Arbeitsgenehmigungen und Visa in Argentinien

Argentinien ist eine Grundlage für lateinamerikanisches Business, mit einer Bevölkerung von etwa 46 Millionen und einem BIP von rund US$ 683 Milliarden, was es zur drittgrößten Wirtschaft der Region macht. Die Hauptstadt, Buenos Aires, dient als wichtiges Zentrum für Finanzen, Technologie und Industrie. Arbeitgeber werden durch Argentiniens gut ausgebildete Arbeitskräfte und die strategische Lage zwischen Brasilien, Chile und anderen Märkten angezogen.

Allerdings sind die Arbeitsgesetze und Einwanderungsregeln Argentiniens detailliert und streng durchgesetzt. Jedes Unternehmen, das internationale Mitarbeiter nach Argentinien entsendet, muss die entsprechenden Arbeitserlaubnisse und Visa sichern, um regelkonform zu bleiben. Das Nichtbefolgen der richtigen Verfahren kann schwerwiegende Konsequenzen haben, daher ist es entscheidend, die Anforderungen im Voraus zu kennen.

Buenos Aires, die lebendige Hauptstadt Argentiniens, beherbergt Regierungs- und Geschäftszentren. Als drittgrößte Wirtschaft Lateinamerikas bietet Argentinien Unternehmen Zugang zu einem großen Markt und qualifizierten Talenten. Dennoch müssen Arbeitgeber die argentinischen Einwanderungsregeln sorgfältig navigieren. Jeder ausländische Mitarbeiter, der in Argentinien arbeitet, benötigt ein legalisches Aufenthaltsvisum und eine Arbeitserlaubnis. In der Praxis bedeutet dies, ein formelles Arbeitsvisum zu erhalten, oft eine temporäre Aufenthaltserlaubnis, die an die Beschäftigung gebunden ist und von den argentinischen Migrationsbehörden genehmigt wird.

Wer braucht ein argentinisches Visum oder eine Arbeitserlaubnis?

Standardmäßig können argentinische Staatsbürger und Daueraufenthaltsberechtigte ohne spezielle Visa arbeiten. Jeder ausländische Staatsangehörige, der in Argentinien arbeiten möchte, muss ein Arbeitervisum beantragen, es sei denn, sie qualifizieren sich unter einem regionalen Abkommen. Insbesondere profitieren Staatsangehörige der MERCOSUR-Länder (Argentinien, Bolivia, Brasilien, Paraguay und Uruguay) sowie assoziierte Mitglieder (Chile, Kolumbien, Ecuador, Guyana, Panama, Peru und Suriname) von vereinfachten Regelungen.

Unter den Mercosur-Vereinbarungen können Staatsangehörige dieser Länder eine temporäre Mercosur-Residency beantragen, die Arbeitserlaubnis mit weniger Formalitäten gewährt. Zum Beispiel benötigt ein brasilianischer oder paraguayischer Staatsbürger in der Regel nur eine Aufenthaltserlaubnis gemäß Mercosur-Klausel (Artikel 23(l)) und einen lokalen Arbeitsvertrag, um mit der Arbeit zu beginnen. Im Gegensatz dazu müssen Staatsangehörige aus Drittstaaten (z.B. USA, EU, Asien, Afrika) den Standardprozess für das argentinische Arbeitervisum durchlaufen, der eine Sponsorship durch ein argentinisches Unternehmen erfordert.

In der Praxis benötigt jeder Nicht-MERCOSUR-Ausländer ein gültiges Arbeitervisum und eine genehmigte Beschäftigungserlaubnis, bevor er legal in Argentinien arbeiten kann. Staatsangehörige der Mercosur-Länder können nicht einfach auf einem Touristenvisum arbeiten; sie beantragen stattdessen ein Mercosur- oder assoziiertes Mercosur-Visum, oft als "MERCOSUR-zeitliches Aufenthaltsvisum" bezeichnet, das oft schnell genehmigt wird, wenn ein Arbeitsplatzangebot vorliegt. Alle anderen Ausländer, wie Amerikaner oder Kanadier, müssen ein formelles Arbeitervisum sichern. Dies erfordert stets einen Vertrag mit einem argentinischen Arbeitgeber und Genehmigung durch das argentinische Konsulat oder die Migrationsbehörden. Jeder ausländische Staatsangehörige, der legal in Argentinien arbeiten möchte, braucht ein gültiges Arbeitervisum. Kurz gesagt: Ausländische Mitarbeitende, außer MERCOSUR-Staatsangehörige, benötigen ein Visum, das vom argentinischen Arbeitgeber gesponsert wird; die Einhaltung dieser Regel ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Übersicht der relevanten argentinischen Arbeitvisumstypen für Arbeitgeber

Die wichtigsten Visa für arbeitgeberfinanzierte Tätigkeiten in Argentinien fallen in folgende Kategorien:

Temporäres Aufenthaltervisum – Artikel 23A (Arbeiter) in Argentinien

Dies ist das Standard-Arbeitervisum für im Ausland angestellte Personen durch ein argentinisches Unternehmen. Es wird für bis zu ein Jahr (verlängerbar) erteilt und erfordert einen formellen Arbeitsvertrag zwischen dem Arbeitnehmer und dem Sponsor. Artikel 23A gilt für die Mehrheit der Personen, die für eine angestellte Tätigkeit nach Argentinien ziehen, die 1 Jahr dauert.

In der Praxis reicht es, einen notariell beglaubigten Arbeitsvertrag in spanischer Sprache vorzulegen, der Gehalt und Konditionen zeigt, woraufhin das Visum auf dieser Grundlage ausgestellt wird. Es gibt auch ein verwandtes "23B"-Visum für Rentner oder Selbstständige, die von unabhängigen Einkünften leben, aber dies wird in der Regel nicht für arbeitgeberfinanzierte Jobs genutzt.

Mercosur-zeitliches Residence Visum (Artikel 23(l)) in Argentinien

Staatsangehörige der Mercosur-Mitglieds- und assoziierten Länder können gemäß den Mercosur-Einwanderungsregeln einen temporären Aufenthalt beantragen. Dieser gewährt ihnen das Recht auf temporären Aufenthalt und Arbeit in Argentinien mit vereinfachtem Papierkram. Das Mercosur-Visum erfordert weiterhin einen Arbeitsvertrag und Sponsor, aber viele bürokratische Anforderungen sind reduziert.

Tatsächlich kann ein brasilianischer, chilenischer oder bolivianischer Arbeitnehmer ein "MERCOSUR-Visum" für die Arbeit beantragen, das meist schneller verarbeitet wird als das reguläre 23A-Visum.

Intra-Unternehmen-Transfer-Visum – Artikel 23E in Argentinien

Für multinationale Unternehmen, die ihre eigenen Mitarbeitenden nach Argentinien versetzen, ist das Intra-Company-Transfer-Visum verfügbar. Es wird genutzt, wenn eine Person, die für ein ausländisches Unternehmen arbeitet, zu einer lokalen Niederlassung oder Tochtergesellschaft entsandt wird. Das 23E-Visum ist ebenfalls meist ein Jahr (verlängerbar) und richtet sich an Manager, Spezialisten oder Techniker, die intern transferiert werden.

Da die Person bereits einen Arbeitsvertrag mit dem ausländischen Unternehmen hat, kann dieser Prozess etwas effizienter gestaltet werden. Falls die argentinische Tochtergesellschaft bereits operativ ist und registriert wurde (RENURE), können Transfers nach 23E oft weniger bürokratische Hürden mit sich bringen als eine ganz neue Einreise.

Digital Nomad (Transitorisches Aufenthalt) Visum in Argentinien

Eingeführt im Jahr 2022, erlaubt dieses argentinische Visum Remote-Arbeitern, in Argentinien zu leben, während sie bei einem ausländischen Unternehmen angestellt sind. Es ist technisch ein transitorischer Aufenthaltstitel, gültig für bis zu ein Jahr, mit einer initialen Dauer von 180 Tagen, die um weitere 180 Tage verlängerbar sind. Wichtig: Inhaber des Digital Nomad Visums dürfen nicht für eine argentinische Firma arbeiten; sie müssen bei einem ausländischen Unternehmen angestellt bleiben oder beauftragt sein.

Dieses Visum gilt nur, wenn die Mitarbeitenden remote für ihren Heimatbetrieb arbeiten und nicht direkt in argentinische Lohn- und Gehaltslisten aufgenommen werden.

Daueraufenthalt in Argentinien

Ausländische Mitarbeitende können nach zwei Jahren ununterbrochenen temporären Aufenthalts unter einem Arbeits- oder Mercosur-Visum einen Antrag auf Daueraufenthalt stellen. Praktisch bedeutet dies, dass eine Person, die legal auf einem 23A-, 23E- oder Mercosur-Visum gearbeitet hat, nach dieser Zeit eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis beantragen kann. Daueraufenthaltsberechtigte dürfen unbegrenzt in Argentinien leben und arbeiten. Es gibt auch andere Wege zum Daueraufenthalt, etwa durch Heirat mit einem argentinischen Staatsbürger oder durch Kinder, die argentinisch sind, aber diese sind vom arbeitsspezifischen Visum getrennt.

Sponsoring- und Verantwortungsprozess für Arbeitgeber in Argentinien

Um einen ausländischen Mitarbeitenden nach Argentinien zu holen, spielt der Arbeitgeber die zentrale Rolle als Sponsor. Zuerst muss das Unternehmen eine argentinische Rechtsperson sein oder eine lokale Niederlassung besitzen, die als Sponsor fungieren kann. Das sponsorierende Unternehmen muss in der Regel beim argentinischen Einwanderungsregister registriert sein (RENURE – Registro Nacional Único de Requirentes de Extranjeros), bevor es Visaanträge stellen kann.

Nach der Registrierung erhält das Unternehmen eine RENURE-Nummer; diese muss auf allen Visadokumenten, inklusive des Arbeitsvertrags, angegeben werden. Mit der RENURE-Registrierung wird der Arbeitgeber als genehmigte "antragstellende Firma" für ausländische Mitarbeitende anerkannt.

Der erste konkrete Schritt ist die Beantragung eines Einreisegenehmigungs (Permiso de Ingreso, oder PIM) bei der Dirección Nacional de Migraciones. Das Unternehmen reicht den Namen und die Position des ausländischen Mitarbeitenden ein, um ein PIM zu beantragen. Dieses PIM bestätigt, dass Argentinien die Einreise des konkreten Mitarbeitenden zu Beschäftigungszwecken genehmigt. Der Antrag muss vom Unternehmen erfolgen, nicht vom Einzelnen, und umfasst die Unternehmensdaten. Nach Genehmigung wird das PIM, oft auch Acta de Notificación genannt, an das argentinische Konsulat weitergeleitet, wo der Mitarbeitende das eigentliche Visum beantragen wird.

Mit dem PIM in der Hand bereitet der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag und die Begleitdokumente vor. Das argentinische Recht schreibt vor, dass der Vertrag auf Spanisch verfasst wird. Er soll die Rolle, das Gehalt, die Dauer und die Beschäftigungsbedingungen enthalten. Anschließend muss er durch einen argentinischen Escribano Público sowie das Colegio de Escribanos legalisiert (beglaubigt) werden. In der Praxis beauftragt das Unternehmen oft einen Übersetzer und Notar, um eine offizielle spanische Version zu erstellen.

Der Arbeitgeber muss außerdem Unternehmensdokumente vorlegen, z.B. den Gründungsnachweis, Steuerregistrierung und Nachweis der Zahlungsfähigkeit oder Sozialversicherungsregistrierung. Ein Anschreiben auf Firmenbriefbogen ist üblich; es sollte kurz die Geschäftstätigkeit, den Zweck der Einstellung des ausländischen Mitarbeiters, die Dauer der Beschäftigung und wer die Kosten trägt, erläutern. Zusammengefasst umfasst die Unterlagenmappe des Arbeitgebers in der Regel den Vertrag (mit der RENURE-Nummer und Notarstempeln), das PIM, Unternehmensdokumente und das Anschreiben.

Zentrale Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers in Argentinien

Kurz gefasst sollten Arbeitgeber darauf achten:

Bei RENURE registrieren (falls sie Nicht-Mercosur-Ausländer einstellen) und die RENURE-Nummer auf allen Dokumenten angeben.
Das Permiso de Ingreso (PIM) bei Migraciones im Namen des Mitarbeiters beantragen.
Einen formellen Arbeitsvertrag auf Spanisch aufsetzen, durch Notar beglaubigen lassen und die RENURE-Nummer angeben.
Unterstützende Unterlagen sammeln (z.B. Gründungsdokumente, Steuerregistrierung, Anschreiben).
Dem Mitarbeitenden diese Dokumente aushändigen, damit er beim Konsulat den Visumantrag stellen kann und zum Termin erscheint.
Nach Genehmigung des Visums und Ankunft in Argentinien: Der Mitarbeitende muss in die Lohn- und Steuerverwaltung (falls noch nicht getan) aufgenommen werden: Der Arbeitgeber muss den Mitarbeitenden bei der AFIP (Argentine Finanzamt) und ANSES (Sozialversicherung) registrieren. In der Praxis bedeutet das, eine argentinische ID (DNI) sowie eine CUIL-Nummer (sozialversicherungs- bzw. steuerliche Nummer) unmittelbar nach Ankunft zu beantragen. Der Arbeitgeber zieht dann die Einkommenssteuer vom Lohn ab und entrichtet die erforderlichen Arbeitgeberbeiträge für Rente, Gesundheit, Familienleistungen etc.

Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Einstellung oder Umsiedlung eines ausländischen Mitarbeiters nach Argentinien

Registrierung des Arbeitgebers (RENURE) in Argentinien

Wenn der ausländische Mitarbeitende kein MERCOSUR-Staatsangehöriger ist, beginnt man mit der Registrierung des Unternehmens bei RENURE. Dieser Schritt bestätigt die Berechtigung des Sponsors für die argentinischen Einwanderungsverfahren.

Abschluss des Arbeitsvertrags und Erhalt der Einreisegenehmigung in Argentinien

Verfassen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Spanisch und lassen Sie ihn notariell beglaubigen. Enthalten sein sollten Position, Gehalt, Dauer und Pflichten. Stellen Sie bei den Dirección Nacional de Migraciones einen Antrag auf Permiso de Ingreso (PIM) für den Mitarbeitenden. Das Migrationsamt erteilt das PIM, basierend auf Vertrag und Arbeitgeberdaten. Erhalten Sie das Dokument (Acta de Notificación).

Vorbereitung des Visumantrags für Argentinien

Der Mitarbeitende beantragt das Visum beim argentinischen Konsulat im Heimatland oder in Wohnortnähe. Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente: gültiger Reisepass, Passfotos, PIM, das legalisierte spanische Vertragsmuster, das RENURE-Zertifikat des Arbeitgebers sowie weitere Unterlagen wie Geburts-, Heiratsurkunde (falls zutreffend), polizeiliches Führungszeugnis, beglaubigte Schulabschlusszeugnisse etc. Übersetzen Sie alle Dokumente ins Spanische durch einen vereidigten Übersetzer und apostillieren Sie sie bei Bedarf.

Konsularisches Interview und Visa-Ausstellung in Argentinien

Der Mitarbeitende vereinbart einen Termin für ein Visumsgespräch beim argentinischen Konsulat, legt die Unterlagen vor (häufig auf dem vorgeschriebenen FSV-Formular) und zahlt die Visagebühren. Die Konsularbeamten fragen ggf. nach der Beschäftigung. Bei Genehmigung wird das Visum in den Pass gestempelt. Es ist meistens gültig für die Einreise und den sofortigen Aufenthalt.