日本实行一套包括国家税收和地方税收的综合税收制度,影响到个人和企业。对雇主和员工而言,主要组成部分包括所得税、社会保险缴款以及各种地方税。理解这些义务对于在国内合规的薪酬处理和就业管理至关重要。雇主负责从员工工资中预扣所得税和社会保险缴款,并将其缴纳给相关当局,同时还需支付本身作为雇主的贡献。
应对日本税收法规的复杂性需要细致入微的注意力,特别是在预扣计算、社会保险缴款和报告要求方面。遵守规定可确保顺利运营,避免潜在的处罚。下文将概述雇主的主要税务义务以及2026年预期适用的员工可享受的扣除额度,基于当前法规。
雇主社会保险和薪资税义务
在日本,雇主需要为员工缴纳多个社会保险和劳动保险项目的费用。这些缴款通常由雇主和员工共同承担,雇主负责预扣员工部分并承担全部缴款。
主要项目包括:
- 健康保险(Kenko Hoken): 提供医疗费用保障。费率根据雇主所属的健康保险协会(通常基于行业或地区)而有显著差异。费率通常按员工的标准月收入(hyojun報酬月額 - hyojun hoshu getsugaku)的一定比例计算。费用一般由雇主和员工平等分担。
- 员工养老金保险(Kosei Nenkin Hoken): 提供退休、伤残和遗属福利。费率为员工标准月薪和标准奖金的固定比例。此费用也通常由雇主和员工平分。
- 就业保险(Koyo Hoken): 提供失业救济和就业稳定支持。费率应用于员工的总毛工资和奖金。费用由雇主和员工共享,雇主通常支付较大部分。费率略有不同,依据行业(如普通企业、农业/林业/渔业、建筑业)而定。
- 工伤保险(Rosai Hoken): 保障因工作或上下班途中受伤或生病的情况。费率应用于员工的总毛工资和奖金,且根据行业的风险水平有显著差异。此部分由雇主承担。
- 子女津贴缴款(Jido Teate Kyoshutsu): 雇主为子女津贴资金缴纳的小额贡献。费率为员工标准月收入和奖金的固定百分比。此贡献由雇主承担。
健康保险和员工养老金保险的具体费率每年可能调整,通常在三月或九月生效。就业保险费率也会每年审查。虽然2026年的具体费率会接近当年确定,但一般基于前一年的费率。
以下是根据近期数据估算的缴款比率示例(2026年的实际费率可能有所不同):
| 保险类型 | 总费率(估算) | 雇主份额(估算) | 员工份额(估算) | 计算基础 |
|---|---|---|---|---|
| 健康保险 | 9.84% - 10.5% | 4.92% - 5.25% | 4.92% - 5.25% | 标准月收入 |
| 员工养老金保险 | 18.3% | 9.15% | 9.15% | 标准月收入和奖金 |
| 就业保险(一般) | 1.55% | 0.95% | 0.6% | 总工资及奖金 |
| 工伤保险 | 0.25% - 8.8% | 0.25% - 8.8% | 0% | 总工资及奖金 |
| 子女津贴缴款 | 0.35% | 0.35% | 0% | 标准月收入与奖金 |
注意:健康保险费率会根据健康协会和地区而变化较大。
所得税预扣要求
雇主负责从员工的工资、奖金及其他补偿中预扣国家和地方所得税。这一“源泉征收”制度称为 Gensen Choshu。预扣金额依员工的月收入、申报的扶养亲属以及其他补贴而定,具体在其“扶养控除等申告書(Fuyo Kozyo To Shinkokusho)”中申报。
国家所得税为累进税率,收入越高,税率也越高。地方居民税(由县市税组成)通常依据上一年度的收入计算,并通过雇主的“特别征收(Tokubetsu Choshu)”方式,从六月开始收取到翌年五月。
2026年大致的国家所得税等级(可能会调整,估算如下):
| 应税收入(JPY) | 税率 | 扣除额(JPY) |
|---|---|---|
| 高达1,950,000 | 5% | – |
| 1,950,001 - 3,300,000 | 10% | 97,500 |
| 3,300,001 - 6,950,000 | 20% | 427,500 |
| 6,950,001 - 9,000,000 | 23% | 636,000 |
| 9,000,001 - 18,000,000 | 33% | 1,536,000 |
| 18,000,001 - 40,000,000 | 40% | 2,796,000 |
| 超过40,000,000 | 45% | 4,796,000 |
注意:直到2037年,还会征收一个额外的2.1%的重建附加税,适用于国家所得税部分。
源泉征收税额表(源泉徴収税額表 - Gensen Choshu Zeigaku Hyo)由国家税务局提供,雇主依据员工月薪和扶养人数确定应预扣的国家所得税金额。
员工税收扣除与补贴
在日本,员工可以享受各种扣除和补贴,从而减少应税所得,降低所得税负担。这些通常在年终调整或年度申报税时申报。
常见的扣除与补贴包括:
- 基础扣除(Kiso Kozyo): 所有纳税人都可享受的标准扣除额度,金额因总收入略有差异。
- 工资所得扣除(Kyuyo Shotoku Kozyo): 根据工资金额设定的法定扣除,反映员工必要的支出。收入越高,此扣除金额越少。
- 社会保险费扣除(Shakai Hokenryo Kozyo): 员工支付的全部社会保险缴款(健康保险、养老金、就业保险)都可全额抵扣。
- 配偶扣除(Haigusha Kozyo)和特别配偶扣除(Haigusha Tokubetsu Kozyo): 若员工支持收入有限的配偶,可申请。金额依双方收入而定。
- 扶养扣除(Fuyo Kozyo): 对特定年龄和收入条件的扶养对象(子女、父母等)可申请,年龄大或有严重残疾者可享受更高的扣除额度。
- 生命保险费扣除(Seimei Hokenryo Kozyo): 支付的人寿保险、医疗保险及个人养老金保险费,可享受一定限额的扣除。
- 医疗支出扣除(Iryohi Kozyo): 可扣除超过阈值(如100,000日元或总收入的5%),且最高不超过200万日元的重大医疗支出。
- 住房贷款税收抵免(Jutaku Loan Kozyo): 购买或建造住房时,符合条件的纳税人可以申请的一项税额抵免(直接减少应缴税款,而非应税收入的减少)。
雇主通常会在年终调整中处理大多数常用的扣除(基础、工资所得、社会保险、配偶、扶养、生命保险),只涉及纯粹的雇佣收入的员工。
税务合规和报告截止日期
雇主需要在指定时间内支付扣缴的税金和社会保险费,同时也要申报员工的收入。
重点截止日期包括:
- 每月预扣税缴纳: 一般须在次月的第10天之前缴纳当月扣缴的国家所得税。员工少于10人时,可以申请半年度支付(1-6月由7月10日前支付,7-12月由次年1月20日前支付)。
- 每月社会保险费缴纳: 健康保险、养老金、就业保险和子女津贴等应在次月的最后一天之前缴纳。
- 年终调整(Nenmatsu Chosei): 多数员工于12月进行,用以调节全年预扣税的总额,与实际年度税款进行对比。多缴者退款,少缴者补缴。
- 预扣税单提交(Gensen Choshu Hyo): 雇主须在翌年1月31日之前向员工发放预扣税单(或在离职后一个月内),同时提交副本给税务机关和市区町村。
- 年度纳税申报(Kakutei Shinkoku): 通过年终调整已完成纳税的员工通常无需额外申报,但拥有某些收入(租金、资本利得等)、高收入或申报未涵盖的扣除(如医疗或住房贷款信用)的个人,必须在次年2月16日至3月15日之间申报。
地方居民税的征收通知由市区町村发出,通常在5月,涵盖从6月到次年5月每月应缴的数额。
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