TL;DR: Zentrale Erkenntnisse zu Employer of Record (EOR)-Kosten

• EOR-Preismodelle variieren: Die meisten Anbieter berechnen eine pauschale monatliche Gebühr pro Mitarbeiter oder einen Prozentsatz des Bruttogehalts. Pauschalgebühren bieten größere Vorhersehbarkeit.
• Was ist enthalten? Standardleistungen umfassen lokale Gehaltsabrechnung, Benefits-Administration, rechtliche Compliance, Steuererklärungen, Onboarding und HR-Unterstützung.
• Regionale Unterschiede erwarten: Die Kosten für EOR sind in Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen oder obligatorischen Sozialbeiträgen (z.B. Deutschland, Brasilien) höher.
• Achten Sie auf versteckte Gebühren: Einrichtungsgebühren, Offboarding-Kosten, Bonusbearbeitung und Währungsmargen können vom Grundpreis ausgeschlossen sein.
• Compliance ist entscheidend: Die tatsächlichen Kosten eines EOR-Fehlers sind rechtlich. Fehlklassifizierungsstrafen, Steuerprüfungen und arbeitsrechtliche Streitigkeiten können die monatlichen Gebühren bei Weitem übersteigen.
• Unternehmenseinrichtung vs. EOR: Die Gründung eigenen Unternehmens kann einige Wochen bis Monate dauern und zwischen <$4.000](https://www.shuraa.in/company-formation-cost-dubai/#:~:text=Cost%20of%20company%20registration%20in,add%20to%20the%20entire%20cost.) und >$28.000](https://businessimmigration.hu/german-company-registration-company-registration-in-germany/#:~:text=GERMAN%20COMPANY%20REGISTRATION%20FEES,case%20of%20both%20company%20forms.%E2%80%9D) oder mehr kosten, je nach Land. Ein EOR ermöglicht sofortiges Anheuern, ohne Vorlaufkosten.
• Rivermate's Ansatz: Eine transparente Gebühr pro Mitarbeiter pro Monat. Keine versteckten Kosten, keine starren Abläufe. Menschliche Unterstützung und volle Compliance in 150+ Ländern.
• Bestgeeigneter Anwendungsfall für Rivermate: Mittlere Unternehmen, die 10–15 Positionen in neuen Märkten besetzen. Nicht geeignet für kurzfristige Gig-Arbeiten oder Mikroteams unter 25 Mitarbeitern.
• Nächster Schritt: Vereinbaren Sie eine Beratung mit Rivermate, um die globalen Einstellungskosten in Echtzeit zu simulieren und zu sehen, wie es im Vergleich zum Aufbau eines eigenen Unternehmens abschneidet.

Wie viel kostet ein Employer of Record? Leitfaden 2025

Internationale Einstellung ist mit einer steilen Lernkurve verbunden, besonders bei Compliance, Gehaltsabrechnung und Steuerpflichten. Für Unternehmen, die grenzüberschreitend expandieren, kann ein[e] Employer of Record (EOR) diese Komplexität vereinfachen, indem er rechtlich der Arbeitgeber Ihrer internationalen Mitarbeitenden wird und alles von lokalen Verträgen bis zu gesetzlichen Beiträgen verwaltet.

Aber wie viel kostet ein Employer of Record?

Kurz gesagt: Es kommt darauf an. Einige Anbieter berechnen nur $199/Monat pro Mitarbeiter, während andere je nach Region und Service-Stufe mehr als $700 verlangen. Zu verstehen, was enthalten ist – und was nicht – ist entscheidend, um zu bewerten, ob ein EOR kosteneffizient für Ihr Unternehmen ist.

In diesem Leitfaden erklären wir, wie EOR-Preise funktionieren, welche Faktoren die Kosten eines Employer of Record beeinflussen und wo versteckte Gebühren lauern. Wir vergleichen auch typische EOR-Modelle mit den Kosten für Eigeneinrichtung und erklären, wie ein Partner wie Rivermate eine transparente Alternative für compliance-bewusste Teams bietet.

Beginnen wir damit, wie EORs ihre Preise strukturieren.

Aufschlüsselung gängiger Preismodelle für Employer of Record

Die Preise für EOR fallen typischerweise in zwei Hauptmodelle: Pauschalpreis-Modelle und Prozentsatzmodell. Jeder Ansatz beeinflusst, wie vorhersehbar und skalierbar Ihre Einstellungskosten sind.

1. Pauschalmodell

Viele EORs bieten eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter an. Diese liegt normalerweise zwischen $200 und $700/Monat pro Mitarbeiter, abhängig vom Anbieter, Land und Service-Level.

Vorteile des Pauschalmodells:

• Vorhersehbare Budgetierung: Sie wissen genau, was Sie jeden Monat zahlen
• Transparenz: Einfacher Vergleich zwischen Anbietern und Regionen
• Skalierbarkeit: Ideal für Teams, die mehrere Rollen in verschiedenen Ländern einstellen

Anwendungsfall: Ein mittelständisches Unternehmen, das 10 Mitarbeiter in unterschiedlichen Ländern einstellt, kann die Gesamtausgaben im Voraus modellieren, ohne variable Spitzen, die durch Gehalt oder Steuern entstehen.

2. Prozentsatzmodell des Gehalts

Einige EORs berechnen Gebühren als Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters, meist zwischen 5% und 10%. Für höher bezahlte Mitarbeiter oder in hochsteuerlichen Jurisdiktionen kann dies schnell teuer werden.

Herausforderungen beim Prozentsatzmodell:

• Weniger Kostenkontrolle: Gebühren steigen proportional zu Gehaltserhöhungen, Boni und Provisionen
• Weniger Transparenz: Schwer, die tatsächlichen Kosten ohne detaillierte Aufschlüsselung zu verfolgen
• Erhöhte Gesamtkosten: Führt oft zu höheren Gesamtkosten, insbesondere bei leitenden Positionen

Beispiel: Für ein Bruttomonatsgehalt von 8.000 USD würde eine 10%-ige EOR-Gebühr 800 USD betragen – fast dreimal so hoch wie ein fixer Anbieter von 299 USD/Monat.

3. Länderabhängige Preise

Einige EORs kombinieren beide Ansätze, abhängig vom Land. So bieten sie in Ländern mit stabilen Regulierungen Pauschalpreise an, während sie in Märkten mit hohem Compliance-Aufwand (z.B. Brasilien, China, Frankreich) variable Gebühren verlangen.

Beispielsweise bieten lokale EOR-Firmen in der Regel niedrigere Preise, weil sie in einem Markt operieren und die Verwaltung mehrerer Länder nicht tragen. Kleinere EOR-Anbieter können günstigere Raten bei langfristigen Engagements anbieten, insbesondere wenn Sie Ihre Belegschaft im Laufe der Zeit skalieren möchten.

Was decken die Kosten eines Employer of Record typischerweise ab

Obwohl Preismodelle variieren, decken die meisten EOR-Gebühren einen Kernservice, der es ermöglicht, Mitarbeiter in ausländischen Märkten einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne eine lokale Unternehmung zu gründen.

Hier ist, was typischerweise in der monatlichen EOR-Gebühr enthalten ist:

1. Gesetzliche Beschäftigungseinrichtung

• Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber im Gastland
• Er übernimmt Registrierung der Beschäftigung, Steuer-ID-Anmeldung und Einhaltung des Arbeitsrechts

2. Arbeitsverträge

• In der Landessprache entworfen, angepasst an lokale Vorschriften
• Enthält länderspezifische Klauseln wie Kündigungsfristen, Arbeitszeiten und Probezeiten

3. Gehaltsabrechnung

• Monatliche Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und gesetzliche Beiträge
• Gehaltsabrechnungen entsprechend den landesspezifischen Vorschriften

4. Steuer- und Compliance-Management

• Einreichung von Sozialversicherungs-, Kranken-, Renten- und anderen staatlich vorgeschriebenen Beiträgen

• Einreichung aller Mitarbeitenden-bezogenen Berichte bei den lokalen Behörden

5. Benefits-Administration

• Gesetzliche Benefits (z.B. Mutterschaftsurlaub, öffentliches Gesundheitswesen, Altersvorsorge)
• Optional: Ergänzende Leistungen wie Private Versicherung, Essensgutscheine oder Firmenwagenleasing. Je nach Anbieter separat oder gebündelt.

6. Onboarding und Offboarding

• Erstellung von Angebotsschreiben, Vertragsunterzeichnung und Ersterfassung
• Lokale konforme Offboarding-, Abfindungs- und Austrittsdokumente nach Bedarf

7. HR-Unterstützung

• Lokale HR-Kontakte zur Verwaltung von Abwesenheiten, Spesenabrechnungen, Richtlinienfragen und Leistungsmanagement
• Einige EORs wie Rivermate bieten 24/7-Support via Slack oder WhatsApp, nicht nur Ticketsysteme

Beachten Sie: Während diese Leistungen Standard sind, umfasst nicht jeder Anbieter alles im Basispreis. Für Zusatzleistungen wie Benefits-Setup, Bonuszahlungen oder Visa-Abwicklung fallen gegebenenfalls zusätzliche Gebühren an. Das behandeln wir als Nächstes.

Versteckte oder zusätzliche Gebühren beim Employer of Record, auf die man achten sollte

Auf dem Papier wirkt die monatliche Gebühr eines EOR einfach, doch die tatsächliche Rechnung kann eine andere Geschichte erzählen. Viele Anbieter fügen versteckte Gebühren hinzu oder bieten à-la-carte-Services an, die Ihre Gesamtkosten für Beschäftigung in die Höhe treiben können. Zum Beispiel berichten G2-Nutzer von Rippling, dass die Preistransparenz verbessert werden könnte. Kunden haben versteckte Gebühren, hohe Einrichtungskosten und unklare Verkaufsprozesse beanstandet, die die Budgetierung erschweren.

Hier die häufigsten Zusatzkosten, auf die Sie achten sollten:

1. Onboarding-Gebühren

   Manche Anbieter berechnen eine einmalige Einrichtungsgebühr pro Mitarbeiter. Diese deckt Dokumentenbearbeitung, Vertragsentwurf und lokale Registrierungen ab, sind jedoch nicht immer transparent ausgewiesen.

2. Offboarding- oder Kündigungsgebühren

   Es sind zusätzliche Kosten zu erwarten, falls Sie einen Mitarbeiter kündigen, besonders in Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen. Einige Anbieter berechnen:

• Pauschale Offboarding-Gebühren
• Rechtliche Beratung pro Land
• Pflichtige Abfindungsberechnungen, die extra berechnet werden

3. Bonus- oder Provisionszahlungen

   Während die Grundgehaltsabrechnung meist inbegriffen ist, können nicht-reguläre Zahlungen wie Boni oder Provisionen Processing-Gebühren verursachen oder müssen im Voraus angemeldet werden, um gesetzeskonform gezahlt zu werden. Für Deel berichten G2-Nutzer, dass die Gebühren je nach Auszahlungsmethode recht hoch sein können.

4. Währungskursaufschläge

   Wenn Sie in USD fakturieren, aber Mitarbeitende in lokaler Währung bezahlen, seien Sie vorsichtig bei Devisenaufschlägen. Manche Anbieter erhöhen die Wechselkurse, was sich bei mehreren Mitarbeitenden summiert.

5. Länderspezifische Zuschläge

   In Ländern mit hoher Komplexität (z.B. Brasilien, Frankreich, China) fügen einige EORs eine regionale Komplexitätszuschlag hinzu, der manchmal die per-Mitarbeiter-Gebühr verdoppelt.

6. Plattformbeschränkungen
   Plattformen mit geringeren Kosten oder softwarefokussierte Lösungen bieten möglicherweise nicht:

• Echtzeit-Human-Support
• Individuelle Verträge oder Benefits
• Länderspezifische Beratung

Möglicherweise benötigen Sie externe Rechtsberatung, was zusätzliche Kosten verursacht. In Taiwan liegen die Kosten für Rechtsberatung beispielsweise bei ca. NT$2.000 bis NT$8.000 pro Stunde, abhängig vom Fall. Komplexere Fälle können RMB 10.000 pro Stunde übersteigen.

Ein vorhersehbarer, pauschaler Partner vermeidet diese Fallstricke, indem er Kernleistungen in einem monatlichen Festpreis bündelt, ohne Setup- oder Überraschungszuschläge. Nun schauen wir, was diese Preise beeinflusst.

Was beeinflusst die Kosten eines Employer of Record

Die Kosten für einen EOR können erheblich variieren, abhängig vom Land, vom Mitarbeitendenprofil und vom Schwierigkeitsgrad der Einhaltung der Vorschriften. Selbst bei Anbietern mit festem Preis unterscheiden sich die Tarife erheblich, und sie sind nicht willkürlich.

Hier die wichtigsten Faktoren, die die Kosten eines Employer of Record beeinflussen:

1. Land des Einsatzes

Länder mit hoher regulatorischer Komplexität oder obligatorischen Sozialbeiträgen haben tendenziell höhere EOR-Gebühren. Beispiele sind:

• Deutschland: Arbeitgeberbeiträge können 20 % des Bruttogehalts übersteigen
• Frankreich: Komplexe Arbeitsgesetze und obligatorische Leistungen
• Brasilien: Vielzahl an Steuererklärungen, Benefits und Gewerkschaftsverpflichtungen
  Im Vergleich dazu haben Länder wie die Vereinigten Arabischen Emirate, Singapur oder Mexiko tendenziell geringeren Verwaltungsaufwand und einfachere Lohnregeln.

2. Mitarbeiter-Seniorität und Vergütung

Einige EORs (insbesondere solche, die Prozentsätze des Gehalts berechnen) fordern bei leitenden Mitarbeitenden mit höherem Gehalt, Boni oder Aktienzuschüssen höhere Gebühren. Selbst bei Pauschalpreisen können komplexe Benefits oder Managerpakete zusätzlichen Support und Kosten erfordern.

3. Komplexität der Benefits

Gesetzliche Benefits sind meist inklusive, aber ergänzende Benefits (z.B. private Krankenversicherung oder Altersvorsorge) sowie länderspezifische Zulagen (z.B. 13. Monatsgehalt, Essensgutscheine) können die Gesamtkosten erhöhen, je nachdem, wie sie strukturiert oder verwaltet werden.

4. Risikoprofil der Compliance

Hochregulierte Rollen (z.B. im Gesundheitswesen, Finanzsektor oder öffentlicher Verwaltung) benötigen möglicherweise strengere Vertragsbedingungen, lokale Lizenzüberprüfungen oder rechtliche Überwachung, was die Servicekosten erhöht.

5. Anzahl der Mitarbeitenden

Die Anzahl der Mitarbeitenden kann die Kosten für den Employer of Record beeinflussen. Viele Anbieter verwenden volumenabhängige Tarife oder bieten Rabatte für größere Teams, während die Verwaltung nur eines Mitarbeiters höhere Gebühren pro Kopf bedeuten kann.

6. Leistungsumfang, Anpassung und Extras

Der Umfang der enthaltenen Leistungen — sei es nur die grundlegende Gehaltsabrechnung oder auch weiterführende Unterstützung wie rechtliche Beratung, Visa-Abwicklung oder HR-Technologieintegration — kann den Preis erheblich beeinflussen. Maßgeschneiderte Lösungen und optionale Extras, wie individuell erstellte Reports oder White-Glove-Services, führen häufig zu Preissteigerungen im Lauf der Zeit. Dieser Effekt wird oft als [„Pricing Creep“](https://www.g2.com/products