工作许可与签证 在 墨西哥

墨西哥快速增长的经济、战略位置以及多技能劳动力，使其成为寻求全球人才企业的理想目的地。其与美国的邻近以及USMCA等广泛的贸易网络意味着墨西哥享有具有竞争力的成本优势和能够缓解国际合作的文化联系。然而，墨西哥的移民法律详细且严格执行。

雇主必须充分了解这些规章，以确保合规性。未获得适当授权而雇佣外籍人员可能导致罚款、处罚甚至法律制裁。简而言之，墨西哥对全球人才的吸引力伴随着重要的责任。本文指南将介绍：谁需要工作许可证、有哪些签证类别、雇主在赞助中的角色、逐步招聘流程、法律合规义务、常见障碍以及在墨西哥接纳国际员工的最佳实践。

墨西哥提供丰富的文化和经济机遇，从历史城市到现代科技中心，都使其成为全球工作者的有吸引力的目的地。其与北美市场的紧密联系以及拥有庞大、多语种的劳动力，使其成为近岸外包的领头羊。然而，雇主必须记住，墨西哥公民和永久居民自动享有工作权利，而所有其他外籍人士必须在合法工作前获取相应的签证和工作许可证。做好准备并了解这些要求，可以加快招聘流程，保护企业利益，并为新员工提供顺畅的入职体验。

谁需要墨西哥签证或工作许可证？

根据墨西哥法律，墨西哥公民和永久居民无需特别工作许可证；他们可以默认合法工作。然而，其他任何外籍人士，必须在开始工作之前取得许可。实际上，这意味着一旦公司为非公民提供了正式的工作邀请，雇主就必须为该人士办理签证和工作许可证的赞助。

墨西哥不允许外国人在旅游签证或未经正式授权的情况下开始工作。政府公告明确警示，旅游停留不得用于有偿就业。要获得任何工作签证，员工首先需要墨西哥实体发出的有效工作邀请。换句话说，外籍工人不能单独申请；必须由墨西哥雇主通过国家移民局（INM）启动流程。

永久居民则可作为其居留的一部分自由工作，无需额外的工作签证。然而，他们在受雇后仍需向有关当局登记。综上所述，如果你的雇员不是墨西哥公民或永久居民，必须通过墨西哥移民体系提供签证和工作许可证赞助。

墨西哥工作签证类型概览

墨西哥有三大相关针对外籍雇员的主要签证类别，每种都与其在墨工作和居住的时间长短和条件有关。

带工作许可的访客签证

这实际上是一个具备工作资格的旅游/商务签证，最长有效期为六个月。持有人可在此期间进入墨西哥，并合法从事付费工作，包括受雇或自主创业。重要的是，必须由墨西哥雇主先通过INM获得该人的授权，签证才能发放。

该签证通常为多次入境，有效期六个月。入境后，员工仍须在30天内向INM注册（通常获得临时“许可卡”），类似于长期签证的流程。

临时居民签证与工作许可

此签证适用于打算在墨停留超过180天（六个月）但不超过四年的外籍人士。它允许在特定雇佣合同下全职付费工作。申请人须符合某些资格条件，如收入充足或家庭联系，且必须由赞助雇主支持。

法律规定，雇主必须在INM注册并在签证流程开始前为工人申请许可。初始签证通常允许入境六个月。一旦入境，工人可将其转换为临时居民卡（即工作许可证），有效期最长四年。四年后，工人要么离境，要么申请永久居留。

墨西哥永久居民身份

此身份授予无限期居住权以及在墨工作权，无需单独许可证。通常通过在墨以临时签证居住达到规定时间，或满足其他条件如家庭联系或投资获得。对于雇主而言，已拥有永久居民身份的外籍雇员无需工作许可证，可以当即开始工作，就像本地人一样。

当然，他们仍需遵循雇佣合同和福利的相关规定。实际上，大多数公司通常先为员工申请临时居民签证，只有在之后，才考虑申请永久居民身份，因此在招聘阶段，永久身份的问题较少涉及赞助。无论如何，第一步仍然是：雇主必须向INM申请外国雇员的工作许可。

雇主在墨西哥的赞助流程与职责

作为雇主，你是任何外籍员工的签证赞助人，墨西哥也将大部分程序责任放在你身上。核心义务包括：建立合法存在、准备必要的资料、向INM提交申请。

在墨注册雇主

首先，你的公司（或地方实体）必须在INM注册。这可通过获得INM发放的“雇主注册证明”(Constancia de Inscripción de Empleador)实现。该证书基本上许可你雇用外籍人员，有效期为一年，须每年更新，通常在完成公司报税后续办。

保持最新：如果公司地址、法定代表人或其他关键资料发生变更，必须在30天内通知INM。未续办或未更新证书可能会阻碍你赞助签证，甚至可能导致INM随时进行办公场所检查以核实运营情况。

墨西哥工作许可证申请（INM）

为启动外国雇员的签证申请，墨西哥雇主必须代表员工向INM申请工作许可证。可以通过线上或在INM办公室使用公司注册证明提交。你需要提交员工的护照复印件、正式的工作邀请或劳动合同（注明工资、职务、职责），以及雇主的INM注册证明。

某些办事处可能会出示额外文件要求，比如外国人地址证明或资格证明。一旦INM批准申请，他们会发放该人的“Número Único de Trámite”（NUT）。

提供墨西哥签证所需资料

获得NUT后，向员工提供，并指导其预约领事馆。员工将在其本国的墨西哥领事馆（或大使馆）申请签证。所需资料包括：NUT确认信、签证申请表、护照和照片，以及支付签证费。

雇主的支持极为重要：确保INM注册信息与工作邀请函在领事馆材料中完全一致，任何不符之处都可能导致延误甚至签证作废。所有非英文资料（如文凭或合同）通常必须先进行西班牙语翻译和公证。

墨西哥访客签证与临时签证流程

对于带工作许可证的访客签证，流程基本一致。获得INM发放的NUT后，员工安排签证面试。申请人在有效期六个月的一次或多次入境访客签证上进入墨西哥。抵达后，领取访客FMM入境许可，并须在INM处用额外费用将其换取六个月工作许可证。

对于临时居民签证，签证签发后，员工入境（通常单次入境，签证期六个月），并在30天内去INM办理临时居民卡（带工作许可）最长可用至四年。

拥有永久居民身份的员工

如果员工已持有墨西哥永久居民身份，便不需要经过INM的签证流程。但仍需像其他员工一样进行注册，包括签订正式劳动合同和社会保险登记。存档他们的永久居民卡作为工作许可证明。

作为雇主，你有法定义务核查并记录每位员工的移民文件，将签证/居住证复印件放入员工档案中。你负责在员工到达前办理几乎所有手续，包括向INM提交文件、缴纳政府费用、提供NUT和工作邀请以便签证发放。

逐步指南：招聘或调迁外籍员工到墨西哥

第1步：确认资格与职位邀约

首先核实候选人身份。如果是墨西哥公民或已有永久居民身份，则无需签证。如果是外籍人士，需准备为其赞助。用西班牙语起草明确的雇佣合同或邀约函，说明职位、薪资和起始日期。

建立合法实体或合作伙伴（若尚未拥有）作为正式雇主。确保已获得INM的雇主注册证明，因未获批准的赞助不可由个人直接申请。

第2步：提交墨西哥工作许可证申请（NUT）

向INM提交工作许可证申请。主要需提交公司注册证明、已签字的工作邀约以及员工护照复印件。如有必要，证明此岗位没有合格的墨西哥候选人，还可通过描述特殊技能或招聘努力来证明。

支付手续费，等待INM审核，时间可能数周，提前准备，早些开始流程。一旦批准，INM会发放“Número Único de Trámite”(NUT)。确保NUT正确无误并与领事材料一致。

第3步：领事馆签证面试

员工在其本国的墨西哥领事馆预约面试。必须携带原始护照、照片、签证申请表和NUT批准信。在面试过程中，领事官将核验资料并提问。

如果成功，领事馆将在护照上盖发工作签证（单次或多次入境，有效期最长六个月）。建议员工在签证正式发放前不要安排出行，因为没有签证不能入境，且工作许可仅在领事签证发放后获得。

第4步：入境墨西哥并取得居留卡

持签证抵达墨西哥。入境时会领取临时入境单（Forma Migratoria），须在到达后30天内访问INM。于INM兑换签证/入境纸，获取正式迁移卡（“tarjeta”），对应其签证类型。

若为访客-工作签证，此为短期访客许可证；若为临时居民签证，则是有效期最长四年的临时居留卡。提前准备好所有之前资料及相关费用。一旦获得卡片，员工依法开始工作并在批准期限内停留。

第5步：在墨注册税务和社会保险

完成入境手续后，员工须在五天内在墨西哥社会保障机构（IMSS）注册，办理健康、养老金及相关福利。还需在国家住房基金（INFONAVIT）登记，缴纳住房相关的强制性缴款。

获得税号（RFC）用于工资扣缴。这些注册虽然常规，但必须完成，否则可能受罚。最终，将签署的劳动合同和公司政策提供给员工。

在墨的法律合规与资料管理职责

员工入职后，持续遵守规定尤为重要。墨西哥劳动及税务规则严格，作为雇主，你需承担遵守责任。

持续维护INM注册

此前提到，雇主的INM注册证明需要保持有效。公司名称、地址或管理层变更时应及时更新，并每年纳税后续办。政府可能进行审查，确保你出示证书且其信息与员工工作地址相符。

如果证书过期或失效，你将失去申请签证的资格，不能继续雇佣外籍工人，直到重新获得更新。

资料存档

在档案中保存每位外籍员工的签证和迁移卡复印件及护照资料。存放签署的合同（西班牙语）、职位描述及相关工作许可通讯。劳检员可能会要求出示这些资料——有序的记录可证明合规。

此外，按常规记载工作时数、工资及福利，外籍工人享有相同的劳动保护。

社会保险和税收

墨西哥法规要求所有员工——不论外籍或本地——都必须注册IMSS社会保险系统。这样才能获得医疗、残障、退休等福利。你需为每位员工注册IMSS，并按时缴纳工资贡献（雇主约占工资的13.5%+员工部分）。

同时，要从员工工资中预扣所得税并上缴税务部门（SAT）。未缴税或不依法申报工资，将受到重大处罚。简而言之，对待外籍雇员应与本地员工一样，包括福利和税务扣缴。

其他墨西哥福利

墨西哥还规定为员工缴存住房（INFONAVIT）和退休储蓄（SAR）。虽然外国人未必立即开设抵押贷款或SAR账号，但你在雇佣关系结束前，仍需缴存相应的基础款项。关注劳动法规变更，例如最低工资调整或假日安排，因为最低工资会定期调整，地区不同也会不同。

劳动合同必须准确反映休假、利润分成（PTU）及其他福利条款。

变更通知

如果外籍员工工作内容、职位变动（如晋升、薪资调整或离职），需更新IMSS信息，可能还需通知INM。若地址变更或公司搬迁，也须报告。

法律要求，任何重大变化（职位、地址、雇主、婚姻状况）都必须在30天内向INM报告，否则可能被罚款。

常见难题及应对策略

即便准备充分，许多雇主在墨西哥招聘时仍会遇到一些常见难题。

复杂变动的法规

墨西哥的移民和劳动法律详细且不断演变。跟进最新法规，包括突发的费用或流程变更，需付出努力。建议：合作经验丰富的本地律师或HR顾问，或联络信誉良好的雇主代表服务（Employer of Record）。

较长的审批时间

INM的申请和领事预约可能耗费数周甚至数月。这会影响入职时间安排和项目进度。应提前递交申请，准备好所有资料，定期跟进进度。紧急情况时，可询问加快办理路径，或结合商务访客签证与临时签证途径。

文件和翻译

任何资料有误或缺失都可能造成阻碍。例如，护照姓名与INM记录不符，签证可能被拒。务必反复核查拼写，确保邀约函与官方表格一致，以及所有资料完整填写。非英文文件需要认证翻译，提前安排好准备时间。

证明没有本地候选人原因

在某些职位，尤其是专业岗位，墨西哥当局可能要求证明你找不到墨西哥候选人以填补岗位。这种“劳动力市场影响评估”增加复杂性。应准备说明候选人的特殊资格或展示招聘努力，强调外籍工人独特的资质。

语言及文化障碍

虽然许多墨西哥人是双语人士，但大部分文件和面试还是用西班牙语。如你团队不流利，考虑聘请翻译或移民专家，避免误解。用他们的母语与员工沟通流程，也有助于避免混淆。

调迁安排

为国际员工安置住房、子女学校或配偶工作许可会带来压力。考虑提供搬迁援助或资源，比如联系搬迁公司、或准备一些实用的本地信息包。确保员工顺利过渡，有助于他们更快适应新工作。

在墨实现国际员工顺利调迁与接纳的最佳实践

顺畅的调迁与入职不仅符合法律，更能促进工作效率和留任。墨西哥雇主可以考虑的建议：

提供调迁方案

关注实务：帮助员工找住处、开设银行账户或为子女报名学校。可以组织有关墨西哥生活文化、医疗、交通的介绍会，甚至简单的欢迎包或联系人，均能大大减轻适应压力。

语言与文化支持

如员工不熟悉西班牙语，可提供语言培训或官方材料的翻译协助。鼓励内部伙伴或双语同事帮忙融入墨西哥工作文化。理解文化差异，耐心指导，有助于加快适应。

明确工作条款

除合同外，说明员工的权益，包括休假、利润分享（aguinaldo）、社会保障等，提前告知以建立信任，并体现公司对墨西哥劳动标准的尊重。

简化行政入职流程

在入职首日之前完成所有注册（IMSS、税务、工资系统），确保入职第一天即正式入账。准备工作空间（门禁、电脑、邮箱）。安排培训或手续，以避免混乱。注意墨西哥的试用期和通知规定，详细说明。

持续关怀

安排定期交流，尤其是前几个月，以解决问题。询问调迁体验，及时回应税务、医疗、住房等咨询。持续支持能大幅提升融入感与工作表现。

结语

在墨招聘或调迁人才，能为企业引入新机遇和技能，但需细心准备。作为雇主，责任在于确保获取正确签证（如具备工作资格的访客签证或临时居留签证），并且持续遵守墨西哥的移民和劳动法律。