Employer of Record in Myanmar

Een Employer of Record (EOR) in Myanmar is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt. Dit betekent dat je een team in Myanmar kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken, zodat jij je kunt richten op het dagelijks management van je team. Voor bedrijven die in Myanmar willen aannemen, vereenvoudigt een EOR-provider zoals Rivermate het proces.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Myanmar

Het gebruik van een EOR om in Myanmar te werven is een eenvoudig proces. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever, terwijl jij het dagelijkse werk en de prestaties van je werknemer beheert. Zo werkt het meestal:

• Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Myanmar wilt aannemen. Je bepaalt ook hun salaris en functiebeschrijving.
• De EOR neemt hen aan: De EOR-provider neemt de kandidaat aan onder een lokaal arbeidscontract dat voldoet aan de arbeidswetgeving van Myanmar.
• Onboarding wordt geregeld: De EOR verzorgt alle benodigde papieren voor onboarding. Dit omvat het registreren van je werknemer voor sociale zekerheid en andere lokale vereisten.
• HR en salarisadministratie worden beheerd: De EOR zorgt voor de maandelijkse salarisadministratie, zodat je werknemer correct en op tijd betaald wordt. Ze regelen belastingen, voordelen en betaald verlof.
• Jij beheert je team: Je werknemer werkt voor jouw bedrijf zoals elk ander teamlid. Je stuurt hun dagelijkse werkzaamheden en activiteiten aan.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Myanmar

Het gebruik van een EOR in Myanmar stelt je in staat om snel en efficiënt de markt te betreden en een team op te bouwen. Het verwijdert de aanzienlijke administratieve en juridische lasten van internationale uitbreiding. Je kunt een nieuwe markt testen zonder de grote investering van het opzetten van een lokale onderneming.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Aannemen zonder een lokale entiteit: Je vermijdt het complexe en kostbare proces van het registreren van een bedrijf in Myanmar.
• Blijf compliant: Een EOR begrijpt de arbeidswetgeving van Myanmar en zorgt ervoor dat je alle regels en voorschriften volgt, waardoor je juridische risico's vermindert.
• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten binnen enkele weken, niet maanden.
• Volledige HR-ondersteuning: De EOR beheert alle belangrijke HR-functies, inclusief salarisadministratie, belastingen en voordelen, zodat jij je kunt richten op je zakelijke doelen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Myanmar uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Myanmar wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Myanmar vereist begrip van een uniek juridisch en cultureel landschap. De beroepsbevolking is jong en groeit, wat spannende kansen biedt. Het navigeren door de lokale arbeidswetten is echter essentieel voor het opbouwen van een succesvol team. Deze gids doorbreekt de complexiteit en geeft je de essentiële informatie die je nodig hebt om compliant en effectief te werven in Myanmar.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Myanmar is een schriftelijke arbeidsovereenkomst verplicht voor bedrijven met meer dan vijf werknemers. De overheid biedt een standaard sjabloon dat je moet gebruiken. Hoewel je bijlagen kunt toevoegen voor specifieke functiedetails, mag je de kernclausules van het sjabloon niet wijzigen.

Je moet drie kopieën van de overeenkomst voorbereiden: één voor je bedrijf, één voor de werknemer, en één voor het lokale township arbeidsbureau. Je moet de overeenkomst binnen 30 dagen na de startdatum van de werknemer registreren bij het arbeidsbureau.

Overeenkomsten kunnen voor een vaste termijn of een onbepaalde termijn zijn. Vastetermijncontracten worden vaak gebruikt voor tijdelijk of projectmatig werk en zijn doorgaans beperkt tot een maximum van twee jaar.

Je arbeidsovereenkomst moet zowel in Myanmar als in het Engels zijn en de volgende bevatten:

• Werknemer- en Werkgevergegevens: Volledige namen en adressen.
• Functie-informatie: Type arbeid, functiebeschrijving en locatie.
• Compensatie: Salaris- of looninformatie.
• Contractduur: De duur van de overeenkomst.
• Werkuren: Dagelijkse en wekelijkse werkroosters.
• Verlof en Vakanties: Recht op vrije dagen, feestdagen en ander verlof.
• Overwerk: Voorwaarden voor werken buiten de standaarduren.
• Proeftijd: Indien van toepassing.
• Beëindiging: Voorwaarden voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd is drie maanden en kan niet worden verlengd. Tijdens deze periode kun je de overeenkomst met een kortere opzegtermijn beëindigen, meestal één week, als de werknemer niet geschikt blijkt te zijn. Bij succesvolle afronding van de proeftijd wordt de diensttijd van de werknemer gerekend vanaf de oorspronkelijke startdatum.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Myanmar is 44 uur, meestal verdeeld over zes dagen. Een standaard werkdag is acht uur. Werknemers hebben recht op minimaal één betaalde vrije dag per week.

Werk dat buiten deze standaarduren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. Overwerkvergoeding wordt berekend op dubbel het reguliere uurloon van de werknemer. Er zijn limieten aan hoeveel overwerk een werknemer mag doen, doorgaans niet meer dan 12 uur per week.

Feestdagen & regionale vakanties

Myanmar kent elk jaar een aantal feestdagen, en werknemers hebben recht op betaald verlof op deze dagen. De overheid kondigt jaarlijks de officiële data voor feestdagen aan.

Enkele belangrijke feestdagen zijn onder andere:

Contractors aannemen in Myanmar

Het aannemen van zelfstandige contractors in Myanmar kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten. Deze regeling kan kostenbesparend zijn, omdat je niet verplicht bent om voordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheidsbijdragen te bieden.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief boetes en achterstallige betalingen van sociale zekerheidsbijdragen. De relatie met een zelfstandige contractor wordt beheerst door de voorwaarden van je serviceovereenkomst, niet door arbeidswetgeving. Dit betekent dat zij niet onder de regelgeving vallen voor minimumloon, werkuren of beëindigingsprocedures die op werknemers van toepassing zijn.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen de risico's van verkeerde classificatie te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je werknemers in Myanmar, en zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten. Dit omvat het beheren van arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Het gebruik van een EOR stelt je in staat om een team in Myanmar op te bouwen zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te richten, wat je een snellere en veiligere manier geeft om de markt te betreden.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Myanmar vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Je moet de regels volgen om boetes te voorkomen en je bedrijf soepel te laten draaien. Het correct en op tijd betalen van je team is hierbij een essentieel onderdeel. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over het betalen van je werknemers in Myanmar.

Payroll cycli & loonstructuur

In Myanmar moeten je vaste, maandelijks betaalde werknemers aan het einde van elke maand worden betaald. Voor dag- of deeltijdwerkers moet je betalen volgens hun specifieke loonperiode. Je kunt betalingen doen via contant geld, cheque of bankoverschrijving.

Het salaris van een werknemer bestaat meestal uit een paar onderdelen:

• Basisloon: Dit is het vaste, reguliere bedrag dat een werknemer verdient.
• Incentives: Je kunt prestatiegerichte vergoedingen aanbieden, zoals bonussen of commissies.
• Netto loon: Dit is het uiteindelijke bedrag dat een werknemer ontvangt na alle inhoudingen.

Hoewel een 13e maand bonus niet wettelijk verplicht is, is het gebruikelijk dat werkgevers bonussen verstrekken.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is meestal 8 uur per dag en 44 uur per week. Als een werknemer meer dan deze uren werkt, moet je overwerk betalen. Het overwerkvergoedingstarief is het dubbele van hun reguliere uurloon.

Het nationale minimumloon bedraagt 4.800 Myanmar Kyat (MMK) voor een werkdag van acht uur.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever ben je verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid voor je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers hebben ook inhoudingen op hun loon voor sociale zekerheid en inkomstenbelasting.

In Myanmar zijn voordelen en verlof een mix van overheidsvereisten en bedrijfsvoordelen. De wet stelt de minimumeisen vast waaraan alle werkgevers moeten voldoen. Dit omvat betaald verlof voor feestdagen, ziekte en familiebehoeften. Zie dit als de basis.

Veel bedrijven kiezen ervoor om meer te bieden. Deze extra voordelen helpen hen om goede mensen aan te trekken en te behouden. Het is een manier om zich te onderscheiden. Het begrijpen van zowel de verplichte als optionele voordelen is essentieel voor het beheer van je team in Myanmar.

Wettelijk verlof

Myanmar-wetgeving vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks verlof: Je krijgt 10 dagen betaald jaarlijks verlof na het voltooien van 12 maanden onafgebroken dienst. Dit staat ook bekend als verdiend verlof. Je kunt het tot twee jaar meenemen.
• Casual Leave: Je hebt recht op 6 dagen betaald casual verlof per jaar voor dringende persoonlijke zaken. Je kunt niet meer dan 3 van deze dagen tegelijk opnemen. Niet-gebruikt casual verlof wordt niet overgedragen naar het volgende jaar.
• Ziekteverlof: Je kunt tot 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar opnemen. Om in aanmerking te komen, moet je meestal minimaal 6 maanden voor je werkgever hebben gewerkt en een doktersverklaring overleggen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal genomen als 6 weken voor de bevalling en 8 weken erna. Het Social Security-systeem betaalt voor dit verlof als de werknemer voldoende bijdragen heeft geleverd.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen 15 dagen betaald vaderschapsverlof.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. De overheid kondigt elk jaar de officiële data aan.

Opmerking: Sommige feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender, dus de data veranderen elk jaar. Eid al-Adha en Deepavali worden ook gevierd, maar datums variëren.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven voordelen boven de wettelijke minimumeisen. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat vaak als extraatje wordt toegevoegd.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Myanmar. Dit betekent dat je er geen zelf hoeft op te zetten om werknemers aan te nemen. Zij regelen alle juridische en administratieve werkzaamheden.

Dit is wat een EOR doet:

• Zorgt voor naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke vereisten voldoen. Dit bespaart je dure fouten.
• Beheert administratie: Ze regelen salarisadministratie, belastinginhoudingen en bijdragen aan social security. Dit geeft jou meer tijd om je op je bedrijf te richten.
• Biedt concurrerende pakketten: EORs hebben ervaring op de lokale markt. Ze kunnen je adviseren over welke aanvullende voordelen gebruikelijk zijn. Dit helpt je om aantrekkelijke pakketten aan te bieden om top talent aan te trekken en te behouden.

Het gebruik van een EOR maakt het betreden van de Myanmar-markt sneller en eenvoudiger. Je kunt je team opbouwen met vertrouwen, wetende dat je voordelen en vergoedingen vanaf dag één correct worden afgehandeld.

Wanneer u een arbeidsrelatie in Myanmar beëindigt, moet u de arbeidswetgeving van het land volgen. Dit proces, bekend als beëindiging of offboarding, heeft specifieke regels om zowel u als uw werknemer te beschermen. Het naleven van deze regels helpt u juridische problemen te voorkomen en zorgt voor een eerlijk proces voor iedereen. De belangrijkste wetten om te kennen zijn de Employment and Skills Development Law van 2013 en het Standard Employment Contract. Deze wetten dekken alles van het geven van opzegging tot het betalen van ontslagvergoeding.

Opzegtermijnen

U moet uw werknemers schriftelijk opzeggen voordat hun dienstverband eindigt. De duur van de opzegging hangt af van hoe lang ze voor u hebben gewerkt.

Uw arbeidsovereenkomst kan langere opzegtermijnen aangeven, maar niet kortere. Als uw contract een langere opzegtermijn heeft, moet u zich daaraan houden.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer ontslaat, moet u mogelijk ontslagvergoeding betalen. Het bedrag is gebaseerd op hun dienstjaren.

U hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als u een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het navigeren door het proces van werknemer exits in een ander land kan complex zijn. Wij maken het eenvoudig en zorgen dat u voldoet aan alle lokale wetten.

• Wij blijven op de hoogte. We volgen de arbeidswetgeving van Myanmar zodat u dat niet hoeft te doen.
• Wij regelen het papierwerk. We verzorgen alle benodigde documentatie voor een conforme beëindiging.
• Wij berekenen het laatste salaris. We zorgen dat alle eindbetalingen, inclusief salaris, niet-opgenomen verlof en ontslagvergoeding, correct zijn.
• Wij verminderen uw risico. Ons proces zorgt dat u aan alle wettelijke vereisten voldoet, waardoor de kans op geschillen wordt geminimaliseerd.

Wij zorgen voor de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door Myanmar's visum- en werkvergunningensysteem kan complex aanvoelen. De regels zijn nog in ontwikkeling, en processen kunnen veranderen. Je moet de verschillende soorten visa en vergunningen begrijpen om legaal in het land te kunnen werken. Voor buitenlandse werknemers begint de reis meestal met een zakenvisum om Myanmar binnen te komen. Zodra je in het land bent, heb je een werkvergunning nodig voor elk verblijf langer dan 90 dagen.

Employment visas & sponsorship realiteiten

Om legaal in Myanmar te werken, heb je een lokaal geregistreerd bedrijf nodig dat je sponsort. Deze sponsor is verantwoordelijk voor het verstrekken van de benodigde documentatie voor je visum- en werkvergunningaanvragen. Een Employer of Record (EOR) kan optreden als je juridische werkgever in Myanmar, en verzorgt alle benodigde sponsoring en papierwerk. Dit betekent dat je voor een bedrijf kunt werken dat geen eigen juridische entiteit in Myanmar heeft.

Hier zijn de praktische routes voor employment visas:

• Business Visa: Dit is het initiële visum voor toegang tot Myanmar voor werkdoeleinden. Het is meestal geldig voor 70 dagen.
• Stay Permit: Voor verblijven langer dan 90 dagen heb je een stay permit nodig. Hiermee mag je drie maanden tot een jaar in Myanmar verblijven en werken.
• Multi Re-entry Permit: Deze vergunning stelt je in staat om in en uit Myanmar te reizen terwijl je stay permit geldig is.

Een EOR kan deze visa en vergunningen sponsoren, maar er kunnen beperkingen zijn vanwege visaquota. Het is belangrijk om bij je EOR-provider na te vragen wat hun capaciteit is om buitenlandse werknemers te sponsoren.

Business travel compliance (kortdurende bezoeken)

Voor korte zakelijke reizen heb je een business visa nodig. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen, conferenties en onderhandelingen. Het is niet bedoeld voor voltijds werk.

Hier is wat je moet weten over business travel compliance:

• Single-Entry Business Visa: Dit visum is geldig voor een verblijf van 70 dagen en moet binnen 90 dagen na uitgifte worden gebruikt. Het is geschikt voor korte zakelijke engagements.
• Multiple-Entry Business Visa: Als je regelmatig naar Myanmar reist, kun je een multiple-entry visum aanvragen. Deze zijn beschikbaar voor drie, zes of twaalf maanden. Je moet meestal eerst een single-entry visum hebben gehad voordat je een multiple-entry kunt krijgen.
• Invitation Letter: Om een business visum te krijgen, heb je een uitnodigingsbrief nodig van een geregistreerd bedrijf in Myanmar. Deze brief moet het doel van je bezoek vermelden.

Het is cruciaal dat je activiteiten in Myanmar overeenkomen met het doel dat in je visumaanvraag is vermeld. Deelname aan werkzaamheden buiten wat je visum toestaat, kan leiden tot juridische problemen voor zowel jou als het uitnodigende bedrijf.