Work permits and visas in Österreich

Österreich, ein Land, das für seine hohe Lebensqualität und starke Wirtschaft bekannt ist, zieht jedes Jahr zahlreiche ausländische Arbeitskräfte an. Das Verständnis des österreichischen Visa- und Arbeitserlaubnissystems ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um rechtliche Konformität und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Der Prozess beinhaltet das Navigieren durch verschiedene Vorschriften, Antragsverfahren und Zulassungsvoraussetzungen, die komplex sein können. Dieser Leitfaden bietet umfassende Informationen zu österreichischen Arbeitserlaubnissen und Visa im Jahr 2025 und behandelt verschiedene Visatypen, Antragsverfahren, Wege zur dauerhaften Aufenthaltsberechtigung, Optionen für Abhängigkeitsvisa und Compliance-Verpflichtungen.

Häufige Visatypen für ausländische Arbeitskräfte

Mehrere Visatypen richten sich an ausländische Arbeitskräfte, die eine Beschäftigung in Österreich suchen. Das geeignete Visum hängt von den Qualifikationen des Antragstellers, der Art der Arbeit und der Aufenthaltsdauer ab.

• Rot-Weiß-Rot – Karte: Dies ist die primäre Arbeitserlaubnis für qualifizierte Arbeitskräfte außerhalb der EU/EWR und der Schweiz. Sie basiert auf einem Punktesystem und berücksichtigt Faktoren wie Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse und Alter.
• Rot-Weiß-Rot – Karte Plus: Diese Karte ermöglicht Drittstaatsangehörigen, die eine Rot-Weiß-Rot – Karte für einen bestimmten Zeitraum gehalten haben, erweiterten Zugang zum Arbeitsmarkt und erlaubt auch Selbstständigkeit.
• Blaue Karte EU: Diese Karte ist für hochqualifizierte Arbeitskräfte, insbesondere solche mit einem Universitätsabschluss, konzipiert und erleichtert die Beschäftigung in Österreich, wenn das Gehalt eine Mindestschwelle erreicht.
• Visum D: Dieses Visum ist für Aufenthalte über 90 Tage und oft ein erster Schritt für diejenigen, die nach der Einreise nach Österreich eine Rot-Weiß-Rot – Karte oder andere langfristige Aufenthaltserlaubnisse beantragen müssen.

Visumtyp	Zielgruppe	Hauptanforderungen	Gültigkeit
Rot-Weiß-Rot – Karte	Qualifizierte Arbeitskräfte, Fachkräfte in Mangelberufen, Absolventen österreichischer Universitäten	Punktesystem, Jobangebot, Mindestgehalt, Qualifikationen	24 Monate, mit der Möglichkeit der Verlängerung
Rot-Weiß-Rot – Karte Plus	Drittstaatsangehörige, die bereits zwei Jahre eine Rot-Weiß-Rot – Karte besitzen.	Nachweis der Beschäftigung für 21 der letzten 24 Monate	Entspricht der Dauer des Arbeitsvertrags
Blaue Karte EU	Hochqualifizierte Arbeitskräfte mit Universitätsabschluss	Universitätsabschluss, Jobangebot, Mindestgehalt	24 Monate, mit der Möglichkeit der Verlängerung
Visum D	Personen, die nach der Einreise eine Aufenthaltserlaubnis beantragen möchten	Aufenthaltszweck (z.B. Antrag auf Rot-Weiß-Rot – Karte), ausreichende finanzielle Mittel, Unterkunft	Bis zu 6 Monate

Anforderungen und Verfahren für den Antrag auf Arbeitserlaubnis

Der Antragsprozess für eine Arbeitserlaubnis in Österreich umfasst in der Regel mehrere Schritte, beginnend mit der Überprüfung der Berechtigung, dem Sammeln der erforderlichen Dokumente und der Einreichung des Antrags bei den zuständigen Behörden.

• Berechtigungskriterien: Die Anforderungen variieren je nach spezifischem Visatyp. Im Allgemeinen werden Faktoren wie Qualifikationen, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse und die Verfügbarkeit geeigneter österreichischer oder EU/EWR-Arbeitskräfte berücksichtigt.
• Erforderliche Dokumente: Standarddokumente umfassen einen gültigen Reisepass, Nachweise der Qualifikationen (Abschlüsse, Diplome), ein Jobangebot eines österreichischen Arbeitgebers, Unterkunftsnachweis, Krankenversicherung und ein polizeiliches Führungszeugnis. Zusätzliche Dokumente können je nach spezifischem Visatyp erforderlich sein.
• Antragsverfahren: Der Arbeitgeber leitet in der Regel das Antragsverfahren für die Rot-Weiß-Rot – Karte und die Blaue Karte EU ein. Der Antrag wird bei den zuständigen österreichischen Behörden, wie dem Arbeitsmarktservice (AMS) oder der zuständigen Aufenthaltsbehörde (Landesfremdenbehörde), eingereicht.
• Bearbeitungszeiten: Die Bearbeitungszeiten können variieren, in der Regel dauert es jedoch mehrere Wochen bis einige Monate, abhängig vom Visatyp und der Vollständigkeit des Antrags.

Schritt	Beschreibung	Verantwortliche Partei
Berechtigungsprüfung	Überprüfen, ob der ausländische Arbeitnehmer die Anforderungen für den gewünschten Visatyp erfüllt.	Arbeitgeber/Arbeitnehmer
Dokumentensammlung	Sammeln aller erforderlichen Dokumente, wie Reisepass, Qualifikationen, Jobangebot und Unterkunftsnachweis.	Arbeitgeber/Arbeitnehmer
Antragseinreichung	Einreichen des Antrags bei den zuständigen österreichischen Behörden (AMS oder Landesfremdenbehörde).	Arbeitgeber (für Rot-Weiß-Rot – Karte und Blaue Karte EU), Arbeitnehmer (für Visum D)
Überprüfung und Entscheidung	Die Behörden überprüfen den Antrag und treffen eine Entscheidung.	Österreichische Behörden (AMS, Landesfremdenbehörde)
Visaausstellung	Wird der Antrag genehmigt, wird das Visum ausgestellt.	Österreichische Botschaft oder Konsulat

Wege zur dauerhaften Aufenthaltsberechtigung

Ausländische Arbeitskräfte, die über einen längeren Zeitraum in Österreich leben und arbeiten, können möglicherweise eine dauerhafte Aufenthaltsberechtigung erlangen. Dieser Status bietet größere Sicherheit und Zugang zu verschiedenen Rechten und Vorteilen.

• Anforderungen: Im Allgemeinen müssen Antragsteller mindestens fünf Jahre in Österreich gelebt haben, ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis vorweisen, finanziell unabhängig sein, ausreichende Deutschkenntnisse besitzen und in die österreichische Gesellschaft integriert sein.
• Antragsverfahren: Der Antrag auf dauerhafte Aufenthaltsberechtigung wird bei der zuständigen Aufenthaltsbehörde (Landesfremdenbehörde) eingereicht. Antragsteller müssen Dokumente vorlegen, die belegen, dass sie die Zulassungskriterien erfüllen.
• Vorteile: Dauerhafte Bewohner haben das Recht, unbefristet in Österreich zu leben und zu arbeiten, Zugang zu Sozialleistungen und sind nach einer bestimmten Zeit berechtigt, die Staatsbürgerschaft zu beantragen.

Anforderung	Beschreibung
Aufenthaltsdauer	Mindestens 5 Jahre ununterbrochener legaler Aufenthalt in Österreich.
Finanzielle Unabhängigkeit	Nachweis ausreichender finanzieller Mittel, um sich selbst ohne Sozialhilfe zu unterstützen.
Deutschkenntnisse	Nachgewiesene Kenntnisse der deutschen Sprache (in der Regel B1-Niveau oder höher).
Integration	Nachweis der Integration in die österreichische Gesellschaft, wie Teilnahme an sozialen Aktivitäten oder Kenntnis österreichischer Sitten und Werte.
Sauberes polizeiliches Führungszeugnis	Kein polizeiliches Führungszeugnis oder erhebliche Verstöße gegen österreichisches Recht.

Optionen für Abhängigkeitsvisa

Familienangehörige von ausländischen Arbeitskräften in Österreich können möglicherweise Abhängigkeitsvisa erhalten, die es ihnen ermöglichen, sich ihren Verwandten in Österreich anzuschließen.

• Berechtigung: Ehepartner und abhängige Kinder sind in der Regel berechtigt, Abhängigkeitsvisa zu erhalten. Der primäre Visainhaber muss nachweisen, dass er seine Familienangehörigen finanziell unterstützen und angemessene Unterkunft bieten kann.
• Anforderungen: Antragsteller müssen den Nachweis ihrer Beziehung zum primären Visainhaber erbringen (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde), Unterkunftsnachweis, Krankenversicherung und ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis.
• Rechte und Einschränkungen: Inhaber von Abhängigkeitsvisa haben in der Regel das Recht, in Österreich zu leben und die Schule zu besuchen. Ihre Arbeitsfähigkeit kann von den spezifischen Bedingungen ihres Visums abhängen.

Abhängiger	Berechtigung	Hauptanforderungen
Ehepartner	Gesetzlich mit dem primären Visainhaber verheiratet.	Heiratsurkunde, Unterkunftsnachweis, Krankenversicherung, sauberes polizeiliches Führungszeugnis, Nachweis der Deutschkenntnisse (A1-Niveau oder höher).
Abhängige Kinder	Unter 18 Jahre alt (oder bis 25, wenn in Vollzeitausbildung eingeschrieben) und unverheiratet, abhängig vom primären Visainhaber.	Geburtsurkunde, Unterkunftsnachweis, Krankenversicherung, sauberes polizeiliches Führungszeugnis, Nachweis der Abhängigkeit.

Visakonformitätspflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben spezifische Verpflichtungen, um die Einhaltung der österreichischen Visabestimmungen zu gewährleisten. Die Nichteinhaltung kann zu Strafen, Bußgeldern oder sogar zur Abschiebung führen.

• Arbeitgeberpflichten: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ausländische Arbeitskräfte die erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Visa besitzen, bevor sie die Beschäftigung aufnehmen. Sie müssen auch die Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten, einschließlich der Bereitstellung fairer Löhne, sicherer Arbeitsbedingungen und Sozialversicherungsbeiträge.
• Arbeitnehmerpflichten: Arbeitnehmer müssen die Bedingungen ihres Visums und ihrer Arbeitserlaubnis einhalten, einschließlich der Arbeit nur in der angegebenen Tätigkeit und für den benannten Arbeitgeber. Sie müssen auch die österreichischen Gesetze und Vorschriften einhalten, einschließlich der Anmeldung ihrer Adresse bei den örtlichen Behörden.
• Meldepflichten: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können verpflichtet sein, Änderungen der Umstände, wie eine Adress- oder Beschäftigungsänderung, den zuständigen Behörden zu melden.

Verpflichtung	Verantwortliche Partei	Beschreibung
Arbeitserlaubnis überprüfen	Arbeitgeber	Sicherstellen, dass der ausländische Arbeitnehmer eine gültige Arbeitserlaubnis hat, bevor die Beschäftigung beginnt.
Arbeitsgesetze einhalten	Arbeitgeber	Einhaltung der österreichischen Arbeitsgesetze und -vorschriften, einschließlich der Bereitstellung fairer Löhne, sicherer Arbeitsbedingungen und Sozialversicherungsbeiträge.
Visabedingungen einhalten	Arbeitnehmer	Einhaltung der Bedingungen des Visums und der Arbeitserlaubnis, einschließlich der Arbeit nur in der angegebenen Tätigkeit und für den benannten Arbeitgeber.
Adresse registrieren	Arbeitnehmer	Registrierung der Adresse bei den örtlichen Behörden (Meldeamt) innerhalb von drei Tagen nach dem Umzug in eine neue Wohnung.
Änderungen melden	Arbeitgeber/Arbeitnehmer	Meldung von Änderungen der Umstände, wie eine Adress- oder Beschäftigungsänderung, an die zuständigen Behörden.