Employer of Record - Roemenië Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Roemenië, verzorgt de EOR de indiening en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen, ziektekostenverzekering en andere verplichte bijdragen aan de relevante Roemeense autoriteiten. De EOR zorgt voor naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met loonadministratie en belastingnaleving in Roemenië. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot werkgelegenheid wordt voldaan.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Roemenië in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en wettelijke vereisten om rekening mee te houden:

1. Wettelijk Kader: Onafhankelijke contractanten in Roemenië vallen onder het Roemeense Burgerlijk Wetboek, in plaats van het Arbeidswetboek, dat van toepassing is op werknemers. Dit onderscheid is cruciaal omdat het de aard van de contractuele relatie, belastingverplichtingen en sociale zekerheidsbijdragen beïnvloedt.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke contractant is het essentieel om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke contractant is en geen werknemer om misclassificatieproblemen te voorkomen.

3. Belastingen: Onafhankelijke contractanten in Roemenië zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften. Ze moeten zich registreren bij de Roemeense belastingautoriteiten en inkomstenbelasting betalen, die over het algemeen een vast tarief van 10% bedraagt. Daarnaast moeten ze sociale zekerheidsbijdragen betalen, waaronder ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen.

4. Risico's van Misclassificatie: Een van de belangrijkste risico's bij het inhuren van onafhankelijke contractanten is de mogelijkheid van misclassificatie. Roemeense autoriteiten kunnen een onafhankelijke contractant herclassificeren als een werknemer als de aard van de werkrelatie lijkt op die van een arbeidsrelatie. Factoren zoals controle over werkuren, verstrekking van gereedschappen en apparatuur, en de mate van onafhankelijkheid kunnen deze bepaling beïnvloeden. Misclassificatie kan leiden tot boetes, achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

5. Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR): Om de risico's en complexiteiten die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten te verminderen, kiezen veel bedrijven ervoor om een Werkgever van Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan alle nalevingsaspecten afhandelen, inclusief belastingaangiften, sociale zekerheidsbijdragen en ervoor zorgen dat de contractuele relatie voldoet aan de Roemeense wetgeving. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze zorgen voor wettelijke naleving en administratieve lasten verminderen.

Samengevat, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke contractanten in Roemenië in te huren, vereist het zorgvuldige aandacht voor wettelijke en fiscale verplichtingen. Het gebruik van een EOR-dienst kan gemoedsrust bieden en zorgen voor naleving van lokale regelgeving.

HR-compliance in Roemenië verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, voorschriften en normen van het land die het arbeidsbeleid regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, werktijden, lonen, werknemersvoordelen, gezondheids- en veiligheidsnormen, beëindigingsprocedures en gegevensbeschermingswetten. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: Roemeense arbeidswetten zijn uitgebreid en bestrijken verschillende aspecten van werkgelegenheid. Bedrijven moeten aan deze wetten voldoen om juridische sancties, boetes en mogelijke rechtszaken te vermijden. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke financiële en reputatieschade.

2. Rechten en Bescherming van Werknemers: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd. Dit omvat eerlijke lonen, veilige werkomstandigheden en bescherming tegen onrechtmatig ontslag. Het naleven van deze normen helpt bij het behouden van een gemotiveerd en productief personeelsbestand.

3. Het Vermijden van Geschillen: Goede HR-compliance minimaliseert het risico op geschillen tussen werkgevers en werknemers. Duidelijke en wettige arbeidspraktijken helpen bij het efficiënt oplossen van conflicten en het handhaven van een harmonieuze werkplek.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en het publiek. Dit verbetert de reputatie van het bedrijf en kan een concurrentievoordeel zijn bij het aantrekken en behouden van talent.

5. Operationele Efficiëntie: Naleving van HR-wetten zorgt ervoor dat het bedrijf soepel opereert zonder onderbrekingen veroorzaakt door juridische kwesties. Dit stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten en groei.

6. Gegevensbescherming: Met de implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de Europese Unie, inclusief Roemenië, moeten bedrijven ervoor zorgen dat werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met gegevensbeschermingswetten. Dit is cruciaal voor het behouden van vertrouwen en het vermijden van hoge boetes.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan aanzienlijk helpen bij het bereiken van HR-compliance in Roemenië. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het beheren van alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief naleving van de lokale arbeidswetten. Dit omvat:

• Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Roemeense wet.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de loonadministratie, inclusief de juiste berekening van belastingen en sociale bijdragen.
• Beheren van werknemersvoordelen en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten.
• Het afhandelen van beëindigingsprocedures in overeenstemming met de lokale regelgeving om onrechtmatige ontslagclaims te voorkomen.
• Op de hoogte blijven van veranderingen in arbeidswetten en ervoor zorgen dat het bedrijf compliant blijft.

Door gebruik te maken van de expertise van een EOR kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen, administratieve lasten verlichten en zich richten op hun strategische doelstellingen terwijl ze ervoor zorgen dat hun activiteiten in Roemenië juridisch in orde zijn.

Het opzetten van een bedrijf in Roemenië omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Roemenië:

1. Kiezen van het Bedrijfstype en Naam (1-2 dagen):

   • Beslis over het type bedrijf dat je wilt oprichten (bijv. Besloten Vennootschap - SRL, Naamloze Vennootschap - SA).
   • Controleer de beschikbaarheid van de gewenste bedrijfsnaam bij het Roemeense Handelsregister.

2. Opstellen en Notariëren van de Statuten (2-5 dagen):

   • Stel de statuten op, waarin de structuur, het doel en de operationele richtlijnen van het bedrijf worden beschreven.
   • Laat de statuten notariëren door een openbare notaris.

3. Openen van een Bankrekening en Storten van het Aandelenkapitaal (1-3 dagen):

   • Open een bankrekening op naam van het bedrijf.
   • Stort het vereiste aandelenkapitaal (minimum RON 200 voor een SRL).

4. Registratie bij het Handelsregister (5-10 dagen):

   • Dien de benodigde documenten in bij het Roemeense Handelsregister, inclusief de statuten, bewijs van storting van het aandelenkapitaal en andere vereiste formulieren.
   • Het Handelsregister zal de documenten beoordelen en, als alles in orde is, een registratiecertificaat afgeven.

5. Verkrijgen van een Fiscaal Identificatienummer (1-3 dagen):

   • Registreer het bedrijf bij de Nationale Belastingdienst (ANAF) om een fiscaal identificatienummer te verkrijgen.

6. Registratie voor BTW (indien van toepassing) (5-10 dagen):

   • Als je bedrijf naar verwachting een omzet boven de BTW-drempel zal hebben of als je ervoor kiest om vrijwillig te registreren, vraag dan BTW-registratie aan bij ANAF.

7. Registratie voor Sociale Zekerheid en Ziektekostenverzekering (1-3 dagen):

   • Registreer het bedrijf bij de relevante sociale zekerheids- en ziektekostenverzekeringsinstanties om te voldoen aan de arbeidsvoorschriften.

8. Verkrijgen van Noodzakelijke Licenties en Vergunningen (varieert):

   • Afhankelijk van de aard van je bedrijf, moet je mogelijk specifieke licenties of vergunningen verkrijgen van verschillende regelgevende instanties. De tijd die hiervoor nodig is, kan aanzienlijk variëren.

9. Opzetten van Boekhoud- en Loonadministratiesystemen (1-5 dagen):

   • Richt boekhoud- en loonadministratiesystemen op om te voldoen aan de Roemeense financiële en arbeidsvoorschriften.

Over het algemeen kan het proces van het opzetten van een bedrijf in Roemenië ongeveer 2-6 weken duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Deze tijdlijn kan echter worden verlengd als er extra licenties of vergunningen nodig zijn of als er problemen zijn met de indiening en goedkeuring van documenten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van de administratieve en nalevingsgerelateerde taken afhandelen, zodat je je kunt concentreren op je kernactiviteiten. Dit kan de opzettijd verkorten en ervoor zorgen dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten efficiënt wordt voldaan.

In Roemenië hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële implicaties. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Contracten: Dit is de meest voorkomende vorm van werkgelegenheid in Roemenië. Het houdt in dat een werknemer rechtstreeks wordt aangenomen onder een contract voor onbepaalde tijd. De werkgever is verantwoordelijk voor alle aspecten van de werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en naleving van de Roemeense arbeidswetten.
   • Tijdelijke Contracten: Werkgevers kunnen werknemers op tijdelijke basis aannemen voor specifieke projecten of tijdelijke behoeften. Deze contracten zijn onderworpen aan bepaalde wettelijke beperkingen, zoals de maximale duur en het aantal verlengingen.

2. Tijdelijke Werkgelegenheid:

   • Uitzendbureaus: Werkgevers kunnen werknemers inhuren via uitzendbureaus. Deze bureaus regelen de administratieve en juridische verantwoordelijkheden, terwijl de werknemers hun taken uitvoeren voor het klantbedrijf. Deze optie is geschikt voor kortetermijn- of seizoensgebonden behoeften.

3. Freelancers en Onafhankelijke Aannemers:

   • Freelancers: Het inhuren van freelancers of onafhankelijke aannemers is een andere optie. Deze individuen worden niet beschouwd als werknemers en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Deze regeling biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige management om naleving van de Roemeense arbeidswetten te waarborgen, met name met betrekking tot het onderscheid tussen werknemers en aannemers.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Werkgever van Record (EOR): Het gebruik van een EOR-dienst zoals Rivermate kan het aanwervingsproces in Roemenië vereenvoudigen. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever namens het klantbedrijf en regelt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Deze optie is vooral gunstig voor bedrijven die willen uitbreiden naar Roemenië zonder een juridische entiteit in het land op te zetten.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) in Roemenië

1. Naleving van Lokale Wetten:

   • Een EOR zorgt ervoor dat alle werkpraktijken voldoen aan de Roemeense arbeidswetten en -voorschriften, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.

2. Vereenvoudigde Loon- en Belastingbeheer:

   • De EOR verzorgt de loonverwerking, belastinginhouding en sociale zekerheidsbijdragen, waardoor nauwkeurige en tijdige betalingen worden gegarandeerd.

3. Kosteneffectieve Uitbreiding:

   • Het gebruik van een EOR stelt bedrijven in staat om werknemers in Roemenië aan te nemen zonder de noodzaak om een lokale dochteronderneming op te zetten, wat tijd en middelen bespaart.

4. Focus op Kernactiviteiten:

   • Door HR- en administratieve taken uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen.

5. Toegang tot Lokale Expertise:

   • EOR's hebben diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt en werkpraktijken, en bieden waardevolle inzichten en ondersteuning voor effectief personeelsbeheer.

6. Flexibiliteit en Schaalbaarheid:

   • Een EOR biedt flexibiliteit in aanwerving, waardoor bedrijven hun personeelsbestand kunnen vergroten of verkleinen op basis van zakelijke behoeften zonder de complexiteit van directe werkgelegenheid.

Kortom, hoewel er meerdere opties zijn voor het inhuren van werknemers in Roemenië, kan het gebruik van een Werkgever van Record-dienst zoals Rivermate aanzienlijke voordelen bieden op het gebied van naleving, kostenefficiëntie en operationele eenvoud.

Het in dienst nemen van iemand in Roemenië brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in brutoloon, sociale zekerheidsbijdragen, ziektekostenverzekering en andere verplichte voordelen. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Brutoloon:

   • Het brutoloon is het totale bedrag dat met de werknemer is overeengekomen vóór aftrek van enige inhoudingen. Vanaf 2023 is het minimum brutoloon in Roemenië RON 3.000 per maand. Echter, salarissen kunnen sterk variëren afhankelijk van de industrie, rol en ervaringsniveau.

2. Werkgeversbijdragen aan de Sociale Zekerheid:

   • Werkgevers in Roemenië zijn verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid namens hun werknemers. De belangrijkste bijdragen zijn:
     • Pensioenfonds (CAS): 25% van het brutoloon.
     • Ziektekostenverzekering (CASS): 10% van het brutoloon.
     • Bijdrage Werkverzekering: 2,25% van het brutoloon.

3. Werknemersbijdragen:

   • Werknemers hebben ook inhoudingen op hun brutoloon, waaronder:
     • Pensioenfonds (CAS): 25% van het brutoloon.
     • Ziektekostenverzekering (CASS): 10% van het brutoloon.
     • Inkomstenbelasting: 10% van het belastbaar inkomen (brutoloon minus werknemersbijdragen).

4. Aanvullende Kosten:

   • Maaltijdcheques: Veel werkgevers verstrekken maaltijdcheques, die een veelvoorkomend voordeel zijn in Roemenië. De waarde van deze cheques kan variëren, maar ze zijn doorgaans rond RON 20 per werkdag.
   • Vakantietoeslagen: Sommige bedrijven bieden vakantietoeslagen of 13e maand salarissen, wat de totale loonkosten kan verhogen.
   • Opleiding en Ontwikkeling: Investering in opleiding en ontwikkeling van werknemers kan ook een aanzienlijke kostenpost zijn, afhankelijk van de industrie en specifieke vereisten.

5. Administratieve en Nalevingskosten:

   • Werkgevers moeten ook rekening houden met de administratieve kosten die gepaard gaan met naleving, loonverwerking en HR-beheer. Dit omvat het bijhouden van nauwkeurige gegevens, het zorgen voor tijdige betalingen en het naleven van lokale arbeidswetten en voorschriften.

6. Ontslagvergoeding:

   • In geval van ontslag kunnen werkgevers verplicht zijn ontslagvergoeding te verstrekken, afhankelijk van de omstandigheden en de duur van de dienst van de werknemer. De specificaties kunnen variëren, maar het is een belangrijke kostenpost om rekening mee te houden.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, naleving van belastingregels en voordelenadministratie, en zorgt ervoor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Dit kan tijd besparen en het risico op niet-naleving verminderen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun werknemers in Roemenië goed worden verzorgd.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Roemenië, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten, regelgeving en best practices. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Roemeense arbeidswetten en regelgeving. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale normen, inclusief werving, contracten, loonadministratie, voordelen en beëindigingen.

2. Arbeidscontracten: Rivermate stelt arbeidscontracten op en beheert deze in overeenstemming met de Roemeense arbeidswetten. Deze contracten bevatten alle verplichte clausules en voorwaarden, zoals werktijden, salaris, functiebeschrijving en beëindigingsvoorwaarden, zodat zowel de werkgever als de werknemer beschermd zijn.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Roemeense regelgeving. Dit omvat het berekenen en inhouden van het juiste bedrag aan belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Ze zorgen ook voor tijdige betaling van salarissen en naleving van minimumloonwetten.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief vennootschapsbelastingen, inkomstenbelastingen van werknemers en sociale zekerheidsbijdragen. Ze blijven op de hoogte van wijzigingen in de belastingwetgeving om voortdurende naleving te waarborgen.

5. Voordelenbeheer: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere verplichte voordelen. Ze helpen ook bij het ontwerpen en beheren van aanvullende voordelen die voldoen aan de lokale wetten en de behoeften van werknemers.

6. Naleving van Arbeidswetten: Rivermate zorgt voor naleving van de Roemeense arbeidswetten met betrekking tot werktijden, overuren, verlofrechten (zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof) en veiligheidsvoorschriften op de werkplek. Ze volgen veranderingen in arbeidswetten en passen beleid en praktijken dienovereenkomstig aan.

7. Werknemersrelaties: Rivermate helpt bij het beheren van werknemersrelaties en het oplossen van geschillen in overeenstemming met de Roemeense arbeidswetten. Ze geven advies over disciplinaire maatregelen, klachten en beëindigingen om eerlijke behandeling en juridische naleving te waarborgen.

8. Gegevensbescherming: Rivermate zorgt voor naleving van gegevensbeschermingsregels, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die van toepassing is in Roemenië. Ze implementeren robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen om werknemersinformatie te beschermen en privacy te waarborgen.

9. Regelgevende Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Roemeense arbeidswetten en regelgeving in de gaten. Ze passen proactief hun praktijken aan en informeren klanten over eventuele wijzigingen die hun activiteiten kunnen beïnvloeden, zodat voortdurende naleving gewaarborgd is.

10. Training en Ontwikkeling: Rivermate biedt trainings- en ontwikkelingsprogramma's om ervoor te zorgen dat zowel hun personeel als de werknemers die ze beheren op de hoogte zijn van hun rechten en verantwoordelijkheden volgens de Roemeense wet. Dit omvat training over veiligheid op de werkplek, antidiscriminatiewetten en andere relevante onderwerpen.

Door gebruik te maken van hun lokale expertise en uitgebreide HR-diensten, zorgt Rivermate ervoor dat bedrijven in Roemenië volledig compliant kunnen opereren, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd en bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Wanneer een bedrijf gebruik maakt van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Roemenië, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Echter, het bedrijf behoudt nog steeds bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende juridische verantwoordelijkheden en voordelen:

1. Naleving van Roemeense arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Roemeense arbeidswetten, inclusief contracten, werktijden, minimumloon en ontslagprocedures. Dit helpt het bedrijf om juridische valkuilen en boetes wegens niet-naleving te vermijden.

2. Loonadministratie en belastingen: De EOR verzorgt de loonadministratie, waarbij ervoor wordt gezorgd dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en inhouding van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen, waardoor naleving van de Roemeense belastingvoorschriften wordt gewaarborgd.

3. Arbeidscontracten: De EOR stelt arbeidscontracten op en beheert deze in overeenstemming met de Roemeense wet. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in de lokale taal zijn en alle noodzakelijke juridische bepalingen bevatten, zoals functiebeschrijvingen, salaris, voordelen en ontslagclausules.

4. Werknemersvoordelen: De EOR beheert werknemersvoordelen, inclusief ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere wettelijke voordelen die vereist zijn volgens de Roemeense wet. Dit zorgt ervoor dat werknemers alle wettelijk verplichte voordelen ontvangen en dat het bedrijf voldoet aan de lokale regelgeving.

5. Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, waardoor naleving van de Roemeense immigratiewetten wordt gewaarborgd. Dit is vooral voordelig voor bedrijven die internationaal talent willen aannemen zonder complexe immigratieprocessen te doorlopen.

6. Arbeidsgeschillen en ontslag: De EOR behandelt arbeidsgeschillen en ontslagprocedures in overeenstemming met de Roemeense wet. Dit omvat het beheren van disciplinaire maatregelen, ontslagen en ervoor zorgen dat eventuele ontslagen legaal en ethisch worden uitgevoerd, waardoor het risico op juridische geschillen wordt verminderd.

7. Naleving van gezondheid en veiligheid: De EOR zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in lijn met de Roemeense regelgeving. Dit omvat het uitvoeren van risicobeoordelingen, het bieden van noodzakelijke training en het implementeren van veiligheidsprotocollen om werknemers te beschermen.

8. Gegevensbescherming: De EOR zorgt voor naleving van gegevensbeschermingswetten, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die van toepassing is in Roemenië. Dit houdt in dat werknemersgegevens worden beschermd en dat alle persoonlijke informatie wordt behandeld in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

9. Lokale expertise: De EOR biedt lokale expertise en kennis, waardoor het bedrijf de complexiteit van de Roemeense arbeidswetgeving en culturele nuances kan navigeren. Dit kan bijzonder waardevol zijn voor bedrijven die nieuw zijn op de Roemeense markt.

10. Kosten- en tijdefficiëntie: Door HR- en werkgelegenheidsverantwoordelijkheden uit te besteden aan een EOR, kan het bedrijf zich concentreren op zijn kernactiviteiten, waardoor tijd en middelen worden bespaard die anders zouden worden besteed aan het beheren van HR-functies en het waarborgen van wettelijke naleving.

Kortom, hoewel de EOR veel van de dagelijkse juridische verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid in Roemenië overneemt, moet het bedrijf er nog steeds voor zorgen dat het een gerenommeerde EOR-aanbieder selecteert en toezicht houdt op de arbeidsrelatie om naleving en afstemming met de bedrijfsdoelstellingen te waarborgen.

Ja, werknemers in Roemenië ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Roemenië waar de arbeidswetten complex en streng kunnen zijn. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Roemeense arbeidswetten. Deze contracten dekken essentiële voorwaarden zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en beëindigingsvoorwaarden.

2. Lonen en Salarissen: Werknemers ontvangen hun lonen en salarissen in overeenstemming met de Roemeense wet, inclusief naleving van de minimumloonvereisten. De EOR zorgt voor tijdige en nauwkeurige loonverwerking, inclusief de berekening van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

3. Sociale Zekerheid en Belastingen: De EOR behandelt alle wettelijke bijdragen, inclusief sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering. Dit zorgt ervoor dat werknemers gedekt zijn onder het Roemeense sociale zekerheidsstelsel en dat alle belastingverplichtingen worden nagekomen.

4. Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof, zoals bepaald door de Roemeense arbeidswetten. De EOR zorgt ervoor dat deze rechten correct worden berekend en toegekend.

5. Werkuren en Overwerk: De EOR zorgt voor naleving van de voorschriften met betrekking tot werkuren, rustperiodes en overwerkvergoeding. De Roemeense wet schrijft doorgaans een standaardwerkweek van 40 uur voor, met specifieke bepalingen voor overwerkvergoeding.

6. Gezondheid en Veiligheid: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de werkplek voldoet aan de Roemeense gezondheids- en veiligheidsnormen. Dit omvat het bieden van noodzakelijke training en het zorgen voor een veilige werkomgeving.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: De EOR beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de Roemeense arbeidswetten, die specifieke procedures en opzegtermijnen omvatten. Werknemers hebben recht op ontslagvergoeding indien van toepassing, en de EOR zorgt ervoor dat deze betalingen correct worden uitgevoerd.

8. Werknemersrechten en Bescherming: Werknemers hebben het recht om lid te worden van vakbonden en deel te nemen aan collectieve onderhandelingen. De EOR respecteert deze rechten en zorgt ervoor dat werknemers niet worden gediscrimineerd of oneerlijk worden behandeld.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Roemenië alle rechten en voordelen ontvangen waar ze recht op hebben volgens de lokale wetgeving. Dit helpt niet alleen bij het behouden van werknemers en het verhogen van hun tevredenheid, maar vermindert ook het risico op juridische problemen als gevolg van niet-naleving van de Roemeense arbeidsvoorschriften.