Contractors 在 斯瓦尔巴群岛和扬马延

在斯瓦尔巴和扬马延聘请独立承包商为企业提供了独特的机会，尤其是在寻求专业技能或基于项目的支持时，无需建立本地实体或在挪威劳动法下管理全职员工的复杂程序。虽然斯瓦尔巴在挪威主权下运作，但其独特的法律和税收框架，主要由斯瓦尔巴条约和特定法规所管辖，在聘用非雇员工人时需要谨慎考虑。扬马延除军事和气象人员外，几乎无人居住，提供的典型承包商合作机会较少，因此大多数企业的主要关注点仍然是斯瓦尔巴。

招聘承包商使公司能够接触到全球人才库，包括居住在或愿意远程工作的斯瓦尔巴居民，提供更大的灵活性，并可能比传统雇佣方式降低开销。然而，正确分类和支付这些人员的具体要求至关重要，以确保遵守当地法规，避免潜在的法律和财务处罚。理解这一特殊地区中承包关系的细微差别，对于成功且合规的合作至关重要。

招聘承包商的优势

在斯瓦尔巴和扬马延运营或寻求人才的企业，聘用独立承包商具有多方面优势：

• 灵活性： 承包商可以针对特定项目或时期被聘用，使公司能够根据需求调整人力规模，无需长期承诺。
• 获取专业技能： 企业可以利用全球人才库，获得本地难以长期招聘的专业技能。
• 降低开销： 聘用承包商通常比雇佣员工涉及更少的行政负担和成本，如工资处理、福利管理和社会保险缴纳（尽管承包商自行负责）。
• 成本效率： 对于特定任务或短期需求，雇佣承包商可能比雇用全职员工更具成本效益。
• 更快的入职流程： 聘用承包商的流程通常比招聘和入职新员工更快捷。

合规聘用承包商

在斯瓦尔巴确保合规聘用承包商，涉及理解挪威法律下员工与独立承包商的区别，通常在斯瓦尔巴的特殊修正下适用。核心原则是，工作关系的实质，而非合同标题，决定其分类。

合规聘用的关键方面包括：

• 正确分类： 严格评估工作关系，确保个人真正作为独立企业运作。
• 全面合同： 起草明确、详细的合同，列明工作范围、交付物、支付条款、期限和知识产权。
• **税务与社会保障：**确保承包商理解其在斯瓦尔巴自行缴纳税款和社会保险的责任。
• **发票管理：**根据承包商提交的发票进行支付，反映其作为独立企业的身份。

适合聘用承包商的行业

鉴于斯瓦尔巴的经济结构，某些行业更倾向于利用独立承包商：

• 旅游业： 专业导游、摄影师、市场营销顾问或旺季临时支持人员。
• 研究与教育： 来访研究人员、技术专家、项目助理或讲师。
• 采矿（有限）： 专业技术顾问或项目经理。
• 公共行政与服务： IT顾问、项目经理或特定项目的专业顾问。
• 远程工作： 全球公司雇佣居住在斯瓦尔巴的个人，从事技术、创意服务、咨询等岗位。

扬马延的民用活动极少，承包商可能涉及高度专业化的科研或后勤支持角色，尤其与研究或军事存在相关，但机会极为有限。

招聘承包商的步骤

在斯瓦尔巴聘用独立承包商通常包括以下步骤：

1. 明确工作范围： 清楚描述项目、任务、交付物、时间表和所需技能。
2. 寻找候选人： 通过网络、平台或直接联系识别潜在承包商。
3. 评估分类： 在合作前，仔细评估角色和关系结构是否真正符合独立承包商模型，依据分类标准。
4. 协商条款： 商定工作范围、时间、支付率及其他关键条款。
5. 起草合同： 制定详细的书面协议，明确合作条款和条件。
6. 承包商入职： 提供必要的项目信息和访问权限。
7. 项目管理： 按照约定的里程碑和交付物监督承包商工作。
8. 支付处理： 根据提交的发票，按照合同条款支付承包商。

如何支付承包商

在斯瓦尔巴支付承包商时，应将其视为独立企业。支付通常基于服务发票进行。

• 发票基础： 承包商应提交详细列明所提供服务和约定费用的发票。
• 支付货币和方式： 商定货币（通常为NOK）和支付方式（如银行转账）。
• 税务责任： 雇用公司不从承包商工资中预扣所得税或社会保险。承包商自行负责申报收入和缴纳税款及相关社会保险。
• 申报： 雇用公司虽不为承包商跑工资单，但可能需要就支付给独立企业的款项进行申报，具体取决于斯瓦尔巴的法规。

斯瓦尔巴拥有与挪威本土不同的税制，通常税率较低。居住和工作的承包商须遵守斯瓦尔巴的税收规定。

雇用承包商的劳动法规定

一般而言，独立承包商不受挪威劳动法中关于工时、假期、病假和解雇通知期等员工权益的广泛保护。关系主要由服务合同和一般合同法管辖。

• 合同条款： 书面合同至关重要，应明确关系性质、具体服务、支付条款、项目期限、保密和知识产权归属。
• 知识产权（IP）归属： 除非合同另有规定，承包商创造的IP通常归承包商所有。合同应明确将项目相关IP的所有权转让给雇用公司（如有意如此）。
• 无员工福利： 承包商无权享受带薪休假、健康保险（居民可享受基本公共医疗）或雇主提供的养老金。

避免员工误分类

在斯瓦尔巴，将员工误分类为承包商是一大风险，挪威本土及许多其他地区亦是如此。主管机关关注工作关系的实际情况，而非合同中的标签。

判断分类的关键因素包括：

• 控制： 雇用公司是否控制如何、何时和在哪里完成工作，还是个人具有较大自主权？
• 整合： 个人是否融入公司常规业务，使用公司工具和资源，像员工一样对待？
• 风险： 个人是否承担财务风险，如投资设备或对缺陷负责？
• 多客户： 是否为多个客户提供服务，表明其经营自己的业务？
• 期限与排他性： 合作是否长期且排他，类似全职雇佣？

因素	表示员工身份	表示独立承包商身份
控制	公司指挥工作方法、时间和地点。	个人决定工作方式、时间和地点。
整合	融入公司结构，使用公司资源。	独立运作，使用自己的工具/设备。
财务风险	无重大财务风险；按固定工资支付。	承担财务风险；投资业务；对错误负责。
多客户	仅为一家公司工作。	为多个客户提供服务。
关系类型	长期、持续关系；享受福利。	基于项目或临时；无员工福利。

误分类可能导致严重处罚，包括：

• 要求补缴应扣税款和社会保险。
• 追缴罚款和利息。
• 可能承担应由员工享受的福利责任。
• 法律诉讼和相关费用。

使用承包商的“Record”服务

在斯瓦尔巴，正确分类、起草合同和合规支付的复杂性较高。Record（CoR）服务专门管理这些环节。

Record作为中介，正式代表你聘用承包商，负责：

• 分类评估： 进行严格评估，确保工人能合规作为承包商合作。
• 合同管理： 起草并管理符合当地法规、保护权益的合同，包括知识产权条款。
• 支付处理： 处理发票，确保承包商正确收到款项。
• 合规保障： 负责确保合作符合斯瓦尔巴关于独立承包商的具体法规。

合作使用CoR服务可以降低误分类和行政负担的风险，让你的公司专注于承包商的工作和项目成果，同时确保在斯瓦尔巴的法律和税务合规。