Employer of Record in Panama

Een Employer of Record (EOR) in Panama neemt legaal jouw werknemers in dat land in dienst. Dit betekent dat de EOR alle lokale HR-taken afhandelt. Zie hen als jouw juridische, lokale werkgever voor jouw teamleden. Ze beheren salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Panama. Hierdoor kun je talent in Panama aannemen zonder zelf een lokale entiteit op te zetten. Voor een praktisch voorbeeld van hoe dit werkt, kun je kijken naar diensten zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Panama

Het gebruik van een EOR in Panama vereenvoudigt je uitbreiding. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de persoon die je in Panama wilt aannemen.
2. De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt de werknemer legaal in dienst namens jou onder een lokaal arbeidscontract.
3. Onboarding: De EOR regelt het volledige onboardingproces. Dit omvat het opstellen van een conforme arbeidsovereenkomst en het verzamelen van benodigde documenten.
4. Dagelijkse werkzaamheden: Je nieuwe teamlid werkt voor jou, volgens de richtlijnen en projecten van jouw bedrijf.
5. HR en salarisadministratie: De EOR verzorgt alle administratieve taken. Dit omvat het uitvoeren van salarisadministratie, het inhouden van belastingen en het beheren van voordelen volgens de Panamese wet.
6. Naleving: De EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan de voortdurend veranderende arbeidsregels in Panama.

Waarom een Employer of Record in Panama gebruiken

Een EOR helpt je snel en veilig de Panamese markt te betreden. Het verwijdert de juridische en administratieve lasten van internationale hiring. Zo kun jij je richten op het groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt opzetten van entiteit: Je kunt in Panama aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit daar.
• Zorgt voor juridische naleving: EORs zijn experts in de Panamese arbeidswet. Ze zorgen ervoor dat jouw wervingspraktijken volledig voldoen aan de lokale regelgeving, die je kunt vinden op de website van het Ministerie van Arbeid en Arbeidsontwikkeling (https://www.mitradel.gob.pa/).
• Beheert salarisadministratie en belastingen: De EOR verzorgt alle salarisberekeningen, belastinginhoudingen en betalingen. Dit omvat sociale zekerheidsbijdragen aan het Social Security Fund van Panama (https://w3.css.gob.pa/).
• Biedt lokale voordelen: Een EOR kan jouw werknemers concurrerende lokale voordelenpakketten bieden. Dit helpt je om top talent aan te trekken en te behouden.
• Vermindert risico: Je minimaliseert juridische risico’s verbonden aan internationale employment. De EOR neemt de verantwoordelijkheid van een juridische werkgever op zich.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Panama uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Panama wordt gewaarborgd.

Werven in Panama kan een slimme zet zijn. De gedollarisiseerde economie van het land biedt stabiliteit, en je vindt een professionele, tweetalige beroepsbevolking, vooral in sectoren zoals financiën, IT en logistiek. De ligging van Panama en het Panamakanaal maken het een knooppunt voor operaties en logistiek. Hoewel er een sterke talentenpool is, is het belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen om een soepel wervingsproces te garanderen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Panama moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Alle contracten moeten in drievoud zijn: één kopie voor jou, één voor de werknemer, en één voor het Ministerie van Arbeid.

Er zijn drie hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd: Dit is het standaard en meest voorkomende type contract.
• Bepaalde tijd: Deze contracten hebben een specifieke einddatum en mogen niet langer dan een jaar duren.
• Specifiek project: Dit type contract eindigt wanneer een bepaald project is voltooid.

Je arbeidsovereenkomsten moeten de volgende clausules bevatten:

• Volledige wettelijke namen en adressen van beide partijen.
• Een duidelijke beschrijving van de functie en verantwoordelijkheden.
• Werkplek.
• Werkuren.
• Salaris en betalingsgegevens.
• Contractduur.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst, die doorgaans tot drie maanden duurt. Deze periode moet in het schriftelijke contract worden vermeld. Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer de arbeidsrelatie beëindigen zonder opgaaf van redenen of ontslagvergoeding.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Panama is 48 uur, met een standaard werkdag van 8 uur. Alles boven deze uren wordt beschouwd als overwerk.

Zo werkt overwerkvergoeding:

Het maximale aantal overuren dat een werknemer mag werken, is drie uur per dag en negen uur per week.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Werknemers in Panama hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, moet hij overwerkvergoeding ontvangen. Hier zijn de feestdagen in Panama:

Contractors werven in Panama

Het inhuren van zelfstandige contractors in Panama kan flexibiliteit bieden. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief boetes en achterstallige belastingen.

Volgens de Panamese wet kan een werknemer als werknemer worden beschouwd als hij economisch afhankelijk is van jouw bedrijf of als jij zijn werk controleert, zoals het bepalen van zijn uren. Om misclassificatie te voorkomen, wordt sterk aanbevolen om een schriftelijke serviceovereenkomst te hebben die de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en de autonomie van de contractor duidelijk omschrijft.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te beperken. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst, waardoor je voldoet aan de lokale arbeidswetten. Dit stelt je in staat om met talent in Panama te werken zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te richten en complexe arbeidsregels te navigeren.

In Panama betekent het afhandelen van compensatie en loonadministratie het navigeren door een systeem met specifieke regels. Je moet de lokale wetten begrijpen voor het correct en tijdig betalen van je team. Dit omvat alles, van hoe vaak je ze betaalt tot de belastingen die je inhoudt. Een belangrijk kenmerk is het "dertiende maand" salaris, een verplichte bonus die in drie termijnen gedurende het jaar wordt uitbetaald.

Looncycli & loonstructuur

Je moet je werknemers maandelijks betalen, en het is gebruikelijk om de betalingen op de laatste werkdag van de maand te verwerken. Alle betalingen moeten in Amerikaanse dollars of Panamese balboas zijn.

Een uniek onderdeel van Panama's loonstructuur is de verplichte 13e maand bonus. Deze is gelijk aan één maand salaris en wordt aan werknemers uitbetaald in drie gelijke termijnen op 15 april, 15 augustus en 15 december.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Panama is 48 uur, met een maximum van acht uur per dag. Alles boven deze uren is overwerk. Je moet overwerk compenseren tegen hogere tarieven, die variëren afhankelijk van wanneer de uren worden gewerkt.

Het minimumloon in Panama is geen enkel nationaal tarief. Het verandert op basis van de regio en de sector. Dit betekent dat je het specifieke minimumloon voor jouw bedrijfslocatie en sector moet kennen om te zorgen dat je voldoet.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Panama ben je verantwoordelijk voor verschillende payroll-bijdragen. Deze worden berekend op basis van het brutoloon van je werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je moet belastingen en bijdragen inhouden op de loonstrookjes van je werknemers. Deze inhoudingen zijn een percentage van hun brutoloon.

Daarnaast houd je ook inkomstenbelasting in. Panama gebruikt een progressief inkomstenbelastingstelsel met de volgende schijven:

In Panama is je aanpak van werknemersvoordelen en verlof een mix van wettelijke vereisten en competitieve extra's. De arbeidswetgeving legt een duidelijke basis voor wat je moet bieden. Om top talent aan te trekken, zal je waarschijnlijk meer bieden dan de basis. Zie de verplichte voordelen als je uitgangspunt.

Wettelijk verlof

De Panamese wetgeving beschrijft verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen 30 dagen betaalde vakantie na elke 11 maanden onafgebroken werken.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 18 dagen betaalde ziekteverlof per jaar. Je bedrijf betaalt voor de eerste paar dagen, en daarna de Sociale Zekerheidssystemen dekken een percentage van het salaris voor een langere periode.
• Zwangerschapsverlof: Nieuwe moeders krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in zes weken voor de geboorte en acht weken erna. Het Sociale Zekerheidsfonds van Panama dekt doorgaans de betaling tijdens deze periode.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je team in Panama krijgt betaald vrijaf voor nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, moet je hem of haar tegen een hoger tarief betalen. Houd er rekening mee dat sommige feestdagen kunnen worden verplaatst naar de volgende maandag als ze op een zondag vallen. Er zijn ook regionale feestdagen die gelden voor specifieke provincies of steden, dus controleer lokale kalenders.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, wil je meer bieden dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat je zou kunnen toevoegen om geweldige werknemers aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Panama en regelt alle administratieve taken die gepaard gaan met het aannemen.

Zo kan een EOR helpen:

• Zorg voor naleving: Een EOR garandeert dat je voordelenpakket voldoet aan alle arbeidswetten en regelgeving van Panama.
• Beheer van administratie: Zij regelen de dagelijkse taken van voordelenbeheer, van het inschrijven van werknemers bij de sociale zekerheid tot het beheren van looninhoudingen.
• Bied concurrerende pakketten aan: EORs beschikken over lokale marktkennis. Ze kunnen je helpen een voordelenplan te creëren dat aantrekkelijk is voor top talent in Panama.
• Bespaar tijd: Door deze HR-functies uit te besteden, kun je je richten op je kernactiviteiten in plaats van te navigeren door lokale wetten en papierwerk.

Navigeren door een werknemer exit in Panama vereist een duidelijk begrip van de lokale arbeidswetten. Het proces gaat niet alleen over afscheid nemen. Je moet specifieke regels volgen om ervoor te zorgen dat je compliant bent. Dit omvat het geven van de juiste opzeggingstermijn, het correct berekenen van het laatste salaris en het afhandelen van alle benodigde papierwerk. Fouten maken kan leiden tot juridische problemen en extra kosten.

Opzeggingstermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst beëindigt zonder een wettelijk erkende geldige reden, moet je de werknemer een opzeggingstermijn geven. Dit geeft hen de tijd om nieuw werk te vinden. De duur van deze opzegging hangt af van hoe lang de werknemer voor jou heeft gewerkt.

Hier is een eenvoudige overzicht van de minimale opzegging die je moet geven:

• Minder dan 3 maanden dienst: Geen opzegging vereist
• 3 maanden tot minder dan 1 jaar dienst: 2 weken
• 1 jaar tot minder dan 2 jaar dienst: 1 maand
• 2 jaar of meer dienst: 2 maanden

Je kunt ervoor kiezen om de werknemer hun salaris voor de opzeggingstermijn te betalen in plaats van dat ze werken. Dit wordt vaak betaling in plaats van opzegging genoemd.

Ontslagvergoeding

In Panama is ontslagvergoeding een belangrijk onderdeel van de eindafrekening voor een werknemer die zonder geldige reden wordt ontslagen. Het bestaat uit twee hoofdonderdelen.

• Seniority Bonus ("Antigüedad"): Dit wordt berekend als één week salaris voor elk jaar dienst.
• Seniority Premium ("Prima de Antigüedad"): Dit is een aanvullende betaling. Het wordt berekend tegen een tarief van één week salaris voor elk jaar dienst.

Samen met de ontslagvergoeding moet de eindbetaling aan de werknemer ook het verdiende salaris, betaling voor niet-gebruikte vakantiedagen en een pro-rata deel van hun dertiende maand bonus omvatten.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het beheren van werknemer ontslagen in Panama kan complex zijn. Je moet een strikt proces volgen om compliant te blijven. Zo helpen wij je bij elke stap.

We zorgen ervoor dat je alle juiste documentatie hebt. Dit omvat het voorbereiden van een duidelijke, schriftelijke opzeggingsbrief. Als je ontslag om geldige reden plaatsvindt, zal de brief de specifieke redenen vermelden, met verwijzing naar de juiste artikelen van het Arbeidswetboek.

We regelen alle benodigde berekeningen voor de eindafrekening. Dit zorgt ervoor dat je werknemer het juiste bedrag ontvangt voor:

• Salaris tot de laatste dag
• Betaling in plaats van opzegging, als je die optie kiest
• Opgebouwde vakantietijd
• Pro-rata dertiende maand bonus
• Volledige ontslagvergoeding

We beheren ook de verplichte meldingen. Voor bepaalde soorten ontslagen moet je het Ministerie van Arbeid informeren. Wij zorgen voor deze procedurele vereisten. Door het hele proces te beheren, helpen wij je de risico’s van onrechtmatige ontslagclaims te vermijden en zorgen wij voor een soepele, compliant exit voor je werknemer.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Panama is eenvoudig wanneer je het proces begrijpt. Alle buitenlandse staatsburgers hebben een geldig werkvisum nodig om in Panama te worden employed. Voordat je zelfs een werkvergunning kunt aanvragen, moet je een verblijfsvisum regelen. Zie het als een twee-stappenproces: eerst het recht om daar te wonen, daarna het recht om daar te werken. De werkgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de werkvergunning voor hun werknemers. Het hele proces duurt meestal één tot drie maanden.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvisa sponsoren in Panama, maar er zijn enkele praktische zaken om te weten. Een EOR moet een wettelijk geregistreerde entiteit in het land zijn om werknemers te kunnen sponsoren. Dit is een belangrijk voordeel als je geen eigen lokale entiteit hebt.

Er zijn echter beperkingen. Panama heeft een regel dat slechts 10% van de werknemers van een bedrijf buitenlandse staatsburgers mag zijn. Dit geldt ook voor EORs. Dit betekent dat de mogelijkheid van een EOR om nieuwe werkvergunningen te sponsoren afhankelijk is van de bestaande verhouding tussen lokale en buitenlandse werknemers.

Hier zijn de meest voorkomende en praktische routes voor employment visas:

• Friendly Nations Visa: Dit is een populaire optie voor burgers van meer dan 50 landen, waaronder de VS. Het biedt een pad naar permanente verblijfsstatus. Om in aanmerking te komen, moet je over het algemeen economische of professionele banden met Panama kunnen aantonen.
• Professional Foreigner Visa: Dit visum is voor hooggekwalificeerde professionals met universitaire diploma’s. Het wordt aanvankelijk verleend voor twee jaar en kan worden verlengd.
• Digital Nomad Visa: Als je op afstand werkt voor een buitenlands bedrijf, biedt Panama een Short-Stay Visa for Remote Workers. Hiermee kun je tot 18 maanden in Panama wonen en werken.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen heb je geen werkvergunning nodig. Panama staat tijdelijke toegang toe voor bepaalde zakelijke activiteiten. Deze bezoeken duren meestal tot 90 dagen, en voor Amerikaanse burgers kan dit worden verlengd tot 180 dagen.

Je kunt Panama binnenkomen als zakenreiziger om:

• Vergaderingen bij te wonen en contracten te onderhandelen.
• Overleg te voeren met een lokale vestiging, dochteronderneming of moederbedrijf.
• Goederen of diensten te kopen voor een buitenlands bedrijf.
• Goederen te verkopen aan bedrijven, maar niet aan het grote publiek.

Het is belangrijk om duidelijk te zijn over het doel van je bezoek. Je mag niet daadwerkelijk in dienst treden of een salaris ontvangen van een Panamese bron op een toeristen- of zakenvisum.