Employer of Record in Portugal

Using an Employer of Record in Portugal

Een Employer of Record (EOR) in Portugal stelt buitenlandse bedrijven in staat om lokaal talent te werven zonder een Portugese rechtspersoon op te richten. Het bedrijf werft de kandidaat en beheert het dagelijks werk van de werknemer, terwijl de EOR optreedt als de juridische werkgever. De EOR verzorgt een arbeidsovereenkomst, handelt de onboarding en registratie bij autoriteiten af, en zorgt voor conforme loonverwerking en HR-administratie gedurende de hele arbeidsovereenkomst.

De drie pijlers van Rivermate’s EOR-diensten zijn:

• Lokale HR-experts die de markt en arbeidswetten begrijpen.
• Een netwerk van Portugese partners voor concurrerende voordelen.
• Het Rivermate platform dat elk aspect van de employment relationship vereenvoudigt.

Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven zich richten op hun kerntaken, terwijl ze er zeker van kunnen zijn dat naleving van de lokale arbeidswetten op een conforme wijze wordt afgehandeld.

Portugal arbeidsmarkt: overzicht

De wervingsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Lissabon en Porto
Wervings-tijdlijnen:	Lokaal: 3 dagen Buitenlandse nationaliteit: 3-4 maanden
In-de-mand-sectoren:	Technologie, engineering, toerisme, hernieuwbare energie, shared services.
Sectoren met vaardigheidstekorten:	Gezondheidsprofessionals, metaal- en machinearbeiders.
De salarismarkt
Werkgeversbelastingbijdragen:	Totale sociale zekerheidsbijdragen voor werkgevers worden geheven tegen een tarief van 23,75% van het brutoloon en worden daarbovenop betaald.
Minimumloon:	€920 voor 2026 voor een 14-maands schema; bepaalde sectoren hebben verschillende minimumlonen per cao's.
Gemiddeld bruto maandelijks salaris voor Portugal:	€1.696 bruto/maand
Inkomstenschijven:	Progressieve tarieven van 12,5% - 48% op basis van het jaarlijkse belastbare inkomen. 25% wordt geheven op arbeidsinkomen van niet-belastingplichtige inwoners. Een extra solidariteitstoeslag van 2,5%-5% geldt voor hoge verdieners.

Wat kost een baan in Portugal echt?

Portugal is een concurrerende arbeidsmarkt, met gekwalificeerd talent en doorgaans lagere lonen dan in andere EU-landen. Echter, bedrijven moeten rekening houden met sociale zekerheidsbijdragen voor werkgevers bovenop het brutoloon, en met de 14-maands salarisstructuur van Portugal.

Basissalaris

Salarissen in Portugal verschillen per industrie, rol, ervaring en locatie, met doorgaans hogere lonen in Lissabon en Porto. Terwijl de huidige statistieken een gemiddeld bruto van €1.696/maand laten zien, moeten internationale werkgevers zich bewust zijn van de vaak verkeerd begrepen 14-maands salarisstructuur, die moet worden meegenomen in de compensatiebesprekingen met potentiële werknemers, evenals in de jaarlijkse loonplanning en maandelijkse cashflow.

Naast de reguliere maandelijkse vergoeding hebben Portugese werknemers recht op een kerstbonus gelijk aan één maandloon (uitbetaling voor 15 december) en een vakantietoeslag - vaak de 13e maand genoemd - die doorgaans wordt uitbetaald vóór het jaarlijkse verlof van de werknemer. Dit betekent dat werkgevers de vergoeding jaarlijks in plaats van maandelijks moeten beoordelen en rekening moeten houden met maanden van hogere arbeidskosten wanneer extra kerst- en vakantietoeslagen worden betaald.

Werkgeversbelastingen en -bijdragen

Naast de specifieke 14-maands structuur omvat de arbeidskost in Portugal ook wettelijke werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid die bovenop het brutoloon worden geheven tegen een tarief van 23,75%. Er is verplichte ongevallenverzekering die de werkgever moet afsluiten.

Wettelijke voordelen

Naast de twee extra betalingen (kerst en vakantie) per jaar, moeten buitenlandse bedrijven zich ook bewust zijn van bepaalde andere voordelen die aan werknemers in Portugal moeten worden verstrekt.

Werktijd in Portugal is over het algemeen beperkt tot 8 uur per dag en 40 uur per week, en werknemers hebben recht op minimaal 22 betaalde werkdagen vakantie per jaar. De Portugese arbeidswetgeving omvat verplichte premies en limieten voor overwerk buiten de standaard 40 uur per week, evenals dubbel loon voor werken op een van de 13 feestdagen. Andere wettelijke premies en voordelen omvatten onder andere:

• Overtijdvergoeding: Over het algemeen beperkt tot 150-175 uur per jaar; de toeslag voor het eerste uur overwerk is 25% van het basis uurtarief, met daaropvolgende uren overwerk betaalt tegen een toeslag van 37,5%. Overwerk op een rustdag of feestdag wordt betaald met een toeslag van 50%
• Werk op feestdagen: Betaald met een toeslag van 100%.
• Ziekteverlof: Ondersteund door een doktersverklaring; vanaf de 4e dag betaald door de Sociale Zekerheid tegen een tarief van 55%-75% van de reguliere inkomsten, afhankelijk van de duur van het verlof.
• Ouderschapsverlof: 120-180 dagen deeltijdouderschapsverlof, ook gefinancierd door de Sociale Zekerheid.
• Gezinszorgverlof: Tot 30 dagen voor een kind jonger dan 12 jaar; tot 15 dagen voor een ouder kind of een ander familielid.

Aanvullende voordelen

Naast de wettelijke voordelen bieden bedrijven meestal aanvullende voordelen als een manier om de werknemerstevredenheid te vergroten en vergoedingspakketten aantrekkelijker te maken. Veelvoorkomende concurrerende voordelenpakketten in Portugal zijn particuliere ziektekostenverzekeringen, maaltijdvergoedingen, vervoersondersteuning, flexibele werkomstandigheden en aanvullende pensioenregelingen. Multinationale bedrijven en bedrijven in de technologiesector bieden doorgaans de meest uitgebreide pakketten.

Bereken de arbeidskosten in Portugal

Wat houdt het in om in Portugal te werven

Portugal biedt buitenlandse werkgevers toegang tot gekwalificeerd en meertalig talent, vooral voor technologische, digitale rollen en shared services, met rijke internationale werkervaring in een handige tijdzone voor kruisbcontinentale samenwerking. Hoewel de lokale arbeidsmarkt grote waarde hecht aan baanzekerheid, zijn de arbeidskosten over het algemeen lager dan in andere EU-landen, waardoor Portugal een aantrekkelijke en kosteneffectieve wervingsmarkt is.

Samenvatting van de wervingsmarkt

Marktconditie	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	Sterk, vooral voor bepaalde sectoren. Portugese werknemers spreken vloeiend Engels, hebben internationale ervaring en zijn zeer professioneel. Frans, Spaans en Duits worden ook veel gesproken.
Top-betalende sectoren	Technologie en digitaal talent zijn bijzonder aantrekkelijk. Druk op lonen in lagere betaalde sectoren door de inzet van de overheid om het minimumloon te verhogen.
Werkcultuur	Werknemers waarderen traditioneel relaties, hiërarchie, diplomatie en baanzekerheid, hoewel de instroom van internationale werkgevers de focus op flexibiliteit heeft verschoven.
Belangrijkste werkgeversuitdaging	Correct plannen voor Portugal’s 14-maands salarisstructuur, verplichte bijdragen en gedetailleerde contractvereisten.

Wat u moet weten bij het inhuren van expats in Portugal

Naast een rustiger leven en lagere kosten van levensonderhoud, is Portugal’s Non-Habitual Resident (NHR) Tax Regime ook bijzonder interessant voor expats. Nadat de eerste versie van het regime enkele jaren geleden werd afgeschaft, neemt NHR 2.0 (ook bekend als Tax Incentive for Scientific Research and Innovation) een meer beperkte aanpak dan het vorige schema.

Grotendeels gericht op hooggekwalificeerde professionals en wetenschappelijke onderzoekers, zijn de beperkingen ingevoerd om het toenemende huizenscrisis te beschermen. Het regime biedt over het algemeen gunstige belastingtarieven op buitenlands inkomen en een vast tarief op lokaal gegenereerd inkomen voor de eerste 10 jaar.

Werkgevers in Portugal (inclusief EORs) kunnen alleen personen aannemen die een wettelijk recht op arbeid hebben, dus ze moeten de geldigheid van een verblijfsvergunning of een door een visum geautoriseerd arbeidsrecht verifiëren.

Over het algemeen kunnen EU/EEA- of Zwitserse onderdanen in Portugal wonen en werken zonder visum of werkvergunning, maar voor langere verblijven moeten ze zich registreren bij de lokale autoriteiten en een Verblijfsvergunning verkrijgen.

Portugal biedt ook verschillende routes voor werkvergunningen voor niet-EU-burgers die ondersteund kunnen worden door een EOR zoals Rivermate, afhankelijk van de rol en reden voor werken in Portugal. Het verkrijgen ervan kan tot 3-4 maanden duren, vooral in grotere steden. Ze omvatten:

• Standaard Werkvisum (D1): Voor werknemers in dienst van een Portugese werkgever onder een arbeidsovereenkomst. Langdurig verblijf, met een initiële geldigheid tot twee jaar, hernieuwbaar voor maximaal drie extra jaren. De baan moet in Portugal en de EU worden geadverteerd voordat het wordt aangeboden aan een niet-EU onderdaan. Kan worden ondersteund door een EOR.
• Visa voor Hooggekwalificeerde Activiteit (D3): Voor hooggekwalificeerde professionals in rollen zoals technologie, engineering, onderzoek en geneeskunde. Bepaalde extra criteria gelden, waaronder hogere onderwijsgraden of ervaring en hogere salarissen dan gemiddeld (ongeveer 1,5 keer het nationale gemiddelde). Kan over het algemeen worden ondersteund door een EOR indien de criteria worden vervuld.
• EU Blue Card: Voor hooggekwalificeerde niet-EU werknemers die aan specifieke kwalificaties en salarisniveaus voldoen (1,5x het nationale gemiddelde salaris) en een bindende baanaanbieding hebben voor minstens één jaar. Een gecombineerd werk- en verblijfsvergunning dat bepaalde mobiliteit binnen de EU biedt na de eerste 18 maanden. Wordt meestal 1 of 2 jaar afgegeven; de hernieuwbare kaart biedt voordelen die vergelijkbaar zijn met die van binnenlandse onderdanen. Kan over het algemeen worden ondersteund door een EOR.
• Seizoenswerkvisum: Voor tijdelijke arbeid in sectoren zoals landbouw, toerisme of horeca. Kan mogelijk worden ondersteund via een EOR, onder voorwaarden.

Correct bepalen van proefperiodes in Portugal

Proeftijd in Portugal varieert per contract en werknemerscategorie en kan variëren van 15 tot 240 dagen. Gebruik de onderstaande gids om te bepalen wat de maximum proeftijd is die volgens de wet is toegestaan voor verschillende soorten contracten:

Contracttype	Rol	Maximale proeftijd
Onbepaalde tijd	Senior management	240 dagen
Onbepaalde tijd	Complexe of hoge-responsibiliteitsrollen	180 dagen
Onbepaalde tijd	Algemene werknemers	90 dagen
Tijdelijk (6+ maanden)	Alle rollen	30 dagen
Tijdelijk (minder dan 6 maanden)	Alle rollen	15 dagen

Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen het contract beëindigen zonder opzegtermijn, tenzij de contractueel bepaalde periode langer is dan de wettelijke, in welk geval opzegging vereist is.

Waar naleving een uitdaging kan worden in Portugal

Arbeidsclassificatie van werknemers

Zoals in veel andere landen is het gebruik van een zelfstandige contractor in Portugal toegestaan, maar brengt het een inherent risico met zich mee van verkeerde classificatie. De Autoriteit voor Arbeidsomstandigheden en Sociale Zekerheid in Portugal is de controle-instelling die indicatoren beoordeelt die kunnen bepalen dat een relatie een verkapte arbeidsrelatie is. Deze indicatoren omvatten ondergeschiktheid, hiërarchische integratie, vast schema, werkplek en gebruik van apparatuur. In gevallen waarin de relatie tussen bedrijf en contractor wordt beschouwd als een arbeidsrelatie, kunnen achterstallige sociale zekerheidsbijdragen en belastingen, evenals boetes, verschuldigd zijn.

Tijdelijke contracten

Portugal heeft strikte voorwaarden over de mate van detail die in arbeidscontracten moet worden opgenomen. In tegenstelling tot andere landen in de regio zijn vaste-termijncontracten in Portugal toegestaan, wat werkgevers meer flexibiliteit geeft. Ze moeten echter wettelijk gerechtvaardigd zijn en worden doorgaans alleen gebruikt voor tijdelijke projecten, seizoenswerk, nieuwe ondernemingen of het vervangen van afwezige werknemers. De lokale wetgeving bevat strikte regels met betrekking tot duur en vernieuwing om misbruik van vaste-termijncontracten voor vaste functies te voorkomen.

Beëindigingen

De vereisten voor beëindiging hangen af van hoe het dienstverband eindigt. Naast het verlopen van een contract voor bepaalde tijd kunnen partijen ook onderling overeenkomen het contract te beëindigen. Bij eenzijdige beëindiging wordt door werknemers die arbeidscontracten voor onbepaalde tijd opzeggen meestal 30 dagen opzegtermijn gegeven bij maximaal twee jaar dienstverband, en 60 dagen bij een langere diensttijd. Beëindiging door de werkgever volgt de wettelijke procedures en vereisten en kan in grote lijnen worden onderverdeeld in beëindigingen met oorzaak en zonder oorzaak.

Beëindigingen met oorzaak kunnen disciplinair incident, schending of gebrek aan productiviteit omvatten (indien eerder een kans tot verbetering werd gegeven), terwijl beëindigingen zonder oorzaak alleen in specifieke gevallen zijn toegestaan. Deze kunnen onder meer collectief ontslag en ontslag vanwege eliminatie van een functie omvatten. Beide routes vereisen een gestructureerd proces met specifieke stappen en opzegtermijnen variërend van 15 tot 75 dagen, afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer. Bepaalde beëindigingen zonder oorzaak vereisen de betaling van ontslagvergoeding als compensatie voor beëindiging.

In gevallen waarin ontslagvergoeding een vereiste is, is dit over het algemeen minder kostbaar dan in sommige landen in de regio, meestal een halve maandloon per gewerkt jaar. De basis voor de berekening is het gemiddelde loon (basisloon plus eventuele anciënniteitsvergoedingen) dat in de laatste 12 maanden is ontvangen. Een plafond op de ontslagvergoeding is van toepassing.

Documentatie voor thuiswerken

Thuiswerken in Portugal moet worden vastgelegd door een schriftelijke “telewerk” overeenkomst, hetzij als onderdeel van een arbeidsovereenkomst, hetzij als een aparte overeenkomst. Details die moeten worden vastgesteld, omvatten onder andere de werkplek, het eigendom en onderhoud van werkapparatuur en eventuele regelingen voor fysiek contact. Onkostenvergoeding moet ook worden gedocumenteerd en de werkgever moet compenseren voor extra kosten door thuiswerken, zoals internetkosten of onderhoud van apparatuur.

Hoe een Employer of Record u in Portugal kan helpen

Het vinden van de juiste kandidaat in Portugal en het onderhandelen over een conforme beloningspakket is slechts de eerste stap voor het inhuren in het land. Een optie is het opzetten van een juridische entiteit in Portugal en het navigeren door immigratieprocedures, arbeidswetten en correcte loonverwerking. Dit kan echter extra tijd en kosten in beslag nemen, vooral bij het aannemen van slechts enkele werknemers.

Samenwerking met een EOR, zoals Rivermate, kan een betere optie zijn voor internationale werkgevers. Rivermate werft werknemers via een bestaande infrastructuur en beheert de arbeidsrelatie vanaf onboarding tot beëindiging op basis van lokale expertise. Dit omvat het afhandelen van loonadministratie, belastingen, voordelen en voortdurende naleving van Portugese regelgeving.

Voor u als buitenlandse werkgever verandert dit de ervaring van het inhuren in Portugal. U kunt conformeren zonder uw eigen entiteit, terwijl Rivermate zich bezighoudt met de lokale arbeidsadministratie.

Klaar om te werven in Portugal?

Het inhuren in Portugal omvat veel meer dan het vinden van de juiste kandidaat. Van loonadministratie, belastingen en voordelen tot volledige naleving van complexe Portugese arbeidswetgeving — Rivermate verzorgt alle aspecten zodat u met vertrouwen kunt aannemen.

Praat met een Portugal Hiring Expert

Bronnen:

Labor Market Information Portugal (EURES)
Statistics Portugal - Gemiddeld bruto maandelijks inkomen
Portugal belastingen op persoonlijk inkomen (PwC)
Registreren als niet-huiseigen inwoner
Arbeidswet - Artikel 112 over proeftijd
Arbeidswet - Artikelen 263, 264 over duodecimos-betalingen
Wet op de telewerkcontractvereisten