工作许可与签证 在 墨西哥

墨西哥快速增长的经济、战略位置以及多技能的劳动力，使其成为寻求全球人才的企业的有吸引力的目的地。其与美国的邻近以及如USMCA等广泛的贸易网络，意味着墨西哥受益于具有竞争力的成本和文化联系，这些都可以促进国际合作。然而，墨西哥的移民法律详细且严格执行。

雇主必须充分了解这些规定，以确保合规。未经适当授权雇用外国人可能导致罚款、处罚甚至法律制裁。简而言之，墨西哥对全球人才的吸引力伴随着重要的责任。本指南将介绍哪些人需要工作许可、可用的签证类别、雇主在担保中的角色、逐步的招聘流程、法律合规责任、常见障碍以及在墨西哥为国际员工入职的最佳实践。

墨西哥提供丰富的文化和经济机会，从历史名城到现代科技中心，使其成为全球员工的理想目的地。其与北美市场的紧密联系以及庞大且双语的劳动力，使其成为近岸外包的领导者。然而，雇主必须记住，墨西哥公民和永久居民自动拥有工作权利，而所有其他外国国籍的人必须在合法工作前获得相应的签证和工作许可。做好准备并了解这些要求，可以加快招聘流程，保护您的企业，并为新员工提供顺利的起步。

谁需要墨西哥签证或工作许可？

根据墨西哥法律，墨西哥公民和永久居民无需特殊工作许可；他们默认可以合法工作。然而，任何其他外国人，必须在开始工作前获得许可。实际上，这意味着一旦公司为非公民提供了正式的工作邀请，雇主必须担保该人的签证和工作许可。

墨西哥不允许外国人在旅游签证或未获得正式授权的情况下开始工作。政府通知明确警告，旅游停留不能用于有偿就业。要获得任何工作签证，员工首先需要来自墨西哥实体的有效工作邀请。换句话说，外国工人不能自行申请；必须由墨西哥雇主通过国家移民局（INM）发起申请。

同时，永久居民可以作为其居留的一部分自由工作，无需单独的工作签证。但他们在就业后仍需向当局注册。总结来说，如果您的雇员不是墨西哥公民或永久居民，您需要通过墨西哥移民系统为他们提供签证和工作许可的担保。

墨西哥工作签证类型概述

墨西哥有三种主要的签证类别，适用于外国雇员。每种类别都与其在墨西哥的居留时间和条件相关。

允许在墨西哥工作的访客签证

这本质上是一种允许工作功能的旅游/商务签证，有效期最长六个月。持有人可以入境墨西哥，并在此期间合法从事有偿工作，包括雇佣或自雇。重要的是，必须由墨西哥雇主先通过INM获得该人的授权，才能签发签证。

该签证通常为多次入境，有效期为六个月。入境后，员工仍需在30天内向INM注册（通常获得一张临时“许可卡”），类似于长期签证的程序。

临时居民签证（允许在墨西哥工作的）

此签证适用于打算在墨西哥逗留超过180天（六个月）但不超过四年的外国人。它允许在特定合同下全职、有偿工作。申请此签证的员工必须符合一定的资格条件，例如收入充足或有家庭联系，并且必须由担保雇主支持。

墨西哥法律要求雇主在签证申请开始前，必须在INM注册并为工人申请许可。初始签证通常允许入境六个月。一旦抵达，员工将其转换为有效期最长四年的临时居民卡（工作许可）。四年后，员工必须离开墨西哥或申请永久居留。

墨西哥永久居民身份

此身份授予无限期居留权和在墨西哥工作的权利，无需单独的许可。通常通过在墨西哥持临时签证居住达到规定时间或满足其他条件（如家庭关系或投资）获得。对于雇主而言，已持有永久居民身份的外国雇员无需工作许可，可以立即开始工作，就像墨西哥公民一样。

当然，他们仍需遵守雇佣合同和福利等相关规定。实际上，大多数公司最初会为员工担保临时居民签证，只有在必要时才考虑永久居留，因此在招聘阶段，永久身份的担保问题较少。所有情况下，第一步都是：雇主必须向INM申请外国员工的许可。

雇主担保流程与责任

作为雇主，您是任何在墨西哥工作的外国员工的签证担保人，墨西哥将大部分程序责任放在您身上。核心义务包括：建立合法存在、准备文件、向INM提交申请。

在墨西哥的雇主注册

首先，您的公司（或本地实体）必须在INM注册。这通过获得INM的“雇主注册证明”（Constancia de Inscripción de Empleador）实现。该证书基本上授权您雇佣外国人，有效期为一年，通常在提交公司税务申报后每年续期。

保持更新：如果您的公司地址、法定代表人或其他关键信息发生变更，必须在30天内通知INM。未能续期或更新证书可能会阻碍您的签证担保能力，INM甚至可能随时检查您的办公地点以核实运营情况。

墨西哥的工作许可申请（INM）

为启动外国雇员的签证，墨西哥雇主必须代表员工向INM申请工作许可授权。这可以通过在线或在INM办公室使用公司注册证书完成。您需要提交员工的护照复印件、正式的工作邀请或合同（注明薪资、职位、职责），以及雇主的INM注册证明。

某些办公室可能会要求额外文件，例如外国人的住址证明或资格证明。一旦INM批准申请，将为该人发放“Número Único de Trámite（NUT）”。

提供墨西哥签证文件

获得NUT后，将其提供给员工，并指导其预约领事馆。员工将在其本国的墨西哥领事馆（或大使馆）申请签证。他们必须携带NUT确认信、填写完整的签证申请表、护照和照片，并支付签证费。

雇主的支持至关重要：确保INM注册信息与工作邀请函在领事馆文件中完全一致，因为不符可能导致延误甚至签证作废。任何外语文件（如文凭或合同）通常必须先翻译成西班牙语并经过认证。

墨西哥访客签证与临时签证的流程差异

对于墨西哥的工作许可访客签证，步骤基本相同。INM发放NUT后，员工安排签证面试。申请人将持有效期六个月的单次或多次入境访客签证入境墨西哥。抵达后，他们获得访客FMM入境许可，然后必须前往INM用额外费用换取确认其六个月工作许可的临时文件。

对于临时居民签证，领事馆签发后，签证持有人入境墨西哥（通常为单次入境，有效期6个月），并在30天内前往INM获取有效期最长4年的临时居民卡（含工作许可）。

墨西哥的永久居民

如果您的雇员已拥有墨西哥的永久居民身份，则无需通过INM办理签证。但仍需像其他员工一样进行注册，包括正式合同和社会保险登记。保留其永久居民卡的复印件作为工作许可的证明。

作为雇主，法律要求核查并记录每位员工的移民文件，因此应在员工档案中存放签证/居留卡的复印件。作为担保人，您在员工抵达墨西哥前几乎负责所有文件工作，包括提交文件给INM、支付政府费用，以及提供NUT和工作邀请以办理签证。

逐步指南：招聘或调动外国员工到墨西哥

第1步：确认资格和墨西哥的工作邀请

首先核实候选人身份。如果他们是墨西哥公民或拥有永久居留，无需签证。如果是外国人，准备担保他们。起草一份明确的雇佣合同或聘用信（用西班牙语），注明职位、薪资和起始日期，符合劳动法要求。

建立合法实体或合作伙伴（如果尚未拥有）作为正式雇主。确保已获得INM的雇主注册证书，因为没有批准的担保人，个人无法申请。

第2步：申请墨西哥的工作许可（NUT）

在INM提交工作许可申请。所需主要文件包括：雇主注册证书、签署的工作邀请、以及员工护照的复印件。如有必要，证明没有合格的墨西哥候选人（通常通过描述特殊技能或招聘努力证明）。

支付处理费，等待INM审核，可能需要几周时间，因此应提前开始。一旦批准，INM会向您和申请人发放Número Único de Trámite（NUT）。确保此NUT正确无误，并与所有领事馆文件一致。

第3步：在墨西哥领事馆进行签证面试

员工在其所在国家的墨西哥领事馆预约面试。必须携带原始护照、护照照片、签证申请表和NUT批准信。在面试中，领事官将核查文件并提问。

如果成功，领事馆将在护照上盖章工作签证（单次或多次入境，有效期最长六个月）。建议员工在签证正式发放前不要计划出行，因为未持签证不得入境，且工作许可仅在签证发放后授予。

第4步：入境墨西哥并获取居留卡

持签证入境墨西哥。入境时，获得短期入境单（Forma Migratoria），并在30天内前往INM办公室。在INM，员工将用签证/FMM换取实际的移民卡（“tarjeta”），对应其签证类型。

对于访客工作签证，这意味着获得特殊的临时访客许可；对于临时居民签证，则是获得有效期最长四年的临时居民卡（含工作许可）。准备好所有之前文件的复印件和相关费用。一旦卡片发放，员工即可合法开始工作和停留。

第5步：在墨西哥当地注册

完成移民手续后，员工必须进行税务和社会保险注册。入职后五天内，应在墨西哥社会保险局（IMSS）注册，涵盖医疗、养老金等福利。同时，注册国家住房基金（INFONAVIT）以缴纳住房相关的强制性贡献。

获取税号（RFC）用于工资扣缴。这些注册是常规且强制的，遗漏可能导致罚款。最后，确保提供签署的雇佣合同和公司政策。

墨西哥的雇主法律合规与文件责任

员工入职后，持续合规变得至关重要。墨西哥有严格的劳动和税务规定，作为雇主，您有责任遵守。

维护INM注册

如前所述，雇主的INM注册证书必须保持有效。公司名称、地址或管理层变更时，必须在30天内通知INM。每年在提交税务申报后，应重新发放证书。政府可能会进行审查，确保您的证书有效且与外国员工工作地点一致。

如果证书过期或失效，您将失去申请签证的资格，无法继续雇佣外国工人，直到重新获得。

记录保存

在档案中保存每位外国员工的签证和移民卡复印件，以及护照信息。存放签署的合同（用西班牙语）、职位描述和与工作许可相关的通信。劳动监察员可能会要求查阅这些文件，良好的记录有助于证明合规。

此外，记录工作时间、工资和福利，就像对待任何墨西哥员工一样，因为外国工人享有相同的劳动保护。

社会保险和税务

墨西哥法律要求所有员工，无论本地还是外国，都必须加入国家社会保险系统（IMSS），提供医疗、残疾、退休等福利。必须为每位员工注册IMSS，并按时缴纳工资贡献（雇主约占工资的13.5%，员工部分由工资扣除）。

同样，必须从员工工资中预扣所得税，并上缴税务局（SAT）。未能按时缴纳或正确申报工资，可能会受到重大处罚。简而言之，外国雇员的福利和税务扣缴应与其他员工一视同仁。

其他福利

墨西哥还要求为员工缴纳住房（INFONAVIT）和退休储蓄（SAR）的贡献。虽然外国人可能暂时没有抵押贷款或SAR账户，但在雇佣期间，您仍需负责初始缴款。关注劳动法的变化，例如最低工资调整或假期安排，因为墨西哥最低工资会定期调整，且地区不同。

雇佣合同必须正确反映假期、利润分享（PTU）等福利条款。

变更通知

如果外国员工的职位或状态发生变化（如晋升、薪资调整或离职），可能需要更新IMSS信息，并可能通知INM。同样，如果员工变更地址或公司搬迁，也应通知INM。

墨西哥法律要求，任何关于外国人条件（职位、地址、雇主、婚姻状况）的重大变更，必须在30天内报告给INM，以避免罚款。

在墨西哥常见挑战及应对策略

尽管提前规划，许多雇主在墨西哥招聘时仍会遇到一些常见难题。

复杂且不断变化的法规

墨西哥的移民和劳动法律详细且不断演变。跟上最新规定，包括突发的费用或流程变更，需要付出努力。建议：与熟悉当地法规的律师或HR顾问合作，或选择信誉良好的“Employer of Record（雇主代表）”服务。

长时间的审批流程

INM的申请和领事馆的预约可能需要数周甚至数月。这可能延误入职时间，影响项目进度。为此，应提前提交申请，准备好所有文件，并定期跟进。对于紧急情况，可咨询加快处理的选项，或根据需要同时使用商务访客和临时签证路径。

文件和翻译

任何缺失或错误的文件都可能导致流程延误。例如，护照上的姓名与INM记录不符会导致签证被拒。务必仔细核对拼写，确保工作邀请函与官方表格一致，并验证所有文件已完整填写。由于非英语文件（如文凭或合同）必须经过公证和翻译，预留额外时间处理此环节。

证明没有本地候选人的要求

某些特殊岗位，尤其是专业职位，墨西哥当局可能要求提供无法由墨西哥公民填补的证据。这种“劳动力市场影响评估”可能增加复杂性。应准备描述候选人独特资格或招聘努力的文件，强调为何外国雇员具有独特优势。

文化和语言障碍

虽然许多墨西哥人是双语的，但文件和面试通常用西班牙语进行。如果您或团队不流利，考虑聘请翻译或移民专家，以避免误解。用员工的母语进行清晰沟通，也有助于避免混淆。

调动后勤安排

为国际员工寻找住房、学校或配偶工作许可可能压力巨大。考虑提供搬迁援助或资源，例如联系搬迁公司，或至少提供实用的本地信息包。确保员工顺利过渡，有助于他们更快适应新工作。

在墨西哥调动和入职国际员工的最佳实践

顺利的调动和入职不仅仅是法律合规，还能促进生产力和留任。以下是一些建议：

提供调动计划

与员工合作，解决实际问题：找住房、开设银行账户或为子女报名学校。考虑提供关于在墨生活的介绍会，涵盖文化习俗、医疗和交通等内容。即使是简单的欢迎包或指定联系人，也能大大缓解他们的适应压力。

语言和文化支持

如果员工不流利西班牙语，可以提供语言课程或官方文件的翻译支持。鼓励内部导师或伙伴（可能是双语同事）帮助他们融入墨西哥的工作文化。认识到沟通或工作风格的文化差异，在适应期保持耐心。

明确的雇佣条款

除了合同外，还应向员工说明在墨西哥的权益。明确他们享有的福利，如假期、利润分享（aguinaldo）、社会保险等。提前提供这些信息，有助于建立信任，显示公司尊重墨西哥的劳动标准。

简化行政入职流程

在员工第一天前，完成所有必要的注册（IMSS、税务、工资），确保他们从第一天起正式入账。确保工作空间准备就绪（