工作时间 在 日本

在日本运营或雇用日本居民的公司，了解劳动法规至关重要。该国的《劳动基准法》制定了关于工作时间、加班、休息时间和雇主义务的明确指南，旨在确保公平待遇并防止员工过度工作。理解并遵守这些规定对于合规和营造健康的工作环境至关重要。

遵守日本的工作时间法律不仅仅是跟踪工时；还需要建立适当的系统，准确记录、计算加班费，并确保员工获得法定休息和休假。保持对具体要求的了解，有助于企业有效管理员工队伍，同时履行法律义务。

标准工作时间与工作周结构

根据《劳动基准法》，法定标准工作时间限制为每天8小时，每周40小时。除非满足特定条件，否则雇主一般不得要求员工超出这些限制工作。

标准工作周通常为五个每天8小时的工作日，合计40小时。然而，也存在变体，例如六天工作制但每日工作时间较短，前提是每周总工时不超过40小时。某些行业或员工少于10人的工作场所，在特定条件下，法定工作周限制为44小时。

弹性工作制度，如弹性时间或变动工时制度（计算周期超过一周，例如一个月或一年），允许每日或每周工时有波动，但前提是计算期内的平均每周工时不超过法定限制（通常为40小时）。

加班规定与补偿

超过法定限制（每天8小时或每周40小时）的工作时间视为加班。雇主只有在与员工代表签订“36协议”（劳动管理协议）并提交至相关劳动基准监察署后，才能要求员工加班。

36协议必须明确加班范围、涉及的员工人数以及加班时间的最大限制。法定加班限制通常为：

• 标准限制： 每月45小时，每年360小时。
• 特殊例外限制： 在36协议规定的特定临时情况下，可以超出这些限制，但有严格的上限：
  • 单月加班不超过100小时（包括节假日工作）。
  • 在两、三、四、五或六个月期间，平均每月加班不超过80小时（包括节假日工作）。
  • 每年加班总时数不超过720小时。

加班工作必须按照员工的标准小时工资支付加班费，最低加班费率由法律规定：

工作类型	最低加班费率（倍数）	总费率（倍数）
标准加班（超出8/40小时）	25%	1.25
每月超过60小时的加班	50%	1.50
深夜工作（22:00 - 05:00）	25%	1.25
法定节假日工作	35%	1.35
加班 + 深夜工作	25% + 25%	1.50
每月超过60小时的加班 + 深夜工作	50% + 25%	1.75
节假日工作 + 深夜工作	35% + 25%	1.60

注意，从2023年4月1日起，超过每月60小时加班的50%加班费率对中小企业也强制执行，与大型企业保持一致。雇主可以提供带薪休假代替超过每月60小时加班的50%加班费，前提是有单独的协议。

休息时间与休假权益

雇主依法必须在工作日内为员工提供充足的休息时间。这些休息是无薪的，必须在工作时间内给予。最低休息时间根据每日工作总小时数确定：

每日工作小时数	最低休息时间
超过6小时	至少45分钟
超过8小时	至少60分钟

员工还享有法定假日。法律规定，雇主必须每周至少给予员工一天休假，或在四周内累计休假四天。这些被视为法定假日，在这些日子工作的，需支付假日工作加班费。

夜班与周末工作规定

在晚上10:00（22:00）至早上5:00（05:00）之间的夜间工作，必须支付25%的强制加班费，此外还可能涉及其他加班或假日加班费。

周末工作不会自动触发加班费，除非该周末被指定为员工的法定假日。如果员工在法定假日当天工作，适用假日工作加班费。如果在非法定假日的周末工作，且超过每日或每周标准工时，则适用普通加班费。如果在法定假日工作，则适用35%的假日工作加班费。

工作时间记录义务

日本的雇主有严格的法律义务，准确记录员工的工作时间。这对于确保遵守工时限制、正确计算工资和加班费，以及证明遵守劳动法律至关重要。

工作时间必须客观记录。可接受的方法包括：

• 打卡卡片或打卡钟
• IC卡或其他电子识别系统
• 电脑登录和登出记录
• 其他能准确反映开始和结束时间的客观方法

虽然有时会采用员工自报工时，但雇主必须采取必要措施验证其准确性，防止操控。仅依赖自我申报而无客观验证，通常不被视为符合规定。

雇主还需保留与工作时间、工资及其他重要劳动条件相关的记录，保存期限为五年。目前的法律要求是保存五年，但暂时仍需保留三年的义务。