Spain biedt boeiende kansen voor bedrijven die hun wereldwijde footprint willen uitbreiden, dankzij de robuuste economie, gekwalificeerde arbeidskracht en hoge levenskwaliteit. Voor werkgevers kan het benutten van deze internationale talentenpool aanzienlijke voordelen opleveren. Het succesvol aannemen of verplaatsen van buitenlandse werknemers naar Spanje vereist echter een helder begrip van de ingewikkelde visa- en arbeidsvergunningprocessen van het land.
Het navigeren door deze immigratie-eisen gaat niet alleen over een soepele onboarding; het is essentieel voor wettelijke naleving. Het zonder juiste toestemming in dienst nemen van een buitenlandse werknemer is illegaal en kan leiden tot zware straffen, waaronder boetes en zelfs verbanning van toekomstige buitenlandse werving. Deze gids heeft tot doel het proces te demystificeren en werkgevers een uitgebreide routekaart te bieden voor het legaal en ethisch sponsoren van internationale talenten in Spanje.
Wie Heeft een Visa of Werkvergunning Nodig in Spanje?
De eerste essentiële stap is bepalen of een inkomende werknemer een werkvisum of -vergunning voor Spanje nodig heeft. Dit hangt vooral af van hun nationaliteit en de duur en het doel van hun verblijf. EU/EEA/ Zwitserse Staatsburgers profiteren van het principe van vrij verkeer; zij hebben geen visum of werkvergunning nodig om in Spanje te wonen en werken.
De enige formaliteit voor hen is zich te registreren bij het Centraal Register van Buitenlanders als ze van plan zijn langer dan 90 dagen te verblijven, en een verblijfsbewijs te verkrijgen. Dit betekent dat het aannemen van een EU/EEA/Zwitserse burger relatief eenvoudig is, aangezien werkgevers geen werkvergunning hoeven te sponsoren.
Niet-EU Staatsburgers en Kort vs. Lang Verblijf
Daarentegen hebben Niet-EU Staatsburgers uit landen buiten de EU/EEA/Zwitserland altijd een visum en werkvergunning nodig om legaal in Spanje te werken. Hoewel velen zonder visum Spanje kunnen binnenkomen voor korte bezoeken (tot 90 dagen voor toerisme of zaken), geven deze kortdurende visa geen recht op arbeid of salaris.
Werk dat door een niet-EU burger wordt gedaan in Spanje, vereist over het algemeen voorafgaande toestemming, zelfs voor kortdurende opdrachten. De 90-dagen-regel is een kritische drempel: verblijven korter dan 90 dagen (in een periode van 180 dagen) worden "kort verblijf" genoemd. Voor elk verblijf langer dan 90 dagen, of dat met formeel werk te maken heeft, is een werkvisum/verblijfsvergunning essentieel.
De meeste werkgevers die internationaal talent aannemen, richten zich op langetermijnwerkvisa voor een verblijf van meer dan drie maanden. In wezen kunnen EU-burgers vrij werken (met eenvoudige registratie), terwijl niet-EU burgers een Spaanse werkvisa en -vergunning moeten verkrijgen om in Spanje te kunnen werken. Vervolgens gaan we in op de verschillende soorten werkvisa die beschikbaar zijn.
Veelvoorkomende Soorten Werkvisa in Spanje
Het immigratiesysteem van Spanje biedt diverse visa- en verblijfsvergang Pathways, elk bedoeld voor verschillende professionele profielen en situaties. Het correct identificeren van het juiste visum voor je werknemer, op basis van hun rol, kwalificaties en aard van de opdracht, is cruciaal. Hier is een overzicht van de belangrijkste werkvisa en hun kerncriteria.
1. Standaard Werkvisum (Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena)
Dit is de traditionele route voor het aannemen van een niet-EU burger als werknemer van een Spaans bedrijf. Vaak genoemd een "werkvergunning", vereist het dat de werkgever eerst een werkvergunning voor de specifieke werknemer en rol verkrijgt via de Spaanse arbeidsautoriteiten. Een belangrijk aspect van deze algemene werkvergunning is de arbeidsmarkttoets.
De functie moet meestal op de lijst van schaarse beroepen staan, of de werkgever moet kunnen aantonen dat er geen geschikte kandidaat uit Spanje of de EU beschikbaar was om de rol te vervullen. Dit betekent vaak dat de werkgever de vacature moet adverteren en een certificaat van het uitzendbureau moet verkrijgen dat het gebrek aan lokale kandidaten bevestigt.
Vanwege deze vereiste is het standaard werkvisum het meest haalbaar voor functies met hoge vraag of zeer specifieke vaardigheden. De initiële vergunning is meestal één jaar geldig en kan worden verlengd. Het is een goede optie voor gewone vakbekwame of semi-vakbekwame functies die niet in aanmerking komen voor andere speciale categorieën.
Geschiktheid: Een bindend aanbod/contract van een Spaanse werkgever, goedkeuring van de werkvergunning (met arbeidsmarkttoets), een schoon strafblad en voldoen aan de functie-eisen.
2. Hooggekwalificeerd Professioneel (HQP) Visum
Spanje moedigt actief de werving aan van topinternationale talenten via de Autorización de Residencia para Profesionales Altamente Cualificados, bekend als het HQP-visum. Deze gestroomlijnde optie is ontworpen voor gekwalificeerde professionals, managers en technici die in strategische of leidinggevende functies worden aangenomen. Het valt onder Spanje’s "Wet van Ondernemers" (Ley 14/2013), die versnelde verwerking en vrijstelling van de arbeidsmarkttoets mogelijk maakt.
Om in aanmerking te komen, moet de functie en het bedrijf aan specifieke criteria voldoen. Gewoonlijk moet de werkgever een groot bedrijf of een KMO in een strategisch sector zijn, of een project met speciale economische belangen uitvoeren. De kandidaat moet een sterke professionele achtergrond hebben, meestal een universitaire graad of ten minste 3 jaar gelijkwaardige werkervaring.
Een minimumbij salaris- drempel geldt ook, om te verzekeren dat de rol echt "hooggekwalificeerd" is. Hoewel het niet voor alle gevallen een vast bedrag is, verwachten de autoriteiten doorgaans een salaris van minimaal ongeveer €40.000+ per jaar voor technische/professionele functies, en meer (ongeveer €54.000+) voor leidinggevende posities. Bijvoorbeeld, een niet-EU softwareontwikkelaar met vijf jaar ervaring of een financieel specialist met een Master-diploma zou waarschijnlijk in aanmerking komen.
Het hoofdvoordeel van het HQP-visum is dat de goedkeuring van de werkvergunning wordt afgehandeld door de Unit voor Grote Ondernemingen (UGE), wat leidt tot versnelde verwerking, vaak binnen 20 werkdagen. De initiële verblijfsvergunning voor HQP wordt meestal verleend voor maximaal 2 of 3 jaar (afhankelijk van het contract) en is hernieuwbaar. Dit visum maakt ook onmiddellijke gezinsleden mogelijk zich bij de werknemer in Spanje te voegen als gezinsleden.
Geschiktheids samenvatting: Een gespecialiseerd baanaanbod van een kwalificerend bedrijf, voldoen aan diploma/ervaring en salarisniveau, en een schoon strafblad. De werkgever dient een speciale aanvraag in om te bewijzen dat de rol en kandidaat aan de hooggekwalificeerde criteria voldoen.
3. EU Blauwe Kaart
De EU Blauwe Kaart is een Europa-breed werkvergunningprogramma, ontworpen voor hooggekwalificeerde professionals, met Spanje als deelnemend land. Vergelijkbaar met het HQP-visum in doel van het aantrekken van gekwalificeerd talent, biedt het voordelen op EU-niveau, zoals soepelere mobiliteit naar andere EU-landen na bepaalde periodes.
Om in aanmerking te komen voor een Blauwe Kaart in Spanje, moet de buitenlandse kandidaat beschikken over een erkend hoger onderwijsdiploma (minimaal een bachelor van 3 jaar) of ten minste 5 jaar relevante professionele ervaring. Ze moeten ook een vast arbeidsaanbod in Spanje hebben met een contractduur van ten minste één jaar.
Cruciaal is dat de functie een specifiek salarisdrempel meeting: vanaf 2025 stelt Spanje dat het minimumloon voor Blauwe Kaart- posities ongeveer €40.077 per jaar bedraagt. Deze grens kan hoger liggen voor bepaalde beroepen of senior posities (bijvoorbeeld managementfuncties vereisen mogelijk rond de €54.000 jaarlijks).
In tegenstelling tot de standaard werkvergunning is geen arbeidsmarkttoets vereist voor Blauwe Kaart-aanvragen. De Blauwe Kaart wordt meestal toegekend voor een initiële periode (vaak 2 jaar, soms tot 3 jaar) en kan worden verlengd. Na 5 jaar het bezitten van een Blauwe Kaart (inclusief tijd in andere EU-landen), kan de werknemer een langdurig EU-permanent verblijf aanvragen.
Het is belangrijk op te merken dat de Spaanse Blauwe Kaart de werknemer voor ten minste de eerste twee jaar aan de specifieke werkgever en rol bindt; wijzigingen in werk vóór die tijd vereisen mogelijk een nieuwe toestemming.
Geschiktheid: Universitair diploma of equivalent ervaring, een werkaanbod dat voldoet aan salaris- en contractduurvereisten, en voldoen aan eventuele beroepslicentie-eisen indien van toepassing.
4. Intra-Company Transfer (ICT) Permissie
Als je een bestaande werknemer binnen je bedrijf van een buitenlandse vestiging naar een verbonden entiteit in Spanje overbrengt, is de Intra-Company Transfer route specifiek hiervoor bedoeld. Spanje implementeert de EU ICT-richtlijn, die multinationale ondernemingen toestaat personeel tijdelijk te verplaatsen.
De ICT-permitaan geldt voor managers en specialisten, evenals stagiaires, die naar Spanje komen om bij een bedrijf dat deel uitmaakt van dezelfde groep te werken. Belangrijke vereisten zijn dat de werknemer minstens 3 tot 6 maanden vóór de overdracht bij je bedrijf of groep buiten Spanje heeft gewerkt (3 maanden is de standaard voor ICT in Spanje).
Voor managers/specialisten moet de werknemer een universitair diploma of aanzienlijke werkervaring in het vakgebied bezitten. De opdracht in Spanje moet ook in leidinggevende, professionele of opleidingscapaciteit passen die overeenkomt met hun achtergrond. Een groot voordeel is dat ICT-permits, net als HQP-visa’s, via de UGE worden verwerkt onder de Wet van Ondernemers.
Dit betekent dat er geen arbeidsmarkttoets is en dat de verwerking sneller gaat dan de algemene route. De ICT-permit kan worden verleend voor de verwachte duur van de opdracht, tot 3 jaar voor managers/specialisten (en tot 1 jaar voor stagiaires). In sommige gevallen kan het nog wat worden verlengd.
Tijdens de opdracht blijft de werknemer meestal op de loonlijst van het thuisbedrijf staan (en vaak de sociale zekerheid in het thuisland blijven betalen, als er een verdrag bestaat). De ICT-permitaan is ideaal voor multinationals die personeel voor enkele jaren naar Spanje roteren.
Geschiktheids samenvatting: Een opdrachtbrief van het hoofdbedrijf, bewijs van intra-company relatie, een vereiste voorafgaande werkperiode, en voldoen aan de rol- en kwalificatiecriteria.
5. Digital Nomad Visum
Een van de nieuwste toevoegingen aan Spanje’s visa-opties is het Digital Nomad Visum, geïntroduceerd in 2023. Dit visum (officieel een vorm van verblijfsvergunning voor internationaal telewerken) stelt een niet-EU burger in staat te wonen in Spanje terwijl hij op afstand werkt voor een werkgever of klanten buiten Spanje.
Voor bedrijven kan dit handig zijn als je een buitenlandse werknemer hebt die naar Spanje wil verhuizen en op afstand wil werken, of als je iemand in dienst neemt die voor je buitenlandse entiteit werkt maar in Spanje gevestigd is. Het Digital Nomad Visum is aanvankelijk geldig voor maximaal één jaar (als visum) of kan worden afgegeven als verblijfsvergunning voor maximaal 3 jaar direct, en het is verlengbaar (totaal verblijf tot 5 jaar).
Om in aanmerking te komen, moet de persoon op afstand werken, hetzij als werknemer van een niet-Spaanse werkgever of als freelancer met voornamelijk buitenlandse klanten. Ze mogen niet meer dan 20% van hun inkomen halen uit Spaanse bedrijven. Ze moeten ook aantonen dat ze hooggekwalificeerd of ervaren zijn in hun vakgebied (bijvoorbeeld een universitair diploma, professionele certificering of aantoonbare expertise).
Financiële vereisten gelden: de persoon moet voldoende inkomen hebben om zichzelf te onderhouden. De wet koppelt dit aan het nationale minimumloon (SMI). In de praktijk moeten aanvragen een maandelijks inkomen aantonen van minimaal 200% van het Spaanse minimumloon, dat in 2025 ongeveer €2.368 per maand bedraagt (ongeveer €28.500 per jaar) voor een alleenstaande.
Dit kan worden aangetoond via arbeidscontracten, contracten met klanten of bankafschriften van regelmatig inkomen. Als ze gezinsleden meebrengen, moet er extra inkomen worden aangetoond (75% van SMI voor een partner, 25% voor elk kind). Andere vereisten zijn het hebben van een ziektekostenverzekering en een schoon strafblad.
Vanuit werkgeverperspectief wordt het digital nomad-visum meestal door de persoon zelf afgehandeld, maar je kunt worden gevraagd een brief te verstrekken waarin staat dat de persoon op afstand voor je bedrijf kan werken. Dit visum is populair geworden bij tech-professionals en anderen die vanaf elke locatie kunnen werken.
Geschiktheid: Niet-EU remote worker, bewijs van remote employment/contract, voldoen aan de inkomenseis, en succesvolle achtergrondcontrole. Het is een goede optie om talent te behouden dat naar Spanje wil verhuizen terwijl ze voor je bedrijf in het buitenland blijven werken.
6. Seizoensarbeidsvisum
Voor werkgevers in de landbouw, horeca of andere sectoren die afhankelijk zijn van seizoensarbeid, biedt Spanje een specifiek Seizoensarbeidsvisum. Deze visa stellen niet-EU werknemers in staat om voor een vaste korte periode (tot 9 maanden binnen een periode van 12 maanden) naar Spanje te komen om seizoensgebonden werkzaamheden te verrichten (bijvoorbeeld oogsten of toeristische seizoenen).
Om een seizoensarbeidsvisum te krijgen, moet de werknemer een ondertekend seizoensgebonden arbeidscontract hebben met een Spaans bedrijf voor die specifieke periode. De werkgever moet zorgen voor adequate accommodatie en de kosten dekken voor terugreis na afloop van het contract.
Het is ook vereist dat de werknemer belooft terug te keren naar zijn thuisland na het seizoensgebonden werk, wat de strikt tijdelijke aard van deze visa benadrukt. Meestal vraagt de werkgever de werkvergunning aan volgens het proces van een standaard werkvergunning, maar aangepast aan de korte duur.
Seizoensvisa worden meestal voor enkele maanden uitgegeven (afhankelijk van de contractduur, bijvoorbeeld 3 maanden bij een oogstseizoen) en kunnen niet worden verlengd in een langdurig verblijf. Ze zijn zeer job-specifiek.
Geschiktheid: Seizoensgebonden vacature in een erkende sector, voldoen aan huisvesting- en reiskostenverplichtingen, en de werknemer stemt in met terugkeer na afloop van het werk.
7. Zelfstandig of Ondernemersvisum
Als de buitenlandse talenten die je naar Spanje wilt brengen geen werknemer op je loonlijst worden, maar zelfstandig werken (of een bedrijf starten in Spanje), zijn er ook visa-opties hiervoor. De Trabajo por Cuenta Propia (zelfstandig werkvergunning) is bedoeld voor niet-EU personen die van plan zijn voor zichzelf te werken in Spanje, bijvoorbeeld als freelancer, consultant of door het starten van een klein bedrijf.
Om dit visum te krijgen, moet de persoon een uitgebreid ondernemingsplan opstellen (indien ze een nieuw bedrijf of startup willen oprichten) en aantonen dat ze over de financiële middelen beschikken om te investeren en zichzelf te ondersteunen tijdens de onderneming. Spaanse autoriteiten beoordelen of het voorgestelde bedrijf levensvatbaar en conform de licentie-eisen is.
De aanvrager moet ook de nodige professionele kwalificaties voor de beoogde activiteit tonen en bewijs van klanten of bedrijfscontracten, indien beschikbaar. Spanje wil zien dat een zelfstandige buitenlander geen last wordt en dat hun bedrijf redelijke kansen op succes heeft. Een autónomo visum (zelfstandigenvisum) onder het algemene regime wordt aanvankelijk voor één jaar afgegeven en kan worden verlengd.
Apart daarvan biedt Spanje, voor innovatieve ondernemers en startup-oprichters, middels de Wet Ondernemerschap (Ley 14/2013) een speciaal Ondernemersvisum/verblijfsvergunning. Dit is bedoeld voor wie een “bedrijf van algemeen belang” voorstelt – meestal een tech startup of innovatief bedrijf dat banen schept of bijdraagt aan de Spaanse economie.
Het project moet worden beoordeeld door Spaanse autoriteiten (bijvoorbeeld via ENISA of het Ministerie van Economie) om de innovatieve aard ervan te certificeren. Succesvolle aanvragers krijgen een versnelde verblijfsvergunning (vaak 2 jaar, verlengbaar) en kunnen hun startup in Spanje runnen. In beide gevallen (zelfstandig of ondernemer) is de aanvrager degene die zelf hun visum aanvraagt.
Echter, als werkgever kun je deze optie tegenkomen als je bijvoorbeeld een buitenlandse adviseur inhuurt of als een potentiële werknemer een bedrijf wil opzetten en jij graag wilt samenwerken. Dit traject kan complex zijn, maar is lonend voor de persoon en draagt bij aan Spanje’s groeiende startup-scene.
Geschiktheid: Een degelijk ondernemingsplan, bewijs van financiering en professionele expertise, benodigde licenties, en voor het ondernemer visum, een innovatiecertificering.
8. Gouden Visa (Verblijfsvisa voor Investeerders)
Tot voor kort bood Spanje een verblijfsprogramma via investering, algemeen bekend als het "Gouden Visa". Dit gaf niet-EU investeerders die een aanzienlijke investering deden in Spanje, een verblijfsvergunning zonder dat ze apart een werkvergunning nodig hadden (ze konden vrij wonen en zelfs werken in Spanje). Gekwalificeerde investeringen omvatten onder andere: het kopen van onroerend goed ter waarde van minimaal €500.000 (per aanvrager) in Spanje, investeren van €1 miljoen in aandelen van een Spaans bedrijf of bankdeposito’s, of €2 miljoen in Spaanse staatsobligaties, naast andere opties.
Investeerders konden ook kwalificeren door een groot zakelijk project in Spanje uit te voeren dat als van algemeen belang werd erkend (banen creëren of innovatie). Het Golden Visa was aantrekkelijk vanwege de snelle goedkeuringsprocedure, geen voorafgaande vestiging in Spanje nodig, en zeer flexibele verblijfsvereisten (investoren hoefden niet minimaal aantal dagen in Spanje door te brengen om de vergunning te behouden). Het stelde ook toe om directe familie te begeleiden als gezinsleden.
Echter, Spanje is bezig het Golden Visa-programma af te schaffen. In feite worden nieuwe investeerdersvisa vanaf april 2025 afgeschaft, onder beleidswijzigingen. Degenen die al een Golden Visa hadden, mogen deze onder de huidige regels blijven verlengen, maar vanaf dat moment kunnen werkgevers deze route niet meer gebruiken voor het aant
Neem in Spanje toptalent in dienst via onze Employer of Record-dienst.
Plan een gesprek met onze EOR experts om meer te weten te komen over hoe wij u in Spanje kunnen helpen.
Maak een afspraak voor een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u in Spanje kunnen helpen.
Vertrouwd door meer dan 1000 bedrijven wereldwijd.
4.9/5 on G2
4.8/5 on Trustpilot
4.8/5 on Capterra
4.6/5 on Google
