Employer of Record in 斯瓦尔巴群岛和扬马延岛

雇主代表（EOR）是一项代表您在斯瓦尔巴群岛和扬马延合法雇佣您的团队的服务。这意味着EOR负责所有的法律和人力资源相关的雇佣责任，而您则管理员工的日常工作。这是一种在不设立本地实体的情况下，在该地区雇佣人员的方式。对于希望在斯瓦尔巴群岛和扬马延招聘的公司来说，像Rivermate这样的EOR可以简化流程。

雇主代表（EOR）在斯瓦尔巴群岛和扬马延的运作方式

使用EOR可以简化招聘流程。流程非常简单，通常如下：

1. 你找到人才 你在斯瓦尔巴群岛和扬马延确定你想要雇佣的候选人。
2. EOR雇佣你的候选人 作为法律雇主，EOR在其本地实体下雇佣候选人。
3. 制定合规的合同 EOR起草符合当地劳动法律的雇佣合同，涵盖薪资、福利和解雇条款等内容。
4. 入职流程由EOR负责 EOR管理入职流程，确保所有必要的文件正确完成。
5. 薪资和税务由EOR管理 你的EOR处理所有的薪资发放、税款预扣和缴纳，确保一切按时正确支付。
6. 提供人力资源和法律支持 在雇佣期间，你可以获得持续的人力资源和法律支持，以应对可能出现的问题。

为什么在斯瓦尔巴群岛和扬马延使用雇主代表

在斯瓦尔巴群岛和扬马延使用EOR可以帮助你快速扩展团队，同时遵守当地法规。它免去了国际招聘的繁琐行政负担。你可以专注于发展业务和管理员工绩效。

以下是一些主要优势：

• 避免设立实体 你可以在不花费时间和资金建立本地实体的情况下雇佣员工。
• 确保合规 EOR是当地劳动法律的专家，由挪威劳动监察局（https://www.arbeidstilsynet.no/en/）管理。他们确保你的招聘实践、合同和福利完全符合规定。
• 管理移民事务 EOR可以协助通过挪威移民局（UDI）（https://www.udi.no）办理工作许可申请。
• 降低风险 EOR帮助你避免将员工误分类为承包商的风险，这可能导致法律和财务处罚。
• 简化人力资源管理 EOR处理复杂的人力资源任务，包括薪资、福利管理，以及根据当地规定管理带薪休假和税务。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 斯瓦尔巴群岛和扬马延岛 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 斯瓦尔巴群岛和扬马延岛 确保完全符合法律规定。

在斯瓦尔巴群岛和扬马延的招聘具有其独特性。这些地区虽然属于挪威法律管辖，但有其特殊的考虑事项。例如，斯瓦尔巴实行免签政策，但扬马延则遵循挪威本土的移民法规。了解这些当地规定对于在这个偏远的北极地区成功招聘人才至关重要。

就业合同与必备条款

必须签订书面就业合同。它是你与新雇员关系的基础。为了保持清晰和合规，请包括以下必要条款：

• 职位详情：明确岗位和职责。
• 薪酬：说明工资及其他福利。
• 工作时间：规定预期的工作时间。
• 合同期限：注明合同是固定期限还是长期雇佣。
• 试用期：如适用，列出试用期的条款。
• 终止：详细说明终止通知期。

试用期

在斯瓦尔巴和扬马延，试用期受挪威法律管辖。你需要了解以下内容：

• 最长期限：试用期最多为六个月。
• 书面协议：试用期必须在雇佣合同中书面约定。
• 终止：试用期间的通知期通常为14天，除非另有约定。终止必须基于雇员的表现、技能或可靠性，理由充分。
• 公共部门：政府职位的标准试用期为六个月。

工作时间与加班

斯瓦尔巴和扬马延的工作时间也遵循挪威规定。

公共和地区假日

你的在斯瓦尔巴和扬马延的员工在2026年有权享受以下公共假日：

• 元旦：1月1日
• 圣星期四：4月2日
• 耶稣受难日：4月3日
• 复活节：4月5日
• 复活节星期一：4月6日
• 劳动节：5月1日
• 升天节：5月14日
• 宪法日：5月17日
• 五旬节：5月24日
• 圣灵降临节星期一：5月25日
• 圣诞节：12月25日
• 圣诞节后第二天：12月26日

在斯瓦尔巴和扬马延雇佣承包商

你可以雇佣独立承包商，但必须正确划分。若承包商的工作关系更像雇佣关系，就存在误分类的风险，这可能导致法律和财务处罚。

**雇主代表（EOR）**可以帮助你规避这些风险。EOR允许你在不设立法律实体的情况下，合规地招聘员工。这简化了招聘流程，并确保你遵守所有当地劳动法。

在斯瓦尔巴和扬马延工作是独一无二的，这些地区的薪酬和工资规则也不同。虽然这些领土是挪威的一部分，但它们有自己的特殊规定，尤其是斯瓦尔巴。你会发现许多挪威的劳动法适用，但会有本地的调整。这意味着你需要特别注意每个地点的具体规则，以确保操作得当。

薪资周期与工资结构

标准的工资周期是每月一次。你通常会在每个月的月底支付员工工资。付款几乎总是通过银行转账到挪威银行账户。你必须提供工资单，明确列出税前工资、所有扣除项和净工资。

斯瓦尔巴的薪资具有竞争力，以反映高昂的生活成本。实际工资往往由雇主与工会之间的集体协议确定。这些协议会规定不同类型工作的最低工资标准。对于不受这些协议覆盖的职位，你将直接与员工协商工资，作为其合同的一部分。

加班与最低标准

斯瓦尔巴和扬马延没有官方的政府规定最低工资。相反，集体协议通常会为各行业设定最低工资。

标准工作时间遵循挪威法律，通常为每周40小时，或每天8小时。超出这些时间的工作被视为加班。你必须以较高的费率向员工支付加班工资，通常为正常时薪的1.5倍。有关员工加班的限制如下：

• 7天内不超过10小时
• 连续4周内不超过25小时
• 每个日历年不超过200小时

雇主税款与缴纳

作为斯瓦尔巴的雇主，你的主要薪酬相关成本是社会保障缴款。这一比例远低于挪威本土。扬马延的规则通常与挪威本土一致，这意味着缴款比例较高。

员工税款与扣除

你负责从员工工资中预扣所得税。斯瓦尔巴采用简化的低税率制度。在扬马延，员工需缴纳与挪威本土相同的所得税税率，税率更高，制度更复杂。

在斯瓦尔巴群岛和扬马延，你的福利和假期主要基于挪威法律。这意味着你可以获得稳定的带薪休假和社会保障。然而，由于地理位置偏远，也有一些独特的方面需要考虑。可以将其视为具有北极特色的挪威福利。

法定假期

你有权享受多种带薪假期。这些是法律规定的最低标准。

• 年假： 你每年享有25个工作日的假期。如果你超过60岁，还会额外增加一周。假期工资根据前一年的收入计算。

• 育儿假： 新父母可以享受慷慨的假期套餐。你可以选择49周100%薪酬或59周80%薪酬。这是两位父母的共同假期。母亲有15周的配额，父亲或共同父母也有15周的配额。

• 病假： 如果你生病，你有权享受病假。前16天由雇主支付。之后，由挪威劳动与福利管理局（NAV）接手。

• 照顾子女假： 你可以请假照顾生病的12岁以下儿童。每位父母每年通常可请假最多10天。

公共假日 & 地区假日

你在公共假日可以获得带薪休假。以下是2025年的假日安排。

常见补充福利

许多雇主为了吸引和留住优秀员工，会提供超出法律最低要求的福利。斯瓦尔巴群岛和扬马延的特殊环境使得一些福利尤为珍贵。

EOR如何协助设立福利

在新环境中设立福利可能会比较复杂。雇主代表（EOR）可以简化这一流程。

EOR作为你团队在斯瓦尔巴群岛和扬马延的法定雇主，负责所有与雇佣相关的行政和法律事务。你仍然管理团队的日常工作。

EOR的主要职责包括：

• 确保合规： 确保你的福利方案符合所有本地法律要求。
• 福利管理： 管理从注册团队加入强制计划到续签的所有事宜。
• 工资发放： 负责薪资处理，包括所有必要的税收预扣和缴纳。
• 提供本地专业知识： 了解本地市场，帮助你提供具有竞争力的福利，以吸引顶尖人才。

当您的公司与员工在斯瓦尔巴群岛和扬马延分手时，您需要遵循一个明确的流程。这确保您公平对待前团队成员，并遵守法律规定。斯瓦尔巴群岛和扬马延的解雇规则主要基于挪威法律。您必须有正当理由终止雇佣合同，例如员工绩效问题或公司需要裁员。

通知期

您必须在员工的最后工作日之前提供书面通知期。此期限的长短取决于员工为您工作了多长时间。这些是法律规定的最低通知期：

• 服务不超过5年： 1个月
• 服务5年至10年： 2个月
• 服务超过10年： 3个月
• 服务超过10年（且年龄超过50岁）： 4个月
• 服务超过10年（且年龄超过55岁）： 5个月
• 服务超过10年（且年龄超过60岁）： 6个月

请注意，个人雇佣合同可能会规定更长的通知期。在通知期内，员工继续工作并领取正常工资和福利。

裁员补偿金

在斯瓦尔巴群岛和扬马延，您在解雇员工时并不自动需要支付裁员补偿金。然而，如果裁员被认定为不公平，法院可以命令您支付赔偿。

Rivermate 如何处理合规离职

当您使用像 Rivermate 这样的雇主代表服务时，我们会为您管理整个离职流程。我们确保每一步都符合当地法律。这包括：

• 确保有合法的解雇理由： 我们与您合作，记录解雇原因，确保其符合法律规定。
• 管理通知期： 根据员工的服务年限和任何合同协议，我们计算并管理正确的通知期。
• 处理最终工资： 我们确保您的员工收到所有最后的工资和未结清的福利。
• 降低您的风险： 通过为您管理流程，我们帮助您避免不公平解雇索赔的法律风险。

斯瓦尔巴和扬马延拥有独特的移民规定。斯瓦尔巴对所有人免签证，但你必须具备经济自给能力。另一方面，扬马延遵循与挪威本土相同的移民法律。这意味着你可能需要签证或居留许可才能在那儿生活和工作。

就业签证与担保现实情况

斯瓦尔巴的开放移民政策意味着你无需签证或工作许可即可就业。来自任何国家的人都可以在斯瓦尔巴生活和工作。关键要求是你能够自给自足。你必须有工作或足够的资金维持生活。最好在到达前找到工作和住所。

由于这个制度，斯瓦尔巴不适用由“雇主代表（EOR）”提供签证担保的概念。EOR仍然可以雇用你，处理你的薪资，并确保你遵守当地劳动法，但他们不会参与任何签证或工作许可的流程。

对于扬马延，情况则不同。由于它遵循挪威本土的移民规定，你需要获得工作居留许可。这个过程通常需要你获得挪威雇主的工作邀请。EOR可以作为你的合法雇主，担保你的工作许可申请，前提是你符合挪威政府设定的资格标准。

以下是简要说明：

商务旅行合规

短期前往斯瓦尔巴的商务访问无需签证。然而，你很可能会经过挪威本土，而挪威是申根区的一部分。如果你需要申根签证，必须在出行前获得。确保获得双次入境签证。这允许你在返回途中从斯瓦尔巴重新进入申根区。

抵达斯瓦尔巴时，你必须能够证明你的身份。护照是标准的旅行证件。

对于扬马延的商务旅行，你必须遵循与挪威本土相同的规定。这通常意味着如果你不是免签国家的公民，你将需要商务签证。