马来西亚欢迎来自各个行业的外国人才,为技术熟练的专业人士和投资者提供机会。导航移民系统是企业招聘国际员工以及个人计划在该国工作的关键步骤。该流程涉及获得适当的签证和工作许可证,这些由不同的政府机构管理,主要包括马来西亚移民局和外派服务部(ESD)。了解每种签证类型的具体要求和申请程序,对于顺利且合规的就业流程至关重要。
该系统旨在促进能够为马来西亚经济做出贡献的外派人员的入境,同时确保遵守国家劳动法和移民法规。雇主在为其外籍员工担保和管理工作许可证申请方面扮演着重要角色。
外国工人常见签证类型
根据角色、薪资水平和逗留时间,外国国民在马来西亚工作时可以申请多种类型的通行证。最常见的类别包括:
- Employment Pass (EP): 这是持有专业、技术或管理职位的外派人员的主要工作许可证。通常签发期限为1至5年,可续签。根据薪资水平和职位要求,分为不同类别(类别I、II、III),影响资格和期限。
- Professional Visit Pass (PVP): 适用于需要短期进入马来西亚进行工作任务或专业活动的外国个人,代表其海外雇主。期限通常不超过六个月,非用于本地就业。
- Residence Pass-Talent (RP-T): 面向在关键经济部门工作的高技能外派人员,此通行证提供较长的逗留期限(最长10年)和更大的灵活性。它不绑定特定雇主,提供在马来西亚更大的流动性。
每种签证类型的资格标准差异很大。对于Employment Pass,关键因素包括最低薪资门槛(不同类别不同)、教育资格和相关工作经验。担保公司还必须满足与ESD的某些注册要求。
| 通行证类型 | 典型期限 | 主要资格因素 |
|---|---|---|
| Employment Pass (EP) | 1-5年 | 薪资水平、资格、职位、担保公司 |
| Professional Visit Pass (PVP) | 最多6个月 | 短期任务、海外雇主、具体活动 |
| Residence Pass-Talent (RP-T) | 最多10年 | 高技能、特定行业、薪资、经验 |
工作许可证申请要求与程序
工作许可证的申请流程,尤其是Employment Pass,主要通过外派服务部(ESD)在线门户管理。担保雇主代表外国人发起申请。
雇主要求
- 在ESD注册公司。
- 遵守最低注册资本要求。
- 证明聘用外派人员的必要性。
员工要求
- 有效护照,且有效期充足。
- 相关教育证书和专业资格。
- 简历/CV。
- 雇佣合同。
- 医疗检查报告。
- 根据具体通行证类别和职位要求的其他支持文件。
申请流程
- 公司注册: 雇主必须在ESD门户注册。
- 职位批准: 雇主申请外派职位的批准,说明聘用外国人的必要性。
- 通行证申请: 职位获批后,雇主通过ESD门户提交个人外派人员的通行证申请,并上传所有所需文件。
- 审查: 相关部门对申请进行审核。
- 批准/发放: 审批后,发放签证参考编号(VDR)(如需签证国籍),允许个人入境马来西亚。抵达后,护照上的实体通行证贴纸将被盖章。
处理时间与费用
处理时间因通行证类型、申请完整性和提交量而异。通常,通过ESD处理的EP申请在提交完整文件后需10至30个工作日。政府对通行证和签证的费用也根据通行证类型、期限和国籍而变化。这些费用可能会变动,通常包括申请费、通行证费和签证费。
永久居留途径
在马来西亚获得永久居留(PR)是一个较为复杂且独立的过程,远比获得工作许可证困难。虽然持有工作许可证可能是一个因素,但并不自动保证PR。外国人获得PR的途径通常包括:
- 高净值个人: 满足重大财务标准的投资者。
- 专家: 在特定领域具有卓越技能或专业知识的个人。
- 专业人士: 在马来西亚工作多年且具有高资格的专业人士。
- 马来西亚公民的配偶: 马来西亚公民的外籍配偶。
- 积分系统: 根据年龄、资格、工作经验、逗留时间和马来语能力等多项因素进行评估。
每个类别的要求都很严格,申请流程由移民局管理。仅凭持有Employment Pass并不能直接或保证获得PR,必须满足特定的更高标准。
家属签证选项
持有某些类型工作许可证的外籍工人,主要是Employment Pass (EP类别I和II),有资格携带家属入境马来西亚。家属通常包括:
- 配偶
- 未满21岁的未婚子女(包括合法收养的子女)
- 父母(需符合特定条件和通行证类别)
担保雇主通过ESD门户为家属申请Dependent Pass (DP),流程类似于主工作通行证的申请。家属所需的文件通常包括:
- 护照复印件
- 婚姻证明(配偶)
- 出生证明(子女)
- 关系证明
- 医疗检查报告
Dependent Pass的有效期通常与主工作许可证持有者的通行证有效期一致。持有Dependent Pass的人员一般不得在马来西亚工作,除非获得自己的工作许可证或背书。
签证合规义务
雇主和外籍员工都必须承担确保遵守马来西亚移民法律的重大责任。
雇主义务
- 确保外籍人员持有有效的工作许可证和签证,直至雇佣期满。
- 通知当局任何员工状态的变更(如终止、辞职、职位变动)。
- 在雇佣终止后协助取消工作许可证,并确保员工离境或获得新通行证。
- 维护外籍员工的准确记录。
- 遵守所有劳动法律,包括工作许可证申请中规定的薪资和工作条件。
员工义务
- 遵守签证和工作许可证的条件(如仅为担保雇主工作、在批准职位工作)。
- 确保其护照和工作许可证保持有效。
- 通知雇主及相关当局重大生活变动(如结婚、子女出生)。
- 在通行证到期或被取消后离境,若未获得新通行证。
未能遵守这些义务可能导致处罚,包括罚款、驱逐出境和黑名单,影响雇主和外籍员工的合法就业。严格遵守移民法规对于在马来西亚合法且不间断的就业至关重要。
通过我们的雇主记录服务,在马来西亚招募顶尖人才。
请与我们的 EOR 专家预约通话,了解我们在 马来西亚 如何帮助您。







预约与我们的 EOR 专家通话,以了解我们如何在 马来西亚 为您提供帮助。
受到全球超过1000家公司的信赖。



