Globale Beschäftigungsleitfäden
10 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Nov 7, 2025
Aktualisiert am:
Jan 15, 2026
![Rivermate | Gusto Preisaufschlüsselung: Ein vollständiger Leitfaden [2026]](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fspaces.rivermate.com%2Fmedia%2Fblog_images%2Fclose-up-of-woman-hands-counting-us-dollar-money-2025-03-28-12-33-19-utc_1.png&w=2048&q=75)
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenGusto's Payroll-Pläne für die USA bis 2026 reichen von $49 bis $180/Monat Grundgebühr plus $6–$22 pro Mitarbeiter.
Der Contractor Only-Plan kostet $35/Monat + $6 pro Contractor, unterstützt jedoch nur Zahlungen in den USA.
Gusto's globaler Employer of Record (EOR)-Service kostet $599 pro Mitarbeiter/Monat via Remote-Partnerschaft, mit eingeschränkter Integration.
Versteckte Kosten umfassen Multi-State-Setup-Gebühren, Benefits-Prämien, Add-ons und landesspezifische Beiträge.
Rivermate bietet Flatrate-Preise mit voller Compliance in 160+ Ländern und Plattformübergreifendes Management.
Gusto bleibt eine der meistgenutzten Payroll- und HR-Plattformen in den USA. Der Vorteil liegt in der Einfachheit: schnelle Einrichtung, klares Design und Automatisierung, die das Gehaltswesen und die Steuerverwaltung mühelos erscheinen lassen.
Doch sobald ein Unternehmen in mehreren Bundesstaaten oder Ländern rekrutiert, wird die Preisgestaltung unvorhersehbarer. Grundgebühren, pro-Mitarbeiter-Gebühren und Add-ons wie Benefits-Management oder Zeiterfassung können die Gesamtkosten weit über das auf der Preisseite Angebots hinaus treiben. Und bei internationaler Einstellung,
vertraut Gusto auf seinen Partner Remote.com für Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen, was eine weitere Koordinationsschicht und Kosten hinzufügt.
Diese 2026er Übersicht zeigt, was Gusto wirklich kostet in Bezug auf jeden Plan und Anwendungsfall:
Payroll- und HR-Pläne für US-Unternehmen
Contractor-only-Pläne
Globale EOR-Preise über Remote
Verborgene Kosten, die die meisten Teams übersehen
Außerdem sehen Sie, wie Gusto im Vergleich zu Rivermate abschneidet, einer compliance-orientierten globalen Einstellplattform, die Flatrate-Preise und umfassende Abdeckung in 160+ Ländern bietet.
Gusto strukturiert seine Payroll-Preise um eine monatliche Grundgebühr zuzüglich einer pro-Mitarbeiter-Gebühr. Auf den ersten Blick scheint alles einfach. Doch sobald Zeiterfassung, Benefits-Administration oder Multi-State-Payroll hinzukommen, steigen die Kosten schnell.
Ab 2026 bietet Gusto drei Haupt-Payroll-Pläne für US-Arbeitgeber und einen Contractor-only-Plan.
Gusto bietet vier Hauptpläne für US-Unternehmen:
| Plan | Monatliche Grundgebühr | Gebühr pro Mitarbeiter | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Simple | $49 | $6 pro Mitarbeiter | Kleine Teams, die Payroll in einem Bundesstaat durchführen |
| Plus | $80 | $12 pro Mitarbeiter | Wachstumsorientierte Unternehmen mit PTO-Tracking und Basishilfs-Tools |
| Premium | $180 | $22 pro Mitarbeiter | Größere Teams mit dediziertem Support und Analytics |
| Contractor Only | $35 | $6 pro Auftragnehmer | Unternehmen, die nur 1099 Contractors bezahlen (Grund manchmal während Aktionen frei) |
Update: Ab 1. März 2026 hat Gusto den Grundpreis des Simple-Plans von $40 auf $49 erhöht. (Quelle: Gusto Partner-Update, 2026)
Jeder Plan umfasst unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, automatische Steueranmeldungen und Unterstützung bei Compliance. Die Hauptunterschiede liegen in der HR-Tiefe, Reporting-Funktionen und dem Zugang zum Kundenservice.
Für Firmen Remote-Teams verwalten in verschiedenen Standorten wird das Verständnis dieser Tarifunterschiede noch entscheidender, da die Koordinationskomplexität steigt.
Auch bei vollem Payroll-Service kosten einige Module extra. Diese Add-ons können die Gesamtkosten um $10–$30 pro Mitarbeiter monatlich erhöhen, abhängig vom Plan.
| Add-on | Verfügbarkeit | Geschätzte Kosten |
|---|---|---|
| Zeiterfassung & Anwesenheit | Optional bei Simple und Plus | ~$6 PEPM |
| HR-Resource-Center | Nur bei Plus und Premium | In Premium enthalten |
| Priorisierter Support | Nur bei Premium | Inklusive |
| Benefits-Administration | In allen Plänen; Prämien separat | Variiert je Anbieter |
| Broker-Integration | Optional | ~$6 PEPM |
| Background-Checks / Recruiting-Tools | Partner-Integrationen | Variiert |
Für kleine Unternehmen verwandeln diese Add-ons oft einen $49-Plan in Kosten von über $100/Monat, wenn mehrere Funktionen aktiviert werden.
Die letzte Änderung erfolgte im März 2025, bei der die Einstiegstarife angehoben wurden.
Für ein 10-Personen-Team beim Simple-Plan:
2024-Preis: $40 Grund + $60 (10 × $6) = $100/Monat
2026-Preis: $49 Grund + $60 = $109/Monat
Das sind jährlich $108 mehr, vor weiteren Add-ons. Die Änderung betrifft vor allem kleine Teams und saisonale Arbeitgeber, die auf Gusto's günstigere Pläne angewiesen sind.
Viele Unternehmen überdenken jetzt ihre Payroll-Strategie. Wie in unserem Leitfaden zu 5 Gründen für einen internationalen Payroll-Anbieter gezeigt, ist transparente Preisgestaltung einer der wichtigsten Faktoren bei der Wahl eines langfristigen Payroll-Partners.
Ein paar versteckte Kosten, die Sie einkalkulieren sollten:
Multi-State-Payroll-Setup: Zusätzliche Registrierungskosten in jedem neuen Bundesstaat.
Verzögerte Steueranmeldungen: Mögliche Strafen bei verspäteter Einreichung aufgrund unvollständiger Daten.
Benefits-Prämien: Krankenversicherungen und 401(k)-Beiträge separat in Rechnung gestellt.
Individuelle Integrationen: Manche API- und HR-Tools-Integrationen sind nur bei Premium verfügbar.
Das Verständnis grenzüberschreitender Payroll-Abwicklung wird immer wichtiger, wenn Sie über einen Bundesstaat oder ein Land hinauswachsen.
Vergleich mit Rivermate: Rivermate bietet eine Flatrate, die Payroll, Rechtssicherheit und lokale Anmeldungen in 180+ Ländern abdeckt—ohne Bundesstaat- oder versteckte Zuschläge.
Für Unternehmen, die Freelancer oder 1099-Contractors bezahlen, bietet Gusto einen speziellen Contractor-Only-Plan—ideal für inländische Zahlungen, aber limitiert für globale Einsätze.
Der Contractor-Only-Plan kostet $35/Monat + $6 pro Contractor/Monat. Bei Aktion läuft die Grundgebühr für die ersten sechs Monate entfallen.
Enthaltene Funktionen:
Unbegrenzte Contractor-Zahlungen via Direktüberweisung
Automatische Erstellung und elektronische Einreichung des Formulars 1099
Self-Onboarding der Auftragnehmer und Profilmanagement
Erstattungsoptionen
Grundlagen des Zahlungsvertriebs
Für kleine, in den USA ansässige Teams ist das eine praktische und kostengünstige Lösung.
Wichtig ist jedoch zu wissen, was nicht abgedeckt ist:
Nur US-Abdeckung: Gusto kann keine internationalen Contractor bezahlen oder verwalten.
Keine Schutz vor Fehlklassifikation: Arbeitgeber bleiben haftbar bei Compliance-Fehlern.
Begrenztes Ausgabenmanagement: Erweiterte Nachverfolgung erfordert Integrationen.
Keine Steuerabzüge: Auftragnehmer erledigen ihre Steuern selbst.
Obwohl der Plan Zahlungen automatisiert, erledigt er wenig bei rechtlichen oder grenzüberschreitenden Compliance-Themen. Wenn Sie einen unabhängigen Contractor international einstellen, werden die Limitationen von Gusto sofort sichtbar.
Kostet man pro Auftragnehmer, summieren sich die Gebühren schnell.
| Contractors | Grundgebühr | Variable Gebühr | Gesamtkosten/Monat |
|---|---|---|---|
| 10 | $35 | $60 | $95 |
| 25 | $35 | $150 | $185 |
| 50 | $35 | $300 | $335 |
Das sind knapp $4.000 jährlich—ohne Berücksichtigung internationaler Zahlungen, Fremdwährungsgebühren oder Beratungskosten.
Für wachsende Unternehmen mit verteilt arbeitenden Talenten bringt das eine Herausforderung: Wie in unserem Vergleich Payroll vs. Employer of Record erläutert, haben unterschiedliche Engagement-Modelle unterschiedliche Kostenstrukturen und Compliance-Anforderungen.
Für global verteilte Teams bietet Rivermate Contractor of Record:
Abdeckung in 180+ Ländern mit lokaler Compliance
Automatisierte Klassifizierung zur Vermeidung von Fehlklassifikationsstrafen
Transparente Gebühren pro Contractor (keine Add-ons)
Dedizierte Onboarding-Sessions und Support via Slack/WhatsApp
Rivermate kümmert sich um Verträge, lokale Rechtssicherheit und Zahlungen in einer Plattform—minimiert Risiken und bietet Contractors eine einheitliche Experience.
Gusto's globale Einstellungsmöglichkeiten erfolgen durch Partnerschaft mit Remote.com. Das bedeutet, Arbeitgeber nutzen Gusto für Gehaltsabrechnungen, während Remote die tatsächliche Anstellung, Benefits und Compliance übernimmt.
Gusto: Verwaltung von Konten, Abrechnung und US-Payroll-Integration.
Remote: Agiert als rechtlicher Employer of Record, kümmert sich um Verträge und lokale Meldungen.
Diese Aufteilung kann Koordinationsprobleme verursachen—besonders bei Kündigungen, Benefits oder Steuerprüfungen. Firmen, die internationale Mitarbeiter einstellen, finden dieses Zweiplattform-Modell oft umständlich.
Der EOR-Plan von Gusto (engineered by Remote) kostet:
👉 $599 pro Mitarbeiter/Monat, abzüglich $699 bis 31.12.2026.
(Quelle: Gusto Global EOR)
| Service | Monatliche Kosten | Hinweis |
|---|---|---|
| EOR-Gebühr | $599 | Rabattpreis bis 2026 |
| Benefits / Beiträge | Zusätzlich | Länderabhängige Versicherungen & Renten |
| Setup-Gebühren | Nicht gelistet | Variieren je Land |
| Kündigung / IP-Schutz | Eingeschlossen via Remote | Gusto direkt nicht verantwortlich |
Wenn lokale Benefits und Steuern enthalten sind, liegt der tatsächliche Monatspreis pro Mitarbeiter oft über $850–$900.
Gusto gilt eine Pauschalrate für EOR, doch die tatsächlichen Beschäftigungskosten variieren je nach Region:
Deutschland: +25–30% gesetzliche Beiträge
Brazil: 13. Monatsgehalt verpflichtend
Japan: 15–20% an Sozialversicherungsbeiträgen
Arbeitgeber müssen diese Unterschiede manuell mit Remote's Schätztool kalkulieren—was die Budgetierung erschwert. Das Verständnis der entscheidenden Rolle globaler Payroll-Partner wird bei diesen Variationen immer wichtiger.
Begrenzte Abdeckung (~80 Länder, weniger als Remote's 180+)
Zweikanal-Support (Gusto + Remote) verzögert Lösungen
Geteilte Datenübersicht und Reports
Separate Benefits-Einrichtungskosten pro Land
IP und Compliance-Besitz verbleiben bei Remote
Bewertungen auf G2 (4.2/5) und Capterra (4.5/5) kritisieren, dass Gusto's globale Tools eher "zusätzliche" Add-ons als integrierte Lösung sind—gut für gelegentliche Einstellungen, aber nicht ideal beim Ausbau internationaler Teams.
Für Unternehmen, die international wachsen, werden zusätzliche Services wie Visasupport und Rekrutierung auch notwendig—Bereiche, in denen Gusto's Partnerschaftsmodell Lücken aufweist.
| Merkmal | Gusto global (über Remote) | Rivermate |
|---|---|---|
| Plattform | Outsourced | Komplett eigenständig & betrieben |
| Preisgestaltung | $599+ pro Mitarbeiter | Flatrate, All-inclusive |
| Abdeckung | ~80 Länder | 180+ Länder |
| Haftung | Geteilt (Remote) | Rivermate übernimmt volle Arbeitgeberhaftung |
| Support | Geteilt | Einziger Kontaktpunkt |
| IP-Schutz | Über Remote | In den Verträgen von Rivermate integriert |
| Onboarding | Zwei Plattformen | Einheitliche Session pro Einstellung |
Rivermate vereinfacht durch Wegfall von Partner-Ebenen: ein Vertrag, eine Rechnung, ein Ansprechpartner.
Entdecken Sie, wie Rivermate globale Einstellung erleichtert: Besuchen Sie unsere Employer of Record Seite oder Preise vergleichen.
Listenpreise sagen selten alles aus. Gusto's Gesamtkosten steigen mit mehr Mitarbeitern, Ländern oder HR-Modulen. Hier einige reale Szenarien:
| Kostenpunkt | Beschreibung | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|---|
| Grundgebühr | Plus-Plan | $80 | $960 |
| Pro Mitarbeiter | $12 × 10 | $120 | $1.440 |
| Benefits-Admin | Broker-Gebühren | $20 × 10 | $2.400 |
| Add-ons | Zeiterfassung, HR-Bibliothek | $100 | $1.200 |
| Summe | ≈ $6.000–$7.000/Jahr |
Mit Prämien und Beiträgen kann die jährliche Summe pro Mitarbeiter fast $700 erreichen.
| Kostenpunkt | Beschreibung | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|---|
| Grundgebühr | Contractor-Plan | $35 | $420 |
| Pro Contractor | $6 × 25 | $150 | $1.800 |
| Add-ons | Integrationen | $50 | $600 |
| Summe | ≈ $2.800–$3.000/Jahr |
Bei internationalen Freelancern kommen manuelle Zahlungen und Compliance-überwachung dazu, die zusätzliche $15.000+ jährlich an administrativem Aufwand und Risiko verursachen.
| Kostenpunkt | Beschreibung | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|---|
| EOR-Gebühr | $599 × 5 | $2.995 | $35.940 |
| Benefits & Beiträge | +25% Durchschnitt | $750 | $9.000 |
| FX / Payroll-Gebühren | 1–2% | $250 | $3.000 |
| Summe | ≈ $48.000–$50.000/Jahr |
Doppelter Support (Gusto + Remote) und langsamere Einarbeitung erhöhen den Soft Cost.
| Auslöser | Folgekosten |
|---|---|
| Neue Mitarbeiter hinzufügen | PEPM-Gebühren steigen schnell |
| Multi-State-Betrieb | Zusätzliche Steueranmeldungen |
| Internationale Expansion | Wechsel zu Partner, höherer Koordinationsaufwand |
| Komplexe HR-Anforderungen | Add-on-Abos |
| Schnellere Unterstützung | Upgrade auf Premium oder individuelle Lösung erforderlich |
| Szenario | Gusto Jahreskosten geschätzt | Rivermate Äquivalent |
|---|---|---|
| 10 US-Mitarbeiter | $6.000–$7.000 | N/A (Inland) |
| 25 Auftragnehmer, 5 Länder | $3.000 + Admin-Aufwand | Flatrate globaler Contractor-Preis |
| 5 globale Mitarbeiter | ~ $50.000 | Transparentes, all-inclusive pro-Mitarbeiter-Fee |
Rivermate konsolidiert alle Kosten—Compliance, Benefits, Payroll, IP & Haftung—in einer einzigen vorhersehbaren monatlichen Rechnung. Keine Partner-Mehrstufen, keine versteckten Aufschläge, keine unerwarteten Verlängerungen.
💡 Profi-Tipp: Kalkulieren Sie EOR- oder Payroll-Gesamtkosten immer über 12–24 Monate. Diese Transparenz spart langfristig mehr als Rabatte. Finden Sie hier die besten internationalen Payroll-Anbieter.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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