Employer of Record in 马来西亚

马来西亚为全球企业提供了通往东南亚市场的重要切入点。不仅拥有在技术、客户支持和业务流程方面的高技能专业人士，而且经济稳定且不断增长。随着对技能开发的关注度提高，它已成为该地区的重要贸易枢纽。

以吉隆坡为首都的巴生谷是马来西亚最繁忙的经济中心，也是主要基础设施所在地，包括吉隆坡国际机场。南部的柔佛是该国第二大商业中心，并通过公路和铁路联通该地区的全球金融城市（新加坡）。

这些商业和贸易中心的马来西亚员工通常能讲多种语言，包括英语、马来语和普通话。这使马来西亚处于一个独特的位置，能够为美国、欧洲以及亚洲其他地区提供客户支持和共享服务。

对于外国公司来说，有潜力建立远程团队，成本远低于在新加坡或澳大利亚的运营。公司还可以享受具有吸引力的税收激励，许多行业允许100%的外资所有权，赋予全球公司对其运营的全面控制权。

虽然马来西亚的就业框架结构合理，但不像一些欧洲国家那样限制严格。马来西亚欢迎国际投资和本地就业，由外国公司创造就业岗位。进入市场需要公司成立自己的合法实体或使用在马来西亚的Employer of Record（EOR）。

EOR是一家在马来西亚已作为合法实体的全球招聘公司。因此，它比外国实体自己设立更易于代表国际公司雇用员工。在马来西亚的招聘合作伙伴（如Rivermate）的帮助下，您的市场扩展将更快、更高效，并且您将遵守当地的劳动法律法规。

马来西亚的Employer of Record（EOR）运作方式

在马来西亚，EOR的职责是作为该国的法定雇主，负责合规和人力资源管理，而您的公司则负责日常的工作关系。

1. 您寻找人才。 您在马来西亚招聘并选择您想雇用的候选人。
2. EOR 雇佣您的候选人。 Rivermate的本地马来西亚实体合法雇用员工。他们负责雇佣合同、员工福利以及遵守马来西亚《雇佣法》。
3. 入职开始。 EOR 管理整个入职流程，包括收集必要的文件和设立工资和福利。此流程通常需1-2周，但如果涉及移民，可能延长至8周。
4. 我们处理人力资源和工资。 在马来西亚，这意味着处理公积金（EPF）、社会保障组织（SOCSO）和就业保险系统（EIS）的支付。我们还负责计算薪资和预扣税款。
5. 您管理您的团队。 您对员工的工作职责和任务分配拥有完全控制权。员工遵守贵公司的内部流程和政策。

为什么在马来西亚使用Employer of Record

与马来西亚的EOR合作具有多项战略优势，吸引外资企业。它简化了市场准入，为您提供基础设施、人才和投资机会。

• 快速进入市场。 您可以在几天内雇佣员工并开始运营，而非几个月。这让您比竞争对手有显著的先发优势。
• 确保全面合规。 EOR了解本地规章，如1955年《雇佣法》（Employment Act 1955），确保您完全符合该法规。关于就业法规的官方信息可以在人力资源部网站（https://www.mohr.gov.my/index.php/en/）找到。
• 降低成本。 成立公司需数月时间和巨额资金投入。EOR提供一种成本效益高的替代方案，避免法律费用、注册成本和本地行政人员的需求。
• 获取本土专业知识。 EOR拥有本地人力资源专长，熟悉劳动力市场的细节。他们负责管理强制性缴款，如EPF和SOCSO。官方EPF网站（https://www.kwsp.gov.my/en/employer）提供关于雇主责任的详细信息。
• 提供有竞争力的福利。 全球扩展需要了解本地招聘实践、员工福利以及马来西亚薪酬结构的竞争力。EOR了解吸引顶尖人才所需的条件。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 马来西亚 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 马来西亚 确保完全符合法律规定。

随着马来西亚具有竞争力的人才市场逐年增长，该国在进入东南亚市场方面具有巨大潜力。在吉隆坡、槟城和柔佛等主要商业中心，软件开发、客户支持、金融和数字营销领域的熟练专业人士随时可得。

在马来西亚争夺顶尖职位的竞争非常激烈，高技能专业人士通常会直接竞争以获得高薪酬和丰厚福利。在马来西亚的科技行业中，这导致了就业成本的上升。随着自动化威胁到马来西亚多达600,000个金融、客户服务和IT岗位，政府已开始重新分配资源，进行员工再技能培训。这意味着外国公司有潜力从马来西亚的技能发展计划中受益。

在马来西亚，当地就业法规赋予工人法定权利，包括最低工资、最长工作时间和带薪年假。此外，雇主必须缴纳就业保险系统和员工公积金。

首次在马来西亚雇用员工的企业通常会对就业法规的分层适用感到惊讶。保护措施主要针对低收入群体和高收入员工。此类措施规范部分岗位的加班、稀缺技能的最低福利，以及严格的最低休假要求。

劳动合同必须符合劳工法规和马来西亚商业文化的标准，这意味着它必须按照马来西亚的商业惯例书写。虽然不是强制性的，但在聘请马来西亚公民时，起草英文版本和首选的本地语言版本的劳动合同被视为最佳实践。

就业合同与必备条款

如果你计划在马来西亚雇用某人超过一个月，你必须提供书面劳动合同。此文件为你和你的员工设定明确的期望，有助于防止未来的误解。可以将其视为你们合作关系的基础。

你的劳动合同应包含几个关键条款，以确保合规且清晰：

• 个人信息： 雇主和员工的全名及地址
• 职位和职责描述： 明确员工的角色和责任
• 开始日期： 职业生涯正式开始的日期
• 薪酬： 员工的薪资、津贴和支付频率
• 工作时间： 标准工作时间和加班政策的详细信息
• 休假权益： 关于年假、病假和公共假期的安排
• 解除合同条款： 终止雇佣关系的条件，包括通知期限

试用期

在马来西亚，试用期不是法律要求，但却是一种常见做法。试用期让你和新员工有时间确认彼此是否合适。这是一个评估技能和公司文化适应性的试用阶段。

试用期的长度由你决定，但通常为三到六个月。对于更高级或技术性岗位，可能延长至12个月。在劳动合同中明确说明试用期的条款，包括期限和转正流程，非常重要。请记住，试用期员工享有与正式员工相同的权利，不能无正当理由解雇。

工作时间与加班

马来西亚的标准工作时间每周为45小时，每天不超过8小时。超过此时间的工作视为加班。法律还规定员工连续工作超过五小时后，必须至少休息30分钟。

加班必须支付更高的费率。以下为最低加班工资比例的简要说明：

加班时间每月最高限制为104小时，以保障员工福利。

公共假期与地区假期

在马来西亚，你的员工有权享受带薪公共假期。国家假期结合了全国性和各州特定的假期。你需要根据员工所在地区，了解适用的假期。

2025年的全国公共假期如下：

• 元旦： 1月1日
• 春节： 1月29日 & 30日
• 开斋节： 3月31日 & 4月1日
• 劳动节： 5月1日
• 卫塞节： 5月12日
• 国王诞辰： 6月2日
• 宰牲节： 6月7日
• 开斋节前夕： 6月27日
• 马来西亚日： 8月31日
• 穆罕默德先知诞辰（Maulidur Rasul）： 9月5日
• 马来西亚日： 9月16日
• 排灯节： 10月20日（沙捞越除外）
• 圣诞节： 12月25日

此外，还存在各种州假期，例如州统治者的生日，需提前考虑。

在马来西亚雇用承包商

在马来西亚雇用独立承包商是可能的，但相关风险外国公司应引起注意。这些风险包括工人分类错误、税务义务、移民限制（外国承包商）及运营控制限制。

根据1955年的《雇佣法》，承包商是指无需与单一雇主保持长期合作关系的自雇人士。他们独立工作，管理自己的工作、缴纳税款、提供自身福利，还必须自行管理工作时间，提供设备，并向你的公司开具服务发票。

未遵守这些规定任何一项，可能导致工人分类错误。一经发现，你可能需支付补发工资、薪水、法定缴款和福利。

对于外国公司而言，影响还包括无法控制的成本、知识产权挑战和声誉风险。通过使用EOR（Employer of Record，雇主记录）服务，这些风险得以大大降低。EOR可以雇用承包商，管理行政和合规困难，而你可以设定固定预算，明确承包商的工作界线，确保公司与承包商之间的职责非常清晰。

在马来西亚，你的员工薪酬不仅仅是他们的基本工资。它包含多种组成部分，你需要正确管理，以保持合规。可以将其视为一个包含他们的定期工资、任何额外津贴以及其他福利的包裹。你有责任准确计算工资、进行合理的扣除，并确保按时支付员工工资。

薪资周期与工资结构

马来西亚最常见的薪资周期是每月发薪。你应在次月的7日之前支付员工工资。虽然月薪是标准，但一些行业，尤其是那些按小时计工的行业，可能采用每周或每两周的周期。

员工的总工资通常由以下几个关键因素组成：

• 基本工资： 这是你在雇佣合同中商定的固定金额。
• 津贴： 你可能会提供额外的交通、住房或餐饮等补贴。这些大部分是应税的。
• 奖金： 绩效奖金和年终奖金也很常见。

加班与最低工资

1955年的《雇佣法》规定了马来西亚雇佣的许多方面。截止到2025年2月，最低工资为每月MYR 1,700。这适用于所有雇主，包括员工不足五人的企业。

正常工作时间通常为每天8小时，每周45小时。如果员工工作超过这些时间，你需要支付加班费。加班费通常是他们小时工资的1.5到2倍。

雇主税收和缴款

作为马来西亚的雇主，你必须为员工缴纳多项贡献。你需要在员工公积金（EPF）、社会保障组织（SOCSO）和马来西亚国内税务局（LHDN）进行注册。

以下是你的缴款明细：

员工税收与扣除

你还需要从员工工资中扣除一些金额，包括他们对社保基金的缴款和所得税。

以下是你将从员工工资中扣除的项目：

在马来西亚，福利和休假体系简单明了，围绕员工福祉展开。法律为强制休假和保护措施提供了坚实的基础。许多公司在此基础上增加额外福利，以吸引和留住优秀人才。可以将其理解为一个包含两个层级的体系：法律要求的内容和公司为了脱颖而出所提供的额外福利。

法定休假

1955年的《雇佣法》是制定马来西亚员工休假最低标准的主要立法。这些规定适用于所有与雇主签订合同的员工。

以下是你必须提供的休假类型：

• 年假 你的团队成员根据他们的工作年限有权享受带薪年假。休假天数会随着工龄增加。

  • 不满2年工龄：8天
  • 2到5年工龄：12天
  • 超过5年工龄：16天

• 病假 员工在生病时可以享受带薪病假。天数依据工龄确定。

  • 不满2年工龄：14天
  • 2到5年工龄：18天
  • 超过5年工龄：22天
  • 如果需要住院治疗，每年还可增加60天的额外假期。

• 产假 女性员工有权享受连续98天的带薪产假。

• 陪产假 已婚男性员工可获得连续7天的带薪陪产假。

公共假期与地区假期

在马来西亚，员工每年享有至少11天的带薪公共假期。其中五天为强制性的全国性假期，其余六天由雇主从公告的公共假期名单中选择。一些假期全国统一庆祝，而另一些则是特定州份的假期。

常见补充福利

为了吸引和留住人才，许多马来西亚公司提供超出法律规定范围的福利。以下是法定义务（法定福利）与公司额外提供（非法定福利）的比较。

EOR如何协助制定福利

不了解马来西亚的法定福利和就业法规，外企很难制定具有竞争力的薪酬方案。与马来西亚的EOR合作，可以获得一支了解马来西亚劳动力市场运作的专业团队，他们能提供以下帮助：

• 确保合规 我们确保你的福利方案符合马来西亚劳动法的所有要求。涵盖法定休假、社会保险缴纳等各个方面。
• 提供具竞争力的方案 我们提供关于本地市场期望的见解，帮助你设计补充福利（如医疗、退休金），吸引马来西亚的顶尖人才。
• 管理行政事务 我们负责日常的福利管理，包括员工注册、休假请求管理和索赔处理。
• 简化工资发放 我们处理薪资核算，确保所有福利缴纳和扣除正确无误且按时支付。

利用EOR，你可以专注于你的业务目标。你可以放心地知道在马来西亚的团队得到了良好的照料，且所有操作都符合法律要求。

当马来西亚的员工离开您的公司时，您需要遵循一个名为“终止和离职手续”的结构化流程。这可以确保您以专业和合法的方式处理员工离职事宜。该流程包括从发出正确的通知到处理最终支付的所有事项。马来西亚法律，主要是《1955年雇佣法案》，制定了规则以确保整个流程对所有人都公平。顺利的离职手续有助于您维护与离职员工的良好关系，并保护您的公司。

通知期

您必须在员工离职前给予书面通知。通知期的长度通常取决于员工的工作年限。如果您的雇佣合同规定了通知期，您应遵循该规定。如果没有， 《1955年雇佣法案》提供以下最低标准：

• 工作少于2年： 4周通知。
• 工作2至5年： 6周通知。
• 工作5年以上： 8周通知。

您也可以选择以支付代通知金的方式终止雇佣。这意味着您支付员工该通知期的工资，他们可以立即离职。

裁员补偿金

在马来西亚，员工在裁员或公司关闭等情况下可能有权获得裁员补偿金。金额基于他们的工作年限：

• 工作少于2年： 每工作一年支付10天工资。
• 工作2至5年： 每工作一年支付15天工资。
• 工作5年以上： 每工作一年支付20天工资。

因不当行为被解雇、自愿辞职或退休的员工不享有裁员补偿金。

Rivermate 如何处理合规的离职

当您与我们合作时，您无需自己应对马来西亚劳动法的复杂性。我们管理整个离职流程，以确保一切符合规定并顺利进行。

我们的帮助方式包括：

• 合规检查： 确保每一步的终止过程都遵循最新的马来西亚法律法规。
• 文件准备： 处理所有必要的文件，从终止通知到最终工资的计算。
• 明确沟通： 协助您与离职员工进行清晰沟通，以避免误解。
• 最终工资： 确保正确计算员工的最终工资，包括任何裁员补偿金和未使用的假期，并准时发放。

在理解了要求后，驾驭马来西亚的签证和工作许可证系统变得简便。对于任何希望在该国工作的个人来说，获得合适的通行证是第一步。您的雇主通常会处理申请流程，因为您需要在申请工作许可证之前获得工作邀请。主要的工作签证是 Employment Pass，但也有其他不同类型工作的许可证。

就业签证与赞助的实际情况

“Record Employer（EOR）”可以成为您在马来西亚的法定雇主，并为您的工作签证提供赞助。如果您的公司在当地没有法人实体，这是一个切实可行的解决方案。EOR 负责您的工作许可证申请，以及工资发放和其他法律要求。

然而，有一些现实情况需注意：

• EOR 的限制。 并非马来西亚所有公司都能雇佣外籍员工。是否能担保签证取决于诸如公司的财务状况和行业等因素。这意味着 EOR 能够提供的赞助能力与其自身的商业注册状态和任何政府配额相关。
• Employment Pass 是主要途径。 对于长期、技能型工作，Employment Pass（EP）是最常见的签证。它根据您的月薪分为不同类别。
• 你需要具备相应资质。 要符合 EP 的资格，通常需要大学学位和相关工作经验。

以下是常用通行证的简要分类：

商务出行合规性

如果您短期访问马来西亚进行商务活动，需遵守相关规定以保持合规。不能只用普通旅游签证就进行工作。

对于短期专业任务，Professional Visit Pass (PVP) 是正确选择。可以视为临时专业通行证。如果您：

• 提供专业服务。
• 为本地公司进行培训。
• 参加商务会议。

关于 PVP 的关键点是，您依然由在海外的公司雇佣。马来西亚的公司将作为您的通行证赞助方。PVP 通常的有效期为12个月，不适合长期雇佣。