Employer of Record in 日本

日本拥有世界上最独特的劳动力市场之一，因为其劳动年龄人口正在下降，且预计在未来几十年将持续下降。因此，希望进入东亚市场的外企可以将员工迁移到日本，因为日本鼓励外国企业改善其经济。

日本员工受过高等教育和技能培训，这使得国际招聘具有吸引力，然而，目前日本的失业率约为2.6%，且日本拥有较高的工作保障，这意味着员工不太可能寻找其他工作。所有这些因素的结合，使得吸引本地人才变得更加困难。

这是否意味着日本的劳动力市场对于外国企业来说遥不可及？当然不是，因为这些挑战也为在日本员工中寻找稀有人才或迁移你的顶尖员工提供了空间。日本拥有非常高的生活质量，这成为吸引希望迁居员工的一个巨大诱因。

日本是一个“员工优先”的劳动力市场。他们严格控制就业法律和工作条件。实际上，他们的整个文化高度重视法律合规性。因此，在日本的Employer of Record（EOR）将为你提供比自己进入市场更大的灵活性。

他们提供法律基础、工资单、税务、员工福利，并完全遵守日本的雇佣协议，承担导航本地劳动法律的挑战。

为实现完整的关系管理，你可以探索像Rivermate（https://rivermate.com/employer-of-record）这样的服务。他们将帮助你招聘员工，让你专注于扩展过程中的日常活动。

在日本，Employer of Record (EOR)的运作方式

在日本使用EOR简化了招聘流程。其工作方式如下：

1. 你找到候选人。 你在日本招聘你想要雇用的人才。
2. EOR 雇用你的候选人。 EOR通过本地合规的雇佣合同代表你合法雇用员工。
3. 入职流程开始。 EOR管理整个入职过程。这包括处理所有为新员工准备的必要文件。这个过程对日本员工来说需要1-3周，对外国员工来说最多达3个月。
4. 日常管理由你负责。 员工为你的公司工作，你负责管理他们的日常任务和职责。
5. EOR 处理人力资源和工资单。 EOR负责所有人力资源管理工作，包括根据日本法规处理工资、税收和社会保障缴款。你只需每月收到一张账单。

在日本使用Employer of Record的原因

在日本使用EOR可以使全球扩展变得更简单、更快捷。它消除了建立法律实体这一主要障碍，而建立法律实体可能是一个耗时且昂贵的过程。作为雇主，企业可以快速组建团队，同时确保完全的雇佣合规。

以下是一些主要优势：

• 更快进入市场。 在几天内而非几个月内招聘员工并开始运营。
• 确保合规性。 EOR在日本劳动法方面是专家。他们确保你的招聘实践符合所有法律要求，包括合同、福利和保护措施。这包括导航健康保险、养老金和失业保险体系，您可以通过厚生劳动省（https://www.mhlw.go.jp/english/）了解更多信息。
• 降低成本。 避免在日本建立和维护法律实体的高昂成本。
• 简化人力资源和行政管理。 EOR处理你的整个工资系统、税务预扣和福利管理，从而让你有更多时间专注于业务目标。
• 提供具有竞争力的福利。 通过提供具有竞争力且符合本地法规的福利计划，吸引和留住顶尖人才。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 日本 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 日本 确保完全符合法律规定。

日本劳动力市场竞争激烈，受到日本就业法规的严格保护。从开始到结束，海外公司应了解这些法规将被严格执行，特别是在终止雇佣关系时。例如，不遵循终止程序可能会导致外国公司支付数月的补偿金。

劳动合同围绕某些必须包含的条款设置，遗漏这些条款也可能会引发与当地当局的麻烦。

如果您打算将员工调往日本，移民法将适用并被执行。日本在这些流程上非常严格。因此，虽然他们鼓励外国企业进入市场，但绝不会以牺牲移民合规为代价。这些规则可能比您想像的更为复杂，所以您需要寻求帮助，帮助您应对这些挑战。

如果您首次在日本招聘，务必注意相关挑战，因为它们可能会成就或破坏您的日本国际招聘战略。

雇佣合同与必须包含的条款

虽然可以使用口头协议，但在日本，书面雇佣合同是行业标准。它能够带来明确性，帮助您和员工理解雇佣的条款。您必须用书面形式提供某些关键就业条款。

以下是必须包含的基本条款：

• 合同期限：说明合同是否为固定期限或无限期。
• 工作地点和职责：明确描述工作职责和工作地点。
• 工作时间：详细列明开始和结束时间、休息时间及任何加班期望。
• 工资：解释工资的计算和支付方式，包括支付日期。
• 终止：概述解除雇佣关系的原因和程序。
• 续约：对于固定期限合同，注明续约的条件。

试用期

在日本，您可以在雇佣合同中加入试用期。这一试用期让您评估新员工的技能和适应性。

• 典型长度：试用期通常为三到六个月。
• 终止：在试用期内，您有更大的裁量权终止雇佣合同。
• 通知：如果员工工作时间超过14天，您必须提前30天通知后才能终止雇佣。

工作时间与加班

日本的标准工作周为40小时，每天最多工作八小时。

• 加班：超过这些时间的工作算作加班。
• 加班工资：加班小时须支付额外的工资。
• 夜间工作：在晚上10点到凌晨5点之间的工作也需要支付额外薪资。

以下是加班工资费率的简要说明：

公共假日与地区假日

2026年，日本共有17个国定公众假日。如果公众假日落在星期日，下一天的星期一将成为公众假日。

以下是2026年日本的公众假日列表：

在日本雇用合同工

您还可以在日本雇用独立承包商。这是一种灵活的方式，可访问专业技能，但需小心员工分类。

独立承包商：

• 不受您的直接监督。
• 可以接受或拒绝项目。
• 自行决定工作方式和工作时间。
• 负责自己的业务收入申报。

将员工误归类为承包商可能会引发严重后果，包括罚款和补缴税款及社会保险。

Employer of Record (EOR) 能帮助您降低此类风险。EOR在日本担任您的工人的法定雇主，负责所有法律和行政事务，包括：

• 起草符合法规的雇佣合同。
• 管理薪酬和税务。
• 确保遵守当地劳动法律。

采用EOR使您无需设立本地实体即可在日本雇佣员工，为您节省时间并减少法律风险。

在日本，处理薪酬和工资意味着理解一个具有特定规则的结构化系统。你会发现诸如支付时间表、税收和社会贡献等内容都相当明确。这个系统确保你和你的员工都知道预期的内容。这是运营合规且幸福团队的关键部分。

薪酬周期与工资结构

在日本，通常每月支付一次工资。最常见的发薪日是每月25日。如果那天是节假日，你可以在前一个工作日支付。虽然月薪是标准做法，但你也可以选择每周或每两周支付，如果这对你的公司更合适。

你的员工的工资单将清楚列出其毛工资和任何扣款。许多日本公司也会提供通勤补贴，以覆盖交通费用。这是一种常见做法，虽然法律没有要求。奖金也是工资结构的重要组成部分，通常在夏季和冬季各支付一次。

加班和最低工资

日本的标准工作小时是每天八小时，每周40小时。如果你的员工工作超过这个时间，你需要支付加班费。具体的加班费率将在他们的雇佣合同中说明。

日本的最低工资因都道府县而异，因此了解你所在地区的具体标准非常重要。例如，东京的最低工资高于其他地区。这些最低标准由政府设定，并会定期更新。

雇主税金和缴款

作为日本的雇主，你要负责几项工资缴款。这些是用来支持员工的社会和劳动保险制度。

员工税收和扣款

你的员工在工资单上也会看到若干扣款项。你需要从他们的工资中扣除这些款项并支付给政府。

在日本，您会发现为员工提供的休假和福利体系比较坚实。该系统确保人们有时间休息和遵守文化传统。它还通过强制性社会保险提供了安全保障。这种做法有助于打造一个稳定且健康的劳动力队伍。

法定休假

日本法律为员工提供多种休假类型。

• 年假： 根据工作年限，您可以获得带薪休假。从连续工作六个月后开始，最少为10天。每年增加，服务满6.5年后最高达20天。雇主必须确保您每年至少休满五天的带薪假期。
• 产假和陪产假： 新妈妈可享受14周的带薪产假。父亲可在孩子出生后八周内休四周的带薪陪产假。
• 育儿假： 在产假或陪产假后，任何一方父母都可以休育儿假，直至孩子满一岁。如果符合特定条件，还可以延长。
• 看护假： 您可以请假照料患有长期健康问题的家庭成员。
• 病假： 日本没有全国统一的法定病假政策。生病时，一般建议使用年假。不过，许多公司也会提供一些额外的病假作为补充福利。

公共假日和地区假日

日本有16个全国性的公共假日。如果假日落在星期天，接下来的星期一就会成为公共假日。

日本还有一些重要的节日季节：

• 黄金周： 这是在四月下旬和五月初的连续四个国家假日。
• 银星期： 九月的连续假日。
• 盂兰盆节（Obon）： 虽然不是官方公共假日，但许多公司会在八月中旬关闭，以纪念祖先。

常见补充福利

许多日本公司为了吸引和留住人才，提供超出法律要求的额外福利。

EOR在设立福利方面的帮助

在一个新的国家建立具有竞争力且合规的福利体系可能很复杂。雇主记录服务商（EOR）可以简化您的流程。

EOR在日本已拥有合法实体。这意味着他们可以代表您雇佣员工，并处理所有的本地人力资源事务。

以下是EOR在福利方面的帮助：

• 合规性： 我们确保您的福利方案符合日本所有法律法规的要求。
• 本地专业知识： 我们了解当地市场和候选人期待的福利。这有助于您提供具有竞争力的方案，吸引顶尖人才。
• 管理： 我们管理整个福利行政流程，包括员工社会保险的参保，以及您选择提供的补充福利的管理。
• 简便性： 您只需一份简洁的发票，涵盖所有就业成本，包括工资和福利。其他由我们处理。

使用EOR不仅可以节省时间，还能降低风险。在我们处理本地就业复杂性的同时，您可以专注于您的商业目标。

让我们谈谈在日本终止雇佣的问题。这是一个需要细心和理解当地法律及风俗的过程。日本的劳动法保护员工，因此你不能没有正当理由就解除某人的职位。这个过程是结构化的，你需要遵循特定的步骤以确保一切都得到正确处理。

通知期

当你决定终止一名员工的雇佣时，必须提前至少30天通知。这是根据日本《劳动标准法》的法律要求。

或者，你也可以选择支付员工相当于30天的平均工资，代替让他们在那段时间工作。这通常被称为“支付代通知”。例如，如果你提前10天通知，必须支付剩余的20天工资。

关于30天通知规则，有一些例外情况。一是员工有严重的不当行为。二是在自然灾害或不可避免的事件下，导致无法继续经营。

解雇补偿金

日本法律并不要求你向被解雇的员工支付解雇金，但这是一种常见做法。许多公司选择提供解雇补偿方案。

为什么？提供解雇补偿可以使离职流程更顺利，常被用来鼓励员工自愿辞职，这比解雇更友好。解雇补偿的金额可以不同，但通常相当于几个月的工资。

Rivermate如何处理合规的离职

在Rivermate，我们确保每一次解除雇佣都严格遵守日本法律。我们会一步步引导你完成整个流程。

以下是我们的帮助方式：

• 文件准备： 我们与您合作，确保所有解除理由都得到充分的文件记录。如果是因绩效不佳等原因解雇，这尤为重要。
• 通知和薪酬： 我们管理通知期限要求，无论是提供完整的30天通知还是安排支付代通知。
• 顺利过渡： 我们处理最终的工资支付以及所有必要的离职手续。
• 清晰沟通： 我们帮助你以尊重且清楚的方式传达决定，这在日本商务文化中尤为重要。

我们的目标是让整个过程尽可能清晰和简洁。我们帮助你应对日本雇佣法的复杂性，确保员工的离职既符合法规又公正合理。

获得在日本工作的签证涉及几个关键步骤。这个过程明确，但需要细心准备。你在日本的雇主将首先为你获取一份资格认定证明书（COE）。此文件至关重要，它显示你符合进入和工作在该国的要求。一旦颁发了COE，你就可以在你所在国家的日本大使馆或领事馆申请工作签证。日本提供近30种工作许可证和长期签证，每种都对应特定的职位类别。

就业签证与赞助现实情况

Record（EOR）可以成为你在日本的法定雇主，负责工资单、税务和人力资源管理。如果你的公司在日本没有法人实体，这是一个实用的解决方案。EOR将为你的工作签证提供赞助，也就是说，他们会负责你的资格认定证明书的申请。

EOR通常可以赞助的类别：

• 一般工作签证： 适用于工程、人文学科和国际服务等专业人士。这是最常见的途径之一。
• 技术工签证： 面向某些行业中具有特定技能的人士。
• 跨公司调任签证： 如果你从外国家办公室调动到同一公司的日本分支，EOR可以协助办理。

EOR可能无法赞助的类别：

• 高度专业技术签证： 采用积分制，面向具有高级资格的人士。虽然EOR可以协助申请，但资格高度依赖你的个人资历，比如你的学术背景、工作经验和薪资。
• 创业签证： 这是为想在日本创业的企业家准备的，通常不在EOR的服务范围内。

实际上，EOR简化了许多常见工作签证类别的流程。他们具有本地专业知识，可以帮助你应对繁琐的手续和法律要求，使你更顺利地搬到日本。

商务旅行合规

对于短期商务出行，可能不需要签证。日本与60多个国家合作，允许免签入境最多90天。这包括美国、英国、加拿大和澳大利亚等国家。

你在短期商务访问中可以做的事情：

• 参加会议和研讨会
• 进行市场调研
• 参与非付费的商务活动

重要限制：

• 你不能为日本公司从事任何有偿工作。
• 你必须持有返程或前往其他国家的机票。

如果你的国籍在短期访问时需要签证，你在旅行前必须在日本大使馆或领事馆申请。所需的材料通常包括：

• 有效护照
• 填写完整的签证申请表
• 一张近期的护照照片
• 来自日本公司的邀请函
• 你的旅行行程