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Afghanistan

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Hier sind einige wichtige Fakten zur Einstellung in Afghanistan

Hauptstadt
Kabul
Währung
Afghan Afghani
Sprache
Persisch
Bevölkerung
38,928,346
BIP-Wachstum
2.67%
BIP-Weltanteil
0.02%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
48 hours/week

Übersicht in Afghanistan

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Afghanistan, ein Binnen- und Bergland in Zentralasien, grenzt an Pakistan, Iran, China und mehrere zentralasiatische Republiken. Sein vielfältiges Klima und Gelände umfassen fruchtbare Täler und trockene Zonen, mit bedeutenden mineralischen Ressourcen wie Kupfer, Eisenerz, Lithium und Edelsteinen. Historisch gesehen ein Kreuzungspunkt der Reiche auf der Seidenstraße, umfasst seine reiche Geschichte persische, griechische, arabische, mongolische und britische Einflüsse. Afghanistan war bis 1973 eine Monarchie, gefolgt von politischer Unruhe, einer sowjetischen Invasion, Bürgerkriegen und dem Aufstieg der Taliban in den 1990er Jahren. Die von den USA geführte Invasion im Jahr 2001 stürzte die Taliban, aber sie kehrten 2021 nach einem chaotischen US-Abzug an die Macht zurück.

Das Land steht vor schweren wirtschaftlichen Herausforderungen und einer humanitären Krise, die durch jahrzehntelangen Konflikt und jüngste politische Veränderungen verschärft wird. Die Mehrheit der Afghanen lebt in ländlichen Gebieten mit starken Stammeszugehörigkeiten, und die Paschtunen sind die größte ethnische Gruppe. Die restriktiven Politiken der Taliban, insbesondere in Bezug auf die Rechte der Frauen, beeinträchtigen Bildung und Arbeitsmarktteilnahme erheblich. Afghanistan hat eine junge Bevölkerung, was zusätzlichen Druck auf die angeschlagene Wirtschaft ausübt, Arbeitsplätze und Chancen zu bieten.

Die Arbeitskräfte sind größtenteils ungelernte oder halbqualifizierte Arbeitskräfte, wobei ein erheblicher Teil in der Landwirtschaft tätig ist, die anfällig für Dürre und Konflikte ist. Andere Sektoren umfassen informelle Märkte, Handel, kleine Dienstleistungen und eine begrenzte Fertigungsbasis. Die Rückkehr der Taliban an die Macht hat zum wirtschaftlichen Zusammenbruch geführt, was die Arbeitsmärkte schwer getroffen und die Teilnahme von Frauen am Arbeitsmarkt weiter verringert hat. Afghanische Arbeitsplätze sind hierarchisch und beziehungsorientiert, mit kulturellen Normen, die Respekt vor Autorität und indirekte Kommunikation betonen. Die anhaltende Krise hat traditionelle Normen gestört, wobei viele ums nackte Überleben in einer stark geschrumpften Wirtschaft kämpfen, die auf humanitäre Hilfe angewiesen ist.

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Arbeitgeber-Leitfaden für Afghanistan

Ihr Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Einstellung, Compliance und Gehaltsabrechnung in Afghanistan mit EOR-Lösungen.

Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers

Als Arbeitgeber in Afghanistan ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Bereitstellung lokaler und globaler Leistungen
  • Sicherstellung der 100% lokalen Einhaltung
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt

Als das Unternehmen, das den Mitarbeiter über den Arbeitgeber einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Tägliches Management des Mitarbeiters
  • Arbeitszuweisungen
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Entwicklung

Steuern in Afghanistan

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  • Einkommensteuer: Arbeitgeber in Afghanistan müssen die Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter auf der Grundlage eines progressiven Steuersatzes einbehalten und diese Einbehalte innerhalb von 10 Tagen nach Monatsende an die Regierung abführen.

  • Körperschaftsteuer: Unternehmen werden mit einem Satz von 20% auf ihr zu versteuerndes Einkommen besteuert, das durch Abzug der zulässigen Geschäftsausgaben vom Bruttoeinkommen berechnet wird.

  • Andere Steuern: Arbeitgeber müssen möglicherweise auch Zölle auf importierte Waren und Grundsteuer zahlen, wenn sie Eigentum besitzen.

  • Steuerregistrierung und -einreichung: Arbeitgeber müssen sich beim Afghanistan Revenue Department registrieren, um eine Steueridentifikationsnummer (TIN) zu erhalten, und Steuererklärungen entweder monatlich oder jährlich einreichen.

  • Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber sind verpflichtet, im Namen ihrer Mitarbeiter Beiträge zur Sozialversicherung zu leisten.

  • Mehrwertsteuersystem (MwSt): Ein Standard-MwSt-Satz von 10% gilt für die meisten Dienstleistungen, wobei bestimmte Dienstleistungen mit einem Nullsatz oder befreit sind. Unternehmen, die einen bestimmten Umsatz überschreiten, müssen sich für die MwSt registrieren und regelmäßig Erklärungen einreichen.

  • Steueranreize: Afghanistan bietet verschiedene Steueranreize, darunter reduzierte Körperschaftsteuersätze, Steuerferien, beschleunigte Abschreibungen, Zollbefreiungen und andere Vorteile, um Investitionen und bestimmte Geschäftssektoren zu fördern.

  • Fachliche Beratung: Es wird empfohlen, einen Steuerberater in Afghanistan zu konsultieren, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und den vollen Umfang der Steuerverpflichtungen und -vorteile zu verstehen.

Urlaub in Afghanistan

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  • Allgemeine Urlaubsansprüche: In Afghanistan gewährt das afghanische Arbeitsgesetz den Arbeitnehmern jährlich 20 Tage bezahlten Erholungsurlaub. Besondere Bestimmungen erlauben 25 Tage für Arbeitnehmer unter 18 Jahren und 30 Tage für diejenigen in gefährlichen Bedingungen. Zusätzlich gibt es 10 Tage bezahlten Sonderurlaub für dringende Angelegenheiten.

  • Sonderurlaubskategorien:

    • Krankenurlaub: Wird mit einem ärztlichen Attest gewährt, die Dauer variiert je nach Dienstzeit.
    • Mutterschaftsurlaub: 90 Tage bezahlter Urlaub für weibliche Arbeitnehmer.
    • Hajj-Urlaub: Einmaliger, unbezahlter Urlaub von bis zu 40 Tagen für muslimische Arbeitnehmer zur Durchführung des Hajj.
    • Gelegenheitsurlaub: Kurze, oft unvorhergesehene Urlaube, die bezahlt oder unbezahlt sein können.
  • Islamische und nationale Feiertage:

    • Islamisch: Beinhaltet Eid al-Fitr, Eid al-Adha, Ashura und Mawlid al-Nabi.
    • National: Afghanischer Unabhängigkeitstag am 19. August und Tag des Sieges der Mudschaheddin am 28. April.
    • Früher beobachtet: Nowruz und Internationaler Tag der Arbeit, die nicht mehr offizielle Feiertage sind.
  • Urlaubsnutzung: Arbeitnehmer können in der Regel ihre 20 Tage Erholungsurlaub am Stück nehmen, mit Bestimmungen zur Übertragung ins nächste Jahr oder zur Aufteilung in Segmente unter bestimmten Bedingungen. Islamische Feiertage folgen dem Mondkalender Hijri, was die genauen Daten jährlich beeinflusst.

Leistungen in Afghanistan

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Der afghanische Arbeitskodex von 1999 schreibt verschiedene Arbeitnehmerleistungen vor, um eine faire Behandlung zu gewährleisten und das Wohlbefinden zu schützen. Wichtige Bestimmungen umfassen:

  • Urlaubsansprüche: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, Sonderurlaub, gesetzliche Feiertage, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub. Es gibt jedoch keinen gesetzlich vorgeschriebenen Vaterschaftsurlaub.

  • Andere obligatorische Leistungen: Dazu gehören Überstundenvergütung, Kündigungsfristen und Abfindungen im Falle einer Kündigung ohne Grund.

  • Optionale Leistungen: Einige Arbeitgeber bieten zusätzliche Vergünstigungen wie Krankenversicherung, Wellness-Programme, Gewinnbeteiligungsboni, Fahrtkostenzuschüsse, flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuungszuschüsse und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung an.

  • Krankenversicherung: Obwohl nicht gesetzlich vorgeschrieben, bieten einige Unternehmen eine Krankenversicherung an, was angesichts der Herausforderungen im afghanischen Gesundheitssystem von großer Bedeutung ist. Inländische Krankenversicherungsoptionen sind begrenzt, und internationale Pläne werden oft bevorzugt.

  • Rentenversicherung: Das afghanische Rentensystem, das hauptsächlich für Regierungsangestellte gilt, umfasst Beiträge sowohl vom Arbeitnehmer als auch von der Regierung, steht jedoch vor Herausforderungen wie Zahlungsproblemen und begrenzter Abdeckung.

Die Regierung erwägt ein Sozialversicherungsprogramm, das Gesundheits- und Rentenleistungen umfassen könnte, aber der Zeitrahmen für die Umsetzung ist ungewiss.

Arbeitnehmerrechte in Afghanistan

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Der Afghanistan Labor Code (1999) bietet verschiedene zulässige Gründe für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, einschließlich gegenseitiger Vereinbarung, Vertragsablauf und disziplinarischen Gründen, unter anderem. Arbeitgeber müssen in der Regel eine schriftliche Kündigungsfrist von einem Monat einhalten, außer in Fällen erheblicher Vertragsverletzungen oder während der Probezeit. Arbeitnehmer können Verträge ebenfalls mit einer Frist von einem Monat kündigen oder ohne Kündigungsfrist, wenn der Arbeitgeber den Vertrag verletzt.

Abfindungszahlungen sind nach afghanischem Recht nicht allgemein vorgeschrieben, außer in Fällen wie Entlassungen oder Unternehmensschließungen, und es ist ratsam, Abfindungsbedingungen in Arbeitsverträgen festzulegen. Die Verfassung von Afghanistan (2004) verbietet Diskriminierung, aber das Land verfügt nicht über umfassende Antidiskriminierungsgesetze. Einige Schutzmaßnahmen gegen Geschlechter- und Behindertendiskriminierung existieren.

Rechtsbehelfsmechanismen bei Diskriminierung sind begrenzt und umfassen die Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten und Beschwerden bei der Afghanischen Unabhängigen Menschenrechtskommission, obwohl ihre Wirksamkeit durch das politische Klima beeinträchtigt wird. Arbeitgeber haben implizite Pflichten, Diskriminierung und Belästigung zu verhindern und angemessene Vorkehrungen für behinderte Arbeitnehmer zu treffen.

Arbeitsbedingungen sind ebenfalls geregelt, mit einer standardmäßigen 40-Stunden-Woche und spezifischen Bestimmungen für junge und schwangere Arbeitnehmer. Arbeitnehmer haben Anspruch auf Ruhezeiten und eine sichere Arbeitsumgebung, wobei Arbeitgeber verpflichtet sind, Risikobewertungen durchzuführen und Sicherheitsschulungen sowie -ausrüstung bereitzustellen.

Insgesamt hat Afghanistan grundlegende Arbeits- und Antidiskriminierungsgesetze, aber die Durchsetzung und umfassende Regelungen werden durch politische und Ressourcenprobleme behindert, was eine rechtliche Beratung unerlässlich macht, um diese Fragen zu bewältigen.

Vereinbarungen in Afghanistan

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In Afghanistan müssen Arbeitsverträge schriftlich abgefasst werden und können nach Dauer und Arbeitsstunden kategorisiert werden. Die Haupttypen umfassen:

  • Befristete Verträge: Diese sind üblich und dauern typischerweise ein Jahr. Sie verlängern sich automatisch, wenn das Arbeitsverhältnis über das Vertragsende hinaus ohne Einwände fortgesetzt wird.

  • Unbefristete Verträge: Diese Verträge haben kein festgelegtes Enddatum, sobald sie ein Jahr überschreiten.

  • Teilzeitverträge: Diese sind unter bestimmten Bedingungen erlaubt und umfassen Tagesverträge (mindestens drei Stunden pro Tag) und Wochenverträge (mindestens drei Tage pro Woche). Teilzeitbeschäftigte erhalten keine Leistungen wie Renten oder bezahlten Urlaub.

Arbeitsverträge sollten klar die Bedingungen bezüglich der beteiligten Parteien, der Arbeitsposition, der Vergütung, der Arbeitszeiten, der Arbeitsbedingungen, der Vertragsdauer, der Kündigungsrichtlinien, der Vertraulichkeit und des geistigen Eigentums darlegen. Sie sollten auch das geltende Recht und die Streitbeilegungsmechanismen spezifizieren.

Das afghanische Arbeitsgesetz erlaubt eine Probezeit von bis zu drei Monaten, während der jede Partei das Arbeitsverhältnis ohne Kündigungsfrist beenden kann. Nach der Probezeit gelten die üblichen Kündigungsverfahren, die typischerweise eine Kündigungsfrist erfordern.

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln werden verwendet, um die Interessen der Arbeitgeber zu schützen, obwohl ihre Durchsetzbarkeit variieren kann. Es wird empfohlen, rechtlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass diese Klauseln angemessen und mit dem afghanischen Recht vereinbar sind.

Remote-Arbeit in Afghanistan

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Der Leitfaden behandelt die Herausforderungen bei der Implementierung von Remote- und flexiblen Arbeitsregelungen in Afghanistan, wobei der Fokus auf rechtlichen Vorschriften, technologischer Infrastruktur und Arbeitgeberüberlegungen liegt.

  • Rechtliche Vorschriften: Afghanistan verfügt über keine spezifischen rechtlichen Vorschriften für Remote-Arbeit, und das Taliban-Regime hat diesen Bereich in den Arbeitsgesetzen nicht berücksichtigt. Dies schafft ein riskantes Umfeld für die Navigation von Remote-Arbeitsregelungen, insbesondere mit den Einschränkungen für die Beschäftigung von Frauen.

  • Technologische Infrastruktur: Das Land steht vor erheblichen Herausforderungen mit begrenztem und unzuverlässigem Internetzugang sowie häufigen Stromausfällen, was die Durchführbarkeit von Remote-Arbeit behindert.

  • Arbeitgeberüberlegungen: Obwohl es potenzielle Vorteile wie den Zugang zu einem breiteren Talentpool und Kosteneinsparungen gibt, umfassen die Risiken Schwierigkeiten in der Kommunikation, Zusammenarbeit und der Einhaltung zukünftiger Arbeitsvorschriften. Arbeitgebern wird geraten, sich mit Experten für afghanisches Arbeitsrecht zu beraten, um diese Komplexitäten zu bewältigen.

  • Datenschutz und Privatsphäre: Es gibt kein umfassendes Datenschutzgesetz, was die Datenschutzrechte der Mitarbeiter unsicher macht. Arbeitgeber sollten Sicherheitsmaßnahmen wie Datenminimierung, starke Passwörter, Mitarbeiterschulungen und sichere Kommunikationskanäle priorisieren, um Risiken zu mindern.

Insgesamt stellt die Situation erhebliche Herausforderungen für Arbeitgeber dar, die Remote- oder flexible Arbeitsregelungen in Afghanistan in Betracht ziehen, und erfordert eine sorgfältige Bewertung und proaktive Maßnahmen zur Bewältigung rechtlicher und technologischer Einschränkungen.

Arbeitszeiten in Afghanistan

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  • Überblick über das afghanische Arbeitsgesetz: Das afghanische Arbeitsgesetz regelt die Arbeitszeiten und legt eine Standardarbeitswoche von 40 Stunden fest, wobei durchschnittlich 8 Stunden pro Tag gearbeitet wird. Besondere Bestimmungen reduzieren die Arbeitszeit für Jugendliche (15-18 Jahre), schwangere Frauen und Personen in anstrengenden Berufen auf 35 oder 30 Stunden pro Woche.

  • Überstundenregelungen: Überstunden erfordern die Zustimmung des Arbeitnehmers und sind auf 4 Stunden täglich begrenzt. Sie werden an Wochentagen mit 25 % über dem regulären Lohn und an Feiertagen mit 50 % vergütet.

  • Ruhezeiten und Pausen: Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen obligatorischen wöchentlichen Ruhetag, typischerweise Freitag, sowie auf eine kombinierte einstündige Gebets- und Mittagspause während des Arbeitstages.

  • Nacht- und Wochenendarbeit: Nachtschichtarbeiter haben reduzierte Wochenarbeitszeiten (35 Stunden) und erhalten einen Lohnzuschlag (15-25 % je nach Art der Arbeit). Wochenendarbeit, insbesondere an Feiertagen, bietet höhere Vergütungssätze.

  • Zusätzliche Bestimmungen: Das Arbeitsgesetz enthält spezifische Schutzmaßnahmen und Entschädigungen für gefährdete Arbeitnehmergruppen und erkennt die Notwendigkeit von Flexibilität bei Pausenzeiten und Nachtschichtstunden basierend auf internen Unternehmensrichtlinien an.

Gehalt in Afghanistan

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Die Bestimmung wettbewerbsfähiger Gehälter auf dem afghanischen Markt erfordert die Berücksichtigung von Faktoren wie Angebot und Nachfrage, Lebenshaltungskosten, Qualifikationen, Sicherheit und Geberfinanzierung. Der Arbeitsmarkt wird durch die Wiederaufbau-Bedürfnisse des Landes beeinflusst, mit höheren Gehältern für gefragte Fähigkeiten und variierenden Vergütungen basierend auf Sicherheits- und Lebenshaltungskosten. Ressourcen für Gehaltsrecherchen umfassen internationale NGOs, Jobbörsen und Personalvermittlungsagenturen.

Mindestlohngesetze legen Löhne für Regierungs- und temporäre Privatsektor-Arbeiter fest, aber es gibt keinen Mindestlohn für festangestellte Privatsektor-Mitarbeiter. Gesetzliche Leistungen, die durch Arbeitsgesetze vorgeschrieben sind, umfassen Überstundenvergütung, bezahlten Urlaub und manchmal ein 13. Monatsgehalt. Zusätzliche Zulagen können Transport, Unterkunft und Mahlzeiten abdecken, wobei bestimmte Sektoren Gefahren- und Härtezulagen anbieten.

Lohnpraktiken beinhalten in der Regel monatliche Zahlungen, mit Variationen zwischen Sektoren und Unternehmensgrößen. Arbeitsverträge sind entscheidend für die Klarheit über die Zahlungsbedingungen. Das Ministerium für Arbeit und Soziales überwacht die Durchsetzung des Arbeitsrechts, wobei insbesondere im informellen Sektor Herausforderungen bestehen.

Kündigung in Afghanistan

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  • Standardkündigungsfrist: In Afghanistan sind sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber im Allgemeinen verpflichtet, eine Kündigungsfrist von einem Monat einzuhalten, um einen unbefristeten Vertrag zu kündigen, gemäß Artikel 24 des Arbeitsgesetzes. Eine schriftliche Kündigung wird Arbeitgebern zur Dokumentation empfohlen.

  • Ausnahmen von der Standardkündigungsfrist: Während einer Probezeit von bis zu drei Monaten, bei schwerwiegendem Fehlverhalten des Arbeitnehmers oder wenn der Arbeitgeber Vertragsbedingungen oder Arbeitsgesetze verletzt, ist keine Kündigungsfrist erforderlich.

  • Zahlung statt Kündigungsfrist: Arbeitgeber können anstelle einer Kündigungsfrist ein Monatsgehalt und -leistungen anbieten.

  • Arbeitsverträge: Diese können unterschiedliche Kündigungsfristen festlegen und haben im Allgemeinen Vorrang vor dem Arbeitsgesetz, sofern sie für den Arbeitnehmer nicht weniger vorteilhaft sind.

  • Abfindung: Arbeitnehmer, die aufgrund von Arbeitsaufgabe, Personalabbau, Inhaftierung oder Arbeitsverweigerung ohne triftigen Grund entlassen werden, haben Anspruch auf eine Abfindung, die auf der Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit basiert.

  • Fristlose Kündigung: Das Arbeitsgesetz erlaubt eine fristlose Kündigung während der Probezeit bei unzureichender Leistung und bei schwerwiegenden Vertrags- oder Unternehmensrichtlinienverstößen jederzeit.

  • Zusätzliche Überlegungen: Massenentlassungen erfordern die Genehmigung des Ministeriums, und Arbeitgeber sollten die Kündigungsgründe dokumentieren, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden.

Freiberuflichkeit in Afghanistan

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In Afghanistan beeinflusst die Unterscheidung zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern erheblich die Arbeitsbeziehungen, Leistungen und rechtlichen Verpflichtungen. Angestellte arbeiten unter der Kontrolle des Arbeitgebers, erhalten Leistungen wie Mindestlohn und Sozialversicherung, wobei Steuern vom Arbeitgeber einbehalten werden. Unabhängige Auftragnehmer hingegen arbeiten autonom, haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen und müssen ihre Steuerzahlungen selbst abwickeln.

Vertragsbeziehungen für Angestellte werden typischerweise in schriftlichen Verträgen formalisiert, während unabhängige Auftragnehmer möglicherweise unter weniger formellen Vereinbarungen arbeiten, die sich auf spezifische Projektergebnisse konzentrieren. Es wird empfohlen, schriftliche Verträge für unabhängige Auftragnehmer zu haben, die als Festpreis-, zeitbasierte oder leistungsbasierte Verträge strukturiert werden können, um Klarheit und rechtliche Sicherheit zu gewährleisten.

Das Aushandeln von Verträgen in Afghanistan erfordert kulturelle Sensibilität, direkte Kommunikation und Beziehungsaufbau, um gegenseitig vorteilhafte Bedingungen zu erreichen. Häufige Branchen, die unabhängige Auftragnehmer nutzen, sind Bauwesen, IT, Übersetzung und Medien.

Bezüglich des geistigen Eigentums (IP) weist das afghanische Recht im Allgemeinen das Urheberrecht dem Schöpfer zu, es sei denn, in einem Vertrag ist etwas anderes festgelegt. Freiberufler sollten sicherstellen, dass Verträge die IP-Eigentums- und Nutzungsrechte klar regeln, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Weitere Überlegungen für Freiberufler umfassen das Verständnis ihrer Steuerpflichten nach afghanischem Recht, die mögliche Registrierung ihres Unternehmens und die Führung gründlicher Finanzaufzeichnungen. Der Versicherungsmarkt in Afghanistan entwickelt sich noch, mit begrenzten Optionen, die speziell auf Freiberufler zugeschnitten sind, weshalb alternative Risikomanagementstrategien ratsam sind.

Gesundheit & Sicherheit in Afghanistan

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Afghanistans Gesundheits- und Sicherheitsgesetzgebung, die hauptsächlich durch das Arbeitsgesetz von 2007 geregelt wird, zielt darauf ab, sichere Arbeitsbedingungen in verschiedenen Sektoren zu gewährleisten. Wichtige Bestimmungen umfassen die Verantwortung der Arbeitgeber für Risikobewertungen, Schutzmaßnahmen und Unfallmeldungen. Ergänzende Gesetze befassen sich mit Normen und technischen Vorschriften, Umweltschutz und sektorspezifischen Sicherheitsfragen.

Trotz dieser Vorschriften steht die Durchsetzung vor erheblichen Herausforderungen aufgrund begrenzter Ressourcen, Sicherheitsproblemen und einer großen informellen Belegschaft. Wichtige Bereiche von Interesse sind Bauwesen, Bergbau, Fertigung und Landwirtschaft, die jeweils einzigartige Risiken wie gefährliche Stoffe und unsichere Ausrüstungen darstellen.

Bemühungen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes (OHS) umfassen die Stärkung der rechtlichen Rahmenbedingungen, Kapazitätsaufbau durch Schulungen, Aufklärungskampagnen und Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen. Die Wirksamkeit von Arbeitsplatzinspektionen und Unfalluntersuchungen wird jedoch durch die gleichen Herausforderungen beeinträchtigt, die die allgemeine Durchsetzung betreffen. Das Arbeitsgesetz schreibt Entschädigungen für Arbeitsunfälle vor, aber die praktische Umsetzung ist insbesondere in informellen Sektoren inkonsistent.

Streitbeilegung in Afghanistan

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Arbeitsgerichte in Afghanistan behandeln Streitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen und Gesetzesverstößen, einschließlich unrechtmäßiger Kündigung, Lohnstreitigkeiten und Diskriminierungsansprüchen. Das Gerichtssystem ist in Primäre Arbeitsgerichte auf Bezirksebene, Berufungsarbeitsgerichte auf Provinzebene und den Obersten Gerichtshof für weitere Berufungen gegliedert. Der Prozess umfasst die Einreichung einer Klage, Schlichtungsbemühungen und, falls ungelöst, eine Anhörung und ein Urteil, mit Möglichkeiten zur Berufung.

Schiedsverfahren dienen als Alternative zu traditionellen Gerichten, erfordern eine schriftliche Vereinbarung zur Fortsetzung und führen zu verbindlichen Schiedssprüchen. Arbeitsgerichte und Schiedsgremien befassen sich typischerweise mit Themen wie Lohnstreitigkeiten, Kündigungsfragen und Arbeitssicherheit.

Compliance-Audits und Inspektionen in Afghanistan werden von verschiedenen Regierungsstellen wie dem Ministerium für Arbeit und Soziales und der Afghanistan Revenue Department durchgeführt, wobei der Schwerpunkt auf Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Umweltstandards liegt. Diese Audits sind entscheidend für die Einhaltung der Gesetze, den Schutz der Arbeitnehmerrechte und die Aufrechterhaltung des fairen Wettbewerbs und der öffentlichen Sicherheit.

Whistleblower-Schutz existiert gemäß dem Whistleblower-Schutzgesetz (2016), aber die praktische Durchsetzung ist begrenzt. Whistleblower sind erheblichen Risiken ausgesetzt und sollten mit Vorsicht vorgehen, indem sie sich an NGOs oder Rechtsberatungsorganisationen wenden.

Afghanistan hat mehrere Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) ratifiziert, die seine Arbeitsgesetze beeinflussen. Die Durchsetzung dieser Gesetze bleibt jedoch eine Herausforderung, mit erheblichen Lücken im Schutz der Arbeitsrechte. Die ILO überwacht die Einhaltung, aber es sind Verbesserungen in der Gesetzesdurchsetzung, den Arbeitsinspektionssystemen und der Bekämpfung der Ursachen von Arbeitsrechtsverletzungen erforderlich.

Kulturelle Überlegungen in Afghanistan

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Das Verständnis der Kommunikationsstile in Afghanistan ist entscheidend für effektive berufliche Interaktionen. Der Leitfaden hebt die Bedeutung von Direktheit, Formalität und nonverbalen Hinweisen in der afghanischen Arbeitsplatzkommunikation hervor.

  • Direktheit mit Nuancen: Afghanen schätzen direkte Kommunikation, bevorzugen jedoch, dass sie respektvoll vermittelt wird, um "izzat" (Ehre und Würde) zu bewahren. Indirekte Sprache wird oft verwendet, um Bitten zu äußern, und Direktheit kann als respektlos missverstanden werden.

  • Formelle Höflichkeit: Der afghanische Arbeitsplatz ist sehr formell, mit einer klaren Hierarchie. Respekt wird durch die Verwendung von Titeln und die Achtung gegenüber Vorgesetzten gezeigt. Formelle schriftliche Kommunikation und strukturierte Meetings werden bevorzugt.

  • Die Macht der nonverbalen Kommunikation: Nonverbale Hinweise sind entscheidend, um Respekt und Verständnis zu vermitteln. Augenkontakt, Körpersprache und angenehme Pausen spielen eine bedeutende Rolle in der Kommunikation.

Der Leitfaden untersucht auch Verhandlungsstrategien in Afghanistan und betont den Aufbau von Beziehungen, das Gleichgewicht zwischen Direktheit und Respekt sowie das Verständnis hierarchischer Dynamiken. Der Aufbau von Vertrauen und Beziehungen wird priorisiert, und Verhandlungen beinhalten oft soziale Interaktionen. Das Verständnis von Machtverhältnissen und nonverbalen Hinweisen ist für erfolgreiche Verhandlungen unerlässlich.

Darüber hinaus diskutiert der Leitfaden die Auswirkungen der hierarchischen Geschäftsstrukturen Afghanistans auf Entscheidungsfindung, Teamdynamik und Führungsstile. Zentralisierte Entscheidungsfindung und Achtung vor dem Alter kennzeichnen afghanische Unternehmen und spiegeln die kulturelle Betonung von Respekt und Kollektivismus wider.

Schließlich behandelt der Leitfaden die Bedeutung nationaler und regionaler Feiertage in Afghanistan, wie Eid al-Fitr, Eid al-Adha und den afghanischen Unabhängigkeitstag. Unternehmen müssen diese Feiertage berücksichtigen, lokale Bräuche respektieren und den Bedarf der Mitarbeiter an Familienzeit anerkennen, was die Harmonie am Arbeitsplatz und den Respekt vor kulturellen Werten fördert.

Häufig gestellte Fragen zu den Arbeitgeberdiensten in Afghanistan

Is it possible to hire independent contractors in Afghanistan?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Afghanistan. However, there are several factors to consider when doing so.

  1. Legal Framework: Afghanistan's labor laws and regulations are not as developed or as strictly enforced as in many other countries. This can create both opportunities and challenges. While there may be more flexibility in terms of contract terms and conditions, there is also a higher risk of legal ambiguities and disputes.

  2. Contractual Clarity: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This helps in mitigating risks and ensuring that both parties have a clear understanding of their obligations.

  3. Taxation: Independent contractors in Afghanistan are responsible for their own tax filings. However, as an employer, you should be aware of any withholding tax requirements and ensure compliance with local tax laws to avoid potential legal issues.

  4. Payment and Currency: Given the economic situation in Afghanistan, payment methods and currency can be a concern. It is advisable to discuss and agree upon these details upfront to avoid any complications later.

  5. Security and Stability: The security situation in Afghanistan can be volatile. This can impact the ability of contractors to perform their duties and may also affect communication and coordination. It is important to consider these factors when planning projects and setting deadlines.

  6. Cultural and Social Considerations: Understanding the local culture and social norms is essential when working with independent contractors in Afghanistan. This can help in building a good working relationship and ensuring smooth project execution.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Afghanistan. An EOR can handle the complexities of local compliance, payroll, and taxation, allowing you to focus on your core business activities. They can also provide valuable insights into the local market and help mitigate risks associated with hiring in a challenging environment like Afghanistan.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Afghanistan?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Afghanistan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with local tax regulations and social insurance requirements. The EOR takes on the responsibility of calculating, withholding, and remitting the necessary taxes and contributions to the appropriate Afghan government authorities. This service alleviates the administrative burden on the client company and ensures that all legal obligations are met accurately and on time.

What options are available for hiring a worker in Afghanistan?

Hiring a worker in Afghanistan can be complex due to the country's unique legal, cultural, and economic environment. Here are the primary options available for hiring a worker in Afghanistan:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: Establishing a local entity, such as a branch or subsidiary, allows a company to hire employees directly. This involves registering the business with Afghan authorities, complying with local labor laws, and managing payroll, taxes, and benefits.
    • Compliance: Companies must adhere to Afghan labor laws, which include regulations on working hours, minimum wage, termination procedures, and employee benefits. This can be challenging due to the evolving legal landscape and potential bureaucratic hurdles.
  2. Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring independent contractors or freelancers can be a flexible option. However, it is crucial to ensure that the working relationship does not resemble an employer-employee relationship to avoid misclassification issues.
    • Contracts: Clear, well-drafted contracts are essential to define the scope of work, payment terms, and other conditions to mitigate risks.
  3. Outsourcing:

    • Third-Party Agencies: Engaging local staffing or recruitment agencies can help in finding and managing workers. These agencies handle the recruitment process, payroll, and compliance with local laws.
    • Project-Based Work: Outsourcing specific projects or tasks to local firms can be an effective way to manage short-term or specialized work without the complexities of direct employment.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate: Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the hiring process significantly. An EOR acts as the legal employer on behalf of your company, managing all aspects of employment, including compliance with local labor laws, payroll, taxes, and benefits.
    • Benefits:
      • Compliance: Ensures adherence to Afghan labor laws and regulations, reducing legal risks.
      • Speed: Facilitates quicker hiring processes without the need to establish a local entity.
      • Cost-Effective: Reduces the administrative burden and costs associated with setting up and maintaining a local entity.
      • Focus: Allows your company to focus on core business activities while the EOR handles HR and administrative tasks.

In summary, while direct employment and independent contracting are viable options, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, efficiency, and cost-effectiveness when hiring workers in Afghanistan.

What is HR compliance in Afghanistan, and why is it important?

HR compliance in Afghanistan refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, health and safety standards, and termination procedures comply with Afghan labor laws. HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Protection: Adhering to local labor laws helps protect the company from legal disputes and potential penalties. Non-compliance can result in fines, legal action, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Rights: Compliance ensures that employees' rights are protected, including fair wages, safe working conditions, and appropriate working hours. This helps in maintaining a motivated and productive workforce.

  3. Risk Management: By following local regulations, companies can mitigate risks associated with employment practices. This includes avoiding issues related to wrongful termination, discrimination, and workplace safety violations.

  4. Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are seen as responsible and ethical employers. This can enhance the company's reputation, making it easier to attract and retain top talent.

  5. Operational Efficiency: Understanding and adhering to local labor laws can streamline HR processes, reduce administrative burdens, and improve overall operational efficiency.

  6. Cultural Sensitivity: Compliance with local laws often requires an understanding of cultural norms and practices. This can help in creating a harmonious work environment and fostering good relationships with local employees and stakeholders.

Given the complexities of HR compliance in Afghanistan, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can help navigate the intricate legal landscape, ensuring that all employment practices are compliant with Afghan laws. This allows companies to focus on their core business activities while minimizing the risks associated with non-compliance.

What is the timeline for setting up a company in Afghanistan?

Setting up a company in Afghanistan involves several steps and can be a complex process due to the regulatory environment and administrative requirements. Here is a detailed timeline for setting up a company in Afghanistan:

  1. Business Plan and Feasibility Study (1-2 weeks):

    • Develop a comprehensive business plan and conduct a feasibility study to understand the market, competition, and regulatory environment.
  2. Name Reservation (1-2 weeks):

    • Reserve a unique company name with the Afghanistan Central Business Registry (ACBR). This step ensures that the chosen name is not already in use by another entity.
  3. Preparation of Documents (2-3 weeks):

    • Prepare the necessary documents, including the Articles of Association, Memorandum of Association, and other required legal documents. These documents must be in compliance with Afghan laws and regulations.
  4. Registration with ACBR (2-3 weeks):

    • Submit the prepared documents to the ACBR for company registration. This step includes paying the registration fees and obtaining a registration certificate.
  5. Tax Registration (1-2 weeks):

    • Register the company with the Afghanistan Revenue Department (ARD) to obtain a Tax Identification Number (TIN). This is essential for legal operation and tax compliance.
  6. Social Security Registration (1-2 weeks):

    • Register with the Ministry of Labor, Social Affairs, Martyrs, and Disabled (MoLSAMD) for social security and employee benefits compliance.
  7. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Open a corporate bank account in Afghanistan. This step requires submitting the company registration certificate, TIN, and other relevant documents to the bank.
  8. Obtaining Necessary Licenses and Permits (2-4 weeks):

    • Depending on the nature of the business, obtain any specific licenses or permits required to operate legally in Afghanistan. This may involve additional regulatory bodies and can vary in duration.
  9. Office Setup and Staffing (4-6 weeks):

    • Secure office space, set up the necessary infrastructure, and hire staff. This step includes complying with local labor laws and employment regulations.
  10. Compliance and Reporting (Ongoing):

    • Ensure ongoing compliance with Afghan laws, including regular tax filings, social security contributions, and other regulatory requirements.

Total Estimated Timeline: 3-6 months

Given the complexities and potential challenges in navigating the regulatory environment in Afghanistan, many businesses opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can significantly streamline the process by handling many of the administrative and legal requirements on behalf of the company, allowing businesses to focus on their core operations.

What are the costs associated with employing someone in Afghanistan?

Employing someone in Afghanistan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Salaries and Wages: The primary cost is the salary or wage paid to the employee. This varies depending on the role, industry, and experience level of the employee.
    • Bonuses and Incentives: Depending on the employment contract and company policy, bonuses and performance incentives may also be part of the compensation package.
  2. Statutory Benefits:

    • Social Security Contributions: Employers are required to contribute to the social security system. This includes payments for pensions, disability, and other social insurance schemes.
    • Health Insurance: While not always mandatory, providing health insurance is a common practice and can be a significant cost.
    • Severance Pay: In the event of termination, employers may be required to provide severance pay, which is typically calculated based on the length of service and the employee's salary.
  3. Leave Entitlements:

    • Annual Leave: Employees are entitled to paid annual leave, which is usually around 20 days per year.
    • Public Holidays: Afghanistan has several public holidays that employers must observe, providing paid leave to employees.
    • Sick Leave: Paid sick leave is also a statutory requirement, and the duration can vary based on the employment contract and company policy.
    • Maternity and Paternity Leave: Employers must provide maternity leave (usually 90 days) and, in some cases, paternity leave, which can add to the overall employment costs.
  4. Administrative Costs:

    • Recruitment and Onboarding: Costs associated with recruiting, hiring, and onboarding new employees, including advertising, interviewing, and training.
    • Payroll Management: Managing payroll, including calculating salaries, taxes, and benefits, can incur administrative costs, especially if outsourced to a payroll service provider.
    • Compliance and Legal Fees: Ensuring compliance with local labor laws and regulations may require legal consultation and can result in additional costs.
  5. Workplace Safety and Training:

    • Occupational Health and Safety: Employers must ensure a safe working environment, which may involve costs related to safety equipment, training, and compliance with occupational health and safety regulations.
    • Employee Training and Development: Investing in employee training and development to enhance skills and productivity can also be a significant cost.
  6. Miscellaneous Costs:

    • Office Space and Equipment: Providing a workspace, whether physical or remote, and necessary equipment such as computers, software, and other tools.
    • Transportation and Accommodation: In some cases, employers may need to provide transportation or accommodation allowances, especially for employees working in remote or high-risk areas.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles many of the administrative and compliance-related tasks, reducing the burden on the employer and ensuring adherence to local laws and regulations. This can result in cost savings and allow the employer to focus on core business activities.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Afghanistan, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Afghanistan, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws, regulations, and cultural nuances. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Afghan labor laws and regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards, including hiring, contracts, payroll, and termination procedures.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are drafted in accordance with Afghan labor laws. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination conditions. These contracts are often bilingual (in Dari or Pashto and English) to ensure clarity and legal compliance.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in strict adherence to Afghan regulations. This includes accurate calculation of wages, taxes, social security contributions, and other statutory deductions. They ensure timely and correct payment to employees, which helps in maintaining compliance and employee satisfaction.

  4. Tax Compliance: Rivermate manages all aspects of tax compliance, including withholding and remitting income taxes, social security contributions, and other mandatory payments to the Afghan government. This reduces the risk of legal issues and penalties for non-compliance.

  5. Employee Benefits Administration: Rivermate ensures that all statutory benefits, such as health insurance, pensions, and other mandatory benefits, are provided to employees as per Afghan law. They also manage any additional benefits that the employer wishes to offer, ensuring they are compliant with local regulations.

  6. Labor Law Updates: Rivermate continuously monitors changes in Afghan labor laws and regulations. They update their practices and inform their clients of any changes that may affect their operations, ensuring ongoing compliance.

  7. Work Permits and Visas: For foreign employees, Rivermate manages the process of obtaining necessary work permits and visas, ensuring compliance with Afghan immigration laws. This includes handling the paperwork and liaising with relevant government authorities.

  8. Termination and Severance: Rivermate ensures that any termination of employment is conducted in accordance with Afghan labor laws. This includes proper notice periods, severance pay, and documentation to avoid legal disputes and ensure fair treatment of employees.

  9. Cultural Sensitivity and Training: Rivermate provides training and support to ensure that both the employer and employees understand and respect local cultural norms and practices. This helps in creating a harmonious work environment and reduces the risk of cultural misunderstandings.

  10. Legal Support: Rivermate offers legal support and advice to navigate any employment-related legal issues that may arise. This includes representation in disputes and ensuring that all HR practices are legally sound.

By leveraging these strategies, Rivermate ensures that companies operating in Afghanistan can focus on their core business activities while remaining fully compliant with local HR and employment laws.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Afghanistan?

When employees are employed through an Employer of Record (EOR) in Afghanistan, they generally receive all their rights and benefits as mandated by Afghan labor laws. An EOR like Rivermate ensures compliance with local employment regulations, which is crucial in a country with a complex legal and regulatory environment. Here are some key points on how an EOR ensures employees receive their rights and benefits in Afghanistan:

  1. Legal Compliance: An EOR ensures that employment contracts comply with Afghan labor laws, including terms related to wages, working hours, and termination procedures. This compliance helps protect employees' rights and minimizes legal risks for the employer.

  2. Wages and Salaries: The EOR manages payroll, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also ensure that wages meet or exceed the national minimum wage requirements and that any overtime is compensated according to local laws.

  3. Social Security and Taxes: An EOR handles the calculation and remittance of social security contributions and taxes. This includes contributions to the Afghan Social Security Organization (ASSO) and other mandatory deductions, ensuring employees receive their entitled social security benefits.

  4. Health and Safety: EORs ensure that employers comply with occupational health and safety regulations, providing a safe working environment for employees. This includes adherence to any specific industry standards and local safety requirements.

  5. Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, such as annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. An EOR ensures that these entitlements are provided in accordance with Afghan labor laws.

  6. Termination and Severance: In the event of termination, an EOR ensures that the process follows legal requirements, including notice periods and severance pay. This helps protect employees from unfair dismissal and ensures they receive any owed compensation.

  7. Dispute Resolution: An EOR can assist in resolving employment disputes by providing mediation services and ensuring that any grievances are handled in accordance with local laws and regulations.

By using an EOR like Rivermate in Afghanistan, employers can ensure that their employees receive all the rights and benefits they are entitled to under local laws. This not only helps in maintaining a satisfied and legally protected workforce but also allows employers to focus on their core business activities without worrying about compliance issues.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Afghanistan?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Afghanistan, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and should be aware of the following key legal responsibilities:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Afghan labor laws, including contracts, wages, working hours, and termination procedures. This includes adherence to the Labor Law of Afghanistan, which governs employment relationships.

  2. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that comply with Afghan legal requirements. These contracts must outline the terms of employment, including job duties, salary, benefits, and termination conditions.

  3. Payroll and Tax Compliance: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and remittance of all required taxes and social security contributions to Afghan authorities, including income tax and social insurance.

  4. Employee Benefits: The EOR administers statutory benefits as required by Afghan law, such as health insurance, pension contributions, and any other mandated benefits. They also ensure compliance with any additional benefits stipulated in the employment contract.

  5. Work Permits and Visas: If the company employs expatriates, the EOR assists in obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with Afghan immigration laws.

  6. Health and Safety Regulations: The EOR ensures that the workplace complies with Afghan health and safety regulations, providing a safe working environment for employees.

  7. Termination and Severance: The EOR manages the termination process in accordance with Afghan labor laws, ensuring that any severance pay or other entitlements are correctly calculated and paid. This includes adherence to notice periods and just cause requirements for termination.

  8. Record Keeping: The EOR maintains accurate and up-to-date employment records as required by Afghan law. This includes records of employment contracts, payroll, tax filings, and any disciplinary actions.

  9. Dispute Resolution: In the event of an employment dispute, the EOR handles the resolution process, ensuring compliance with Afghan labor dispute resolution mechanisms. This may involve mediation, arbitration, or litigation as necessary.

  10. Training and Development: The EOR may also be responsible for ensuring that employees receive any required training and development, particularly if mandated by Afghan law or industry regulations.

While the EOR takes on these responsibilities, the company must still ensure that it selects a reputable EOR provider and maintains oversight of the employment relationship. The company should also stay informed about any changes in Afghan labor laws that could impact their operations. By partnering with an EOR like Rivermate, companies can mitigate the risks and complexities of managing a workforce in Afghanistan, allowing them to focus on their core business activities.

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