Globale Beschäftigungsleitfäden
11 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Nov 7, 2025
Aktualisiert am:
Feb 16, 2026
![Rivermate | Gusto Preisaufschlüsselung: Ein vollständiger Leitfaden [2026]](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fspaces.rivermate.com%2Fmedia%2Fblog_images%2Fclose-up-of-woman-hands-counting-us-dollar-money-2025-03-28-12-33-19-utc_1.png&w=2048&q=75)
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenGustos Payroll-Pläne für die USA im Jahr 2026 bewegen sich zwischen $49 und $180 pro Monat Grundgebühr, plus $6-$22 pro Mitarbeiter.
Der Contractor Only-Plan kostet $35/Monat + $6 pro Auftragnehmer, unterstützt jedoch nur Zahlungen in den USA.
Gustos globaler EOR-Service kostet via Remote-Partnerschaft $599 pro Mitarbeiter/Monat, mit begrenzter Integration.
Verborgene Kosten umfassen Multi-State-Einrichtungsgebühren, Benefits-Prämien, Zusatzleistungen und länderspezifische Beiträge.
Rivermate bietet Pauschalpreise mit voller Compliance in 160+ Ländern und Verwaltung auf einer Plattform.
Gusto bleibt eine der am weitesten genutzten Payroll- und HR-Plattformen in den USA. Sein Reiz liegt in der Einfachheit: schnelle Einrichtung, klares Design und Automatisierung, die das Gehaltszahlen an Teams und die Steuerhandhabung mühelos erscheinen lassen.
Doch sobald ein Unternehmen in mehreren Bundesstaaten oder Ländern rekrutiert, wird Gustos Preisgestaltung weniger vorhersehbar. Grundgebühren, pro-Mitarbeiter-Gebühren und Add-ons wie Benefits-Administration oder Zeiterfassung können die Gesamtkosten deutlich über das auf der Preisseite Aufgelistete hinaus treiben. Und bei globalem Hiring
vertraut Gusto auf seinen Partner Remote.com für Employer of Record (EOR)-Dienste, was eine weitere Koordinations- und Kostenschicht hinzufügt.
Dieser Guide für 2026 zeigt auf, was Gusto wirklich kostet – für jeden Plan und Anwendungsfall:
Payroll- und HR-Pläne für US-Unternehmen
Contractor-only-Pläne
Globale EOR-Preise über Remote
Verborgene Kosten, die die meisten Teams übersehen
Außerdem erfahren Sie, wie Gusto im Vergleich zu Rivermate abschneidet, einer compliance-orientierten globalen Hiring-Plattform, die Pauschalpreise und Vollabdeckung in 160+ Ländern bietet.
Gusto strukturiert seine Payroll-Preise um eine monatliche Grundgebühr plus eine Gebühr pro Mitarbeiter. Auf den ersten Blick scheint es einfach. Doch sobald Zeiterfassung, Benefits-Management oder Multi-State-Payroll hinzukommen, steigen die Kosten schnell.
Ab 2026 bietet Gusto drei Haupt-Payroll-Pläne für US-Arbeitgeber und einen Contractor-only-Plan.
Gusto bietet vier Hauptpläne für US-Unternehmen:
| Plan | Monatliche Grundgebühr | Gebühr pro Mitarbeiter | Für wen geeignet |
|---|---|---|---|
| Simple | $49 | $6 pro Mitarbeiter | Kleine Teams, die Payroll in einem Bundesstaat abwickeln |
| Plus | $80 | $12 pro Mitarbeiter | Wachstumsorientierte Firmen mit PTO-Verfolgung und Basis-HR-Tools |
| Premium | $180 | $22 pro Mitarbeiter | Größere Teams mit dediziertem Support und Analysen |
| Contractor Only | $35 | $6 pro Auftragnehmer | Firmen, die nur 1099-Angestellte bezahlen (Grund manchmal während Aktionen erlassen) |
Update: Ab 1. März 2026 hat Gusto den Basispreis seines Simple-Plans von $40 auf $49 monatlich erhöht. (Quelle: Gusto Partner-Update, 2026)
Jeder Plan umfasst unbegrenzte Payroll-Läufe, automatische Steuererklärungen und Unterstützung bei Compliance. Die größten Unterschiede liegen in der HR-Dichte, Reporting-Funktionen und dem Kundendienstzugang.
Für Unternehmen remote Teams verwalten, die in verschiedenen Ländern arbeiten, ist das Verständnis dieser Stufenunterschiede umso wichtiger, je komplexer die Koordination wird.
Auch bei vollständigem Payroll-Service kosten mehrere Module extra. Diese Add-ons können die Gesamtkosten um $10–$30 pro Mitarbeiter monatlich erhöhen, je nach Plan.
| Add-on | Verfügbarkeit | Geschätzte Kosten |
|---|---|---|
| Zeiterfassung & Anwesenheit | Optional für Simple und Plus | ~$6 PEPM |
| HR-Resource-Center | Nur Plus und Premium | In Premium enthalten |
| Priorisierter Support | Nur Premium | Inbegriffen |
| Benefits-Administration | Alle Pläne; Prämien separat | Variiert nach Anbieter |
| Broker-Integration | Optional | ~$6 PEPM |
| Background Checks / Recruiting-Tools | Partner-Integrationen | Variiert |
Für kleine Unternehmen heben diese Add-ons oft den Plan von $49 auf über $100 pro Monat, wenn mehrere Features aktiviert werden.
Die letzte Änderung war das Update im März 2025, das die Grundpreis-Gebühren des Einstiegsplans erhöht hat.
Bei einem 10-Personen-Team im Simple-Plan:
Kosten 2024: $40 Grund + $60 (10 × $6) = $100/Monat
Kosten 2026: $49 Grund + $60 = $109/Monat
Das sind $108 mehr pro Jahr, vor zusätzlichen Add-ons. Die Änderung betrifft vor allem kleine Teams und saisonale Arbeitgeber, die auf Gustos niedrigere Tiers angewiesen sind.
Viele Firmen überdenken gerade ihre Payroll-Strategie. Wie wir in unserem Guide zu 5 Gründen für die Wahl eines internationalen Payroll-Anbieters erläutern, ist transparente Preisgestaltung einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl eines langfristigen Payroll-Partners.
Einige versteckte Kosten, die Sie einplanen sollten:
Multi-State-Payroll-Setup: Zusätzliche Registrierungskosten in jedem Bundesstaat.
Verspätete Steuererklärungen: Mögliche Strafen bei verzögerten Einreichungen wegen unvollständiger Daten.
Benefits-Prämien: Krankenversicherungen und 401(k)-Beiträge, separat abgerechnet.
Individuelle Integrationen: Einige API- und HR-Tool-Integrationen sind Premium-only.
Das Verständnis von grenzüberschreitenden Payroll wird bei wachsenden internationalen Aktivitäten immer wichtiger.
Vergleich mit Rivermate: Rivermate bietet eine transparente Pauschale, die Payroll, Rechtssicherheit und lokale Einreichungen in über 180 Ländern abdeckt – keine Bundesstaats- oder versteckten Aufschläge.
Für Firmen, die Freelancer oder 1099-Angestellte bezahlen, bietet Gusto einen dedizierten Contractor-Only-Plan—ideal für Inlandszahlungen, aber eingeschränkt bei globalen Einsätzen.
Der Contractor-Only-Plan kostet $35 pro Monat + $6 pro Auftragnehmer pro Monat. Bei ausgewählten Aktionen übernimmt Gusto die Grundgebühr für die ersten sechs Monate.
Enthaltene Funktionen:
Unbegrenzte Zahlungen an Auftragnehmer via Direktdeposit
Automatisierte Erstellung und E-Filing des Formulars 1099
Selbst-Onboarding und Profilverwaltung der Auftragnehmer
Spesenabrechnung
Basis-Reporting
Für kleine, US-basierte Teams ist das eine praktische und günstige Option.
Wichtig: Was nicht abgedeckt ist:
Nur US-Abdeckung: Gusto kann keine Nicht-US-Angestellten bezahlen oder verwalten.
Kein Schutz gegen falsche Klassifikation: Arbeitgeber tragen weiterhin die Haftung bei Compliance-Fehlern.
Begrenztes Spesenmanagement: Erweiterte Verfolgung benötigt Integrationen.
Keine Steuerabzüge: Auftragnehmer regeln ihre Steuerpflichten selbst.
Obwohl der Plan Zahlungen automatisiert, adressiert er wenig rechtliche oder grenzüberschreitende Compliance. Möchten Sie einen unabhängigen Auftragnehmer weltweit einstellen, werden die Grenzen von Gusto sofort sichtbar.
Bei wachsendem Umfang summieren sich die Gebühren pro Auftragnehmer schnell.
| Auftragnehmer | Grundgebühr | Variable Gebühr | Gesamtkosten pro Monat |
|---|---|---|---|
| 10 | $35 | $60 | $95 |
| 25 | $35 | $150 | $185 |
| 50 | $35 | $300 | $335 |
Das entspricht fast $4.000 pro Jahr – ohne internationale Zahlungen, Devisen-Fees oder rechtliche Beratung.
Für wachsende Firmen mit dezentralen Talenten ergibt sich eine interessante Herausforderung. Wie wir in unserem Vergleich von Payroll vs. Employer of Record erläutern, haben unterschiedliche Engagement-Modelle verschiedene Kosten- und Compliance-Strukturen.
Für global verteilte Teams bietet Rivermate Contractor of Record:
Abdeckung in 180+ Ländern mit lokaler Rechtssicherheit
Automatische Klassifizierung zur Vermeidung von Fehlklassifikation
Transparente Kosten pro Auftragnehmer (keine Zusatzkosten)
Dedizierte Onboarding-Sessions und Support via Slack/WhatsApp
Rivermate übernimmt Verträge, lokale Rechtssicherheit und Zahlungen in einer Plattform—reduziert Risiko, sorgt für konsistente Erfahrung für Auftragnehmer (contractors).
Gustos globale Einstellungsmöglichkeiten ergeben sich aus einer Partnerschaft mit Remote.com. Das bedeutet, Arbeitgeber nutzen Gusto für die Payroll-Rechnung, Remote übernimmt die eigentliche Beschäftigung, Benefits und Compliance.
Gusto: Bietet Account-Management, Abrechnung und US-Payroll-Integration.
Remote: Agiert als rechtlicher Employer of Record, verwaltet Verträge und lokale Einreichungen.
Diese Aufteilung kann Koordinationsprobleme verursachen—insbesondere bei Kündigungen, Benefits oder Steuerprüfungen. Unternehmen, die international einstellen, stellen oft fest, dass dieses Zweiplattform-Modell unnötigen Aufwand schafft.
Der EOR-Plan von Gusto (powered by Remote) kostet:
👉 $599 pro Mitarbeiter/Monat, reduziert auf $699 bis zum 31. Dezember 2026.
(Quelle: Gusto Global EOR)
| Service | Monatliche Kosten | Hinweise |
|---|---|---|
| EOR-Gebühr | $599 | Rabatt gültig bis 2026 |
| Benefits / Beiträge | Zusätzlich | Länderspezifische Versicherungen & Renten |
| Setup-Gebühren | Nicht gelistet | Variieren je nach Land |
| Kündigungs-/IP-Schutz | Inklusive via Remote | Gusto ist nicht direkt verantwortlich |
Bei Einbeziehung lokaler Benefits und Steuern liegt der tatsächliche monatliche Mitarbeiterkostensatz häufig bei über $850–$900.
Gusto setzt einen festen EOR-Standardpreis an, allerdings variieren die tatsächlichen Beschäftigungskosten je nach Region:
Deutschland: +25–30% gesetzliche Beiträge
Brasilien: 13. Monatsgehalt obligatorisch
Japan: 15–20% in Sozialversicherungsbeiträgen
Arbeitgeber müssen diese Unterschiede manuell mit Remote’s Schätzung berechnen—was die Budgetplanung komplexer macht. Das Verständnis der entscheidenden Rolle globaler Payroll-Partner ist essentiell bei solchen Variationen.
Begrenzte Abdeckung (~80 Länder, weniger als Remote’s 180+)
Zwei Support-Kanäle (Gusto + Remote) verlangsamen Lösungsfindung
Geteilte Datenansicht und Berichte
Separate Benefit-Setups pro Land
IP- und Compliance-Ownership bei Remote
Bewertungen auf G2 (4,2/5) und Capterra (4,5/5) bemerken, dass Gustos globale Tools eher „Zusatz“ als vollintegriert wirken—gut für gelegentliche Neueinstellungen, aber nicht für skalierende internationale Teams.
Für Unternehmen, die international expandieren, werden zusätzliche Services wie Visa-Support und Recruitment oft notwendig—Bereiche, in denen Gusto’s Partner-Modell Lücken schafft.
| Feature | Gusto Global (via Remote) | Rivermate |
|---|---|---|
| Plattform | Ausgelagert | Komplett eigenständig & betrieben |
| Preis | $599+ pro Mitarbeiter | Pauschal, alle inklusive |
| Abdeckung | ~80 Länder | 180+ Länder |
| Haftung | Geteilt (Remote) | Vollständige Arbeitgeberhaftung bei Rivermate |
| Support | Getrennt | Einzelkontaktpunkt |
| IP-Schutz | Über Remote | In den Verträgen bei Rivermate integriert |
| Onboarding | Zwei Plattformen | Ein einheitliches Verfahren pro Einstellung |
Das Rivermate-Modell eliminiert Partner-Schichten, bietet einen Vertrag, eine Rechnung und ein verantwortliches Team.
Erfahren Sie, wie Rivermate globales Hiring vereinfacht: Besuchen Sie unsere Employer of Record-Seite oder Preise vergleichen.
Listenpreise erzählen selten die ganze Geschichte. Gustos Gesamtkosten steigen, wenn Sie Mitarbeiter, Länder oder HR-Module hinzufügen. Hier einige Praxisbeispiele:
| Kostenpunkt | Beschreibung | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|---|
| Grundgebühr | Plus-Plan | $80 | $960 |
| Pro Mitarbeiter | $12 × 10 | $120 | $1.440 |
| Benefits-Admin | Broker-Gebühren | $20 × 10 | $2.400 |
| Add-Ons | Zeiterfassung, HR-Bibliothek | $100 | $1.200 |
| Summe | ≈ $6.000–$7.000/Jahr |
Mit Prämien und Beiträgen kann die Jahreskosten pro Mitarbeiter fast bei $700 liegen.
| Kostenpunkt | Beschreibung | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|---|
| Grundgebühr | Contractor-Plan | $35 | $420 |
| Pro Auftragnehmer | $6 × 25 | $150 | $1.800 |
| Add-Ons | Integrationen | $50 | $600 |
| Summe | ≈ $2.800–$3.000/Jahr |
Sind diese Freelancer global, kommen noch manuelle Zahlungen und Compliance-Überwachung hinzu, die jährlich weitere 15.000+ $ an verstecktem administrativem Aufwand und Risiko verursachen können.
| Kostenpunkt | Beschreibung | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|---|
| EOR-Gebühr | $599 × 5 | $2.995 | $35.940 |
| Benefits & Beiträge | +25% Durchschnitt | $750 | $9.000 |
| FX / Payroll-Gebühren | 1–2% | $250 | $3.000 |
| Gesamt | ≈ $48.000–$50.000/Jahr |
Duale Support-Systeme (Gusto + Remote) und langsamere Onboarding-Prozesse erhöhen die weichen Kosten.
| Auslöser | Folge-Kosten |
|---|---|
| Neue Mitarbeiter | PEPM-Gebühren explodieren |
| Multi-State-Operationen | Zusätzliche Steuererklärungen |
| Internationale Expansion | Wechsel zum Partner, mehr Koordinationsaufwand |
| Erweiterter HR-Bedarf | Zusatz-Abos |
| Schneller Support | Bedarf an Premium- oder Custom-Plan |
| Szenario | Gusto geschätzte Jahreskosten | Rivermate Äquivalent |
|---|---|---|
| 10 US-Mitarbeiter | $6.000–$7.000 | Inlands-NaN |
| 25 Auftragnehmer, 5 Länder | $3.000 + Admin-Mehrkosten | Pauschaler globaler Auftragnehmer-Tarif |
| 5 globale Mitarbeiter | ~ $50.000 | Transparenter, alles inklusive pro Mitarbeiter |
Rivermate fasst alle Kosten zusammen—Compliance, Benefits, Payroll, IP-Schutz und Haftung—in einer einzigen vorhersehbaren Monatsrechnung. Keine Partner-Schichten, keine versteckten Markups, keine unerwarteten Verlängerungen.
💡 Pro Tipp: Berechnen Sie TCO für EOR oder Payroll immer über 12–24 Monate. Preistransparenz spart langfristig mehr als Rabatte. Schauen Sie in unsere Übersicht der besten internationalen Payroll-Anbieter.
Gustos monatliche Kosten hängen von Ihrem Plan und Team
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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