招聘 在 日本

导航日本招聘市场为寻求建立或扩大业务的国际公司提供了独特的机遇与挑战。该市场特点是拥有高技能且敬业的劳动力，但也存在特定的文化细节、既定的招聘惯例和影响人才供应及候选人期望的人口结构变化。理解这些因素对于打造一支成功的团队至关重要。

随着日本经济的不断发展，吸引和留住人才的方法亦在调整。企业必须调整策略以符合本地习俗，同时运用现代招聘技术，在激烈的竞争中有效争夺最佳候选人。一个信息充分、具有文化敏感性的方式是挖掘日本劳动力潜力的关键。

日本的就业市场与关键产业（2025年）

预计2025年，日本的就业市场仍将保持活跃，受全球经济趋势及国内老龄化和技术进步等因素影响。虽传统行业如制造业和汽车业仍然重要，但创新驱动与服务业的增长尤为迅猛。

对人才需求较高的关键产业包括：

• 科技与信息技术（IT）： 软件开发、人工智能（AI）、数据科学、网络安全和云计算专业人才在各行业都受到追捧。
• 医疗与制药行业： 由老龄化社会推动，对医疗专业人员、研究人员及支持人员的需求持续增长。
• 金融： 虽市场成熟，但在金融科技（fintech）、资产管理和合规等领域对高技能人才的需求仍然旺盛。
• 咨询与专业服务： 对商业策略、数字化转型和人力资源等领域专业知识的需求依然强劲。
• 可再生能源： 随着日本迈向碳中和，太阳能、风能和其他绿色技术岗位不断增加。

地区差异明显，东京和关东地区作为金融、科技和全球商务的核心枢纽，而关西地区（大阪、京都、神户）在制造业、制药业和旅游业表现强劲。其他地区则可能在农业、制造业或旅游等特定行业专业发展，从而影响当地的人才储备和薪酬预期。

人才库与技能资源

日本拥有一支受过高等教育、具备强大技术能力的劳动力，尤其在工程和制造领域。然而，某些技能短缺依然存在，特别是在先进IT技能、双语（尤其是英语-日语）专业人员，以及具有国际经验的领导岗位。

• 语言技能： 虽许多日本专业人士拥有基础英语能力，但流利的商务英语较少。双语候选人非常受重视，尤其是在需要与国际团队或客户交流的岗位上。
• 数字技能： 尽管国家科技水平较高，但与一些西方国家相比，在尖端数字技能方面依然存在差距，导致对AI、数据分析和网络安全专家的需求极高。
• 老龄化劳动力： 人口老龄化趋势意味着年轻劳动力入市减少，导致初级及早期职业人才的竞争愈发激烈。
• 区域集中： 人才主要集中在大城市中心。面向农村或少有人口地区招募可能更具挑战性。

企业往往需要投资于培训，或者寻找具有潜力而非立即拥有所有技能的候选人，尤其是在罕见岗位上。

高效招聘的方法与渠道

在日本成功招聘通常采用多渠道结合的方式，结合传统方式与数字策略。

• 招聘网站： 主要的线上招聘平台（如 Indeed Japan、MyNavi、Rikunabi）被各行业不同经验层次的候选人广泛使用。
• 招聘机构： 专业和综合性招聘机构扮演重要角色，提供市场洞察、候选人 sourcing 及筛选服务。特别适合中高层及专业岗位。
• 专业社交平台： 如 LinkedIn 等平台日益常用，尤其在全球化行业中的高管招聘和专业人才匹配方面。
• 大学招聘（Shinsotsu，새 硏）: 结构化的应届毕业生招聘流程，通常在毕业前很长时间进行公司说明会、笔试和面试，是建立初级人才储备的重要渠道。
• 员工推荐: 通过员工推荐计划，利用现有网络招募潜在候选人。
• 公司官网与人才招聘页面: 在公司日语网站上设有专业且信息丰富的招聘页面，能有效吸引直接申请。

选择合适的渠道应根据目标岗位、行业和所需候选人画像而定，多渠道结合常能获得最佳效果。

招聘的优势

在日本成功招聘为国际企业带来显著的战略优势：

• 获取高技能且敬业的劳动力： 日本员工以工作热忱、忠诚度高和对质量的承诺而闻名。
• 市场渗透与增长： 建立本地团队能获得宝贵的市场洞察、文化理解，并有助于与本地客户及合作伙伴建立稳固关系。
• 提升运营效率： 拥有本地员工可以优化操作流程、改善沟通并确保遵守本地法规。
• 创新与本地化： 本地团队有助于产品或服务的本地化及创新，更好适应日本市场需求。
• 提升企业声誉： 建立强大的本地团队显示出企业对日本市场的重视，有助于提升客户、合作伙伴及未来员工的好感。

招聘中的挑战与实际解决方案

在日本招聘存在一些特定的挑战，需妥善应对。

• 语言与文化障碍： 如果招聘管理者日语能力不足，沟通可能困难。面试风格和谈判方式也可能不同于西方惯例。
  • 解决方案： 使用双语招聘人员或翻译。培训招聘管理者了解日本商务礼仪和沟通习俗。
• 人才竞争激烈： IT及专业岗位需求旺盛，企业间竞争尤为激烈。
  • 解决方案： 提供有竞争力的薪酬福利。强调公司文化、职业发展机会及国际曝光度的独特优势。
• 候选人偏好： 日本求职者通常重视长期稳定、工作生活平衡、企业文化及培训发展机会，而非仅关注高薪。
  • 解决方案： 明确传达公司价值观、员工关怀承诺和职业晋升路径，在职位描述和面试中突出。
• 复杂的劳动法： 日本劳动法细致且严格，包括合同、工作时间、福利和解雇等方面。
  • 解决方案： 咨询法律专家或合作具有日本劳动法专业知识的用工服务（Employer of Record, EOR）。
• 招聘周期长： 特别是经验岗位，面试轮次多、候选人通知期长（有时更长）。
  • 解决方案： 简化面试流程。提前做好候选人通知期准备，确保用人计划顺利执行。

在日本如何进行招聘

在日本招聘通常包括以下几个阶段：

1. 明确岗位和要求： 明确岗位职责、所需技能、经验及语言能力。
2. 确定薪酬福利： 调研相应岗位和行业市场行情。考虑不仅仅是基本工资，还包括奖金、交通、住房补贴、社保等。不同产业、经验和地区，薪酬期待存在较大差异。
3. 选择招聘渠道： 根据岗位性质选取最适合的平台与方法。
4. 筛选候选人： 审阅申请材料和履历（通常采用日式标准简历“rirekisho”和工作履历“shokumu keirekisho”），进行初筛，包括语言能力评估。
5. 面试： 多轮面试环节，可能包括HR、用人经理、团队成员，甚至高层领导，注重技能、经验和文化适应性。
6. 发出offer并协商： 提出正式录用通知书，详细说明薪酬、福利和合同条款。谈判虽可能，但在文化上相对不那么普遍。
7. 背景调查： 按照公司政策及法规进行必要的背景调查。
8. 入职准备： 完成入职手续，包括必要的文书工作、培训及团队融合。考虑到通知期，合理安排开始日期。

日本的典型招聘时间线

阶段	初级岗位	中级岗位	高级/专业岗位
岗位定义与发布	1-2周	1-2周	2-3周
候选人 sourcing	2-4周	4-8周	6-12+周
初步筛选与面试	3-6周	4-8周	6-10+周
Offer与谈判	1-2周	1-3周	2-4周
通知期/入职准备	4-8周	4-12周	8-16+周
总招聘时间	2-4个月	3-6个月	4-9+个月

注：时间线会因行业、岗位稀缺性及企业流程效率不同而大不相同。

候选人偏好常包括：

• 公司稳定性与声誉: 尤其在高度重视终生雇佣的市场中非常重要。
• 工作生活平衡: 越来越被看重合理的工作时间和带薪休假。
• 成长与培训机会: 希望不断学习、职业上升空间。
• 良好的企业文化: 支持性和合作性的工作环境极具吸引力。
• 全面福利: 优厚的健康保险、养老金和其他福利方案。

选择最佳招聘机构

与招聘机构合作能大大简化在日本的招聘流程，尤其适合外企。选择机构时，应考虑：

• 行业专家能力: 机构是否深谙日本就业市场、特定行业和区域细节？
• 成功履历: 在匹配类似岗位候选人方面成功率如何？能否提供参考？
• 候选人网络: 拥有丰富的候选人池，包括潜在求职者吗？
• 语言能力: 能否有效沟通国际团队与日本候选人？
• 理解贵公司需求: 是否了解公司文化、岗位细节要求及长期目标？
• 收费模式: 了解其定价（例如，成功委托制、保留制）。
• 专长领域: 该机构是行业通用型还是专注某些岗位？专门型机构在相关领域往往有更深的网络。

优质的招聘合作伙伴如同公司扩展团队的延伸，提供宝贵见解、帮助解决招聘难题，助力在本地环境中顺利完成招募。