Employer of Record in Myanmar

Uitbreiding naar Myanmar biedt unieke kansen, en het begrijpen van het lokale arbeidskader is cruciaal voor succesvolle talentacquisitie. Bedrijven die werknemers in Myanmar willen aannemen, hebben enkele hoofdwegen om lokaal talent te betrekken, elk met zijn eigen complexiteiten en vereisten, vooral bij het navigeren door de specifieke arbeidswetten en regelgeving van het land.

Om werknemers in Myanmar aan te nemen, overwegen bedrijven doorgaans een van de volgende benaderingen:

• Het opzetten van een lokale entiteit: Dit houdt in dat er een wettelijk geregistreerd bedrijf in Myanmar wordt opgericht, wat aanzienlijke tijd, kapitaalinvestering en naleving van lokale corporate en belastingwetten vereist.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR zoals Rivermate stelt bedrijven in staat om werknemers in Myanmar te huren zonder dat ze een eigen lokale entiteit hoeven op te zetten, waardoor het proces aanzienlijk wordt gestroomlijnd.
• Het inhuren van zelfstandige Contractors: Het inzetten van personen als zelfstandige Contractors vermijdt directe arbeidsverplichtingen, maar vereist een zorgvuldige classificatie om naleving van de lokale arbeidswetten te waarborgen en risico’s op misclassificatie te voorkomen.

Hoe een Employer of Record werkt in Myanmar

Een Employer of Record service in Myanmar stelt bedrijven in staat om legaal werknemers te huren zonder een lokale aanwezigheid. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever, neemt de administratieve lasten en nalevingsverantwoordelijkheden op zich, terwijl het klantbedrijf volledige controle houdt over het dagelijkse management en de opdrachten. Concreet zal een EOR in Myanmar het volgende afhandelen:

• Loonadministratie: Het beheren van salarissen, toelagen en verplichte bijdragen in overeenstemming met de regelgeving van Myanmar.
• Belastingnaleving: Het afhandelen van alle lokale belastingen op arbeid, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen.
• Naleving van arbeidswetgeving: Zorgen dat arbeidscontracten, werktijden, verlofregelingen en beëindigingsprocedures voldoen aan de arbeidswetten van Myanmar.
• Administratie van voordelen: Het beheren van wettelijke voordelen zoals sociale zekerheid, voorzieningenfondsen en andere lokaal verplichte voordelen.
• Immigratieondersteuning: Assisteren bij werkvergunningen en visa voor buitenlandse werknemers, indien van toepassing.
• HR-ondersteuning: Het bieden van advies over lokale HR-best practices en het oplossen van arbeidsgerelateerde vragen.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Myanmar

Voor bedrijven die de markt in Myanmar willen betreden of hun wereldwijde personeelsbestand willen uitbreiden zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit, biedt een EOR verschillende aantrekkelijke voordelen:

• Snelle markttoetreding: Werknemers snel aannemen zonder de vertragingen die gepaard gaan met bedrijfsregistratie.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke financiële uitgaven en doorlopende kosten van het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit.
• Volledige naleving: Beperk juridische en financiële risico’s door te zorgen voor naleving van de complexe en evoluerende arbeids-, belasting- en loonwetgeving in Myanmar.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Schaal je personeelsbestand gemakkelijk op of af naarmate de zakelijke behoeften veranderen, zonder administratieve last.
• Focus op kernactiviteiten: Maak interne middelen vrij van administratieve taken, zodat je team zich kan richten op strategische doelstellingen en groei.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Myanmar uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Myanmar garandeert.

Het belastingstelsel van Myanmar, gereguleerd door de Union Taxation Law, verplicht werkgevers bij te dragen aan het Social Security Fund (SSF) en loonbelasting in te houden voor werknemers. Werkgevers dragen 3% van het loon van de werknemer bij aan de SSF, terwijl werknemers 2% bijdragen, gebaseerd op het brutomaandloon tot een plafond. Daarnaast moeten werkgevers loonbelasting inhouden, die volgens een progressief tariefstructuur wordt geheven.

Belangrijke belastingtarieven voor inwoners in 2025 zijn als volgt:

Werkgevers moeten ingehouden belastingen maandelijks vóór de 10e betalen, met jaarlijkse aangiften die uiterlijk op 31 maart moeten worden ingediend. Werknemers kunnen aftrekposten claimen zoals persoonlijke, partner- en kindertoelagen, verzekeringspremies en bijdragen aan het providentiefonds om het belastbare inkomen te verminderen. Buitenlandse werknemers en bedrijven moeten rekening houden met regels omtrent belastingresidentie, toepasselijke tarieven voor niet-ingezetenen, DTAs en het concept van vaste inrichting bij het opereren in Myanmar. Boetes voor niet-naleving omvatten boetes en rente, wat het belang benadrukt van tijdige rapportage en betaling.

Myanmar's salarislandschap ontwikkelt zich met economische groei en veranderingen in arbeidswetgeving. Salarissen variëren per industrie en rol; bijvoorbeeld, softwareontwikkelaars verdienen tussen MMK 1,2M-2,5M/maand, terwijl hotelmanagers MMK 1M-2M/maand verdienen. Het nationale minimumloon in 2025 is MMK 4.800/dag, van toepassing op alle sectoren, met periodieke herzieningen elke 2-3 jaar. Werkgevers vullen het basissalaris vaak aan met bonussen zoals jaarlijkse, prestatie-, aanwezigheid-, vervoer-, maaltijd-, huisvesting- en medische vergoedingen, die variëren per bedrijf en industrie.

Loonadministratie gebeurt voornamelijk maandelijks via bankoverschrijvingen, met enkele contante en mobiele betalingen. Naleving van belasting- en sociale zekerheidswetten is essentieel. Salarisstijgingen worden voor 2025 geraamd op 5-8%, gedreven door inflatie en vraag naar vaardigheden, vooral in technologie, financiën en management. Grote steden zoals Yangon bieden hogere salarissen dan landelijke gebieden, met een groeiende nadruk op prestatiegerichte beloning en voordelen om talent aan te trekken.

Myanmar's Employment Law vereist minimale verlofrechten om een goede werk-privébalans te bevorderen. Werknemers komen in aanmerking voor ten minste 10 dagen jaarlijkse verlof na 12 maanden onafgebroken dienst, waarbij sommige bedrijven meer aanbieden. Betaalde feestdagen worden het hele jaar door gevierd, inclusief belangrijke festivals en nationale herdenkingen, met data die vaak variëren op basis van de maankalender.

Werknemers hebben ook recht op ziekteverlof, meestal ongeveer 30 dagen per jaar, betaald op 50-100% van het salaris, ondersteund door medische certificering voor langere afwezigheid. Ouderschapsverlof omvat 26 weken zwangerschapsverlof en 15 dagen vaderschapsverlof, beide volledig betaald, waarbij de geschiktheid meestal vereist dat men zes maanden in dienst is. Extra verloftypes zoals rouwverlof (3-7 dagen), studie- en sabbaticalverlof kunnen beschikbaar zijn afhankelijk van het beleid van het bedrijf.

De employee benefits in Myanmar evolueren, met verplichte voordelen zoals minimumloon, standaard werkuren (44-48 uur/week), betaald verlof, nationale feestdagen, sociale zekerheidsbijdragen, zwangerschapsverlof en ontslagvergoedingen. Werkgevers moeten voldoen aan deze wettelijke vereisten om de veiligheid en het welzijn van werknemers te waarborgen.

Aanvullende voordelen komen vaak voor, vooral bij grotere of multinationale bedrijven, en omvatten ziektekostenverzekering, vervoer- en maaltijdtoeslagen, prestatiebonussen, training, huisvestingsvergoedingen, levensverzekering en programma's voor werknemersondersteuning. Privé ziektekostenverzekering wordt steeds meer geprefereerd vanwege de variabele kwaliteit van de publieke gezondheidszorg, en dekt inpatient, outpatient en specialistische diensten.

Pensioenvoorzieningen bestaan uit verplichte sociale zekerheidsbijdragen, providentiefondsen en soms pensioenregelingen, met een toenemende interesse van werknemers in door de werkgever gesponsorde pensioenregelingen. Voordelenpakketten variëren per industrie en bedrijfsgrootte; grote multinationals bieden doorgaans uitgebreide pakketten aan, terwijl MKB's zich richten op kernverplichte voordelen. Bijvoorbeeld:

Arbeidsovereenkomsten in Myanmar zijn essentieel voor het definiëren van wettelijke arbeidsrelaties, het waarborgen van naleving van arbeidswetten zoals de Minimum Wage Law en Social Security Law. Deze overeenkomsten helpen bij het vaststellen van duidelijke voorwaarden over lonen, werktijden, overwerk en sociale zekerheidsbijdragen, waardoor geschillen worden verminderd en een positieve werkomgeving wordt bevorderd.

Myanmar erkent twee hoofdtypen contracten:

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat overeenkomsten aansluiten bij wettelijke normen, inclusief minimumloon en sociale zekerheidsverplichtingen, om naleving te handhaven en risico's te beperken.

Thuiswerken in Myanmar wordt steeds meer omarmd, wat toegang biedt tot een bredere talentenpool en een betere werk-privébalans. Hoewel de huidige wetten niet specifiek remote work reguleren, zijn de bestaande arbeidsregels van toepassing, met de nadruk op duidelijke arbeidscontracten, naleving van werktijden, gezondheids- en veiligheidsverplichtingen en gelijke voordelen voor remote werknemers.

Belangrijke flexibele regelingen omvatten remote work, flexibele werktijden en hybride modellen. Werkgevers dienen te zorgen voor naleving van gegevensbescherming door het implementeren van beveiligingsprotocollen, toegangscontroles, encryptie en training van medewerkers. Beleidslijnen voor apparatuur en kosten moeten voorzien in de levering of vergoeding van apparaten en kosten, met duidelijke documentatie en budgetlimieten. Betrouwbare internettoegang en communicatietools zijn essentieel, ondersteund door cloudservices en IT-ondersteuning om productiviteit en veiligheid te waarborgen.

De arbeidswetten van Myanmar specificeren duidelijke procedures voor ontslag, met de nadruk op juiste documentatie, naleving van opzegtermijnen en het respecteren van werknemersrechten om juridische geschillen te voorkomen. Opzegtermijnen variëren op basis van het type arbeid en de duur van de dienstverband, met minimale termijnen als volgt:

Ontslagvergoeding is verplicht voor werknemers die zonder oorzaak worden ontslagen, berekend op basis van het aantal dienstjaren en salaris, variërend van een half maandsalaris per jaar voor 1-5 jaar, tot 3 maanden salaris per jaar voor 25+ jaar:

Ontslag kan met of zonder oorzaak plaatsvinden; werkgevers moeten procedurele stappen volgen, waaronder juiste documentatie, schriftelijke kennisgeving en betaling van verschuldigde bedragen. Ontslag met oorzaak vereist geen ontslagvergoeding, maar onrechtmatig ontslag—zoals discriminatie of procedurele overtredingen—kan leiden tot juridische aansprakelijkheid, inclusief herstel of compensatie. Werkgevers dienen voorzichtig te zijn en te zorgen voor naleving van Myanmar’s arbeidsbeschermingen om risico’s te beperken.

De economie van Myanmar ziet een aanzienlijke toename in het gebruik van onafhankelijke contractors en freelancers, waardoor bedrijven toegang krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden en werknemers meer autonomie krijgen. Voor werkgevers is het begrijpen van het juridische kader en praktische overwegingen cruciaal om naleving en effectieve samenwerking te waarborgen. Belangrijke verschillen tussen werknemers en contractors omvatten het niveau van controle, integratie in bedrijfsactiviteiten, financieel risico en exclusiviteit van diensten. Foutieve classificatie kan leiden tot boetes, inclusief terugbetaling van belastingen en voordelen.

Contracten met onafhankelijke contractors moeten goed gestructureerd zijn en dekkingen omvatten zoals de scope van werk, betalingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid en IP-rechten. Contractors behouden het eigendom van IP tenzij anders vermeld in het contract, dat bepalingen voor overdracht of licentie moet bevatten. Belastingverplichtingen voor contractors omvatten registratie voor inkomstenbelasting en aangifte, waarbij bedrijven mogelijk verplicht zijn om belastingen in te houden. Veelvoorkomende sectoren die freelancers in Myanmar inzetten, zijn technologie, creatieve diensten, consulting, onderwijs, media en bouw, waar flexibele en gespecialiseerde vaardigheden in vraag zijn.

Myanmar vereist dat buitenlandse werknemers vooraf de juiste visa en werkvergunningen verkrijgen voordat ze in dienst treden, waarbij het proces wordt begeleid door het Ministerie van Arbeid en de Immigratiedienst. De meest relevante visumtypes voor werkgelegenheid zijn de Employment Visa (geldig tot 1 jaar, verlengbaar) en de Business Visa (tot 70 dagen, niet verlengbaar). Buitenlandse werknemers moeten een werkvergunning verkrijgen, wat inhoudt dat ze documentatie moeten indienen zoals sponsorschapsbrieven, opleidingscertificaten, functiebeschrijvingen en medische certificaten. Het aanvraagproces duurt meestal 4 tot 8 weken, met kosten die variëren afhankelijk van de duur van de vergunning.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het zorgen dat alle buitenlandse medewerkers geldige documentatie bezitten en voor het naleven van de regelgeving. Afhankelijken van employment visa-houders kunnen een visum aanvragen om zich bij hen te voegen, maar kunnen over het algemeen niet werken tenzij ze aparte werkvergunningen verkrijgen. Beperkte routes bestaan voor permanente verblijfsvergunningen, voornamelijk voor personen met significante bijdragen of uitzonderlijke vaardigheden. Belangrijke gegevenspunten worden hieronder samengevat: