在日本管理员工休假和假期时间需要清楚了解该国的劳动法和常用做法。日本法律为员工的带薪休假提供了坚实的保护,包括年度休假、公共假日以及各种类型的特殊休假,如产假。在日本运营的雇主,无论是通过本地实体还是通过Employer of Record雇佣个人,都必须遵守这些法规,以确保合规并维护良好的员工关系。
掌握法律要求中的细节,如最低休假累积、假日观察规则以及产假等特定规则,对于确保运营顺利至关重要。虽然某些休假类型是由法律规定的,其他的则可能基于公司政策或集体协议。理解标准的权益和义务,有助于企业有效管理员工队伍并符合法国的劳动标准。
年度休假
日本的劳动基准法(LSA)规定,雇主应向连续工作满六个月、且在此期间实际工作天数达到80%的员工提供有薪年假(有給休暇 - yūkyū kyūka)。法定最低有薪假天数会随着员工的工龄增长。
最低法定有薪年假天数如下:
| 连续服务年限 | 最低带薪假期天数 |
|---|---|
| 6个月 | 10天 |
| 1年6个月 | 11天 |
| 2年6个月 | 12天 |
| 3年6个月 | 14天 |
| 4年6个月 | 16天 |
| 5年6个月 | 18天 |
| 6年6个月或以上 | 20天 |
- 兼职员工每周工作少于五天或每周少于30小时,亦可按其每周计划工作天数或总年度工作天数按比例享受有薪年假。
- 法律规定,若员工获得10天或以上的休假,雇主义务确保其每年至少休5天带薪假期。如果员工未主动休假,雇主必须指派休假日期。
- 未使用的带薪休假,通常在两年后失效。
公共假日
日本全年观察多个国家级公共假日,员工通常在这些日子获得带薪休假。如果假日落在星期日,次日星期一将成为替代假日。
预计2026年的公共假日如下:
| 日期 | 假日名称 |
|---|---|
| 1月1日 | 元日(New Year's Day) |
| 1月12日 | 成人日(Coming of Age Day) |
| 2月11日 | 建国纪念日(National Foundation Day) |
| 2月23日 | 天皇诞辰(The Emperor's Birthday) |
| 3月20日 | 春分日(Vernal Equinox Day) |
| 4月29日 | 昭和日(Showa Day) |
| 5月3日 | 憲法記念日(Constitution Memorial Day) |
| 5月4日 | 绿色日(Greenery Day) |
| 5月5日 | 儿童节(Children's Day) |
| 5月6日 | 憲法記念日(替代假日) |
| 7月20日 | 海の日(Marine Day) |
| 8月11日 | 山の日(Mountain Day) |
| 9月21日 | 敬老日(Respect for the Aged Day) |
| 9月22日 | 銀週特殊休假(Silver Week补假) |
| 9月23日 | 秋分日(Autumnal Equinox Day) |
| 10月12日 | 体育の日(Health and Sports Day) |
| 11月3日 | 文化の日(Culture Day) |
| 11月23日 | 勤労感謝の日(Labour Thanksgiving Day) |
注意:像成人日、海の日、敬老日和体育日等一些假日的日期是依据“祝好星期一制度”确定,落在特定星期一。
病假政策与薪酬
与许多西方国家不同,日本没有法律强制雇主提供带薪病假。员工通常在生病时使用累积的有薪年假。
- 若员工用尽了年假,额外的病假通常不带薪,除非公司有提供带薪病假的具体政策。
- 对于长期疾病或伤病,参加国家健康保险及员工年金保险的员工,可能有资格从健康保险机构获得伤病手当金(傷病手当金 - shōbyō teatekin),这项福利通常覆盖员工标准工资的约三分之二,最长可支付18个月,需符合资格条件。这是一项社会保险福利,不是雇主的直接支付义务。
- 雇主必须遵守有关工伤和职业疾病的请假法规,这些由单独的工伤保险(労災保険 - rōsai hoken)覆盖。
产假
日本拥有全面的产假法律,包括产假、陪产假和育儿假。
产假
- 产前休假: 女员工有权在预产期前6周(多胎情况为14周)开始休假。此期间的休假为员工自愿选择。
- 产后休假: 女员工必须在生产后休假8周。若医生同意并申请,产后6周可提前复工。
- 根据劳动基准法,产假本身不是法定由雇主支付的义务。但参加健康保险的员工有资格获得产假手当金(出産手当金 - shussan teatekin),通常能覆盖其产假期间标准工资的约三分之二。
育儿休假(Ikukyu)
- 男女员工都有权在子女满1岁的期间请育儿假。符合条件者(如找不到托育机构)可延长至1年6个月,甚至2年。
- 育儿假通常由雇主不支付工资。但员工可从雇佣保险领取育儿休业津贴(育児休業給付金 - ikuji kyūgyō kyūfukin),前180天的领取比例为标准工资的67%,之后为50%。
- 陪产假(父亲的生育和育儿假 - “Patakyu”):自2022年10月起,父亲也可享受“产后爸爸育休”(産後パパ育休 - sango papa ikukyu),即在子出生后8周内最多休假4周。这些假期可分两次休完,并且在与雇主协商一致的情况下,员工还可以部分工作。这期间的福利也可通过雇佣保险领取。
收养假
收养子女的员工,也有权享受类似于生物学父母的育儿假,通常至子女满1岁(可延期)。
其他类型假期
虽然不像年假或育儿假那样普遍标准化,但根据公司政策、集体协议或特定法律要求,还可能提供其他假期:
- 丧假(慰问假):许多公司为家庭成员去世提供带薪或不带薪的休假,时间长短视与逝者关系而定。
- 婚假:一些公司提供特殊带薪假期供员工结婚使用。
- 陪审团义务:被召唤参加陪审团的员工通常可获得假期,是否带薪视公司政策而定。
- 学习假/留职停薪假:非法律规定,但一些公司出于职业培训或个人发展考虑,提供此类假期。
- 公众职责假:员工有权请假进行投票等公共职责相关的必要休假。
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