Employer of Record in Portugal

Using an Employer of Record in Portugal

Een Employer of Record (EOR) in Portugal stelt buitenlandse bedrijven in staat om lokaal talent aan te nemen zonder een Portugese rechtspersoon op te richten. Het bedrijf werft de kandidaat en beheert het dagelijkse werk van de werknemer, terwijl de EOR optreedt als de wettelijke werkgever. De EOR verstrekt een arbeidscontract, verzorgt onboarding en registraties bij autoriteiten, en zorgt voor conforme loonadministratie en HR-gegevensbeheer gedurende de hele werkrelatie.

De drie pijlers van Rivermate’s EOR-diensten zijn:

• Lokale HR-experts die de markt en arbeidswetgeving begrijpen.
• Een netwerk van Portugese partners voor concurrerende voordelen.
• Het Rivermate platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze zeker weten dat naleving van de lokale arbeidswetten op een conforme wijze wordt afgehandeld.

Portugal arbeidsmarkt: In een oogopslag

De wervingsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Lissabon en Porto
Wervingslooptijden:	Lokaal: 3 dagen Buitenlands staatsburger: 3-4 maanden
Vraagsectoren:	Technologie, engineering, toerisme, hernieuwbare energie, shared services.
Sectors met krapte aan vaardigheden:	Zorgprofessionals, metaal- en machinegebruikers.
De salarismarkt
Werkgeversbijdragen sociale zekerheid:	Totale werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid worden geheven tegen een tarief van 23,75% van het brutoloon en worden bovenop betaald.
Minimumloon:	€920 in 2026 voor een 14-maands schema; bepaalde sectoren kennen verschillende minimumlonen volgens CAO’s
Gemiddeld bruto maandelijks salaris Portugal:	€1.696 bruto/maand
Inkomstenbelastingschalen:	Progressieve tarieven van 12,5% - 48% op basis van jaarlijks belastbaar inkomen. 25% wordt geheven op arbeid die wordt verdiend door niet-belastingplichtige inwoners. Een extra solidariteitstoeslag van 2,5%-5% geldt voor hoge verdieners.

Wat kost arbeid echt in Portugal?

Portugal is een concurrerende arbeidsmarkt, met geschoold talent en doorgaans lagere lonen dan in andere EU-landen. Bedrijven moeten echter rekening houden met werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid bovenop het brutoloon, en ook de 14-maands salarisstructuur in Portugal in acht nemen.

Basisloon

Salarissen in Portugal verschillen per sector, rol, ervaring en locatie, waarbij Lissabon en Porto doorgaans hogere salarissen bieden. Hoewel de actuele statistieken een gemiddeld bruto van €1.696/maand tonen, moeten internationale werkgevers zich bewust zijn van de vaak verkeerd begrepen 14-maands salarisstructuur, die moet worden meegenomen in beloningsgesprekken met potentiële werknemers, evenals in de jaarlijkse loonbudgettering en maandelijkse kasstroomplanning.

Naast de reguliere maandelijkse vergoeding, hebben Portugese werknemers recht op een kerstbonus gelijk aan één maand loon (betaalbaar vóór 15 december) en een vakantiebijslag — vaak de 13e maand betaling — die meestal vóór de jaarlijkse vakantie wordt uitbetaald. Dit betekent dat werkgevers beloning jaarlijks moeten beoordelen in plaats van maandelijks en rekening moeten houden met hogere kosten in maanden waarin extra kerst- en vakantiebijslagen worden uitbetaald.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Naast de specifieke 14-maands structuur omvat de arbeidskost in Portugal ook wettelijke werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid, die bovenop het bruto salaris worden geheven tegen een tarief van 23,75%. Er is een verplichte ongevallenverzekering die de werkgever moet afsluiten.

Wettelijke voordelen

Naast de twee extra betalingen (kerst en vakantie) per jaar, moeten buitenlandse bedrijven zich ook bewust zijn van bepaalde andere voordelen die aan werknemers in Portugal moeten worden verleend.

De arbeidstijd in Portugal is over het algemeen beperkt tot 8 uur per dag en 40 uur per week, en werknemers hebben recht op minimaal 22 betaalde werkdagen vakantie per jaar. De Portugese arbeidswetgeving bevat verplichte premies en limieten voor overwerk dat de standaard 40 uur per week overschrijdt, evenals dubbele betaling voor werken op een van de 13 nationale feestdagen. Andere wettelijke premies en voordelen omvatten onder andere:

• Overwerkvergoeding: Over het algemeen beperkt tot 150-175 uur per jaar; de toeslag voor het eerste uur overwerk is 25% van het basisuurloon, voor daaropvolgende uren wordt een toeslag van 37,5% gehanteerd. Overwerk op een rustdag of nationale feestdag wordt betaald met een toeslag van 50%.
• Werk op nationale feestdagen: Betaald met een toeslag van 100%.
• Ziekteverlof: ondersteund door een medisch attest; vanaf de 4e dag wordt het betaald door Sociale Zekerheid tegen een tarief van 55%-75% van de reguliere inkomsten, afhankelijk van de duur van het verlof.
• Ouderschapsverlof: 120-180 dagen deeltijdouderschapsverlof, ook gefinancierd door Sociale Zekerheid.
• Gezinszorgverlof: tot 30 dagen voor een kind onder de 12 jaar; tot 15 dagen voor een ouder kind of ander gezinslid.

Additionele voordelen

Naast de wettelijke voordelen bieden bedrijven doorgaans aanvullende voordelen om werknemersstevredenheid te verhogen en beloningspakketten aantrekkelijker te maken. Veelvoorkomende competitieve voordelenpakketten in Portugal zijn privégezondheidszorg, maaltijdvoorzieningen, vervoersondersteuning, flexibele werkomstandigheden en aanvullende pensioenregelingen. Multinationale bedrijven en technologiebedrijven bieden over het algemeen de meest uitgebreide pakketten.

Bereken arbeidskosten in Portugal

Wat houdt het aannemen in Portugal in

Portugal biedt buitenlandse werkgevers toegang tot geschoold en meertalig talent, vooral voor technologische, digitale functies en shared services, met sterke internationale werkervaring in een gunstige tijdzone voor grensoverschrijdende samenwerking. Hoewel de lokale arbeidsmarkt veel waarde hecht aan baanzekerheid, zijn de arbeidskosten over het algemeen lager dan in andere EU-landen, waardoor Portugal een aantrekkelijke en kosteneffectieve wervingsmarkt is.

Samenvatting van de arbeidsmarkt

Marktomstandigheden	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	Sterk, vooral voor bepaalde sectoren. Portugese werknemers spreken vloeiend Engels, hebben internationale ervaring en zijn zeer professioneel. Frans, Spaans en Duits worden ook veel gesproken.
Topbetalende sectoren	Technologie en digital talent zijn bijzonder aantrekkelijk. Druk op lonen in lager betaalde sectoren door de inzet van de overheid om het minimumloon te verhogen.
Werkcultuur	Werknemers hechten traditioneel waarde aan relaties, hiërarchie, diplomatie en baanstabiliteit, maar de toestroom van internationale werkgevers heeft de focus verplaatst naar flexibiliteit.
Belangrijkste werkgeversuitdaging	Correct plannen voor de 14-maands salarisstructuur van Portugal, verplichte bijdragen en gedetailleerde contractvereisten.

Wat je moet weten bij het inhuren van expats in Portugal

Naast het langzamer tempo van het leven en de lagere levensonderhoudskosten, is het Non-Habitual Resident (NHR) Belastingregime in Portugal bijzonder interessant voor expats. Nadat de eerste versie van het regime enkele jaren geleden werd beëindigd, neemt NHR 2.0 (ook bekend als Tax Incentive for Scientific Research and Innovation) een meer restrictieve aanpak dan het vorige schema.

Grotendeels gericht op hooggekwalificeerde professionals en wetenschappelijke onderzoekers, zijn de restricties ingesteld om de groeiende huizenmarktcrisis in het land te voorkomen. Het regime biedt doorgaans voordelige belastingtarieven op buitenlands inkomen en een vast tarief op lokaal inkomen voor de eerste 10 jaar.

Werkgevers in Portugal (inclusief EOR's) mogen alleen werknemers aannemen met een wettelijk recht om te werken, en moeten de geldigheid van een verblijfsvergunning of een door een visum geautoriseerd arbeidsrecht verifiëren.

Over het algemeen kunnen EU/EEA- of Zwitserse staatsburgers in Portugal wonen en werken zonder visum of werkvergunning, maar voor langere verblijven moeten ze zich registreren bij de plaatselijke autoriteiten en een Verblijfsvergunning verkrijgen.

Portugal biedt ook diverse routes voor werkvergunningen voor niet-EU-burgers die ondersteund kunnen worden door een EOR zoals Rivermate, afhankelijk van de rol en reden voor werken in Portugal. Het verkrijgen hiervan kan tot 3-4 maanden duren, vooral in grotere steden. Onder de beschikbare opties vallen:

• Standaard Werkvisum (D1): Voor werknemers in dienst bij een Portugese werkgever onder een arbeidsovereenkomst. Langdurig verblijf, met een initiële geldigheid tot twee jaar en hernieuwbaar tot drie jaar. De functie moet eerst in Portugal en de EU worden geadverteerd voordat het wordt aangeboden aan een niet-EU burger. Kan ondersteund worden door een EOR.
• Visum voor hooggekwalificeerde activiteit (D3): Voor hooggekwalificeerde professionals in rollen zoals technologie, engineering, onderzoek en geneeskunde. Bepaalde aanvullende criteria, zoals diploma’s of ervaring en een bovengemiddeld salaris (ongeveer 1,5x het nationale gemiddelde), gelden. Kan meestal ondersteund worden door een EOR als aan de criteria wordt voldaan.
• EU Blue Card: Voor hooggekwalificeerde niet-EU werknemers die voldoen aan specifieke kwalificaties en salarisniveaus (1,5x het nationale gemiddelde salaris) en die een bindend arbeidsaanbod hebben voor een duur van minimaal één jaar. Een gecombineerd werk- en verblijfsvergunning met bepaalde mobiliteit binnen de EU na de eerste 18 maanden. Wordt doorgaans voor één of twee jaar uitgegeven, en de hernieuwbare kaart biedt voordelen vergelijkbaar met die van binnenlandse onderdanen. Kan doorgaans ondersteund worden door een EOR.
• Seizoenwerkvisum: Voor tijdelijke arbeid in specifieke sectoren zoals landbouw, toerisme of gastvrijheid. Kan mogelijk ondersteund worden via een EOR, onder bepaalde voorwaarden.

Correct bepalen van proefperiodes in Portugal

Proefperiodes in Portugal variëren per contract en werknemer en kunnen variëren van 15 tot 240 dagen. Gebruik de onderstaande gids om de maximaal toegestane proefperiode volgens de wet voor verschillende contracttypes te bepalen:

Contracttype	Rol	Maximaal proeftijd
Onbepaalde tijd	Senior management	240 dagen
Onbepaalde tijd	Complexe of verantwoordelijkheidsvolle functies	180 dagen
Onbepaalde tijd	Algemene werknemers	90 dagen
Tijdelijk (6+ maanden)	Alle functies	30 dagen
Tijdelijk (minder dan 6 maanden)	Alle functies	15 dagen

Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen het contract beëindigen zonder opzegtermijn, tenzij de contractueel bepaalde periode langer is dan de wettelijke termijn, in welk geval een opzegging vereist is.

Waar naleving een uitdaging kan worden in Portugal

Foutief classificeren van werknemers

Net als in veel andere landen is het gebruik van een zelfstandige contractor in Portugal toegestaan, maar brengt het een inherente risico op foutieve classificatie met zich mee. De Autoriteit voor Arbeidsomstandigheden en Sociale Zekerheid in Portugal is de toezichthoudende instantie die indicatoren beoordeelt die kunnen bepalen dat een relatie een verkapte arbeidsovereenkomst is. Dergelijke indicatoren omvatten ondergeschiktheid, hiërarchische integratie, vaste werkplek, vast schema en het gebruik van apparatuur. In gevallen waarin de relatie tussen een bedrijf en een contractor als een arbeidsovereenkomst wordt beschouwd, kunnen achterstallige sociale zekerheidsbijdragen en belastingen, evenals boetes, verschuldigd zijn.

Tijdelijke contracten

Portugal heeft strikte eisen wat betreft de details die in arbeidsovereenkomsten moeten worden opgenomen. In tegenstelling tot andere landen in de regio zijn in Portugal echter wel vaste termijncontracten toegestaan, wat werkgevers meer flexibiliteit biedt. Ze moeten echter wel wettelijk gerechtvaardigd zijn en worden doorgaans alleen gebruikt voor tijdelijke projecten, seizoensgebonden werk, nieuwe ondernemingen of het vervangen van afwezige werknemers. De lokale wetgeving stelt strikte regels omtrent duur en vernieuwing om misbruik van vaste termijncontracten voor permanente functies te voorkomen.

Beëindigingsrecht

De voorwaarden voor beëindiging hangen af van de manier waarop de arbeid eindigt. Naast de afloop van een tijdelijk contract kunnen partijen ook overeenkomen om de arbeid in onderling overleg te beëindigen. Bij eenzijdige beëindiging krijgen werknemers die een onbepaalde tijd-contract opzeggen meestal 30 dagen kennisgeving, met een opzegtermijn tot twee jaar dienst en 60 dagen bij langere dienst. Door de werkgever geïnitieerde beëindiging voldoet aan de wettelijke procedures en vereisten en kan over het algemeen worden onderverdeeld in beëindiging met oorzaak en beëindiging zonder oorzaak.

Beëindigingen met oorzaak kunnen disciplinair incidenten, schendingen en gebrek aan productiviteit omvatten (indien hiervoor eerder de gelegenheid tot verbetering is gegeven), terwijl beëindigingen zonder oorzaak alleen onder bepaalde omstandigheden zijn toegestaan. Deze omvatten collectief ontslag en ontslag vanwege eliminatie van een functie. Beide routes vereisen een gestructureerd proces met specifieke stappen en opzegtermijnen variërend van 15 tot 75 dagen, afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer. Sommige beëindigingen zonder oorzaak vereisen de betaling van ontslagvergoeding als compensatie voor het ontslag.

Wanneer ontslagvergoeding vereist is, is dit over het algemeen minder kostbaar dan in sommige andere landen in de regio, met meestal een halve maand loon per gewerkt jaar. De basis voor de berekening is het gemiddelde loon (basisloon plus eventuele senioriteits- of anciënniteitsvergoedingen) dat in de afgelopen 12 maanden is ontvangen. Een plafond voor de ontslagvergoeding is van toepassing.

Documentatie bij thuiswerken

Thuiswerken in Portugal moet worden vastgelegd via een schriftelijke “telewerken”-overeenkomst, hetzij als onderdeel van een arbeidsovereenkomst, hetzij als aparte overeenkomst. Details die moeten worden vastgesteld, omvatten onder andere de locatie van het remote werk, het eigendom en onderhoud van het werkmateriaal en eventuele regelingen voor persoonlijk contact. Onkostenvergoeding moet ook worden gedocumenteerd en de werkgever moet compensatie bieden voor extra kosten door thuiswerken, zoals internetkosten of onderhoud van apparatuur.

Hoe een Employer of Record u kan helpen in Portugal

Het vinden van de juiste kandidaat in Portugal en het onderhandelen over een conforme vergoeding is slechts de eerste stap bij het aannemen in het land. Een optie is het opzetten van een rechtspersoon in Portugal en het navigeren door immigratieprocedures, arbeidswetgeving, en correcte loonadministratie. Dit kost echter zowel tijd als geld, vooral bij het aannemen van slechts een paar werknemers.

Het samenwerken met een EOR, zoals Rivermate, kan beter zijn voor internationale werkgevers. Rivermate werft werknemers via een bestaande infrastructuur en beheert de arbeidsrelatie van onboarding tot beëindiging op basis van lokale deskundigheid. Dit omvat het beheer van loonadministratie, belastingen, voordelen en voortdurende naleving van Portugese regelgeving.

Voor jou als buitenlandse werkgever verandert dit de ervaring van het aannemen in Portugal. Je kunt naleving waarborgen zonder je eigen entiteit en je richten op je bedrijf, terwijl Rivermate de lokale arbeidsadministratie verzorgt.

Klaar om te starten met hiring in Portugal?

Het aannemen in Portugal omvat veel meer dan alleen het vinden van de juiste kandidaat. Van het beheren van loonadministratie, belastingen en voordelen tot het waarborgen van volledige naleving van het complexe Portugese arbeidsrecht, Rivermate verzorgt alle aspecten zodat jij met vertrouwen kunt aannemen.

Praat met een Portugal Hiring Expert

Bronnen:

Labor Market Information Portugal (EURES)
Statistics Portugal - Gemiddeld bruto maandelijks inkomen
Portugal belastingen op persoonlijke inkomsten (PwC)
Register als niet-gewone inwoner
Arbeidswet - Artikel 112 over proeftijd
Arbeidswet - Artikelen 263, 264 over duodecimbetalingen
Wet op vereisten voor telewerkcontracten