Employer of Record in 日本

日本拥有世界上最为独特的劳动力市场之一，因为其工作年龄人口正在减少，且未来几十年仍将持续。出于这一原因，想要进入东亚市场的外企可以将员工迁往日本，因为日本鼓励外国企业推动经济发展。

日本员工受过良好的教育和技能培训，这使得国际招聘具有吸引力，然而，日本目前的失业率约为2.6%，日本拥有较高的就业保障，这意味着员工不太可能主动寻找其他机会。所有这些因素共同使得吸引本地人才变得更加困难。

这是否意味着日本的劳动力市场对外国来说无法进入？绝对不是，因为这些挑战也为在日本员工中寻找稀缺人才，或迁移你顶尖的员工创造了空间。日本的生活质量非常好，这是吸引希望迁居员工的重要因素。

日本是一个“员工优先”的劳动力市场。他们对就业法律和工作条件实行严格控制。事实上，他们整个文化高度重视法律的合规性。因此，日本的Employer of Record（EOR）将比你自己进入这个市场提供更多的弹性。它们提供法律基础、薪资、税务、员工福利以及对日本雇佣协议的全面遵从，承担导航本地劳动法律的挑战。

为了实现全面的关系管理，你可以探索如Rivermate（https://rivermate.com/employer-of-record）等服务。他们将帮助你雇佣员工，让你专注于扩展过程中的日常事务。

在日本，Employer of Record（EOR）如何运作

使用EOR在日本简化了招聘流程。具体操作如下：

1. 你找到候选人。 你在日本招募你想雇用的人才。

2. EOR 雇佣你的候选人。 EOR通过符合规定的本地雇佣合同，代表你合法聘用员工。

3. 入职流程开始。 EOR负责整个入职过程，包括处理所有必要的文件。作为操作估算（非固定法定时间），这个过程通常需要1-3周，外籍员工可能需要长达3个月——具体时间取决于文件准备情况、签证/居留状态类别、资格证书处理以及领事馆手续。

4. 日常管理由你负责。 员工为你的公司工作，你管理他们的日常任务和职责。

5. EOR 负责HR与薪酬。 EOR处理所有人力资源行政任务，他们根据日本法规处理薪酬、税务和社会保障缴费。你会收到一份每月统一账单。

为什么在日本使用Employer of Record

在日本使用EOR可以简化和加快全球扩展的进程。它省去了在该国建立法律实体的主要障碍，这一过程可能漫长且昂贵。作为雇主，企业可以迅速组建团队，同时确保完全合规。

以下是一些主要优势：

• 更快进入市场。 几天内雇佣员工并启动运营，而非几个月。

• 确保全面合规。 EOR是日本劳动法的专家。它们确保你的招聘实践符合所有法律要求，包括合同、福利和保护措施。这还包括导航健康保险、养老金和失业保险系统，你可以通过厚生劳动省（https://www.mhlw.go.jp/english/）了解更多。

• 降低成本。 避免建立和维护法律实体的高昂费用。

• 简化人事和行政管理。 EOR负责你的整体薪酬体系、税务扣缴和福利管理。这让你可以专注于业务目标。

• 提供具有竞争力的福利。 通过提供竞争力且符合法规的福利方案，吸引和留住顶尖人才。

日本劳动力市场竞争激烈，由日本的就业法规严格保护。从始至终，海外公司应知道这些法规将在执行中得到严格遵守，尤其是在解雇方面。例如，不遵循解雇程序可能会导致外国公司支付数月的赔偿金。

劳动合同围绕某些必须包含的条款构建，遗漏这些条款也可能使你与当地当局陷入麻烦。

如果你将员工调往日本，移民法律将被适用与执行。这些程序非常严格。因此，虽然他们鼓励外国企业，但绝不允许以牺牲移民合规为代价。这些规则可能比你想象的要复杂得多，因此你需要寻求帮助以顺利应对。

如果你是首次在日本招聘，务必留意挑战，因为它们可能决定你在日本的国际招聘策略是否成功。

雇佣合同及必须包含的条款

虽然你可以使用口头协议，但在日本，书面雇佣合同是标准做法。它可以带来明确性，帮助你和你的员工理解雇佣条款。你必须用书面形式提供某些关键雇佣条款。

以下为必须包含的基本条款：

• 合同期限：说明合同是固定期限还是无限期。

• 工作地点及职责：清楚描述工作职责和工作地点。

• 工作时间：详细说明开始和结束时间、休息时间及加班预期。

• 工资：解释工资的计算及支付方式，包括发薪日。

• 终止：概述终止雇佣的原因和程序。

• 续签：对于固定期限合同，说明续签的条件。

• **休息时间、假期和请假**：规定每日休息/休假时间、假日和请假权益（不同于工作时间）。

• **加薪条件**：说明确定工资增长的标准或方法。

• **工作地点或职责变更范围**：明确工作地点和职责可能发生变更的范围。

• **合同续签次数限制**：说明是否存在续签次数或总合同期限的限制（如适用）。

• **转为无限期合同的机会**：说明是否有机会转换为无限期合同，以及转变后相关条件。

试用期

在日本，你可以在雇佣合同中加入试用期。这一试用期让你评估新员工的技能和适应情况。

• 典型长度：试用期通常为三到六个月。

• 终止：在试用期内，你对终止合同拥有更大的自主权。

• 通知：如果员工已工作超过14天，必须提前30天通知以终止。

工作时间和加班

日本的标准工作周为40小时，每天最多工作八小时。

• 加班：超过这些时间的工作视为加班。

• 加班工资：必须支付加班时间的额外薪资。

• 夜班工作：在晚上10点至早上5点间工作，也需额外支付薪资。

以下是加班工资的简单比例表：

每月最多60小时的加班	至少是正常小时工资的125%
每月超过60小时的加班	至少是正常小时工资的150%
法定假日工作	至少是正常小时工资的135%

公共假日和地区假日

日本有16个国家法定假日，2026年还包含两个额外日期（法定假日规则下的一个补假日和“银色周”公民假日）。如果假日落在星期日，次日星期一将成为公共假日。

以下是2026年日本公共假日列表：

1月1日	元旦
1月12日	成人日
2月11日	建国记念日
2月23日	天皇诞辰
3月20日	春分日
4月29日	昭和日
5月3日	宪法纪念日
5月4日	绿色日
5月5日	儿童节
5月6日	宪法纪念日（补休）
7月20日	海之日
8月11日	山之日
9月21日	敬老日
9月22日	银色周补假日
9月23日	秋分日
10月12日	体育日
11月3日	文化日
11月23日	勤劳感谢日

在日本聘用承包商

你也可以在日本雇佣自由职业者。这是一种灵活获取专业技能的方式。然而，必须谨慎区分工作者类别。

独立承包商：

• 不接受你的直接监督。

• 可以接受或拒绝项目。

• 自定工作方法和时间。

• 对自己的营业收入申报负责。

如果错误将员工归类为承包商，可能会导致严重后果，包括罚款和补缴税款以及社会保险金。

雇主记录（EOR）可以帮你降低此风险。EOR作为你在日本员工的法定雇主，处理所有法律和行政事务，包括：

• 拟订符合规定的雇佣合同。

• 管理工资和税务。

• 确保遵守当地劳动法律。

使用EOR，您无需建立本地实体即可在日本雇佣员工，为您节省时间并减少法律风险。

在日本，处理薪酬和工资意味着理解一种具有特定规则的结构化体系。你会发现诸如支付时间表、税务和社会保险缴款等内容都相当明确。这个体系确保你和你的员工都清楚预期，有助于在该国运营一个合规且快乐的团队。

薪酬周期与工资结构

在日本，通常每月支付一次工资。最常见的发薪日是每月25日。如果那天遇到假日，你需要在前一个工作日支付。虽然按月支付很常见，但你也可以选择每周或每两周支付，以便更好地符合你的公司需求。

你的员工的工资支票会有明确的明细，包括毛工资和任何扣款。许多日本公司还会提供通勤补贴，以覆盖交通费用。这是一项常见做法，虽然法律没有强制要求。奖金也是工资结构的重要部分，通常在夏季和冬季各发放一次。

加班与最低工资

日本的标准工作时间是每天八小时，每周四十小时。如果你的员工工作时间超过这个范围，你需要支付加班费。具体的加班费率会在他们的雇佣合同中注明。

日本的最低工资因都道府县而异，因此了解你所在地的具体工资水平非常重要。例如，东京的最低工资高于其他地区。这些最低工资由政府设定，并会定期更新。

雇主税务与缴款

作为在日本的雇主，你需负责多项工资缴款。这些是为了社会和劳动保险体系，惠及你的员工。

贡献项目	负责内容
健康保险	医疗护理，为员工提供医疗保障。
养老金保险	退休福利。
失业保险	支持员工在失业时获得帮助。
职工事故保险	为与工作相关的伤害或疾病提供赔偿。
儿童及托育支持基金	用于家庭支持项目的资金。

员工税款与扣除

你的员工在工资单上也会看到几个扣款项目。你有责任从他们的工资中预扣这些款项，并上缴给政府。

扣款项目	内容介绍
健康保险	员工在医疗保险中的个人部分。
养老金保险	员工为其退休基金的贡献。
儿童及托育支持基金	员工应缴的儿童及托育支持基金份额（0.115%）。
失业保险	员工在失业时获得的保险份额。
预扣所得税	每月扣缴的国家所得税。
住民税	根据前一年的收入征收的地方税。

在日本，您会发现员工的休假和福利体系非常完善。该体系确保人们有时间休息和遵守文化传统。它还通过强制性社会保险为员工提供安全保障。这种做法有助于打造一个稳定且健康的劳动力队伍。

法定休假

日本法律为员工提供几种类型的休假。

• 年假： 根据工作时长，您将获得带薪休假。从连续工作六个月后开始，最低为10天。每年会增加，达到6.5年服务后最多20天。雇主必须确保您每年至少休假五天应得的带薪休假天数。

• 产假和陪产假： 新妈妈有权享受14周的带薪产假。这段产假并非由雇主直接支付，而是通过产假津贴（出産手当金）由健康保险支付，约为标准工资的三分之二。父亲在孩子出生后八周内，有权享受最多四周的带薪育儿假（“Patakyu”）；这并非由雇主支付，但符合资格的员工在此期间可以领取雇佣保险育儿假津贴。

• 育儿假： 产假或陪产假结束后，任何一方父母都可以申请育儿假，直到子女满一岁。如果满足一定条件，还可以延长。

• 护理假： 您可以为照料患有长期疾病的家庭成员而请假。

• 病假： 日本没有全国性的法定病假政策。如果您生病，一般建议使用年度带薪休假。然而，许多企业会提供一些额外的病假作为福利。

法定节假日与地区性假期

日本在2026年设有16个法定节假日和18个官方节假日日期。如果节假日恰逢星期日，次日星期一将成为公共假日。

日期	节假日
1月1日	元旦
1月第二个星期一	成人日
2月11日	建国纪念日
2月23日	天皇诞辰
3月20日	春分日
4月29日	昭和日
5月3日	宪法纪念日
5月4日	宪法纪念日（调休日）
5月5日	儿童节
5月6日	宪法纪念日（调休日）
7月第三个星期一	海之日
8月11日	山の日
9月第三个星期一	敬老日
9月22日	银周特别假日
9月23日	秋分日
10月第二个星期一	体育日
11月3日	文化日
11月23日	劳动感恩节

日本还设有几个重要假期时期：

• 黄金周： 这是连续四个国家节假日，位于四月下旬和五月上旬。

• 银周： 九月的一系列假期。

• 盂兰盆节（Obon）： 虽然不是法定假日，但许多公司会在八月中旬关闭，以祭祀祖先。

常见补充福利

许多日本公司为了吸引和留住人才，提供超出法律要求的福利。

法定福利	非法定（补充）福利
社会保险（健康、养老、失业、工伤）	通勤补贴
年度带薪休假	住房补贴或廉租住房
产假、陪产假和育儿假	额外带薪休假（如病假、夏假）
护理假	私人健康和寿险保险
年度健康检查	餐费补助或餐厅补贴
	退休奖金

EOR（雇主代办服务）如何帮助设置福利

在新国家建立具有竞争力且符合法律法规的福利计划可能较为复杂。雇主代办服务（EOR）可以简化这一流程。

EOR已经在日本拥有合法实体。这意味着他们可以代表您雇用员工，并处理所有本地人力资源相关事务。

以下是EOR帮助福利设置的方式：

• 合规： 我们确保您的福利方案符合日本所有法律要求。

• 本地专业知识： 我们了解本地市场和候选人对福利的期待，帮助您提供具有竞争力的方案，吸引顶尖人才。

• 管理： 我们负责整个福利管理流程，包括员工参保社会保险及管理您选择提供的任何补充福利。

• 简便： 您只需一份简洁的账单，涵盖所有雇佣成本，包括工资和福利。其他事务由我们处理。

使用EOR可以节省时间，降低风险。让您专注于您的业务目标，而我们负责处理本地雇佣的复杂事务。

让我们讨论在日本终止雇佣的问题。这是一个需要细心和了解当地法律与习俗的过程。日本劳动法保护员工，因此不能没有正当理由随意解雇员工。流程是有条理的，您需要按照特定的步骤操作，以确保一切都能正确处理。

通知期限

当您决定解除员工合同时，必须提前至少30天通知员工。这是根据日本《劳动基准法》的法定义务。

或者，您也可以选择支付员工相当于30天的平均工资，而不是让他们在该期间工作。通常称为“代通知金”。例如，如果只提前10天通知，您必须支付剩余的20天工资。

对于30天通知规则，有一些例外情况。一是严重员工不当行为的情况。二是如果自然灾害或不可避免的事件使得继续经营变得不可能。

遣散费

日本法律并不要求您支付遣散费给被解雇的员工。但这是一种常见的做法。许多公司选择提供遣散计划。

为什么？提供遣散费可以使离职过程更为顺利。它常被用来鼓励员工自愿辞职，这比解雇更友好、更和谐。遣散费的金额可以有所不同，但通常相当于几个月的工资。

Rivermate 如何处理合规的离职

在 Rivermate，我们确保每一次终止都完全符合日本法律规定。我们会逐步引导您完成整个流程。

我们的帮助方式如下：

• 文件准备： 我们与您合作，确保所有解除原因都得到充分记录。这在因工作表现不佳等原因解雇时尤为重要。

• 通知与支付： 我们管理通知期限的要求，无论是提供完整的30天通知，还是安排代通知金。

• 顺利过渡： 我们处理最终的工资支付及所有必要的离职手续。

• 清晰沟通： 我们协助您以尊重且清楚的方式传达决定，这在日本商业文化中非常重要。

我们的目标是让整个过程尽可能清晰简便。我们帮助您应对日本雇佣法律的复杂性，确保您的员工离职既符合法律要求，又公平合理。

获得在日本工作的签证涉及几个关键步骤。这个过程清晰，但需要 sorgfält准备。你在日本的雇主将首先为你获得一份资格认定证明（COE）。此文件至关重要，它表明你符合进入和工作的条件。一旦COE发放完毕，你就可以在你所在国家的日本大使馆或领事馆申请工作签证。日本提供近30种工作许可证和长期签证，每种都与特定的职位类别相关联。

就业签证与担保证明的实际情况

• Rivermate的雇主代表（EOR）可以成为你在日本的合法雇主，负责发薪、税务和人力资源。这是一个实际的解决方案，特别是当你的公司在日本没有法律实体时。EOR将为你赞助工作签证，这意味着他们会负责你的资格认定证明的申请。

EOR通常可以赞助的类别：

• 一般工作签证： 适用于工程、人文科学、国际服务等领域的专业人士。这是最常见的一种途径。

• 技术工签： 面向具有特定行业技能的个人。

• 企业内部调动签证： 如果你从国外分公司调动到日本分公司，EOR可以协助完成。

EOR可能不能赞助的类别：

• 高度专业人才签证： 采用积分制，面向具有高级资格的个人。虽然EOR可以帮助申请，但资格高度依赖于你的个人条件，如学术背景、工作经验和薪资水平。

• 创业签证： 适用于希望在日本创业的企业家，一般不在EOR服务范围内。

实际上，EOR简化了许多常见工作签证类别的流程。它们拥有本地的专业知识，可以帮助你应对繁琐的文件和法律要求，让你更顺利地“踏入”日本。

商务出行合规

对于短期商务出行，你可能不需要签证。从2026年起，日本与74个国家和地区建立了互惠免签安排。大多数国家的免签期限最长为90天，但允许的停留时间因国而异——一些国家（如印尼、泰国）仅提供15天，而一些国家（如文莱、卡塔尔）提供30天。这包括美国、英国、加拿大和澳大利亚等，可以享受完整的90天。

短期商务访问可进行的活动：

• 参加会议和研讨会

• 进行市场调研

• 参与非付费的商业活动

重要限制：

• 不能从事任何为日本公司支付的工作。

• 必须持有返程或转机机票。

如果你的国籍在短期访问时需要签证，你需要在前往之前向日本大使馆或领事馆申请。所需文件通常包括：

• 有效护照

• 填写完整的签证申请表

• 近期护照照片

• 日本公司的邀请函

• 你的行程安排