Zentrale Erkenntnisse

• Gustos Gehaltsabrechnungspläne für die USA im Jahr 2025 reichen von $49 bis $180/Monat Grundgebühr, plus $6–$22 pro Mitarbeiter.

• Der Contractor Only-Plan kostet $35/Monat + $6 pro Contractor, unterstützt jedoch nur Zahlungen in den USA.

• Gustos globaler EOR-Service kostet $599/Employee/Monat über die Partnerschaft mit Remote, mit eingeschränkter Integration.

• Versteckte Kosten sind Multi-State-Setup-Gebühren, Benefits-Preise, Add-ons und landesspezifische Beiträge.

• Rivermate bietet Flatrate-Preise mit voller Konformität in 160+ Ländern und einheitliches Plattformmanagement.

Gusto Preisübersicht: Ein kompletter Leitfaden [2025]

Gusto bleibt eine der am häufigsten genutzten Plattformen für Gehaltsabrechnung und HR in den USA. Seine Attraktivität liegt in der Einfachheit: schnelle Einrichtung, klares Design und Automatisierung, die die Gehaltszahlung und Steuerverwaltung mühelos erscheinen lassen.

Aber sobald ein Unternehmen in mehreren Bundesstaaten oder Ländern rekrutiert, wird Gustos Preisgestaltung weniger vorhersehbar. Grundgebühren, pro-Mitarbeiter-Gebühren und Add-ons wie Benefits-Management oder Zeiterfassung können die Gesamtkosten deutlich über die auf der Preiseseite genannten Werte steigen. Und bei internationaler Einstellung basiert Gusto auf seinem Partner Remote.com für Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen, was eine weitere Koordinations- und Kostenschicht hinzufügt.

Dieser Leitfaden für 2025 zeigt auf, was Gusto tatsächlich in jeder Plan- und Nutzungssituation kostet:

• Gehaltsabrechnung und HR-Pläne für US-Unternehmen

• Contractor-Only-Pläne

• Globale EOR-Preise durch Remote

• Versteckte Kosten, die die meisten Teams übersehen

Sie sehen auch, wie Gusto im Vergleich zu Rivermate abschneidet, einer Compliance-zentrierten globalen Einstellplattform, die Flatrate-Preise und volle Abdeckung in 160+ Ländern bietet.

Gusto's Gehaltsabrechnungs-Preise in den USA 2025

Gusto strukturiert seine Gehaltsabrechnungspreise um eine monatliche Grundgebühr plus eine Gebühr pro Mitarbeiter. Auf den ersten Blick scheint es einfach. Aber mit Zeiterfassung, Benefits-Management oder Multi-State-Payroll können die Kosten schnell steigen.

Ab 2025 bietet Gusto drei Haupt-Gehaltsabrechnungspläne für US-Arbeitgeber und einen Contractor-Only-Plan an.

Kernpläne und Monatspreise

Gusto bietet vier Hauptpläne für US-Unternehmen:

Plan	Monatliche Grundgebühr	Gebühr pro Mitarbeiter	Best for
Simple	$49	$6 pro Mitarbeiter	Kleine Teams, die in einem Bundesstaat abrechnen
Plus	$80	$12 pro Mitarbeiter	Wachstumsteams mit PTO-Tracking und Basis-HR-Tools
Premium	$180	$22 pro Mitarbeiter	Größere Teams mit dediziertem Support und Analytics
Contractor Only	$35	$6 pro Contractor	Unternehmen, die nur 1099-Contractors bezahlen (Basis manchmal während Aktionen erlassen)

Update: Ab dem 1. März 2025 erhöhte Gusto die Grundpreisrate seines Simple-Plans von $40 auf $49 pro Monat. (Quelle: Gusto Partner-Update, 2025)

Jeder Plan beinhaltet unbegrenzte Abrechnungen, automatische Steuererklärungen und Compliance-Unterstützung. Die Unterschiede liegen vor allem im HR-Umfang, Berichtsfeatures und Zugang zum Kundendienst.

Für Unternehmen remote Teams verwalten, die Standorte in verschiedenen Regionen haben, wird das Verständnis dieser Tarifunterschiede noch wichtiger, da die Koordinationskomplexität steigt.

Add-ons und optionale Module

Selbst bei Vollservice-Gehaltsabrechnung kosten bestimmte Module extra. Diese Add-ons können die Gesamtkosten je nach Plan um $10–$30 pro Mitarbeiter pro Monat erhöhen.

Add-on	Verfügbarkeit	Geschätzte Kosten
Zeiterfassung & Anwesenheit	Optional bei Simple und Plus	~$6 PEPM
HR-Resource-Center	Nur bei Plus & Premium	In Premium enthalten
Prioritäts-Support	Nur bei Premium	Inbegriffen
Benefits-Administration	Alle Pläne; gesondert abgerechnet	Variiert nach Anbieter
Broker-Integration	Optional	~$6 PEPM
Background Checks / Einstellungs-Tools	Partner-Integrationen	Variiert

Für kleine Unternehmen machen diese Add-ons aus einem $49-Plan schnell einen monatlichen Aufwand von über $100, sobald mehrere Funktionen aktiviert sind.

Neuesten Preisänderungen

Die letzte Änderung war das Update im März 2025, das die Einstiegspreise erhöht hat.

Für ein 10-Personen-Team beim Simple-Plan:

• Kosten 2024: $40 Grundpreis + $60 (10 × $6) = $100/Monat

• Kosten 2025: $49 Grundpreis + $60 = $109/Monat

Das sind jährlich $108 mehr — vor weiteren Add-ons. Die Änderung betrifft vor allem kleine Teams und saisonale Arbeitgeber, die auf die niedrigeren Gusto-Tarife angewiesen sind.

Viele Unternehmen überdenken derzeit ihre Gehaltsabrechnungstrategie. Wie wir in unserem Leitfaden zu 5 Gründen, eine internationale Gehaltsabrechnungsplattform zu wählen gezeigt haben, ist transparente Preisgestaltung einer der wichtigsten Faktoren bei der Wahl eines langfristigen Partners.

Was ist nicht enthalten

Einige versteckte Kosten, die zu berücksichtigen sind:

• Multi-State-Gehaltsabrechnung: Zusätzliche Registrierungsgebühren für jeden Bundesstaat.

• Verspätete Steuererklärungen: Mögliche Strafen bei verzögerten Einreichungen aufgrund unvollständiger Daten.

• Benefits-Preise: Krankenversicherungen und 401(k)-Beiträge werden gesondert abgerechnet.

• Individuelle Integrationen: Einige API- und HR-Tool-Integrationen sind nur bei Premium-Plan zugänglich.

Das Verständnis von grenzüberschreitender Gehaltsabrechnung wird unerlässlich, wenn Sie über einen einzelnen Staat oder ein Land hinaus wachsen.

Vergleich mit Rivermate: Rivermate bietet eine Flatrate-Gebühr, die Gehaltsabrechnung, Rechtssicherheit und lokale Meldungen in 180+ Ländern abdeckt — keine Bundesstaaten- oder versteckte Zuschläge.

Gusto Contractor Management / Contractor-Only-Preise

Für Unternehmen, die Freelancer oder 1099-Contractors bezahlen, bietet Gusto einen speziellen Contractor-Only-Plan – ideal für inländische Zahlungen, aber begrenzt bei globalen Operationen.

Planübersicht und Preise

Der Contractor-Only-Plan kostet $35 pro Monat + $6 pro Contractor. Bei ausgewählten Aktionen erlassen sie die Grundgebühr in den ersten sechs Monaten.

Enthaltene Funktionen:

• Unbegrenzte Contractor-Zahlungen per Direktüberweisung

• Automatisierte Erstellung und E-Filing von Formular 1099

• Contractor-Self-Onboarding und Profilverwaltung

• Spesenregulierung

• Grundlegende Zahlungsberichte

Für kleine, US-basierte Teams ist das eine praktische und kostengünstige Lösung.

Einschränkungen und versteckte Kosten

Wichtig ist zu wissen, was nicht abgedeckt ist:

• Nur US-Abdeckung: Gusto kann keine Zahlungen an Nicht-US-Contractors leisten oder verwalten.

• Keine Schutz vor falscher Klassifizierung: Arbeitgeber bleiben haftbar für Compliance-Fehler.

• Begrenztes Spesenmanagement: Fortgeschrittenes Tracking erfordert Integrationen.

• Keine Steuerabzüge: Contractor regeln ihre Steuern selbst.

Obwohl dieser Plan Zahlungen automatisiert, adressiert er kaum rechtliche oder grenzüberschreitende Konformität. Für die Einstellung eines internationalen Freelancers werden die Einschränkungen von Gusto schnell sichtbar.

Wann der Contractor-Plan teuer wird

Mit wachsendem Umfang summieren sich die Gebühren pro Contractor schnell.

Contractors	Basisgebühr	Variable Gebühr	Gesamtkosten pro Monat
10	$35	$60	$95
25	$35	$150	$185
50	$35	$300	$335

Das sind fast $4.000 im Jahr — vor internationalen Zahlungen, Devisengebühren oder rechtlichen Beratungen.

Für wachsende Unternehmen mit verteilt arbeitenden Talenten entsteht so eine spannende Herausforderung. Wie wir in unserem Vergleich Payroll vs. Employer of Record erläutert haben, haben unterschiedliche Engagement-Modelle verschiedene Kostenstrukturen und Compliance-Anforderungen.

Rivermate vs. Gusto beim Contractor Management

Für global verteilte Teams bietet Rivermate Contractor of Record:

• Abdeckung in 180+ Ländern mit lokalen Konformitätsregelungen

• Automatische Klassifizierung zur Vermeidung von Falschklassifizierungsstrafen

• Transparente Preisgestaltung pro Contractor (keine Add-ons)

• Dedizierte Onboarding-Sitzungen & Support via Slack/WhatsApp

Rivermate übernimmt Verträge, lokale Gesetzeseinhaltungen und Zahlungen in einer Plattform — reduziert Risiken und bietet Contractors einheitliche Erfahrungen.

Gusto global / Employer of Record (EOR) Preise & Bedingungen

Gustos globale Einstellungsmöglichkeiten laufen über die Partnerschaft mit Remote.com. Das bedeutet, Arbeitgeber nutzen Gusto für die Gehaltsabrechnung, während Remote die tatsächliche Beschäftigung, Benefits und Konformität übernimmt.

So funktioniert es

• Gusto: Bietet Kontoverwaltung, Abrechnung und US-gehaltsabrechnungs-Integration.

• Remote: Agiert als legaler Employer of Record, verwaltet Verträge und lokale Meldungen.

Diese Aufteilung kann Koordinationsprobleme verursachen – vor allem bei Kündigungen, Benefits oder Steuerprüfungen. Unternehmen, die internationale Mitarbeiter einstellen, stellen fest, dass dieser duale Plattform-Ansatz unnötigen Friktionen schafft.

Preise für globale EOR 2025

Gustos EOR-Plan (betrieben von Remote) kostet:

👉 $599 pro Employee/Monat, reduziert auf $699 bis zum 31.12.2025.

(Quelle: Gusto Global EOR)

Service	Monatliche Kosten	Hinweise
EOR-Gebühr	$599	Rabatt gültig bis 2025
Benefits / Beiträge	Zusätzlich	Länderspezifische Versicherungen & Renten
Setup-Gebühren	Nicht gelistet	Kann je nach Land variieren
Kündigungs- / IP-Schutz	Inbegriffen via Remote	Gusto direkt nicht verantwortlich

Wenn lokale Benefits und Steuern eingeschlossen sind, liegt der effektive Monatskostenanteil pro Employee oft über $850–$900.

Länderspezifische Unterschiede

Gusto wendet einen pauschalen EOR-Rate an, tatsächliche Beschäftigungskosten variieren aber nach Region:

• Deutschland: +25–30% gesetzliche Beiträge

• Brasilien: Pflichtgehalt des 13. Monats

• Japan: 15–20% in Sozialversicherungskosten

Arbeitgeber müssen diese Unterschiede manuell mit Remote’s Schätzer berechnen — was die Budgetplanung komplizierter macht. Das Verständnis der entscheidenden Rolle globaler Payroll-Partner wird unerlässlich bei der Navigation dieser Variationen.

Verborgene Kosten & Plattformbegrenzungen

• Eingeschränkte Abdeckung (~80 Länder, weniger als Remote’s 180+)

• Geteilte Supportkanäle (Gusto + Remote) verzögern die Problemlösung

• Geteilte Datenansicht & Berichte

• Getrennte Benefits-Einrichtungskosten je Land

• IP- und Compliance-Rechte verbleiben bei Remote

Bewertungen auf G2 (4.2/5) und Capterra (4.5/5) vermerken, dass Gusto’s globale Tools eher wie „Add-on“ statt vollintegrierte Plattform wirken—gut für gelegentliche Einstellungen, aber nicht ideal für den Ausbau internationaler Teams.

Für global expandierende Unternehmen sind zusätzliche Services wie Visa-Support und Recruiting oft notwendig – Bereiche, in denen das Partnerschaftsmodell von Gusto Lücken aufweist.

Gusto vs. Rivermate für globales EOR

Merkmal	Gusto Global (über Remote)	Rivermate
Plattform	Outsourced	Vollständig eigenständig & betrieben
Preisgestaltung	$599+ pro Mitarbeiter	Flatrate, All-inclusive
Abdeckung	~80 Länder	180+ Länder
Haftung	Geteilt (Remote)	Volle Arbeitgeberhaftung durch Rivermate
Support	Geteilt	Ein Ansprechpartner
IP- & Compliance-Schutz	Über Remote	Integriert in Rivermate-Verträge
Onboarding	Zwei Plattformen	Einheitliche Session pro Hiring

Das Modell von Rivermate eliminiert Partner-Schichten, gibt Kunden einen Vertrag, eine Rechnung, ein verantwortliches Team.

Sehen Sie, wie Rivermate das globale Hiring vereinfacht: Besuchen Sie unsere Employer of Record Seite oder Preise vergleichen.

Gesamtkosten (TCO) & Praxisbeispiele

Listenpreise erzählen selten die ganze Geschichte. Die Gesamtkosten steigen mit mehr Mitarbeitern, Ländern oder HR-Modulen. Hier einige Praxisbeispiele:

Beispiel: Inländer Gehaltsabrechnung (10 Mitarbeitende)

Kostenpunkt	Beschreibung	Monatlich	Jährlich
Grundgebühr	Plus-Plan	$80	$960
Pro Mitarbeiter	$12 × 10	$120	$1.440
Benefits-Administration	Broker-Gebühren	$20 × 10	$2.400
Add-ons	Zeiterfassung, HR-Bibliothek	$100	$1.200
Gesamt			≈ $6.000–$7.000/Jahr

Mit Prämien und Beiträgen kann die jährliche Summe fast $700 je Mitarbeiter erreichen.

Contractor-Beispiel (25 US-Freelancer)

Kostenpunkt	Beschreibung	Monatlich	Jährlich
Grundgebühr	Contractor-Plan	$35	$420
Pro Contractor	$6 × 25	$150	$1.800
Add-ons	Integrationen	$50	$600
Gesamt			≈ $2.800–$3.000/Jahr

Wenn diese Freelancer global sind, kommen manuelle Zahlungen und Konformitätsüberwachung noch hinzu, was zusätzlich >$15.000 jährlich in versteckte Administrationskosten und Risikoaussetzung bedeutet.

Beispiel: Globales EOR (5 Mitarbeiter)

Kostenpunkt	Beschreibung	Monatlich	Jährlich
EOR-Gebühr	$599 × 5	$2.995	$35.940
Benefits & Beiträge	+25% Durchschnitt	$750	$9.000
Devisen- / Payroll-Gebühren	1–2%	$250	$3.000
Gesamt			≈ $48.000–$50.000/Jahr

Doppelte Supportsysteme (Gusto + Remote) und langsamere Onboarding-Prozesse verursachen zusätzliche Weichkosten.

Wann Gusto-Kosten steigen

Auslöser	Kostenfolgen
Neue Mitarbeiter	PEPM-Gebühren summieren sich schnell
Multi-State-Operationen	Zusätzliche Steuererklärungen
Internationale Expansion	Wechsel zum Partner, mehr Koordination
Erweiterter HR-Bedarf	Add-on-Abos
Schnelleren Support	Premium- oder Sonderplan nötig

Rivermate’s Flatrate-Vorteil

Szenario	Gusto-Jahreskosten geschätzt	Rivermate Äquivalent
10 US-Mitarbeiter	$6.000–$7.000	Kein vergleich in D, nur national verfügbar
25 Contractors, 5 Länder	$3.000 + Admin	Flatrate für globale Contractor
5 globale Mitarbeiter	ca. $50.000	Transparente, all-inclusive, pro-Mitarbeiter Gebühr

Rivermate bündelt alle Kosten — Konformität, Benefits, Lohnabrechnung, IP-Schutz und Haftung — in einer einzigen, kalkulierbaren monatlichen Rechnung. Keine Partner-Ebenen, keine versteckten Aufschläge, keine unerwarteten Verlängerungen.

💡 Profi-Tipp: Rechnen Sie