Werkvergunningen en visa's in Roemenië

Roemenië, als lid van de Europese Unie, heeft specifieke regelgeving die de toegang en tewerkstelling van niet-EU/EEA/Switsersche burgers regelt. Buitenlandse nationals die in Roemenië willen werken, hebben doorgaans zowel een langverblijfsvisum voor tewerkstelling als een werkvergunning nodig, die door de werkgever namens hen wordt verkregen vóór de visumaanvraag. Het proces vereist coördinatie tussen de buitenlandse national, de potentieel werkgever in Roemenië en de relevante Roemeense autoriteiten, voornamelijk de General Inspectorate for Immigration (IGI) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken (MAE) via haar diplomatieke missies en consulaire kantoren in het buitenland.

Het navigeren door de vereisten voor werkvergunningen en visa is cruciaal voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers om juridische naleving en een soepele overgang te waarborgen. Het proces kan licht variëren afhankelijk van het type werk dat wordt verricht, de duur van het verblijf en de nationaliteit van de aanvrager. Het begrijpen van de specifieke stappen, vereiste documentatie en timeframes is essentieel voor een succesvolle aanvraag.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Arbeiders

Buitenlandse nationals die in Roemenië zoeken naar employment, hebben over het algemeen een langverblijfsvisum voor tewerkstelling (D/AM) nodig. Deze visumcategorie dekt diverse types werkactiviteiten. Andere relevante langverblijfsvisumtypes kunnen onder meer betrekking hebben op hooggekwalificeerde arbeiders, gedetacheerden (ICT - Intra-Corporate Transferees), of specifieke categorieën zoals seizoensarbeiders of sporters.

Hier zijn enkele veelvoorkomende visumtypes relevant voor tewerkstelling:

Langverblijfsvisum voor Tewerkstelling (D/AM): Het meest voorkomende type, uitgegeven aan personen die een werkvergunning hebben verkregen van de General Inspectorate for Immigration.
Langverblijfsvisum voor Hooggekwalificeerde Arbeiders (D/VS): Voor personen die een hooggekwalificeerde functie bekleden, vaak met specifieke opleidings- of beroepseisen, mogelijk onder het EU Blue Card schema.
Langverblijfsvisum voor Intra-Corporate Transferees (D/IC): Voor managers, specialisten of stagiaires die binnen een multinational worden overgedragen naar een Roemeense entiteit.

De geschiktheidscriteria voor deze visa zijn gekoppeld aan het doel van het verblijf en vereisen doorgaans een geldige werkvergunning (of notificatie/goedkeuring voor bepaalde categorieën zoals ICT), bewijs van financiële middelen, bewijs van accommodatie en andere algemene visumvereisten.

Werkvergunning Aanvraag Vereisten en Procedures

De werkvergunning is een vereiste voor het langverblijfsvisum voor tewerkstelling en wordt doorgaans aangevraagd door de Roemeense werkgever namens de buitenlandse national. De aanvraag wordt ingediend bij de General Inspectorate for Immigration (IGI).

Werkgeversvereisten:

De werkgever moet wettelijk in Roemenië geregistreerd zijn.
De werkgever moet aantonen dat de functie niet door een Roemeense burger, een EU/EEA/Swiss burger, of een langdurig ingezetene in Roemenië kan worden vervuld. Dit omvat vaak een arbeidsmarkttest.
De werkgever moet bewijzen dat hij de financiële middelen heeft om het loon van de buitenlandse werknemer te betalen, dat moet voldoen aan of hoger zijn dan het nationale minimumloon of een hogere drempel voor bepaalde categorieën (bijvoorbeeld hooggekwalificeerden).
Het arbeidscontract moet voldoen aan de Roemeense arbeidswetgeving.

Werknemereisen (voor de werkvergunningaanvraag):

Geldig paspoort.
Bewijs van professionele kwalificaties en relevante ervaring.
Medisch certificaat dat geschiktheid voor werk bevestigt.
Strafregisterattest of gelijkwaardig document.
Overige documenten zoals vereist voor de specifieke werkvergunningscategorie.

Aanvraagprocedure:

Werkgever vraagt de werkvergunning aan: De Roemeense werkgever dient de werkvergunningaanvraag en vereiste documenten in bij de IGI.
Evaluatie door de IGI: De IGI beoordeelt de aanvraag, inclusief de arbeidsmarktsituatie en de geschiktheid van werkgever en werknemer.
Uitgifte werkvergunning: Indien goedgekeurd, verstrekt de IGI de werkvergunning (of een positieve notificatie/uitspraak voor categorieën zoals ICT).
Visumaanvraag: De buitenlandse national vraagt het langverblijfsvisum voor tewerkstelling (D/AM) aan bij de Roemeense diplomatieke missie of consulaat in zijn/haar land van verblijf, onder overlegging van de werkvergunning en andere vereiste documenten.
Uitgifte visum: Indien de visumaanvraag wordt goedgekeurd, wordt het visum uitgegeven.
Toegang tot Roemenië: De buitenlandse national betreedt Roemenië met het langverblijfsvisum.
Verblijfsvergunning-aanvraag: Binnen een bepaalde periode na binnenkomst (meestal 30 dagen) moet de buitenlandse national een verblijfsvergunning aanvragen bij het lokale IGI-kantoor.

Verwerkingsduur en Kosten:

Werkvergunning: De verwerkingstijd kan variëren, meestal tussen 30 en 90 dagen, afhankelijk van de complexiteit en de werklast van de IGI. Versnelde procedures kunnen beschikbaar zijn voor bepaalde gevallen met kortere verwerkingstijden (bijvoorbeeld 10-15 dagen) tegen een hogere vergoeding.
Werkvergunningkosten: De standaard kosten voor het uitgeven van een werkvergunning bedragen ongeveer 100 EUR (of equivalent in RON). Versnelde procedures kosten meestal meer.
Langverblijfsvisum: De verwerkingstijd bedraagt doorgaans maximaal 10-15 dagen na indiening van een volledige aanvraag, maar kan worden verlengd in complexe gevallen.
Visumkosten: De standaard kosten voor een langverblijfsvisum bedragen ongeveer 120 EUR.

Opmerking: Kosten en verwerkingstijden kunnen veranderen op basis van overheidsregelingen.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Na legaal verblijf in Roemenië gedurende een onafgebroken periode, kunnen buitenlandse nationalen in aanmerking komen om een aanvraag voor permanente verblijf te doen (langdurige verblijfsvergunning).

Algemene Geschiktheidscriteria:

Legaal en onafgebroken verblijf in Roemenië gedurende minimaal 5 jaar op basis van een tijdelijke verblijfsvergunning. Afwezigheid uit Roemenië gedurende deze periode mag niet langer dan 6 maanden achtereen zijn en in totaal niet meer dan 10 maanden over de 5 jaar.
Bewijs van stabiele en voldoende financiële middelen om in eigen behoeften en die van dependenten te voorzien.
Bewijs van ziektekostenverzekering.
Bewijs van accommodatie.
Kennis van de Roemeense taal (meestal aangetoond via een test).
Geen strafblad.
Bewijs van integratie in de Roemeense samenleving.

Bepaalde categorieën, zoals houders van EU Blue Cards, kunnen andere vereisten of kortere kwalificatietermijnen hebben. De aanvraag voor langdurig verblijf wordt ingediend bij de General Inspectorate for Immigration.

Opties voor Dependentenvisum

Buitenlandse nationalen met een geldig Roemeens verblijfsvergunning (inclusief op basis van een werkvergunning) kunnen een aanvraag indienen voor gezinshereniging om hun dependenten naar Roemenië te brengen.

Geschikte dependenten:

Echtgenoot/echtgenote.
Minderjarige ongehuwde kinderen (onder de 18 jaar), inclusief geadopteerde kinderen.
Dependente ouders (onder bepaalde voorwaarden, meestal als zij niet in staat zijn zichzelf te onderhouden en geen andere familie in hun thuisland hebben).

Procedure voor gezinshereniging:

Aanvrager vraagt goedkeuring gezinshereniging aan: De buitenlandse national die in Roemenië verblijft (de sponsor) dient een aanvraag in bij de General Inspectorate for Immigration voor goedkeuring van het gezinsherenigingsverzoek.
Evaluatie door de IGI: De IGI beoordeelt de aanvraag, inclusief de wettelijke status van de sponsor, financiële middelen, accommodatie en de relatie met de dependenten.
Goedkeuringsnotificatie: Bij goedkeuring geeft de IGI een notificatie af.
Visumaanvraag: De dependenten vragen een langverblijfsvisum voor gezinshereniging (D/VF) aan bij de Roemeense diplomatieke missie of consulaat in hun land van verblijf, onder presentatie van de IGI-goedkeuring en andere vereiste documenten (bewijs van relatie, financiële middelen, etc.).
Uitgifte visum: Indien de visumaanvraag wordt goedgekeurd, worden de visa uitgegeven.
Toegang tot Roemenië: Dependenten betreden Roemenië met het langverblijfsvisum.
Verblijfsvergunning-aanvraag: Binnen een bepaalde periode na binnenkomst (meestal 30 dagen) moeten dependenten een verblijfsvergunning aanvragen bij het lokale IGI-kantoor.

Visum nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het behouden van een wettelijke status in Roemenië is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de buitenlandse national en de werkgever.

Werkgeversverplichtingen:

Zorg dat de buitenlandse national een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning heeft.
Breng de General Inspectorate for Immigration op de hoogte van wijzigingen in de tewerkstellingstatus van de buitenlandse national (bijvoorbeeld beëindiging arbeidsovereenkomst) binnen een bepaalde termijn (meestal 10 werkdagen).
Houd administratie bij gerelateerd aan de tewerkstelling en wettelijke status van de buitenlandse national.
Voldoen aan de Roemeense arbeidswetgeving met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, arbeidsomstandigheden en loonbetalingen.
Samenwerken met immigratiediensten indien daarom verzocht.

Werknemersverplichtingen:

Altijd een geldig paspoort, visum en verblijfsvergunning bij zich dragen.
Voldoen aan de voorwaarden van hun visum en verblijfsvergunning (bijvoorbeeld alleen werken voor de werkgever vermeld op de werkvergunning).
De General Inspectorate for Immigration informeren over wijzigingen in persoonlijke gegevens (adres, burgerlijke staat, etc.).
Tijdig een aanvraag indienen voor vernieuwing van de verblijfsvergunning vóór de vervaldatum.
Voldoen aan de Roemeense wetten en regelgeving.

Het niet naleven van immigratievoorschriften kan leiden tot sancties voor zowel werkgever als werknemer, waaronder boetes, uitzetting van de buitenlandse national, en beperkingen voor de werkgever in de toekomst om buitenlandse werknemers aan te nemen.