承包商 在 马来西亚

在马来西亚雇佣独立承包商为企业提供了灵活性和获取专业技能的途径，无需承担传统雇佣关系所带来的长期承诺和管理成本。这种方式使公司能够高效地扩大其劳动力规模，利用多样化的人才库完成特定项目或持续任务。理解合规聘用承包商的细节对于在马来市场的成功运营至关重要。

在马来西亚，导航法律和行政环境以聘用独立承包商需要细心关注细节。与员工不同，承包商通常负责自己的税务和社会保障缴纳，聘用公司必须确保关系结构正确，以避免潜在的处罚和法律风险。

在马来西亚雇佣独立承包商的优势

在马来西亚聘用独立承包商为希望优化运营和获取专业人才的企业带来了多项优势。

• 灵活性与可扩展性： 根据项目需求或市场波动，轻松调整劳动力规模。
• 获取专业技能： 利用全球或本地专家资源，完成特定任务或行业需求。
• 降低管理成本： 避免员工福利、培训和办公空间相关的开支。
• 项目基础合作： 按照特定期限或交付成果雇佣，成本与项目结果直接挂钩。
• 潜在成本节省： 根据合作条款，可能比全职雇佣更具成本效益。

确保合规的承包商合作

在马来西亚，与独立承包商合作时，合规性至关重要。关键区别在于关系的本质——承包商作为独立企业提供服务，而员工则在雇主的指导和控制下工作。误分类工人可能导致重大法律和财务后果。

健全的合同是合规承包商关系的基础。该协议应明确界定：

• 工作范围： 具体交付内容、项目或服务。
• 期限： 合作期限或项目完成日期。
• 支付条款： 商定的费用、支付计划和开票程序。
• 知识产权： 工作成果的所有权及任何预存的知识产权。
• 保密条款： 关于敏感商业信息的义务。
• 终止条款： 任何一方终止协议的条件。
• 独立承包商身份： 明确说明该个人为独立承包商，而非员工。

独立承包商的主要行业

马来西亚的多个行业经常利用独立承包商，原因包括工作具有项目性质或需要高度专业技能。

• 信息技术： 软件开发、网页设计、网络安全、IT咨询。
• 创意服务： 平面设计、内容写作、市场营销、视频制作。
• 咨询： 商业策略、管理咨询、人力资源咨询、财务顾问。
• 建筑与工程： 项目管理、专业技术岗位。
• 媒体与传播： 新闻、编辑、公共关系。

雇佣独立承包商的步骤

雇佣独立承包商涉及一套结构化流程，以确保双方理解合作条款且符合合规要求。

1. 定义范围： 明确所需的具体服务、交付内容和时间表。
2. 寻找候选人： 通过网络、平台或中介机构识别潜在承包商。
3. 筛选候选人： 审查作品集、参考资料，并进行面试评估适合度。
4. 协商条款： 商定范围、时间、费用和支付计划。
5. 起草合同： 准备详细的书面协议，明确所有条款并确认承包商身份。
6. 入职准备： 提供必要的项目信息和访问权限，同时尊重其独立身份。
7. 管理与支付： 监督项目进展，并根据合同进行付款。

支付独立承包商

支付独立承包商与处理员工工资有显著不同。承包商通常根据其提交的发票支付，支付方式依据合同约定（如按小时、按天或按项目）。

• 开票： 承包商负责提交服务发票。
• 支付计划： 按照合同规定的时间表支付（如净30天、里程碑完成后支付）。
• 税务责任： 承包商负责自行计算并缴纳所得税及其他相关税费。
• 无扣除： 企业在支付时通常不从款项中扣除所得税（PCB）、公积金（EPF）或社会保障（SOCSO）等，像对待员工一样。

劳动法与独立承包商

马来西亚的劳动法，主要由1955年雇佣法（Employment Act 1955）管理，旨在保护员工。独立承包商通常不在这些保护范围内，因为他们被视为自雇企业。这意味着承包商通常不享有带薪休假、病假或法定假日等权益。

然而，员工与承包商的区别不仅仅在于合同标签。马来西亚法院会根据关系的实质来判断真实性质，采用多种测试。

避免承包商误分类

在马来西亚，将员工误分类为独立承包商是一项严重的合规风险。如果被认定为员工，尽管被当作承包商对待，聘用公司可能面临重大处罚，包括：

• 补发工资、福利（如年假、病假）及法定缴款（EPF、SOCSO）。
• 来自相关政府机构的罚款和处罚。
• 法律纠纷及声誉损失。

确定正确分类涉及多个因素，通常被称为“测试”。虽然没有单一因素具有决定性，但常见考虑因素包括：

分类测试	描述	员工身份的指示	独立承包商身份的指示
控制测试	公司对工作方式、时间和地点的控制程度。	公司指示工作方法、时间和地点。	承包商控制工作方式和时间。
整合测试	承包商在公司业务中的整合程度。	承包商是核心业务活动的组成部分。	承包商提供辅助核心业务的服务。
经济实质测试	承包商是否以自己名义经营。	承包商在经济上依赖聘用公司。	承包商拥有多个客户，承担财务风险和收益。
相互义务	公司提供工作和承包商接受工作的义务。	持续提供和接受工作的预期。	合作为项目性质，无持续义务。
工具和设备	谁提供完成工作所需的工具和设备。	公司提供工具和设备。	承包商自备工具和设备。

为降低误分类风险，公司应：

• 确保合同准确反映独立承包商关系。
• 避免将承包商视为员工（如要求固定工时、提供员工福利、融入内部结构）。
• 定期审查承包商关系，确保其符合独立身份。

使用 Contractor of Record (CoR)

聘用 Contractor of Record (CoR) 服务是合规管理独立承包商的战略方式，特别适用于国际公司或缺乏本地专业知识的企业。CoR作为第三方实体，代表你正式聘用承包商。

CoR负责处理承包商关系中的行政和法律复杂事务，包括：

• 起草符合马来法规的合规合同。
• 管理开票和支付流程。
• 确保正确分类，降低误分类风险。
• 处理与承包商合作相关的行政任务。

通过与CoR合作，企业可以获取全球人才，同时减轻应对复杂本地劳动法和税务法规的负担，确保在马来西亚拥有合规高效的承包商团队。