Spanje

De Spaanse arbeidswetgeving biedt een verscheidenheid aan arbeidsovereenkomsten om aan verschillende werkbehoeften en situaties te voldoen. Deze overeenkomsten volgen gestandaardiseerde sjablonen die door de overheid worden verstrekt om juridische naleving te waarborgen.

Onbepaalde of Permanente Contracten

Onbepaalde of permanente contracten zijn het meest voorkomende type arbeidsovereenkomst in Spanje en bieden de meeste zekerheid voor werknemers. Ze hebben geen vooraf bepaalde einddatum en kunnen zowel voltijds als deeltijds zijn. Hier zijn enkele variaties van onbepaalde contracten:

• Voltijds Permanent Contract: Dit is de standaard permanente arbeidsovereenkomst, die reguliere werkuren per week biedt zoals wettelijk vastgesteld.
• Deeltijds Permanent Contract (Contrato indefinido a tiempo parcial): Deze overeenkomst specificeert een vooraf bepaald aantal werkuren per week of maand, dat minder moet zijn dan voltijdse uren.
• Andere Permanente Contractvariaties: Specifieke permanente contractvariaties bestaan voor seizoensarbeiders, huishoudelijk personeel, gehandicapten, werknemers ouder dan 52 jaar en slachtoffers van gendergerelateerd geweld.

Tijdelijke Contracten (Contratos temporales)

Tijdelijke contracten zijn voor specifieke omstandigheden en moeten gerechtvaardigd zijn door een geldige reden zoals uiteengezet in de wetgeving. Deze contracten moeten schriftelijk worden vastgelegd en duidelijk de tijdelijke aard van de arbeid vermelden. Hier zijn de twee belangrijkste soorten tijdelijke contracten:

• Contracten Wegens Productieomstandigheden (Contratos por circunstancias de la producción): Deze worden gerechtvaardigd door tijdelijke schommelingen in de werkbelasting of bedrijfsbehoeften.
• Vervangingscontracten (Contratos de sustitución): Deze worden gebruikt om een afwezige werknemer met een legitieme reden voor afwezigheid te vervangen, zoals zwangerschapsverlof of ziekteverlof.

Opleidings- en Leercontracten (Contratos de formación y aprendizaje)

Opleidings- en leercontracten combineren werkervaring met beroepsopleiding voor jongeren of degenen die nieuwe vaardigheden willen verwerven. De duur van het contract en de opleidingscomponenten worden van tevoren vastgesteld.

Stage- of Werkervaringscontracten (Contratos en prácticas)

Stage- of werkervaringscontracten zijn ontworpen om studenten of pas afgestudeerden praktische werkervaring te bieden in hun vakgebied. De duur en voorwaarden van deze overeenkomsten zijn gereguleerd om te voorkomen dat ze als vervanging voor reguliere arbeidsovereenkomsten worden gebruikt.

Telewerkcontract (Contrato de trabajo a distancia)

Het telewerkcontract is een relatief nieuwe categorie die voltijds of deeltijds werk op afstand mogelijk maakt. De overeenkomst moet de voorwaarden van telewerken specificeren, inclusief communicatiemethoden, aanpassingen van het werkrooster en overwegingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid.

Arbeidsovereenkomsten in Spanje moeten duidelijk de rechten en verplichtingen van zowel de werkgever als de werknemer definiëren. Om een uitgebreide en juridisch solide overeenkomst te garanderen, moeten verschillende essentiële clausules worden opgenomen.

Identificatie van Partijen

De volledige wettelijke namen en gegevens van zowel het werkgeverbedrijf als de werknemer moeten duidelijk worden vermeld. Dit omvat het registratienummer van het bedrijf en het nummer van het Nationale Identificatiedocument (DNI) van de werknemer.

Functie en Taken

Een duidelijke beschrijving van de functietitel, rol en verantwoordelijkheden van de werknemer is essentieel. Dit moet de specifieke taken en verantwoordelijkheden omvatten die van de werknemer in zijn of haar functie worden verwacht. Verwijzingen naar toepasselijke Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO's) die de specifieke industrie of het beroep regelen, kunnen de functietaken en verwachtingen verder definiëren.

Werkuren en Schema

De arbeidsovereenkomst moet duidelijk de werkuren van de werknemer definiëren, inclusief het aantal uren per week, het dagelijkse schema en rustperiodes. De Spaanse wet stelt over het algemeen een limiet van 40 uur per werkweek vast.

Vergoeding en Voordelen

De overeenkomst moet de salarisstructuur van de werknemer gedetailleerd beschrijven, inclusief basissalaris, eventuele bonussen, commissies of overwerkvergoeding. Het contract moet ook de voordelen beschrijven die door de werkgever worden aangeboden, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen of reiskostenvergoedingen.

Vakantie en Verlof

Het minimale wettelijke vakantietegoed in Spanje is 30 kalenderdagen per jaar. Het contract moet de details van het vakantieverlof specificeren, inclusief opbouwmethoden en planningsprocedures. Aanvullende verlofregelingen, zoals ziekteverlof, ouderschapsverlof en persoonlijk verlof, moeten ook worden beschreven, met verwijzing naar eventuele verbeteringen die zijn vastgesteld door toepasselijke CAO's.

Beëindigingsclausules

De arbeidsovereenkomst moet de gronden en procedures voor beëindiging van de arbeidsrelatie door zowel de werkgever als de werknemer beschrijven. Dit omvat het specificeren van opzegtermijnen, ontslagvergoeding en eventuele specifieke voorwaarden met betrekking tot beëindiging op basis van het type contract.

Vertrouwelijkheid en Intellectueel Eigendom

Als de functie vereist dat de werknemer vertrouwelijke informatie of intellectueel eigendom van het bedrijf behandelt, moet het contract clausules bevatten die deze verwachtingen en eventuele beperkingen op de openbaarmaking of het gebruik van dergelijke informatie beschrijven.

Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting

De overeenkomst moet het juridische kader specificeren dat de arbeidsrelatie regelt, meestal met verwijzing naar de Spaanse arbeidswetgeving en eventuele relevante CAO's. Het contract kan ook de voorkeursmethoden voor het oplossen van eventuele geschillen die tijdens de arbeid kunnen ontstaan, beschrijven.

Proeftijdperiodes zijn een standaardonderdeel van Spaanse arbeidsovereenkomsten, die zowel werkgevers als werknemers de mogelijkheid bieden om de compatibiliteit tijdens een initiële fase te evalueren.

Duur van de Proeftijd

De maximale duur van een proeftijd wordt bepaald door de wet en kan verder worden beperkt door collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO) die specifiek zijn voor een sector of bedrijf. Het Arbeidsstatuut biedt de algemene richtlijnen:

• Zes maanden: Dit is de maximale duur voor gekwalificeerde technische werknemers (hbo- of mbo-afgestudeerden).
• Twee maanden: Dit is de maximale duur voor alle andere werknemers in bedrijven met 25 of meer werknemers.
• Drie maanden: Dit is de maximale duur voor niet-gekwalificeerde werknemers in bedrijven met minder dan 25 werknemers.

Opmerking: Collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen kortere proeftijdperiodes voorschrijven dan deze wettelijke limieten. Het is essentieel om de relevante CAO te raadplegen om de exacte duur te bepalen die van toepassing is op een specifieke functie.

Belangrijke Punten Betreffende Proeftijd

• Schriftelijke Overeenkomst: De proeftijd moet expliciet schriftelijk worden overeengekomen bij het begin van de arbeidsrelatie. Als dit niet schriftelijk is vastgelegd, wordt de arbeidsovereenkomst beschouwd als zonder proeftijd.
• Rechten van de Werknemer: Tijdens de proeftijd hebben werknemers dezelfde rechten en verplichtingen met betrekking tot hun functie en professionele categorie als na het doorlopen van de proeftijd. Dit omvat salaris, sociale zekerheidsbijdragen en arbeidsomstandigheden.
• Beëindiging Tijdens Proeftijd: Zowel de werkgever als de werknemer hebben het recht om de arbeidsrelatie tijdens de proeftijd te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving en zonder de noodzaak van een gegronde reden. Beëindiging mag echter niet gebaseerd zijn op discriminerende redenen of in strijd zijn met fundamentele rechten.

Aanvullende Overwegingen

• Eerdere Werkervaring: Als een werknemer eerder voor hetzelfde bedrijf in dezelfde functie heeft gewerkt, kan hij niet opnieuw aan een proeftijd worden onderworpen.
• Opschorting van de Proeftijd: Ziekteverlof tijdens de proeftijd kan de proeftijd opschorten totdat de werknemer weer aan het werk gaat.

Spaanse arbeidsovereenkomsten bevatten vaak vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen om de legitieme zakelijke belangen van de werkgever te beschermen. Deze clausules worden echter gereguleerd om een evenwicht te bewaren tussen de belangen van de werkgever en het recht van de werknemer om te werken.

Vertrouwelijkheidsclausules

Vertrouwelijkheidsclausules, die over het algemeen afdwingbaar zijn in Spanje, beperken werknemers in het openbaar maken van vertrouwelijke informatie van de werkgever aan derden zonder toestemming. De Spaanse wet erkent het concept van "beroepsgeheim," dat de mogelijkheid van een werknemer om vertrouwelijke informatie openbaar te maken zelfs na het einde van de arbeidsrelatie beperkt.

De reikwijdte van een vertrouwelijkheidsclausule moet duidelijk worden gedefinieerd in de arbeidsovereenkomst. Het moet specificeren wat vertrouwelijke informatie is en de beperkingen op openbaarmaking tijdens en na het dienstverband.

Concurrentiebedingen

Concurrentiebedingen in Spanje zijn meer beperkt dan vertrouwelijkheidsclausules. Het Spaanse Arbeidsstatuut erkent het recht om te werken en de vrijheid om een beroep te kiezen. Daarom kunnen concurrentiebedingen alleen worden afgedwongen onder bepaalde voorwaarden:

• Legitiem Belang: Het concurrentiebeding moet een legitiem belang van de werkgever beschermen, zoals handelsgeheimen, klantenlijsten of specifieke knowhow.
• Redelijke Reikwijdte: De beperkingen van de clausule op geografisch gebied, duur en activiteiten moeten redelijk zijn. De Spaanse wet beperkt de duur van concurrentiebedingen tot maximaal twee jaar voor hooggekwalificeerde werknemers en zes maanden voor anderen.
• Compensatie: De werkgever moet adequate financiële compensatie aan de werknemer bieden voor de beperkingen die door het concurrentiebeding worden opgelegd.