Employer of Record in Afghanistan

Ein Employer of Record (EOR) in Afghanistan ist eine Drittorganisation, die zum rechtlichen Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter im Land wird. Das bedeutet, dass Sie in Afghanistan Mitarbeiter einstellen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle administrativen und rechtlichen Anforderungen der Beschäftigung, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der afghanischen Arbeitsgesetze. Diese Regelung ermöglicht es Ihnen, sich auf die tägliche Betreuung Ihrer Mitarbeiter und das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Für Unternehmen, die in Afghanistan einstellen möchten, vereinfacht ein EOR-Anbieter wie Rivermate die internationale Expansion.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Afghanistan funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Afghanistan vereinfacht den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden die Talente: Sie rekrutieren und wählen die besten Kandidaten für Ihr Team in Afghanistan aus.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt die Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag ein, durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag.
• Onboarding und Compliance: Der EOR kümmert sich um alle erforderlichen Unterlagen für das Onboarding. Er stellt auch sicher, dass Ihre Mitarbeiter alle erforderlichen Arbeitserlaubnisse erhalten.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR übernimmt alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, und sorgt dafür, dass alles den afghanischen Gesetzen entspricht.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche Human-Resources-Unterstützung und kümmert sich um alle Probleme, die während der Beschäftigungszeit auftreten.
• Sie verwalten Ihr Team: Während der EOR die rechtlichen und administrativen Aufgaben übernimmt, behalten Sie die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit und Projekte Ihrer Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Afghanistan nutzen

Die Expansion Ihres Geschäfts in ein neues Land wie Afghanistan bringt einzigartige Herausforderungen und Komplexitäten mit sich. Ein EOR hilft Ihnen, diese Herausforderungen effizient zu bewältigen. Es ermöglicht Ihnen, auf lokale Talente zuzugreifen und schnell ein Team aufzubauen, ohne die erheblichen Investitionen und die Zeit, die erforderlich sind, um eine Rechtspersönlichkeit im Land zu etablieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile der Nutzung eines EOR in Afghanistan:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb aufnehmen, in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung eines eigenen Unternehmens erforderlich wäre.
• Compliance sicherstellen: Sie navigieren sicher durch die komplexen afghanischen Arbeitsgesetze. Ein EOR verwaltet alle regulatorischen und beschäftigungsrechtlichen Anforderungen, wodurch rechtliche Risiken reduziert werden.
• Kosten senken: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben für die Gründung und den Betrieb einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung.
• Verwaltungsaufwand minimieren: Ihr EOR kümmert sich um die rechtlichen und HR-Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Afghanistan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Afghanistan volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellung in Afghanistan erfordert ein solides Verständnis der örtlichen Arbeitsgesetze. Sie müssen sich durch ein komplexes Rechtssystem navigieren, um sicherzustellen, dass Sie konform sind. Dieser Leitfaden vereinfacht die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Afghanistan und hilft Ihnen, informierte Entscheidungen zu treffen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Sie müssen Ihren Mitarbeitern in Afghanistan einen schriftlichen Arbeitsvertrag bereitstellen. Der Vertrag sollte in Pashto verfasst sein. Befristete Verträge sind üblich und dauern in der Regel ein Jahr. Wenn ein Vertrag über ein Jahr hinausgeht, gilt er als unbefristet.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Parteienidentifikation: Vollständige rechtliche Namen und Adressen Ihres Unternehmens und des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle, Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort des Mitarbeiters.
• Vertragsdauer: Das Startdatum und, bei befristeten Verträgen, das Enddatum.
• Arbeitszeit: Details zu täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden, einschließlich Überstundenregelungen.
• Vergütung: Die Höhe des Gehalts, die Zahlungsfrequenz und die Zahlungsmethode.
• Urlaubsansprüche: Informationen zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Probezeit: Bedingungen der Probezeit, falls vorhanden.
• Kündigung: Bedingungen und Kündigungsfristen für die Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Die maximale Dauer für eine Probezeit beträgt in der Regel drei Monate. Während dieser Zeit kann entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeit & Überstunden

Die durchschnittliche Arbeitswoche in Afghanistan beträgt 40 Stunden. Das entspricht in der Regel acht Stunden pro Tag an fünf oder sechs Tagen in der Woche.

Einige Mitarbeiter haben kürzere Arbeitswochen:

Jegliche Arbeit, die über die regulären Stunden hinausgeht, gilt als Überzeit. Überstunden sind auf vier Stunden pro Tag begrenzt und bedürfen der Zustimmung des Mitarbeiters.

Überstundenvergütung erfolgt wie folgt:

• Reguläre Arbeitstage: Zusätzliche 25 % des Standardgehalts des Mitarbeiters.
• Feiertage: Zusätzliche 50 % des Standardgehalts des Mitarbeiters.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für Feiertage. Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Afghanistan für 2025:

Bitte beachten Sie, dass die Termine für islamische Feiertage vorläufig sind und sich ändern können.

Contractors in Afghanistan einstellen

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte oder temporäre Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität, ist jedoch kritisch in Bezug auf die korrekte Klassifizierung der Arbeiter. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor of Record (COR) kann schwerwiegende Konsequenzen haben.

Wenn ein Arbeiter als Mitarbeiter eingestuft wird, könnten Sie verantwortlich sein für:

• Nachzahlungen von Löhnen und Benefits.
• Nicht gezahlte Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge.
• Rechtliche Strafen und Bußgelder.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Afghanistan. Er übernimmt alle Arbeitsbezogenen Aufgaben, inklusive konformer Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits. So stellen Sie sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, während Sie sich auf die tägliche Führung Ihres Teams konzentrieren.

In Afghanistan muss Ihr Ansatz für Vergütung und Gehaltsabrechnung unkompliziert und konform mit den lokalen Arbeitsgesetzen sein. Das System hat seine eigenen einzigartigen Regeln, von der Art und Weise, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, bis hin zu den Steuern, die Sie abführen müssen. Das Verständnis dieser Grundlagen ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb und die Zufriedenheit Ihres Teams.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Afghanistan ist der gebräuchlichste Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen Ihren Mitarbeitern in der Regel einmal im Monat ihr Gehalt und etwaige Zulagen, entweder am Ende des Monats oder zu Beginn des nächsten Monats. Immer mehr Unternehmen verwenden Banküberweisungen, um ihre Mitarbeiter zu bezahlen, was eine sichere und nachvollziehbare Methode ist.

Die Gehaltsstruktur Ihrer Mitarbeiter umfasst ein Grundgehalt plus etwaige Zulagen, die Sie anbieten. Gängige Zulagen sind Transport, Wohnen und Verpflegung. Sie könnten auch Leistungsboni anbieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Beim Thema Mindestlohn gibt es einen Unterschied zwischen Regierungs- und Privatsektorarbeitern. Der Mindestlohn für Regierungsangestellte beträgt 6.000 Afghani pro Monat. Für temporäre private Sektorangestellte liegt der Mindestlohn bei 5.500 AFN. Für festangestellte private Sektorangestellte ist kein spezifischer Mindestlohn festgelegt.

Wenn Ihre Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, sind Sie verpflichtet, ihnen zusätzlich zu ihrem regulären Gehalt die Hälfte ihres Tageslohns als Überstundenvergütung zu zahlen. Dies gilt als Überstundenzahlung. Alle Überstundenvergütungen unterliegen der Lohnsteuer.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Afghanistan sind Sie verantwortlich für die Einbehaltung und Zahlung der Einkommenssteuer aus den Gehältern Ihrer Mitarbeiter. Die Einkommenssteuer für juristische Personen ist ein Pauschalsatz.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Die Höhe der Einkommenssteuer, die Sie von einem Mitarbeitergehalt einbehalten, hängt davon ab, wie viel er verdient. Die Steuersätze sind progressiv.

In Afghanistan ist die Bereitstellung solider Leistungen und Urlaubstage entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es zeigt, dass Sie Ihr Team schätzen und in ihr Wohlbefinden investieren. Dies fördert Loyalität und ein positives Arbeitsumfeld. Eine klare und faire Urlaubsregelung verhindert Burnout und hält Ihr Team produktiv.

Gesetzlicher Urlaub

Das afghanische Arbeitsrecht legt die Mindesturlaubsanforderungen fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen jedes Jahr 20 Tage bezahlten Erholungsurlaub gewähren.
• Notfallurlaub: Mitarbeitende erhalten zusätzlich 10 Tage für dringende Angelegenheiten.
• Krankheitsurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf 20 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Eine schriftliche Mitteilung reicht bis zu drei Tage aus, bei längerer Abwesenheit ist eine Krankmeldung erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 90 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Typischerweise nehmen sie einen Monat vor der Geburt und den Rest danach.
• Pilgerurlaub: Für Mitarbeitende, die die Hadsch-Pilgerfahrt antreten, steht ein spezieller Urlaub von bis zu 45 Tagen zur Verfügung.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team hat Anspruch auf bezahlte Freistellung an nationalen und religiösen Feiertagen. Hier sind die gesetzlichen Feiertage für 2025:

Hinweis: Einige Termine können sich je nach Lunarsichtung ändern.

Typische ergänzende Leistungen

Um ein wettbewerbsfähiger Arbeitgeber zu sein, sollten Sie mehr als die Mindestanforderungen anbieten. Hier ein Blick auf Standard- und Zusatzleistungen:

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungspakets in einem neuen Land ist komplex. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach. Wir übernehmen die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Rechtssicher zu bleiben: Wir stellen sicher, dass Ihre Leistungspakete alle lokalen Arbeitsgesetze erfüllen.
• Zeit zu sparen: Wir verwalten die gesamte Verwaltung der Leistungen, von Anmeldung bis Ansprüche.
• Wettbewerbsfähige Pakete anzubieten: Wir liefern Einblicke in die Erwartungen des lokalen Marktes, um Top-Talente anzuziehen.
• Lohnabrechnung zu vereinfachen: Wir integrieren Leistungsbeiträge nahtlos in die Gehaltsabrechnung.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR bedeutet, dass Sie sicher sein können, dass Ihr Team in Afghanistan gut betreut wird und Ihr Unternehmen geschützt ist.

Wenn ein Beschäftigungsverhältnis in Afghanistan endet, müssen Sie einen bestimmten Prozess befolgen. Dieser beinhaltet das Verständnis der rechtlichen Anforderungen für die Kündigung eines Mitarbeiters, um sicherzustellen, dass Sie compliant sind. Der Prozess umfasst Kündigungsfristen, Schlusszahlungen und klare Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter. Die korrekte Umsetzung hilft Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden und einen positiven Ruf zu bewahren.

Kündigungsfristen

Das afghanische Arbeitsrecht schreibt vor, dass Sie den Mitarbeitern eine Mindestkündigungsfrist vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter für Sie gearbeitet hat.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen:

Sie müssen die Kündigung schriftlich mitteilen. Ihr Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vorsehen, aber keine kürzere.

Abfindung

In den meisten Fällen müssen Sie einem ausscheidenden Mitarbeiter eine Abfindung zahlen. Die einzige Ausnahme ist, wenn die Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens erfolgt. Die Abfindung wird auf Basis des letzten Gehalts des Mitarbeiters und seiner Dauer der Zugehörigkeit berechnet. Die Standardregel lautet:

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Mitarbeiterkündigung in einem anderen Land kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt den afghanischen Arbeitsgesetzen entspricht.

So helfen wir:

• Compliance: Wir gewährleisten, dass Kündigungsfristen und Abfindungen den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Kündigungsdokumente vor.
• Endabrechnung: Wir bearbeiten die endgültige Zahlung des Mitarbeiters, einschließlich ausstehender Gehälter, Leistungen und Abfindung.

Wir kümmern uns um diese Details, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Unser Prozess sorgt für einen reibungslosen und respektvollen Austritt Ihrer Mitarbeitenden.

Die Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisse für Afghanistan erfordert ein klares Verständnis des Prozesses. Ausländische Staatsangehörige, die im Land arbeiten möchten, benötigen sowohl ein Einreisevisum als auch eine Arbeitserlaubnis, um legal beschäftigt zu sein. Die beteiligten Regierungsministerien, hauptsächlich das Außenministerium und das Ministerium für Arbeit und Sozialangelegenheiten, haben spezifische Anforderungen, die Sie erfüllen müssen. Dieser Prozess stellt sicher, dass ausländische Arbeitnehmer die lokalen Vorschriften einhalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie Mitarbeiter in Afghanistan einstellen, benötigen Sie eine lokale, rechtlich registrierte Einheit, die ihre Arbeitserlaubnisse sponsert. Dies ist eine Voraussetzung. Ein Employer of Record (EOR) kann als dieser rechtliche Arbeitgeber fungieren. Dadurch können Sie Mitarbeiter in Afghanistan einstellen, ohne eine eigene Tochtergesellschaft oder Niederlassung zu gründen.

Ein EOR übernimmt die Sponsoring-Verantwortung für Visa und Arbeitserlaubnisse. Er trägt die rechtliche Verantwortung für Ihre Mitarbeiter, verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung afghanischer Arbeitsgesetze.

Hier ein Überblick über die praktischen Schritte:

• Initiales Visum: Mitarbeiter erhalten in der Regel zunächst ein Single-Entry-Visum, das drei Monate gültig ist.
• Arbeitserlaubnis: Nach Ankunft in Afghanistan kann der Mitarbeiter eine Arbeitserlaubnis beantragen.
• Visumverlängerung: Sobald die Arbeitserlaubnis erteilt wurde, kann er eine längerfristige, mehrfach gültige Visum beantragen, oft für sechs Monate oder ein Jahr.

Der Schlüssel ist, dass der Arbeitgeber—in diesem Fall der EOR—registriert und vom Ministerium für Arbeit und Sozialangelegenheiten anerkannt sein muss. Der EOR stellt die erforderlichen Einladungsschreiben und Dokumente zur Unterstützung des Antrags bereit. Während ein EOR den Prozess vereinfacht, ist es wichtig zu erkennen, dass alle Antragsteller die Zulassungskriterien der Regierung erfüllen müssen. Dazu gehört, unter dem Rentenalter zu sein und Bildungsnachweise vorzulegen.

Geschäftsreise-Compliance

Für Kurzbesuche, die keine Beschäftigung beinhalten, ist ein Geschäftsvisum der richtige Weg. Ein Geschäftsvisum erlaubt es nicht, die Aufgaben eines regulären Mitarbeiters auszuführen.

Geschäftsvisa sind für unterschiedliche Dauer erhältlich:

Um ein Geschäftsvisum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel Folgendes:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit.
• Ein ausgefülltes Visumantragsformular.
• Ein Passfoto.
• Ein Einladungsschreiben eines Gastunternehmens in Afghanistan.
• Die Gewerbeanmeldung des Gastunternehmens.

Das Einladungsschreiben muss vom Außenministerium in Afghanistan genehmigt werden. Beginnen Sie den Visumantragsprozess immer rechtzeitig vor Ihrer geplanten Reise, um Verzögerungen zu vermeiden.