.belgium.be).
• Arbeitsbeziehung verwalten: Ihr neuer Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen, genau wie jedes andere Teammitglied. Sie verwalten die tägliche Beschäftigungsbeziehung.

Warum einen Employer of Record in Belgien nutzen

Die Nutzung eines EOR in Belgien bietet strategische Vorteile für eine schnelle und effiziente Geschäftserweiterung. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Rechtssicher handeln: Ein EOR sorgt für rechtskonforme Einstellungen auf einem hochregulierten Arbeitsmarkt.
• Zeit und Geld sparen: Die Einrichtung einer rechtlichen Einheit in einem neuen Land erfordert eine beträchtliche finanzielle Verpflichtung. Die Zusammenarbeit mit einem EOR reduziert sowohl den administrativen als auch den finanziellen Aufwand.
• Zugang zu Benefits: EORs können Ihren Mitarbeitern oft wettbewerbsfähige Benefits-Pakete bieten.
• Auf Ihr Geschäft fokussieren: Sie können sich auf die Ziele Ihres Unternehmens konzentrieren, während der EOR Ihre internationalen Beschäftigungsbedürfnisse übernimmt.

Die Einstellung einer internationalen Belegschaft erfordert ein gutes Verständnis der belgischen Arbeitsgesetze. Da der Arbeitsmarkt stark reguliert ist, beschäftigen belgische Unternehmen oft Fachkräfte, um die Einhaltung der Gehaltsabrechnungen und gesetzlichen Beiträge sicherzustellen.

Belgien gilt nicht als kostengünstiger Einstellungsmarkt. Die belgischen Sozialversicherungsbeiträge gehören zu den höchsten in Europa, und eine sorgfältige Verwaltung der Leistungen ist erforderlich, um steigende Beschäftigungskosten zu vermeiden. Dennoch ist es immer noch erschwinglicher als einige andere Länder wie Luxemburg, Dänemark und Norwegen.

Vergütung und Arbeitsregelungen in Belgien werden stark durch Joint Labor Committees und CBAs beeinflusst. Collectieve Arbeidsovereenkomsten (Kollektivverträge) sind rechtlich bindende Vereinbarungen, die mit Gewerkschaften ausgehandelt werden und jede Beschäftigungsentscheidung in Belgien beeinflussen. Arbeitgeber, die erstmals einstellen, sind manchmal überrascht darüber, wie unterschiedlich Löhne und Leistungen aufgrund dieser Vereinbarungen in den verschiedenen Regionen sein können.

Expertise-Einblick: Belgische Kandidaten bewerten Angebote häufig anhand der totalen Nettobezahlung anstelle des Bruttogehalts. Leistungen und Perks spielen eine große Rolle bei der Personalgewinnung, und Arbeitgeber, die mehr als die obligatorischen Leistungen anbieten, werden von Kandidaten bevorzugt.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge werden in Belgien bevorzugt und gelten als ein wesentliches Zeichen der Arbeitgeberbindung. Kandidaten wünschen eine klare Aufschlüsselung der Vergütung, einschließlich der Werte der Leistungen, und müssen ihr Nettogehalt kennen. Während Belgien eine hohe Lebensqualität bietet, ist es auch eines der teuersten Länder Europas zum Leben. Aus diesem Grund bevorzugen Kandidaten Angebote, die ihr Nettogehalt deutlich ausweisen.

Obwohl mündliche Arbeitsvereinbarungen in Belgien rechtlich bindend sein können, wird ein schriftlicher Vertrag dringend empfohlen, um Klarheit zu gewährleisten und Streitigkeiten zu vermeiden. Für bestimmte Arbeitsarten ist ein schriftlicher Vertrag verpflichtend. Dazu gehören:

• Befristete Verträge
• Teilzeitverträge
• Verträge für bestimmte Projekte
• Studentenverträge
• Zeitarbeit

Der Standardarbeitsvertrag in Belgien ist für eine unbefristete Dauer.

Expertise-Einblick: Ein entscheidender Punkt ist die Sprachvoraussetzung. Der Vertrag muss auf Niederländisch, Französisch oder Deutsch verfasst sein, abhängig vom Standort Ihrer Geschäftstätigkeit. In Brüssel sollte er je nach Sprache des Mitarbeiters entweder auf Französisch oder Niederländisch sein.

Ihre Arbeitsverträge sollten stets diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Stellenbeschreibung Eine klare Darstellung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Vergütung Details zum Gehalt, Boni und anderen Leistungen.
• Arbeitsstunden Die Standardarbeitszeiten und etwaige Überstundenregelungen.
• Startdatum Das offizielle Anfangsdatum des Arbeitsverhältnisses.
• Kündigungsfristen Die Verfahren und Fristen für die Beendigung des Vertrags.

Probezeit

Probezeiten sind in Belgien grundsätzlich nicht erlaubt. Das Einheitliche Beschäftigungsstatusgesetz hat im Jahr 2014 Probezeiten für die meisten Arbeitsverträge abgeschafft.

Ausnahmen von dieser Regel bestehen jedoch. Probezeiten sind weiterhin erlaubt für:

• Studentenverträge
• Temporäre Arbeiten
• Zeitarbeit über Agenturen

Arbeitsstunden & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Belgien beträgt 38 Stunden, die typischerweise auf eine fünf Tage währende Arbeitswoche verteilt sind. Das Gesetz beschränkt die Arbeitszeit im Allgemeinen auf maximal 8 Stunden pro Tag.

Jegliche Arbeitsstunden, die über die standardmäßigen 38 Stunden pro Woche hinausgehen, gelten als Überstunden und müssen kompensiert werden. Die Sätze für Überstundenvergütung sind:

Überstunden-Szenario	Vergütungssatz
Wochentage und Samstage	150 % des regulären Lohns
Sonntage und Feiertage	200 % des regulären Lohns

Alternativ zur Überstundenvergütung können Sie auch Freizeitausgleich anbieten.

Im Anfang des Jahres 2022 führte Belgien eine Reform des Arbeitsmarktes ein, die es den Beschäftigten ermöglicht, eine Vier-Tage-Woche zu beantragen. Dabei würden sie insgesamt 38 Stunden in vier längeren Arbeitstagen arbeiten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Belgien haben Anspruch auf 10 bezahlte Feiertage pro Jahr. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird dieser in der Regel durch einen freien Wochentag ersetzt.

Nationale Feiertage 2026

Datum	Feiertag
1. Januar	Neujahrstag
6. April	Ostermontag
1. Mai	Tag der Arbeit
14. Mai	Christi Himmelfahrt
25. Mai	Pfingstmontag
21. Juli	Belgischer Nationalfeiertag
15. August	Mariä Himmelfahrt
1. November	Aller Heiligen
11. November	Waffenstillstandstag
25. Dezember	Weihnachten

Zusätzlich zu den nationalen Feiertagen gibt es auch regionale Feiertage für die flämischen, französischen und deutschsprachigen Gemeinschaften.

Contractors in Belgien einstellen

Selbstständige Contractors (Indépendants auf Französisch / Zelfstandigen auf Niederländisch) sind in Belgien weit verbreitet und werden als wichtiger Bestandteil der Wirtschaft anerkannt. Ein bedeutender Anteil der Contractors ist Absolventen mit umfangreicher internationaler Erfahrung.

Contractors werden steuerlich als Selbstständige eingestuft. Sie müssen ihre Dienste wie ein Unternehmen in Rechnung stellen und ihre eigene Einkommensteuer zahlen. Selbstständige Arbeiter unterscheiden sich von Angestellten dadurch, dass sie einen gewissen Autonomiegrad gegenüber dem Auftraggeber bewahren. Das bedeutet, sie können kein Gehalt, keine Leistungen oder Werkzeuge vom Auftraggeber erhalten.

Wenn die Grenzen zwischen einem echten Contractor und einem Arbeitnehmer verschwimmen, steigt das Risiko der falschen Einstufung von Arbeitern. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, diese Risiken zu minimieren, indem sichergestellt wird, dass die Arbeitnehmer korrekt klassifiziert werden.

Belgische Vergütung und Gehaltsabrechnung sind stark reguliert, und aus diesem Grund vergeben viele lokale und internationale Unternehmen die Gehaltsabrechnung an Drittanbieter (bekannt als secrétariats sociaux / sociaal secretariaten). Während Arbeitgeber in Belgien für überragendes Talent einstellen, stellen sie manchmal fest, dass die Arbeitgeberkosten höher ausfallen als erwartet. Es wird empfohlen, dass ein erstmaliger Arbeitgeber vor der Einstellung im Land eine umfassende Kostenanalyse durchführt.

Experteneinsicht: Eine Zahlung des 14. Monatsgehalts ist in Belgien ziemlich üblich; daher sollten Arbeitgeber sicherstellen, dass die Gesamtkosten für die Vergütung diese Zahlung einschließen. Außerdem sind Gehaltserhöhungen keine Ermessensentscheidung; sie werden automatisch anhand der Inflationsrate des Landes angewandt.

Gehaltsabrechnungszyklen & Gehaltsstruktur

In Belgien ist der Gehaltsabrechnungsprozess unkompliziert und einheitlich.

• Monatliche Zahlungen: Sie zahlen Ihren Mitarbeitenden monatlich. Gehälter werden in der Regel am letzten Tag des Monats ausgezahlt.
• 13. Monatsgehalt: Den meisten Mitarbeitenden in Belgien steht ein „13. Monatsgehalt“ zu. Das ist ein zusätzliches Monatsgehalt, das normalerweise am Jahresende ausgezahlt wird. Einige Vereinbarungen beinhalten sogar eine partielle Zahlung im 14. Monat. Wenn ein Mitarbeitender kein volles Kalenderjahr gearbeitet hat, wird diese Zahlung anteilig berechnet.
• Urlaubsgeld: Mitarbeitende erhalten außerdem ein Urlaubsgeld. Dieses ist vom 13. Monatsgehalt getrennt und wird typischerweise gezahlt, wenn der Mitarbeitende seinen Haupturlaub nimmt. Es wird mit 92 % des Bruttomonatsgehalts berechnet.

Überstunden & Mindestlöhne

Arbeitszeiten und Bezahlung sind gesetzlich klar geregelt.

• Standardstunden: Eine normale Arbeitswoche in Belgien umfasst 38 Stunden, mit einer allgemeinen Höchstarbeitszeit von 8 Stunden pro Tag.
• Überstunden: Wenn Ihre Mitarbeitenden über diese Stunden hinaus arbeiten, müssen Sie diese mit Überstundenvergütung entgelten. Der Satz beträgt 50 % zusätzlich für Arbeit an Wochentagen und Samstagen sowie 100 % für Sonntage und Feiertage.
• Mindestlohn: Belgien hat einen nationalen Mindestlohn, den sogenannten Guaranteed Average Minimum Monthly Income (GAMMI). Ab dem 1. Januar 2026 beträgt dieser €2.154,11 pro Monat für Arbeitnehmer ab 18 Jahren. Viele Branchen haben jedoch eigene Tarifverträge, die höhere Mindestlöhne festlegen.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen für Ihre Mitarbeitenden. Diese Beiträge finanzieren die Gesundheitsversorgung, Renten und Arbeitslosengeld.

Beitrag	Rate
Sozialversicherung	ca. 25 % - 27 % des Bruttogehalts des Mitarbeitenden

Hinweis: Ab dem 1. Juli 2025 gilt bei einem Gehalt des Mitarbeitenden über €85.000 pro Quartal eine Obergrenze für die Arbeitgeber-Sozialversicherungsbeiträge. Beiträge sind auf den Anteil des Gehalts oberhalb dieser Grenze befreit.

Mitarbeitendensteuern und -abzüge

Ihre Mitarbeitenden leisten ebenfalls Beiträge zum Sozialversicherungssystem und zahlen Einkommensteuer.

Abzug	Rate	Hinweise
Sozialversicherung	13,07 % des Bruttogehalts	Dies ist ein Standardtarif ohne Einkommensobergrenze.
Spezielle Sozialversicherung	€9,30 bis €60,94 pro Monat	Dies ist ein zusätzlicher Beitrag, der auf das Familieneinkommen basiert.
Einkommensteuer	progressive Raten von 25 % bis 50 %	Der Steuersatz steigt mit dem Einkommen des Mitarbeitenden.

In Belgien finden Sie ein starkes System von Mitarbeiterleistungen und Urlaubsansprüchen. Dieses wird durch Regierungsrecht und Tarifverträge geprägt. Das Ziel ist, eine solide Unterstützung für Mitarbeiter zu bieten, die Gesundheit, Familie und Work-Life-Balance abdecken.

Gesetzlicher Urlaub

Das belgische Recht sieht mehrere Arten von bezahltem Urlaub vor.

• Jahresurlaub Mitarbeitende mit einer Fünf-Tage-Woche erhalten mindestens 20 bezahlte freie Tage pro Jahr. Diejenigen, die eine Sechs-Tage-Woche arbeiten, haben Anspruch auf 24 Tage. Diese Zeit basiert auf der Anzahl der Monate, die Sie im vorherigen Kalenderjahr gearbeitet haben.
• Krankheit Wenn Sie krank werden, zahlt Ihr Arbeitgeber Ihr volles Gehalt für die ersten 30 Tage. Danach übernimmt die Krankenkasse eine Bezahlung zu einem reduzierten Satz. Sie benötigen ein ärztliches Attest zur Bestätigung Ihrer Krankheit.
• Mutterschaftsurlaub Schwangere Mütter erhalten 15 Wochen bezahlten Urlaub. Dieser kann bei Mehrlingsgeburten verlängert werden. Die Bezahlung wird durch Sozialversicherungsleistungen gedeckt.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf 20 Tage bezahlten Urlaub. Dieser muss innerhalb der ersten vier Monate nach der Geburt des Kindes genommen werden. Die ersten drei Tage werden vom Arbeitgeber bezahlt, der Rest wird durch die öffentliche Krankenversicherung abgedeckt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Belgien beobachtet zehn offizielle Feiertage. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, müssen Arbeitgeber einen Ersatzruhetag gewähren. Es gibt auch Feiertage, die spezifisch für die verschiedenen Sprachgemeinschaften sind.

Datum	Feiertag	Region
1. Januar	Neujahr	National
21. April 2025	Ostermontag	National
1. Mai	Tag der Arbeit	National
8. Mai	Iris-Festival	Brüssel-Hauptstadt
29. Mai 2025	Christi Himmelfahrt	National
9. Juni 2025	Pfingstmontag	National
11. Juli	Tag der Flämischen Gemeinschaft	Flämische Gemeinschaft
21. Juli	Belgischer Nationalfeiertag	National
15. August	Mariä Himmelfahrt	National
27. September	Tag der Französischsprachigen Gemeinschaft	Französische Gemeinschaft
1. November	Allerheiligen	National
11. November	Waffenstillstandstag	National
15. November	Tag der Deutschsprachigen Gemeinschaft	Deutschsprachige Gemeinschaft
25. Dezember	Weihnachten	National

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Unternehmen in Belgien bieten zusätzliche Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus an. Diese helfen, talentierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Gesetzliche Leistungen	Nicht-gesetzliche (zusätzliche) Leistungen
Sozialversicherungsbeiträge	Private Kranken- und Krankenhausversicherung
Mindestens 20 Tage Jahresurlaub	Zusätzliche Urlaubstage
10 Feiertage	Essensgutscheine
Krankengeld	Firmenwagen
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub	Zusätzliche Rentenpläne
Unfallversicherung am Arbeitsplatz	Fitness- oder Wellnesszuschüsse

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Belgien. Wir übernehmen die gesamte administrative Arbeit der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen. Dies umfasst alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der verpflichtenden Sozialversicherung bis hin zur Beschaffung und Verwaltung beliebter zusätzlicher Leistungen.

Wir stellen sicher, dass Ihr Leistungspaket allen lokalen Gesetzen und Tarifverträgen entspricht. Das spart Ihnen Zeit und reduziert das Risiko. Sie können Ihrem Team in Belgien großartige Benefits anbieten, ohne den Kopfzerbrechen, sie selbst verwalten zu müssen.

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Belgien beinhaltet einen strukturierten Prozess. Dabei müssen Sie bestimmte gesetzliche Regeln einhalten. Dies gewährleistet eine faire und rechtskonforme Trennung für alle Beteiligten. Der Prozess umfasst alles von der Kündigung bis zu den Schlusszahlungen. Eine korrekte Abwicklung schützt Ihr Unternehmen und respektiert den Mitarbeiter.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Belgien beenden, ist in der Regel eine Kündigungsfrist erforderlich. Dies ist ein wichtiger Bestandteil des belgischen Arbeitsrechts. Die Länge der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Für Verträge, die nach dem 1. Januar 2014 begonnen haben, sind die Kündigungsfristen standardisiert. Dies macht es sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter klarer. Hier einige Beispiele für die Kündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

Dauer der Beschäftigung	Kündigungsfrist
Weniger als 3 Monate	1 Woche
6 bis 9 Monate	6 Wochen
9 bis 12 Monate	7 Wochen
2 Jahre	12 Wochen

Sie müssen die Kündigung schriftlich mitteilen. Dies kann per Einschreiben oder durch einen Gerichtsvollzieher erfolgen. Die Kündigung muss angeben, wann die Frist beginnt und wie lange sie dauert.

In einigen Fällen, wie bei schwerwiegendem Fehlverhalten, können Sie einen Vertrag sofort ohne Kündigungsfrist kündigen. Allerdings müssen Sie den Mitarbeiter innerhalb von drei Arbeitstagen nach Feststellung des Fehlverhaltens über diese Kündigung informieren.

Abfindung

Anstelle der Arbeit während der Kündigungsfrist können Sie sich entscheiden, dem Mitarbeiter eine Abfindung zu zahlen. Dies wird oft als severance pay bezeichnet. Die Zahlung entspricht dem Gehalt, das der Mitarbeiter während der Kündigungsfrist verdient hätte.

Dieser Betrag umfasst das reguläre Gehalt des Mitarbeiters sowie vertragliche Leistungen. Eine korrekte Berechnung ist entscheidend, um rechtskonform zu bleiben und rechtliche Probleme zu vermeiden. Sie können auch eine Kombination aus Kündigungsfrist und einer abschließenden Abfindung verwenden.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Beendigung von Mitarbeitenden in einem anderen Land kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt rechtskonform mit belgischem Recht erfolgt.

So unterstützen wir Sie:

• Compliance-Check: Wir prüfen den Arbeitsvertrag und die lokalen Gesetze, um die richtige Kündigungsfrist und Abfindung zu bestimmen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor und liefern sie im korrekten Format und in der richtigen Sprache.
• Berechnungen: Wir ermitteln die endgültige Zahlung genau, inklusive etwaiger Abfindungen und nicht genommener Urlaubstage.
• Beratung: Wir geben Ihnen und dem Mitarbeiter klare Hinweise, um den Prozess reibungslos und transparent zu gestalten.

Mit Rivermate können Sie sicher sein, dass Mitarbeiteraustritte professionell und rechtskonform gemanagt werden. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während wir die Details übernehmen.

Die Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Belgien kann komplex erscheinen. Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, dass für Nicht-EU-Bürger, die in Belgien länger als 90 Tage arbeiten möchten, eine kombinierte Arbeit- und Aufenthaltserlaubnis, bekannt als das Single Permit, erforderlich ist. Ihr Arbeitgeber muss diesen Prozess für Sie einleiten. Er muss nachweisen, dass er keinen geeigneten Kandidaten innerhalb der EU finden konnte, bevor er Ihnen das Angebot macht. Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, können Sie Ihren Langzeitvisum, auch D-Visum genannt, beantragen, das Ihnen die Einreise nach Belgien ermöglicht.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn es um die Einstellung internationaler Talente geht, liegt die Verantwortung für das Sponsoring beim Arbeitgeber. Das bedeutet, sie kümmern sich um den Antragsprozess und stellen sicher, dass alles den belgischen Gesetzen entspricht.

Ein Employer of Record (EOR) kann hier eine praktische Lösung sein. Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Belgien, sodass sie Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellen und sponsern können. Dies erspart Ihnen die Notwendigkeit, eine eigene Einheit zu gründen, was ein langer und kostspieliger Prozess sein kann. Ein EOR übernimmt die offizielle Arbeitgeberrolle, verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Einwanderungsgesetze.

Hier sind die gängigen Wege für eine Beschäftigung in Belgien:

• Single Permit: Dies ist die Standardgenehmigung für die meisten Nicht-EU-Mitarbeiter, die in Belgien länger als 90 Tage arbeiten. Es kombiniert das Recht auf Arbeit und Aufenthalt in einem Antrag.
• EU Blue Card: Dies ist eine Option für hochqualifizierte Fachkräfte. Sie hat höhere Gehalts- und Bildungsanforderungen, bietet aber mehr Flexibilität beim Wechsel zwischen EU-Ländern.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Reisen gelten andere Regeln. Wenn Sie zu Geschäftstreffen, Konferenzen oder Messen für bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums reisen, benötigen Sie wahrscheinlich ein Schengen Business Visum (Typ C).

Einige Staatsangehörige, wie die Vereinigten Staaten, Kanada und das Vereinigte Königreich, sind jedoch von dieser Visumpflicht für kurze Geschäftsbesuche befreit. Sie können mit einem gültigen Reisepass in den Schengen-Raum einreisen.

Beachten Sie diese wichtigen Punkte für Geschäftsreisen:

• Die 90/180-Tage-Regel: Sie dürfen sich maximal 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums im Schengen-Raum aufhalten.
• Erlaubte Aktivitäten: Geschäftsreisen sind im Allgemeinen auf Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings oder Konferenzen beschränkt. Sie dürfen keine tatsächliche Arbeit verrichten.
• Limosa-Erklärung: Für einige kurzfristige Arbeiten muss eine Limosa-Erklärung abgegeben werden. Es gibt jedoch eine Ausnahme für die Teilnahme an Geschäftstreffen in einem "geschlossenen Kreis", die Aufenthalte von bis zu 20 aufeinanderfolgenden Tagen pro Treffen erlaubt, mit einer Obergrenze von 60 Tagen pro Jahr.