Employer of Record in Moldavië

Een Employer of Record (EOR) in Moldavië neemt legaal jouw werknemers in dienst in dat land. Dit betekent dat de EOR alle lokale HR-taken afhandelt. Zie hen als jouw juridische, lokale werkgever voor jouw Moldavische teamleden. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers. De EOR zorgt voor de complexe lokale arbeidsregels. Als je in Moldavië wilt aannemen zonder je eigen entiteit op te zetten, kan een EOR zoals Rivermate dat mogelijk maken.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Moldavië

Het gebruik van een EOR in Moldavië vereenvoudigt je uitbreiding. Zo werkt het:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de beste persoon voor de baan in Moldavië.
2. De EOR neemt hen in dienst. De EOR neemt legaal de werknemer in dienst namens jou onder een lokaal arbeidscontract. Dit contract voldoet aan de arbeidswetgeving van Moldavië.
3. Onboarding en HR. De EOR beheert alle HR-administratieve taken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het waarborgen van naleving van de Moldavische regelgeving.
4. Jij beheert je werknemer. Je geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net als bij andere teamleden.
5. Loonadministratie en betalingen. Je betaalt de EOR een enkele maandelijkse factuur. Deze factuur dekt het salaris van de werknemer, belastingen, sociale bijdragen en de beheerskosten van de EOR. De EOR betaalt vervolgens de werknemer uit in de lokale valuta, de Moldavische Leu (MDL).

Waarom een Employer of Record gebruiken in Moldavië

Een EOR helpt je snel en compliant de Moldavische markt te betreden. Het elimineert de noodzaak om een juridische entiteit in het land op te zetten, wat tijd en geld bespaart. Je kunt top talent in Moldavië aannemen zonder te worden vertraagd door complexe lokale wetten.

Het gebruik van een EOR in Moldavië biedt verschillende voordelen:

• Snellere markttoetreding. Huur werknemers in en start operaties binnen dagen, niet maanden.
• Nalevingsgarantie. EORs zijn experts in Moldavische arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat jouw arbeidspraktijken volledig voldoen aan de lokale regelgeving, zoals uiteengezet door de arbeidsinspectie van de overheid (https://www.ism.gov.md/).
• Kostenbesparing. Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in een nieuw land.
• Vereenvoudigde loonadministratie. Beheer internationale loonadministratie via één provider, die alle lokale belasting- en sociale zekerheidsinhoudingen regelt.
• Toegang tot voordelen. Bied je Moldavische werknemers concurrerende voordelenpakketten die voldoen aan lokale normen en verwachtingen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Moldavië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Moldavië wordt gewaarborgd.

Werven in Moldavië biedt toegang tot een gekwalificeerde beroepsbevolking, maar het is belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen. Het navigeren door de wettelijke vereisten voor arbeidscontracten, werktijden en vakanties is essentieel voor een succesvolle samenwerking met je Moldavische team. Deze gids legt uit wat je moet weten.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Geschreven arbeidscontracten zijn verplicht voor alle werknemers in Moldavië. Het contract moet in het Roemeens (Moldavisch) zijn, hoewel een tweetalige versie ook acceptabel is. Je kunt werknemers aannemen op zowel een onbepaalde als een bepaalde tijd contract. Contracten voor bepaalde tijd zijn voor tijdelijk werk en mogen niet langer dan vijf jaar duren.

Je arbeidscontracten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Partijgegevens: Volledige juridische namen en gegevens van zowel jou (de werkgever) als de werknemer.
• Functieomschrijving: Een duidelijke definitie van de rol, taken en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Salaris: Het salaris moet worden vermeld in Moldavische Leu (MDL).
• Werkuren: Het afgesproken dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Vakantie- en verlofrechten: Details over jaarlijkse vakantie en andere vormen van verlof.
• Proeftijd: Indien van toepassing, moet de duur van de proeftijd worden vermeld.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidscontract om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de rol te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd hangt af van het type rol en contract:

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Moldavië is 40 uur, meestal opgebouwd uit acht uur per dag over vijf dagen.

• Overwerk: Elk werk dat verder gaat dan de standaard 40 uur wordt beschouwd als overwerk.
• Overtijlimieten: Overwerk is over het algemeen beperkt tot 120 uur per jaar.
• Overwerkvergoeding: Overwerk moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief. Voor de eerste twee uur overwerk is het tarief 1,5 keer het reguliere salaris, en voor extra uren wordt het dubbele betaald.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Moldavië hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Het land erkent gedurende het jaar een aantal nationale en religieuze feestdagen.

Hier zijn de feestdagen in Moldavië:

• Nieuwjaarsdag: 1 januari
• Orthodox Kerstmis: 7 & 8 januari
• Internationale Vrouwendag: 8 maart
• Orthodox Pasen maandag: Datum varieert
• Herdenkingsdag: Datum varieert (de tweede maandag na Orthodox Pasen)
• Internationale Dag van Solidariteit van Arbeiders: 1 mei
• Bevrijdingsdag: 9 mei
• Kinderdag: 1 juni
• Onafhankelijkheidsdag: 27 augustus
• Onze Taal Dag: 31 augustus
• Kerstmis: 25 december

Contractors aannemen in Moldavië

Het aannemen van zelfstandige contractors kan een flexibele optie zijn voor projectgebaseerd werk. In tegenstelling tot werknemers vallen zelfstandige contractors niet onder de Moldavische Arbeidswet. Dit betekent dat zij geen recht hebben op voordelen zoals betaald verlof of minimumloon. De relatie wordt geregeld door een civiel- of handelsdienstovereenkomst, niet door een arbeidscontract.

Je moet echter oppassen voor verkeerde classificatie. Als een contractor wordt beschouwd als werknemer, kan je bedrijf ernstige boetes krijgen. Dit kan onder meer leiden tot achterstallige belastingbetalingen, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je werknemers in Moldavië, zorgt dat ze correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Hierdoor kun je talent in Moldavië inzetten zonder het risico van verkeerde classificatie en de complexiteit van het navigeren door lokale arbeidsregelingen.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Moldavië is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel jou als je werknemers. Je betaalt je werknemers maandelijks, en het land heeft een vastgesteld minimumloon. Zowel jij als je werknemers dragen bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. Dit zorgt ervoor dat iedereen gedekt is. De inkomstenbelasting is een vast tarief, wat de berekeningen vereenvoudigt.

Looncycli & loonstructuur

In Moldavië betaal je werknemers eenmaal per maand. De meeste bedrijven betalen salarissen rond de 25e van de maand. Het is belangrijk om op tijd te betalen, aangezien late betalingen kunnen leiden tot boetes.

Hoewel het niet verplicht is, zijn bonussen een gebruikelijke manier om werknemers te belonen en worden ze meestal vermeld in het arbeidscontract.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Moldavië is 40 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Elk werk dat hierbuiten valt, is overwerk. Je moet werknemers voor deze extra tijd betalen.

• Overwerkvergoeding: De eerste twee uur overwerk worden betaald tegen 150% van het reguliere salaris. Alle extra uren worden betaald tegen 200%.
• Jaarlimiet voor overwerk: Overwerk is over het algemeen beperkt tot 120 uur per jaar. Dit kan worden verhoogd tot 240 uur met een collectieve overeenkomst.
• Minimumloon: De overheid stelt een nationaal minimumloon vast. Vanaf 2025 is het minimumloon in Moldavië 5.000 MDL per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Moldavië ben je verantwoordelijk voor het afdragen van sociale zekerheidsbijdragen namens je werknemers. Deze bijdragen financieren pensioenen en sociale voordelen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan sociale programma's uit hun brutoloon. Jij houdt deze bedragen in en draagt ze af aan de overheid. De inkomstenbelasting is een vast tarief dat wordt toegepast na aftrek van sociale en ziektekostenbijdragen en eventuele persoonlijke vrijstellingen.

In Moldavië is het bieden van concurrerende voordelen en het begrijpen van verlofbeleid essentieel om top talent aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is, maar ook om het creëren van een ondersteunende werkomgeving. Deze gids geeft een overzicht van de essentiële voordelen en verlofrechten om u te helpen bij het navigeren door de vereisten.

Wettelijk verlof

De Moldavische wet voorziet in verschillende soorten verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op 28 kalenderdagen betaald verlof per jaar. Minimaal 14 van deze dagen moeten achtereenvolgens worden opgenomen.
• Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers krijgen 126 kalenderdagen zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in 70 dagen vóór de bevalling en 56 dagen erna.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 14 kalenderdagen vaderschapsverlof, dat binnen 56 dagen na de geboorte van het kind moet worden opgenomen.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen betaald ziekteverlof opnemen bij ziekte. De eerste vijf dagen worden doorgaans door de werkgever betaald, de daaropvolgende dagen worden gedekt door sociale verzekering.
• Ouderschapsverlof: Na het zwangerschapsverlof kan een ouder gedeeltelijk betaald verlof opnemen totdat het kind drie jaar oud is.
• Aanvullend verlof voor moeders: Moeders met twee of meer kinderen onder de 14 jaar krijgen vier extra dagen betaald jaarlijks verlof.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Moldavië erkent een aantal nationale feestdagen. Als u een werknemer op een nationale feestdag laat werken, heeft hij recht op dubbele betaling of een compensatiedag.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven voordelen die verder gaan dan de wettelijke vereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u. Een EOR verzorgt de administratieve taken van loonadministratie, sociale bijdragen en werknemersvoordelen. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Het gebruik van een EOR stelt u in staat sneller de markt te betreden zonder een juridische entiteit in het land op te richten. Hierdoor kunt u zich richten op uw kernbedrijfsdoelstellingen.

Het ontslaan van een werknemer in Moldavië vereist zorgvuldige stappen. U moet een specifiek proces volgen om compliant te blijven met de lokale arbeidswetgeving. Dit omvat het geven van schriftelijke kennisgevingen, het respecteren van opzegtermijnen en het betalen van ontslagvergoedingen wanneer dat vereist is. Het proces zorgt voor eerlijkheid en transparantie voor zowel u als uw werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u de werknemer een opzegtermijn geven. De duur van deze termijn kan variëren afhankelijk van de reden voor beëindiging.

• Algemene Opzegging: Voor vaste werknemers is een opzegtermijn van één maand gebruikelijk.
• Financiële Redenen: Als de beëindiging te maken heeft met economische redenen, zoals bedrijfsliquidatie of personeelsreductie, moet u minimaal twee maanden opzeggen.
• Onbevredigende Prestaties: Een opzegging van één maand is vereist als de beëindiging te maken heeft met de prestaties van de werknemer.
• Werknemersontslag: Als een werknemer besluit te vertrekken, moet hij u 14 dagen van tevoren opzeggen.
• Proeftijd: Tijdens een proeftijd is beëindiging mogelijk met een opzegtermijn van drie dagen.

Werknemers hebben geen recht op een opzegtermijn als zij worden ontslagen wegens wangedrag.

Ontslagvergoeding

In Moldavië is ontslagvergoeding verplicht in veel beëindigingsscenario's. Het is niet vereist als de werknemer wordt ontslagen wegens wangedrag.

• Standaard Ontslagvergoeding: Een werknemer heeft doorgaans recht op een ontslagvergoeding gelijk aan het loon van één week voor elk jaar dat hij voor u heeft gewerkt.
• Economische Redenen: Als de beëindiging te maken heeft met economische redenen, wordt de ontslagvergoeding verhoogd tot minimaal één maand salaris.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersbeëindigingen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt en volledig compliant is met de Moldavische wetgeving.

Wij regelen alle noodzakelijke stappen voor een compliant offboarding. Dit omvat:

• Zorgen dat arbeidscontracten voldoen aan de normen van het Moldavisch Arbeidswetboek.
• Het beheren van het beëindigingsproces volgens de regelgeving.
• Het berekenen en verwerken van correcte opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.
• Het afhandelen van alle vereiste documentatie en de eindloonadministratie.

Wij zorgen voor de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Moldavië vereist een duidelijk begrip van het proces. Voor iedereen die geen Moldavische burger is, is een werkvergunning noodzakelijk om legaal in het land te worden employed. De belangrijkste route voor werkgelegenheid is via een langverblijfsvisum, dat je vervolgens in staat stelt om bij aankomst een verblijfs- en werkvergunning te verkrijgen. De werkgever speelt een sleutelrol in dit proces, door de aanvraag namens jou te initiëren.

Employment visas & sponsorship realities

Om in Moldavië te werken, heb je over het algemeen een Type D langverblijfsvisum nodig. Dit visum stelt je in staat om naar Moldavië te reizen voor langdurige doeleinden zoals werk. Eenmaal in het land, moet je een verblijfsvergunning en een werkvergunning verkrijgen. De werkvergunning wordt uitgegeven door het National Agency for Employment.

Jouw werkgever is verantwoordelijk voor het starten van het aanvraagproces voor de werkvergunning. Zij moeten een geregistreerde rechtspersoon in Moldavië zijn om buitenlandse werknemers te sponsoren. De werkgever moet verschillende documenten aanleveren, waaronder:

• De originele kopie van je arbeidsovereenkomst.
• Bewijs dat je accommodatie hebt in Moldavië.
• Een kopie van de gunstige mening die aan hen is afgegeven door het National Agency for Employment.
• Kopieën van de registratie documenten van hun bedrijf.

Als werknemer moet je documenten aanleveren zoals:

• Een pasfoto.
• Een politie achtergrondcontrole uit je land van verblijf.
• Bewijs van je kwalificaties voor de baan.
• Een medisch attest dat aantoont dat je negatief bent getest op HIV/AIDS.

Een Employer of Record (EOR) kan optreden als je wettelijke werkgever in Moldavië en je werkvergunning sponsoren. Dit is een praktische route als jouw bedrijf geen geregistreerde entiteit in het land heeft. De EOR verzorgt het benodigde papierwerk en zorgt voor naleving van de lokale immigratie- en arbeidswetten.

Het is belangrijk op te merken dat burgers van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en Zwitserland geen werkvergunning nodig hebben, maar zich wel moeten registreren bij de autoriteiten voor langdurige verblijven.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen heb je waarschijnlijk een Type C visum nodig, ook wel bekend als een kortverblijfsvisum. Dit visum is geldig voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen en dekt activiteiten zoals:

• Zakenvergaderingen
• Culturele bezoeken
• Toeristische reizen

Burgers van veel landen, waaronder die in de Europese Unie, kunnen Moldavië binnenkomen voor korte verblijven zonder visum. Het is echter cruciaal om de specifieke vereisten voor jouw nationaliteit te controleren voordat je reist. Je mag geen werkactiviteiten uitvoeren op een kortverblijfsvisum. Als je van plan bent om te werken, moet je de juiste werkvergunning en langverblijfsvisum verkrijgen.