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Globale Beschäftigungsleitfäden

10 Minuten Lesezeit

Gusto Preisaufschlüsselung: Ein vollständiger Leitfaden [2026]

Veröffentlicht am:

Nov 7, 2025

Aktualisiert am:

Jan 15, 2026

Rivermate | Gusto Preisaufschlüsselung: Ein vollständiger Leitfaden [2026]

Wichtige Erkenntnisse

  • Gusto's Payroll-Pläne für die USA bis 2026 reichen von $49 bis $180/Monat Grundgebühr plus $6–$22 pro Mitarbeiter.

  • Der Contractor Only-Plan kostet $35/Monat + $6 pro Contractor, unterstützt jedoch nur Zahlungen in den USA.

  • Gusto's globaler Employer of Record (EOR)-Service kostet $599 pro Mitarbeiter/Monat via Remote-Partnerschaft, mit eingeschränkter Integration.

  • Versteckte Kosten umfassen Multi-State-Setup-Gebühren, Benefits-Prämien, Add-ons und landesspezifische Beiträge.

  • Rivermate bietet Flatrate-Preise mit voller Compliance in 160+ Ländern und Plattformübergreifendes Management.

Gusto Preisübersicht: Ein vollständiger Leitfaden [2026]

Gusto bleibt eine der meistgenutzten Payroll- und HR-Plattformen in den USA. Der Vorteil liegt in der Einfachheit: schnelle Einrichtung, klares Design und Automatisierung, die das Gehaltswesen und die Steuerverwaltung mühelos erscheinen lassen.

Doch sobald ein Unternehmen in mehreren Bundesstaaten oder Ländern rekrutiert, wird die Preisgestaltung unvorhersehbarer. Grundgebühren, pro-Mitarbeiter-Gebühren und Add-ons wie Benefits-Management oder Zeiterfassung können die Gesamtkosten weit über das auf der Preisseite Angebots hinaus treiben. Und bei internationaler Einstellung,

vertraut Gusto auf seinen Partner Remote.com für Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen, was eine weitere Koordinationsschicht und Kosten hinzufügt.

Diese 2026er Übersicht zeigt, was Gusto wirklich kostet in Bezug auf jeden Plan und Anwendungsfall:

  • Payroll- und HR-Pläne für US-Unternehmen

  • Contractor-only-Pläne

  • Globale EOR-Preise über Remote

  • Verborgene Kosten, die die meisten Teams übersehen

Außerdem sehen Sie, wie Gusto im Vergleich zu Rivermate abschneidet, einer compliance-orientierten globalen Einstellplattform, die Flatrate-Preise und umfassende Abdeckung in 160+ Ländern bietet.

Gusto's Payroll-Preise in den USA 2026

Gusto strukturiert seine Payroll-Preise um eine monatliche Grundgebühr zuzüglich einer pro-Mitarbeiter-Gebühr. Auf den ersten Blick scheint alles einfach. Doch sobald Zeiterfassung, Benefits-Administration oder Multi-State-Payroll hinzukommen, steigen die Kosten schnell.

Ab 2026 bietet Gusto drei Haupt-Payroll-Pläne für US-Arbeitgeber und einen Contractor-only-Plan.

Kern-Pläne und monatliche Preise

Gusto bietet vier Hauptpläne für US-Unternehmen:

Plan Monatliche Grundgebühr Gebühr pro Mitarbeiter Ideal für
Simple $49 $6 pro Mitarbeiter Kleine Teams, die Payroll in einem Bundesstaat durchführen
Plus $80 $12 pro Mitarbeiter Wachstumsorientierte Unternehmen mit PTO-Tracking und Basishilfs-Tools
Premium $180 $22 pro Mitarbeiter Größere Teams mit dediziertem Support und Analytics
Contractor Only $35 $6 pro Auftragnehmer Unternehmen, die nur 1099 Contractors bezahlen (Grund manchmal während Aktionen frei)

Update: Ab 1. März 2026 hat Gusto den Grundpreis des Simple-Plans von $40 auf $49 erhöht. (Quelle: Gusto Partner-Update, 2026)

Jeder Plan umfasst unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, automatische Steueranmeldungen und Unterstützung bei Compliance. Die Hauptunterschiede liegen in der HR-Tiefe, Reporting-Funktionen und dem Zugang zum Kundenservice.

Für Firmen Remote-Teams verwalten in verschiedenen Standorten wird das Verständnis dieser Tarifunterschiede noch entscheidender, da die Koordinationskomplexität steigt.

Add-ons und optionale Module

Auch bei vollem Payroll-Service kosten einige Module extra. Diese Add-ons können die Gesamtkosten um $10–$30 pro Mitarbeiter monatlich erhöhen, abhängig vom Plan.

Add-on Verfügbarkeit Geschätzte Kosten
Zeiterfassung & Anwesenheit Optional bei Simple und Plus ~$6 PEPM
HR-Resource-Center Nur bei Plus und Premium In Premium enthalten
Priorisierter Support Nur bei Premium Inklusive
Benefits-Administration In allen Plänen; Prämien separat Variiert je Anbieter
Broker-Integration Optional ~$6 PEPM
Background-Checks / Recruiting-Tools Partner-Integrationen Variiert

Für kleine Unternehmen verwandeln diese Add-ons oft einen $49-Plan in Kosten von über $100/Monat, wenn mehrere Funktionen aktiviert werden.

Jüngste Preisänderungen

Die letzte Änderung erfolgte im März 2025, bei der die Einstiegstarife angehoben wurden.

Für ein 10-Personen-Team beim Simple-Plan:

  • 2024-Preis: $40 Grund + $60 (10 × $6) = $100/Monat

  • 2026-Preis: $49 Grund + $60 = $109/Monat

Das sind jährlich $108 mehr, vor weiteren Add-ons. Die Änderung betrifft vor allem kleine Teams und saisonale Arbeitgeber, die auf Gusto's günstigere Pläne angewiesen sind.

Viele Unternehmen überdenken jetzt ihre Payroll-Strategie. Wie in unserem Leitfaden zu 5 Gründen für einen internationalen Payroll-Anbieter gezeigt, ist transparente Preisgestaltung einer der wichtigsten Faktoren bei der Wahl eines langfristigen Payroll-Partners.

Was nicht enthalten ist

Ein paar versteckte Kosten, die Sie einkalkulieren sollten:

  • Multi-State-Payroll-Setup: Zusätzliche Registrierungskosten in jedem neuen Bundesstaat.

  • Verzögerte Steueranmeldungen: Mögliche Strafen bei verspäteter Einreichung aufgrund unvollständiger Daten.

  • Benefits-Prämien: Krankenversicherungen und 401(k)-Beiträge separat in Rechnung gestellt.

  • Individuelle Integrationen: Manche API- und HR-Tools-Integrationen sind nur bei Premium verfügbar.

Das Verständnis grenzüberschreitender Payroll-Abwicklung wird immer wichtiger, wenn Sie über einen Bundesstaat oder ein Land hinauswachsen.

Vergleich mit Rivermate: Rivermate bietet eine Flatrate, die Payroll, Rechtssicherheit und lokale Anmeldungen in 180+ Ländern abdeckt—ohne Bundesstaat- oder versteckte Zuschläge.

Gusto's Contractor-Management / Contractor-Only-Preise

Für Unternehmen, die Freelancer oder 1099-Contractors bezahlen, bietet Gusto einen speziellen Contractor-Only-Plan—ideal für inländische Zahlungen, aber limitiert für globale Einsätze.

Überblick und Preise des Plans

Der Contractor-Only-Plan kostet $35/Monat + $6 pro Contractor/Monat. Bei Aktion läuft die Grundgebühr für die ersten sechs Monate entfallen.

Enthaltene Funktionen:

  • Unbegrenzte Contractor-Zahlungen via Direktüberweisung

  • Automatische Erstellung und elektronische Einreichung des Formulars 1099

  • Self-Onboarding der Auftragnehmer und Profilmanagement

  • Erstattungsoptionen

  • Grundlagen des Zahlungsvertriebs

Für kleine, in den USA ansässige Teams ist das eine praktische und kostengünstige Lösung.

Einschränkungen und versteckte Kosten

Wichtig ist jedoch zu wissen, was nicht abgedeckt ist:

  • Nur US-Abdeckung: Gusto kann keine internationalen Contractor bezahlen oder verwalten.

  • Keine Schutz vor Fehlklassifikation: Arbeitgeber bleiben haftbar bei Compliance-Fehlern.

  • Begrenztes Ausgabenmanagement: Erweiterte Nachverfolgung erfordert Integrationen.

  • Keine Steuerabzüge: Auftragnehmer erledigen ihre Steuern selbst.

Obwohl der Plan Zahlungen automatisiert, erledigt er wenig bei rechtlichen oder grenzüberschreitenden Compliance-Themen. Wenn Sie einen unabhängigen Contractor international einstellen, werden die Limitationen von Gusto sofort sichtbar.

Wann der Contractor-Plan teuer wird

Kostet man pro Auftragnehmer, summieren sich die Gebühren schnell.

Contractors Grundgebühr Variable Gebühr Gesamtkosten/Monat
10 $35 $60 $95
25 $35 $150 $185
50 $35 $300 $335

Das sind knapp $4.000 jährlich—ohne Berücksichtigung internationaler Zahlungen, Fremdwährungsgebühren oder Beratungskosten.

Für wachsende Unternehmen mit verteilt arbeitenden Talenten bringt das eine Herausforderung: Wie in unserem Vergleich Payroll vs. Employer of Record erläutert, haben unterschiedliche Engagement-Modelle unterschiedliche Kostenstrukturen und Compliance-Anforderungen.

Rivermate vs. Gusto im Contractor-Management

Für global verteilte Teams bietet Rivermate Contractor of Record:

  • Abdeckung in 180+ Ländern mit lokaler Compliance

  • Automatisierte Klassifizierung zur Vermeidung von Fehlklassifikationsstrafen

  • Transparente Gebühren pro Contractor (keine Add-ons)

  • Dedizierte Onboarding-Sessions und Support via Slack/WhatsApp

Rivermate kümmert sich um Verträge, lokale Rechtssicherheit und Zahlungen in einer Plattform—minimiert Risiken und bietet Contractors eine einheitliche Experience.

Gusto global / Employer of Record (EOR)-Preise & Bedingungen

Gusto's globale Einstellungsmöglichkeiten erfolgen durch Partnerschaft mit Remote.com. Das bedeutet, Arbeitgeber nutzen Gusto für Gehaltsabrechnungen, während Remote die tatsächliche Anstellung, Benefits und Compliance übernimmt.

Funktionsweise

  • Gusto: Verwaltung von Konten, Abrechnung und US-Payroll-Integration.

  • Remote: Agiert als rechtlicher Employer of Record, kümmert sich um Verträge und lokale Meldungen.

Diese Aufteilung kann Koordinationsprobleme verursachen—besonders bei Kündigungen, Benefits oder Steuerprüfungen. Firmen, die internationale Mitarbeiter einstellen, finden dieses Zweiplattform-Modell oft umständlich.

Globale EOR-Preise 2026

Der EOR-Plan von Gusto (engineered by Remote) kostet:

👉 $599 pro Mitarbeiter/Monat, abzüglich $699 bis 31.12.2026.

(Quelle: Gusto Global EOR)

Service Monatliche Kosten Hinweis
EOR-Gebühr $599 Rabattpreis bis 2026
Benefits / Beiträge Zusätzlich Länderabhängige Versicherungen & Renten
Setup-Gebühren Nicht gelistet Variieren je Land
Kündigung / IP-Schutz Eingeschlossen via Remote Gusto direkt nicht verantwortlich

Wenn lokale Benefits und Steuern enthalten sind, liegt der tatsächliche Monatspreis pro Mitarbeiter oft über $850–$900.

Länderspezifische Unterschiede

Gusto gilt eine Pauschalrate für EOR, doch die tatsächlichen Beschäftigungskosten variieren je nach Region:

  • Deutschland: +25–30% gesetzliche Beiträge

  • Brazil: 13. Monatsgehalt verpflichtend

  • Japan: 15–20% an Sozialversicherungsbeiträgen

Arbeitgeber müssen diese Unterschiede manuell mit Remote's Schätztool kalkulieren—was die Budgetierung erschwert. Das Verständnis der entscheidenden Rolle globaler Payroll-Partner wird bei diesen Variationen immer wichtiger.

Verborgene Kosten & Plattformbeschränkungen

  • Begrenzte Abdeckung (~80 Länder, weniger als Remote's 180+)

  • Zweikanal-Support (Gusto + Remote) verzögert Lösungen

  • Geteilte Datenübersicht und Reports

  • Separate Benefits-Einrichtungskosten pro Land

  • IP und Compliance-Besitz verbleiben bei Remote

Bewertungen auf G2 (4.2/5) und Capterra (4.5/5) kritisieren, dass Gusto's globale Tools eher "zusätzliche" Add-ons als integrierte Lösung sind—gut für gelegentliche Einstellungen, aber nicht ideal beim Ausbau internationaler Teams.

Für Unternehmen, die international wachsen, werden zusätzliche Services wie Visasupport und Rekrutierung auch notwendig—Bereiche, in denen Gusto's Partnerschaftsmodell Lücken aufweist.

Gusto vs. Rivermate beim globalen EOR

Merkmal Gusto global (über Remote) Rivermate
Plattform Outsourced Komplett eigenständig & betrieben
Preisgestaltung $599+ pro Mitarbeiter Flatrate, All-inclusive
Abdeckung ~80 Länder 180+ Länder
Haftung Geteilt (Remote) Rivermate übernimmt volle Arbeitgeberhaftung
Support Geteilt Einziger Kontaktpunkt
IP-Schutz Über Remote In den Verträgen von Rivermate integriert
Onboarding Zwei Plattformen Einheitliche Session pro Einstellung

Rivermate vereinfacht durch Wegfall von Partner-Ebenen: ein Vertrag, eine Rechnung, ein Ansprechpartner.

Entdecken Sie, wie Rivermate globale Einstellung erleichtert: Besuchen Sie unsere Employer of Record Seite oder Preise vergleichen.

Gesamtkosten (TCO) & Praxisbeispiele

Listenpreise sagen selten alles aus. Gusto's Gesamtkosten steigen mit mehr Mitarbeitern, Ländern oder HR-Modulen. Hier einige reale Szenarien:

Inländische Payroll (10 Mitarbeiter)

Kostenpunkt Beschreibung Monatlich Jährlich
Grundgebühr Plus-Plan $80 $960
Pro Mitarbeiter $12 × 10 $120 $1.440
Benefits-Admin Broker-Gebühren $20 × 10 $2.400
Add-ons Zeiterfassung, HR-Bibliothek $100 $1.200
Summe ≈ $6.000–$7.000/Jahr

Mit Prämien und Beiträgen kann die jährliche Summe pro Mitarbeiter fast $700 erreichen.

Contractor-Beispiel (25 US-Freelancer)

Kostenpunkt Beschreibung Monatlich Jährlich
Grundgebühr Contractor-Plan $35 $420
Pro Contractor $6 × 25 $150 $1.800
Add-ons Integrationen $50 $600
Summe ≈ $2.800–$3.000/Jahr

Bei internationalen Freelancern kommen manuelle Zahlungen und Compliance-überwachung dazu, die zusätzliche $15.000+ jährlich an administrativem Aufwand und Risiko verursachen.

Globaler EOR (5 Mitarbeiter)

Kostenpunkt Beschreibung Monatlich Jährlich
EOR-Gebühr $599 × 5 $2.995 $35.940
Benefits & Beiträge +25% Durchschnitt $750 $9.000
FX / Payroll-Gebühren 1–2% $250 $3.000
Summe ≈ $48.000–$50.000/Jahr

Doppelter Support (Gusto + Remote) und langsamere Einarbeitung erhöhen den Soft Cost.

Wenn Gusto's Kosten steigen

Auslöser Folgekosten
Neue Mitarbeiter hinzufügen PEPM-Gebühren steigen schnell
Multi-State-Betrieb Zusätzliche Steueranmeldungen
Internationale Expansion Wechsel zu Partner, höherer Koordinationsaufwand
Komplexe HR-Anforderungen Add-on-Abos
Schnellere Unterstützung Upgrade auf Premium oder individuelle Lösung erforderlich

Flatrate-Vorteil von Rivermate

Szenario Gusto Jahreskosten geschätzt Rivermate Äquivalent
10 US-Mitarbeiter $6.000–$7.000 N/A (Inland)
25 Auftragnehmer, 5 Länder $3.000 + Admin-Aufwand Flatrate globaler Contractor-Preis
5 globale Mitarbeiter ~ $50.000 Transparentes, all-inclusive pro-Mitarbeiter-Fee

Rivermate konsolidiert alle Kosten—Compliance, Benefits, Payroll, IP & Haftung—in einer einzigen vorhersehbaren monatlichen Rechnung. Keine Partner-Mehrstufen, keine versteckten Aufschläge, keine unerwarteten Verlängerungen.

💡 Profi-Tipp: Kalkulieren Sie EOR- oder Payroll-Gesamtkosten immer über 12–24 Monate. Diese Transparenz spart langfristig mehr als Rabatte. Finden Sie hier die besten internationalen Payroll-Anbieter.

Häufig gestellte

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Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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