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在日本管理员工休假和假期时间需要清楚了解该国的劳动法和常见做法。日本法律为员工的带薪休假提供了强有力的保护，包括年假、公共假日以及各种特殊假期，如育儿假。无论是通过本地实体运营，还是通过Employer of Record雇佣个人，在日本运营的雇主都必须遵守这些规定，以确保合规并维护良好的员工关系。

掌握法定要求的细节，例如最低休假累计、假日的遵守以及育儿假的具体规定，对于顺利运营至关重要。虽然某些假期类型是法律规定的，但其他可能基于公司政策或集体协议。了解标准的权益和义务，有助于企业有效管理员工队伍并符合日本劳动标准。

年度休假

日本《劳动标准法》（LSA）规定，雇主应向连续工作满六个月且在此期间内至少工作了80%的计划工作日的员工提供有薪年假（有給休暇 - yūkyū kyūka）。带薪休假的最低天数会随着员工的服务年限增加。

法定最低带薪年假天数如下：

连续服务时间	最低带薪休假天数
6个月	10天
1年6个月	11天
2年6个月	12天
3年6个月	14天
4年6个月	16天
5年6个月	18天
6年6个月或以上	20天

工作少于每周五天或每周少于30小时的兼职员工，也有权按其每周计划工作天数或年度总工作天数按比例享受带薪年假。
法律要求雇主确保员工每年至少休假5天带薪年假，如果员工获得10天或以上的假期。如果员工未主动休满5天，雇主必须指定休假日期。
未使用的带薪年假通常在两年后失效。

公共假日

日本全年有多个国家公共假日。员工通常在这些日子获得带薪休假。如果公共假日落在星期日，次日星期一将作为补假日。

2025年预期的公共假日如下：

日期	假日名称
1月1日	新年
1月13日	成人日
2月11日	建国纪念日
2月24日	天皇诞辰（补假）
3月20日	春分日
4月29日	昭和日
5月3日	宪法纪念日
5月5日	儿童节
5月6日	宪法纪念日（补假）
7月21日	海之日
8月11日	山之日
8月12日	山之日（补假）
9月15日	敬老日
9月23日	秋分日
10月13日	体育日
11月3日	文化日
11月24日	勞動感謝日（补假）

*注意：一些假日如成人日、海之日、敬老日和体育日的日期基于“星期一制度”，落在特定的星期一。

病假政策与薪酬

与许多西方国家不同，日本没有法定要求雇主提供带薪病假。员工通常在生病时使用其已积累的带薪年假。

如果员工已用完年假，通常其病假为无薪，除非公司有提供带薪病假的具体政策。
对于长期疾病或伤害，参加国家健康保险和雇员养老金保险的员工可能有资格获得伤病手当金（傷病手当金 - shōbyō teatekin），由健康保险协会支付。此福利通常覆盖员工标准薪酬的约三分之二，最多可支付18个月，需符合资格条件。这是社会保险福利，不是雇主的直接支付义务。
雇主必须遵守关于工伤或疾病休假的规定，这些由单独的工伤保险（労災保険 - rōsai hoken）覆盖。

育儿假

日本有完善的育儿假法律，包括产假、陪产假和双方父母的育儿假。

产假

产前： 女性员工有权从预产期前6周（多胎产则为14周）开始休假。这一假期为自愿性质。
产后： 女性员工必须休产后8周的假。若医生批准且员工提出申请，可以在6周后返回工作。
根据《劳动标准法》，产假本身不要求由雇主支付工资。然而，参加健康保险的员工有资格获得产假津贴（出産手当金 - shussan teatekin），通常覆盖其在此期间约三分之二的标准薪酬。

育儿休假（Ikukyu）

男性和女性员工均有权在子女满1岁前申请育儿假。若符合特定条件（如难以找到托儿所），可延长至1年6个月甚至2年。
育儿假通常由雇主无偿提供，但员工可从雇佣保险获得育儿休业给付金（育児休業給付金 - ikuji kyūgyō kyūfukin）。假期前180天的补助率通常为员工标准薪酬的67%，之后为50%。
**陪产假（父亲的产后育儿假 - “Patakyu”）：**自2022年10月起，父亲也有“产后育儿假”的特殊权益（産後パパ育休 - sango papa ikukyu），不同于普通育儿假。允许父亲在子女出生后8周内休假最多4周。此假可以分两次休，且在双方同意的情况下，员工可以在假期内部分工作。雇佣保险的福利也适用。