Employer of Record in Australien

Ein Employer of Record (EOR) in Australien beschäftigt rechtlich Arbeiter in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass Sie Talente in Australien einstellen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, die mit Beschäftigung verbunden sind. Sie verwalten Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung australischer Arbeitsgesetze. Denken Sie an sie als Ihr lokales HR-Team. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams zu konzentrieren. Wenn Sie einen EOR in Australien benötigen, können Anbieter wie Rivermate helfen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Australien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Australien vereinfacht die Einstellung. Der Prozess ist unkompliziert.

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team aus.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Australien unter seiner lokalen Geschäftseinheit ein.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört die Erstellung eines konformen Arbeitsvertrags und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung.
• HR- und Gehaltsmanagement: Der EOR kümmert sich um alle administrativen Aufgaben. Er verarbeitet Gehälter, verwaltet Steuern und stellt gesetzliche Leistungen bereit.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie kümmern sich um die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters. Der EOR übernimmt die HR- und Rechtsaspekte der Beschäftigung.

Warum einen Employer of Record in Australien nutzen

Die Nutzung eines EOR in Australien macht die Erweiterung Ihres Teams einfach und schnell. Es entfernt die große Hürde, eine rechtliche Einheit zu gründen, was ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein kann. So können Sie den australischen Markt betreten und Talente schnell einstellen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnellere Markteinführung: Sie können Mitarbeiter in Tagen, nicht Monaten einstellen. Das verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: EORs sind Experten im australischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig mit nationalen und bundesstaatlichen Vorschriften übereinstimmen. Dazu gehören komplexe Bereiche wie Superannuation und Arbeitsschutz.
• Reduzierte administrative Belastung: Ein EOR übernimmt alle HR-Aufgaben. Das gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihre Kernziele zu konzentrieren.
• Kosteneffizienz: Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Australien ist teuer. Ein EOR bietet eine kostengünstigere Alternative für die Einstellung von Mitarbeitern.
• Zugang zu besseren Leistungen: EORs können oft wettbewerbsfähigere Leistungspakete für Ihre Mitarbeiter anbieten. Das hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Australien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Australien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Australien ist eine großartige Möglichkeit, auf eine qualifizierte und vielfältige Belegschaft zuzugreifen. Der Arbeitsmarkt ist stark, mit vielen Möglichkeiten in verschiedenen Branchen. Sie werden feststellen, dass die Rekrutierungsmethoden modern sind, mit einer starken Nutzung von Online-Plattformen und sozialen Medien, um die richtigen Talente zu finden. Für viele Unternehmen ist die Einstellung von Mitarbeitern auf unbefristete oder laufende Verträge der direkteste Ansatz. Es ist wichtig, einen klaren und fairen Einstellungsprozess zu haben, der in der Regel Interviews und ein formelles Jobangebot umfasst.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Australien einstellen, benötigen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag. Dieses Dokument legt die Bedingungen und Konditionen des Arbeitsverhältnisses fest und hilft Missverständnisse zu vermeiden. Während mündliche Vereinbarungen rechtlich bindend sein können, ist ein schriftlicher Vertrag stets die beste Praxis.

Ihr Arbeitsvertrag sollte mehrere wichtige Klauseln enthalten, um sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter zu schützen:

• Position und Aufgaben: Klare Angabe des Jobtitels, der Verantwortlichkeiten und der Leistungserwartungen.
• Art des Arbeitsverhältnisses: Angabe, ob die Rolle Vollzeit, Teilzeit oder casual ist.
• Vergütung: Details zum Gehalt, etwaigen Boni und Superannuation-Beiträgen.
• Arbeitszeiten: Umreißen Sie die erwarteten Arbeitsstunden und etwaige Überstundenregelungen.
• Urlaubsansprüche: Details zu Jahresurlaub, persönlichem Urlaub und anderen Urlaubsansprüchen gemäß den National Employment Standards (NES).
• Vertraulichkeit und geistiges Eigentum: Schützen Sie die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens und klären Sie den Eigentumsanspruch an erstellter Arbeit.
• Kündigung: Erklären Sie die erforderliche Kündigungsfrist für beide Parteien, um das Arbeitsverhältnis zu beenden.

Probezeit

Eine Probezeit ist eine Testphase zu Beginn des Arbeitsverhältnisses, die in der Regel drei bis sechs Monate dauert. Sie ermöglicht es Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter zu entscheiden, ob die Rolle passt. Während dieser Zeit können Sie die Leistung und die kulturelle Passung innerhalb Ihres Unternehmens bewerten.

Mitarbeiter in der Probezeit haben die gleichen Rechte und Ansprüche wie Festangestellte, einschließlich:

• Mindestlohn
• Urlaubsansprüche
• Ein sicherer Arbeitsplatz.

Wenn es nicht funktioniert, können Sie das Arbeitsverhältnis während der Probezeit kündigen. Sie müssen jedoch die erforderliche Kündigungsfrist einhalten.

Arbeitszeiten & Überstunden

In Australien beträgt die Standardarbeitswoche für Vollzeitbeschäftigte 38 Stunden. Sie können Mitarbeiter bitten, angemessene zusätzliche Stunden zu arbeiten, aber sie haben das Recht, eine solche Bitte abzulehnen, wenn sie unangemessen ist.

Überstunden werden in der Regel zu einem höheren Satz bezahlt. Der genaue Satz hängt vom Branchen-Tarifvertrag oder der Betriebsvereinbarung ab. Übliche Überstundensätze sind:

• 150 % des normalen Stundenlohns für die ersten zwei Stunden.
• 200 % des normalen Stundenlohns nach den ersten zwei Stunden.

Mitarbeiter haben auch Anspruch auf Pausen während des Arbeitstages und eine Mindestpause zwischen den Schichten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Australien hat nationale Feiertage, die für alle gelten. Jeder Bundesstaat und jedes Territorium hat ebenfalls eigene Feiertage.

Nationale Feiertage

• Neujahrstag
• Australia Day
• Karfreitag
• Ostermontag
• Anzac Day
• Weihnachten
• Boxing Day.

Hier ist eine Liste einiger zusätzlicher Feiertage für jeden Bundesstaat und jedes Territorium:

Contractors in Australien einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann eine flexible und kosteneffiziente Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten für bestimmte Projekte zuzugreifen. Contractors sind für ihre eigenen Steuern und Superannuation verantwortlich, und Sie stellen ihnen keinen Urlaub zu.

Es ist entscheidend, einen klaren Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und das Eigentum an geistigem Eigentum regelt. Wenn im Vertrag nichts anderes festgelegt ist, besitzt der Contractor das geistige Eigentum an der von ihm erstellten Arbeit.

Ein großes Risiko bei der Einstellung von Contractors ist die Fehlklassifizierung. Dies passiert, wenn ein Arbeiter wie ein Angestellter behandelt wird, aber als Contractor klassifiziert ist. Fehlklassifizierung kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Löhnen und Steuern.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für Ihre Arbeiter, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert sind, und dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Dies gibt Ihnen Sicherheit und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren.

Navigating compensation and payroll in Australia means understanding a structured system designed for fairness. It's a mix of national standards and industry-specific rules that every employer needs to get right. This system covers everything from how much you pay your employees to how often you pay them. Getting it wrong can lead to penalties, so it’s important to understand the basics from the start.

Payroll cycles & wage structure

You have flexibility in how often you pay your team. Common payroll cycles in Australia include:

• Monthly: Paying employees once a month.
• Bi-weekly: Paying employees every two weeks on a set day.

An employee's pay is more than just their base salary. The wage structure can include several components:

• Salary: A fixed regular amount.
• Hourly wage: Pay based on the number of hours worked.
• Allowances: Extra payments for specific needs like travel or uniforms.
• Bonuses: Additional pay for reaching specific goals.

Überstunden & Mindestlöhne

Australien hat einen nationalen Mindestlohn, der jedes Jahr überprüft wird. Ab Juli 2023 beträgt der nationale Mindestlohn $23,23 pro Stunde. Allerdings fallen viele Jobs unter spezifische Branchen-„Awards“, die höhere Mindestlohnraten festlegen.

Eine Standardarbeitswoche umfasst 38 Stunden. Wenn ein Mitarbeiter mehr als diese Stunden arbeitet, müssen Sie ihm in der Regel Überstunden bezahlen. Überstundensätze sind typischerweise:

• 150% des normalen Stundensatzes des Mitarbeiters für die ersten drei Stunden.
• 200% für jede Arbeit danach.

Mitarbeiter können auch höhere Bezahlungen, sogenannte Penalty Rates, erhalten, wenn sie an Wochenenden, an Feiertagen oder spät in der Nacht arbeiten.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge und Steuern im Namen Ihrer Mitarbeiter verantwortlich.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Der Hauptabzug vom Gehalt eines Mitarbeiters ist die Einkommensteuer.

In Australien ist die Bereitstellung von Mitarbeitervorteilen und Urlaub ein grundlegender Bestandteil des Geschäfts. Es geht nicht nur darum, gesetzeskonform zu bleiben; es geht darum, großartige Menschen anzuziehen und zu halten. Das System ist eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Urlauben und Vorteilen sowie zusätzlichen Extras, die Sie anbieten können, um sich als Arbeitgeber hervorzuheben. Für Mitarbeitende bieten diese Vorteile finanzielle Sicherheit, Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden sowie die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance.

Gesetzlicher Urlaub

Die National Employment Standards (NES) Australiens legen die Mindesturlaubsansprüche für Mitarbeitende fest. Diese sind gesetzliche Vorgaben.

• Jahresurlaub Vollzeitbeschäftigte erhalten vier Wochen bezahlten Jahresurlaub pro Jahr. Einige Schichtarbeiter haben Anspruch auf fünf Wochen. Dieser Urlaub beginnt ab dem ersten Arbeitstag.
• Persönliche/Betreuungsurlaub Dies sind 10 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr, wenn ein Mitarbeitender krank ist oder sich um ein unmittelbares Familienmitglied kümmern muss. Nicht genutzter Urlaub kann ins nächste Jahr übertragen werden.
• Elternurlaub Anspruchsberechtigte Mitarbeitende können bis zu 12 Monate unbezahlten Elternurlaub nehmen. Sie können auch eine zusätzliche 12-monatige Verlängerung beantragen. Die Regierung kann bezahlten Elternurlaub gewähren.
• Langzeitdiensturlaub Nach einer langen Phase ununterbrochener Beschäftigung beim gleichen Arbeitgeber haben Mitarbeitende Anspruch auf einen längeren Urlaub. Die erforderliche Dauer des Dienstes variiert je nach Bundesstaat und Territorium, typischerweise zwischen 7 und 15 Jahren.
• Gemeinschaftsdiensturlaub Dies ist unbezahlter Urlaub für Aktivitäten wie Geschworenenpflicht oder freiwillige Katastrophenschutzmaßnahmen.

Feiertage & regionale Feiertage

Australien hat nationale Feiertage, und jeder Bundesstaat und jedes Territorium hat zusätzliche Feiertage.

Typische ergänzende Vorteile

Um Talente anzuziehen und zu halten, bieten viele Arbeitgeber Vorteile über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in Australien kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr australisches Team. Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Vorteile. Das bedeutet, dass Sie sicher sein können, alle nationalen und bundesstaatlichen Gesetze einzuhalten, ohne Experte für australische Beschäftigungsregelungen sein zu müssen.

Ein EOR kann:

• Sicherstellen, dass Sie alle obligatorischen Vorteile bereitstellen.
• Sowohl gesetzliche als auch ergänzende Vorteile verwalten.
• Gehaltsabrechnung und Superannuation-Beiträge verwalten.
• Sie über Änderungen im Arbeitsrecht auf dem Laufenden halten.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, wettbewerbsfähige Vorteile anzubieten und Top-Talente in Australien zu gewinnen – alles bei Zeitersparnis und Risikoreduzierung.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Australien verlässt, ist der Prozess mehr als nur ein Abschied. Es sind rechtliche Schritte erforderlich, um einen reibungslosen und konformen Austritt zu gewährleisten. Dieser Prozess, bekannt als Offboarding, umfasst alles vom letzten Kündigungsschreiben bis zum letzten Gehaltsscheck. Richtig durchgeführt schützt er Ihr Unternehmen und behandelt Ihren ausscheidenden Teammitglied mit Respekt.

Kündigungsfristen

In Australien müssen Sie den Mitarbeitern eine schriftliche Kündigung vor Ende ihres Arbeitsverhältnisses mitteilen. Sie können ihnen nicht einfach sagen, dass dies ihr letzter Tag ist. Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist wird durch die National Employment Standards (NES) festgelegt.

Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter ununterbrochen für Sie gearbeitet hat.

Mitarbeiter über 45 Jahre, die mindestens zwei Jahre bei Ihnen beschäftigt sind, erhalten eine zusätzliche Woche Kündigungsfrist.

Sie können den Mitarbeiter während der Kündigungsfrist arbeiten lassen. Oder Sie können ihm eine Abfindung in lieu of notice zahlen. Das bedeutet, Sie zahlen ihm das, was er während dieser Zeit verdient hätte, und sein Arbeitsverhältnis endet sofort.

Diese Regeln gelten nicht, wenn Sie einen Mitarbeiter wegen schwerwiegendem Fehlverhalten kündigen. In diesem Fall müssen Sie keine Kündigungsfrist einhalten.

Abfindungszahlung

In Australien wird die Abfindungszahlung als redundancy pay bezeichnet. Sie gilt, wenn Sie eine Stelle abbauen, was bedeutet, dass die Arbeit nicht mehr von jemandem erledigt werden muss. Dies gilt nicht für Mitarbeiter, die wegen Leistung oder Verhalten gekündigt werden.

Um Anspruch auf redundancy pay zu haben, muss ein Mitarbeiter mindestens 12 Monate bei Ihrem Unternehmen beschäftigt sein. Gelegenheitsarbeiter sind nicht anspruchsberechtigt.

Die Höhe der redundancy pay basiert auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters. Diese Zahlung ist getrennt von seinem letzten Gehalt, das Löhne und nicht genutzten Urlaub umfasst.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzahlungen für redundancy pay:

Diese Zahlung wird auf Basis des Grundlohns des Mitarbeiters berechnet und umfasst keine Boni, Zulagen oder Überstunden. Ein Teil der redundancy pay ist steuerfrei.

Wie Rivermate konformes Offboarding handhabt

Die Navigation durch das australische Arbeitsrecht kann knifflig sein. Die Regeln für Kündigungen, Fristen und letzte Zahlungen sind spezifisch. Fehler können zu rechtlichen Ansprüchen führen.

Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie.

• Wir sorgen für Konformität. Wir verwalten alle Anforderungen im Zusammenhang mit Kündigungen gemäß dem Fair Work Act und den National Employment Standards. Sie müssen kein Experte im australischen Arbeitsrecht werden.
• Wir berechnen die letzte Zahlung. Wir ermitteln alle endgültigen Ansprüche genau. Dazu gehören Kündigung in lieu, redundancy pay und nicht genutzter Urlaub.
• Wir kümmern uns um die Dokumentation. Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen für einen sauberen Austritt vor. Das reduziert Ihr Risiko und sorgt für einen reibungslosen Ablauf für Ihren ausscheidenden Mitarbeiter.

Mit Rivermate können Sie Mitarbeiter-Austritte mit Vertrauen managen. Wir kümmern uns um die komplexen Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Die Navigation durch Australiens Visa- und Arbeitserlaubnissystem kann komplex erscheinen. Die Regierung bietet eine Reihe von Visa-Optionen für Personen, die im Land arbeiten möchten, von temporären bis hin zu permanenten Aufenthalten. Jedes Visum hat spezifische Anforderungen, die Sie erfüllen müssen. Das Verständnis darüber, welches Visum auf Ihre Situation zutrifft, ist der erste Schritt. Der Prozess umfasst oft Skill Assessments, Englischtests sowie Gesundheits- und Charakterüberprüfungen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann qualifizierte Arbeitskräfte für bestimmte Visa sponsern, aber es ist kein einfacher Prozess. Sponsoring ist eine bedeutende Verpflichtung mit strengen rechtlichen Vorgaben.

Hier sind die wichtigsten Visa, die ein EOR potenziell sponsern kann:

• Temporary Skill Shortage (TSS) visa (Unterklasse 482) Dies ist das häufigste gesponserte Arbeitsvisum. Es erlaubt Arbeitgebern, qualifizierte Arbeitskräfte zur Deckung von Arbeitskräftemangel einzustellen.
• Employer Nomination Scheme (ENS) visa (Unterklasse 186) Dieses Visum bietet einen Weg zur permanenten Aufenthaltserlaubnis für qualifizierte Arbeitskräfte.
• Skilled Employer Sponsored Regional (Provisional) visa (Unterklasse 494) Dieses Visum ist für qualifizierte Arbeitskräfte, die bereit sind, in regionalem Australien zu arbeiten.

Was das für Sie bedeutet:

Die Sicherung eines gesponserten Visums durch einen EOR hängt von mehreren Faktoren ab. Ihr Beruf muss auf der entsprechenden Liste der qualifizierten Berufe stehen. Außerdem benötigen Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen für die Rolle. Nicht jeder Job oder Kandidat ist für Sponsoring geeignet. Der EOR muss ein genehmigter Sponsor mit einer soliden Erfolgsbilanz sein.

Geschäftliche Reise-Compliance

Wenn Sie Australien für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, benötigen Sie das richtige Visum. Es ist wichtig, die Regeln zu verstehen, um Probleme zu vermeiden.

Hier sind die gängigen Optionen für kurzfristige Geschäftsreisen:

• Visitor visa (Unterklasse 600) Business Visitor-Stream Dieses Visum ist für geschäftsbezogene Besuche von bis zu drei Monaten. Erlaubte Aktivitäten umfassen die Teilnahme an Konferenzen, Verhandlungen und Meetings. Arbeiten ist mit diesem Visum nicht erlaubt.
• Temporary Work (Short Stay Specialist) visa (Unterklasse 400) Dieses Visum ist für kurzfristige, hochspezialisierte, nicht dauerhafte Arbeiten. Es wird in der Regel für bis zu drei Monate erteilt, kann aber in einigen Fällen verlängert werden.

Compliance sicherstellen:

Seien Sie stets klar über den Zweck Ihres Besuchs. Arbeiten außerhalb des Geltungsbereichs Ihres Visums kann zu ernsthaften Konsequenzen führen, einschließlich Visumsentzug und zukünftigen Reiseverboten. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Visum haben, bevor Sie reisen.