在日本的工作许可与签证

日本工作许可与签证：雇主与远程工作者指南

导航日本的签证与工作许可流程对于任何雇用外国人才或因远程工作而迁居的专业人士来说都至关重要。日本是全球人才的吸引目的地，但其移民法规严格。雇主和专业人士必须谨慎应对工作签证规定，以保持合规。在日本，用旅游签证工作是违法的，随着远程工作的普及，政府也在加强打击力度。

不合规可能会导致高额罚款甚至监禁。本指南全面介绍日本的工作许可和签证，面向迁居人才的雇主、拥有工作邀约的个人以及具备自给能力的数字游民。我们将涵盖谁需要工作签证、主要签证类型、申请步骤，以及像Employer of Record (EOR) 和 Rivermate的签证支持这样的方法如何简化流程。

为什么移民合规对日本雇主来说很重要

保持移民合规是任何在日本招聘的公司的基础。日本法律要求，在日本工作的任何外籍人员都必须持有相应的工作签证或许可。雇主必须确保工人在即使是远程工作的情况下，也不会使用旅游签证或其他不正确的身份入境。执法机构对这些规定的执行日益严格，因此公司需要核实每位非日本籍雇员的签证状态，以避免法律风险。

简而言之，如果你打算雇佣或迁居外国员工到日本，必须在员工开始任何有偿工作之前，为其取得适当的工作许可。否则可能面临罚款、法律处罚或商业风险。通过了解日本的签证要求并遵循正确程序，雇主可以保护自身业务与国际团队成员的权益。

在日本需要工作签证或许可的人群

几乎所有打算在日本工作的非日本籍人士都需要工作签证，只有少数例外。日本公民（包括双重国籍）当然不需要签证即可工作。此外，某些外国居民在日本具有固有的工作授权，例如：

永住者
长期居留者
日本公民的配偶或子女
日本永久居民的配偶或子女

如果工人不属于上述任何类别，他们需要在开始工作之前获得有效的工作签证。雇主需负责确认每一位新国际雇员持有适合其岗位的签证。这一“工作许可检查”应在员工开始工作前完成，以确保完全符合日本移民法律。基本上，除非你的候选人已经持有日本国籍或符合条件的居留身份，否则你（或你的雇用合作伙伴）必须为其办理工作签证。

日本为迁居人才提供的工作签证类别

日本提供多种针对不同职业和目的而设计的工作签证类型。作为雇用人才迁居到日本的雇主，你应选择最适合员工岗位的签证类别。主要的签证选项包括：

工程师/人文科学/国际服务签证（日本）

这是适用于IT、工程、人文科学、教育、金融、市场营销、翻译、设计等国际服务领域专业人士的一类宽泛签证。这是技能型外籍员工中最常见的工作签证之一。

企业内调人员签证（日本）

适用于跨国公司将员工从海外分公司调到日本分公司的签证。转移前，员工必须在海外公司工作至少一年。这种签证允许员工在日本进行临时任务，同时保持全球工资单。

技能劳动者签证（日本）

针对具有特定技能的外籍工人，如厨师、建筑师、工匠等。如果行业有特殊要求，可能还需要具备相关资格证书。

高度专业人才签证（日本）

这是一种针对高素质工人的特殊五年签证，根据积分制评定，包括学历、工作经验、成就、薪资甚至年龄等因素。高积分申请人可享受更快获得永久居留的权益。

指定技能工签（日本）

为解决特定行业（如护理、建筑、酒店业）的人力短缺而设。这类签证通常要求通过技能考试或已有相关培训背景，允许中级技能工人在相关行业工作。

其他类型签证如文化签证、学生签证或创业签证（Start-up）等也存在，但上述是企业引进专业人才的主要签证。每种签证都具有特定资格条件和受允许进行的活动，选择正确的类别至关重要。

申请日本工作签证的关键要求

获取日本工作签证涉及满足申请人和担保雇主的具体资格条件。总体而言，申请日本工作许可必须满足以下几个主要条件：

与日本签证相关的资格或经验

申请人应具备与岗位相匹配的背景。许多专业签证要求具备相关领域的本科及以上学位。在某些情况下，具有丰富工作经验（通常超过10年）也可以替代学位，尤其适用于技能行业职位。

日本的工作邀约与担保人

必须有日本公司确认的工作邀约。日本雇主作为签证担保方，将代表员工提交相关手续。没有担保雇主，无法获得标准工作签证。（例外：存在某些自我担保或创业签证，但不属于普通雇佣类别。）

日本的资格认定证明（CoE）

由日本入境管理局签发的官方文件，是申请过程的重要环节。日本雇主必须向入境管理局提交工作邀约、公司详情和候选人资格等证据，申请办理资格认定证明书（CoE）。此证明预先审核外国人担任的职位。获得有效的CoE后，申请人才可以在领事馆申请实际的工作签证。

日本的无严重犯罪记录证明

移民局可能要求申请人提供无重大犯罪记录的证明，比如警方 clearance certificate。

健康及其他考虑事项

根据不同签证类别，可能需要健康检查报告或资格证书（如专业执照）。建议申请人保持良好健康状态，并准备好与岗位相关的所有证书。

对雇主而言，满足这些条件意味着收集相关文件，如公司注册文件、财务报表、雇佣合同及说明雇佣关系的信函。确保候选人在学历或经验方面符合签证类别的要求，将有助于顺利获批。

如何逐步申请日本工作签证

准备好所有先决条件（尤其是工作邀约和相关证明文件）后，正式的签证申请流程就可以开始。雇主和员工都要参与不同的步骤。以下为逐步攻略：

获取日本的工作邀约与担保

流程始于外国专业人员获得日本公司提供的工作邀约。公司同意担保签证。应签署官方合同或邀约函，用于签证申请文件。

申请资格认定证明书（CoE）

由雇主作为担保方为员工申请CoE。此步骤通过日本地区入境管理局办理。公司提交申请表格及职位信息、公司详情和候选人资格证据。入境管理局会审核，以确保职位和技能符合要求。获取CoE可能需要约3个月，因需进行详细审核。建议尽早提交申请。批准后，雇主会将CoE寄送给未来员工。

在日本领事馆/大使馆申请工作签证

持有CoE后，外国员工在其所在国家（或居住国）的日本使领馆申请工作签证。需提交CoE、完整的签证申请表、有效护照、护照照片以及签证类别所需的其他证明材料（如雇佣合同、简历、资格证书等）。一般在提交后大约5个工作日内完成处理。

获得签证并入境日本

签证获批后，会贴在护照内，员工可以前往日本。抵达后，入境官员会为大部分中长期签证持有人发放在留卡（在留カード）。这张卡作为其在日本身份的证明。

在日本登记住所

到达后，外国员工必须在14天内在当地市区/区役所登记住所。这是完成居留手续的必要步骤。通常会被加入国家健康保险和养老金系统。雇主会协助或提醒新员工办理此事。

整个流程中，要特别留意细节，任何在资格证明或签证申请中的错误或遗漏都可能引起延误。与新员工保持良好沟通，确保每个环节的材料准备齐全。提前开始签证流程，考虑到可能的2–3个月等待时间，是明智之举。

日本远程工作签证选项

如果你是远程工作者或数字游民，希望在日本生活，同时为外国公司工作，如何应对？传统上，日本没有专门的“数字游民签证”，意味着远程工作者必须以其他签证（如工作签证、学生签证或工作假期签证）合法逗留和工作在日本。在旅游签证上远程工作，实际上属于违规行为，若被查获可能引发法律问题。然而，近期推出的新政策为远程工作者提供了新选择：

日本数字游民签证（指定活动）

2024年4月，日本政府宣布在“指定活动”类别下推出一项面向数字游民的新签证。该签证允许符合条件的远程工作者在日本居住最长6个月，同时为海外雇主工作。重要的是，这不是传统的工作签证——持有人在停留期间不能与日本企业进行本地就业。主要资格包括：

年收入达到¥1,000万（日约合65,000美元）或以上
持有涵盖至少¥1,000万医疗费用的私人医疗保险
仅限于特定国家公民（目前包括美国、加拿大、大部分欧洲国家、澳大利亚、新西兰、新加坡、香港等）

该数字游民签证不可延期，超过6个月后离境，半年后可以再次申请。

符合这些严格条件的远程工作者可以利用日本数字游民签证短暂体验在日本生活同时继续远程工作。不符合条件的申请人需考虑其他签证，例如高技能专业签证（如有雇主及优异资格）或短期工作假期签证（年龄在30岁以下、来自符合国家的短期逗留签证，可兼作兼职或短期项目）。无论方式如何，远程工作者在日本工作前必须确保持有合法的签证身份。雇主也应注意，即使是短期在日本的远程员工，仍需合法移民身份，否则个人和公司都可能受到处罚。建议关注最新政策变化，因为日本远程工作签证的政策可能会调整。

日本雇主担保职责与流程

在雇佣外国国籍人士时，日本雇主在签证担保流程中承担重要责任。担保雇主不仅提供工作邀约，还要作为与移民局沟通的桥梁。以下是一些关键的担保职责和考虑事项：

申请日本的资格认定证明书（CoE）

如前所述，雇主负责办理CoE申请。这包括准备申请表、提交公司合法性（营业登记、财务状况）及职位需求的证据。入境局可能还会要求提供职位和技能的合理性证明，比如一封说明为何不能由本地人才填补岗位以及外籍候选人如何具备独特资格的说明信。展示这一需求可以增强申请成功的可能性，尤其是在专业领域。

日本签证的保证信和邀请函

入境管理局可能要求提供担保公司出具的保证信、正式邀请函或行程安排，以证明公司支持该员工，且访问具有合法工作目的。担保方应准备好相应文件以备查验。

遵守日本劳动法规

担保不仅仅是手续，还意味着雇主必须遵守日本的劳动法规，如给予合理薪资（通常不少于同岗位的日本员工水平）、为员工缴纳法定保障（健康保险、养老金）以及遵守工作时间法规。在审核签证申请时，入境官会考虑工资和工作条件是否符合法律标准。不合规可能导致签证不通过甚至未来的法律问题。

纪录保存及通知

雇主应保留外国员工签证状况和续签日期的详细记录。若员工离职或职位变动，可能需通知入境局。妥善保存资料有助于避免在签证到期时出现疏漏。

按时履行这些担保职责，不仅能提高签证成功率，也能赢得政府的信任，表现出公司合法可信赖的担保资质。如觉得流程复杂，可以考虑聘请专业移民服务（内部或外包），以确保顺利进行。

日本工作签证费用与办结时间

雇主和申请人应了解申请日本工作许可的相关费用和时间。好消息是，日本政府的直接收费较低，但等待时间可能较长：

日本签证申请的官方费用

普通的单次入境签证费用为¥3,000，多次入境为¥6,000。这是签证签发时的官方收费（通常以当地货币支付）。金额不大（约20–40美元）。如果需多次往返日本，建议申请多次入境签证。大部分长居工作签证默认为多次入境。

CoE与签证的处理时间

资格认定证明书（CoE）是最长的环节。通常需要约3个月，但某些情况下能更快。随后在使馆申请签证较快，一般约5个工作日完成。总的来说，从申请CoE到拿到签证预计大约2.5至3个月。提前准备很重要，以应对时间安排和可能的延误。

签证有效期与续签

日本的工作签证通常有1年、3年或5年的有效期，可根据具体签证类型和情况递延。如果工作持续，签证可以续签。续签时，员工（配合雇主）需在当前签证到期前到当地入境管理局申请续期（最多提前3个月）。续签需要提交续签申请表、最新的雇佣合同、税单证明及少量手续费，约¥4,000，处理时间约2周到1个月。切记不可用过期签证工作，否则属于违法。要标记好续签截止日期，提前准备材料。

总体而言，费用低廉，但耗时较长。企业应将这些时间考虑在招聘计划中。如在日本项目即将启动，须确保你的外籍雇员在签证获批、到达并注册之后，才能合法工作。