最后更新：
2026年10月30日
Employer of Record 在马来西亚的运作方式
外国公司可以通过马来西亚的 Employer of Record(EOR,名义雇主)在当地招聘员工,而无需设立本地实体。EOR 担任法定雇主,负责招聘和入职员工以及处理合规事务,而外国雇主则可以专注于管理日常运营。
Rivermate 在马来西亚提供 EOR 服务,您可以借助我们的人力资源专家和合作伙伴网络,使招聘快速、简便且合规。
马来西亚劳动力市场概览
| 招聘市场 | |
|---|---|
| 招聘最活跃地区: | 巴生谷(包括吉隆坡)。 |
| 招聘周期: | 本地员工 1–2 周;外国公民 2–3 个月。 |
| 热门行业: | 制造业、科技、数字经济。 |
| 技能短缺行业: | 高级数字技能,包括人工智能和网络安全。 |
| 薪资市场 | |
|---|---|
| 雇主税费缴纳: | 本地员工约 14–15%。外籍员工:EPF 2% 加雇主 SOSCO,费率取决于类别。 |
| 最低工资: | 每月 RM1,700。 |
| 平均年度总薪资: | 约 RM45,600。 |
| 所得税税率档次: | 最高 RM5,000:0% RM5,000–RM20,000:1% RM20,000–RM30,000:3% RM30,000–RM50,000 6% RM50,000–RM70,000:11% RM70,000–RM100,000:19% RM100,000–RM400,000:25% RM400,000–RM600,000:26% RM600,000–RM200万:28% 超过 RM200万:30% 非居民:统一税率 30% |
在马来西亚雇用员工的成本
马来西亚是热门的招聘目的地,因为它在成本与获取熟练人才之间取得了良好的平衡。但基本工资只是整体成本的一部分,缴费、法定假期等也会影响您的总支出。
薪资
薪资为税前金额,以马来西亚林吉特(RM)计。马来西亚目前的最低工资为每月 RM1,700(每小时 RM8.72)。津贴不计入其中,最低工资仅涵盖基本工资。2025 年马来西亚员工的全国平均月薪为 RM3,803。
吉隆坡的员工通常工资更高。采矿业以及石油和天然气行业的工资往往最高。
缴费
对于工资不超过 RM6,000 的本地员工,雇主缴费总额约为 14–15% 或更高。超过该数额后,由于设有上限,费率会更低,而外国公民的费率则低得多。
- 雇员公积金(EPF):工资不超过 RM5,000 的部分为 13%,超过此数额为 12%。员工向 EPF 缴纳 11%。
- 社会保险机构(SOCSO):1.75%(适用每月 RM6,000 的工资上限)。
- 就业保险制度(EIS):0.2%
此外还有人力资源发展基金(HRDF),但它仅适用于某些行业以及拥有 10 名或以上马来西亚员工的雇主。
对于外籍员工,缴费要低得多,雇主仅向 EPF 缴纳 2%,员工缴纳相同比例(家政工人除外)。外籍员工同样受 SOCSO 保障,但适用单独的费率表。
员工的每月预扣税(PCB)由雇主代扣并汇缴给税务机关(LHDN)。
奖金
常见的奖金是年终奖。这并非强制性的,但被广泛期待。此外,交通、餐饮和电话津贴等相当常见,为远程员工提供居家办公津贴也很普遍。
假期
服务年限不足两年的员工,每年至少享有八天带薪假。服务 2–5 年增加至 12 天,服务超过五年则为 16 天。
他们还享有 14 至 22 天的带薪病假,具体取决于服务年限。如果员工住院,最多还可获得额外 60 天的带薪住院假。
公共假日为带薪。根据《雇佣法》(适用于马来西亚半岛和纳闽),员工每年至少享有 11 天带薪假日,其中五天为强制性。然而,沙巴和砂拉越有各自的《劳工条例》和不同的假日权益,因此对于在当地工作的员工,务必查阅相关条例。
产假最长可连续 98 天,所有员工均可享有。她们可以在整个期间领取全薪,并由雇主支付,但前提是她们在过去九个月内为该雇主工作至少 90 天,并且在过去四个月内的某个时间点受雇于该雇主。如果母亲已有五个或以上在世子女,则不能领取该津贴。
陪产假为连续七天的带薪假。父亲必须有合法婚姻关系,且最多适用于五次生育。他们还必须在休假前为该雇主工作至少 12 个月,并且必须在预产期前至少 30 天通知雇主怀孕情况。
加班
对于月收入 RM4,000 或以下的员工或体力劳动者,平日加班费有 50% 的溢价。超过此标准的,金额取决于合同。
如果员工在休息日超出正常工时工作,按双倍工资支付;公共假日按三倍工资支付。每月最长加班时间为 104 小时。
雇主成本计算器
使用我们的计算器,准确了解在马来西亚的总雇佣成本。
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雇佣成本分解
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在马来西亚招聘的真实情况
| 市场状况 | 雇主需要了解的内容 |
|---|---|
| 人才供应 | 非常充足,英语人才随处可见。 |
| 能源和海上岗位 | 陆上岗位简单明了;海上工作需要谨慎考虑。 |
| 远程办公 | 远程办公很受欢迎,居家办公津贴很常见。 |
| 雇主面临的主要挑战 | 对熟练人才的竞争。 |
马来西亚有大量英语使用者,其英语水平全球排名第 24 位。马来语和普通话也被专业人士广泛使用,使其成为客户支持岗位的理想之选。
此外,马来西亚有大量熟练人才,使其成为新加坡的有力替代选择。尤其在槟城、巴生谷和新山,人才储备雄厚。然而,有时在高级数字技能方面,尤其是网络安全和人工智能领域,招聘可能更困难。
在高需求行业,熟练人才的竞争十分激烈。薪酬只是其中一个因素;本地人才还看重工作稳定性、灵活性和培训机会。
招聘本地人员快速而简单,通常需要约 1–2 周,且没有特殊要求。
招聘外籍人员耗时更长,由于需要经过评估流程,通常持续 2–3 个月。由于严格的学历和经验要求,Employment Pass(就业准证)可能很难获得。雇主还必须在 MYFutureJobs 门户网站上发布该职位广告,除非持证人月收入达到 RM15,000 或以上,或担任最高管理层或关键职位。该职位须经当局批准,雇主必须为每一位外籍员工的聘用提供理由。
石油和天然气行业在马来西亚很重要,但雇用员工在石油钻井平台工作可能带来复杂问题。对于海上工作,工作时间以及工作是否在马来西亚水域进行等问题都很重要。如果在陆上工作,流程则很简单。
雇主必须了解的马来西亚特有问题
在马来西亚,聘用外籍员工可能很复杂。首先,根据雇主的业务活动,必须通过两条主要途径之一办理。对于 ICT 企业,是 MDEC(马来西亚数字经济发展机构);对于其他企业,则是 ESD(外籍人士服务司,移民局)。两者都是政府机构,申请要求各不相同,因此请确保您清楚需要通过哪一个。
请规划更长的流程,根据 Rivermate 的经验,由于评估流程,通常需要 2–3 个月。由于多种原因,时间表很难预测。
在马来西亚半岛和联邦直辖区,对于月薪低于 RM15,000 的较低薪职位,您必须在 MYFutureJobs 门户网站上发布广告至少七天。除非该职位是最高管理层或关键职位,否则您还必须开展本地招聘流程。不过,广告发布可以与通过 Xpats Gateway 提交的 Employment Pass 申请同时进行。
Employment Pass 的薪资门槛已于 2026 年 6 月更新。每月基本工资现在必须达到:
- 第一类:至少 RM20,000
- 第二类:RM10,000–19,999
- 第三类:RM5,000–9,999(制造业为 RM7,000–9,999)
这些薪资档次与每月 RM15,000 的广告豁免标准是分开的,而且对于第二类和第三类,您还需要制定本地人才接班计划。
批准由当局自行酌情决定,即使申请材料很出色也不意味着一定获批。此外,对经验和学历也有严格要求。候选人需要具备学位加三年相关经验;或文凭加五年经验;或技术证书加七年经验。
雇主需要了解的合规风险
解雇
马来西亚劳动法非常偏向员工,无正当理由的解雇很难辩护。举证责任在雇主一方。对于不当行为,遵循清晰的流程很重要。在解雇之前,您必须进行适当的调查,并给予员工回应的机会。我们的专家曾处理过这样的案例:一名员工拍摄了不当照片,公司给了他辞职的机会,他选择了辞职,而不是经历复杂的解雇流程。此类情况需要谨慎处理,且辞职必须是真正自愿的。
遣散费
根据《雇佣法》(1980 年终止雇佣和裁员福利条例),法定的终止雇佣和裁员福利适用于月收入 RM4,000 或以下的员工,以及体力劳动者和其他特定类别的员工(无论薪资高低)。它们通常不适用于收入超过 RM4,000 的非体力劳动员工。在这种情况下,他们的权益取决于合同的具体内容。
对于适用的员工,福利通常仅在服务满 12 个月后适用,因不当行为被解雇或自行辞职的员工通常不会获得这笔款项。
服务不足两年的,员工每服务一年可获得 10 天工资。服务满两年但不足五年增加至 15 天,服务五年或以上则为 20 天。如果双方同意协商解除,Rivermate 通常会提供一份遣散方案。这是协商确定的,没有强制性公式。
错误归类
您可以聘用承包商,但如果您称某人为承包商而他们的工作方式却像员工,就存在被错误归类的实际风险。如果他们被重新归类为员工,您可能需要补发工资和缴费,并支付罚款和处罚。法院会审视关系的实质,包括您对他们的控制程度以及工作的开展方式,以确定其归类。
试用期
试用期不是强制性的,法律也没有规定最长期限。通常为三到六个月,但也可以更长,较高级别的职位最长可达 12 个月。然而,过长的试用期可能被视为不合理,尤其是看起来被用来使解雇更容易时。
在试用期内终止雇佣并不总是容易,因为没有专门针对试用期的规定。在这种情况下,合同约定的通知期仍然适用。如果合同中没有约定,法定最低通知期为四周。对不公平解雇和正当理由的保护同样适用于试用期员工。
Rivermate 如何帮助您在马来西亚招聘时保持合规
我们的本地专家将适用当地劳动法律,并代表您处理雇佣关系的各个方面,让您可以专注于业务和寻找人才,其余的交给我们。
通过 EOR 在马来西亚雇用员工的好处
在马来西亚设立本地法律实体并处理法律合规事务可能很困难,而使用 EOR 会让这一切容易得多。EOR 成为法定雇主,而您则专注于管理日常工作。
使用 EOR 的主要好处之一是在当地招聘的速度快得多。通常可以在一到两周内完成本地员工的入职,具体取决于其前一份工作的通知期等因素。然而,设立自己的公司可能需要长达三个月的时间,您才能开始招聘流程。
使用 EOR 意味着您可以避免法律费用、注册成本以及聘请本地行政和人力资源人员。您可以立即开始,使其成为测试市场的实用选择。您还会确信薪资处理正确、法定缴费已支付、每月税款扣缴已处理,其他一切也都已妥善安排。EOR 还会处理您可能不了解的本地细节,例如外籍员工必须缴纳 EPF(费率较低)。
准备好在马来西亚招聘了吗?
使用 Rivermate 作为您的 EOR,让在马来西亚的招聘变得轻松。我们通过管理薪资、处理税务和负责合规,为外国公司简化流程,让您可以放心招聘。
在马来西亚通过我们的雇主代管服务雇佣顶尖人才。
请与我们的 EOR 专家预约通话，以了解我们如何在 马来西亚 为您提供帮助。
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关于马来西亚的EOR常见问题
资料来源:
https://www.bernama.com/en/general/news.php?id=2438262
https://ccs-co.com/post/guides-to-managing-malaysian-employment-act/
https://www.malaysia.gov.my/en/topics/labour-law
https://www.bernama.com/en/region/news.php?id=2617410
https://mdec.my/expats/non-msc/faq/
https://www.3ecpa.com.my/sme/revised-salary-requirements-to-hire-a-foreigner-in-malaysia/
https://dnh.com.my/youre-fired-unfair-dismissal-in-malaysia/
https://dnh.com.my/best-practices-for-a-domestic-inquiry/
https://remotepass.com/country/malaysia/termination
https://conventuslaw.com/report/malaysia-stamp-duty-audit-framework-impact-on-employment-contracts/
https://dnh.com.my/can-your-employer-reduce-your-salary/
https://dnh.com.my/legal-methods-for-payment-of-wages-in-malaysia
相关国家指南
作者
卢卡斯·博岑
卢卡斯·博策恩是Rivermate的创始人，这是一家全球就业平台，帮助企业在国际范围内招聘、雇佣和管理人才。自2020年12月创立Rivermate以来，他一直专注于构建实用的解决方案，以简化远程团队的国际薪酬、福利、税务、合同和雇佣合规事宜。 在创立Rivermate之前，卢卡斯共同创立并共同领导了Boloo，这是一家电子学习和软件公司，帮助创业者开启并发展电子商务业务。他将Boloo的年收入扩大到超过200万欧元，并于2020年成功退出了该业务。 卢卡斯拥有阿凡斯应用科学大学的商业创新学士学位。他在创业、技术、自动化和远程工作的背景，不断影响他让全球雇佣变得更加简单和人性化的方式。
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Tun Lin Aung
Tun Lin Aung 是 Rivermate APAC的运营经理，常驻缅甸，拥有超过十年的行业经验。他负责亚太地区多个市场的招聘和合规工作，包括中国、老挝、韩国、新加坡、新西兰及其他地区。他在这些指南中的贡献，体现了他对招聘、移民和合规在该区域一些最复杂、多样的监管环境中的实际操作的第一手了解。
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赛巴斯蒂安·瓦基姆
Sébastien Wakim 是 Rivermate 的首席执行官，自2024年以来一直领导 Hightekers 集团。他是 Uber 的早期员工，曾在中东和北非多个市场启动并扩展公司的运营，随后在 OLX Group 担任高级管理职位。之后，他共同创立了 Wisewell，这是一家在美国和海湾合作委员会国家活跃的水技术创业公司。他拥有哥伦比亚商学院的工商管理硕士（MBA）学位，以及加州大学伯克利分校的工程硕士学位。
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