Employer of Record in Spanje

In de afgelopen jaren heeft Spanje zich ontwikkeld tot een van de meest interessante economieën van Zuid-Europa. Dankzij de strategische ligging tussen Afrika en de rest van Europa en de historische banden met Latijns-Amerika profileert het land zich steeds meer als een logistieke hub voor bedrijven die diverse afzetmarkten willen bedienen. Spanje is bovendien in trek bij buitenlandse bedrijven vanwege de unieke verhouding tussen de kwaliteit van de werknemers en de salariskosten.

De technische universiteiten in Spanje staan hoog aangeschreven. Steden als Madrid, Valencia, Málaga en Bilbao tellen een enorme hoeveelheid afgestudeerde IT-specialisten en ingenieurs. Daarnaast heeft Spanje flink geïnvesteerd in beroepsonderwijs (Formación Profesional). Deze opleidingen zijn ontwikkeld in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven. Hierdoor zijn afgestudeerden direct inzetbaar in sectoren als techniek, duurzame energie en digitale diensten.

Bovendien is de jonge generatie allang niet meer alleen gericht op de eigen taal. Steden als Barcelona en Madrid zijn populair bij internationaal talent. Op deze manier is een kosmopolitische omgeving ontstaan met werknemers die vloeiend Engels, Frans, Duits en natuurlijk Spaans spreken.

Ondanks het hoge opleidingsniveau zijn de salariskosten in Spanje een stuk lager dan in Nederland en de rest van Noord-Europa. In bovengenoemde steden kost het aannemen van hooggekwalificeerde professionals beduidend minder dan het contracteren van vergelijkbaar talent in Amsterdam of Londen.

Helaas is het in Spanje niet alleen maar rozengeur en maneschijn. De stroperige bureaucratie blijft een probleem voor bedrijven die snel Spaanse werknemers willen contracteren. Daar komt bij dat het arbeidsrecht in Spanje zeer gedetailleerd is en werknemers in hoge mate beschermd worden. De administratieve druk is hoog en dan kunnen ook de regels nog eens per regio verschillen.

Wie snel aan de slag wil in Spanje kan daarom kiezen voor het Employer of Record-model. Rivermate kan u helpen om werknemers aan te nemen in Spanje, zonder dat u zelf een lokale juridische entiteit hoeft op te richten. De Employer of Record (EOR) wordt de juridische werkgever en beheert de salarisadministratie, belastingen en naleving van de wet- en regelgeving, terwijl uw bedrijf de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer aanstuurt.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Spanje

Een EOR opereert niet zoals tijdelijke arbeidsbureaus. Wij nemen alle werkgeversverplichtingen op ons omdat wij een Spaanse rechtspersoon zijn. Dit maakt het voor u makkelijker om uit te breiden naar de EU. Zo doen wij dat:

• U vindt de kandidaat: Als de opdrachtgever werft u de beste persoon van de Spaanse arbeidsmarkt.
• Aanmelding van werknemers: Wij huren medewerkers legaal aan in Spanje via onze lokale bedrijfsentiteit.
• Start van de onboarding: Wij regelen het arbeidscontract om te zorgen voor naleving van de lokale Spaanse wetgeving. Het proces duurt tussen de 7 en 10 dagen voor een standaard aanstelling.
• Dag-tot-dag Werkrelatie: U beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemer rechtstreeks.
• HR- en loonadministratie: Wij betalen werknemers, houden belasting in en regelen sociale zekerheidsuitkeringen en voordelen.
• Voortdurende naleving: Wij blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in Spaanse arbeidsregels, ter bescherming van de reputatie van uw bedrijf.

Waarom een Employer of Record in Spanje gebruiken?

Als u in een ander land lokaal personeel wilt contracteren, dient u daarvoor bijna altijd een lokale juridische entiteit op te richten. In Spanje valt dat nog niet mee. Hoewel de overheid bezig is het proces te digitaliseren, moet u nog altijd rekening houden met heel veel papierwerk en het zetten van fysieke handtekeningen. Daar komt bij dat Spanje sterk gedecentraliseerd is. De regels in Catalonië kunnen anders zijn dan die in Madrid of Andalusië.

Als u een eigen juridische entiteit wilt oprichten in Spanje moeten allereerst alle buitenlandse directeuren en aandeelhouders beschikken over een NIE (Número de Identidad de Extranjero). Hierna volgt een rondje langs het centrale handelsregister, de bank, de notaris voor het ondertekenen van de oprichtingsakte, inschrijving van de officiële akte in het lokale handelsregister en registratie van uw bedrijf als werkgever bij de sociale zekerheid (Tesorería General de la Seguridad Social).

Alles bij elkaar kan dit hele proces zomaar 6 tot 12 weken duren. Daar komt bij dat voor bijna alles een fysieke handtekening nodig is van de Nederlandse directeur of eigenaar. Zonder deskundige hulp is het opzetten van een eigen lokale vestiging in Spanje haast onbegonnen werk. Als het geen fysieke winkel, fabriek of distributiecentrum betreft of als uw team relatief klein is, stellen veel deskundigen dat een eigen vestiging in Spanje niet heel erg zinvol is. De bureaucratische last is dan namelijk te groot in verhouding tot het voordeel.

In dit geval is het veel slimmer om te kiezen voor een Employer of Record zoals Rivermate. Een Employer of Record (EOR) contracteert de werknemers namens u en wordt de juridische werkgever. Dit betekent dat de EOR alle lokale HR-taken afhandelt. Denk aan salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, premies, belastingen en naleving van de Spaanse arbeidswetten.

U werft en selecteert de ideale kandidaat voor uw bedrijf en de Employer of Record stelt het arbeidscontract op. Eenmaal in dienst bij de EOR beheert u de aansturing van de dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de Spaanse werknemers. Zo kunt u zich samen met uw lokale team volledig concentreren op uw bedrijfsdoelen, terwijl een Employer of Record zoals Rivermate de complexe administratieve taken verzorgt.

Bij het contracteren van personeel zijn er fundamentele verschillen tussen Nederland en Spanje. Om te beginnen is het arbeidsrecht in Spanje bijzonder complex en worden werknemers uitermate goed beschermd. Daarnaast is de rol van collectieve afspraken veel groter dan in Nederland. In Spanje valt bijna elke werknemer onder een zogenoemde Convenio Colectivo. Deze collectieve afspraken zijn uitermate gedetailleerd en bepalen onder andere de exacte salarisschalen, werktijden en bijvoorbeeld vergoeding voor overwerk.

Om zaken nog wat ingewikkelder te maken bestaan er nationale, regionale en provinciale Convenios. Het is belangrijk om vooraf uit te zoeken welke collectieve overeenkomst op uw werknemer van toepassing is. Een Convenio gaat namelijk boven het algemene arbeidsrecht en bepaalt derhalve wat er allemaal in het arbeidscontract moet komen te staan.

Waar het in Nederland gebruikelijk is om te starten met een jaarcontract, is in Spanje een vast contract (Contrato Indefinido) de wettelijke standaard. Voor tijdelijke contracten gelden zeer strikte voorwaarden. Ze zijn bijvoorbeeld toegestaan voor een specifieke tijdelijke piek in de productie. Maar de norm is een vaste aanstelling. Een werkgever in Spanje gaat in principe dus direct een verbintenis aan voor de lange termijn.

Een ander belangrijk verschil is de salarisstructuur. In veel sectoren wordt het jaarsalaris verdeeld over 14 betalingen: 12 maandelijkse betalingen plus twee extra betalingen (Pagas Extraordinarias). Deze bonussen worden meestal betaald in juli en december, al zijn er ook bedrijven die deze extra’s over 12 maanden verdelen. In het arbeidscontract moet dit expliciet worden vastgelegd.

Daarnaast is ook de proeftijd (Periodo de Prueba) in Spanje anders geregeld. Deze is sterk afhankelijk van het functieniveau, de cao en het soort contract. Voor hoogopgeleid personeel en technici bedraagt de proeftijd vaak maximaal 6 maanden.

Vanwege de bureaucratie, de strikte arbeidswetgeving en de complexe regels die ook nog eens per regio kunnen verschillen, werken veel buitenlandse bedrijven in Spanje samen met een Employer of Record zoals Rivermate. Dit is een ideale oplossing voor ondernemers die snel talent in Spanje willen aannemen, zonder zich druk te hoeven maken om de ingewikkelde belasting- en loonadministratie.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Spanje kunt u mondelinge of schriftelijke arbeidsovereenkomsten gebruiken, maar schriftelijke overeenkomsten zijn de standaardpraktijk. Bepaalde soorten contracten, zoals tijdelijke of deeltijdcontracten, moeten schriftelijk worden vastgelegd. Onbepaalde (vaste) contracten zijn het meest gebruikelijk en worden onder Spaanse wetgeving aangemoedigd.

Hier zijn enkele clausules die u in uw arbeidsovereenkomsten wilt opnemen:

• Partijgegevens: Volledige namen en adressen van zowel werkgever als werknemer.
• Functiebeschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Contracttype: Geef aan of het contract vast of voor bepaalde tijd is.
• Startdatum: En een einddatum voor tijdelijke contracten.
• Proeftijd: De duur van de proefperiode.
• Werkuren: Details over het werkrooster.
• Salaris en vergoeding: Een overzicht van het salaris en eventuele bijkomende betalingen.
• Voordelen: Informatie over eventuele extra voordelen.
• Overwerkbeleid: Hoe overwerk wordt afgehandeld.

Proeftijd

Proefperiodes in Spanje geven u de kans om te zien of een nieuwe werknemer goed past. Tijdens deze periode kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen zonder opzegtermijn. De duur van de proeftijd kan variëren afhankelijk van de collectieve arbeidsovereenkomst.

Hier is een algemene gids voor de duur van proefperiodes:

Type werknemer	Maximale proeftijd
Gekwalificeerde technische werknemers	6 maanden
Andere werknemers	2 maanden
Bedrijven met minder dan 25 werknemers	3 maanden voor niet-gekwalificeerde werknemers

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Spanje is 40 uur, met een maximum van 9 uur per dag. Een voorstel om de standaard werkweek te verminderen tot 37,5 uur wordt verwacht in 2025.

• Overwerk: Overwerk is beperkt tot 80 uur per jaar.
• Compensatie: U moet werknemers compenseren voor overwerk met extra betaling of vrijaf.
• Rustperioden: Werknemers krijgen minimaal 1,5 onafgebroken rustdagen per week.

Openbare & regionale feestdagen

Spanje heeft een mix van nationale, regionale en lokale feestdagen. Elke gemeente kan tot 14 feestdagen per jaar hebben. Negen hiervan zijn nationale feestdagen, en minstens twee worden lokaal gekozen.

Enkele van de nationale feestdagen voor 2025 zijn:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 6 januari: Driekoningen
• 18 april: Goede Vrijdag
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 15 augustus: Onze Lieve Vrouw Hemelvaart
• 12 oktober: Nationale Feestdag van Spanje
• 1 november: Allerheiligen
• 6 december: Grasduinen Dag
• 8 december: Onbevlekte Ontvangenis
• 25 december: Kerstdag

Houd er rekening mee dat regionale feestdagen variëren, dus het is verstandig om de specifieke feestdagen voor de regio waar uw werknemer is gevestigd te controleren.

Het inhuren van contractors in Spanje

U kunt onafhankelijke contractors, bekend als autónomos, in Spanje inhuren. Maar zij worden strikt geklasseerd volgens het handelsrecht als zelfstandige, niet als werknemers.

Dit betekent dat zij zakelijke autonomie moeten hebben om misclassificatie als werknemer te voorkomen. De autonomie moet zich uitstrekken tot werktijden, werkomvang, het gebruik van eigen gereedschap en het betalen van eigen belastingen. Om ‘nepfreelancers’ te voorkomen, controleren de Spaanse autoriteiten de financiën van zelfstandige contractors nauwgezet.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR huurt werknemers namens u in, en neemt de wettelijke verantwoordelijkheid voor naleving van de Spaanse arbeidswetten. Op deze manier kunt u uw team in Spanje opbouwen zonder het risico van misclassificatie.

Navigeren door de loonadministratie in Spanje betekent het begrijpen van een systeem dat gevormd is door nationale wetten, regionale regels en collectieve arbeidsovereenkomsten. Deze overeenkomsten, bekend als convenios colectivos, zijn belangrijk en regelen zaken zoals salarisranges en werktijden voor specifieke functies. Deze gids begeleidt u door de belangrijkste zaken die u moet weten om uw team in Spanje te betalen.

Payrollcycli & loonstructuur

In Spanje betaalt u uw werknemers doorgaans maandelijks. Een uniek kenmerk van de Spaanse loonadministratie is de 14-maanden salarisstructuur. Dit betekent dat werknemers 12 maandelijkse betalingen ontvangen plus twee extra betalingen, meestal in juli en december. Sommige bedrijven kiezen ervoor om deze extra betalingen te pro rata, door ze over de 12 reguliere maandelijkse loonstrookjes te verspreiden.

Overwerk & minimums

De Spaanse overheid stelt elk jaar een nationaal minimumloon vast, het Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Voor 2026 is het minimumloon €1.221 per maand, gebaseerd op 14 betalingen. Collectieve overeenkomsten kunnen hogere minimums vaststellen voor bepaalde sectoren.

Een standaard werkweek bedraagt 40 uur. Alle uren gewerkt buiten deze uren worden beschouwd als overwerk en moeten worden gecompenseerd, vaak tegen een tarief van 175%. Er is een maximum voor overwerk, met een limiet van 80 extra uren per werknemer per jaar.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever in Spanje bent u verantwoordelijk voor het afdragen van verschillende sociale zekerheidsbijdragen namens uw werknemers. Deze bijdragen financieren pensioenen, gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen en meer.

Bijdrage	Werkgeverspercentage	Opmerkingen
Sociale Zekerheid (Algemeen)	23,6%	Dekt pensioenen, zwangerschapsverlof en ziekten.
Werkloosheid	5,5%	Financiering van werkloosheidsuitkeringen.
Werkgelegenheidsgarantie Fonds (FOGASA)	0,2%	Beschermt het salaris van werknemers bij insolventie van het bedrijf.
Beroepsopleiding	0,6%	Ondersteunt professionele opleidingsprogramma's.
Intergenerationeel Rechtvaardigheidsmechanisme (MEI)	0,75%	Nieuwere bijdrage ter ondersteuning van het pensioensysteem.
Extra Solidariteitsbijdrage	Varieert	Van toepassing op verdiensten boven de maximale bijdrageregeling.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het sociale zekerheidsstelsel en betalen inkomstenbelasting, die u inhoudt op hun lonen.

Bijdrage	Werknemerspercentage	Opmerkingen
Sociale Zekerheid (Algemeen)	4,7%	Deel van de werknemer voor pensioenen en andere voordelen.
Werkloosheid	1,55%	Bijdrage van de werknemer aan werkloosheidsfondsen.
Beroepsopleiding	0,1%	Deel van de werknemer voor opleidingsprogramma's.
Intergenerationeel Rechtvaardigheidsmechanisme (MEI)	0,15%	Het deel van de werknemer voor de pensioenondersteuningsbijdrage.
Inkomstenbelasting (IRPF)	Progressieve tarieven	Ingehouden op het salaris van de werknemer.
€0 – €12.450	19%	Tarieven kunnen variëren per autonome regio.
€12.451 – €20.200	24%
€20.201 – €35.200	30%
€35.201 – €60.000	37%
€60.001 – €300.000	45%
Meer dan €300.000	47%

In Spanje is uw werknemervoordelenpakket en verlofbeleid essentieel om toptalent aan te trekken en te behouden. De arbeidswetten van het land bieden sterke bescherming voor werknemers, inclusief royale verlofregelingen en een robuust sociaal zekerheidsysteem. Het begrijpen van deze lokale regelgeving is de eerste stap naar het opbouwen van een concurrerend en compliant voordelenplan voor uw Spaanse team.

Wettelijk verlof

De Spaanse wetgeving vereist verschillende soorten betaald verlof om het welzijn van werknemers en de werk-privébalans te ondersteunen.

• Jaarverlof: U moet minimaal 30 kalenderdagen betaald verlof per jaar bieden, wat overeenkomt met 22 werkdagen. Dit verlof kan niet worden vervangen door betaling, dus u moet uw team aanmoedigen om hiervan gebruik te maken.
• Zwangerschaps- en vaderschapsverlof: Beide ouders hebben recht op 16 weken verlof, waarvan de eerste 6 weken direct na de geboorte van het kind moeten worden opgenomen. De resterende 10 weken kunnen op elk moment worden gebruikt totdat het kind een jaar oud is.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 18 maanden ziekteverlof opnemen. De betaling tijdens deze periode komt van het Spaanse socialsysteem. Voor de eerste 3 dagen wordt niet betaald. Van dag 4 tot 20 ontvangen ze 60% van hun reguliere salaris, en vanaf dag 21 wordt dit verhoogd naar 75%.

Publieke feestdagen & regionale feestdagen

Spanje kent een aantal nationale feestdagen, en elke autonome gemeenschap heeft ook haar eigen regionale feestdagen. In totaal krijgen werknemers ongeveer 14 betaalde feestdagen per jaar.

Datum	Feestdag	Nationaal/Regionaal
1 januari	Nieuwjaarsdag	Nationaal
6 januari	Driekoningen	Nationaal
28 februari	Dag van Andalusië	Regionaal (Andalusië)
1 maart	Dag van de Balearen	Regionaal (Balearen)
19 maart	Dag van Sint-Jozef	Regionaal (Baskenland, Castilië-La Mancha, Galicië, Murcia, Valencia)
2 april	Witte Donderdag	Nationaal (behalve Catalonië & Valencia)
3 april	Goede Vrijdag	Nationaal
6 april	Paasmaandag	Regionaal (Balearen, Baskenland, Catalonië, La Rioja, Navarrea, Valencia)
23 april	Dag van Sint-Jorist	Regionaal (Aragon, Castilië en León)
1 mei	Dag van de Arbeid	Nationaal
2 mei	Gemeente Madrid dag	Regionaal (Madrid)
9 juni	Dag van La Rioja en Murcia	Regionaal (La Rioja, Murcia)
24 juni	Sint-Janst	Regionaal (Valencia)
15 augustus	Maria Hemelvaart	Nationaal
11 september	Nationale Feestdag van Catalonië	Regionaal (Catalonië)
9 oktober	Dag van de Vlaamse Gemeenschap	Regionaal (Valencia)
12 oktober	Hispanidad	Nationaal
1 november	Allerheiligen	Nationaal
6 december	Constitutionele feestdag	Nationaal
8 december	Onbevlekte Ontscluiting	Nationaal
25 december	Kerstdag	Nationaal

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wettelijke voordelen in Spanje uitgebreid zijn, bieden veel bedrijven extra privileges om zich te onderscheiden.

Wettelijke Voordelen	Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Sociale Zekerheid (gezondheidszorg, pensioen, werkloosheid)	Privéziektenfonds
Arbeidsongevallenverzekering	Aanvullende pensioenregelingen
Betaald jaarlijks, ziekte-, zwangerschaps-, en vaderschapsverlof	Extra betaalde vrije tijd
13e en 14e maand (pro rato en betaald door het jaar of als lumpsum)	Maaltijdcheques
	Kinderopvangcheques
	Sportschoolabonnementen
	Bedrijfsauto of vervoersvergoeding

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. Wij verzorgen de administratieve en juridische vereisten voor het beheren van werknemersvoordelen in Spanje.

Een EOR kan:

• Zorgen dat uw voordelenpakket voldoet aan de Spaanse arbeidswetten.
• Zowel wettelijke als aanvullende voordelen beheren voor uw werknemers.
• Loonadministratie en sociale zekerheidsbijdragen regelen.
• Lokale expertise bieden over concurrerende voordelenpakketten.

Door samen te werken met een EOR kunt u uw Spaanse werknemers een uitgebreid en compliant voordelenplan aanbieden zonder dat u een lokale rechtsentiteit hoeft op te richten. Dit stelt u in staat om u te richten op het groeien van uw bedrijf terwijl wij voor de HR-details zorgen.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Spanje omvat duidelijke, specifieke stappen. Je moet de wettelijke procedures volgen om een eerlijk en conforme procedure te waarborgen. Dit houdt in dat je schriftelijk opzegging geeft, de beëindiging rechtvaardigt en de juiste ontslagvergoeding betaalt. Het proces hangt af van de reden voor ontslag, die kan variëren van disciplinaire kwesties tot economische redenen.

Opzegtermijnen

Wanneer je een werknemer om objectieve redenen ontslaat, zoals economische of organisatorische veranderingen, moet je minimaal 15 dagen opzeggen. Je moet deze opzegging schriftelijk geven, duidelijk de redenen voor de beëindiging vermelden en de ingangsdatum aangeven. Als je wilt, kun je de werknemer in plaats daarvan zijn salaris betalen voor de opzegtermijn, in plaats van dat hij werkt.

Voor disciplinaire ontslagen wegens ernstig wangedrag, hoef je geen opzegtermijn te geven. Je moet echter wel een schriftelijke ontslagbrief afleveren waarin de redenen voor het ontslag worden uitgelegd.

Ontslagvergoeding

De hoogte van de ontslagvergoeding hangt af van het type ontslag.

Type Ontslag	Ontslagvergoeding
Objectief Ontslag	20 dagen salaris per jaar dienst, tot een maximum van 12 maanden salaris.
Onrechtmatig Ontslag	33 dagen salaris per jaar dienst, tot een maximum van 24 maanden salaris.
Disciplinair Ontslag	Er is geen ontslagvergoeding vereist als het ontslag gerechtvaardigd is.

Het is belangrijk om de ontslagvergoeding te berekenen en te verstrekken op het moment dat je de opzegging geeft voor een objectief ontslag.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer je met ons samenwerkt, beheren wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke beëindiging op een conforme en professionele manier wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Documentatie: We bereiden alle benodigde juridische documenten voor en regelen deze, inclusief de ontslagbrief.
• Conformiteit: We zorgen ervoor dat elke stap voldoet aan de Spaanse arbeidswetgeving, van opzegtermijnen tot ontslagberekeningen.
• Communicatie: We helpen je om de beslissing duidelijk en respectvol aan je werknemer over te brengen.
• Eindafrekening: We regelen de eindbetaling, bekend als de finiquito, die eventuele achterstallige salaris, niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoeding omvat.

Wij nemen de administratieve en juridische lasten uit handen zodat jij je op je bedrijf kunt richten. We helpen je de complexiteit van de Spaanse arbeidswet te navigeren om een soepele en faire exit voor iedereen te garanderen.

Navigeren door de wereld van visa's en werkvergunningen in Spanje kan ingewikkeld lijken. Simpel gezegd, als je geen burger bent van de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland, heb je een vergunning nodig om legaal in het land te werken. Voor burgers van deze landen is het proces eenvoudiger, en is alleen registratie bij de lokale autoriteiten vereist als je van plan bent langer dan drie maanden te blijven. Voor iedereen anders is het essentieel om de juiste autorisatie te verkrijgen voordat je aan het werk gaat. De Spaanse overheid biedt verschillende routes naar werkgelegenheid, afhankelijk van jouw situatie.

Employment visas & sponsorship realities

Als het gaat om het aannemen van talent van buiten de EU, heb je een paar opties. Een Employer of Record (EOR) kan dit proces aanzienlijk vereenvoudigen.

Een EOR kan visa sponsoren voor niet-EU onderdanen, wat een geweldige oplossing is als je geen juridische entiteit in Spanje hebt. Dit werkt meestal het beste voor bepaalde soorten visa:

• Highly Qualified Professional Visa: Dit is voor specialisten met een gekwalificeerd baanaanbod.
• EU Blue Card: Dit is een optie voor professionals met geavanceerde kwalificaties.

Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van werkgelegenheid op zich, inclusief loonadministratie, belastingen en naleving van de Spaanse arbeidswet. Dit betekent dat je talent in Spanje kunt aannemen zonder de hoofdpijn van het opzetten van een lokaal bedrijf.

Er zijn echter enkele routes die een EOR doorgaans niet kan ondersteunen, zoals het zelfstandigen- of self-employment visa, dat bedoeld is voor freelancers en ondernemers die hun eigen bedrijf willen starten in Spanje.

Business travel compliance

Als je naar Spanje moet reizen voor kortdurende zakelijke activiteiten, heb je mogelijk geen visa nodig. Voor verblijven tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen, kun je meestal deelnemen aan vergaderingen, conferenties en onderhandelingen zonder vergunning.

Het is echter cruciaal om te begrijpen dat deze kortdurende bezoeken je niet toestaan om betaald werk te verrichten. De activiteiten zijn beperkt tot zaken als:

• Bijwonen van zakelijke vergaderingen
• Bezoeken van klanten
• Naar beurzen gaan
• Trainingen volgen

Als je activiteiten in Spanje verder gaan dan dit, heb je waarschijnlijk een specifiek kortdurend werkvisum nodig. Controleer altijd de specifieke vereisten voordat je reist om zeker te zijn dat je voldoet aan de Spaanse immigratieregels.