Employer of Record in Äthiopien

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie Talente in Äthiopien einstellen möchten, aber dort keine rechtliche Einheit haben, ist ein EOR eine praktische Lösung. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der äthiopischen Arbeitsgesetze. Dadurch können Sie sich auf die tägliche Führung Ihres Teams konzentrieren. Für Unternehmen, die in Äthiopien einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Äthiopien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Äthiopien folgt einem einfachen Prozess. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest.

1. Sie gehen eine Partnerschaft mit einem EOR ein. Sie wählen einen EOR-Anbieter, um Mitarbeiter in Äthiopien für Sie einzustellen.
2. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber. Der EOR stellt Ihre ausgewählten Kandidaten rechtlich ein. Er kümmert sich um alle Arbeitsverträge und stellt sicher, dass sie den lokalen Gesetzen entsprechen.
3. Sie verwalten Ihr Team. Während der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, verwalten Sie weiterhin die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.
4. Der EOR übernimmt HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen für Ihre äthiopischen Mitarbeiter. Er sorgt dafür, dass alle pünktlich und korrekt bezahlt werden.
5. Sie stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher. Der EOR bleibt über die Arbeitsgesetze Äthiopiens auf dem Laufenden, um die Compliance Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in Äthiopien

Die Nutzung eines EOR für Einstellungen in Äthiopien bietet mehrere Vorteile. Es spart Zeit und reduziert Risiken. Sie können ein Team in einem neuen Land aufbauen, ohne die üblichen Komplikationen.

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Äthiopien schnell aufnehmen, da Sie keine lokale rechtliche Einheit gründen müssen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen. EORs kennen die äthiopischen Arbeitsgesetze, sodass Sie sich nicht um die Navigation durch komplexe Vorschriften kümmern müssen. Das reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.
• Verwaltungsaufwand reduzieren. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Sozialleistungen.
• Kosten senken. Die Gründung einer rechtlichen Einheit in einem anderen Land kann teuer sein. Ein EOR bietet eine kostengünstigere Möglichkeit, international einzustellen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Äthiopien umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Äthiopien sicherstellt.

Einstellungen in Äthiopien sind voller Chancen. Die Arbeitskraft ist jung, wachsend und bereit, sich mit internationalen Unternehmen wie Ihrem zu vernetzen. Aber den Zugang zu diesem Talentpool zu finden bedeutet, die lokale Landschaft zu verstehen. Äthiopische Arbeitsgesetze haben spezifische Anforderungen, die Sie einhalten müssen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen, um in Äthiopien Talente einzustellen und rechtskonform zu bleiben.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während Sie eine mündliche Vereinbarung treffen können, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag die beste Möglichkeit, Ihre Beziehung zu einem neuen Mitarbeiter in Äthiopien zu beginnen. Er schafft Klarheit und hilft, Probleme später zu vermeiden. Sie können befristete Verträge für temporäre Projekte oder unbefristete Verträge für langfristige Rollen verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsverträge diese wichtigen Details enthalten:

• Stellenbeschreibung: Geben Sie klar den Titel, die Verantwortlichkeiten und die Erwartungen an den Mitarbeiter an.
• Vergütung: Geben Sie das Gehalt und den Zeitpunkt der Zahlung an.
• Vertragsart: Notieren Sie, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Arbeitszeit: Skizzieren Sie die erwarteten Arbeitsstunden.
• Urlaub: Details zu den Rechten des Mitarbeiters auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere Freistellungen.
• Leistungen: Einschließlich aller obligatorischen Leistungen, wie Krankenversicherung.

Probezeit

In Äthiopien können Sie eine Probezeit nutzen, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut für die Rolle geeignet ist. Diese Probezeit hat einige wichtige Regeln:

• Schriftliche Vereinbarung: Die Probezeit muss schriftlich vereinbart werden.
• Maximale Dauer: Sie darf nicht länger als 60 Arbeitstage sein.
• Keine Verlängerungen: Sie können die Probezeit nicht verlängern oder einen Mitarbeiter zweimal für denselben Job auf Probe setzen.

Während der Probezeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist oder Abfindung beenden. Nach Ablauf der Probezeit gilt der Mitarbeiter als regulärer Arbeitnehmer mit vollem gesetzlichen Schutz.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Äthiopien beträgt 48 Stunden, mit einer täglichen Grenze von 8 Stunden. Wenn Sie einen Mitarbeiter mehr als diese Stunden arbeiten lassen, gilt das als Überstunden.

Hier die Regeln für Überstunden:

• Tägliche Grenze: Überstunden dürfen nicht mehr als 4 Stunden an einem Tag betragen.
• Wöchentliche Grenze: Die Gesamtüberstunden dürfen 12 Stunden pro Woche nicht überschreiten.
• Vergütung: Sie müssen Mitarbeiter für Überstunden mit einem höheren Satz bezahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Äthiopien haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Das Land feiert eine Mischung aus nationalen und religiösen Feiertagen. Einige Termine basieren auf unterschiedlichen Kalendern, sodass sie jedes Jahr variieren.

Hier die Feiertage für 2025:

Contractors in Äthiopien einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, spezifische Fähigkeiten für Ihre Projekte zu erhalten. Es kann Ihnen Geld bei Leistungen und Lohnsteuer sparen. Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, wie Sie Arbeiter klassifizieren.

Ein independent contractor führt sein eigenes Geschäft. Er kontrolliert, wie und wann er arbeitet, und nutzt oft eigene Werkzeuge. Sie sind nicht durch die gleichen Arbeitsgesetze wie Arbeitnehmer geschützt, erhalten also keine Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Abfindungen.

Das größte Risiko besteht darin, einen Arbeitnehmer fälschlicherweise als Contractor zu klassifizieren. Wenn die Regierung entscheidet, dass ein Arbeiter tatsächlich ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie ernsthafte Strafen riskieren. Diese können Nachzahlungen von Steuern, Bußgelder und die rückwirkende Gewährung von Arbeitnehmerleistungen umfassen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Äthiopien. Er übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen und stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie mit Talenten in Äthiopien arbeiten, ohne das Risiko einer Fehlklassifizierung oder die Notwendigkeit, eine eigene lokale Einheit zu gründen.

In Äthiopien bedeutet die Abwicklung der Gehaltsabrechnung die Einhaltung der spezifischen Arbeitsgesetze des Landes. Sie müssen Ihre Mitarbeiter regelmäßig und zu dem im Arbeitsvertrag vereinbarten Tarif bezahlen. Zahlungen erfolgen in der Regel in bar, es sei denn, Sie und Ihr Mitarbeiter einigen sich auf Sachleistungen, die nicht höher bewertet werden dürfen als der Marktpreis.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Äthiopien verwendet einen monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus. Während es keine gesetzliche Verpflichtung für ein 13. Monatsgehalt gibt, sind Boni üblich.

Überstunden & Mindestlöhne

Äthiopien hat keinen landesweiten Mindestlohn. Es wird jedoch ein empfohlener Mindestbetrag von 420 äthiopischen Birr (ETB) pro Monat für den öffentlichen Sektor empfohlen.

Überstundenzahlungen werden basierend auf der Arbeitszeit berechnet:

• Tagsüber (6 Uhr morgens bis 22 Uhr): 1,25-mal der reguläre Stundensatz.
• Nachts (22 Uhr bis 6 Uhr): 1,5-mal der reguläre Stundensatz.
• Wochenenden: 2-mal der reguläre Stundensatz.
• Feiertage: 2,5-mal der reguläre Stundensatz.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur Pensionskasse Ihrer lokalen Mitarbeiter.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu einer Pensionskasse, und ihr Einkommen wird progressiv besteuert.

Hier sind die Einkommensteuerklassen:

In Äthiopien ist das Angebot wettbewerbsfähiger Leistungen und das Verständnis der Urlaubsregelungen entscheidend, um talentierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Die Arbeitsgesetze des Landes legen die Mindestanforderungen für Arbeitgeber fest. Diese Gesetze decken alles von Arbeitszeiten bis hin zu bezahltem Urlaub ab. Das Angebot von mehr als den Mindestanforderungen kann Ihnen helfen, sich abzuheben. Dieser Ansatz zeigt, dass Sie das Wohlbefinden Ihres Teams schätzen und schafft ein positives Arbeitsumfeld.

Gesetzlicher Urlaub

Das äthiopische Recht legt mehrere Arten von obligatorischem Urlaub für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Dienst erhalten Mitarbeitende 16 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Dieser erhöht sich um einen Tag für jeweils zwei weitere Jahre Dienstzeit.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf bis zu sechs Monate Krankheitsurlaub. Der erste Monat ist vollständig bezahlt, die nächsten zwei Monate zu 50 %, und die letzten drei Monate sind unbezahlt. Ein ärztliches Attest ist erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 120 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise 30 Tage vor der Geburt und 90 Tage danach genommen.
• Vaterschaftsurlaub: Obwohl er nicht so lang ist wie der Mutterschaftsurlaub, können Väter Anspruch auf bezahlten Urlaub haben.
• Trauerurlaub: Mitarbeitende können bezahlten Urlaub für den Tod eines nahen Familienmitglieds nehmen.
• Sonderurlaub: Mitarbeitende erhalten bezahlten Urlaub, um Anhörungen bei Arbeitsstreitigkeiten zu besuchen.

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Mitarbeitende in Äthiopien haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeitender an einem öffentlichen Feiertag arbeitet, muss er doppelt so viel wie sein reguläres Gehalt bezahlt bekommen.

Typische zusätzliche Leistungen

Um Top-Talente anzuziehen, bieten viele Arbeitgeber Leistungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess der Angebotserstellung von Leistungen in Äthiopien. Wir übernehmen die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze und Marktpraktiken.

So können wir helfen:

• Compliance: Wir stellen sicher, dass Ihre Leistungspakete allen äthiopischen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
• Verwaltung: Wir kümmern uns um die Anmeldung und Verwaltung aller Leistungen.
• Lokale Expertise: Wir liefern Einblicke, welche Leistungen für äthiopische Mitarbeitende am attraktivsten sind.
• Zeiteinsparung: Wir sparen Ihnen die Zeit und Ressourcen, die für Recherche und Verwaltung von Leistungen intern erforderlich sind.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie wettbewerbsfähige Leistungen anbieten, ohne die administrative Belastung. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Unterstützung Ihres Teams konzentrieren.

Wenn das Beschäftigungsverhältnis in Äthiopien endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Der Prozess umfasst klare Schritte für Kündigung und Abschlusszahlungen, um sicherzustellen, dass alles fair und rechtmäßig abläuft. Dies richtig zu machen ist wichtig für Ihr Unternehmen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Die Kündigung ist ein wesentlicher Bestandteil beim Beenden eines Arbeitsvertrags. Sie müssen diese Kündigung schriftlich einreichen. Das Schreiben sollte den Kündigungsgrund und das letzte Beschäftigungsdatum angeben.

Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist:

Abfindung

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie möglicherweise eine Abfindung zahlen. Diese wird basierend auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und seinem letzten Gehalt berechnet. Abfindungen sind in der Regel erforderlich, es sei denn, der Mitarbeiter wird wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen. Alle Abschlusszahlungen, einschließlich ausstehender Löhne und etwaiger angesammelter Urlaubstage, müssen am letzten Arbeitstag des Mitarbeiters erfolgen.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den äthiopischen Arbeitsgesetzen entspricht.

So gehen wir vor:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor und kümmern uns um diese, einschließlich des schriftlichen Kündigungsschreibens und des endgültigen Kündigungsschreibens.
• Berechnungen: Wir ermitteln alle Abschlusszahlungen, einschließlich Abfindung und etwaiger nicht genutzter Urlaubstage.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass alle Verfahren den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um Sie vor möglichen rechtlichen Herausforderungen zu schützen.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, alles klar mit dem Mitarbeiter zu kommunizieren, um den Prozess für alle reibungsloser zu gestalten.

Das Beschaffen der richtigen Dokumente für die Arbeit in Äthiopien umfasst einige Schritte. Jeder ausländische Staatsbürger, der plant, im Land zu arbeiten, benötigt eine Arbeitserlaubnis. Ihr Arbeitgeber übernimmt den Antragsprozess für Sie. Die Regierung priorisiert die Einstellung äthiopischer Staatsbürger, daher muss Ihr Arbeitgeber dem Ministerium für Arbeit und Fähigkeiten nachweisen, dass Sie über spezifische Fähigkeiten verfügen, die lokal schwer zu finden sind. Der typische Ablauf beginnt damit, dass Sie ein Geschäftsvisum erhalten, um in das Land einzureisen. Sobald Sie dort sind, reicht Ihr Arbeitgeber den Antrag auf Arbeitserlaubnis ein. Nach Genehmigung der Arbeitserlaubnis können Sie dann eine Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, den Visa- und Erlaubnisprozess zu navigieren, arbeitet jedoch innerhalb der Vorgaben der Regierung. Der EOR reicht den Antrag auf Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen beim Ministerium für Arbeit und Sozialangelegenheiten ein.

Hier sieht der Prozess im Allgemeinen aus:

• Begründung ist entscheidend. Der wichtigste Schritt ist es, der Regierung nachzuweisen, dass Ihre Fähigkeiten für die Stelle unerlässlich sind und nicht in der lokalen Belegschaft verfügbar sind.
• Dokumentation ist erforderlich. Ihr Arbeitgeber muss mehrere Dokumente für Sie einreichen. Dazu gehören in der Regel ein ausgefülltes Antragsformular, Ihr Reisepass, Fotos sowie Nachweise Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.
• Arbeitgeberregistrierung. Das Unternehmen, das Sie einstellt, muss rechtlich registriert sein, um in Äthiopien Geschäfte zu tätigen.

Ein EOR kann kein Sponsoring für eine Arbeitserlaubnis für eine Position übernehmen, die ein qualifizierter äthiopischer Staatsbürger ausfüllen könnte. Der praktische Weg ist, mit Ihrem EOR zusammenzuarbeiten, um eine starke Bewerbung zu erstellen, die Ihre einzigartigen Qualifikationen für die Position deutlich macht.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Äthiopien für kurzfristige Geschäftsreisen besuchen, benötigen Sie das richtige Visum. Sie können nicht einfach mit einem Touristenvisum arbeiten.

• Verwenden Sie ein Business Visa. Ein Business Visa ist für Aktivitäten wie die Teilnahme an Konferenzen, Meetings oder die Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten.
• Beantragen Sie es vor Ihrer Reise. Sie können in der Regel kein Visum bei Ihrer Ankunft in Äthiopien erhalten, also stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Unterlagen haben, bevor Sie abreisen.
• Kurzfristige Arbeit erfordert eine Erlaubnis. Wenn Ihre Reise die tatsächliche Arbeit für ein Unternehmen in Äthiopien beinhaltet, auch nur für einen kurzen Zeitraum, benötigen Sie wahrscheinlich ein spezielles Kurzzeit-Arbeitsvisum, wie z.B. ein Private Work Visa. Wählen Sie stets das Visum, das Ihren geplanten Aktivitäten entspricht, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.