日本实行一套包括国家和地方税收的全面税收制度,影响个人和企业。对于雇主和员工而言,关键组成部分包括所得税、社会保险费以及各种地方税。理解这些义务对于在国内合规进行薪酬发放和雇佣管理至关重要。雇主有责任从员工工资中预扣所得税和社会保险费,并将其支付给相关当局,同时承担雇主的部分缴费。
熟悉日本税收法规的复杂性需要细心留意,尤其是在预扣计算、社会保险费以及报告要求方面。合规运营确保流程顺畅,避免潜在的处罚。以下部分概述了根据目前法规(预计2026年适用)企业的主要税务义务以及员工可享受的各项扣除。
雇主社会保险和工资税义务
日本的雇主需为员工缴纳多项社会保险及劳动保险。这些缴费通常由雇主和员工共同承担,雇主负责预扣员工部分并将全额缴纳。
主要项目包括:
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**健康保险(Kenko Hoken):**提供医疗支出费用的保障。费率因雇主所属的健康保险协会(通常基于行业或地区)而异。费率通常按员工的月度标准报酬(hyojun報酬月額 - hyojun hoshu getsugaku)的一定比例计算。成本通常由雇主和员工各半分担。
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**员工养老金保险(Kosei Nenkin Hoken):**提供退休、伤残和遗属福利。费率为员工标准月收入和标准奖金的固定百分比。此成本通常由雇主与员工平分。
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**就业保险(Koyo Hoken):**提供失业保险及就业稳定支持。费率适用于员工的总毛工资和奖金。雇主和员工共同承担,雇主支付比例较高。费率根据行业(如普通企业、农业/林业/渔业、建筑业)略有不同。
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**育儿和儿童支持缴款(Jido Teate Kyoshutsu):自2026年4月起,该缴款(原为雇主单独负担的儿童津贴缴款)用于资金用于儿童津贴和育儿支持。费率为员工标准月收入及奖金的固定比例,现在由雇主和员工各平分(各0.115%,合计0.23%),与健康保险费一同征收。
健康保险和员工养老金保险的具体费率每年可能变动,通常在三月或九月生效。就业保险费率也会每年调整。尽管2026年的具体费率将在临近年份时确定,但一般基于前一年的费率。
以下为根据近期数据估算的缴费比率示例表(2026年实际费率可能不同):
| 保险类型 | 总费率(估算) | 雇主部分(估算) | 员工部分(估算) | 计算依据 |
| 健康保险 | 9.21%–10.55%(平均9.90%) | 约4.6% – 儿童及育儿支持缴款5.28% | 约4.6% – 5.28% | 标准月收入 |
| 员工养老金保险 | 18.3% | 9.15% | 9.15% | 标准月收入及奖金 |
| 就业保险(一般) | 1.35% | 0.85% | 0.5% | 毛工资和奖金 |
| 工伤保险 | 0.25%–8.8% | 0.25%–8.8% | 0% | 毛工资和奖金 |
| 儿童及育儿支持缴款 | 0.23% | 0.115% | 0.115% | 标准月收入及奖金 |
注:健康保险费率根据健康协会和地区差异较大。
所得税预扣要求
雇主有责任在每个支付期内从员工工资、奖金和其他补偿中预扣国家及地方所得税。这一“源泉扣缴制度”称为Gensen Choshu。预扣金额依据员工的月收入、申报的扶养人数及其他免税额(在“扶養控除等申告書”中申报)来确定。
国家所得税是累进税率,即收入越高,税率越高。地方居民税(包括县市税)通常依据前一年的收入计算,通过特殊征收(特別徴収 - Tokubetsu Choshu)由雇主代扣代缴,一般从6月至次年5月。
2026年预估的国家所得税税阶(可能变动):
| 应纳税所得额(JPY) | 税率 | 扣除额(JPY) |
| 最高1,950,000 | 5% | – |
| 1,950,001–3,300,000 | 10% | 97,500 |
| 3,300,001–6,950,000 | 20% | 427,500 |
| 6,950,001–9,000,000 | 23% | 636,000 |
| 9,000,001–18,000,000 | 33% | 1,536,000 |
| 18,000,001–40,000,000 | 40% | 2,796,000 |
| 超过40,000,000 | 45% | 4,796,000 |
注:直到2037年,还会施加国家所得税金额的2.1%的特别修正附加税。
由国税局提供的源泉扣缴税额表(源泉徴収税額表 - Gensen Choshu Zeigaku Hyo)用于帮助雇主根据员工的月薪和扶养人数确定正确的预扣金额。
员工税务扣除与免税额
在日本,员工可以享受多项扣除和免税额,以降低应税收入,从而减少所得税负担。这些通常在年终调整或年度申报时考虑。
常见的扣除和免税项目包括:
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**基本免税额(Kiso Kozyo):**所有纳税人都可以享受的标准扣除额,金额可能依年度总收入略有差异。
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**就业收入扣除(Kyuyo所得控除 - Kyuyo Shotoku Kozyo):**根据就业收入的法定扣除,用于反映员工必要的费用。收入越高,扣除额越少。
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**社会保险费扣除(Shakai Hokenryo Kozyo):**员工支付的健康保险、养老金、就业保险的全部社会保险费可从收入中扣除。
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**配偶扣除(Haigusha Kozyo)和特别配偶扣除(Haigusha Tokubetsu Kozyo):**适用于支持收入有限的配偶的员工。金额取决于员工和配偶的收入。
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**扶养扣除(Fuyo Kozyo):**对满足特定年龄和收入条件的扶养对象(子女、父母等)提供。年长或严重残疾扶养对象可以获得更高的免税额。
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**人寿保险费扣除(Seimei Hokenryo Kozyo):**支付的人寿保险、医疗保险及个人养老金保险的保费可享受扣除,最高有限额。
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**医疗费扣除(Iryohi Kozyo):**对超出一定额度(如10万日元或总收入的5%,两者低者,最高200万日元)且为本人及扶养对象产生的显著医疗支出进行扣除。
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**住房贷款税收抵免(Jutaku Loan Kozyo):**符合条件的购房或建房者可以享受税收抵免(直接减少应缴税款,而非仅调整应税收入)。
雇主通常会在年终调控过程中自动处理大部分常用扣除(基本、就业收入、社会保险、配偶、扶养、寿险)对应仅有就业收入的员工。
税务合规和申报截止日期
雇主有明确期限需缴纳预扣税款和社会保险费,以及申报员工收入。
主要截止日期包括:
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每月预扣税款缴纳: 预扣的国家所得税一般须在次月的10日之前缴入税务机关。少于10名员工的企业可申请特殊规定,半年度缴纳(一月-六月的预扣在7月10日前缴清,七月-十二月的在次年1月20日前缴清)。
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每月社会保险费缴纳:(健康保险、养老金、就业保险、儿童津贴)须在次月最后一日之前缴纳。
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年度年末调整(Nenmatsu Chosei):多数员工在十二月进行此调整,以核对全年的所得税预扣额与实际应缴税金,考虑扣除和免税。多扣的税款退还,少扣的则补缴。
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预扣单(源泉徴収票)提交:雇主应在次年1月31日前发放预扣单(或在辞职后一个月内)。同时向税务局和市町村提交副本。
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**年度纳税申报(Kakutei Shinkoku):**大多数由年终调整完毕的员工无需申报,但某些收入(如租金、资本利得)、高收入人群或申报未在年终调整中涵盖的扣除(如医疗费、住房贷款抵免)须在次年的2月16日至3月15日之间进行个人申报。
地方居民税的征收通知由各市町村发给雇主,通常在五月间,通知每月需从六月起到次年五月收取的税额。
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作者

卡尔·范德韦尔特
卡尔领导Rivermate的客户成功团队,负责所有现有客户关系,致力于提供顺畅且高度个性化的EOR体验。在过去的两年中,他负责客户的入职、薪酬以及持续支持,密切与客户合作,快速而透明地解决问题。 他协调内部团队和本地合作伙伴,确保合规高效的EOR解决方案,同时发掘支持客户增长的机会。他的角色融合了实地问题解决与战略客户管理,旨在建立稳固、长期的客户合作关系。
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赛巴斯蒂安·瓦基姆
Sébastien Wakim 是 Rivermate 的首席执行官,自2024年以来一直领导 Hightekers 集团。他是 Uber 的早期员工,曾在中东和北非多个市场启动并扩展公司的运营,随后在 OLX Group 担任高级管理职位。之后,他共同创立了 Wisewell,这是一家在美国和海湾合作委员会国家活跃的水技术创业公司。他拥有哥伦比亚商学院的工商管理硕士(MBA)学位,以及加州大学伯克利分校的工程硕士学位。
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