Rivermate Logo

Globale Beschäftigungsleitfäden

11 Minuten Lesezeit

Gusto Preisaufschlüsselung: Ein vollständiger Leitfaden [2026]

Veröffentlicht am:

Nov 7, 2025

Aktualisiert am:

Feb 16, 2026

Rivermate | Gusto Preisaufschlüsselung: Ein vollständiger Leitfaden [2026]

Wichtige Erkenntnisse

  • Gustos Payroll-Pläne für die USA im Jahr 2026 bewegen sich zwischen $49 und $180 pro Monat Grundgebühr, plus $6-$22 pro Mitarbeiter.

  • Der Contractor Only-Plan kostet $35/Monat + $6 pro Auftragnehmer, unterstützt jedoch nur Zahlungen in den USA.

  • Gustos globaler EOR-Service kostet via Remote-Partnerschaft $599 pro Mitarbeiter/Monat, mit begrenzter Integration.

  • Verborgene Kosten umfassen Multi-State-Einrichtungsgebühren, Benefits-Prämien, Zusatzleistungen und länderspezifische Beiträge.

  • Rivermate bietet Pauschalpreise mit voller Compliance in 160+ Ländern und Verwaltung auf einer Plattform.

Gusto bleibt eine der am weitesten genutzten Payroll- und HR-Plattformen in den USA. Sein Reiz liegt in der Einfachheit: schnelle Einrichtung, klares Design und Automatisierung, die das Gehaltszahlen an Teams und die Steuerhandhabung mühelos erscheinen lassen.

Doch sobald ein Unternehmen in mehreren Bundesstaaten oder Ländern rekrutiert, wird Gustos Preisgestaltung weniger vorhersehbar. Grundgebühren, pro-Mitarbeiter-Gebühren und Add-ons wie Benefits-Administration oder Zeiterfassung können die Gesamtkosten deutlich über das auf der Preisseite Aufgelistete hinaus treiben. Und bei globalem Hiring

vertraut Gusto auf seinen Partner Remote.com für Employer of Record (EOR)-Dienste, was eine weitere Koordinations- und Kostenschicht hinzufügt.

Dieser Guide für 2026 zeigt auf, was Gusto wirklich kostet – für jeden Plan und Anwendungsfall:

  • Payroll- und HR-Pläne für US-Unternehmen

  • Contractor-only-Pläne

  • Globale EOR-Preise über Remote

  • Verborgene Kosten, die die meisten Teams übersehen

Außerdem erfahren Sie, wie Gusto im Vergleich zu Rivermate abschneidet, einer compliance-orientierten globalen Hiring-Plattform, die Pauschalpreise und Vollabdeckung in 160+ Ländern bietet.

Gustos Payroll-Preise in den USA 2026

Gusto strukturiert seine Payroll-Preise um eine monatliche Grundgebühr plus eine Gebühr pro Mitarbeiter. Auf den ersten Blick scheint es einfach. Doch sobald Zeiterfassung, Benefits-Management oder Multi-State-Payroll hinzukommen, steigen die Kosten schnell.

Ab 2026 bietet Gusto drei Haupt-Payroll-Pläne für US-Arbeitgeber und einen Contractor-only-Plan.

Kernpläne und monatliche Preise

Gusto bietet vier Hauptpläne für US-Unternehmen:

Plan Monatliche Grundgebühr Gebühr pro Mitarbeiter Für wen geeignet
Simple $49 $6 pro Mitarbeiter Kleine Teams, die Payroll in einem Bundesstaat abwickeln
Plus $80 $12 pro Mitarbeiter Wachstumsorientierte Firmen mit PTO-Verfolgung und Basis-HR-Tools
Premium $180 $22 pro Mitarbeiter Größere Teams mit dediziertem Support und Analysen
Contractor Only $35 $6 pro Auftragnehmer Firmen, die nur 1099-Angestellte bezahlen (Grund manchmal während Aktionen erlassen)

Update: Ab 1. März 2026 hat Gusto den Basispreis seines Simple-Plans von $40 auf $49 monatlich erhöht. (Quelle: Gusto Partner-Update, 2026)

Jeder Plan umfasst unbegrenzte Payroll-Läufe, automatische Steuererklärungen und Unterstützung bei Compliance. Die größten Unterschiede liegen in der HR-Dichte, Reporting-Funktionen und dem Kundendienstzugang.

Für Unternehmen remote Teams verwalten, die in verschiedenen Ländern arbeiten, ist das Verständnis dieser Stufenunterschiede umso wichtiger, je komplexer die Koordination wird.

Add-ons und optionale Module

Auch bei vollständigem Payroll-Service kosten mehrere Module extra. Diese Add-ons können die Gesamtkosten um $10–$30 pro Mitarbeiter monatlich erhöhen, je nach Plan.

Add-on Verfügbarkeit Geschätzte Kosten
Zeiterfassung & Anwesenheit Optional für Simple und Plus ~$6 PEPM
HR-Resource-Center Nur Plus und Premium In Premium enthalten
Priorisierter Support Nur Premium Inbegriffen
Benefits-Administration Alle Pläne; Prämien separat Variiert nach Anbieter
Broker-Integration Optional ~$6 PEPM
Background Checks / Recruiting-Tools Partner-Integrationen Variiert

Für kleine Unternehmen heben diese Add-ons oft den Plan von $49 auf über $100 pro Monat, wenn mehrere Features aktiviert werden.

Aktuelle Preisänderungen

Die letzte Änderung war das Update im März 2025, das die Grundpreis-Gebühren des Einstiegsplans erhöht hat.

Bei einem 10-Personen-Team im Simple-Plan:

  • Kosten 2024: $40 Grund + $60 (10 × $6) = $100/Monat

  • Kosten 2026: $49 Grund + $60 = $109/Monat

Das sind $108 mehr pro Jahr, vor zusätzlichen Add-ons. Die Änderung betrifft vor allem kleine Teams und saisonale Arbeitgeber, die auf Gustos niedrigere Tiers angewiesen sind.

Viele Firmen überdenken gerade ihre Payroll-Strategie. Wie wir in unserem Guide zu 5 Gründen für die Wahl eines internationalen Payroll-Anbieters erläutern, ist transparente Preisgestaltung einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl eines langfristigen Payroll-Partners.

Was ist nicht enthalten

Einige versteckte Kosten, die Sie einplanen sollten:

  • Multi-State-Payroll-Setup: Zusätzliche Registrierungskosten in jedem Bundesstaat.

  • Verspätete Steuererklärungen: Mögliche Strafen bei verzögerten Einreichungen wegen unvollständiger Daten.

  • Benefits-Prämien: Krankenversicherungen und 401(k)-Beiträge, separat abgerechnet.

  • Individuelle Integrationen: Einige API- und HR-Tool-Integrationen sind Premium-only.

Das Verständnis von grenzüberschreitenden Payroll wird bei wachsenden internationalen Aktivitäten immer wichtiger.

Vergleich mit Rivermate: Rivermate bietet eine transparente Pauschale, die Payroll, Rechtssicherheit und lokale Einreichungen in über 180 Ländern abdeckt – keine Bundesstaats- oder versteckten Aufschläge.

Gustos Management für Auftragnehmer / Contractor-Only-Preise

Für Firmen, die Freelancer oder 1099-Angestellte bezahlen, bietet Gusto einen dedizierten Contractor-Only-Plan—ideal für Inlandszahlungen, aber eingeschränkt bei globalen Einsätzen.

Planübersicht und Preise

Der Contractor-Only-Plan kostet $35 pro Monat + $6 pro Auftragnehmer pro Monat. Bei ausgewählten Aktionen übernimmt Gusto die Grundgebühr für die ersten sechs Monate.

Enthaltene Funktionen:

  • Unbegrenzte Zahlungen an Auftragnehmer via Direktdeposit

  • Automatisierte Erstellung und E-Filing des Formulars 1099

  • Selbst-Onboarding und Profilverwaltung der Auftragnehmer

  • Spesenabrechnung

  • Basis-Reporting

Für kleine, US-basierte Teams ist das eine praktische und günstige Option.

Einschränkungen und versteckte Kosten

Wichtig: Was nicht abgedeckt ist:

  • Nur US-Abdeckung: Gusto kann keine Nicht-US-Angestellten bezahlen oder verwalten.

  • Kein Schutz gegen falsche Klassifikation: Arbeitgeber tragen weiterhin die Haftung bei Compliance-Fehlern.

  • Begrenztes Spesenmanagement: Erweiterte Verfolgung benötigt Integrationen.

  • Keine Steuerabzüge: Auftragnehmer regeln ihre Steuerpflichten selbst.

Obwohl der Plan Zahlungen automatisiert, adressiert er wenig rechtliche oder grenzüberschreitende Compliance. Möchten Sie einen unabhängigen Auftragnehmer weltweit einstellen, werden die Grenzen von Gusto sofort sichtbar.

Wenn der Contractor-Plan teuer wird

Bei wachsendem Umfang summieren sich die Gebühren pro Auftragnehmer schnell.

Auftragnehmer Grundgebühr Variable Gebühr Gesamtkosten pro Monat
10 $35 $60 $95
25 $35 $150 $185
50 $35 $300 $335

Das entspricht fast $4.000 pro Jahr – ohne internationale Zahlungen, Devisen-Fees oder rechtliche Beratung.

Für wachsende Firmen mit dezentralen Talenten ergibt sich eine interessante Herausforderung. Wie wir in unserem Vergleich von Payroll vs. Employer of Record erläutern, haben unterschiedliche Engagement-Modelle verschiedene Kosten- und Compliance-Strukturen.

Rivermate vs. Gusto im Auftragnehmermanagement

Für global verteilte Teams bietet Rivermate Contractor of Record:

  • Abdeckung in 180+ Ländern mit lokaler Rechtssicherheit

  • Automatische Klassifizierung zur Vermeidung von Fehlklassifikation

  • Transparente Kosten pro Auftragnehmer (keine Zusatzkosten)

  • Dedizierte Onboarding-Sessions und Support via Slack/WhatsApp

Rivermate übernimmt Verträge, lokale Rechtssicherheit und Zahlungen in einer Plattform—reduziert Risiko, sorgt für konsistente Erfahrung für Auftragnehmer (contractors).

Gustos globale / Employer of Record (EOR) Preise & Bedingungen

Gustos globale Einstellungsmöglichkeiten ergeben sich aus einer Partnerschaft mit Remote.com. Das bedeutet, Arbeitgeber nutzen Gusto für die Payroll-Rechnung, Remote übernimmt die eigentliche Beschäftigung, Benefits und Compliance.

So funktioniert es

  • Gusto: Bietet Account-Management, Abrechnung und US-Payroll-Integration.

  • Remote: Agiert als rechtlicher Employer of Record, verwaltet Verträge und lokale Einreichungen.

Diese Aufteilung kann Koordinationsprobleme verursachen—insbesondere bei Kündigungen, Benefits oder Steuerprüfungen. Unternehmen, die international einstellen, stellen oft fest, dass dieses Zweiplattform-Modell unnötigen Aufwand schafft.

Globale EOR-Preise 2026

Der EOR-Plan von Gusto (powered by Remote) kostet:

👉 $599 pro Mitarbeiter/Monat, reduziert auf $699 bis zum 31. Dezember 2026.

(Quelle: Gusto Global EOR)

Service Monatliche Kosten Hinweise
EOR-Gebühr $599 Rabatt gültig bis 2026
Benefits / Beiträge Zusätzlich Länderspezifische Versicherungen & Renten
Setup-Gebühren Nicht gelistet Variieren je nach Land
Kündigungs-/IP-Schutz Inklusive via Remote Gusto ist nicht direkt verantwortlich

Bei Einbeziehung lokaler Benefits und Steuern liegt der tatsächliche monatliche Mitarbeiterkostensatz häufig bei über $850–$900.

Länderunterschiede

Gusto setzt einen festen EOR-Standardpreis an, allerdings variieren die tatsächlichen Beschäftigungskosten je nach Region:

  • Deutschland: +25–30% gesetzliche Beiträge

  • Brasilien: 13. Monatsgehalt obligatorisch

  • Japan: 15–20% in Sozialversicherungsbeiträgen

Arbeitgeber müssen diese Unterschiede manuell mit Remote’s Schätzung berechnen—was die Budgetplanung komplexer macht. Das Verständnis der entscheidenden Rolle globaler Payroll-Partner ist essentiell bei solchen Variationen.

Verborgene Kosten & Plattform-Limits

  • Begrenzte Abdeckung (~80 Länder, weniger als Remote’s 180+)

  • Zwei Support-Kanäle (Gusto + Remote) verlangsamen Lösungsfindung

  • Geteilte Datenansicht und Berichte

  • Separate Benefit-Setups pro Land

  • IP- und Compliance-Ownership bei Remote

Bewertungen auf G2 (4,2/5) und Capterra (4,5/5) bemerken, dass Gustos globale Tools eher „Zusatz“ als vollintegriert wirken—gut für gelegentliche Neueinstellungen, aber nicht für skalierende internationale Teams.

Für Unternehmen, die international expandieren, werden zusätzliche Services wie Visa-Support und Recruitment oft notwendig—Bereiche, in denen Gusto’s Partner-Modell Lücken schafft.

Gusto vs. Rivermate bei globalem EOR

Feature Gusto Global (via Remote) Rivermate
Plattform Ausgelagert Komplett eigenständig & betrieben
Preis $599+ pro Mitarbeiter Pauschal, alle inklusive
Abdeckung ~80 Länder 180+ Länder
Haftung Geteilt (Remote) Vollständige Arbeitgeberhaftung bei Rivermate
Support Getrennt Einzelkontaktpunkt
IP-Schutz Über Remote In den Verträgen bei Rivermate integriert
Onboarding Zwei Plattformen Ein einheitliches Verfahren pro Einstellung

Das Rivermate-Modell eliminiert Partner-Schichten, bietet einen Vertrag, eine Rechnung und ein verantwortliches Team.

Erfahren Sie, wie Rivermate globales Hiring vereinfacht: Besuchen Sie unsere Employer of Record-Seite oder Preise vergleichen.

Gesamtkosten (TCO) & Praxisbeispiele

Listenpreise erzählen selten die ganze Geschichte. Gustos Gesamtkosten steigen, wenn Sie Mitarbeiter, Länder oder HR-Module hinzufügen. Hier einige Praxisbeispiele:

Beispiel Inlandspayroll (10 Mitarbeiter)

Kostenpunkt Beschreibung Monatlich Jährlich
Grundgebühr Plus-Plan $80 $960
Pro Mitarbeiter $12 × 10 $120 $1.440
Benefits-Admin Broker-Gebühren $20 × 10 $2.400
Add-Ons Zeiterfassung, HR-Bibliothek $100 $1.200
Summe ≈ $6.000–$7.000/Jahr

Mit Prämien und Beiträgen kann die Jahreskosten pro Mitarbeiter fast bei $700 liegen.

Auftragnehmer-Beispiel (25 US-Freiberufler)

Kostenpunkt Beschreibung Monatlich Jährlich
Grundgebühr Contractor-Plan $35 $420
Pro Auftragnehmer $6 × 25 $150 $1.800
Add-Ons Integrationen $50 $600
Summe ≈ $2.800–$3.000/Jahr

Sind diese Freelancer global, kommen noch manuelle Zahlungen und Compliance-Überwachung hinzu, die jährlich weitere 15.000+ $ an verstecktem administrativem Aufwand und Risiko verursachen können.

Beispiel globales EOR (5 Mitarbeiter)

Kostenpunkt Beschreibung Monatlich Jährlich
EOR-Gebühr $599 × 5 $2.995 $35.940
Benefits & Beiträge +25% Durchschnitt $750 $9.000
FX / Payroll-Gebühren 1–2% $250 $3.000
Gesamt ≈ $48.000–$50.000/Jahr

Duale Support-Systeme (Gusto + Remote) und langsamere Onboarding-Prozesse erhöhen die weichen Kosten.

Wenn Gustos Kosten steigen

Auslöser Folge-Kosten
Neue Mitarbeiter PEPM-Gebühren explodieren
Multi-State-Operationen Zusätzliche Steuererklärungen
Internationale Expansion Wechsel zum Partner, mehr Koordinationsaufwand
Erweiterter HR-Bedarf Zusatz-Abos
Schneller Support Bedarf an Premium- oder Custom-Plan

Rivermates Pauschalpreis-Vorteile

Szenario Gusto geschätzte Jahreskosten Rivermate Äquivalent
10 US-Mitarbeiter $6.000–$7.000 Inlands-NaN
25 Auftragnehmer, 5 Länder $3.000 + Admin-Mehrkosten Pauschaler globaler Auftragnehmer-Tarif
5 globale Mitarbeiter ~ $50.000 Transparenter, alles inklusive pro Mitarbeiter

Rivermate fasst alle Kosten zusammen—Compliance, Benefits, Payroll, IP-Schutz und Haftung—in einer einzigen vorhersehbaren Monatsrechnung. Keine Partner-Schichten, keine versteckten Markups, keine unerwarteten Verlängerungen.

💡 Pro Tipp: Berechnen Sie TCO für EOR oder Payroll immer über 12–24 Monate. Preistransparenz spart langfristig mehr als Rabatte. Schauen Sie in unsere Übersicht der besten internationalen Payroll-Anbieter.

Häufige Fragen zu Gustos Preisgestaltung

Wie viel kostet Gusto pro Monat?

Gustos monatliche Kosten hängen von Ihrem Plan und Team

In sozialen Netzwerken teilen:

Rivermate | background

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

Rivermate | background
Team member

Stellen Sie Ihr weltweites Team mit Zuversicht ein.

Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.

Demo buchen