Employer of Record in Argentinien

Die Einstellung von Mitarbeitern in Argentinien erfordert die Navigation durch eine komplexe Landschaft von lokalen Arbeitsgesetzen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerregelungen. Für Unternehmen, die ihre Aktivitäten in diesen lebendigen Markt ausweiten möchten, ist das Verständnis der verschiedenen Beschäftigungswege entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften und eine effiziente Talentakquise sicherzustellen.

Ob Sie eine langfristige Präsenz aufbauen oder ein spezialisiertes Team einstellen möchten, mehrere Ansätze können Ihren Einstieg in die argentinische Arbeitswelt erleichtern, jeder mit unterschiedlichen Auswirkungen auf Compliance, Kosten und administrativen Aufwand.

Unternehmen haben in Bezug auf die Beschäftigung von Personen in Argentinien typischerweise einige Optionen:

• Gründung einer lokalen Rechtseinheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle, was erheblichen Zeit-, Investitions- und laufenden Verwaltungsaufwand erfordert, um lokale Registrierung, rechtliche Compliance, Gehaltsabrechnung und HR-Funktionen zu verwalten.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Argentinien zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen, wobei der EOR alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten übernimmt.
• Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern: Die Beschäftigung von Personen als unabhängige Auftragnehmer kann Flexibilität bieten, erfordert jedoch sorgfältige Beachtung, um Risiken der Fehlklassifizierung nach argentinischem Arbeitsrecht zu vermeiden, was zu schweren Strafen führen könnte.

Wie ein EOR in Argentinien funktioniert

Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Argentinien und übernimmt alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten in Ihrem Auftrag, während Sie die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit und das Management behalten.

• Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung: Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der lokalen Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einkommenssteuerabzügen und anderen obligatorischen Abzügen.
• Einhaltung der Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass die Verträge Ihrer Mitarbeiter, die Arbeitsbedingungen und die Kündigungsprozesse vollständig mit den umfassenden Arbeitsgesetzen Argentiniens übereinstimmen, einschließlich Abfindungen, Feiertagen und Arbeitszeitregelungen.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Dies umfasst die Verwaltung gesetzlicher Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und Jahresurlaub sowie aller zusätzlichen Leistungen, die Ihr Unternehmen anbieten möchte.
• HR-Unterstützung und lokale Expertise: Ein EOR bietet laufende HR-Unterstützung, erstellt lokal konforme Arbeitsverträge und bietet fachkundige Beratung zu argentinischen Beschäftigungsregelungen, um Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken zu schützen.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Argentinien

Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die in Argentinien expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit.

• Schneller Markteintritt: Stellen Sie Talente in Argentinien schnell ein, oft innerhalb von Tagen, und umgehen Sie den langwierigen und kostspieligen Prozess der Unternehmensregistrierung.
• Reduziertes Risiko bei Recht und Compliance: Überlassen Sie die Navigation durch Argentiniens komplexe Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsanforderungen lokalen Experten, um vollständige Compliance zu gewährleisten.
• Kosteneffizienz: Vermeiden Sie die erheblichen administrativen Kosten, Anwaltsgebühren und laufenden Gemeinkosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer Tochtergesellschaft im Ausland verbunden sind.
• Fokus auf das Kerngeschäft: Verschieben Sie interne Ressourcen auf strategische Initiativen und Kernaktivitäten, anstatt internationale HR- und Compliance-Aufgaben zu verwalten.
• Zugang zu Top-Talenten: Rekrutieren und binden Sie Top-Talente in ganz Argentinien, unabhängig von der physischen Präsenz Ihres Unternehmens, und erweitern Sie Ihren Einstellungs-Pool erheblich.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Argentinien umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Argentinien gewährleistet.

Das Steuersystem Argentiniens umfasst nationale, provinzielle und kommunale Steuern, wobei Arbeitgeber und Arbeitnehmer spezifische Verpflichtungen tragen. Arbeitgeber müssen etwa 24-27 % des Bruttogehalts an Sozialversicherung beitragen, die Renten, Gesundheitsversorgung, Familienzulagen, Arbeitsrisiken und Arbeitslosengeld abdecken. Diese Beiträge finanzieren wichtige Sozialprogramme und variieren je nach Branche und Unternehmensgröße.

Arbeitgeber sind außerdem dafür verantwortlich, die Einkommensteuer vom Gehalt der Arbeitnehmer anhand progressiver Steuersätze einzubehalten:

Arbeitnehmer können Abzüge geltend machen, wie z.B. steuerfreie Beträge, Dependents, Sozialversicherungsbeiträge, medizinische Ausgaben, Miete und Bildungskosten, um das zu versteuernde Einkommen zu reduzieren. Arbeitgeber müssen strikte Fristen für die Meldung und Zahlung der Sozialversicherung und Einkommensteuer einhalten, typischerweise innerhalb der ersten zwei Wochen des folgenden Monats, und jährliche Berichte einreichen.

Ausländische Arbeitnehmer und Unternehmen stehen vor zusätzlichen Überlegungen, einschließlich Steuerabkommen, Regeln für ständige Betriebsstätten, Verrechnungspreise und Besteuerung von Expatriates. Nichtansässige werden nur auf Einkommen aus argentinischen Quellen besteuert, während Ansässige weltweit steuerpflichtig sind. Die Einhaltung der Vorschriften erfordert sorgfältige Beachtung der sich entwickelnden Regelungen und gegebenenfalls professionelle Beratung.

Argentiniens Gehaltslandschaft wird stark von Inflation, Branchennachfrage und wirtschaftlichen Bedingungen beeinflusst. Die Gehälter variieren stark zwischen den Sektoren, wobei Technologiepositionen wie Software Engineers zwischen ARS 800.000 und ARS 1.500.000 monatlich verdienen, und Ärzte bis zu ARS 2.500.000. Das Mindestgehalt ab April 2025 beträgt ARS 234.315 pro Monat und gilt für alle abgedeckten Mitarbeiter, wobei höhere Raten durch Kollektivvereinbarungen möglich sind.

Vergütungspakete umfassen oft Boni wie den Aguinaldo (entspricht einem Monatsgehalt, das zweimal jährlich ausgezahlt wird), Urlaubsboni, Produktivitäts-, Anwesenheitsboni sowie Zulagen für Mahlzeiten, Transport oder Bildung. Gehälter werden in der Regel monatlich per Banküberweisung gezahlt, wobei detaillierte Gehaltsabrechnungen erforderlich sind. Aufgrund hoher Inflation sind Gehaltsanpassungen häufig, insbesondere in Branchen wie Technologie und Finanzen, was eine kontinuierliche Marktüberwachung für Arbeitgeber unerlässlich macht.

Argentiniens Urlaubs- und Freistellungspolitik bietet umfassende Unterstützung für Mitarbeitende. Der bezahlte Jahresurlaub variiert je nach Dienstzeit: Weniger als 5 Jahre erhalten 14 Tage, 5-10 Jahre 21 Tage, 10-20 Jahre 28 Tage und über 20 Jahre 35 Tage. Der Urlaub muss zwischen dem 1. Oktober und dem 30. April geplant werden, wobei die Mitarbeitenden mindestens 45 Tage im Voraus informiert werden, und das Urlaubsgeld wird vor Beginn des Urlaubs ausgezahlt.

Wichtige Urlaubsarten umfassen gesetzliche Feiertage, Krankheitsurlaub, Elternzeit und andere Sonderurlaube. Argentinien beobachtet zahlreiche gesetzliche Feiertage, wobei Mitarbeitende, die an Feiertagen arbeiten, doppelte Bezahlung erhalten. Krankheitsurlaub gewährt bis zu 6 Monate für Mitarbeitende mit Angehörigen und 3 Monate ohne, mit Bezahlung während dieses Zeitraums. Elternzeit umfasst 90 Tage Mutterschaftsurlaub (mit flexiblen Tagen vor und nach der Geburt), 2 Tage Vaterschaftsurlaub und Adoptionsurlaub mit Vorteilen, die denen biologischer Eltern ähnlich sind.

Argentinien schreibt eine umfassende Reihe von Arbeitnehmerleistungen vor, einschließlich Gehalt, jährlicher Bonus (Aguinaldo), bezahltem Urlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Familienzulagen, Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitnehmerschutz und Lebensversicherung. Zum Beispiel wird der Mindestlohn ab April 2025 regelmäßig aktualisiert, und der Aguinaldo entspricht 50 % des höchsten Halbjahresgehalts, der im Juni und Dezember ausgezahlt wird. Urlaubsansprüche variieren je nach Dienstzeit und reichen von 14 bis 35 Tagen jährlich.

Arbeitgeber ergänzen die obligatorischen Leistungen häufig durch optionale Angebote wie private Krankenversicherung (Medicina Prepaga), Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschüsse, Wellness-Programme, Bildungsförderung, Kinderbetreuung, Leistungsprämien und Aktienoptionen. Die Krankenversicherung umfasst öffentliche, sozialversicherungsbezogene und private Optionen, wobei private Pläne von höherverdienenden Mitarbeitern bevorzugt werden, da sie einen breiteren Zugang und kürzere Wartezeiten bieten. Altersvorsorgeleistungen erfolgen hauptsächlich durch das öffentliche Rentensystem, wobei einige Unternehmen zusätzliche Altersvorsorgepläne anbieten.

Arbeitgeber müssen für diese Leistungen budgetieren, die rechtliche Konformität sicherstellen und genaue Aufzeichnungen führen. Die Kosten können erheblich sein, insbesondere bei der Kombination aus obligatorischen und optionalen Leistungen, weshalb professionelle rechtliche und HR-Beratung für eine effektive Leistungsverwaltung ratsam ist.

Argentiniens Arbeitsverträge unterliegen strengen Arbeitsgesetzen, die darauf abzielen, die Arbeitnehmer zu schützen. Diese Gesetze verlangen, dass Verträge wichtige Bedingungen wie Vertragsart, Klauseln, Probezeiten und Kündigungsverfahren festlegen. Arbeitgeber müssen die Einhaltung dieser Vorschriften sicherstellen, um rechtliche Probleme zu vermeiden und die Stabilität der Belegschaft zu gewährleisten.

Die wichtigsten Arten von Arbeitsverträgen umfassen:

Rechtliche Anforderungen betonen die Klarheit der Beschäftigungsbedingungen, wobei Probezeiten in der Regel bis zu 3 Monate dauern und Kündigungsverfahren gesetzlich geregelt sind. Arbeitgeber sollten diese Vorschriften sorgfältig beachten, um die Einhaltung sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.

Die Landschaft der Remote-Arbeit in Argentinien wird durch das Gesetz Nr. 27,555 geregelt, das die Rechte der Arbeitnehmer auf Anfragen für Remote-Arangements gewährleistet, die Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers für Ausrüstung und Sicherheit vorschreibt und gleiche Vorteile für Remote- und Vor-Ort-Arbeitnehmer garantiert. Verträge müssen schriftlich formalisiert werden und Arbeitszeiten, Leistung sowie Kommunikationsprotokolle detailliert festlegen, wobei die Arbeitnehmer das Recht behalten, zur Präsenzarbeit zurückzukehren.

Flexible Arrangements in Argentinien umfassen Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und hybride Modelle, die es Arbeitgebern ermöglichen, sich an unterschiedliche betriebliche Bedürfnisse anzupassen. Wichtige rechtliche und praktische Überlegungen umfassen den Schutz der Daten, die Erstattung von Ausgaben und die Aufrechterhaltung der technologischen Infrastruktur. Der rechtliche Rahmen betont die gute-faith-Berücksichtigung von Arbeitnehmeranfragen und gleiche Rechte, um ein regelkonformes und produktives Remote-Arbeitsumfeld zu fördern.

Die Arbeitsgesetze Argentiniens schreiben strenge Vorschriften für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vor, wobei der Schwerpunkt auf Kündigungsfristen, Abfindungen und prozeduraler Einhaltung liegt, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Arbeitgeber müssen bestimmte Kündigungsfristen entsprechend der Beschäftigungsdauer einhalten, mit mindestens 15 Tagen bei weniger als 3 Monaten, 1 Monat bei 3 Monaten bis 5 Jahren und 2 Monaten bei über 5 Jahren Dienstzeit. Sie können auch die Zahlung anstelle der Kündigungsfrist wählen, die Gehalt und Leistungen für die Dauer der Kündigungsfrist abdeckt.

Die Abfindung wird hauptsächlich als ein Monatsgehalt pro Jahr der Beschäftigung (oder Teil davon bei mehr als drei Monaten) berechnet, zuzüglich proportionaler Weihnachtsbonus (SAC) und etwaiger Zahlungen anstelle der Kündigungsfrist. Zum Beispiel würde ein Arbeitnehmer mit 7 Jahren Beschäftigung und einem Monatsgehalt von ARS 200.000 eine Abfindung von ARS 1.400.000 erhalten, zuzüglich weiterer Ansprüche. Eine Kündigung aus wichtigem Grund erfordert schwerwiegendes Fehlverhalten, unterstützt durch dokumentierte Beweise, während eine Kündigung ohne Grund eine ordnungsgemäße Kündigungsfrist und Abfindung voraussetzt. Arbeitgeber müssen formale Verfahren einhalten, einschließlich schriftlicher Kündigungen, Dokumentation und rechtzeitiger Zahlungen, um eine rechtmäßige Beendigung sicherzustellen.

Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt, mit Möglichkeiten, ungerechtfertigte Entlassungen vor Arbeitsgerichten anzufechten, was zu Wiedereinstellung oder erhöhten Entschädigungen führen kann. Diskriminierung, Gewerkschaftstätigkeit und Schwangerschaftsbezogene Kündigungen sind strikt verboten, was den Schutz der Arbeitnehmer erheblich stärkt.

Argentiniens Arbeitsmarkt integriert stark Freelancing und unabhängige Vertragsarbeit, insbesondere in Branchen, die sich digital transformieren und flexible Arbeitsregelungen erfordern. Arbeitgeber müssen spezifische rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen navigieren, um die Einhaltung sicherzustellen und Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden. Die Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Contractors hängt von "Abhängigkeits"-Kriterien ab, wie wirtschaftliche, technische, rechtliche und organisatorische Abhängigkeiten. Fehlklassifizierungen können zu erheblichen Verpflichtungen wie Sozialversicherungsbeiträgen und Abfindungen führen.

Die Beschäftigung von Contractors erfordert formale Verträge, die den Arbeitsumfang, die Liefergegenstände, Zahlungsbedingungen und die unabhängige Natur der Beziehung klar definieren. Verträge sollten auch geistige Eigentumsrechte regeln, um sicherzustellen, dass alle erstellten Arbeiten der engagierenden Einheit zugewiesen werden. Contractors sind für ihre eigenen Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen verantwortlich, registrieren sich typischerweise als Monotributistas oder Autónomos und stellen elektronische Rechnungen für ihre Dienstleistungen aus. Arbeitgeber müssen je nach Status des Contractors möglicherweise bestimmte Steuern einbehalten.

Independent Contractors sind in Branchen wie Technologie, kreative Dienstleistungen, Beratung und professionellen Diensten weit verbreitet, wo spezialisierte Fähigkeiten und projektbasierte Arbeit üblich sind. Diese Sektoren profitieren von der Flexibilität und Expertise, die Contractors bieten, sodass Unternehmen spezifische Projektanforderungen erfüllen können, ohne sich auf eine Vollzeitbeschäftigung festzulegen.

Argentinien bietet mehrere Visa-Optionen für ausländische Arbeitnehmer, wobei hauptsächlich ein temporäres Aufenthaltstitelvisum erforderlich ist, das von einem argentinischen Arbeitgeber gesponsert wird. Das gebräuchlichste ist das Temporary Residence Visa for Work Purposes, gültig für ein Jahr und verlängerbar, mit weiteren Kategorien, einschließlich Visa für Fachkräfte, intra-Unternehmen Transfers und ein Nicht-Arbeitsgeschäftsvisum. Arbeitgeber müssen sich bei RENURE registrieren, und der Antragsprozess umfasst die Einreichung von Dokumenten wie einem gültigen Reisepass, Führungszeugnis, Nachweis der Qualifikationen und Arbeitsvertrag. Die Bearbeitungszeiten liegen typischerweise zwischen 2 und 6 Monaten, wobei die Gebühren je nach Nationalität und Visakategorie variieren.

Sobald sie in Argentinien sind, können Arbeitnehmer nach legalem Aufenthalt von mindestens drei Jahren, bei einem sauberen Führungszeugnis sowie Nachweis finanzieller Stabilität und gesellschaftlicher Integration, eine Daueraufenthaltsgenehmigung beantragen. Familienmitglieder können abhängige Visa erhalten, die ihnen erlauben, in Argentinien zu wohnen, obwohl die Arbeitserlaubnis für Angehörige separate Genehmigungen erfordert. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen, einschließlich genauer Berichterstattung, Einhaltung der Arbeitsgesetze und Visa-Erneuerung, um Strafen zu vermeiden. Wichtige Datenpunkte sind unten zusammengefasst: