Employer of Record in Portugal

Steeds meer bedrijven ontdekken de economische potentie van Portugal. Ondernemers die de grens over willen, vinden in dit Zuid-Europese land met ruim 10 miljoen inwoners een jonge beroepsbevolking met een hoog opleidingsniveau. De Portugese overheid investeert veel in technisch onderwijs. Portugal beschikt derhalve over een groot aanbod aan goed opgeleide engineers en IT-specialisten. Daarnaast is Portugal gewild bij ondernemers die op zoek zijn naar professionals op het gebied van sales, marketing en klantenservice.

Ondanks het hoge opleidingsniveau zijn de salarissen er laag. Vergeleken met Noord-Europa is het verschil aanzienlijk. Voor veel bedrijven is dit zelfs een van de redenen om hun activiteiten in traditionele lagelonenlanden zoals India en Vietnam over te hevelen naar Portugal. De Portugese werkcultuur sluit goed aan bij wat we hier gewend zijn en qua tijdzone loopt Portugal slechts één uur achter op Nederland. Dat maakt het dagelijkse contact een stuk eenvoudiger.

Bovendien spreken Portugese werknemers over het algemeen goed Engels, zeker in vergelijking met landen als Spanje en Frankrijk. Dat is een prettige bijkomstigheid als u zelf de Portugese taal niet machtig bent. Bovendien maakt het de communicatie met uw teams in Nederland en de rest van de wereld een stuk makkelijker.

Verder kan Portugal voor Nederlandse bedrijven de springplank zijn naar de Portugeestalige markt. Wie eenmaal voet aan de grond heeft in Portugal opent daarmee ook de deur naar landen als Angola, Mozambique en Brazilië. Met name dit laatste land is met ruim 200 miljoen inwoners een interessante afzetmarkt.

Helaas is het opzetten van een zelfstandige lokale vestiging in Portugal een tijdrovende kwestie. Het kan weken tot maanden duren voordat uw bedrijf volledig operationeel is. Wie snel aan de slag wil in Portugal kan daarom kiezen voor het Employer of Record-model. Rivermate kan u helpen om werknemers aan te nemen in Portugal, zonder dat u een lokale juridische entiteit hoeft op te richten. De EOR wordt de juridische werkgever en beheert de salarisadministratie, de afdracht van belastingen en premies en de naleving van de wet- en regelgeving. Tegelijkertijd blijft uw bedrijf verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en de aansturing van de werknemers.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Portugal

Het gebruik van een EOR om te werven in Portugal is een eenvoudig proces. Je vindt het talent, en de EOR verzorgt de lokale arbeidslogistiek.

Zo werkt het meestal:

1. Je vindt je kandidaat: Je bent verantwoordelijk voor het vinden en werven van de persoon die je in Portugal wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze in dienst: De EOR wordt de juridische werkgever en biedt je nieuwe teamlid een lokaal conforme arbeidsovereenkomst.
3. Onboarding: De EOR verzorgt het onboardingproces, waarbij ervoor gezorgd wordt dat alle papieren en registraties bij Portugese autoriteiten, zoals Sociale Zekerheid, correct worden afgehandeld. Dit proces duurt 1-3 weken als je lokaal hiret.
4. HR en Payroll Management: De EOR behandelt alle administratieve taken. Dit omvat het verwerken van de maandelijkse salarisbetalingen, het beheren van belastingen en het verstrekken van alle wettelijke voordelen volgens de Portugese wet. In Portugal omvat dit ook het beheer van de verplichte 13e en 14e maand salarisbetalingen.
5. Jij beheert je werknemer: Je onderhoudt de directe werkrelatie met je werknemer, wijst taken toe en beheert hun prestaties, terwijl de EOR zorgt voor de naleving van de arbeidswetgeving.

Waarom een Employer of Record in Portugal gebruiken?

De Portugese overheid moedigt de zakelijke activiteiten van buitenlandse bedrijven nadrukkelijk aan. Zo zijn er diverse fiscale prikkels en subsidies voor bedrijven die investeren in innovatie en technologie. Tegelijkertijd worden werknemers in Portugal door strenge wetgeving beschermd tegen oneerlijke arbeidspraktijken.

Nederlandse bedrijven die voor het eerst gaan ondernemen in Portugal dienen zich goed te verdiepen in het lokale arbeidsrecht. Een veelgemaakte fout is om simpelweg een Nederlands contract te vertalen naar het Portugees en dat te gebruiken voor het contracteren van Portugese professionals. Een vergissing die vergaande financiële consequenties kan hebben.

Het is essentieel om een lokaal rechtsgeldig contract op te stellen. Daarbij is het Arbeidswetboek (Código de Trabalho) altijd leidend. De strikte Portugese arbeidswetgeving is zo gedetailleerd dat bijna alle geldende arbeidsvoorwaarden hierin zijn vastgelegd. Zeker voor nieuwkomers op de Portugese arbeidsmarkt is het belangrijk om hier niet lichtzinnig mee om te gaan. De Portugese Arbeidsinspectie (ACT – Autoridade para as Condições de Trabalho) houdt actief toezicht op de naleving van de lokale wetten.

Om problemen te voorkomen kiezen veel Nederlandse bedrijven voor een Employer of Record in Portugal. Rivermate kan u helpen snel en efficiënt toegang te krijgen tot lokaal talent, zonder vertraging door complexe juridische en administratieve obstakels. Het grote voordeel is dat u zich volledig kunt concentreren op uw bedrijfsdoelen, terwijl een EOR zoals Rivermate ervoor zorgt dat u voldoet aan de Portugese arbeidswetten. Daarnaast verzorgt de EOR de salarisverwerking, de complexe maandelijkse afdracht voor de sociale zekerheid (Segurança Social), de belastinginhoudingen en de naleving van de verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden.

Door gebruik te maken van een Employer of Record in Portugal kunt u heel snel actief zijn op de lokale markt. Dit in tegenstelling tot het opzetten van een zelfstandige lokale entiteit van uw bedrijf. Door de complexe bureaucratie kan het zomaar enkele maanden duren voordat uw eigen vestiging volledig operationeel is, inclusief bankrekening, fiscale nummers en benodigde vergunningen. Met een EOR als Rivermate kunt u in een fractie van die tijd talent aannemen en starten met onboarden.

Bij het contracteren van personeel zijn er fundamentele verschillen tussen Nederland en Portugal. Om te beginnen zijn Portugese arbeidscontracten uitermate gedetailleerd. Naast de volledige namen en adressen van de werknemer en de werkgever moet in het contract worden opgenomen wat de locatie is waar de werknemer zal werken, alsmede de functietitel, rol en verantwoordelijkheden van de werknemer. Ook de dagelijkse en wekelijkse werkroosters maken deel uit van het arbeidscontract.

Daarnaast dienen Nederlanders ondernemers rekening te houden met andere contractvormen. De meest gebruikte contractvorm in Portugal is het contract voor onbepaalde tijd (Contrato de Trabalho sem Termo). Tijdelijke contracten (Contrato de Trabalho a Termo) bestaan ook. Deze zijn echter minder gebruikelijk en de regels hiervoor zijn in Portugal veel strenger dan in Nederland. Een tijdelijk contract mag alleen worden aangeboden als er een specifieke en wettelijk erkende reden voor is. Bijvoorbeeld seizoenswerk, de vervanging van een zieke werknemer of een tijdelijke toename van werk.

Het onterecht aanbieden van een tijdelijk contract kan een kostbare aangelegenheid zijn. Het kan resulteren in automatische omzetting naar een vast dienstverband en de verplichte uitbetaling van achterstallig salaris.

Een ander belangrijk verschil met Nederlandse arbeidscontracten is de proeftijd. Voor veel contracten voor onbepaalde tijd bedraagt deze standaard 90 dagen. Voor functies met een grotere verantwoordelijkheid kan de proeftijd zelfs oplopen tot 180 dagen.

Een uniek kenmerk van de Portugese payroll is de salarisstructuur. Werknemers ontvangen hun reguliere 12 maandelijkse betalingen, plus twee extra maandsalarissen. Een vakantiebonus die wordt uitbetaald in juni en een kerstbonus die werknemers ontvangen in december. Deze extra betalingen zijn verplicht en vormen in feite onderdeel van het jaarlijkse salaris.

Omdat arbeidscontracten in Portugal zo gedetailleerd zijn en de arbeidswetgeving zo verschilt van de Nederlandse praktijk, kiezen veel ondernemers voor deskundige hulp. Met een Employer of Record in Portugal zoals Rivermate weet u zeker dat u aan alle geldende wet- en regelgeving voldoet. Zo hoeft u zich daar in ieder geval geen zorgen om te maken en kunt u zich samen met uw nieuwe Portugese team volledig concentreren op het realiseren van uw doelstellingen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel u een mondelinge overeenkomst kunt hebben voor een vaste functie, is het een best practice om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben, die zowel werkgever als werknemer beschermt. Voor sommige contracttypes, zoals vast of parttime, is een schriftelijke overeenkomst wettelijk verplicht. Als u geen schriftelijk contract hebt voor deze, zal de wet de werknemer beschouwen als vast en fulltime.

Uw arbeidsovereenkomsten in Portugal moeten in het Portugees zijn en het volgende bevatten:

• Identificatie: Volledige namen en adressen van zowel u als de werknemer.
• Werkplek: De locatie waar de werknemer zal werken.
• Werkspecificaties: De functietitel, rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: Wanneer het dienstverband begint.
• Contractduur: Als het een vast contract is, moet de einddatum worden vermeld.
• Proeftijd: De lengte van de proefperiode.
• Compensatie: Het basissalaris en eventuele aanvullende betalingen of voordelen.
• Werkuren: Het dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Jaarlijks verlof: Het aantal betaalde vakantiedagen.
• Beëindiging: De opzegtermijnen voor het beëindigen van het contract.
• Collectieve Overeenkomsten: Vermeld alle toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten.

Proeftijd

Proeftijden in Portugal geven u en uw nieuwe werknemer tijd om te zien of het een goede match is. Tijdens deze periode kunnen beide partijen het contract zonder reden beëindigen. De lengte van de proeftijd hangt af van het type contract en de rol.

Contracttype	Rol	Maximum Proeftijd
Open-ended	Algemeen personeel	90 dagen
Open-ended	Complexe of hoog-verantwoordelijke rollen	180 dagen
Open-ended	Senior management	240 dagen
Vast contract (6+ maanden)	Alle rollen	30 dagen
Vast contract (minder dan 6 maanden)	Alle rollen	15 dagen

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Portugal is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van 8 uur. Alles boven deze uren is overwerk.

Zo werkt overwerkbetaling:

• Eerste uur overwerk: 25% toeslag op het reguliere uurtarief.
• Extra overwerkuren: 37,5% toeslag op het reguliere uurtarief.
• Overwerk op een rustdag of feestdag: 50% toeslag op het reguliere uurtarief.

Er zijn limieten aan hoeveel overwerk een werknemer kan werken. Over het algemeen is dat maximaal 2 uur per dag en 150-175 uur per jaar, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf.

Nationale & regionale feestdagen

Portugal kent 13 nationale feestdagen. Werknemers krijgen een betaalde vrije dag hiervoor. Als ze moeten werken, hebben ze recht op dubbele betaling.

Nationale feestdagen in 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 18 april: Goede Vrijdag
• 20 april: Pasen
• 25 april: Vrijheidsdag
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 10 juni: Portugals Dag
• 19 juni: Corpus Christi
• 15 augustus: Maria Hemelvaart
• 5 oktober: Republiek Dag
• 1 november: Allerheiligen
• 1 december: Herstel van de Onafhankelijkheid
• 8 december: Onbevlekt Ontvangenis
• 25 december: Kerstmis

Daarnaast zijn er regionale en gemeentelijke feestdagen. Bijvoorbeeld, Lissabon viert St. Antoniusdag op 13 juni, en Porto viert St. Jozefdag op 24 juni.

Contractors aannemen in Portugal

Het aannemen van zelfstandige contractors in Portugal kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten te verkrijgen. Contractors regelen hun eigen werkzaamheden, gebruiken hun eigen gereedschappen, en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit kan eenvoudiger lijken dan een team opbouwen zonder de langetermijnverbintenissen van een arbeidsovereenkomst.

Echter, er is een reëel risico dat een werknemer als contractor wordt geclassificeerd, terwijl het feitelijk een werknemer betreft bij het aannemen van personeel in Portugal. De Portugese wet kijkt naar de werkelijkheid van de arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract. Als u een contractor behandelt als een werknemer door hun werkuren te controleren, apparatuur voor te stellen, en ze te integreren in uw bedrijfsstructuur, kan de overheid hen herclassificeren als werknemer.

Foutieve classificatie kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder:

• Achterstallige betaling van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.
• Boetes en sancties.
• Vereiste om alle voordelen en bescherming van een voltijdse werknemer te bieden, zoals betaald verlof en ontslagvergoedingen.

Een Employer of Record (EOR) helpt u deze risico’s te vermijden. Een EOR hiret legaal werknemers namens u, en zorgt voor volledige naleving van de Portugese arbeidswetgeving. Dit betekent dat u talent kunt aannemen zonder het risico van misclassificatie. De EOR verzorgt alle administratieve taken, van contracten en loonadministratie tot belastingen en voordelen, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.

In Portugal gaat het betalen van je team verder dan alleen valutaconversies. Om werknemers correct te betalen, moet je de lokale aanpak van beloning, sociale zekerheidsbijdragen en vakantiegeld begrijpen om compliant te blijven. Het systeem heeft specifieke vereisten, van verplichte bonussen tot officiële documentatie in het Portugees. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over payroll in Portugal.

Payroll cycli & loonstructuur

In Portugal verwerk je payroll maandelijks, en werknemers ontvangen hun salaris aan het eind van de maand. Je moet bij elke betaling een loonstrook verstrekken, waarin alle inkomsten en inhoudingen worden gedetailleerd.

Een uniek kenmerk van de Portugese payroll is de 14-maands salarisstructuur. Werknemers ontvangen hun reguliere 12 maandelijkse betalingen, plus twee extra betalingen:

• Vakantiebonus: Uitbetaald in juni
• Kerstbonus: Uitbetaald in december

Deze extra betalingen zijn verplicht en vormen in feite onderdeel van het jaarlijkse salaris. Maaltijdvergoedingen maken ook deel uit van de compensatiepakketten en bieden fiscale voordelen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Portugal is 40 uur, met een dag van 8 uur. Alles boven deze uren is overwerk.

• Eerste uur overwerk: 125% van het normale tarief.
• Vervolguren: 137,5% van het normale tarief.
• Werk op rustdagen of feestdagen: 150% van het normale tarief.

Vanaf januari 2025 is het nationale minimumloon €870 per maand. In sommige sectoren kunnen collectieve arbeidsovereenkomsten hogere minimumstandaarden vaststellen die Portugese werkgevers moeten volgen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Portugal ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan het Portugese socialezekerheidsstelsel namens de werknemers. Je moet het deel van de werknemer aftrekken van hun salaris en zowel jouw als hun bijdragen afdragen.

Bijdrage	Tarief
Sociale Zekerheid	23,75%
Totaal	23,75%

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid. Deze bijdragen worden direct van hun bruto maandloon ingehouden.

Bijdrage	Tarief
Sociale Zekerheid	11%
Totaal	11%

In Portugal zijn arbeidsvoordelen en verlof ruimhartig, wat een cultuur weerspiegelt die werk-privébalans waardeert. Het systeem is een mix van door de overheid verplichtgestelde sociale zekerheidsvoordelen en aanvullende voordelen die werkgevers bieden om top talent aan te trekken. Alle werknemers met een formeel arbeidscontract, inclusief voltijds, deeltijds en tijdelijk werkenden, hebben recht op wettelijke voordelen.

Wettelijk verlof

• Jaarverlof Je krijgt minimaal 22 betaalde werkdagen vrij ieder jaar. Nieuwe werknemers in hun eerste jaar verdienen 2 dagen verlof voor elke maand dat ze werken, en ze kunnen dit opnemen na 6 maanden. Je kunt niet extra betaald krijgen voor niet-gebruikte vakantiedagen.

• Ziekteverlof Als je ziek bent, kun je tot 1.095 dagen betaald ziekteverlof krijgen. De uitkering begint op de vierde dag van je ziekte en wordt uitgekeerd door Sociale Zekerheid, niet door je werkgever. Het bedrag dat je ontvangt varieert van 55% tot 75% van je reguliere inkomen, afhankelijk van hoe lang je afwezig bent. Je hebt een doktersverklaring nodig om in aanmerking te komen.

• Ouderschapsverlof Nieuwe ouders hebben recht op 120 of 150 achtereenvolgende dagen verlof, dat ze kunnen delen. Moeders moeten onmiddellijk na de geboorte minimaal zes weken zwangerschapsverlof opnemen. Vaders krijgen 15 werkdagen vaderschapsverlof dat binnen de eerste maand na de geboorte kan worden opgenomen.

• Familiezorgverlof Je kunt verlof nemen om voor zieke familieleden te zorgen. Dit omvat tot 30 dagen per jaar voor een kind jonger dan 12 jaar en tot 15 dagen voor een kind ouder dan 12 of een ander familielid.

Vakantie en regionale feestdagen

Portugal heeft 13 nationale feestdagen. Sommige gemeenten hebben ook hun eigen lokale feestdagen.

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
18 april	Goede Vrijdag
20 april	First Easter Day
25 april	Vrijheidsdag
1 mei	Arbeidsdag
10 juni	Portugal Dag
19 juni	Sacramentsdag
15 augustus	Veronderzaking
5 oktober	Republiek Dag
1 november	Allerheiligen
1 december	Herstel van de onafhankelijkheid
8 december	Onbevlekte Ontvangenis
25 december	Kerstmis

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven voordelen boven de wettelijke vereisten.

Wettelijke voordelen	Non-wettelijke (aanvullende) voordelen
Bijdragen Sociale Zekerheid	Privé Gezondheids-, Tandheelkundige & Visieverzekering
22 dagen betaald jaarlijks verlof	Maaltijdvergoeding / Vouchers
Nationale feestdagen	Vergoeding voor vervoer
Ziekteverlof	Kinderopvangvouchers
Ouderschapsverlof	Fitnesslidmaatschappen
13e en 14e maandlonen (vakantie- en kerstbonus)	Bedrijfsauto
Verzekering voor werknemerscompensatie	Vergoeding voor thuiswerken
Opleidingen voor werknemers	Bonussen & commissies

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een competitief en compliant pakket aan voordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR kan:

• Zorgen dat uw voordelenpakket voldoet aan alle Portugese arbeidswetten.
• Beheren van de administratie van zowel verplichte als aanvullende voordelen.
• Inzicht geven in welke voordelen het meest aantrekkelijk zijn voor lokaal talent.
• De complexiteit van registratie en bijdragen aan sociale zekerheid afhandelen.

Door samen te werken met een EOR kunt u tijd en middelen besparen, zodat u zich kunt richten op uw kernbedrijfsdoelstellingen terwijl u zeker weet dat uw werknemers goed worden verzorgd.

Het ontslaan van een werknemer in Portugal vereist een gestructureerd proces. U moet specifieke wettelijke procedures volgen om een conforme en eerlijke beëindiging te waarborgen. Dit omvat het verstrekken van schriftelijke kennisgeving, het respecteren van opzegtermijnen en in veel gevallen het betalen van ontslagvergoeding. Het proces is ontworpen om zowel u als uw werknemer te beschermen, en ervoor te zorgen dat ontslagen professioneel en legaal worden afgehandeld.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u de werknemer vooraf op de hoogte stellen. De lengte van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Dienstverband	Opzegtermijn
Minder dan 1 jaar	15 dagen
1 tot 5 jaar	30 dagen
5 tot 10 jaar	60 dagen
Meer dan 10 jaar	75 dagen

Dit zijn de minimumtermijnen die wettelijk vereist zijn. U kunt afspreken dat de opzegtermijnen langer zijn in de arbeidsovereenkomst. Als u niet de vereiste opzegtermijn geeft, moet u het salaris van de werknemer betalen voor de opzegperiode.

Werknemers die besluiten te ontslaan, moeten ook opzeggen. Dit is gewoonlijk 30 dagen voor werknemers met tot twee jaar dienst en 60 dagen voor werknemers met meer dan twee jaar.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer ontslaat vanwege bijvoorbeeld redundantie of collectief ontslag, bent u verplicht een ontslagvergoeding te betalen. U bent geen ontslagvergoeding verschuldigd als het ontslag om "gerechtvaardigde redenen" plaatsvindt, zoals ernstig wangedrag door de werknemer.

De standaard ontslagvergoeding wordt berekend als 14 dagen basissalaris voor elk dienstjaar. Deze berekening is gebaseerd op het basissalaris van de werknemer en eventuele anciënniteitstoeslagen.

Er zijn enkele belangrijke punten om in gedachten te houden:

• Berekeningsbasis: Het loon dat wordt gebruikt voor de berekening mag niet meer zijn dan 20 keer het nationale minimumloon.
• Algemene plafon: Het totale ontslagbedrag mag niet hoger zijn dan 12 keer het maandloon van de werknemer.
• Deeljaren: Voor elk gedeelte van een gewerkt jaar wordt de ontslagvergoeding proportioneel berekend.

Als een rechter een ontslag onrechtmatig verklaart, kan de vergoeding hoger uitvallen, variërend van 15 tot 45 dagen basissalaris voor elk dienstjaar.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door ontslag en offboarding in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige proces voor u, zodat alles volgens de wet wordt afgehandeld.

Zo maken wij het eenvoudig:

• Compliancecontrole: We zorgen dat elk ontslag voldoet aan de Portugese arbeidswetgeving, van geldige redenen tot correcte procedures.
• Opzegtermijnen: We berekenen en beheren de juiste opzegtermijnen voor elke werknemer op basis van hun dienstjaren.
• Ontslagberekening: We berekenen nauwkeurig alle vereiste ontslagbetalingen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over complexe regels.
• Documentatie: We bereiden alle benodigde ontslagdocumenten voor om een soepele en officiële exit te garanderen.
• Laatste loonbetaling: We regelen de laatste betaling aan de werknemer, inclusief eventuele openstaande salarisbetalingen, onbetaalde vakantiedagen en ontslagvergoeding.

Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Portugal kan complex lijken, maar het is eenvoudig met de juiste informatie. Als u geen burger bent van een Europese Unie (EU) of Europese Vrijhandelsassociatie (EFTA) land, hebt u een visum nodig om in Portugal te werken. Het proces omvat meestal eerst het veiligstellen van een baanaanbod, aangezien uw werkgever een belangrijke rol speelt in de aanvraag. Portugal biedt verschillende visumopties afhankelijk van de aard van uw werk, van langtijdse tewerkstelling tot tijdelijke projecten.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke werkgever in Portugal zijn en zorgt voor loonadministratie, belastingen en HR. Dit is een praktische route als uw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft.

Wat een EOR kan sponsoren:

• Standard Work Visa (D1 Visa): Dit is de meest voorkomende route voor niet-EU burgers die een baanaanbod hebben van een Portugees bedrijf. Een EOR kan fungeren als uw officiële werkgever en dit visum sponsoren.
• EU Blue Card: Deze optie is voor hooggekwalificeerde professionals met een universitair diploma en een kwalificerend salarisaanbod. Het biedt meer flexibiliteit voor mobiliteit binnen de EU.
• Tech Visa: Sommige EORs zijn gecertificeerd om visa te versnellingsbakken voor tech professionals in te huren door gekwalificeerde Portugese bedrijven.

Wat een EOR meestal niet kan sponsoren:

• Digital Nomad Visa: Dit visum is voor personen die voor bedrijven buiten Portugal werken. Aangezien een EOR u lokaal in dienst heeft, is dit visumtype geen geschikte route.
• Visa's voor zelfstandige contractanten: Een EOR in dienst nemen individuen op een loonlijst. Als u freelancer bent, moet u een visum aanvragen dat zelfstandige arbeid ondersteunt.

Het visumproces via een EOR kan enkele maanden duren, dus het is belangrijk vroeg te beginnen. Uw EOR-partner begeleidt u door de papierwinkel en de vereisten.

Business travel compliance

Voor korte zakenreizen zijn de regels eenvoudiger. Als niet-EU burger kunt u typisch Portugal en het Schengengebied bezoeken voor tot 90 dagen in een periode van 180 dagen zonder visum.

Deze visumvrije reis maakt bepaalde zakelijke activiteiten mogelijk:

• Het bijwonen van vergaderingen en conferenties
• Bezoeken van zakenpartners
• Deelnemen aan trainingen

U kunt niet werken tijdens een kortetermijnbezoek. Als uw reis enige vorm van lokale arbeid inhoudt, hebt u een goede werkvisum nodig. Controleer altijd de specifieke toelatingsvereisten voor uw nationaliteit voordat u reist.